excel技能培训ppt课件

19 2020/5/14
Excel常用功能及数据操作
• 查找替换功能（通配符的使用）
查找:选择“开始”选项卡中的“编辑”组中的“查找 与选择”中的“查找”或Ctrl+F 替换 定位 ：F5
6 2020/5/14
Excel基础知识－电子表格操作
(3) 单元格：
1、单元格的访问方式：（单元格的地址） A1方式： 列号行号，如B3 R1C1方式：R行C列，如R3C3
2、列数、行数 列标：A,B…AA…ZZ,AAA…XFD，共有16384列 行号：1,2,3….1048576行 最后一个单元格的地址：XFD1048576
• 对齐
• 字体
• 边框
• 填充
• 保护：只有保护工作表（在“审阅”选项上的“更改”组中， 单击“保护工作表”按钮）后，锁定单元格或隐藏公式才有效
• 条件格式
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16 2020/5/14
Excel常用功能及数据操作
• 单元格条件格式
“条件格式”工具是将符合一定的条件的单元格的格式（边框、底色、 文本格式、文本颜色等）改变为用户定制的形式。条件格式常用于突出显 示某些单元格的内容，或提醒数据录入使用者数据的异常。
中级
熟练使用常用功能+函数+数据透视
初级
掌握常用操作功能
新手
刚刚开始接触
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3 2020/5/14
01
Excel2007基础知识
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4 2020/5/14
Excel基础知识－工作界面
“文件”菜单 快速访问工具栏
标题栏
行号 状态栏
工作表格区 工作表标签
列标 水平滚动条
功能区 编辑栏
Excel常用功能及数据操作
• 单元格条件格式
在公式栏中输入"=$G3>2"，然后点击“格式”。 这里我们要注意对G1的相对引用与绝对引用，如果这里写成$G$3或者G$3 格式都不会正常。因为这里的公式时相当于我们所选的G3：G20而言的， 填写一个其实就把公式填写了所有单元格。
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9 2020/5/14
Excel基础知识
• 保存有密码的工作表
• 设置密码 • 打开权限 • 修改权限 • 设置方式
保存/另存，选择路径-工具-常规选项
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10 2020/5/14
1 EXCEL的基础知识 2 常用功能及数据操作 3 EXCEL的常用函数 4 数据透视表及图表
Excel常用功能及数据操作
• 单元格格式设置
日期格式: 可以把日期系列数显示为定义的日期格式。日期系列数是 从1开始的整数，数字1表示1900年1月1日，2表示1900年1月2日等等。
1900年1月1日以前的日期怎么输？
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15 2020/5/14
Excel常用功能及数据操作
• 单元格格式设置
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Part 02
11 2020/5/14
Excel常用功能及数据操作
• 主要知识点
• 单元格格式设置 • 单元格条件格式 • 查找替换功能（通配符的使用） • 自动填充 • 选择性粘贴 • 数据有效性 • 排序及筛选（高级筛选） • 分列
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12 2020/5/14
Excel常用功能及数据操作
• 单wenku.baidu.com格格式设置
Excel单元格有多种格式，包括：“常规、数值、货币、日期、时间、百 分比、分数、科学计数、文本、特殊、自定义”等11种格式。
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选定需要定义格式的单元格，打开 Excel菜单： “开始”----“数字”； 或者直接点击右键，在下来菜单里 面有个“设置单元格格式”
13 2020/5/14
2003版 65536行*65536列
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7 2020/5/14
Excel基础知识－电子表格操作
• 单元格区域的表示方法
1．矩形区域 的４种表示： A2:D5 A5:D2 D5:A2 D2:A5
2．单行、单列、若干行、若干列区域: 6:6 H:H 3:5 D:F
3．两区域公共部分：(交) (B4:K6 D1:F8) (空格)
4．多区域： (并) A1:B5, K8, 9:9, H:J (逗号)
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8 2020/5/14
Excel基础知识
• 单元格区域的表示方法
5．不同工作表单元格的表示: (!) 例：=SUM(Sheet1!A2:B4, Sheet2!F5)
6．不同工作簿的单元格的表示：([工作簿文件名]工作表！单元格)
Excel常用功能及数据操作
• 单元格格式设置
其中，“常规”和“文本”两种格式没有格式选项，其他格式都有 不同的选项。
例如“数值”格式有小数位数、是否选用千分位分隔符、负数的显 示方式等选项。
不同的数据类型在单元格内默认 的对齐方式不同，数值型右对齐， 文本型左对齐。
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14 2020/5/14
垂直滚动条
显示模式
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显示比例
5 2020/5/14
Excel基础知识－电子表格操作
（1）工作簿（Workbooks）：电子表格软件Excel生成的一个文档文件
工作簿文件的默认扩展名：.xlsx（未启用宏），启用宏的Excel工作簿文件 扩展名：.xlsm
默认情况下，可包含三个工作表
---03的扩展名：.xls 07、10、13的扩展名：.xlsx（建议使用07以上版本）
（2）工作表（Spreadsheet） ：
工作表的标签为Sheet1、Sheet2等，标签可设置颜色
工作表的有关操作
(1) 插入
(2)删除
(3)重命名
(4) 移动或复制 (5)保护工作表
(6) 隐藏工作表
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17 2020/5/14
Excel常用功能及数据操作
• 单元格条件格式
标记表中克林霉素>2.0％,具体做法如下：我们选中G2：G20，然后点击 “条件格式”的“新建规则”,在弹出的对话框中的“选择规则类型”里面 选择“使用公式确定要设置的单元格”。
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18 2020/5/14
EXCEL操作培训
2018.07
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1 2020/5/14
1 EXCEL的基础知识 2 常用功能及数据操作 3 EXCEL的常用函数 4 数据透视表及图表
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Part 01
2 2020/5/14
Excel用户水平的5个层次
专家
EXCEL技能+专业知识+行业经验
高级
数组公式+VBA简单编程