物业管理服务标准指导手册(doc 388页)

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(完整word版)物业标准化手册

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物业标准化手册[一]第一章物业管理方案物业管理方案目录前言物业管理要点(1)一种模式(2)二项承诺(3)三个重点(4)四项措施拟采用的管理模式(1)物业管理架构(2)物业管理岗位编制GLFA005.员工招聘(1)高层物业管理人员(2)物业管理部(3)工程管理部(4)安全管理部(5)财务管理部物业管理人员培训(1)新员工上岗培训(2)在岗员工循环培训物业管理所需物质条件(1)办公及员工住宿用房计划(2)物业管理工具与装备价格参照表物业管理工作岗位职责(1)物业经理岗位职责(2)物业经理助理岗位职责(3)物业管理部经理岗位职责(4)物业管理文员岗位职责(5)物业管理员岗位职责(6)物业商务管理员岗位职责(7)物业清洁员岗位职责(8)工程管理部经理岗位职责(9)工程技术员岗位职责(10)强电技工岗位职责(11)弱电技工岗位职责(12)暖通技工岗位职责(13)维修工岗位职责(14)工程文员、资料员、仓管员岗位职责(15)安全经理岗位职责(16)安全管理员岗位职责(17)财务经理岗位职责(18)财务会计岗位职责(19)财务出纳岗位职责(20)财务收费员岗位职责物业管理预算(1)物业管理开支分类预算表(2)物业管理处开支预算明细表物业管理规章制度和档案的建立与管理(1)管理规章制度(2)物业档案建立与管理各项专业管理工作方案(1)公共设施设备管理(2)安全管理(3)装修管理(4)消防管理(5)车辆管理(6)清洁管理前言一、物业简介(略)二、服务宗旨以人为本、规范管理、追求创新、至诚服务。

三、追求目标以公司经营为主导,为业主推出完善的管理服务,为公司创造效益,为企业打造品牌。

物业管理要点运用持续发展的战略,确保物业的保值与升值。

人性化的管理方针铺架为业主沟通的桥梁,增进了解与信任,以诚信为本提高管理服务的信誉。

结合所辖的物业建筑特点,导入切合实际的管理理念,以高效率的管理降低成本,转变传统思想观念,全心全意为业主服务。

物业管理服务规范作业指导书

物业管理服务规范作业指导书

物业管理服务规范作业指导书第1章物业管理概述 (3)1.1 物业管理的概念与作用 (3)1.2 物业管理服务的范围与内容 (4)第2章物业管理组织机构与人员配置 (4)2.1 物业管理组织的建立与运作 (4)2.1.1 组织结构设计 (4)2.1.2 组织职能划分 (5)2.1.3 组织运作流程 (5)2.2 人员配置与职责划分 (5)2.2.1 人员配置原则 (5)2.2.2 职责划分 (5)2.3 人员培训与管理 (5)2.3.1 培训体系 (5)2.3.2 培训内容 (6)2.3.3 人员管理 (6)第3章物业管理服务流程 (6)3.1 物业服务合同的签订与履行 (6)3.1.1 合同签订 (6)3.1.2 合同履行 (6)3.2 物业服务费用的收缴与管理 (6)3.2.1 费用收缴 (6)3.2.2 费用管理 (7)3.3 物业服务质量的监控与评价 (7)3.3.1 监控 (7)3.3.2 评价 (7)第4章物业设施设备管理 (7)4.1 设施设备运行与维护 (7)4.1.1 运行监控 (7)4.1.2 维护保养 (7)4.2 设施设备定期检查与保养 (7)4.2.1 定期检查 (8)4.2.2 定期保养 (8)4.3 应急设备与物资的管理 (8)4.3.1 应急设备管理 (8)4.3.2 应急物资管理 (8)第5章环境与绿化管理 (8)5.1 环境卫生管理 (8)5.1.1 环境卫生标准 (8)5.1.2 清洁工作安排 (8)5.1.3 清洁设备与用品管理 (8)5.1.4 垃圾分类与处理 (8)5.2 绿化养护与病虫害防治 (9)5.2.1 绿化规划与布局 (9)5.2.2 绿化养护管理 (9)5.2.3 病虫害防治 (9)5.2.4 绿化设施维护 (9)5.3 环保与节能减排 (9)5.3.1 环保政策宣传与教育 (9)5.3.2 节能减排措施 (9)5.3.3 废弃物处理与资源回收 (9)5.3.4 环保设施建设与维护 (9)第6章安全管理 (9)6.1 治安保卫管理 (9)6.1.1 建立健全治安保卫制度 (10)6.1.2 实施治安保卫措施 (10)6.1.3 应急处理与报警系统 (10)6.2 消防安全管理 (10)6.2.1 消防设施设备管理 (10)6.2.2 消防安全培训与演练 (10)6.2.3 消防安全隐患排查与整改 (10)6.3 交通与停车场管理 (10)6.3.1 交通组织与管理 (10)6.3.2 停车场规划与使用 (10)6.3.3 停车场安全管理 (10)6.3.4 交通安全宣传与教育 (11)第7章客户服务与沟通 (11)7.1 客户服务流程与规范 (11)7.1.1 客户服务流程 (11)7.1.2 客户服务规范 (11)7.2 客户投诉处理与回访 (11)7.2.1 投诉处理流程 (11)7.2.2 投诉回访 (11)7.3 社区活动组织与宣传 (12)7.3.1 活动组织 (12)7.3.2 活动宣传 (12)第8章财务管理 (12)8.1 财务制度与内控管理 (12)8.1.1 物业服务企业应建立健全财务制度,保证财务管理活动的合法性、合规性、准确性和及时性。

《物业服务手册》完整版.doc

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物业服务手册序言尊敬的业主/住户:为了方便阁下进一步了解的物业管理服务运作情况,我公司特编制《物业服务手册》,以供参考。

该手册根据《业主临时公约》而制定,特将一切有关阁下权利、义务以及各种服务与设施之使用予以说明,敬请详细参阅!谢谢。

目录一社区管理1.1 专业管理1.2 投诉与建议二入住及迁出事项2.1 入住手续2.2 迁出手续三缴费事项3.1 管理费3.2 管理费的缴付3.3 其他费用3.4 缴费方式四装修管理4.1 装修手续4.2 装修公司五社区内设施及设备5.1 停车场5.2水、电、空调供应5.3电话系统5.4 消防、保安监控系统5.5 绿化六社区其他服务6.1 清洁服务6.2 维修服务6.3 邮政服务6.4 特约服务七社区规定7.1 注意事项7.2 消防事项7.3 保安事项八保险事项九意外事件9.1火警9.2 停电9.3 水浸9.4 治安事件十常用电话结束语一、社区管理1.1 专业管理物业公司名称:物业公司山东汉邦置业有限公司聘请物业公司对本项目进行全方位的物业服务。

我公司为华融国际项目设立项目物业管理处,将接受委托,提供服务,兑现承诺,为住户营造安全、舒适、优美的生活空间。

物业公司服务范围概括:物业公司根据《业主临时公约》(以下简称公约)所赋予的权利义务将负责社区内所有公共区域、物业结构、机电系统、绿化和其他公共设施及设备的保养、维修和管理。

物业管理处部门设置:行政人事部、客户服务部、工程部、保安部、财务部。

办公时间:为方便业主/住户,物业公司在物业设接待中心实行24小时办公。

1.2 投诉与建议任何人士均可以任何正当的方式合理地向物业管理处接待中心提出有关的投诉或建议。

投诉电话:请阁下告之姓名及联络方式,以方便我们及时地采取相应行动及回复。

二、入住及迁出事项当您准备搬入或搬出时,物业公司会为您提供如下细致、周到的服务,请阅:2.1 入住手续业主在收到销售部发出的《验房通知单》后即可前来办理入住手续。

物业管理社区服务体系标准手册

物业管理社区服务体系标准手册

物业管理社区服务体系标准手册第一章物业管理概述 (3)1.1 物业管理定义与范围 (3)1.1.1 物业管理的定义 (3)1.1.2 物业管理的范围 (3)1.2 物业管理服务内容 (3)1.2.1 物业管理基础服务 (3)1.2.2 物业管理增值服务 (4)1.2.3 物业管理个性化服务 (4)1.2.4 物业管理延伸服务 (4)第二章社区服务体系建设 (4)2.1 社区服务体系建设原则 (4)2.2 社区服务设施配置 (4)2.3 社区服务人员配备 (5)第三章物业服务标准 (5)3.1 物业服务基本要求 (5)3.1.1 服务宗旨 (5)3.1.2 服务理念 (5)3.1.3 服务承诺 (5)3.1.4 服务人员 (6)3.2 物业服务质量标准 (6)3.2.1 环境卫生 (6)3.2.2 安全保卫 (6)3.2.3 维修服务 (6)3.2.4 客户服务 (6)3.2.5 社区活动 (6)3.3 物业服务流程规范 (6)3.3.1 接收服务请求 (6)3.3.2 服务实施 (6)3.3.3 服务回访 (6)3.3.4 服务评价 (7)3.3.5 服务改进 (7)第四章社区安全服务 (7)4.1 社区安全管理 (7)4.2 社区安全防范措施 (7)4.3 社区紧急事件处理 (7)第五章社区环境管理 (8)5.1 社区环境整治 (8)5.2 社区绿化管理 (8)5.3 社区卫生管理 (8)第六章社区设施维护 (9)6.1 社区设施检查与维护 (9)6.1.1 检查频率 (9)6.1.2 检查内容 (9)6.1.3 维护措施 (9)6.2 社区设施维修标准 (9)6.2.1 维修人员资质 (10)6.2.2 维修材料 (10)6.2.3 维修流程 (10)6.2.4 维修时效 (10)6.3 社区设施更新与淘汰 (10)6.3.1 更新原则 (10)6.3.2 更新时机 (10)6.3.3 淘汰流程 (11)第七章社区文化活动 (11)7.1 社区文化活动策划 (11)7.1.1 策划原则 (11)7.1.2 策划流程 (11)7.1.3 策划要点 (11)7.2 社区文化活动组织 (11)7.2.1 组织架构 (11)7.2.2 组织流程 (11)7.2.3 组织要点 (12)7.3 社区文化活动评估 (12)7.3.1 评估指标 (12)7.3.2 评估方法 (12)7.3.3 评估要点 (12)第八章社区居民服务 (12)8.1 社区居民服务内容 (12)8.2 社区居民服务方式 (13)8.3 社区居民服务满意度调查 (13)第九章社区投诉处理 (14)9.1 社区投诉处理流程 (14)9.1.1 投诉接收 (14)9.1.2 投诉分类 (14)9.1.3 投诉处理 (14)9.1.4 投诉回复 (14)9.2 社区投诉处理时效 (14)9.2.1 投诉接收时效 (14)9.2.2 投诉处理时效 (14)9.2.3 投诉回复时效 (14)9.3 社区投诉处理结果反馈 (15)9.3.1 反馈内容 (15)9.3.2 反馈方式 (15)9.3.3 反馈效果评估 (15)第十章社区服务质量评估 (15)10.1 社区服务质量评估指标 (15)10.2 社区服务质量评估方法 (15)10.3 社区服务质量改进措施 (16)第一章物业管理概述1.1 物业管理定义与范围物业管理,作为一种新兴的服务行业,主要是指物业服务企业或个人,在业主(或使用人)的授权下,依照法律法规、合同约定以及物业管理相关规范,对物业进行专业化、规范化的管理与服务。

物业管理公司服务标准手册

物业管理公司服务标准手册

物业管理公司服务标准手册第1章物业管理概述 (4)1.1 物业管理的定义与职责 (5)1.2 物业管理的发展与现状 (5)第2章物业服务内容 (5)2.1 住宅小区物业管理服务 (5)2.2 写字楼物业管理服务 (5)2.3 商业综合体物业管理服务 (5)第3章管理组织架构 (5)3.1 管理层职责与组织架构 (5)3.2 员工岗位职责与培训 (5)第4章物业服务质量管理 (5)4.1 服务质量管理原则 (5)4.2 服务质量评价与改进 (5)第5章环境卫生管理 (5)5.1 环境卫生服务标准 (5)5.2 垃圾分类与清运 (5)5.3 病虫害防治与绿化养护 (5)第6章安全管理 (5)6.1 治安保卫管理 (5)6.2 消防安全管理 (5)6.3 车辆管理与停车服务 (5)第7章设施设备管理 (5)7.1 设施设备维护保养 (5)7.2 能源管理与节能减排 (5)7.3 智能化系统管理 (5)第8章客户服务 (5)8.1 客户服务中心职责 (5)8.2 客户投诉处理 (5)8.3 客户满意度调查与改进 (5)第9章财务管理 (5)9.1 财务制度与预算管理 (6)9.2 物业费收缴与管理 (6)9.3 资金安全管理 (6)第10章合同与档案管理 (6)10.1 合同管理 (6)10.2 档案管理 (6)第11章应急管理 (6)11.1 应急预案制定与实施 (6)11.2 突发事件处理 (6)第12章企业文化建设与团队建设 (6)12.1 企业文化建设 (6)12.3 企业社会责任与公益活动 (6)第1章物业管理概述 (6)1.1 物业管理的定义与职责 (6)1.1.1 物业管理的定义 (6)1.1.2 物业管理的职责 (6)1.2 物业管理的发展与现状 (7)1.2.1 物业管理的发展 (7)1.2.2 物业管理的现状 (7)第2章物业服务内容 (7)2.1 住宅小区物业管理服务 (7)2.1.1 公共设施设备维护 (7)2.1.2 环境卫生管理 (8)2.1.3 安全保卫服务 (8)2.1.4 物业综合服务 (8)2.1.5 社区文化活动 (8)2.2 写字楼物业管理服务 (8)2.2.1 设施设备管理 (8)2.2.2 环境卫生管理 (8)2.2.3 安全保卫服务 (8)2.2.4 租户服务 (8)2.2.5 节能减排 (8)2.3 商业综合体物业管理服务 (9)2.3.1 设施设备管理 (9)2.3.2 环境卫生管理 (9)2.3.3 安全保卫服务 (9)2.3.4 商户服务 (9)2.3.5 消费者服务 (9)2.3.6 活动策划与组织 (9)第3章管理组织架构 (9)3.1 管理层职责与组织架构 (9)3.1.1 高级管理层 (9)3.1.2 中层管理层 (10)3.1.3 基层管理层 (10)3.2 员工岗位职责与培训 (10)3.2.1 人事部门 (10)3.2.2 财务部门 (10)3.2.3 市场部门 (10)3.2.4 生产部门 (10)第4章物业服务质量管理 (11)4.1 服务质量管理原则 (11)4.1.1 以法律法规为依据 (11)4.1.2 以服务为宗旨 (11)4.1.3 以管理为核心 (11)4.1.5 以创新为动力 (11)4.2 服务质量评价与改进 (11)4.2.1 服务质量评价 (11)4.2.2 服务质量改进 (12)第5章环境卫生管理 (12)5.1 环境卫生服务标准 (12)5.2 垃圾分类与清运 (12)5.3 病虫害防治与绿化养护 (13)第6章安全管理 (13)6.1 治安保卫管理 (13)6.1.1 治安保卫组织架构 (13)6.1.2 治安保卫制度 (13)6.1.3 安全防范措施 (13)6.1.4 突发事件应对 (13)6.2 消防安全管理 (13)6.2.1 消防组织架构 (14)6.2.2 消防设施设备 (14)6.2.3 消防制度与培训 (14)6.2.4 火灾应急预案 (14)6.3 车辆管理与停车服务 (14)6.3.1 车辆管理制度 (14)6.3.2 车辆停放与疏导 (14)6.3.3 车辆安全检查 (14)6.3.4 停车服务管理 (14)第7章设施设备管理 (14)7.1 设施设备维护保养 (14)7.1.1 设施设备维护保养的重要性 (14)7.1.2 设施设备维护保养的原则 (15)7.1.3 设施设备维护保养的实施 (15)7.2 能源管理与节能减排 (15)7.2.1 能源管理的重要性 (15)7.2.2 能源管理的基本原则 (15)7.2.3 节能减排措施 (15)7.3 智能化系统管理 (15)7.3.1 智能化系统管理的作用 (16)7.3.2 智能化系统管理的主要构成 (16)7.3.3 智能化系统管理的实施 (16)第8章客户服务 (16)8.1 客户服务中心职责 (16)8.2 客户投诉处理 (16)8.3 客户满意度调查与改进 (17)第9章财务管理 (17)9.1 财务制度与预算管理 (17)9.1.2 预算管理 (17)9.2 物业费收缴与管理 (18)9.2.1 物业费收缴 (18)9.2.2 物业费管理 (18)9.3 资金安全管理 (18)9.3.1 资金安全 (18)9.3.2 资金监督 (18)第10章合同与档案管理 (19)10.1 合同管理 (19)10.1.1 合同管理的意义与目标 (19)10.1.2 合同管理的流程 (19)10.1.3 合同管理的要点 (19)10.2 档案管理 (20)10.2.1 档案管理的意义与目标 (20)10.2.2 档案管理的流程 (20)10.2.3 档案管理的要点 (20)第11章应急管理 (20)11.1 应急预案制定与实施 (20)11.1.1 应急预案制定 (20)11.1.2 应急预案实施 (21)11.2 突发事件处理 (21)11.2.1 自然灾害 (21)11.2.2 灾难 (21)11.2.3 公共卫生事件 (22)11.2.4 社会安全事件 (22)第12章企业文化建设与团队建设 (22)12.1 企业文化建设 (22)12.1.1 企业文化核心价值观的提炼与传承 (22)12.1.2 企业文化建设的基本原则 (22)12.1.3 企业文化建设的方法与途径 (22)12.2 团队建设与员工福利 (22)12.2.1 团队建设的基本原则 (23)12.2.2 团队建设的途径与方法 (23)12.2.3 员工福利制度的构建与完善 (23)12.3 企业社会责任与公益活动 (23)12.3.1 企业社会责任的内涵与实施 (23)12.3.2 公益活动的组织与开展 (23)以下是物业管理公司服务标准手册的目录:第1章物业管理概述1.1 物业管理的定义与职责1.2 物业管理的发展与现状第2章物业服务内容2.1 住宅小区物业管理服务2.2 写字楼物业管理服务2.3 商业综合体物业管理服务第3章管理组织架构3.1 管理层职责与组织架构3.2 员工岗位职责与培训第4章物业服务质量管理4.1 服务质量管理原则4.2 服务质量评价与改进第5章环境卫生管理5.1 环境卫生服务标准5.2 垃圾分类与清运5.3 病虫害防治与绿化养护第6章安全管理6.1 治安保卫管理6.2 消防安全管理6.3 车辆管理与停车服务第7章设施设备管理7.1 设施设备维护保养7.2 能源管理与节能减排7.3 智能化系统管理第8章客户服务8.1 客户服务中心职责8.2 客户投诉处理8.3 客户满意度调查与改进第9章财务管理9.1 财务制度与预算管理9.2 物业费收缴与管理9.3 资金安全管理第10章合同与档案管理10.1 合同管理10.2 档案管理第11章应急管理11.1 应急预案制定与实施11.2 突发事件处理第12章企业文化建设与团队建设12.1 企业文化建设12.2 团队建设与员工福利12.3 企业社会责任与公益活动第1章物业管理概述1.1 物业管理的定义与职责物业管理作为现代城市生活的重要组成部分,关系到居民生活的质量和居住环境的舒适度。

物业管理工作流程与服务标准手册

物业管理工作流程与服务标准手册

物业管理工作流程与服务标准手册物业管理是一项综合性的服务工作,涉及到小区或建筑物的方方面面,旨在为业主提供舒适、安全、便捷的居住或工作环境。

为了确保物业管理工作的高效性和优质性,特制定本工作流程与服务标准手册。

一、前期介入阶段在物业项目开发建设之前,物业管理公司应提前介入,从物业管理的角度提出建议和意见,以减少后期管理中的问题。

1、参与项目规划设计与开发商、设计单位沟通,了解项目的整体规划、建筑设计、配套设施等情况,提出关于物业管理用房、停车位、垃圾处理设施、安防系统等方面的建议。

2、跟进工程施工定期巡查施工现场,关注施工质量和进度,对发现的问题及时与施工单位沟通解决,确保物业设施设备的安装符合使用和管理要求。

3、协助开发商进行销售提供物业管理方面的咨询和服务,协助开发商制定物业管理方案和收费标准,解答业主关于物业管理的疑问。

二、接管验收阶段当物业项目竣工并具备交付使用条件时,物业管理公司应进行接管验收工作。

1、成立验收小组由工程技术人员、管理人员等组成验收小组,明确职责分工。

2、资料验收收集开发商移交的相关资料,包括项目规划、设计图纸、竣工验收报告、设备清单等,并进行核对和整理。

3、现场验收对物业的房屋建筑、附属设施设备、公共区域等进行全面检查,重点验收房屋结构、水电设施、消防设备、电梯等,记录存在的问题并要求开发商整改。

4、接管验收合格经整改后验收合格,物业管理公司正式接管物业项目,并与开发商办理交接手续。

三、入伙阶段业主入住小区或建筑物时,物业管理公司应做好入伙服务工作。

1、准备入伙资料包括业主手册、装修指南、物业服务协议等,提前通知业主入伙时间和所需携带的资料。

2、办理入伙手续核对业主身份和资料,收取相关费用,发放房屋钥匙和各类卡证,与业主签订物业服务协议。

3、陪同业主验房安排专人陪同业主验房,记录业主提出的问题,并及时安排维修。

4、开展入伙宣传向业主介绍物业管理公司的服务内容、收费标准、联系方式等,解答业主的疑问,增进业主对物业管理的了解。

物业工程管理服务手册

物业工程管理服务手册

目录第一篇:服务礼仪篇(一)职业形象 (05)(二)行为规范 (07)(三)服务规范 (09)第二篇:内部管理篇(一)岗位职责 (11)(二)宿舍管理规定 (13)(三)设备房管理规定 (14)(四)主要设备完好率统计方法 (22)(五)设施管理规定 (23)(六)房屋(钢筋混凝土结构)完损等级评定 (24)(七)工程维修工具管理、操作和维护规定 (29)第三篇:工程设备运行操作和保养作业篇(一)供配电系统 (33)(二)安防系统维护保养流程 (40)(三)给水泵运行操作流程 (41)(四)给排水系统维护保养流程 (42)(五)消防设备运行操作工作流程 (44)(六)设备设施外包维保监管工作指引 (45)(七)电梯运行管理 (46)(八)中央空调运行操作流程 (47)(九)中央空调末端设备维护保养 (47)(十)家政维修工作流程 (48)(十一)公共建筑设施维护保养操作指引 (51)(十二)应急事件处理措施 (57)第二篇:服务礼仪篇(一)职业形象项目要求图例禁止整体要求1、自然大方得体,精神饱满,充满活力,整齐整洁,符合工作需要及安全规则;2、注意个人卫生,身体、面部、手部保持清洁,勤洗澡,无体味;3、保持口腔清洁,无异味。

精神不振、衣冠不整、身体或口腔有异味。

着装工作时间穿着本岗位最新款制服,制服保持干净、整洁、平整,纽扣、挂钩齐全扣好,衣袋内不放置物品。

1、制服有异味、明显污迹、皱痕、破损、掉扣,混搭配服装,擅自改变制服的穿着形式,外露出个人物品,口袋装过多物品;2、披衣、挽袖、敞胸、赤脚、穿拖鞋、戴歪帽或将帽子拿在手上;3、非上班时间穿着工作制服。

工牌保持工牌清洁、端正,工作时间须将工牌统一按规范佩带,佩带在左胸显眼处,挂绳式工牌应正面向上挂在胸前。

工牌佩戴歪斜。

发型1、保持头发清洁,梳理整齐,无头皮屑、无杂物;2、前发不过眉,侧发不盖耳,后发不触后衣领。

1、染发;2、刘海遮住眉毛,发稍遮住脸;3、剃光头。

物业管理服务标准化操作手册

物业管理服务标准化操作手册

物业管理服务标准化操作手册第一章物业管理概述 (3)1.1 物业管理基本概念 (3)1.2 物业管理服务内容 (3)第二章物业服务合同管理 (4)2.1 服务合同的签订与履行 (4)2.1.1 签订程序 (4)2.1.2 履行要求 (4)2.2 服务合同变更与终止 (5)2.2.1 变更条件 (5)2.2.2 变更程序 (5)2.2.3 终止条件 (5)2.2.4 终止程序 (5)第三章物业财务管理 (5)3.1 财务管理制度 (5)3.1.1 为了规范物业公司的财务管理行为,保障公司资产安全,提高经济效益,根据国家有关法律法规及公司实际情况,特制定本财务管理制度。

(5)3.1.2 本制度适用于物业公司内部各部门、子公司及分支机构的财务管理和经济活动。

(6)3.1.3 财务管理部门负责组织实施本制度,对公司的财务活动进行监督、检查和指导。

(6)3.1.4 公司各部门应严格遵守国家财经法规,认真执行本制度,保证财务活动的合规、规范。

(6)3.2 收费与支出管理 (6)3.2.1 收费管理 (6)3.2.2 支出管理 (6)3.3 财务报告与审计 (6)3.3.1 财务报告 (6)3.3.2 审计 (6)第四章业主与住户服务 (6)4.1 业主大会与业主委员会 (7)4.2 住户服务与投诉处理 (7)4.3 业主满意度调查与改进 (8)第五章设施设备管理 (8)5.1 设施设备巡查与维护 (8)5.1.1 巡查内容 (8)5.1.2 维护措施 (9)5.2 设备更新与改造 (9)5.2.1 设备更新 (9)5.2.2 设备改造 (9)5.3 节能减排与环保 (10)5.3.1 节能减排措施 (10)第六章安全管理 (10)6.1 安全防范与突发事件处理 (10)6.1.1 安全防范原则 (10)6.1.2 安全防范措施 (10)6.1.3 突发事件处理流程 (11)6.2 消防安全管理 (11)6.2.1 消防安全管理制度 (11)6.2.2 消防设施设备管理 (11)6.2.3 消防安全演练 (11)6.3 卫生与环境保护 (11)6.3.1 卫生管理 (12)6.3.2 环境保护 (12)第七章物业环境管理 (12)7.1 绿化管理 (12)7.2 市容市貌与公共秩序 (12)7.3 环境卫生与绿化养护 (12)第八章物业维修服务 (13)8.1 维修服务流程 (13)8.1.1 报修流程 (13)8.1.2 接单与派单 (13)8.1.3 维修人员上门 (13)8.1.4 维修服务 (13)8.1.5 维修验收与反馈 (13)8.2 维修费用管理 (13)8.2.1 维修费用预算 (14)8.2.2 维修费用审批 (14)8.2.3 维修费用结算 (14)8.3 维修质量保障 (14)8.3.1 维修人员培训 (14)8.3.2 维修质量监督 (14)8.3.3 维修质量整改 (14)8.3.4 维修质量评价 (14)第九章社区文化活动 (14)9.1 社区文化活动策划与组织 (14)9.2 文化设施建设与管理 (15)9.3 文化活动经费管理 (15)第十章物业人力资源管理 (16)10.1 员工招聘与培训 (16)10.1.1 招聘策略 (16)10.1.2 面试与选拔 (16)10.1.3 培训与发展 (16)10.2 员工考核与激励 (16)10.2.1 考核体系 (17)10.3 劳动关系与福利待遇 (17)10.3.1 劳动关系管理 (17)10.3.2 福利待遇 (17)第十一章信息与档案管理 (17)11.1 物业管理信息系统 (17)11.1.1 系统概述 (18)11.1.2 系统功能 (18)11.1.3 系统实施与维护 (18)11.2 档案资料管理 (18)11.2.1 档案资料分类 (18)11.2.2 档案资料管理要求 (18)11.3 信息安全与保密 (19)11.3.1 信息安全 (19)11.3.2 信息保密 (19)第十二章物业管理法律法规与政策 (19)12.1 物业管理相关法律法规 (19)12.2 政策环境与行业规范 (20)12.3 法律纠纷处理与风险防范 (20)第一章物业管理概述1.1 物业管理基本概念物业管理作为一种新兴的服务行业,在我国经济和社会发展中扮演着越来越重要的角色。

物业管理服务规范操作手册

物业管理服务规范操作手册

物业管理服务规范操作手册一、引言物业管理服务规范操作手册旨在帮助物业管理人员规范操作流程,提高物业管理服务水平。

本手册包含了物业管理的各项服务规范,操作人员应按照手册要求执行,以确保业主和居民的满意度,促进社区的和谐发展。

二、服务准则1. 服务态度- 维护良好的工作形象,穿戴整洁、礼貌待人。

- 以礼貌、耐心的态度对待业主和居民的咨询和问题。

- 主动了解和解决相关问题,提供专业的建议和帮助。

2. 响应时间- 在接到居民请求后,尽快安排专人前往处理。

- 对于紧急事件,要立即响应并及时采取措施,确保业主和居民的安全。

3. 日常维护- 定期巡逻检查小区,及时发现并解决问题,如漏水、堵塞等。

- 维护物业设施设备的正常运行,如电梯、消防设备等。

- 保持公共区域的清洁和整洁,如走廊、楼梯等。

4. 收费管理- 根据规定时间向业主或居民收取物业费,并按时提供费用清单。

- 提供公开透明的收费管理,如收费标准、使用明细等。

- 处理业主或居民提出的费用异议,及时解答疑问并提供解决方案。

5. 投诉处理- 充分倾听和关注业主或居民的投诉,并及时进行调查和处理。

- 建立完善的投诉处理机制,确保问题得到有效解决。

- 向投诉人反馈处理结果,并提供合理的解释和补偿措施。

6. 安全管理- 加强小区的安全巡逻,确保安全隐患的及时发现和排除。

- 组织开展安全教育和应急演练,提高居民的安全意识。

- 落实消防措施,定期检查消防设备的功能性和有效性。

三、工作流程1. 服务接待- 值班人员应礼貌热情地接待前来咨询的业主或居民。

- 记录咨询内容和来访人员信息,提供相关资料和指引。

2. 工单处理- 根据接到的工单安排专人进行处理,确保问题的及时解决。

- 记录工单的处理过程和结果,以备查档和总结经验。

3. 巡查维护- 制定巡查计划,明确巡查的路线和时间频率。

- 巡查过程中,及时上报发现的问题,并安排维修人员进行处理。

4. 收费管理- 按照规定时间和程序向业主或居民发送物业费通知。

物业管理服务标准及流程手册

物业管理服务标准及流程手册

物业管理服务标准及流程手册第一章物业管理服务概述 (3)1.1 物业管理服务定义 (3)1.2 物业管理服务范围 (3)第二章物业接管与验收 (4)2.1 物业接管程序 (4)2.2 物业验收标准 (5)2.3 物业验收流程 (5)第三章物业管理服务合同管理 (5)3.1 服务合同签订 (5)3.2 服务合同履行 (6)3.3 服务合同变更与终止 (6)第四章业主与住户服务 (7)4.1 业主与住户关系建立 (7)4.2 业主与住户服务内容 (7)4.3 业主与住户投诉处理 (8)第五章物业设施设备管理 (8)5.1 设施设备检查与维护 (8)5.2 设施设备更新与改造 (9)5.3 设施设备安全管理 (9)第六章物业安全管理 (9)6.1 安全管理制度 (10)6.1.1 为了保证小区内居民的生命财产安全,本公司制定了一系列安全管理制度,以规范物业安全管理行为,提高安全防范水平。

(10)6.1.2 公司设立专门的安全管理部门,负责制定和实施安全管理制度,包括但不限于以下内容: (10)6.1.3 所有员工必须遵守公司制定的安全管理制度,对违反制度的行为将进行相应的处罚。

(10)6.2 安全防范措施 (10)6.2.1 本公司采取以下安全防范措施,以保证小区的安全稳定: (10)6.3 安全处理 (10)6.3.1 一旦发生安全,本公司将立即启动应急预案,采取以下措施进行处理: (10)6.3.2 公司将不断总结安全处理经验,完善安全管理制度,提高安全防范能力,保证小区居民的生命财产安全。

(11)第七章物业环境管理 (11)7.1 环境卫生管理 (11)7.1.1 卫生管理措施 (11)7.1.2 清洁工作安排 (11)7.1.3 环境卫生监督 (11)7.2 绿化管理 (11)7.2.1 绿化规划 (11)7.2.2 绿化养护 (12)7.3 环保措施 (12)7.3.1 节能减排 (12)7.3.2 污染防治 (12)7.3.3 环保宣传 (12)第八章物业维修服务 (12)8.1 维修服务流程 (12)8.1.1 接收报修 (12)8.1.2 派单处理 (13)8.1.3 维修实施 (13)8.1.4 维修验收 (13)8.2 维修服务标准 (13)8.2.1 维修人员素质 (13)8.2.2 维修时限 (13)8.2.3 维修质量 (13)8.2.4 维修服务态度 (13)8.3 维修服务满意度调查 (13)8.3.1 调查内容 (13)8.3.2 调查方式 (13)8.3.3 调查频率 (13)8.3.4 调查结果处理 (14)第九章物业费用管理 (14)9.1 物业费用收取 (14)9.1.1 收费标准 (14)9.1.2 收费方式 (14)9.1.3 收费通知 (14)9.1.4 收费管理 (14)9.2 物业费用使用 (14)9.2.1 使用范围 (14)9.2.2 使用原则 (15)9.2.3 使用监督 (15)9.3 物业费用审计 (15)9.3.1 审计内容 (15)9.3.2 审计方法 (15)9.3.3 审计周期 (15)9.3.4 审计处理 (16)第十章物业服务质量监督 (16)10.1 服务质量评价体系 (16)10.1.1 概述 (16)10.1.2 评价指标 (16)10.1.3 评价方法 (16)10.2 服务质量改进 (16)10.2.1 概述 (16)10.2.2 服务流程优化 (16)10.2.4 服务创新 (17)10.3 服务质量投诉处理 (17)10.3.1 概述 (17)10.3.2 投诉接收 (17)10.3.3 投诉处理 (17)10.3.4 投诉分析 (17)第十一章物业人力资源管理与培训 (17)11.1 人力资源配置 (17)11.1.1 人力资源规划 (18)11.1.2 员工招聘与选拔 (18)11.1.3 员工岗位配置 (18)11.2 员工培训与发展 (18)11.2.1 培训计划制定 (18)11.2.2 培训实施与管理 (18)11.2.3 培训效果评估与反馈 (18)11.3 员工绩效考核 (18)11.3.1 绩效考核体系设计 (18)11.3.2 绩效考核实施 (19)11.3.3 绩效考核结果应用 (19)第十二章物业服务创新与提升 (19)12.1 服务创新策略 (19)12.2 服务提升措施 (19)12.3 信息化管理应用 (19)第一章物业管理服务概述1.1 物业管理服务定义物业管理服务,是指专业机构或个人对各类物业(包括土地、建筑物及其附属设施)进行投资管理、运营维护、租赁管理、客户服务等一系列活动的总称。

物业管理服务标准与操作手册

物业管理服务标准与操作手册

物业管理服务标准与操作手册第一章物业管理服务概述 (4)1.1 物业管理服务定义 (4)1.2 物业管理服务范围 (4)第二章物业服务合同管理 (5)2.1 合同签订与执行 (5)2.1.1 合同签订 (5)2.1.2 合同执行 (5)2.2 合同变更与终止 (5)2.2.1 合同变更 (5)2.2.2 合同终止 (5)第三章物业服务费用管理 (6)3.1 费用收取标准 (6)3.1.1 制定依据 (6)3.1.2 收费标准 (6)3.1.3 收费方式 (6)3.2 费用使用与监管 (6)3.2.1 使用原则 (6)3.2.2 使用范围 (6)3.2.3 监管机制 (7)3.3 费用报销与审计 (7)3.3.1 报销程序 (7)3.3.2 审计要求 (7)第四章物业设施设备管理 (7)4.1 设施设备维护保养 (7)4.1.1 目的 (7)4.1.2 维护保养内容 (8)4.1.3 维护保养周期 (8)4.1.4 维护保养责任 (8)4.2 设施设备更新改造 (8)4.2.1 更新改造目的 (8)4.2.2 更新改造原则 (8)4.2.3 更新改造流程 (8)4.3 设施设备故障处理 (8)4.3.1 故障分类 (9)4.3.2 故障处理流程 (9)4.3.3 故障处理责任 (9)第五章物业安全管理 (9)5.1 安全管理组织 (9)5.1.1 物业服务企业应建立健全安全管理制度,设立专门的安全管理部门,负责物业区域内的安全管理工作。

(9)5.1.2 安全管理部门应配置专业的安全管理人员,明确各岗位的职责和权限,保证安全管理人员具备相应的资质和技能。

(9)5.1.3 物业服务企业应定期组织安全培训,提高员工的安全意识和安全操作技能。

(9)5.1.4 安全管理部门应与当地公安、消防、卫生等相关部门建立良好的沟通协调机制,共同维护物业区域的安全稳定。

(9)5.2 安全防范措施 (9)5.2.1 物业服务企业应制定完善的安全防范措施,包括防火、防盗、防骗、防爆等。

《物业服务手册》完整版.doc

《物业服务手册》完整版.doc

物业服务手册序言尊敬的业主/住户:为了方便阁下进一步了解的物业管理服务运作情况,我公司特编制《物业服务手册》,以供参考。

该手册根据《业主临时公约》而制定,特将一切有关阁下权利、义务以及各种服务与设施之使用予以说明,敬请详细参阅!谢谢。

目录一社区管理1.1 专业管理1.2 投诉与建议二入住及迁出事项2.1 入住手续2.2 迁出手续三缴费事项3.1 管理费3.2 管理费的缴付3.3 其他费用3.4 缴费方式四装修管理4.1 装修手续4.2 装修公司五社区内设施及设备5.1 停车场5.2水、电、空调供应5.3电话系统5.4 消防、保安监控系统5.5 绿化六社区其他服务6.1 清洁服务6.2 维修服务6.3 邮政服务6.4 特约服务七社区规定7.1 注意事项7.2 消防事项7.3 保安事项八保险事项九意外事件9.1火警9.2 停电9.3 水浸9.4 治安事件十常用电话结束语一、社区管理1.1 专业管理物业公司名称:物业公司山东汉邦置业有限公司聘请物业公司对本项目进行全方位的物业服务。

我公司为华融国际项目设立项目物业管理处,将接受委托,提供服务,兑现承诺,为住户营造安全、舒适、优美的生活空间。

物业公司服务范围概括:物业公司根据《业主临时公约》(以下简称公约)所赋予的权利义务将负责社区内所有公共区域、物业结构、机电系统、绿化和其他公共设施及设备的保养、维修和管理。

物业管理处部门设置:行政人事部、客户服务部、工程部、保安部、财务部。

办公时间:为方便业主/住户,物业公司在物业设接待中心实行24小时办公。

1.2 投诉与建议任何人士均可以任何正当的方式合理地向物业管理处接待中心提出有关的投诉或建议。

投诉电话:请阁下告之姓名及联络方式,以方便我们及时地采取相应行动及回复。

二、入住及迁出事项当您准备搬入或搬出时,物业公司会为您提供如下细致、周到的服务,请阅:2.1 入住手续业主在收到销售部发出的《验房通知单》后即可前来办理入住手续。

物业管理服务标准作业指导书

物业管理服务标准作业指导书

物业管理服务标准作业指导书第1章物业管理概述 (4)1.1 物业管理的基本概念 (4)1.2 物业管理的目标与原则 (4)1.3 物业管理服务的范围与内容 (4)第2章物业管理组织结构与人员配置 (5)2.1 物业管理组织的建立 (5)2.1.1 组织结构设计原则 (5)2.1.2 组织结构设计流程 (5)2.1.3 组织结构类型 (5)2.2 物业管理人员的配置与职责 (6)2.2.1 人员配置原则 (6)2.2.2 岗位设置 (6)2.2.3 岗位职责 (6)2.3 物业管理团队培训与发展 (6)2.3.1 培训目的 (6)2.3.2 培训内容 (6)2.3.3 培训方式 (6)2.3.4 发展规划 (6)第3章物业服务质量管理 (7)3.1 服务质量管理体系的建立与实施 (7)3.1.1 建立服务质量管理体系 (7)3.1.2 实施服务质量管理体系 (7)3.2 服务质量标准制定 (7)3.2.1 制定服务质量标准的原则 (7)3.2.2 服务质量标准内容 (7)3.3 服务质量检查与改进 (7)3.3.1 服务质量检查 (7)3.3.2 服务质量改进 (8)第4章物业设施设备管理 (8)4.1 设施设备管理制度的建立 (8)4.1.1 制定设施设备管理规章制度 (8)4.1.2 设施设备档案管理 (8)4.1.3 设施设备管理人员培训 (8)4.2 设施设备维护保养 (8)4.2.1 维护保养计划制定 (8)4.2.2 设施设备维护保养实施 (8)4.2.3 维护保养记录管理 (8)4.3 能源管理与节能减排 (9)4.3.1 能源管理制度建立 (9)4.3.2 能源消耗监测与统计分析 (9)4.3.3 节能减排措施实施 (9)4.3.4 节能减排成果评估 (9)第5章环境卫生管理 (9)5.1 环境卫生服务内容与标准 (9)5.1.1 服务内容 (9)5.1.2 服务标准 (9)5.2 清洁设备的选择与使用 (10)5.2.1 设备选择 (10)5.2.2 设备使用 (10)5.3 环保与垃圾分类管理 (10)5.3.1 环保管理 (10)5.3.2 垃圾分类管理 (10)第6章安全保卫管理 (10)6.1 安全保卫服务内容与标准 (10)6.1.1 物业管理企业应根据小区或楼宇的特点,制定科学、合理的安全保卫服务内容,保证业主的生命财产安全。

物业管理规范与服务操作手册

物业管理规范与服务操作手册

物业管理规范与服务操作手册第1章物业管理概述 (3)1.1 物业管理的定义与职责 (4)1.2 物业管理的发展与现状 (4)1.3 物业管理组织架构及人员配置 (4)第2章物业服务内容与标准 (5)2.1 物业服务的主要内容 (5)2.1.1 公共区域清洁卫生 (5)2.1.2 公共设施设备维护 (5)2.1.3 安全保卫服务 (5)2.1.4 绿化养护服务 (5)2.1.5 客户服务 (6)2.2 物业服务标准及质量要求 (6)2.2.1 服务标准 (6)2.2.2 质量要求 (6)2.3 特殊物业服务项目 (6)2.3.1 疫情防控服务 (6)2.3.2 灾害应对服务 (6)2.3.3 装修管理服务 (6)第3章物业管理规章制度 (6)3.1 物业管理基本制度 (6)3.1.1 物业服务合同管理制度 (6)3.1.2 物业服务收费管理制度 (7)3.1.3 物业设施设备管理制度 (7)3.1.4 物业安全管理规范 (7)3.1.5 环境卫生管理制度 (7)3.2 物业管理人员行为规范 (7)3.2.1 仪容仪表 (7)3.2.2 服务态度 (7)3.2.3 工作纪律 (7)3.2.4 岗位职责 (7)3.2.5 信息保密 (7)3.3 物业管理应急预案 (8)3.3.1 突发事件分类 (8)3.3.2 应急预案制定 (8)3.3.3 应急预案培训与演练 (8)3.3.4 应急物资与设备准备 (8)3.3.5 信息报告与沟通 (8)第4章物业服务合同与收费 (8)4.1 物业服务合同的签订与履行 (8)4.1.1 物业服务合同的签订 (8)4.1.2 物业服务合同的履行 (8)4.2 物业服务收费标准及依据 (9)4.2.1 物业服务收费依据 (9)4.2.2 物业服务收费标准 (9)4.3 物业服务费的收缴与管理 (9)4.3.1 物业服务费的收缴 (9)4.3.2 物业服务费的管理 (9)第5章业主服务与沟通 (9)5.1 业主服务的主要内容 (9)5.1.1 业主服务概述 (9)5.1.2 业主服务范围 (9)5.1.3 业主服务标准 (10)5.2 业主委员会的组织与运作 (10)5.2.1 业主委员会的成立 (10)5.2.2 业主委员会的组织结构 (10)5.2.3 业主委员会的职责 (10)5.2.4 业主委员会的运作 (10)5.3 业主沟通与投诉处理 (10)5.3.1 业主沟通 (11)5.3.2 投诉处理 (11)第6章房屋及设施设备管理 (11)6.1 房屋本体及共用设施设备概述 (11)6.1.1 房屋本体 (11)6.1.2 共用设施设备 (11)6.2 房屋及设施设备的维修养护 (11)6.2.1 维修养护原则 (11)6.2.2 维修养护制度 (11)6.2.3 维修养护实施 (12)6.3 房屋及设施设备的安全管理 (12)6.3.1 安全管理目标 (12)6.3.2 安全管理制度 (12)6.3.3 安全管理措施 (12)6.3.4 安全管理责任 (12)第7章环境与公共秩序管理 (12)7.1 环境卫生管理 (12)7.1.1 环境卫生管理原则 (12)7.1.2 清洁服务内容 (12)7.1.3 清洁服务要求 (13)7.2 绿化管理 (13)7.2.1 绿化管理原则 (13)7.2.2 绿化服务内容 (13)7.2.3 绿化服务要求 (13)7.3 公共秩序维护与安全管理 (13)7.3.1 公共秩序维护原则 (13)7.3.2 公共秩序维护内容 (13)7.3.3 安全管理要求 (13)第8章消防安全管理 (14)8.1 消防安全基础知识 (14)8.1.1 消防法律法规 (14)8.1.2 火灾成因与预防 (14)8.1.3 火灾扑救与疏散逃生 (14)8.2 消防设施设备的管理与维护 (14)8.2.1 消防设施设备的配置 (14)8.2.2 消防设施设备的管理 (14)8.2.3 消防设施设备的维护保养 (14)8.3 消防安全应急预案与演练 (14)8.3.1 消防安全应急预案的编制 (14)8.3.2 消防安全应急演练 (14)8.3.3 演练评估与改进 (14)第9章车辆及交通管理 (15)9.1 车辆管理规章制度 (15)9.1.1 车辆进出管理 (15)9.1.2 车辆停放管理 (15)9.1.3 车辆使用管理 (15)9.2 停车场及停车设施的管理 (15)9.2.1 停车场规划与设计 (15)9.2.2 停车设施管理 (15)9.2.3 停车场收费管理 (15)9.3 交通安全与秩序维护 (15)9.3.1 交通标志与设施 (16)9.3.2 交通安全宣传与培训 (16)9.3.3 交通秩序维护 (16)第10章物业服务质量的持续改进 (16)10.1 物业服务质量评估体系 (16)10.1.1 物业服务质量评估标准 (16)10.1.2 物业服务质量评估方法 (16)10.1.3 物业服务质量改进措施 (16)10.2 物业服务满意度调查与改进 (16)10.2.1 物业服务满意度调查方法 (16)10.2.2 物业服务满意度分析 (17)10.2.3 物业服务满意度改进 (17)10.3 物理管理创新与行业发展展望 (17)10.3.1 物业管理创新方向 (17)10.3.2 行业发展趋势 (17)10.3.3 政策与法规支持 (17)第1章物业管理概述1.1 物业管理的定义与职责物业管理是指专业机构或人员对物业进行系统管理,保证物业的正常运行和保值增值的一系列活动。

物业小区管理服务规范及操作手册

物业小区管理服务规范及操作手册

物业小区管理服务规范及操作手册第1章物业管理概述 (5)1.1 物业管理的定义与职责 (5)1.1.1 定义 (5)1.1.2 职责 (5)1.2 物业管理服务的目标与原则 (5)1.2.1 目标 (5)1.2.2 原则 (6)第2章物业服务中心组织架构与岗位职责 (6)2.1 物业服务中心组织架构 (6)2.2 岗位职责及任职要求 (6)2.3 人员配置与培训 (8)第3章物业服务内容与质量标准 (8)3.1 公共区域清洁卫生服务 (8)3.1.1 服务内容 (8)3.1.2 质量标准 (8)3.2 公共设施设备维修养护服务 (8)3.2.1 服务内容 (8)3.2.2 质量标准 (9)3.3 安全保卫与消防安全服务 (9)3.3.1 服务内容 (9)3.3.2 质量标准 (9)3.4 绿化养护服务 (9)3.4.1 服务内容 (9)3.4.2 质量标准 (9)第4章物业服务流程与操作规范 (9)4.1 物业服务合同签订与变更 (10)4.1.1 物业服务合同签订 (10)4.1.2 物业服务合同变更 (10)4.2 物业服务费用收缴与管理 (10)4.2.1 物业服务费用收缴 (10)4.2.2 物业服务费用管理 (10)4.3 投诉与纠纷处理 (10)4.3.1 投诉处理 (10)4.3.2 纠纷处理 (10)4.4 突发事件应急预案 (11)4.4.1 制定应急预案 (11)4.4.2 应急预案实施 (11)第5章公共设施设备管理 (11)5.1 公共设施设备台账管理 (11)5.1.1 台账建立 (11)5.1.2 台账更新 (11)5.2 设备维护保养与维修 (11)5.2.1 维护保养计划 (11)5.2.2 维护保养实施 (11)5.2.3 维修管理 (11)5.2.4 维修质量验收 (11)5.3 能源管理 (11)5.3.1 能源消耗监测 (12)5.3.2 能源节约措施 (12)5.3.3 能源设备维护 (12)5.4 消防设施设备管理 (12)5.4.1 消防设施设备配置 (12)5.4.2 消防设施设备检查 (12)5.4.3 消防设施设备维护 (12)5.4.4 消防培训与演练 (12)第6章安全保卫管理 (12)6.1 出入口管理 (12)6.1.1 出入口设置:小区出入口应根据规划要求合理设置,保证消防、急救等特种车辆通行无阻。

物业管理服务规范操作手册

物业管理服务规范操作手册

物业管理服务规范操作手册第一章:引言物业管理是指对房地产和物业的维护、管理和运营。

为了确保物业管理服务的高效、有序、规范进行,制定本《物业管理服务规范操作手册》。

第二章:服务准则2.1 客户至上我们始终将客户的需求放在第一位,通过及时响应、周到服务,满足客户需求。

2.2 诚信守约我们重视与客户之间的信任关系,严格履行合同约定,在业务操作中恪守诚实、公正的原则。

2.3 高效执行我们具备高效执行的能力,确保任务在规定时间内完成,并力求提供高品质的物业管理服务。

2.4 团队合作我们重视团队合作,鼓励信息共享、沟通合作,在共同努力下提升服务质量。

第三章:物业管理服务流程3.1 客户需求收集3.1.1 了解客户需求:与客户进行沟通,详细了解客户的需求和期望。

3.1.2 提供解决方案:根据客户需求,提供合适的解决方案,并与客户协商确定最佳方案。

3.1.3 签订合同:在明确服务内容和服务期限的基础上,与客户签订物业管理服务合同。

3.2 服务执行3.2.1 组织协调:根据合同约定,组织相关人员进行物业管理服务的执行。

3.2.2 日常维护:定期巡查、维修设备、保持物业设施的良好状态。

3.2.3 安全管理:确保物业环境的安全,完善安全管理措施,提供安全服务。

3.2.4 环境卫生:维护物业环境的整洁与美观,定期进行环境卫生清理。

3.2.5 技术支持:提供设备运行维护、故障排除等技术支持。

3.2.6 客户关系管理:与客户保持密切沟通,及时解决客户的问题和需求。

3.3 服务评估3.3.1 定期评估:定期对物业管理服务的执行进行评估,及时处理存在的问题和改进建议。

3.3.2 客户反馈:倾听客户意见和建议,及时改进服务质量,提升客户满意度。

第四章:应急响应措施4.1 灾害事故应急响应4.1.1 建立应急预案:针对灾害事故制定相应的应急预案,明确应急责任人和应急处置措施。

4.1.2 应急演练:定期组织应急演练,提高员工应急处理的能力。

物业管理服务标准指导手册(doc 388页)

物业管理服务标准指导手册(doc 388页)

物业管理服务标准指导手册(doc 388页)中南物业管理服务标准指引手册目录第一章客服标准和手册 (127)第二章物业标准和手册 (129)第一部分公共设备设施承接查验标准 (129)第二部分商品房交付查验标准 (136)第三部分中南物业管理服务标准(试行) (142)第四部分新项目操作指引 (163)第五部分物业管理方案制定指引 (184)第六部分物业接管验收指引 (225)第七部分入住管理指引 (295)第八部分业户服务指引 (322)第九部分设施设备管理服务指引 (352)第十部分装修管理指引 (395)第十一部分清洁绿化工作指引 (417)第十二部分秩序维护工作指引 (456)第十三部分消防安全管理指引 (474)第十四部分紧急应变处理指引 (498)第十五部分客服中心服务指引 (512)第一章客服标准和手册客户服务工作标准编制: 日期:审核: 日期:批准: 日期:文件概述文件目的明确客户服务工作要求,确保相关工作顺利开展。

文件主导部门(岗位)项目公司客户服务部第二章物业标准和手册第一部分公共设备设施承接查验标准1.0目的明确中南房地产物业管理区域公共设施的交付标准,提升中南产品品质。

2.0适用范围适用于物业公司参与房地产公司开发的住宅商品房公共区域、公共设备设施交付前的查验工作。

3.0职责3.1项目公司负责对查验的整改项目在交付前进行整改。

3.2项目物业部参与交付查验,跟踪整改项的落实情况。

3.3房地总公司负责交付查验标准的制订。

4.0查验标准4.1基础设施4.1.1房屋墙体路出地面部分无倾斜、移位、裂缝、扭曲等。

4.1.2散水坡(1)无下陷、断裂,与墙体分裂;(2)面层平整,无脱层;(3)无倒泛水现象。

4.2 天台4.2.1屋面隔热层、防水层:极端缝、伸缩缝油膏紧贴;隔热板、防水层表面无裂缝。

4.2.2天沟、落水口畅通,管道完好。

4.2.3天面扶栏:无破损、变形,无明显锈蚀。

4.3公用天线配件齐全,安装到每家每户,收视效果良好。

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物业管理服务标准指导手册(doc 388页)中南物业管理服务标准指引手册目录第一章客服标准和手册 (127)第二章物业标准和手册 (129)第一部分公共设备设施承接查验标准 (129)第二部分商品房交付查验标准 (136)第三部分中南物业管理服务标准(试行) (142)第四部分新项目操作指引 (163)第五部分物业管理方案制定指引 (184)第六部分物业接管验收指引 (225)第七部分入住管理指引 (295)第八部分业户服务指引 (322)第九部分设施设备管理服务指引 (352)第十部分装修管理指引 (395)第十一部分清洁绿化工作指引 (417)第十二部分秩序维护工作指引 (456)第十三部分消防安全管理指引 (474)第十四部分紧急应变处理指引 (498)第十五部分客服中心服务指引 (512)第一章客服标准和手册客户服务工作标准编制: 日期:审核: 日期:批准: 日期:文件概述文件目的明确客户服务工作要求,确保相关工作顺利开展。

文件主导部门(岗位)项目公司客户服务部第二章物业标准和手册第一部分公共设备设施承接查验标准1.0目的明确中南房地产物业管理区域公共设施的交付标准,提升中南产品品质。

2.0适用范围适用于物业公司参与房地产公司开发的住宅商品房公共区域、公共设备设施交付前的查验工作。

3.0职责3.1项目公司负责对查验的整改项目在交付前进行整改。

3.2项目物业部参与交付查验,跟踪整改项的落实情况。

3.3房地总公司负责交付查验标准的制订。

4.0查验标准4.1基础设施4.1.1房屋墙体路出地面部分无倾斜、移位、裂缝、扭曲等。

4.1.2散水坡(1)无下陷、断裂,与墙体分裂;(2)面层平整,无脱层;(3)无倒泛水现象。

4.2 天台4.2.1屋面隔热层、防水层:极端缝、伸缩缝油膏紧贴;隔热板、防水层表面无裂缝。

4.2.2天沟、落水口畅通,管道完好。

4.2.3天面扶栏:无破损、变形,无明显锈蚀。

4.3公用天线配件齐全,安装到每家每户,收视效果良好。

4.4屋面避雷设施各种避雷装置的所有连接点牢固可靠。

4.5消防设施(消防栓、消防箱)4.5.1消防栓:油漆均匀、无少刷、漏刷现象;阀门完好、无渗漏水。

4.5.2消防箱:消防管、消防带等配套齐全;箱门上标识清楚,箱门玻璃安装牢固,门锁开启自如。

4.6小区路灯4.6.1按设计要求安装。

4.6.2灯具安装牢固,配件齐全,灯罩无损伤,灯泡照明正常。

4.6.3灯柱安装牢固、柱面油漆均匀,无损伤和乱花。

4.7绿化4.7.1按设计要求种植花草树木,对照绿化设计图纸,不缺株少苗,无改品种,成活率达98%以上、无病虫害发生,无绿化死角,无杂草丛生,绿地纯度98%。

4.7.2绿化用水:绿化水管布局合理,阀门开关距离四周不超过100米,布局覆盖率100%,阀门开关灵活、无漏水,安装稳固、无摇晃。

4.8小区道路4.8.1道路面平整,无起砂,无空鼓,无损伤。

4.8.2路沿砌筑整齐,灰缝饱满,无损伤。

4.8.3块料面层:拼砌整齐,平整稳固,快料面无裂纹、无缺棱掉角。

4.8.4路牌标识清楚,地面线条顺直。

4.9垃圾池4.9.1冲洗水管(1)垃圾池通水率100%,水管安装牢固,接口处密实、无漏水。

(2)水阀开关灵活无漏水。

(3)水阀箱装锁、箱面无锈迹,油漆面均匀,锁头开启灵活。

4.9.2砌筑类(1)砌筑平直,底层无起砂,无裂纹,无空鼓。

(2)装饰面层砖线缝顺直,砖面无损伤,无缺棱掉角。

(3)投入口和清出的铁门:无锈迹、油漆完好均匀,安装牢固、开启自如。

(4)清出口铁门安装小锁,小锁开启灵活。

4.9.3铁箱类油漆面层均匀,无损伤、无锈迹,安放地面平稳。

4.9.4塑料类桶身完好无损,桶底无裂纹、不漏水、配有桶盖且完好无损。

4.10垃圾中转站设有垃圾中转站,中转站便于市政垃圾车的进出、垃圾装载等。

中转站不影响业主的正常生活。

4.11道闸电动道闸:安装牢固,配件齐全,开启自如、道闸栏无损伤。

4.12车库4.12.1露天(地下)停车场:路面平整,无起砂,无空鼓,无裂纹。

4.12.2地下停车场车道标识:入口、出口标识清楚,油漆均匀。

4.12.3露天(夹层)车棚:参照相关室内验收标准。

4.12.4单车架:焊接牢固平直,油漆面均匀,无锈迹。

4.12.5照明设施:配套齐全,灯具完好无损,开关灵活,照明正常。

4.12.6排水系统:设有专门的排水沟,参照明暗沟验收标准,排水泵参照相关机电设备验收标准。

4.12.7地下车库通风设施:参照《机电设备接管验收标准》。

4.13沙井、检查井和化粪池4.13.1池内无垃圾杂物,进排水畅通,池壁无裂痕。

4.13.2检查井和化粪池进出水口高差不小于5cm,井盖搁置稳妥并设置井圈。

4.14明暗沟4.14.1沟底无断裂,无积水,沟壁和底抹灰平整。

4.14.2井盖板安装平稳、牢固,排水畅通。

4.15挡土墙、坡4.15.1砌筑密实,砂浆勾缝饱满。

4.15.2按设计要求设有泄水孔。

4.16踏步4.16.1矼砌:踏面、踢面无破损,阴阳角无缺口和断裂。

4.16.2块料砌:参照《房屋接管验收标准》的相关内容。

4.17台阶(参照相关的面层砌筑材料的验收标准)4.18水池、水箱4.18.1按设计要求和有关卫生标准进行验收。

4.18.2无渗漏水现象。

4.18.3内外爬梯无锈蚀现象。

4.19信箱信箱门锁开启灵活,房号标识清楚,有序。

4.20景观、雕塑和文化娱乐设施按设计标准和所要求达到的效果验收。

4.21电梯4.21.1机房应通风良好(预留通风口和排风扇)。

有降温设施,机房温度在00C-400C,但平均温度不超过250C。

4.21.2机房符合设计图纸要求。

4.21.3机房应配备灭火器材,应采用二氧化碳灭火器。

4.21.4井道照明正常。

4.21.5层门强迫关门装置必须动作正常。

4.21.6启动运行、选层、平层、停层准确。

4.21.7每层层门必须能够用三角钥匙正常开启。

4.22图纸资料4.22.1产权资料:(1)项目批准文件;(2)用地批准文件;(3)建筑执照;(4)拆迁安置资料。

4.22.2技术资料:(1)竣工图—包括总平面、建筑、结构、设备、附属工程及隐蔽管线的全套图纸;(2)地质勘察报告;(3)工程合同及开、竣工报告;(4)工程预决算;(5)图纸会审记录;(6)工程设计变更通知及技术核定单(包括质量事故处理记录);(7)隐蔽工程验收签证;(8)沉降观察记录;(9)竣工验收证明书;(10)钢材、水泥等主要材料的质量保证书;(11)新材料、构配件的鉴定合格证书;(12)水、电、采暖、卫生器具、电梯等设备的检验合格证书;(13)砂浆、混凝土试块试压报告;(14)供水、供暖的试压报告。

5.0相关记录公共设施验收记录表公共设施验收记录表验收项目验收时间参验单位验收记录参数项目检验结果验收单位意见:验收单位生产单位开发商第二部分商品房交付查验标准6.0目的明确中南房地产商品住宅的交付标准,提升中南产品品质,避免交付矛盾。

7.0适用范围适用于物业公司参与房地产公司开发的住宅商品房作毛坯交付前的一房一验工作。

8.0职责3.4项目公司负责对查验的整改项目在交付前进行整改。

3.5项目物业部参与交付查验,跟踪整改项的落实情况。

3.6房地产集团负责交付查验标准的制订。

9.0查验标准4.2资料准备《竣工验收备案表》、《住宅质量保证书》、《住宅使用说明书》、《面积确权证明》、《一房一验记录表》等。

4.2 梁、柱、板主体按图纸设计逐间检查,无变形、弓凸、剥落、开裂、倾斜、移位和非收缩性裂缝;无钢筋外露。

4.3顶棚抹灰面平整、面层涂料均匀、无漏刷,无脱皮;无裂纹、无霉点,无渗水痕迹、无污渍。

4.4墙面4.4.1抹灰面平整、面层涂料均匀、无漏刷,无面层剥落、无明显裂缝,无污渍;4.4.2块料面层:(1)粘贴牢固、无缺棱掉角;(2)面层无裂纹、损伤,色泽一致;(3)对缝砂浆饱满,线条顺直。

4.4.3外墙面:无裂纹、起砂、麻面等缺陷、无渗水现象。

4.6地(楼)面4.5.3毛地面:平整、无裂纹。

4.5.4块料(如磁砖)面层:粘贴牢固,无缺棱掉角;面层无裂纹、损伤、色泽一致,对缝条顺直;对缝砂浆饱满、线条顺直。

4.5.5水泥砂浆面层:无抹灰不整,压光均匀,无空鼓、无起泡等缺陷。

4.5.6卫生间、厨房和前后阳台地面:(2)用小桶或塑料胶管向地面倒水,观察水流向准确到地漏,不应有积水、倒泛水;(3)第二天到楼下检查楼面无渗漏。

4.6门窗4.6.4开启自如,手轻摇晃门窗与墙面接触牢固,无晃动和裂缝出现;目视零件装配齐全,位置准确,无翘曲变形。

4.6.5从室内轻摇晃门锁与门,连接牢固、开启灵活。

4.6.6木门油漆均匀,观察门缝线条均匀、不掉角、无变形。

4.6.7单指轻击玻璃安装牢固,无轻微晃动现象;玻璃胶缝密实,玻璃面层无裂缝,无损伤和无乱花痕迹。

4.6.8电子对讲门:(1)开启灵活,通话器完好无损,通话清楚;(2)不锈钢门无乱花痕迹;4.6.6防盗铁门无锈迹和乱花痕迹。

4.6.7窗台泛水正常,无向室内倒流缺陷;可选择以下检查方法:(1)先关紧所有的窗户,从天窗或顶层房间窗户自上而下均匀浇水,停止浇水后半小时逐间检查每个窗台(墙面)是否有水渗入。

(2)查询天气预报,在验收期间出现下雨的日期前,现将所有窗户关紧,雨后逐间检查墙面和窗台有无泛水。

4.8楼梯、扶手4.7.3矼结构的楼梯:无裂缝,面层无剥落,钢筋无外露;4.7.4钢木结构的楼梯:用力轻摇无晃动、安装牢固;钢筋无锈蚀、无弯曲;4.7.5木扶手表面无龟裂,油漆无脱落,色泽一致,表面平滑、不扎手。

4.12插座4.8.5电器插座:单指轻击检查盖板安装牢固,无晃动并紧贴墙面;盖板无损坏,符合安全要求,满足“左地右火”规定,每个都检测、试电笔检查每个插座电源接通是否正常。

4.8.6公用电视天线插座:单指轻击盖板安装稳固,盖板无损坏。

4.8.7有线电视插座:由有线电视台验收。

4.8.8电话插座:只进行外关验收,单指轻击盖板安装牢固,盖板无损坏。

4.13接线盒单指轻击盖板安装牢固,目视盖板无损坏,线接头包扎完好。

4.14开关安装牢固,目视盖板无损坏,开关灵活。

4.15照明灯具4.11.1用木或硬竹片等轻碰灯具无轻微摇晃,与楼面紧贴,零配件齐全,灯罩完好无缺。

4.11.2打开所有灯具,电源接通应正常,灯具接通应正常。

4.11.3产品合格、使用寿命达到要求,室内公共照明等全部接通连续工作3天,自然损坏在1%以下。

4.16供水系统4.12.8安装牢固无摇动;打开每栋楼的供水总阀门(注意关闭室内的水阀)管道完好无损,无渗漏水、无锈迹。

4.12.9管道接头无渗水。

4.12.10水龙头(花洒)和水阀:打开水阀,流水畅通、接头无漏水。

4.17排污管道(含塑料管)4.13.3安装牢固,外观完好无损,配件齐全。

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