员工外出制度

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单位员工外出管理制度

单位员工外出管理制度

第一章总则第一条为加强单位员工外出管理,确保员工在外期间的人身和财产安全,提高工作效率,维护单位形象,根据国家相关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有在职员工,包括正式员工、合同制员工、临时工等。

第三条员工外出管理应遵循安全第一、预防为主、责任到人的原则。

第二章外出审批第四条员工因工作需要外出,必须提前向所在部门负责人提出书面申请,说明外出事由、时间、地点、交通工具等。

第五条部门负责人审核同意后,报请单位分管领导审批。

第六条外出审批程序如下:1. 员工填写《单位员工外出申请表》,内容包括:外出事由、时间、地点、交通工具、预计返回时间等;2. 部门负责人对申请表进行审核,签署意见;3. 单位分管领导审批,签署意见;4. 将审批结果通知员工。

第七条员工未经批准擅自外出,或超出批准范围外出的,按违纪处理。

第三章外出要求第八条员工外出时,应遵守国家法律法规,尊重当地风俗习惯,维护单位形象。

第九条员工外出期间,应保持通讯畅通,确保单位能随时联系到本人。

第十条员工外出期间,应妥善保管个人财物,注意人身安全,防止意外事故发生。

第十一条员工外出期间,应遵守交通规则,确保行车安全。

第四章外出报告第十二条员工外出期间,应定期向所在部门负责人报告行踪,包括当天活动情况、住宿地点、联系方式等。

第十三条员工返回单位后,应向所在部门负责人提交书面报告,内容包括:外出期间的工作完成情况、遇到的困难和解决措施等。

第五章违规处理第十四条员工违反本制度,有下列情形之一的,按以下规定处理:1. 未经批准擅自外出或超出批准范围外出的,给予警告或记过处分;2. 违反国家法律法规,造成严重后果的,依法追究刑事责任;3. 违反交通规则,造成交通事故的,依法承担相应责任;4. 违反外出要求,造成不良影响的,给予通报批评或降职处分。

第六章附则第十五条本制度由单位人力资源部门负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

公司员工外出办事管理制度

公司员工外出办事管理制度

第一章总则第一条为加强公司员工外出办事的管理,提高工作效率,确保员工在外出办事过程中的安全,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工外出办事。

第三条员工外出办事应遵循以下原则:1. 事前审批原则:员工外出办事前需向相关部门提出申请,经批准后方可外出。

2. 节约原则:合理规划外出时间,减少不必要的出差费用。

3. 安全原则:确保员工在外出办事过程中的安全。

第二章外出办事审批第四条员工外出办事需填写《员工外出办事申请表》,内容包括:外出事由、时间、地点、预计费用等。

第五条《员工外出办事申请表》需经以下部门审批:1. 部门负责人审批;2. 人力资源部审批;3. 财务部审批;4. 公司总经理审批。

第六条特殊情况需紧急外出办事时,员工应先向部门负责人报告,经批准后尽快办理审批手续。

第七条审批通过后,员工需在规定时间内完成外出办事,并将《员工外出办事报告表》于事后提交给相关部门。

第三章外出办事费用管理第八条员工外出办事费用包括交通费、住宿费、餐费等,按照公司相关规定执行。

第九条员工外出办事费用报销需提供以下凭证:1. 交通票据;2. 住宿发票;3. 餐饮发票;4. 其他相关费用凭证。

第十条员工外出办事费用报销需在事后一个月内提交,逾期未报销的,公司将不予报销。

第四章外出办事安全第十一条员工在外出办事过程中,应遵守以下安全规定:1. 严格遵守交通规则,确保自身安全;2. 注意人身和财产安全,不携带大量现金;3. 遵守国家法律法规,不得参与违法活动;4. 如遇紧急情况,应及时与公司联系,寻求帮助。

第五章附则第十二条本制度由人力资源部负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。

第十四条本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。

员工外出管理制度完整版

员工外出管理制度完整版

第一章总则第一条为加强公司员工外出管理,确保公司资产安全和员工人身安全,提高工作效率,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工、实习生等。

第三条员工外出必须遵守本制度,不得违反国家法律法规和公司规章制度。

第二章外出审批第四条员工因公外出需填写《员工外出申请表》,经部门负责人审批后报人力资源部备案。

第五条《员工外出申请表》应包含以下内容:1. 员工姓名、部门、职位;2. 外出事由、时间、地点;3. 外出交通工具;4. 联系方式;5. 预计返回时间;6. 负责人签字。

第六条以下情况,员工需及时向部门负责人报告:1. 外出时间、地点、事由发生变更;2. 预计返回时间发生变化;3. 因特殊原因无法按时返回。

第七条部门负责人对员工外出申请进行审批,确保外出事由合理、时间合理、安全可控。

第八条人力资源部对员工外出申请进行备案,并定期检查员工外出情况。

第三章外出安全第九条员工外出期间应遵守国家法律法规,不得从事与工作无关的活动。

第十条员工外出应确保自身安全,遵守交通规则,不得酒后驾车。

第十一条员工外出应携带个人身份证、工作证等有效证件,以便查验。

第十二条员工外出期间,如遇突发事件,应及时与公司联系,寻求帮助。

第四章外出报销第十三条员工外出产生的费用,按照公司财务管理制度进行报销。

第十四条员工外出报销需提供以下材料:1. 《员工外出申请表》;2. 外出交通票据;3. 外出住宿票据;4. 外出餐饮票据;5. 其他相关费用票据。

第五章违规处理第十五条员工未经批准擅自外出,或违反外出审批程序,公司有权对其进行批评教育、警告、罚款等处理。

第十六条员工在外出期间发生安全事故,或因违反国家法律法规导致公司损失,公司有权追究其法律责任。

第十七条员工在外出期间,如因个人原因造成公司资产损失,需承担相应的赔偿责任。

第六章附则第十八条本制度由人力资源部负责解释。

第十九条本制度自发布之日起施行。

员工外出管理制度文库

员工外出管理制度文库

员工外出管理制度文库
第一条总则
为规范公司员工外出管理,提高工作效率,确保工作安全及员工健康,制定本制度。

第二条适用范围
本制度适用于公司所有员工的外出管理行为。

第三条外出事由
员工外出需提前向直接主管提出申请,并注明外出事由,外出时间及地点。

第四条外出审批
员工外出申请需经直接主管审批,主管可根据外出事由,工作重要性等因素来决定是否批
准外出。

第五条外出通知
经批准外出后,员工需提前向相关部门或同事做好外出通知,并告知外出时间及联系方式。

第六条外出期间工作安排
员工外出期间,需提前将相关工作交接给他人,并确保工作的正常进行。

第七条外出报销
外出期间产生的费用应做好相关报销手续,并提供有效的发票及报销单据。

第八条外出安全
外出期间员工需注意安全,遵守相关交通法规,确保自身和他人的安全。

第九条外出纪律
员工外出需遵守公司相关规定,不得私自外出或擅离职守。

第十条外出违规处理
如员工违反本制度规定,公司有权做出相应处理,包括但不限于口头警告、书面警告、扣
减工资等处罚。

第十一条附则
本制度解释权归公司所有,并拥有修改及解释的权利。

以上制度自发布之日起正式执行。

制定单位:公司名
制定日期:XXXX年XX月XX日
制定人:XXX
审定单位:公司高层管理部
审定日期:XXXX年XX月XX日
审定人:XXX
员工外出管理制度是公司管理制度的一部分,对于规范员工的外出行为,确保工作的正常进行和员工安全有着重要作用。

希望全体员工能够严格遵守本制度,共同营造一个和谐、安全的工作环境。

外出管理制度全文

外出管理制度全文

外出管理制度全文第一章总则为了规范公司员工外出行为,保障员工安全,提高工作效率,特制定本制度。

第二章适用范围本制度适用于公司所有员工的外出活动。

第三章外出申请1. 员工在外出前必须提前向所属部门提出外出申请。

2. 外出申请应注明外出时间、地点、事由、工作任务等信息,并经主管领导审批同意。

3. 长时间外出、特殊任务外出应报公司总经理审批。

第四章外出管理1. 外出期间,员工应严格遵守公司有关规定,认真完成工作任务。

2. 外出期间禁止私自延长时间,擅自改变工作地点。

3. 外出期间应保持手机畅通,确保能及时与公司联系。

4. 外出期间不得参加与工作无关的活动和会议。

第五章外出返程1. 外出返程后,员工应及时向所属部门报到,交接工作。

2. 随行的财务报销单据应及时交验,以便公司财务报销手续。

第六章安全管理1. 外出期间,员工应时刻注意自身安全,特别是在外出不熟悉的环境中。

2. 外出过程中如遇到意外、突发状况,应及时向所属部门汇报,并按照公司应急预案处理。

第七章违规处罚1. 对违反外出管理制度的行为,公司将视情节轻重给予批评教育、记过、记大过、降级、解聘等处罚。

第八章补充条款1. 外出期间不得擅自改变工作任务,如有特殊情况需改变工作任务,应在外出前向所属部门提出申请并经主管领导同意。

2. 特殊工作任务外出需向公司申请,公司将根据任务需求提供相应的安全保障和支持。

3. 公司将定期对员工外出管理情况进行检查,发现问题及时进行整改。

第九章生效与解释1. 本制度自发布之日起生效。

2. 本制度解释权归公司管理层所有。

外出管理制度制定目的是为了规范员工外出行为,保障员工安全,提高工作效率。

希望全体员工严格遵守该制度,认真履行各项职责,确保公司外出工作的顺利进行。

员工外出流程管理制度及流程

员工外出流程管理制度及流程

一、目的
为了规范公司员工外出管理,提高工作效率,确保员工安全,特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司全体员工。

三、管理制度
1. 员工外出需提前向部门负责人请假,填写《员工外出申请表》,详细说明外出
事由、时间、地点、联系方式等。

2. 部门负责人对员工外出申请进行审批,如同意,签署意见并签字,将《员工外
出申请表》交至人力资源部备案。

3. 员工外出期间,应保持通讯畅通,确保部门负责人能随时联系到本人。

4. 员工外出期间,如遇突发事件或特殊情况,应及时向部门负责人报告,并按照
部门负责人的指示处理。

5. 员工外出结束后,应及时向部门负责人汇报外出情况,并填写《员工外出情况
反馈表》。

6. 部门负责人对员工外出情况进行审核,如发现有违规行为,应及时纠正并上报
人力资源部。

四、流程
1. 员工填写《员工外出申请表》,详细说明外出事由、时间、地点、联系方式等。

2. 部门负责人审批《员工外出申请表》,签署意见并签字。

3. 人力资源部备案《员工外出申请表》。

4. 员工外出期间,保持通讯畅通。

5. 员工外出结束后,填写《员工外出情况反馈表》。

6. 部门负责人审核《员工外出情况反馈表》,如有违规行为,及时纠正并上报人
力资源部。

五、奖惩措施
1. 严格遵守外出管理制度,表现良好的员工,公司将给予一定的奖励。

2. 违反外出管理制度,造成不良影响的员工,公司将给予相应的处罚。

六、附则
1. 本制度由人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

公司员工外出管理制度范文(三篇)

公司员工外出管理制度范文(三篇)

公司员工外出管理制度范文第一章总则第一条为加强公司员工外出管理,规范员工外出行为,提高工作效率,制定本制度。

第二条员工外出是指员工因工作需要离开工作岗位,外出执行工作任务。

第三条本制度适用于公司全体员工。

第四条公司鼓励员工合理安排外出行程,提前向领导汇报并取得批准。

第二章外出报备第五条员工外出前,应填写《员工外出报备单》,详细填写外出事由、时间、地点、联络方式等信息。

第六条员工应将填写完整的外出报备单提交给直接上级,上级批准后方可外出。

第七条若员工因紧急情况需要临时外出,应及时向直接上级、人事部门通报,并留下书面报备。

第八条员工不得私自外出,否则将视为旷工处理。

第三章外出安全第九条员工外出时应注意人身和财产安全,确保人身安全不受侵害。

第十条外出期间,员工应注意保管个人财物,如遇财物丢失或损失应及时报案。

第十一条员工外出时,应遵守交通规则,注意安全驾驶或步行。

第十二条异地出差或出国出境的员工,应按照公司规定做好出差手续和相关报备。

第四章外出报销第十三条员工外出因公需要发生的费用,可以按照公司相关规定报销。

第十四条员工外出费用报销事宜,应提供相关费用明细和凭证。

第十五条报销申请应在外出后的五个工作日内提交,并经直接上级审核。

第十六条员工外出费用报销,应符合公司费用报销规定和相关政策。

第五章外出回避第十七条员工外出期间,不得利用外出时间从事私人事务,否则将追究相关责任。

第十八条如果员工外出期间有个人利益关系或可能产生利益冲突的事项,应提前书面报备。

第十九条员工外出期间,不得接受他人礼品、礼金及其他款物。

第二十条对于工作中实施重要决策的员工,应在外出期间及时表达自己的观点和意见。

第六章外出违规处理第二十一条员工违反本制度规定的,将按照公司相关规定进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、处罚等。

第二十二条员工有权对公司外出管理制度提出建议和意见,公司将进行合理评估并予以采纳。

第七章附则第二十三条公司员工外出管理制度由人事部门负责解释和修订。

人员外出管理制度

人员外出管理制度

人员外出管理制度人员外出管理制度是为了规范企业内部人员外出行为,确保员工外出活动的安全与便利。

以下是对人员外出管理制度的相关内容进行详细介绍。

一、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括全职员工、兼职员工、临时员工等。

二、外出事由和申请流程1. 外出事由:员工外出可以包括公务、出差、请假、加班等,每种事由需要在申请表中明确注明。

2. 申请流程:员工须提前向所属部门或主管经理提交书面外出申请,并注明外出时间、地点及事由。

考虑到实际情况,对于临时性的外出事项,可以采用口头申请的方式,但需要得到上级主管的书面同意。

三、外出申请表为了方便管理,公司要求员工填写外出申请表,该表格包括以下要素:1. 姓名、部门、职务;2. 外出时间和地点;3. 具体事由;4. 外出预计耗时;5. 联系方式。

四、审批程序1. 部门主管审批:部门主管需要根据员工的工作情况和外出事由,判断是否同意员工的外出申请。

若同意,需签字并在相应的表格上批准。

2. 行政主管审批:行政主管要对所有外出申请进行最终的审批,并决定是否批准。

若批准,则需签字并在表格上批准。

五、外出期间的要求1. 工作安排:员工在外出期间,需要将自己的工作任务和进展告知所属部门或主管经理,并寻找相应的代理人完成工作。

2. 外出期限的延长:若员工在外出期限内不能按时返回,需要提前向上级主管汇报并获得批准。

六、外出行为的约束1. 安全注意事项:员工在外出期间需特别注意个人安全,并遵守当地法律法规。

2. 公务外出行为:员工代表公司外出时,需保持良好形象,文明礼貌地与外部合作伙伴沟通,并严守公司机密和商业秘密。

七、违规处理员工如有以下行为,将被视为违反人员外出管理制度:1. 未经批准擅自外出;2. 提交虚假的外出申请;3. 违反安全规定;4. 失职、私自处理公司事务等。

对于违反制度的员工,将依据公司的绩效管理制度进行相应处罚,包括扣减绩效奖金、减少职称晋升机会等。

八、制度宣传与培训公司将定期组织人员外出管理制度的宣传和培训,以确保所有员工熟悉并遵守该制度的要求。

员工外出工作管理制度

员工外出工作管理制度

员工外出工作管理制度一、适用范围本制度适用于公司全体员工外出工作期间的管理。

二、定义1.外出工作:指员工因工作需要离开公司工作场所并前往其他地点开展工作任务的行为。

2.外出工作管理:指公司对员工外出工作过程中行为的规范和监督。

三、外出工作的审批1.外出工作需要提前向直接上级提交外出工作申请,包括外出时间、地点、工作任务等详细信息。

2.直接上级在审批工作申请时应考虑员工的工作安排、工作负荷等因素,并根据实际情况作出审批决定。

3.员工外出工作的行程需要提前告知行政部门,以便安排相关工作。

四、外出工作的准备1.外出工作的员工需提前了解外出地点的相关情况,包括交通、住宿、饮食等,以便做好相关准备。

2.外出工作的员工需要准备相关的工作资料、工具和物品,并保证其完整性和安全性。

3.若外出工作需要额外费用支出,员工应提前向财务部门申请,并按规定程序进行报销。

六、外出工作期间的工作日志1.外出工作期间,员工需要按照公司要求及时记录工作日志,详细记录外出工作的过程、进展和问题等。

2.工作日志需要在外出工作返回后提交给直接上级进行审阅。

七、外出工作的回访和总结1.外出工作返回后,员工需要向直接上级进行工作回访,汇报外出工作的情况和成果。

2.公司会组织相关部门对员工外出工作进行总结,以便提出改进意见和建议。

八、违反制度的处理1.若员工违反外出工作管理制度,经公司核实属实的,将根据违纪严重程度进行相应处罚,包括但不限于责令补救、扣减工资、停职检查等。

2.严重违反制度的情况,公司保留解除劳动合同的权利。

以上是一份员工外出工作管理制度的范文,可以根据公司的实际情况进行相应的修改和补充。

制定和执行该制度可以有效规范员工外出工作行为,提高工作效率和工作质量,使员工外出工作更加有序和规范。

员工外出管理制度规定

员工外出管理制度规定

第一章总则第一条为加强公司员工外出管理,提高工作效率,保障公司利益,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工。

第三条员工外出应遵守国家法律法规,尊重社会公德,维护公司形象。

第二章外出审批第四条员工因公外出,需提前向部门负责人提交外出申请,内容包括外出事由、时间、地点、交通工具、预计费用等。

第五条部门负责人对员工外出申请进行审核,确认无误后签字同意。

第六条部门负责人将外出申请报送至人力资源部,人力资源部审批通过后,员工方可外出。

第七条员工因私事外出,需向部门负责人说明情况,并提交相关证明材料。

部门负责人审核通过后,员工方可外出。

第三章外出纪律第八条员工外出期间,应遵守国家法律法规,不得参与任何违法活动。

第九条员工外出期间,应保持通讯畅通,及时向部门负责人汇报工作进展情况。

第十条员工外出期间,应爱护公司财物,不得随意丢弃或损坏。

第十一条员工外出期间,应遵守社会公德,维护公司形象,不得做出有损公司声誉的行为。

第四章外出报销第十二条员工外出产生的费用,需按照公司财务管理制度进行报销。

第十三条员工外出报销,需提供以下材料:(一)外出申请审批表;(二)交通票据;(三)住宿票据;(四)餐饮票据;(五)其他相关费用票据。

第十四条员工外出报销,需在规定时间内提交至财务部门,逾期不予报销。

第五章违规处理第十五条员工违反本制度规定,造成不良后果的,公司将根据情节轻重,给予批评教育、通报批评、扣发工资、解除劳动合同等处理。

第十六条员工因违反本制度规定,给公司造成经济损失的,应承担相应的赔偿责任。

第六章附则第十七条本制度由人力资源部负责解释。

第十八条本制度自发布之日起施行。

第七章监督检查第十九条公司设立监督检查小组,负责对外出管理制度执行情况进行监督检查。

第二十条监督检查小组定期或不定期对员工外出情况进行检查,发现问题及时纠正。

第二十一条监督检查小组对违反外出管理制度的行为,有权进行制止,并要求相关部门和人员进行整改。

人员外出管理规定(4篇)

人员外出管理规定(4篇)

人员外出管理规定第一条为了规范和管理企业人员的外出行为,维护企业的正常运营秩序,保障员工的人身安全及财产安全,特制定本管理规定。

第二条本管理规定适用于所有公司的全体员工。

第三条外出分为公出、私出和应酬。

其中,公出是指出差、培训、参展等与公司工作相关的事务性外出;私出是指员工个人事务性外出;应酬是指公司为了商务接待而进行的外出。

第四条办公时间内,员工不得擅自离开工作岗位外出,如有特殊情况,需经主管领导批准,由相关负责人办理外出手续。

第五条公出事务性外出1. 公出外出申请应提前提交外出申请表,包括外出时间、地点、理由等相关信息,并附上相关证明材料。

2. 公出外出费用由公司负责支付,员工只需提供相应的发票及费用明细。

3. 公出结束后,员工应及时向主管领导报备外出情况,并提交相关报销材料。

第六条私出事务性外出1. 私出外出申请应提前提交外出申请表,包括外出时间、地点、理由等相关信息。

2. 私出外出时间应在非办公时间进行,且不得影响正常工作。

3. 私出外出期间,员工应保管好个人财产,注意人身安全。

第七条应酬事务性外出1. 应酬外出申请应提前提交外出申请表,包括外出时间、地点、理由等相关信息。

2. 应酬外出费用由公司负责支付,员工只需提供相应的发票及费用明细。

3. 应酬外出时,员工应保持良好的形象和礼貌,遵守公司的相关规定,不得损害公司形象。

第八条外出期间,员工应遵守相关法律法规,不得参与任何违法犯罪活动。

第九条外出期间,员工应按时返回公司或通知上级领导。

第十条外出期间,员工应尽量与公司保持联系,如遇紧急情况,应及时向上级报告情况并寻求帮助。

第十一条违反本规定的,按照公司相关规定进行处理,包括但不限于扣发奖金、停职、辞退等处理措施。

第十二条本规定自颁布之日起生效。

人员外出管理规定(2)是指企业或组织为了加强对员工外出活动的管理和控制,制定出的一系列规定和制度,以确保员工在外出期间的安全,保障工作的顺利进行。

外出管理制度20条

外出管理制度20条

外出管理制度20条外出管理制度是指为了规范员工外出行为,提高工作效率和保障员工安全,企业应当制定的一系列规章制度和管理措施。

以下是外出管理制度的20条要求:1.外出申请:员工在外出前,必须向上级主管提出外出申请,并在申请中写明出发时间、外出事由和预计返回时间。

2.审批流程:上级主管应在收到外出申请后,及时审批并签署批准意见,确保外出事宜得到合理安排。

3.外出通知:员工在外出前,应当将外出信息及联系方式通知相关部门和同事,确保信息畅通。

4.外出时间管理:员工外出时间应在工作日和工作时间内,避免影响日常工作任务的完成。

5.外出行程记录:员工外出前,应当将出发地、目的地、预计到达时间等行程信息记录在外出登记表中。

6.外出工作计划:员工应提前制定外出期间的工作计划,并将其报备给上级主管,确保工作任务的完成。

7.外出迟到和早退:员工在外出期间如有迟到或早退情况,应当事先请假并告知上级主管及相关人员。

8.工作期间外出:员工在工作时间必须优先完成工作任务,如需工作期间外出,应当提前请假并得到上级主管的批准。

9.外出安全措施:员工在外出期间,应遵守交通规则,保证出行安全,并尽量避免夜间独自外出。

10.外出报销:员工外出期间的差旅费用,符合公司相关规定的,可以按照规定程序报销。

11.外出期间联系:员工在外出期间,应时刻保持手机通畅,以便与公司、上级主管和同事进行有效沟通。

12.外出期间工作记录:员工在外出期间应主动向上级主管每日提交工作记录,汇报工作进展。

13.紧急情况处理:员工外出期间如遇紧急情况,应及时向公司报告,并配合公司进行相应处理和安排。

14.长期外出申请:如果员工需要长期外出,超过规定期限的,应提前向公司提出申请,并陈述外出事由和解决方案。

15.外地出差:员工外地出差前,应提前向公司汇报出差地点、时间和行程安排,并接受行前培训和指导。

16.外出礼仪:员工在外出期间应注意礼仪与形象,代表公司形象回应他人,遵守相关的行为规范。

公司员工外出管理制度(精选9篇)

公司员工外出管理制度(精选9篇)

公司员工外出管理制度(精选9篇)公司员工外出管理制度篇1为了进一步规范员工管理,提高员工外出办事效率,结合分公司实际,特制定本制度:一、适用范围及原则1、本制度适用于公司正式员工和劳务派遣工。

2、外出办事实行事先登记、按规定程序审批,外出办事速办速回的原则。

二、外出办事审批程序1、各部门主要负责人外出办理公事,一天以内由相关业务经理批准,一天以上经业务经理同意,由公司总经理批准。

2、各部门副职外出办理公事,一天以内由本部门负责人批准;一天以上经部门负责人同意,由相关业务经理批准。

三、具体要求1、员工外出办理公事必须本人填写《外出办事登记表》,并明确填写外出事由、外出地点、外出时间、待归岗时间。

2、因需要一早外出办理公事的员工,应在前一个工作日下班前,填写《外出办事登记表》,根据实际情况完成相关的填报、审批工作。

3、员工出差只需在《外出办事登记表》做好相关记录,不再重复签字审批,并将《出差审批表》后附。

四、其他事项1、各项目负责人到公司办理公事,本单位应在《外出办事登记表》做好记录,注明办事对接部门,不再走相关的审批程序。

2、各项目责人如有紧急情况外出办理公事,可电话报请相关业务经理,经批准后外出办理,并在《外出办事登记表》中做好相应记录。

3、员工外出办理公事,严禁利用外出时间去往其他地点或办理私事,待所办事务办理完毕后,应尽快回单位报到。

因其他理由在外停留或延迟回单位报到一经查实按旷工处理。

4、外出办理公事人员在外要注意公司形象,严禁以公司名义做违反国家法律、法规及道德的事情。

5、外出办理公事人员要注意个人人身安全及所携财产安全。

6、《外出办事登记表》统一由各部门、项目单位考勤员负责管理,认真做好记录,以便查阅。

7、本制度以上、以内之界定:本制度所称以内,包括本数;所称以上,不包括本数。

公司员工外出管理制度篇2为了加强对员工外出的管理,及时与外出人员进行工作联系,提高工作效率,制定本制度如下:一、员工外出是指工作时间内因公外出。

公司员工外出管理制度(5篇)

公司员工外出管理制度(5篇)

公司员工外出管理制度一、目的为了进一步规范员工外出流程及报销,加强差旅费及有关费用的控制和管理,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工。

三、外出定义1、员工外出分为外勤和出差二种。

2、因公出差,于本市或本地区范围内,当天往返的,视为外勤。

3、因公出差,不能当天往返,且发生住宿的,视为出差。

四、审批程序、权限和流程1、员工因工作需要出差时,填写《出差申请单》。

并交由厂长审批,总工批准。

2、研发部人员因工作需要出差时,填写《出差申请单》,由总工审批,并报请总经理批准。

3、项目组人员因工作需要出差时,填写《出差申请单》,报请总经理批准。

4、公司总部人员因工作需要出差时,须填写《出差申请单》,由人事部审批,报总经理批准。

5、员工出差国外一律由总经理批准。

6、各部门将填写好《出差申请单》交由前台处,前台确定签批完整后,扫描电邮至相关人员,并在第一时间通知到出纳及人事行政部。

7、出纳收到《出差申请单》,根据出差日期及出差人员级别购买火车票或飞机票。

若火车售票系统内车票不足或无票情况下,需要更换出差日期,应在第一时间通知到相关部门负责人。

8、员工外出时,必须严格按照上述流程操作。

因特殊情况未能履行出差审批手续的,可由部门负责人或相关人员代为填写或出差后补办。

否则,视为旷工。

五、外出人员管理原则1、出差人员必须采用高效、经济、安全、便捷的交通工具、路线和时间出行,反对浪费行为,提倡节约。

2、外出人员公干时,应随时保持热情、礼貌、友好,自觉维护公司形象。

六、差旅费构成1、长途交通费:飞机、火车、轮船、高铁、长途大巴产生的费用。

2、市内交通费:公交、地铁、出租车产生的费用。

3、住宿费:异地出差因过夜住宿产生的费用。

4、餐费补贴:按地区标准和职务,限额计发补贴。

5、通讯费用:因工作需要电话沟通产生的费用。

6、其它费用:传真、复印、邮寄等公共费用。

七、具体规定如下:1、外勤人员外出时,须在《外勤人员登记表》上登记签字即可。

员工外出放行管理制度

员工外出放行管理制度

第一章总则第一条为加强公司员工外出管理,确保公司财产安全和工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时员工及实习生。

第三条员工外出需遵守国家法律法规、公司规章制度及本制度的相关规定。

第二章外出申请第四条员工因工作需要或个人原因需外出时,应提前向部门负责人提交书面外出申请。

第五条外出申请应包括以下内容:(一)外出事由;(二)外出时间;(三)目的地及路线;(四)预计返回时间;(五)联系人及联系电话。

第六条部门负责人应在收到员工外出申请后,对申请内容进行审核,并在规定时间内给予答复。

第七条外出申请经部门负责人批准后,员工方可办理外出手续。

第三章外出手续第八条员工外出需办理以下手续:(一)填写《员工外出登记表》;(二)领取公司外出证;(三)将个人工作手机、钥匙等随身物品交由部门负责人保管;(四)向门卫出示外出证及有效身份证件,登记外出时间、目的地等信息。

第九条员工外出期间,如需变更目的地或延长外出时间,应及时向部门负责人报告,并重新办理相关手续。

第十条员工外出返回后,应立即将个人工作手机、钥匙等物品领回,并将《员工外出登记表》交还部门负责人。

第四章外出纪律第十一条员工外出期间,应遵守以下纪律:(一)不得利用外出时间进行与工作无关的活动;(二)不得泄露公司商业秘密和内部信息;(三)不得违反国家法律法规和公司规章制度;(四)不得擅自改变外出路线和目的地;(五)不得将公司外出证借给他人使用。

第十二条员工外出期间,如遇紧急情况需返回公司,应及时向部门负责人报告,并说明情况。

第五章责任与处罚第十三条员工未按规定办理外出手续,擅自外出或违反外出纪律的,公司将视情节轻重给予警告、记过、罚款等处罚。

第十四条员工因违反外出纪律给公司造成损失的,将依法承担赔偿责任。

第十五条部门负责人对员工外出申请审核不严,导致公司财产损失的,将依法追究部门负责人的责任。

第六章附则第十六条本制度由公司人力资源部负责解释。

员工外出工作管理规定(4篇)

员工外出工作管理规定(4篇)

员工外出工作管理规定第一章总则第一条为了规范员工外出工作行为,提高工作效率和工作质量,制定本规定。

第二条本规定适用于所有公司员工。

第三条外出工作包括但不限于:出差、参加会议、考察调研等。

第四条外出工作应当符合公司的业务需要和工作计划,经过相关部门批准后方可进行。

第五条外出工作期间员工应当尽职尽责,按照工作计划完成任务,维护公司形象,不得从事与工作无关的活动。

第六条员工在外出工作期间享受与在公司工作期间相同的权益和义务。

第七条公司应当提供必要的工作条件和费用支持,员工应当合理利用并妥善处理相关资源。

第八条外出工作期间员工应当保管好公司的资产和机密信息,防止泄漏和丢失。

第二章外出工作申请和审批第九条员工外出工作应提前向上级主管提交外出工作申请。

第十条外出工作申请应包括以下内容:(一)外出工作事由和目的;(二)外出工作时间和地点;(三)外出工作期间的任务和工作计划;(四)费用预算和相关支持要求;(五)出差人员名单(如需)。

第十一条主管部门要对外出工作申请进行审批,并在规定的时间内给出审批意见。

第十二条外出工作申请应当得到主管部门的批准后方可进行。

第十三条主管部门应当根据外出工作的具体情况及时做好相关安排和准备工作。

第十四条外出工作期间如有特殊情况或计划变更,员工应及时向主管部门报告并征求意见。

第三章外出工作期间的管理要求第十五条员工外出工作期间应当按时按地点完成任务,不得以任何理由擅自更改或取消工作计划。

第十六条员工外出工作期间应当做到以下要求:(一)按时出席会议、考察调研等工作安排;(二)遵守工作纪律和公司规定;(三)保持良好的工作状态和形象;(四)与相关单位和人员保持良好的沟通和合作;(五)确保公司资产和机密信息的安全;(六)妥善处理外出工作期间发生的问题和突发事件;(七)及时向主管部门汇报工作进展和情况。

第十七条员工外出工作期间发生的费用应按公司规定报销,应当按照相关要求提交发票和报销单据。

第十八条员工外出工作期间的餐宿费用由公司承担,但应合理控制开支。

员工临时外出管理规定(3篇)

员工临时外出管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司员工管理,规范员工外出行为,确保公司正常运营和员工安全,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工、实习生等。

第三条员工外出应遵循公司规章制度,遵守国家法律法规,维护公司形象和利益。

第四条公司应建立健全员工外出管理制度,加强对员工外出的监督和管理。

第二章外出申请与审批第五条员工因工作需要或个人原因需临时外出的,应提前向部门负责人提出书面申请。

第六条部门负责人应审核员工外出申请,确保外出事由合理、必要,并在规定时间内予以批复。

第七条员工外出申请内容包括:1. 外出事由;2. 外出时间;3. 外出地点;4. 外出期间联系方式;5. 是否需要公司车辆;6. 预计返岗时间。

第八条员工外出申请需经以下程序审批:1. 部门负责人审批;2. 人力资源部备案;3. 公司领导审批。

第九条员工外出申请被批准后,应按照批准的时间、地点和事由执行。

第十条员工因特殊原因无法按期返回,应及时向部门负责人汇报,并办理相关手续。

第三章外出期间管理第十一条员工外出期间应遵守国家法律法规,维护公司形象和利益。

第十二条员工外出期间应保持通讯畅通,确保能够及时与公司联系。

第十三条员工外出期间应遵守当地风俗习惯,尊重当地文化。

第十四条员工外出期间应妥善保管公司财产,不得擅自处置或带走。

第十五条员工外出期间应保守公司商业秘密,不得泄露给无关人员。

第十六条员工外出期间如发生意外事故,应及时向公司报告,并配合公司处理。

第四章返岗与汇报第十七条员工外出结束后,应及时返回工作岗位。

第十八条员工返回工作岗位后,应向部门负责人汇报外出情况,包括:1. 外出事由;2. 外出时间;3. 外出地点;4. 外出期间工作完成情况;5. 是否需要报销费用。

第十九条部门负责人应审核员工外出汇报,确保外出期间工作完成情况和费用报销符合规定。

第五章费用报销第二十条员工外出期间产生的费用,如交通费、住宿费、餐费等,应按照公司相关规定进行报销。

公司员工外出管理制度

公司员工外出管理制度

公司员工外出管理制度一、目的为确保公司员工的人身安全及公司的正常运营,维护公司利益,特制定本制度。

二、适用范围适用于公司全体员工。

三、外出审批1. 员工因公需要外出,须提前向所在部门提出申请,填写《员工外出申请表》,注明外出时间、地点、事由、路线及安全措施等。

2. 经所在部门负责人审批,并报公司领导批准后方可外出。

3. 如因特殊情况无法事先办理审批手续的,应事先通过电话或邮件等方式向所在部门负责人报告,并在返回后及时补办审批手续。

四、外出期间注意事项1. 员工在外出期间应遵守国家法律法规和公司规章制度,保持良好的职业形象。

2. 员工应妥善保管好个人财物,不得携带大量现金或贵重物品外出。

3. 员工在外出期间如遇到紧急情况或突发事件,应及时报警并与公司取得联系。

4. 员工应随时保持与公司的联系,如有特殊情况需长时间离开公司的,应提前告知所在部门负责人并办理相关手续。

五、安全管理1. 公司领导应定期对员工外出活动进行安全检查,确保各项安全措施落实到位。

2. 对于违反本制度的员工,公司将依据相关规定进行处理;对于造成安全事故的,将追究其法律责任。

3. 公司为员工提供必要的安全保障措施,如因工作需要必须前往存在安全隐患的地点,应事先采取相应的安全措施。

4. 公司鼓励员工积极参加安全培训和教育活动,提高自身的安全意识和自我保护能力。

六、附则1. 本制度自发布之日起执行,由公司人力资源部负责解释和修订。

2. 本制度与国家相关法律法规不符时,以国家法律法规为准。

3. 本制度可根据公司实际情况进行调整和修改,由公司人力资源部负责起草并提交公司领导批准后实施。

公司员工外出管理制度(1)xx公司员工外出管理制度一、目的为确保公司员工的人身安全,维护公司正常的工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工。

三、外出审批1. 员工因公需要外出,应提前向所在部门提出申请,填写《员工外出申请单》,注明外出时间、地点、事由、联系方式等。

公司员工因公外出管理制度

公司员工因公外出管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工因公外出的管理,确保员工在外出期间的安全和工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体因公外出的员工。

第三条员工因公外出应遵守国家法律法规、公司规章制度和本制度的相关规定。

第二章外出审批第四条员工因公外出需提前向所在部门负责人提交书面申请,详细说明外出事由、时间、地点、预计费用等。

第五条部门负责人对员工的因公外出申请进行审核,审核内容包括但不限于外出必要性、工作安排、安全措施等。

第六条经部门负责人审核同意后,员工需填写《员工因公外出申请表》,并报送至人力资源部门。

第七条人力资源部门对员工的因公外出申请进行审批,审批内容包括但不限于外出事由、时间、费用预算等。

第八条人力资源部门审批同意后,将《员工因公外出申请表》及审批结果通知员工所在部门。

第三章外出准备第九条员工在获得外出批准后,需做好以下准备工作:(一)了解并熟悉外出地的法律法规、风俗习惯和交通规则;(二)准备必要的工作资料、设备和个人用品;(三)购买意外伤害保险或相关保险;(四)告知家人或朋友外出情况,保持通讯畅通。

第十条员工需在出发前与部门负责人沟通,确保工作交接妥善,不影响部门正常运转。

第四章外出期间管理第十一条员工在外出期间应严格遵守国家法律法规和公司规章制度,不得从事与工作无关的活动。

第十二条员工应保持通讯畅通,及时向部门负责人汇报工作进展和外出情况。

第十三条员工在外出期间发生意外事件,应立即采取应急措施,并及时通知部门负责人和人力资源部门。

第十四条员工因公外出期间,如需临时改变行程、延长在外时间或增加费用,应提前向部门负责人和人力资源部门报告,并办理相关手续。

第五章外出归来第十五条员工在外出任务完成后,应立即返回公司,并向部门负责人汇报工作成果。

第十六条员工返回公司后,需填写《员工因公外出总结报告》,总结外出期间的工作情况、经验教训等。

第十七条部门负责人对员工的因公外出总结报告进行审核,审核内容包括但不限于工作成果、外出期间的纪律表现等。

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公司员工临时外出管理制度
一、目的:
1、为加强部门员工因外出管理、提高工作效率,特制订本制度,作为外出之联系及考勤管理依据。

2、本办法所称外出工作是指员工离开公司办理工作事项。

二、适用范围:
1、上级交代或其他必须马上办理的事务。

2、偶发事件需要马上外出处理。

3、采购或临时性工作事务。

三、外出时间规定:
视地点之远近,事情之繁简。

四、员工外出工作的计划和申请:
1、员工因公外出办事,应提前制订外出工作计划,填写《公事外出申请单》,注明往返时间和外出事由。

经部门经理审批,人事行政部签字后,方可外出。

2、员工由部门经理批准,经理由总经理批准。

3、特殊紧急事情可先口头申请,特殊处理。

4、如部门经理不在公司,外出人员填写《公事外出申请单》后,经电话或微信征得部门经理同意后,由人事行政部代为签字审批后,方可外出。

五、员工外出工作的进行:
1、员工外出应注意自身的安全和财产安全。

2、员工外出工作期间不得发生溜班或早退。

3、员工外出期间应保持手机畅通,中途因特殊情况需要改变或增加工作内容时,应视情况电话报告上级,并征得同意后方可改变工作行程。

4、严禁员工利用上班时间外出办理自己的私事。

六、员工外出工作的返还管理
1、员工外出工作按计划完成后,应及时返回公司,不得绕道、逗留或直接回家。

2、员工预计或完成计划工作后,离下班时间在30分钟之内,可以不用回公司打卡下班,直接下班回家。

3、因公外出,无法回公司打卡者,可凭《公事外出申请单》作为人事行政部统计考勤的依据。

七、考核和处罚:
1、员工在外出工作中违反规定发生溜班早退行为,按旷工处理。

2、员工利用上班时间外出办理自己的事情,如未按流程请假,按旷工处理。

八、本办法由行政人事部制定,经总经理核定后实施,其修正时亦同。

2018.8.24
*********有限公司
附表《公事外出申请单》
公事外出申请单
2.此单附于考勤表报财务部作为考勤依据。

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