办公室管理规定

办公室管理规定

办公室管理制度实施日期：201 年月日

目录

1.目的

2.适用范围

3.办公室行为举止规范

4.办公室仪容仪表规范

5.办公设备使用规范

6.办公室5S管理规定

7.办公室日常管理规定

8．违反制度处罚规定

9. 实施时间

1.目的

1.1为营造干净整洁的办公场所，合理、有效的使用办公资源，提升员工工

作热情，提高员工职场素养，塑造良好的企业形象，特制定本制度。

2. 适用范围

2.1本制度适用于---------。

3. 办公室行为举止规范

3.1 聊天：在办公室内不可大声喧哗、聚众闲聊，影响她人工作。工作时间不可闲聊与工作无关的话题，影响工作效率。

3.2 言谈：员工应自觉提高个人职业素养，与人交往使用礼貌用语，如：麻烦你、请、谢谢。不发布有损公司利益的负面或消极言论，公司倡导员工谈论正面、积极向上的话题，共同营造一个和谐、团结、高效的办公氛围。

3.3举止：坐、立、行举止端正，不可东倒西歪，抱二郞腿等不雅动作。

3.4 接待：外来人员，前台文员要做好来访登记，未经通传的来客均安排在候客区等待，由前台文员负责通传，经接待人同意后方可引见

4．办公室仪容仪表规范

4.1 着装：服装干净整洁无污渍、无破损。男生严禁穿着背心，女生严禁穿着袒胸露背装或是奇装怪服另类服装。

4.2 头发：女生头发梳理整齐，男生头发前不覆额，侧不遮耳，后不及领，面不留须，保持干净、整洁。头发不染夸张怪异色彩，无异臭，无头屑。

4.3 口齿：上班前不吃含刺激性有异味的食物，保持口腔清新无异味。

4.4 指甲：随时保持双手干净清洁，指甲无污垢。女生不涂夸张色彩甲油。

4.5 鞋子：不得穿着拖鞋、凉拖上班。

5．办公设备使用规范

5.1 电脑：爱护公司配备的电脑，合理使用。外出及下午下班应及时将电脑关

闭；

5.2.网络：合理、有效使用公司网络宽带资源。在上班时间不得上网浏览与工作无关的网页或下载资料，影响公司整体网速。不得利用QQ进行与工作无关的聊天；休息时间不得下载或在线观看影音视频资料，不得玩网络游戏，占用网络容量。

5.3．空调:当气温超过32度时方可开启空调；下班前10分钟关闭空调。各部门区域内的空调由部门负责，各单独办公室由办公室使用人负责；公共区域的空调均由人力行政部负责。行政专员负责监督巡查各区域使用情况。一般情况下室内空调温度保持在25度至27度。

5.4 照明：公共区域灯光由人力行政部负责，各部门区域灯光由部门自行负责。区域由各部门将根据人员在岗情况酌情进行使用。无人或人员较少的办公区域应及时关闭多余的照明电源。

5.5 水笼头：水笼头使用完毕后应将水笼头关紧方可离开，避免导致水资源浪费。

5.6 打、复印机：复印及打印作废的纸张不得随处乱扔，尽量二次利用；打、复印完毕应及时将文件拿走，不能随意留在打印机上。

6.办公室5S管理规定

6.1 5S定义与目的

6.1.1 整理

定义：工作现场要区别要与不要的物品，只保留有用的物品，撤除不用的物品。

目的：将空间腾出来活用。

6.1.2 整顿

定义：把要用的物品按规定摆放整齐定位、明确数量，并做好标识进行管理。目的：不浪费时间找东西。

6.1.3 清扫

定义：将不要的物品及时清除掉，保证工作现场无垃圾、无污秽。

目的：清除脏污，保证工作现场干净、明亮。

6.1.4 清洁

定义：将整理、整顿、清扫执行到底，并形成制度化、规范化，维持其成果。目的：经过制度化来维持其成果。

6.1.5素养

定义: 培养良好的工作和生活习惯，严格遵守执行公司各项规章制度，按规定行事。

目的：提升"人的品质"，成为对任何工作都讲究认真的人。

6.2 5S成员构成

6.2.1 为保证公司办公室5S管理行之有效，由人力行政主管、行政专员特设5S 推行小组和检查小组。

6.3 职责与权利

6.3.1 5S推行小组：负责牵头组织5S实施过程中的各项工作，如：实施、检查、评比、督促及改进跟进等。

6.3.2 5S检查小组：在行政专员的带领下按规定执行各区域内的5S检查及评比工作。

6.3.3 各员工：积极参与并执行5S管理，根据5S要求持续改进工作现场。