网上最全最详细的excel套打有照片的准考证,考试通知单,家长通知书的方法和教程
一页纸批量打印学生准考证的详细步骤
一页纸批量打印学生准考证的详细步骤一、准备工作1.准备打印机和纸张：确保打印机正常工作，并确定是否有足够的纸张。
如果纸张不足，需要提前准备。
2.数据准备：准备学生的准考证信息，包括学生姓名、学号、照片、考场、座位号等。
这些信息可以通过学校教务系统或其他学生信息管理系统获取。
3.准考证模板设计：设计准考证模板，如准考证的尺寸、背景图案、字体颜色和排版等。
可以使用设计软件，如Microsoft Word、Adobe Photoshop等。
二、制作准考证模板1.打开准考证模板：使用所选设计软件打开一个新页面，设置页面大小和方向，通常为A4纸张大小，纵向方向。
2.设计背景图案：根据学校需求和个人喜好，添加准考证的背景图案。
可以选择学校的标志、图案或其他相关背景，以增强准考证的辨识度。
3.插入学生信息：根据模板设计，在准考证的合适位置插入学生信息，包括学生姓名、学号、照片等。
可以使用软件提供的文本框、图片框等工具来插入信息。
4.设定字体样式：选择适当的字体和字号来显示学生信息，确保信息清晰可读。
可以使用粗体或斜体强调重要信息，如姓氏和学号。
5.设计考场信息：在准考证上插入考场、座位号等信息。
可以使用表格或文本框来设计这些内容，并确保它们的格式整齐一致。
6.预览和调整：预览准考证模板，确保信息位置、字体大小和样式等均符合要求。
如需要调整，及时修改并预览效果，直到满意为止。
7.保存模板：将准考证模板保存为模板文件，以备后续使用。
同时，保存模板的原始文件，便于后续修改和更新。
三、批量导入学生信息1.将学生信息导入Excel表格：将学生信息整理为Excel表格，确保每个学生的信息对应正确。
可以按照学号或其他标识符对学生信息进行排序，以便后续打印。
2.按照格式调整Excel表格：根据准考证模板的设计，调整Excel 表格的格式，确保学生信息与准考证模板匹配。
可以调整列宽、行高、文本对齐等。
3.检查表格中的异常数据：仔细检查Excel表格中的学生信息，确保没有重复的学生信息或错误的数据。
应用实例打印准考证
Excel应用实例--轻松套打带照片的准考证星期一刚上班，同事小张迎上来笑嘻嘻地说：“主任让你务必于今天上午将准考证打印出来，数据已录好了，照片已加入字段”。
想起今年第11期F6版《中国电脑教育报》的一篇《自己动手制作学生胸卡》的文章，我想用VFP的报表功能实现带照片的准考证套打，应该是很轻松的事。
打开小张递过来的数据盘，原来数据全部用Excel录入，照片作为其中的一个字段已放在单元格内（如图1），如果用VFP，还需将工作表转换成DBF格式，并将照片复制成一个个单独的图片文件，好几百人的照片，没有几天的功夫怕是完成不了任务的。
还是在Excel上想想办法吧，看有没有捷径可走。
通过探索，笔者终于将此问题解决了，现将方法介绍如下。
1．设计套打模板，建立数据关联图2是空白准考证样式，先用扫描仪将准考证扫描，并保持大小尺寸不变，然后将图片保存为JPG格式。
打开Sheet2工作表，将刚才保存的图片插入表中，并将图片设定为非打印对象。
执行“视图→工具栏→绘图”命令，在准考证需填充文本的部位插入矩形框。
我们用VLOOKUP函数实现Sheet1工作表中数据与Sheet2表中准考证间的关联（照片填充部分除外）。
首先将A21单元格作为查询的关键数值，在A20—G20单元格中分别输入[序号]、[姓名]、[级别]等字段。
在B21单元格中输入公式“=IF(VLOOKUP(A21,Sheet1!A2:I1000,2)=0,"",VLOOKUP(A21,Sheet1!A2:I1000,2))”，在C21单元格中输入公式“=IF(VLOOKU P(A21,Sheet1!A2:I1000,6)=0,"",VLOOKUP(A21,Sheet1!A2:I1000,6) )”，其他依此类推。
这样就建立了准考证填充数据与Sheet1表间的关联。
下一步就是要建立数据与准考证相应矩形框的关联，以准考证中[姓名]字段为例，鼠标单击该矩形框，在编辑栏右侧输入“=”符号，然后用鼠标点击需要填入数据的B21单元格，这样矩形框就和B21单元格中的数据建立了联系。
利用WORD和EXCEL特作考号标签的方法
利用WORD和EXCEL特作考号标签的方法如何利用Word与Excel轻松制作考号标签、学校的考号标签，就是在会考的时候，每个学生考桌上对应着一张标签，上面写明准考证号、姓名,班级等信息。
本人就利用Office2003，过程如下：一、准备学生数据：现在一般学校存储学生资料基本都用Excel表格。
所以应该说，学生数据整理不是一件很麻烦的事。
不过，要注意，在Excel中，一个字段数据必须是一列（不能有合并单元格）。
如姓名一列，考号一列，班级一列等。
二、利用Word邮件合并功能Word中有邮件合并功能需要有一个主文档模板，所以我们先要设置一张标签的大小。
我是这样做的：（一）新建一个Word文档，在文档的左上角插入一个文本框（每张标签不大，可以用文本框界定范围），写入准考证号、姓名两个项目，（和EXCEL写的一样。
）并定义好字体、字号等，这样做为一张考号标签足够大了，到时候，每个学生一张，剪切下来就可以了（当然，在这过程当中，文本框大小、字体大小，要反复调试才能得到满意的结果）。
（二）在Word中，将鼠标指向工具栏空白处，点击鼠标右键，弹出菜单，选择“邮件合并”，将“邮件合并”工具栏显示在界面上。
（三）点击工具栏上“打开数据源”命令，将前面准备好的“会考名单”Excel文件打开，弹出“选择表格”对话框，选择学生数据存放的工作表（默认名称是Sheet1、Sheet2、Sheet3、……，图上的名称是我自己定义的工作表名称），其他设置默认，点击“确定”。
这样，就将数据源打开了，也激活了整个“邮件合并”工具栏。
（四）再点击“邮件合并”—“插入域”工具命令，弹出“插入合并域”对话框，在对话框中，显示的是在数据库中提取的字段名，将鼠标先后定位到准考证号、姓名班级之后，分别插入“准考证号”和“姓名”班级等域，（插入一个关闭一个，再将鼠标定位到下一个后面再点插入即可。
（五）最后，点击“邮件合并”—“合并到新文档”命令，生成一个新文档。
WORD邮件合并打印EXCEL数据制作准考证
WORD O0 EXCEL2022-04-2022:0900000000000000000000000000000000000000100000000000000 Excel0000000000000000000 WORD 0000000000000000000000000000000000000000 WORD 0000000000001000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000 Sheet1 000000000000000000000000000000000000000000 book1 0000000000 2000 WORD2003 0000000 2000 000000000 00 00 00000 ---- 00000 00 ---- 0000工具(T) 表格(A) 窗口) 匡助(H)拼写和语法(S) 信息检索(R). 语言L) F7Alt+单击字数统计)...语音(H)共享工作区(K)信函与邮件E) 邮件合并(M)..信封和标签(E)...中文信封向导(V)3、 浮现邮件合并向导：文 档 1 -Microsoft Word文件区) 编辑(E) 视图(V 插入I) 格式(Q) 选项(Q)...¥自定义(C).. 14- -2-..显示邮件合并工具栏(T)英文信函向导(Z)...选择右边向导中的信函复选框，下一步正在启动文档----默认的当前文档---下一步选取候选人---默认使用现有列表----下一步： 撰写信件,到这里 向来是下 一 步，到了这里，要选取数据源了，出来一个浏览窗口。
文 档 1 -Microsoft Word文件C) 编辑(E) 视图(V 插入I) 格式(Q) 工具(T) 表格(A) 窗口(W) 匡助(H)阅 读(R邮件合并选择文档类型正在使用的文档是什么类型?● 信函信封标签目录曰 运 印1 页1 节 1/1 位置2.5厘米信函将信函发送给一组人。
用excel快速打印学生通知单
用Excel快速打印学生通知单每一个学期结束，咱们都要下发学生通知单，平时咱们都是复印好大量的通知单，在成绩出来后一个一个的填写学生成绩。
其实，咱们可利用电脑的批量打印功能进行批量打印，通常咱们进行端详打印的方式是利用Word中的“邮件归并”功能，这种方式跟批量打印证书的方式一种，在沧源教育网的“远程教育”栏目中有一篇“扫盲提高培训毕业证书打印方式”，大家可以参考。
这里我介绍的是利用Excel来打印学生通知单，它比Word的邮件归并功能的优势在于，在同一个通知单上，可以打印多个数据表中的数据。
一、准备工作一、设计成绩表和通知单我这里利用了团结小学的成绩通知书为例。
具体请看实例，这里的截图只是一部份，图中行楷字体部份是要填的内容（不同窗生不相同）。
从上图中咱们看到，他们的成绩通知单中要求有期中和期末考试成绩，还有缺课情况和老师评语，所以我在同一个工作薄中建了三张表，别离是“期中”、“期末”和“通知单”。
咱们看到在期末成绩表中多了“缺课”、“缺课”和“评语”，这主如果按照通知单中的要求设计上去的。
教师在期末考试前就把各个学生的评语填好，成绩出来就不用延误时间了。
二、输入公式（1）在期末成绩表（也可以是期中成绩表）当选中所有的学生姓名，并在上方的“名称框”中输入“姓名”后按回车（下图）。
（2）转到“通知单”表，选中“尊重的”后一个单元格，从菜单“数据”——“有效性”打开“数据有效性”窗口，在“有效性条件”中的“允许”选择“序列”，“来源”中输入“=姓名”。
这里的姓名就是适才概念的。
肯定后，在学生姓名处就可以够通过下拉列表选择要打印的学生姓名了。
以上两步不是必需的，只是为了打印时输入名单方便，若是省略，在打印成绩单时学生姓名不用选择，而是直接输入。
（3）选中其中成绩中的“语文”单元格，输入如下公式“=VLOOKUP($B2,期中!$B2:$L50,2,0)”。
公式中第一个参数“$B2”是上面的学生姓名单元格，第二个参数“期中!$B2:$L50”是期中成绩表中相应的数据区域，第三个参数“2”是指从语文成绩从“姓名”开始后的第几例，若是是数学成绩，则这里用“3”以此类推，最后一个参数是“0”。
用WORD+EXCEL批量打印信封、奖状、准考证等
用WORD+EXCEL批量打印信封、奖状、准考证等需要借助excel，然后用word的邮件合并功能用word和excel批量打印奖状、准考证等对于打印奖状，通常我们所采用的方法是将姓名和获几等奖位置空着，等到奖状打印完毕再用手工填写；或者是分别在每张电子奖状上更改名字等信息再打印。
这两种方法都费时费力，其实利用Word中的邮件合并功能通过4个步骤就可以非常轻松地批量打印奖状。
一、建立奖状模板首先利用Word制作一个奖状模板并保存为“奖状.doc”，将其中班级、姓名、获奖类别先空出，确保打印输出后的格式与奖状纸相符（如图1所示）。
图1二、用Excel建立获奖数据库在Excel表格中输入获奖人以及获几等奖等相关信息并保存为“奖状数据.xls”，格式如图2所示。
图2三、关联数据库与奖状打开“奖状.doc”，依次选择视图→工具栏→邮件合并，在新出现的工具栏中选择“打开数据源”，并选择“奖状数据.xls”，打开后选择相应的工作簿，默认为sheetl，并按确定。
将鼠标定位到需要插入班组的地方，单击“插入域”，在弹出的对话框中选择“班级”，并按“插入”。
同样的方法完成姓名、项目、等第的插入，完成后的效果如图3。
图3四、预览并打印选择“查看合并数据”，然后用前后箭头就可以浏览合并数据后的效果，选择“合并到新文档”可以生成一个包含所有奖状的Word文档，这时就可以批量打印了。
利用邮件合并功能可以非常方便地将Excel数据与Word文档关联起来，如果数据有变动，只要在Excel表格中修改就可以了。
利用该功能，还可以非常方便地制作和打印成绩单、工资条等。
以下方法大同小异很多学校在开学之前都要给学生寄录取通知书，考完试后还要给学生寄成绩单，教务处需要打印大量的信封。
其实利用Word XP与Excel XP可以协作来批量打印信封，一起来看看吧。
1、准备阶段（1）新建一Excel文件“新生名单”，将新生名单的各项信息导入或直接输入，如：邮政编码、通讯地址、姓名等。
利用EXCEL的VBA功能实现准考证的批量打印
Sheet2.Cells(6 + 13 * j, 2).Value = "'" & Sheet1.Cells(2 + j + 8 * i, 6).Value '班级
Sheet2.Cells(4 + 13 * j, 9).Value = Sheet1.Cells(6 + j + 8 * i, 5).Value '性别
Sheet2.Cells(6 + 13 * j, 9).Value = "'" & Sheet1.Cells(6 + j + 8 * i, 7).Value '座位号
Next
Sheet2.Select '选中sheet2工作表
ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut '执行一次打印操作，打印出一组准考证（8张）。
Next '进入下一个循环
'Sheet1.Select '准考证全部打印完成后，选中sheet1工作表。
ActiveWorkbook.Save '保存当前工作簿文档
程序代码：
Sub准考证() '建立一个名称为“准考证”的宏。
For i = 0 To Sheet1.Cells (2, 10) / 8
'设立一个循环:开始值为1，结束值为sheet1工作表J2单元格内的值(即准考证数目)。
Word 2007 Excel 2007实用教程项目六 使用Word批量制作准考证
项目六 使用Word批量制作准考证
【任务二】邮件合并Fra bibliotek【操作一】建立主文档
【知识链接】
数据源是含有在合并文档的各个副本中各不相同的数据的文件。 例如，数据源可以包含有套用信函的各个收件人的姓名和地址。 可以将数据源想象成一张简单的表格。数据源中的每一列对应 一个信息类别（即数据域），例如姓名、城市、街道地址和邮政编 码。各个数据域的名称列在第一行的单元格中，这一行称为域名记 录。随后的每一行各包含一条数据记录，数据纪录是一组完整的相 关信息，例如某个收件人的姓名和地址。 几乎可以使用任何类型的数据源，其中包括 Word 表格、 Microsoft Outlook 联系人列表、Excel 工作表、Microsoft Access 数据库和 ASCII 码文本文件。
项目六 使用Word批量制作准考证
【任务一】表格计算
【操作二】计算总分
【基础知识】 在公式中要引用单元格，可用“,”分隔独立的单元格， 用“:”分隔某设定范围中的第一个和最后一个单元格。例 如，求A6、B6、C6、D6单元格的平均数，可用公式“＝ AVERAGE(A6:D6)”表示。 公式中常用的数学运算符有：“+”（加）、“－” （减）、“*”（乘）、“/”（除）、“^”（乘方）。公 式中常用的函数有：求和函数“SUM”、求平均值函数 “AVERAGE”、求最大值函数“MAX”、求最小值函数 “MIN”等和求余数函数“MOD”等。
项目六 使用Word批量制作准考证
【任务一】表格计算
【操作二】表格计算
【步骤解析】
(1)在上一操作建立的表格中，光标移动到第1个学生的座号单元格 （地址是“H2”）中，单击【数据】组的 按钮，弹出【公式】对话框。 (2)在【公式】对话框的【公式】文本框中，输入“=MOD(A1,100)”， 单击 按钮，H2单元格中显示“1”。 (3)选择H2单元格中的内容，按Ctrl+C 键，将内容复制到剪贴板， 再依次粘贴到其他9个同学的座号单元格中。 (4)选定表格中的座号列，按F9 功能键，各学生的总分被正确计算 出。 (5)以“考生报名表.docx”为文件名保存到【我的文档】文件夹。 关闭文档。
WORD、EXCEL双剑合璧，邮件合并大显身手——带照片准考证的制作
WORD、EXCEL双剑合璧，邮件合并大显身手——带照片准考证的制作期末考试就要来临了，教学秘书欣欣开始准备打印准考证，这次的准考证要打印出学生的照片。
数据准备欣欣首先将考生信息录入到EXCEL中，还用WORD设计了准考证的模板，收集好学生的照片，每张照片名字就是考生的名字，这些文件都保存在E盘的同一个文件夹“准考证”中。
1. 学生信息表（EXCEL表）2. 准考证模板（WORD文档）3. 照片（以学生姓名命名）考生信息表张老师温馨提示：“学生信息”表中的“照片”字段可以用公式“=A1&'.JPG“”快速输入，这样可以方便很多呦。
准考证模板照片邮件合并数据、模板和照片准备好了，就开始将EXCEL表中的数据通过WORD邮件合并功能，插入到WORD对应的位置。
01选择收件人目的是建立EXCEL数据源“考生信息”和WORD模板“准考证”之间的链接。
张老师温馨提示：考生信息表一定是数据库表，也就是第一行是列名。
02插入合并域将EXCEL数据源“考生信息”中每个字段插入到WORD准考证模板中。
张老师温馨提示：这里只插入除照片以外的字段。
插入照片这是最重要的一环，能否打印出照片全靠这一步了。
01插入图片域在WORD中批量插入图片，首先要插入“IncludePicture”域，在“文件名或URL”输入存放照片的文件夹地址，在地址最后面要添加“\”，调整一下插入的图片域大小。
张老师温馨提示：一定记得在地址最后面添加“\”，因为还要在后面插入照片字段的。
02插入照片字段按Shift F9，切换为域代码，在“E:\\准考证\\”后面插入合并域'照片'。
张老师温馨提示：在域代码中，照片存放的文件夹路径中的“\”变成了“\\”。
合并数据最后，将“考生信息”表中的数据合并到准考证中。
01合并数据在“完成并合并”中选择合并记录为“全部”，将“考生信息”表中的所有数据合并到准考证中。
咦？怎么没有照片？别着急！看下一步。
用Word和Excel制作家长通知书
用Ｗｏｒｄ和Ｅｘｃｅｌ制作家长通知书【摘要】我校每学期期末的学生成绩统计、给学生家长填写通知书，这些繁杂、重复工作给教务处增加了许多工作量。
本人经过一段时间摸索，利用Excel 函数功能以及Word邮件合并功能，很好地解决了我校成绩统计的各种问题，现把使用的方法介绍给大家。
【关键词】Word Excel 数据源函数邮件合并一、建立学生数据源1.启动Excel 2003，建立学生成绩表（如下图1），并另存在D盘，命名为“机电五班学生成绩表”。
2.用SUM函数统计学生的总分。
如：单击J2单元格；输入公式“=SUM（C2：I2）”，然后单击“√”确定；鼠标指向J2单元格右下角控制点成“+”字形后，按住鼠标左键拖放直至J11单元格。
3.用A VERAGE函数计算学生的平均成绩。
如：单击K2单元格；输入公式“=A VERAGE（C2：I3）”，然后单击“√”确定；鼠标指向K2单元格右下角控制点成“+”字形后，按住鼠标左键拖放至K11单元格。
4.根据平均分用IF函数定出学生成绩优、良、中、及格、不及格。
如：单击L2单元格；输入公式“IF(K2>=90，〞优〞，IF(K2>=80，〞良〞，IF(K2>=70，〞中〞，IF(K2>=60，〞合格〞，〞不合格〞））））”然后单击“√”确定；鼠标指向L2单元格右下角制点成“+”字形后，按住鼠标右键拖放至L11单元格。
5.用COUNTIF函数统计学生的补考科数。
如：单击M2单元格；输入公式“=COUNTIF（B3：I3，“<60”）”然后单击“√”确定；鼠标指向M2单元格右下角制点成“+”字形后，按住鼠标右键拖放至M11单元格。
二、创建合并主文档1.启动Word2003，建立文档（如下图）1.从“工具”菜单中依次选择“信函和邮件”→“邮件合并”。
2.在邮件合并工具栏任务窗格的“选择文档类型”下方，单击以选择“信函”。
3.单击“下一步：正在启动文档”。
用Excel轻松套打带照片的准考证
1. 设计套打模板，建立数据关联图2是空白准考证样式，先用扫描仪将准考证扫描，并保持大小尺寸不变，然后将图片保存为JPG格式。
打开Sheet2工作表，将刚才保存的图片插入表中，并将图片设定为非打印对象。
执行“视图→工具栏→绘图”命令，在准考证需填充文本的部位插入矩形框。
我们用VLOOKUP函数实现Sheet1工作表中数据与Sheet2表中准考证间的关联(照片填充部分除外)。
首先将A21单元格作为查询的关键数值，在A20?G20单元格中分别输入[序号]、[姓名]、[级别]等字段。
在B21单元格中输入公式“=IF(VLOOKUP(A21,Sheet1!A2:I1000,2)=0,"",VLOOKUP(A21,Sheet1!A2:I1000,2))”，在C21单元格中输入公式“=IF(VLOOKUP(A21,Sheet1!A2:I1000,6)=0,"",VLOOKUP(A21,Sheet1!A2:I1000,6))”，其他依此类推。
这样就建立了准考证填充数据与Sheet1表间的关联。
下一步就是要建立数据与准考证相应矩形框的关联，以准考证中[姓名]字段为例，鼠标单击该矩形框，在编辑栏右侧输入“=”符号，然后用鼠标点击需要填入数据的B21单元格，这样矩形框就和B21单元格中的数据建立了联系。
只要单元格数据变化，则矩形框数据也跟着变化，其他依此类推。
这样，只要在A21单元格输入序号值，那么Sheet1表中相应序号行的数据就会在准考证模板中自动生成。
上述工作完成后，按“Shift”键选中所有矩形框，设置矩形框格式，包括字体、大小、对齐、颜色和线条等，特别是选中无填充色和无线条色。
2. 定义名称，导入照片通过VLOOKUP函数虽然建立了工作表1和准考证的联系，但要在准考证中自动生成照片则需要用到比较复杂的函数，采取定义名称的办法。
具体步骤如下：(1)定义名称：执行“插入→名称→定义”命令，打开如图3所示“定义名称”对话框，将名称定义为“A”，在“引用位置”文本框中输入公式“=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1)”，按下〔确定〕按钮返回。
批量生成带照片的准考证的方法
批量生成带照片的准考证的方法
1.数据收集：首先需要收集参加考试的学生的相关信息，包括姓名、学号、考场等。
同时需要收集学生的照片，可以通过学生手动提交或使用相机进行拍摄。
2.数据管理：将学生的信息和照片组织起来，可以使用数据库或电子表格进行管理。
确保每个学生的信息和照片能够匹配。
3.图像处理：对于每个学生的照片，需要进行图像处理以满足准考证的要求。
包括：裁剪照片到合适的大小和比例、调整照片的亮度、对比度和颜色等。
4. 设计准考证模板：根据考试机构的要求，设计一个准考证模板，包括学生的照片、姓名、学号、考场等信息。
可以使用电子制图软件（如Adobe Illustrator）创建模板。
5. 数据合并：使用批量处理软件（例如Microsoft Word）将学生的信息和准考证模板合并，生成每个学生的个性化准考证。
可以使用合并字段来自动插入学生的信息。
6.打印准考证：将生成的准考证导出为PDF格式并打印出来。
确保打印质量好，字体清晰可读，并使用适当的纸质和颜色。
7.效验和质量控制：确保准考证的准确性和完整性。
可以通过随机抽查几个准考证进行核对，确保照片与学生信息匹配。
上述步骤仅是一个概述，具体实施时需要根据实际情况进行调整和修改。
此外，可以考虑使用专门的准考证生成软件或外包给专业公司进行处理，以提高效率和准确性。
利用Excel批量打印证照
利用Excel批量打印证照有时我们经常要制作证件卡片等资料，通常都是希望使用这样的思路：制作好样证，然后通过数据源如Excel提供的数据，将每条记录分别读入并显示到卡片上，再实现套打。
有人用Word的邮件合并接合Excel实现过，其实我们完全可以利用Excel这一个软件来实现。
一、建立数据源和样证首先在Excel的Sheet1中建立三个字段：考号、姓名、照片，分别输入数据，插入图片：制作一张如图所示空白准考证：在Sheet2中左上角插入制作的准考证，调整到合适的位置。
二、准备建立数据关联在Sheet2中A20单元格(视情况而定)输入"考号"、B20处输入"姓名"。
在A21单元格中输入1，在B21单元格中输入：=IF(VLOOKUP(A21,Sheet1！A2：B4,2)=0,"",VLOOKUP(A21,Sheet1！A2：B4,2))，这里的意思是从Sheet1中A2到B4区域中垂直查找Sheet2中A21单元格的值(即1)，如果找到则返回相应行的第2列(即姓名列)的值，如果操作正确的话，确认后，B21将显示"阿狗"，如果还有其他数据字段可依此类推，这样就建立了准考证填充数据与Sheet1表中数据的关联。
执行"视图→工具栏→绘图"命令，打开绘图工具栏，在准考证的考号部位插入一个矩形框，然后在地址栏中的编辑栏内输入"=A21"，即该矩形框中显示A21单元格的内容；同样的在姓名处插入一个矩形框，输入"=B21"，使之与B21关联。
利用Shift键选中所有矩形框，双击选择区域，设置矩形框格式，主要是字体、大小、颜色、填充色和线条色等。
三、定义名称，导入照片关联照片比关联数据要复杂一些。
可采用定义名称的办法：执行"插入→名称→定义"命令，打开如图所示"定义名称"对话框，输入名称"A"，在"引用位置"文本框中输入公式"=OFFSET(Sheet1！$A,0,0,COUNTA(Sheet1！$A：$A),1)"，确定，该公式建立了查询数据的动态地址。
批量生成带照片的准考证的方法
一、准备工作。
1、新建word作为准考证模板，在页面布局里面设置纸张大小为10cm*14cm,(这样一页可以打四个准考证)，页边距上下左右均设置为0.5，通过插入表格的方式绘制准考证模板（略）。
2、把学生图片以姓名重命名，或者以姓名+身份证号重命名都可以，利用美图秀秀批量处理图片把照片批量转换成统一大小，图片大小为420*550（可根据准考证模板做相应调整）3、把学生信息考试信息输入在一个excel里，不要表头，第一行是序号，姓名，准考证号，身份证号等所有需要导入准考证的信息，另外加上格式和照片两列，如上图先在H列设置单元格格式为常规，再在H2单元格输入公式=B2&G2 ，点enter键，下拉直接生成如上图所示。
如果是姓名+身份证号的照片，则输入=B2&C2&G2，则生成这样可以防止有重名的照片。
4、把照片，word，和excel都放在同一个文件夹里二、邮件合并1、打开word准考证模板，在邮件——选择收件人——使用现有列表，选择有学生信息的excel表，打开，选中要印准考证的工作表，确认。
2、把鼠标放在需要插入信息的位置，点击插入合并域，依次把信息插入在相对应的位置点击预览结果可以看到信息自动生成。
3．插入图片，把鼠标放在需要插入图片的位置，插入——文档部件——域，类别链接和引用——Includepicture,文件名为方便直接输入1，确定。
选中插入的图片，按“shift”键+“F9”键──选择“1”点击“插入合并域“──插入“照片”点击照片，按“shift”键+“F9”键，再按“F9”键刷新，照片就出来了点击完成合并——编辑单个文档——全部——确定，所有信息就出来了。
但此时照片都是一样的，全选Ctrl+A,再按F9就可以了，如果还不行，保存文档，再打开，全选Ctrl+A,再按F9，就可以了。
三、打印由于准考证设计的版面过小，一张A4纸打4个准考证才能充分利用纸张，所以打印时选择4版，如果打印部分学生的准考证，比如打第1个到第4个学生的准考证，在页码范围那里输入1-4是无效的，必须输入S1-S4，这样就可以打印出选定的部分准考证了。
批量制作带照片准考证全过程
批量制作带照片准考证全过程On February 12, 2022, investing in oneself is the best way.批量制作带照片准考证全过程第一步用Photoshop批量修改图片大小第二步做好excel准考证数据第三步使用word设计准考证模板第四步利用Word邮件合并功能第五步利用WORD邮件合并功能,实现在一张纸上打印多个准考证摘要批量制作带照片准考证全过程,主要有五大步:第一步用Photoshop批量修改图片大小；第二步做好excel准考证数据；第三步、使用word设计准考证模板；第四步、利用Word邮件合并功能将Excel数据、照片合并到word模板；第五步利用WORD邮件合并功能,实现在一张纸上打印多个准考证;第一步用Photoshop批量修改图片大小要点：一、打开Photoshop——打开“动作”面板——创建新组——创建新动作——记录;二、打开“文件”——打开一幅图片——图像——图像大小——输入你所需要的图片大小参数——存储为JPG——点击动作面板第一个按钮停止播放\记录;三、文件——自动——批处理——勾选“覆盖动作中的“打开”命令”和覆盖动作中的“存储为”命令,然后点击“确定”第二步做好excel准考证数据准备一份Excel的学生信息数据;需要注意的是：在使用Excel工作簿时,必须保证数据文件是数据库格式,即第一行必须是字段名,数据行中间不能有空行等;比如第一行里面包含了编号、准考证号、考生姓名及其他相关信息的字段,要批量打印照片的话,还需要加一个照片格式和照片名第三步使用word设计准考证模板根据准考证的规格,首先要把打开Word时默认的纸张改变成需要的格式;这里采取了一个近似的大小,设置窗口长宽为15×12cm;关于页面的设置都被放在Word“页面设置”选项卡中,因为这是特殊的格式,所以要选择“自定义大小”来完成;页面设置好之后,就要将模板中的各个部分输入并定位了;第四步利用Word邮件合并功能将Excel数据、照片合并到word模板步骤如下：启动word程序——打开准考证word模板——先把光标定位在要插入域的地方——工具——信函与邮件——邮件合并——选择“信函”——单击“下一步正在启动文档“——单击“使用当前文档”——点击“下一步选取收件人”——使用现有列表单击“浏览——打开excel文档准考证数据——确定——邮件合并收件人——确定——下一步撰写信函——其它顶目——插入合并域选择需要的标题,如姓名、考号、座号等——插入——取消——再次其它顶目——插入合并域选择需要的标题,如姓名、考号、座号等——插入——取消,直到完成所需插入的项目为此;插入照片先把光标定位在要插入照片的地方,单击“插入”──“域”──在“域名”处,选择“Includepicture”—在“域属性”文件名中,为了方便起见填入任意字符,比如“1”──单击确定——单击刚才插入的“域”不要随便改动域的大小,否则照片会随之出现大小的改变──按下“shift”键+“F9”键显示域路径──选择“1”点击“插入合并域”──插入“相片路径”──点击“合并到新文档”──按“ctrl+A” 键全选──按下“shift”键+“F9”键显示域路径──按“F9”显示照片——单击“保存选好保存路径及名称”第五步利用WORD邮件合并功能,实现在一张纸上打印多个准考证略。
excel套打准考证
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关于带照片的准考证的打印
关于带照片的准考证的打印，类似的文章较多，大多用VFP报表功能来实现。
这里我们向大家介绍一种新的方法：用Word的邮件合并功能来完成带照片的准考证打印。
Word的邮件合并功能大家比较熟悉，用的也较多，但有图片的数据源，如何才能实现这一功能呢？如图1为某学校参加会考学生的数据，该数据全部用Excel录入，照片作为其中的一个字段已放在单元格内。
如果用VFP，还需将工作表转换成DBF格式，并将照片复制成一个个单独的图片文件，由于人数较多，用这种方法来实现是比较困难的。
图1一般来说，把带照片的Excel数据文档作为数据源，用邮件合并功能是无法显示照片的。
难道用邮件合并功能，就真的不能实现带照片准考证的打印了吗？经过笔者一番探索，此问题终于得到解决。
转换数据源设置图片格式1. 选中并复制图1所示的Excel数据区域，打开Word，新建一文档，命名为“源数据”。
执行“编辑→粘贴”命令，将Excel数据转换为Word表格。
由于表格中的图片不是作为字符存在的，因此，图片无法作为数据进行邮件合并，也就是说，合并后的主文档是不能显示照片的。
所以，本例的关键在于图片格式的设置。
Word图片与文字的排版方式有五种。
只有嵌入型方式在排版时能将图片作为文字对象来处理。
所谓嵌入型是把插入的图片当做一个字符插入到文本中，在与别的图片进行排版时它被当成了文字对象，要改变其位置可以像改变文字位置一样使用键盘上的空格键来实现。
因此只要将图片版式设定为嵌入型就可以了。
2. 选中图片，点击鼠标右键，打开“设置图片格式”对话框，点击“版式”选项卡，选择“嵌入型”，单击〔确定〕按钮退出。
用同样方法，将所有图片版式设定为嵌入型后，保存文档退出。
下一步就可进行邮件合并了。
制作打印模板进行邮件合并1. 图2为准考证样式，在准考证上实现数据套打，具体步骤如下：先用扫描仪将准考证扫描下来，注意扫描时比例选择100%，扫描分辨率设为75dpi即可。
为确保扫描图片大小不变，扫描前用黑色钢笔或铅笔将明信片四周边缘涂上一圈黑线条。
批量打印带照片的准考证设置方法
IncludePicture域中的文件名路径也可以使用相对路径。如{IncludePicture "邮件合并[url=file://\\photo\\4220001.jpg]\\photo\\4220001.jpg[/url]"}，文件保存后则会从文档所在的文件夹下去找对应文件。用相对路径的好处是只要把包含word模板文件、数据库文件和照片文件夹放在一
到解决。
转换数据源 设置图片格式
1. 选中并复制图1所示的Excel数据区域，打开Word，新建一文档，命名为“源数据”。执行
3
“编辑?粘贴”命令，将Excel数据转换为Word表格。由于表格中的图片不是作，合并后的主文档是不能显示照片的。所以，本例的关键在于图片格式的设置。Word图片与文字的排版方式有五种。只有嵌入型方式在排版时能将图片作为文字对象来处理。所谓嵌入型是把插入的图片当做一个字符插入到文本中，在与别的图片进行排版时它被当成了文字对象，要改变其位置可以像改变文字位置一样使用键盘上的空格键来实现。因此只要将图片版式设定为嵌入型就可以了。
批量打印带照片的准考证设置方法
利用Word邮件合并批量打印带照片的证书 据我所学，利用word的邮件合并功能可以批量打印出相关信息，但批量打印带照片的证书，邮件合并能完成这个要求呢,经过一番摸索、查寻，终于找到办法可以解决了，具体过程如下: 准备工作:准备一份考生信息数据库，可以是Word创建的数据源，也可以像Excel工作簿、Access数据库、Query文件、Foxpro文件，都可以作为邮件合并的数据源。只要有这些文件存在，邮件合并时就不需要再创建新的数据源，直接打开这些数据源使用即可。需要注意的是:在使用Excel工作簿时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。这样可以使不同的数据共享，避免重复劳动，提高办公效率。。我最常用的是Excel簿，里面包含了编号、准考证号、考生姓名及其他相关信息的字段，要批量打印照片的话，还需要加一个照片的路径和文件名的字段(如果照片的文件名正好是考生的准考证号或姓名的话，可免)，假设照片放在e:\photo文件夹里，每位考生的照片文件名和准考证号相对应(如果用姓名的话可能会碰到同名同姓的问题)。数据准备工作的正确与否，关系到以后打印出来的证件正确与否，所以必须要仔细校对正确。
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网上最全最详细的excel套打有照片的准考证，考试通
知单，家长通知书的方法和教程
到今天为止网上最全最详细的excel套打准考证，考试通知单，家长通知书的方法和教程。
学会了方法，当然你想套打什么就可以套打什么，也就是我的授人以渔的的策略喽。
要好好顶起来啊，不然的我努力全白费了。
如果不会还有视频教程哦。
有什么问题可以加我QQ：1379081107
好了言归正传，看了就知道是不是最全最详细的了，但首先声名一下，我也是一个excel 的爱好者，但是不太精通，但是喜欢研究，喜欢用简单的方法解决比较实际问题。
也可以说是一个菜鸟了，可以和各位高手和同仁共勉。
如果是编程老手可以略过。
说什么呢今天给大家讲一个如何用excel套打准考证，考试通知单，家长通知书的方法，这里面要有照片，可以跟随人员的变动而照片也相应的改动，从而实现套打的功能。
就是一次投入，终身受益的那一种。
在这个问题上我一直在寻找，解决问题的方法，也搜索了好些个有关的这个问题的回答，好多的都是支言片语，很不全面，但首先要声名一下，感谢网友的支持，在这里有很多网友的慧在里面，我在这里是一个综合，一个提升，如有雷同实属巧合。
在这个教程里面呢，稍微有些vba,和编程的知识，你也
可以不必去管他只要会用就可以，我在教程里也稍稍说一
下，只要会用，也不必去管为什么，如里不想在编程方面深
造的话，不过我现在开如学习一点，vba了，它确实有用，
对我们深层次的利用excel有很大的帮助。
开始步入正题了，不要咸我啰嗦，什么事也要塌下心来，如
果这么点耐心也没有怎么能学好呢，就这个问题我思考了几
个月时间，与大家共享，也希望能得到大家的尊重，这可是
我一点一点码字，绝对原创啊。
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好了先举一个例子，比如现在有一个班，班里叱有100个学生，我是班里的一个老师，要放年假了，要给学生打印一个成绩单，外加学生电子照片，还有家长通知书。
学生评语，各科成绩，要打印出来发给学生，让学生拿回给家长看，这个问题怎么来实现叱，这就是带照片的套打问题。
未完待续。