员工外出制度

公司员工临时外出管理制度

一、目的：

1、为加强部门员工因外出管理、提高工作效率，特制订本制度，作为外出之联系及考勤管理依据。

2、本办法所称外出工作是指员工离开公司办理工作事项。

二、适用范围：

1、上级交代或其他必须马上办理的事务。

2、偶发事件需要马上外出处理。

3、采购或临时性工作事务。

三、外出时间规定：

视地点之远近，事情之繁简。

四、员工外出工作的计划和申请：

1、员工因公外出办事，应提前制订外出工作计划，填写《公事外出申请单》，注明往返时间和外出事由。经部门经理审批，人事行政部签字后，方可外出。

2、员工由部门经理批准，经理由总经理批准。

3、特殊紧急事情可先口头申请，特殊处理。

4、如部门经理不在公司，外出人员填写《公事外出申请单》后，经电话或微信征得部门经理同意后，由人事行政部代为签字审批后，方可外出。

五、员工外出工作的进行：

1、员工外出应注意自身的安全和财产安全。

2、员工外出工作期间不得发生溜班或早退。

3、员工外出期间应保持手机畅通，中途因特殊情况需要改变或增加工作内容时，应视情况电话报告上级，并征得同意后方可改变工作行程。

4、严禁员工利用上班时间外出办理自己的私事。

六、员工外出工作的返还管理

1、员工外出工作按计划完成后，应及时返回公司，不得绕道、逗留或直接回家。

2、员工预计或完成计划工作后，离下班时间在30分钟之内，可以不用回公司打卡下班，直接下班回家。

3、因公外出，无法回公司打卡者，可凭《公事外出申请单》作为人事行政部统计考勤的依据。

七、考核和处罚：

1、员工在外出工作中违反规定发生溜班早退行为，按旷工处理。

2、员工利用上班时间外出办理自己的事情，如未按流程请假，按旷工处理。

八、本办法由行政人事部制定，经总经理核定后实施，其修正时亦同。

2018.8.24

*********有限公司

附表《公事外出申请单》

公事外出申请单

2.此单附于考勤表报财务部作为考勤依据。