COVID-19采购和供应链领导者行动手册
采购人员疫情防控措施
采购人员疫情防控措施随着新冠病毒的全球传播，疫情防控工作变得尤为重要。
作为采购人员，我们在保障企业正常运转的同时，也需要积极采取疫情防控措施，保护自己和他人的健康。
本文将就采购人员疫情防控措施展开探讨。
一、了解疫情动态和防控政策要求作为采购人员，我们首先要了解当前疫情的发展动态和政府的防控政策要求。
及时了解疫情的新闻报道、专家解读以及相关政府发布的文件，掌握相关信息，以便及时采取应对措施，确保采购工作的顺利进行。
二、制定并执行严格的防疫措施1.佩戴口罩在疫情期间，采购人员应该佩戴口罩，包括在企业内部办公环境和与外部供应商或运输人员接触过程中。
口罩可以有效降低病毒通过口鼻进入人体的风险，并减少病毒在采购人员之间传播的可能性。
2.保持社交距离在与他人接触时，尽量保持一定的社交距离，避免近距离接触和长时间接触。
如果有非必要的聚集活动，应该避免参与或尽量减少人员参与。
3.勤洗手和使用消毒剂采购人员应经常洗手，并使用含酒精成分的洗手液或消毒剂对双手进行消毒。
尤其是在接触外部环境、商品或者运输工具后，及时清洁双手，有效消除病毒的传播途径。
4.加强场所卫生管理对采购所属办公场所、库房、车辆等进行定期的清洁和消毒工作。
确保工作环境的干净整洁，并加强通风换气，减少病毒在封闭环境中的积累和传播。
三、积极推行线上采购在疫情期间，尽量推行线上采购，在保证采购效率和质量的同时，减少人员接触和流动，降低疫情传播的风险。
可通过电子商务平台、在线招标等方式进行采购活动，实现线上交流和合作。
四、关注供应链风险并及时处理由于疫情的不确定性，供应链风险会增加。
采购人员需要密切关注供应链的动态变化，及时与供应商进行沟通，了解供应情况，及时调整采购计划和方案，确保物资的供应和企业的正常运转。
五、健康监测和报备工作采购人员应积极配合企业的健康监测工作，如测量体温、填写健康申报表等。
如果出现身体不适或疑似症状，应及时向企业主管报告，并主动配合相关部门做好隔离和检测工作，确保自己和他人的健康安全。
疫情紧急采购实施方案
疫情紧急采购实施方案随着新型冠状病毒疫情的持续蔓延，各地医疗机构和防疫部门急需大量医疗物资和防护用品。
为了有效应对疫情，保障人民群众的生命安全和身体健康，我们制定了以下疫情紧急采购实施方案。
一、采购需求确认1.1 根据各地疫情防控工作的实际情况，及时了解医疗机构和防疫部门的物资需求情况，包括口罩、防护服、护目镜、消毒液等物资的数量和规格。
1.2 确认采购物资的品种和数量，并根据实际需求量制定采购计划。
二、供应商筛选和采购协商2.1 对于已有供应商，要及时联系并核实其库存情况和价格政策，以确保物资的及时供应和合理采购价格。
2.2 对于新的供应商，要进行严格的资质审核和信誉调查，确保其具备合法生产资质和可靠的供货能力。
2.3 与供应商协商采购价格和交货时间，尽量争取到更优惠的价格和更快速的交货周期。
三、采购合同签订和履行3.1 确定采购合同的内容和条款，包括物资名称、规格、数量、价格、交货地点、交货时间、付款方式等，确保合同的严谨性和可执行性。
3.2 签订采购合同，并要求供应商提供合格的产品质量保证书和检测报告，确保采购物资符合国家标准和质量要求。
3.3 严格按照合同约定的交货时间和交货地点进行物资交接，并对所收到的物资进行严格的质量检验，确保物资的质量和数量符合合同要求。
四、采购记录和资料归档4.1 做好采购过程的记录和跟踪，包括供应商的联系记录、采购合同的签订记录、物资交接和验收记录等，以备后期查验和核算。
4.2 对采购合同、发票、付款凭证等采购资料进行归档保存，确保采购过程的合规性和透明度。
五、采购风险管控5.1 加强对供应商的风险评估和监控，确保供应商的生产和供货环节符合相关法律法规和质量标准，避免采购风险。
5.2 加强对采购物资的质量和数量监管，对于发现的质量问题和数量差异要及时与供应商协商解决，确保采购物资的合格和完整。
5.3 加强对采购资金的管理和监督，确保采购款项的安全和合理使用，避免资金风险。
抗疫物资采购实施方案范本
抗疫物资采购实施方案范本一、背景介绍新冠疫情持续肆虐，各地医疗机构和社会各界都急需大量抗疫物资，包括口罩、防护服、医用手套、消毒液等。
为了有效应对疫情，我们需要制定一份抗疫物资采购实施方案，以确保物资的及时采购和分发，保障疫情防控工作的顺利进行。
二、采购目标我们的采购目标是确保医疗机构和抗疫一线工作者的物资供应充足，满足疫情防控的需要。
同时，我们也需要确保采购物资的质量和价格合理，防止出现次品和恶性竞争。
三、采购流程1.确定采购需求：根据各地医疗机构和抗疫一线工作者的实际需求，确定所需的抗疫物资种类和数量。
2.制定采购计划：根据采购需求，制定详细的采购计划，包括物资种类、数量、采购时间、采购渠道等。
3.寻找供应商：通过公开招标、询价等方式，寻找具有资质和信誉的供应商，确保物资的质量和价格合理。
4.签订合同：与供应商进行谈判，确定采购合同内容，并签订正式的采购合同。
5.支付货款：按照合同约定，及时支付货款，确保供应商按时交付物资。
6.物资验收：对收到的物资进行严格的验收，确保物资的质量符合要求。
7.物资分发：按照各医疗机构和抗疫一线工作者的实际需求，进行物资的合理分发。
四、采购原则1.公开透明：采购过程公开透明，接受社会监督。
2.公平竞争：采购过程中，遵循公平竞争的原则，不得存在任何形式的腐败行为。
3.质量优先：在保证价格合理的前提下，优先选择质量可靠的物资供应商。
4.效率至上：采购过程中，要高效运作，确保物资及时到位。
五、风险控制在采购过程中，可能存在供应商资质不合格、物资质量不达标、价格波动等风险。
因此，我们需要加强对供应商的审核和监管，建立完善的风险控制机制，确保采购过程的顺利进行。
六、总结抗疫物资采购实施方案的制定对于疫情防控工作至关重要。
我们需要严格按照采购流程和原则进行操作，确保物资的及时供应和质量保障。
同时，也需要不断总结经验，完善采购机制，提高抗疫物资采购的效率和质量，为疫情防控工作提供有力支持。
疫情采购措施
疫情采购措施1. 背景自2020年开始，全球范围内爆发了一场严重的新型冠状病毒疫情。
疫情的爆发导致了医疗物资供应的紧张和采购的迫切需求。
为了有效应对当前形势，并确保医院和其他相关机构能够获得所需的物资，各国纷纷出台了一系列的疫情采购措施。
2. 采购需求分析在疫情期间，采购需求主要集中在以下几个方面：•医疗器械和设备：包括呼吸机、体温计、心电图仪等。
•医疗用品：如口罩、防护服、手套和消毒液等。
•医用药品：包括治疗和预防疾病的药物。
针对这些采购需求，相关部门需要制定明确的采购措施，确保供货及时、物资充足。
3. 疫情采购措施的制定疫情采购措施的制定需要根据实际情况进行灵活调整和改进，以确保采购的高效性和透明度。
以下是一些常见的疫情采购措施：3.1. 特殊采购程序为了应对疫情期间的采购需求，一些国家和地区采用了特殊的采购程序，以加快物资供应的速度。
特殊采购程序通常包括以下几个方面：•快速采购：采用快速采购程序，缩短采购周期，以便及时满足紧急需求。
•紧急采购：强调快速采购并提供充足的预算，以确保供应链的畅通。
•定点采购：指定特定的供应商，以确保物资的质量和供应的稳定性。
•电子采购：利用电子采购系统进行在线采购，提高采购的效率和透明度。
3.2. 供应链管理供应链管理在疫情期间尤为重要，它涉及到采购、供应商选择、订单管理以及库存管理等方面。
以下是一些供应链管理的关键措施：•持续供应商评估：确保供应商能够及时提供高质量的物资。
•库存管理：根据需要进行有效的库存管理，避免出现物资短缺或过剩的情况。
•订单管理：及时跟踪和管理采购订单，确保供货的及时性和准确性。
•物流管理：优化物流流程，加快物资的运输和配送速度。
3.3. 信息共享与监控在疫情期间，及时的信息共享和监控非常重要，以便及时调整采购策略和措施。
以下是一些信息共享和监控的关键措施：•建立信息共享平台：各相关机构之间建立信息共享平台，及时分享采购需求、供应商信息等。
新冠肺炎疫情防控物资采购管理制度
新冠肺炎疫情防控物资采购管理制度1. 管理目的本制度的目的是确保对新冠肺炎疫情防控物资的采购过程进行有效管理，以满足疫情防控工作的需要。
通过规范物资采购流程和明确责任分工，提高采购效率和减少采购风险。
2. 采购流程2.1 采购需求确认根据疫情防控工作需要，相关部门负责确认物资采购需求，包括物资种类、数量、质量要求等。
2.2 供应商选择采购部门根据采购需求，寻找合适的供应商，并进行供应商评估。
评估主要考虑供应商的信誉度、交货能力、质量管理能力等因素。
2.3 采购合同签订采购部门与供应商协商并签订采购合同。
合同内容包括采购物资的种类、数量、价格、交货时间等具体要求，以及采购双方的权利和义务。
2.4 物资采购执行供应商按照合同要求进行物资采购和生产。
采购部门负责跟踪物资采购进度，并与供应商保持沟通，确保按时交货。
2.5 物资验收与入库采购部门对收到的物资进行验收，检查物资质量和数量是否符合要求。
符合要求的物资进行入库管理，不符合要求的物资要及时退货或处理。
2.6 采购记录和统计采购部门负责记录和统计物资采购情况，包括采购数量、采购费用、供应商评估结果等。
并根据需要向相关部门提供采购报告。
3. 责任分工3.1 采购部门责任- 负责确认物资采购需求- 寻找合适的供应商并进行评估- 与供应商协商和签订采购合同- 跟踪物资采购进度并保持沟通- 对收到的物资进行验收和入库管理- 记录和统计采购情况，并提供采购报告3.2 各部门配合责任- 配合采购部门确认物资采购需求- 提供相关信息和数据支持供应商评估- 配合采购部门验收和入库物资- 提供需求变更等相关情况的及时反馈4. 采购风险控制4.1 供应商评估采购部门应定期对供应商进行评估，确保供应商能够满足物资采购要求，降低采购风险。
4.2 合同管理采购部门应严格履行采购合同义务，确保供应商按照要求供货，并对合同违约行为采取相应的处罚措施。
4.3 检查和监督相关部门应定期对物资采购过程进行检查和监督，确保采购程序合规，减少内外部风险。
疫情防控采购管理规定文件
疫情防控采购管理规定文件1. 引言疫情防控工作是当前全球面临的重要任务，为了确保疫情防控采购工作的规范和高效进行，制定本《疫情防控采购管理规定文件》。
本规定文件旨在明确疫情防控采购的管理要求，保障采购过程的透明度、公平性和安全性。
2. 采购管理机构疫情防控采购由指定的采购管理机构负责组织和管理。
采购管理机构负责制定采购计划、招标文件编制、供应商评选和合同管理等工作，并负责对疫情防控采购工作进行监督和评估。
3. 采购计划疫情防控采购计划是疫情防控工作的基础。
采购管理机构应根据疫情防控工作需要，制定详细的采购计划，包括物资种类、数量、采购方式和时间等。
采购计划应经相关部门审核批准后执行。
4. 采购方式疫情防控采购可以采用招标采购、比选采购或直接采购等方式进行。
具体采购方式应根据采购的种类和金额确定，并遵循公开、公平、公正的原则，确保采购的合规性和高效性。
•招标采购：采购金额较大或涉及竞争性的物资采购应通过公开招标的方式进行，招标文件应明确采购要求和评选标准，招标结果应经相关部门审核批准后确定。
•比选采购：采购金额较小且不涉及竞争性的物资采购可以通过比选的方式进行，采购人应向多个供应商询价并评估，选择最具优势的供应商进行采购。
•直接采购：对于紧急情况或特殊情况下的疫情防控物资采购，可以直接与供应商进行洽谈和采购，但需确保采购的公平性和合规性，采购结果应经相关部门审核批准。
5. 供应商评选在招标采购和比选采购过程中，采购管理机构应根据预先确定的评选标准，对符合条件的供应商进行评选。
评选标准可以包括供应商的资质、信誉、供货能力、服务质量等方面的要求。
评选结果应公示，并经相关部门审核批准后确定。
对于评选结果有争议的情况，采购管理机构应及时启动相关程序进行处理，确保评选结果的公正性和合法性。
6. 合同管理疫情防控采购合同应明确双方的权利和义务，包括合同的履行期限、供应物资的质量和数量要求、支付方式等。
合同管理机构应及时监督和检查合同履行情况，对于合同履行不符合要求的供应商，应及时进行处理，确保采购过程的顺利进行。
新冠病毒医疗物资采购方案
新冠病毒医疗物资采购方案
采购原则
1. 采购医疗物资应优先考虑本地或区域内的供应商，以减少货物的运输时间和成本。
2. 合理规划采购量，以避免过多或过少采购。
过多采购会浪费资源，过少采购则可能无法满足需求。
3. 采购时要遵循公开、公正、公平的原则，避免非法行为和利益输送。
采购流程
1. 制定采购计划，明确采购物资种类、数量、质量要求、采购时间和价格预算等。
2. 发布采购公告，征集符合条件的供应商。
公告内容应包括采购物资的名称、规格、数量要求、交货期限和联系方式等。
3. 对供应商进行评审，确认其资质和能力是否符合要求。
评审内容包括供应商的生产能力、产品质量、服务质量、商业信誉等。
4. 签订合同，明确交货期限、物资验收标准、质量要求、支付方式等条款。
合同应具有法律效力并明确违约责任。
5. 跟踪供应商供货情况和产品质量，确保交货期限和物资质量符合要求。
6. 完成验收，并及时支付货款。
供应商管理
1. 定期对供应商进行评估，确认其质量和服务是否能够满足需求。
评估内容包括供应商的生产能力、产品质量、服务质量、商业信誉等。
2. 对供应商的质量和服务不合格的，应及时通知其整改；情节严重的，应暂停其合作资格。
3. 建立供应商档案，记录其资质、能力、信誉等信息。
对不合格的供应商应及时更新档案，并采取相应的管理措施。
以上是针对新冠病毒医疗物资采购的方案，可根据实际情况进行调整和补充。
采购过程中应遵循诚实守信、公开透明、公正公平的原则，确保采购质量、价格和效率都符合要求。
疫情防控期间供货保障措施
疫情防控期间供货保障措施随着新型冠状病毒的全球爆发，疫情防控成为了全球范围内的重要任务。
供货保障作为疫情防控的重要环节，对于维护社会运行和满足人民群众生活需求起着至关重要的作用。
本文将介绍在疫情防控期间，供货保障的措施和方法。
一、加强供应链管理在疫情防控期间，加强供应链管理是确保供货保障的重要环节。
各个环节之间的信息沟通和协调配合，能够有效应对疫情带来的挑战。
为此，需要建立健全的供应链管理系统，包括供应商的选择和管理、物流和仓储的监控以及销售数据的分析和预测等。
二、稳定生产和供应为了确保供货的稳定，企业需要采取一系列的措施来保证生产和供应的正常进行。
首先，要做好员工的防护工作，确保员工的生命安全和身体健康。
其次，要加强与供应商的沟通和协调，及早了解他们的生产和供货情况。
此外，还可以建立备货库存，以应对可能出现的供应短缺情况。
三、加强物流运输物流运输是供货保障的重要环节，尤其在疫情防控期间更显重要。
为了保证物流运输的顺畅，需要加强与相关部门的沟通和协调，确保货物的运输通道畅通无阻。
此外，还可以适当采取一些措施，如增加运输车辆数量、优化路线规划、提高运输效率等，以确保货物能够按时到达目的地。
四、鼓励线上销售在疫情防控期间，线下销售受到了很大的冲击，很多实体店面不得不暂时关闭。
为了保障供货，企业可以积极开展线上销售。
通过建立自己的网上商城或者合作线上平台，将产品推广和销售工作转移到线上，满足消费者的购物需求。
五、提供安全保障在疫情防控期间，为了保障供货的安全，企业需要加强产品质量和安全监管。
通过加强原材料的检验和监控、严格遵守生产标准和流程、建立健全的产品追溯体系等方式，确保产品的质量和安全性。
六、应用科技手段在供货保障过程中，科技手段的应用能够提高工作效率和准确性。
例如，通过人工智能技术和大数据分析能够实时监测市场需求和供应情况，提前做好供货准备。
此外，还可以利用无人机、无接触配送等技术手段来提高物流效率和降低人员接触风险。
“疫后”反思：把住供应链生命线
070“疫后”反思：把住供应链生命线地市、省级层面的统筹支持可能只是一个开始，全国产业链一盘棋的协调乃至全球网络供应链的重构，或需要以一个新的高度纳入政府的战略布局中。
于企业而言，信息化可能是未来供应链管理发展的核心之一，构建“平行供应链”也是应对突发情况的储备选项新冠肺炎疫情面前，人类再次见证现代文明的脆弱。
所幸，至暗时刻已经过去。
但疫情对经济发展的影响仍在发酵。
全球经济一体化，各国产业链供应链紧密连接。
此前国内疫情暴发引发进口国忧虑，而今全球陷入疫情防控导致国内企业订单取消、原材料断供……在突发事件面前，全球供应链的弹性之低令人乍舌。
付出惨痛代价后，无论政府还是企业，是时候反思供应链的风险管理了。
成本导向供应链时代的终结？一只名为新冠肺炎疫情的“黑天鹅”，或许会给“管理供应链是为了降低成本”的时代画上句号。
近年来，几乎所有政府和企业都在精益生产的管理哲学支配下开展供应链管理，降低成本支出，便于小批量灵活生产。
然而，这套理论的基础遭遇了新冠肺炎疫情这只“黑天鹅”，造成了极端被动的局面，供应链中断先在部分医疗物资、消毒日用出现，随后蔓延到了多个产业。
企业为了尽量控制库存和成本，通过外包合同分解生产中所需的各种原材料、零部件，外包地点遍及全球。
这的确有助于企业降低成本，但也增加了供应中断风险。
数据显示，截至2020年3月初，全球最大的1000家公司及其供应商有超过12000家工厂、货仓以及其他运营设施处于疫情隔离区。
更糟糕的是，大多数企业几乎没有关注过供应链中断的敞口风险，或者只有简单的了解，设置健全防范预案的更少。
以疫情急需的物资呼吸机为例，国内生产企业收到的全球订单激增，全力以赴生产依然供不应求。
这固然有呼吸机生产较为复杂、标准高周期长的原因，但上游核心部件和原材料配套不足等也是阻碍扩大生产规模的重要原因。
因疫情期交通人工等问题，压缩机、传感器、电路板、过滤器等不少上游组件供应脱节。
从最终消费端来看，整个春节假期人人在抢购的口罩更是典型，大量企业上马新的口罩生产线，熔喷布价格井喷依然供不应求。
疫情应急物资采购管理制度
疫情应急物资采购管理制度第一章总则第一条为了有效应对疫情，保障人民群众的生命安全和身体健康，保障国家和社会的稳定，根据《中华人民共和国突发公共卫生事件应对法》等相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于疫情应急物资采购工作，并严格按照法律、法规的规定进行操作。
第三条疫情应急物资采购应符合公开、公平、公正的原则，确保采购程序的合法性、合理性和有效性。
第四条本制度由公司总经理负责解释，公司各部门、各岗位全面执行。
第二章采购程序第五条疫情应急物资采购需在疫情防控指挥部指导下，严格按照国家的疫情应急物资采购有关规定进行采购。
第六条公司设立专门的采购管理部门，负责疫情应急物资的采购计划制定、采购合同的签订及审核、物资采购的实施和监督管理等工作。
第七条采购管理部门需根据疫情应急物资采购计划的要求，选择合格的供应商进行竞争性洽谈，并签订采购合同。
第八条采购合同的签订应注明货款支付方式、交货期限、质量标准、售后服务等相关条款，并需加盖公司公章和供应商的盖章。
第九条为防止疫情应急物资采购中出现廉政风险，领导干部和工作人员参与采购活动应做到廉洁自律，拒收供应商或其他相关方面的礼金、回扣或其他利益。
第十条采购部门应及时更新采购工作的进度，做好相关数据的记录和归档工作。
第三章采购控制第十一条采购管理部门应加强对疫情应急物资采购的质量管控，审核和验收货物时要严格按照合同约定和国家标准进行抽查，确保物资的质量和安全性。
第十二条采购管理部门应加强对疫情应急物资的库存管理，要求供应商提供货物的贮存条件和有效期，对于过期或者损坏的物资，要及时处理妥善，并追究供应商的责任。
第十三条采购管理部门应及时了解国家疫情形势，随时调整采购计划，确保物资的及时供应。
第十四条采购管理部门要加强对供应商的评价和监督，建立供应商档案，监控供应商的履约情况，并及时处理不合格的供应商。
第四章紧急采购第十五条国家疫情的发展和变化可能会导致物资需求的迅速增加，采购管理部门应根据实际情况，灵活调整采购计划和采购方式，做好紧急采购的准备。
防疫物品采购管理制度
防疫物品采购管理制度第一章总则为了做好新型冠状病毒肺炎疫情期间的防疫工作，切实做好防护物资的采购工作，确保员工和客户的安全，根据公司的具体情况，制定本制度。
第二章采购方式公司防疫物品采购应当遵循公开、公平、公正的原则，采取以下方式进行采购：1. 自行采购：由公司设立专门的采购团队负责采购各类防疫物品，确保物资的质量和数量。
2. 联合采购：可以通过与其他公司或机构进行联合采购，实现资源共享，降低采购成本。
3. 紧急采购：在疫情爆发或物资极度短缺的情况下，可以通过紧急采购方式，抢购所需物资。
第三章采购程序1. 需求确定：各部门负责人根据实际需求提出采购需求，并填写采购申请单。
2. 需求审核：采购部门对采购申请进行审核，确定采购的数量、品种和价格。
3. 供应商选择：采购部门根据公司规定的供应商资质和信誉选择合适的供应商。
4. 采购订购：签订采购合同，确保双方权益，并及时下单。
5. 物资验收：采购部门对所购买的物资进行验收，确保质量符合标准。
6. 入库管理：将验收合格的物资按照规定存放在指定位置，做好入库记录。
7. 质检抽样：对部分物资进行抽样检验，确保质量符合标准。
第四章采购管理1. 建立供应商档案：对已合作的供应商建立档案，定期评估供应商的绩效，确保合作顺利进行。
2. 定期检查：对已入库的物资进行定期检查，保持物资的使用状况良好。
3. 库存管理：建立健全的库存管理制度，确保库存数量合理，避免过多积压。
4. 物资分配：按照各部门实际需求进行合理的物资分配，确保各部门所需物资齐全。
5. 废弃物资处理：对已过期或损坏的物资进行合理处理，避免浪费。
第五章监督检查1. 内部监督：公司领导对采购工作进行定期监督检查，确保采购工作的规范进行。
2. 外部监督：可以请第三方机构对采购工作进行审计，确保整个采购流程合法合规。
3. 不良行为处理：对违反公司采购制度的不良行为进行严肃处理，确保公司利益不受损失。
第六章附则本制度自颁布之日起执行，如有需要进行修订的地方，需经公司领导同意后方可修改。
疫情供货方案及措施
疫情供货方案及措施1. 疫情背景近年来，全球范围内爆发的新型冠状病毒疫情（COVID-19）对全球经济和供应链造成了严重冲击。
疫情导致许多国家和地区实施了封锁措施，限制了人员流动和物流运输，给企业的供货工作带来了巨大的挑战。
面对疫情的冲击，供货方必须制定相应的方案和措施，以保证供货的持续性和稳定性。
2. 疫情供货方案在疫情期间，供货方需要制定精确的供货方案，以满足客户需求并保证供货链的畅通。
以下是一些可行的供货方案：2.1 建立备货计划为了应对疫情期间的不确定性，供货方应建立备货计划，提前储备足够的原材料和产品。
备货计划需要根据前期销售数据和市场需求进行合理的预测，以减少由于物流受限造成的供货延迟和中断。
2.2 加强供应链管理供货方可以通过加强供应链管理来提高供货的稳定性和灵活性。
这可以包括以下措施：•与关键供应商建立稳固的合作关系，确保供应的可靠性。
•优化物流网络，寻找替代的物流渠道，以减少物流延迟和风险。
•建立紧急联系人和备用供应商名单，以便在紧急情况下能够及时调整供货方案。
2.3 引入新的供货模式疫情期间，供货方可以考虑引入新的供货模式，以适应市场需求和限制。
以下是一些常见的供货模式：•线上供货：加强线上销售和供货能力，通过电商平台和在线商店直接向客户提供产品。
•代理供应：与当地代理商合作，将产品托管给代理商进行销售和供货。
•社区供货：与社区组织或志愿者合作，直接向社区居民提供产品，减少物流时间和风险。
3. 疫情供货措施除了供货方案，供货方还需要采取一些措施，以确保供货的顺利进行。
3.1 加强卫生措施在疫情期间，供货方需要加强卫生措施，确保员工和生产环境的安全。
这可以包括以下举措：•提供口罩和手套等个人防护用品，并鼓励员工正确佩戴和使用。
•增加清洁和消毒频率，特别是在生产和仓储环节。
•限制员工与外部人员的接触，加强访客管理措施。
3.2 设置紧急预案供货方应制定紧急预案，以应对可能出现的突发情况。
疫情紧急采购实施方案模板
疫情紧急采购实施方案模板一、紧急采购目的在应对当前疫情的情况下，为确保物资供应，保障人民生活安全和健康，特制定此紧急采购方案。
二、紧急采购原则1. 本紧急采购活动遵循公开、公平、公正的原则，确保采购行为合法、合规。
2. 采购应优先满足疫情防控和生活保障需要，确保所需物资及设备的及时到位。
3. 采购及时、有效、节约成本，确保物资质量合格。
三、紧急采购范围1. 医疗物资（口罩、防护服、医用设备等）；2. 食品和必需生活用品（大米、面粉、食用油、日常用品等）。
四、紧急采购程序1. 制定采购计划：根据需求量确定采购计划，明确采购物资种类、数量、规格和质量要求等。
2. 公开招标：在符合采购需求的基础上，采用公开招标的方法确定供应商，选择满足需求的合格供应商。
3. 签订合同：与供应商签订正式采购合同，约定供货时间、价格和质量标准等。
4. 物资验收：对所采购的物资进行严格验收，确保品质合格。
5. 物资配送：及时将验收合格的物资送达指定地点。
五、紧急采购管理1. 严格执行紧急采购程序，确保采购活动合规、有效。
2. 加强对供应商的管理，督促其按时供货，确保物资质量和供应稳定。
3. 加强对物资使用情况的监督管理，防止浪费和滥用现象的发生。
六、紧急采购监督相关部门加强对紧急采购活动的监督，确保采购行为合法合规，及时发现和纠正可能存在的问题。
七、紧急采购风险管控1. 针对采购过程可能出现的风险，提前制定相应的应对措施，减少采购风险。
2. 对采购行为及时进行风险评估，发现问题及时进行整改。
八、其他事项本紧急采购方案自生效之日起执行，对应急物资采购进行规范管理，确保疫情防控和人民生活需求得到充分满足。
九、紧急采购执行紧急采购工作由专门的采购小组负责执行，小组成员需严格遵守采购流程和规定，确保采购的公开、公正和合规性。
采购小组要加强沟通协作，高效处理采购过程中的各类问题，确保紧急采购工作的顺利进行，物资及时到位。
十、紧急采购报告采购小组应定期向有关部门和领导汇报紧急采购工作进展情况，包括采购进度、合同签订情况、供货质量等方面的情况，做到及时报告、及时沟通。
新冠肺炎疫情防护物资采购指引
新冠肺炎疫情防护物资采购指引1. 概述本指引旨在提供关于新冠肺炎疫情防护物资采购的指导，确保采购过程高效且符合法律要求。
2. 采购准备在进行疫情防护物资采购前，需完成以下准备工作：- 制定采购计划：根据需求量和预算，制定详细的采购计划，明确所需物资种类、数量和采购渠道。
- 确认合规要求：了解国家、地区以及组织内部对疫情防护物资采购的法规和要求，确保采购过程符合相关合规标准。
- 确定供应商：评估潜在的供应商，有选择地与可靠的供应商建立合作关系，确保物资质量和供货稳定。
3. 采购流程采购过程应遵循以下步骤：- 发布采购公告：根据采购计划和合规要求，发布采购公告，向潜在供应商公开采购需求，并设定截止日期。
- 评审供应商申请：对申请的供应商进行评审，包括评估其资质、能力和信誉等，确保合作的供应商具备满足需求的能力。
- 竞争性谈判或招标：与符合要求的供应商进行竞争性谈判或招标，对物资价格、质量、交货期等进行综合评估和比较。
- 选择供应商：根据评审结果和综合评估，选择最适合的供应商，与其进行进一步协商和合作。
- 签订合同：与供应商签订合同，明确双方权益、约定交付期限和支付方式等重要条款，确保采购过程合法合规。
4. 物资验收采购完成后，应进行物资验收，确保物资质量符合要求。
- 核对物资清单：对收到的物资进行核对，确保与采购清单一致。
- 检查物资数量和质量：对物资的数量和质量进行检查，确保无破损、过期等问题。
- 测试物资效果：对特定物资进行测试或样品检测，确保其符合相关标准和要求。
- 签署接收证明：验收合格后，签署接收证明，并及时进行记录，以备后续跟踪使用情况。
5. 合规要求在进行新冠肺炎疫情防护物资采购时，需遵守以下合规要求：- 尊重法律法规：遵守国家、地区以及组织内部关于采购的法律法规，确保采购过程合法合规。
- 公开公平竞争：确保采购过程公开透明，对所有符合要求的供应商提供公平竞争机会。
- 管理采购风险：识别、评估和管理采购过程中的各种风险，包括质量风险、交货延误风险等。
新冠疫苗供应链管理团队分工及职责
新冠疫苗供应链管理团队分工及职责团队组成供应链管理团队的成员由不同职能专业背景的人员组成，包括但不限于以下角色：1. 供应链经理：负责总体项目规划和执行，协调各个环节的工作，并确保供应链的有效运作。
2. 采购经理：负责疫苗及相关物资的采购工作，包括供应商选择、协商合同、监督交付等。
3. 物流经理：负责物流计划和执行，保证疫苗的准时输送到指定地点。
4. 仓储经理：负责疫苗的仓储管理，确保疫苗的安全储存和合理分配。
5. 质量控制经理：负责疫苗质量控制和监督，确保疫苗符合相关质量标准。
分工和职责供应链经理- 负责制定供应链管理策略和战略规划；- 协调各个团队成员的工作，确保供应链流程的顺畅执行；- 监控供应链绩效，及时检测和解决问题；- 协调与其他相关部门的沟通，确保信息共享和协作；- 制定供应链管理的标准和流程。
采购经理- 对供应商进行评估和选择，与供应商洽谈并签订采购合同；- 根据需求计划进行采购，平衡库存和需求之间的关系；- 监督供应商的交货进度，确保按时交付；- 跟踪市场动态，寻找潜在的优质供应商；- 解决采购过程中的问题和纠纷。
物流经理- 组织和协调运输计划，确保疫苗按时到达指定地点；- 确定最佳的运输方式和路线，降低运输成本；- 跟踪货物的运输状态，解决运输中的问题；- 进行供应链网络优化，提升物流效率；- 管理与物流服务提供商的合作关系。
仓储经理- 管理疫苗的仓储工作，包括入库、出库、库存管理等；- 确保仓库环境符合卫生和安全要求；- 制定仓储管理流程，优化库存管理；- 跟踪库存情况，及时补充和调配疫苗；- 协调仓库人员的工作，保证工作效率和质量。
质量控制经理- 确保疫苗的质量符合相关标准和要求；- 制定质量管理制度和流程，确保质量控制的实施；- 监督采购和仓储过程中的质量管理；- 进行质量抽样检测和质量数据分析；- 处理质量问题和投诉，并提供解决措施。
以上仅为供应链管理团队的初步分工及职责安排，实际分工可根据具体项目需求进行调整和补充。
疫情防控物资采购管理制度
疫情防控物资采购管理制度一、背景介绍随着新型冠状病毒疫情的爆发，对疫情防控物资的需求迅速增加。
为了确保疫情防控工作的有序进行，我们制定了本采购管理制度，以规范物资采购流程，保障物资的及时供应和使用。
二、采购流程1. 需求申报各部门根据实际需求，向采购部门提交物资需求申报。
需求申报包括物资名称、型号、数量、用途等信息，采购部门根据申报内容进行评估。
2. 供应商选择采购部门根据需求申报，制定供应商选择标准，并进行供应商的资质审核。
通过评估后，确定供应商名单并通知相关部门。
3. 采购合同签订采购部门与供应商进行谈判，达成采购合作意向后，签订采购合同。
采购合同应包括物资名称、型号、数量、价格、交付方式等详细内容，并明确双方的权益和责任。
4. 采购执行与验收采购部门负责与供应商进行物资的订购和交付事宜，并与物资接收部门进行验收。
验收应按照合同约定的标准进行，检查物资的数量、质量和规格是否符合要求。
5. 物资管理与分发采购部门负责对所采购的物资进行统计、分类和储存。
根据实际需要，按照相应计划进行物资的分发和调配，确保物资的合理利用和供应。
三、采购管理要求1. 透明公开采购流程应公开透明，所有采购活动应有书面记录和存档。
采购部门应及时向相关部门和人员提供采购信息，确保决策的公正和合法。
2. 监督检查采购部门应建立健全的监督机制，对采购活动进行监督和检查。
确保采购合同的执行情况，及时发现和解决问题，防止腐败和挪用资金等违法行为。
3. 资金管理采购部门应根据实际需求制定采购预算，并合理分配资金。
采购资金的使用应严格按照财务制度进行，确保资金的安全和有效使用。
4. 供应商管理采购部门应对供应商进行定期评估和监督，及时了解供应商的信誉和业绩情况。
确保供应商的稳定性和物资质量的可靠性。
四、制度执行和监督本制度由采购部门负责执行，并定期进行评估和修订。
其他部门应积极配合和支持采购工作，如有违反制度的行为，应及时报告并进行处理。
疫情采购实施方案
疫情采购实施方案一、背景。
新冠肺炎疫情的爆发给全球范围内的采购工作带来了前所未有的挑战。
疫情期间，采购工作不仅需要保障医疗物资的供应，还需要确保采购过程中的安全和高效。
因此，制定一套科学、合理的疫情采购实施方案显得尤为重要。
二、目标。
本实施方案的目标是确保在疫情期间，组织内各类物资的采购工作能够有序进行，保障物资供应的稳定性和安全性，同时最大程度地减少疫情对采购工作的影响。
三、具体措施。
1. 采购流程优化，根据疫情期间的特殊情况，对采购流程进行优化，简化审批流程，缩短采购周期，提高采购效率。
同时，建立健全的采购档案管理制度，确保采购过程的合规性和透明度。
2. 供应链管理，与供应商建立稳固的合作关系，加强供应链的管理和监控，及时了解供应商的生产和供货情况，确保物资的及时供应。
3. 风险评估和管理，建立健全的风险评估机制，对疫情期间采购可能面临的各类风险进行评估和管控，制定相应的风险管理方案，确保采购工作的安全性和稳定性。
4. 信息化建设，加强采购信息化建设，建立电子化采购平台，实现采购信息的实时监控和管理，提高采购工作的信息透明度和效率。
5. 资金管理，加强对采购资金的管理和监控，确保采购资金的安全和合理使用，避免因疫情影响而导致的资金风险。
6. 人员培训和保障，加强采购人员的培训，提高其应对疫情期间采购工作的能力和应急处理能力。
同时，加强对采购人员的防护和保障，确保其工作安全。
四、实施步骤。
1. 制定疫情采购工作方案，明确各项具体措施和责任部门。
2. 对采购流程进行优化和调整，建立相应的流程管理制度。
3. 与供应商进行沟通，了解其生产和供货情况，建立供应链管理机制。
4. 加强对采购风险的评估和管控，制定相应的风险管理方案。
5. 加强采购信息化建设，建立电子化采购平台。
6. 加强对采购资金的管理和监控，确保资金安全和合理使用。
7. 加强采购人员的培训和保障工作。
五、总结。
疫情期间的采购工作面临着前所未有的挑战，但也为我们提供了新的机遇。
疫情防控采购管理制度范本
疫情防控采购管理制度范本本文档旨在为各单位提供一份疫情防控期间的采购管理制度范本，以加强疫情防控工作的有效性和合规性。
本制度适用于所有采购活动，并着重强调在疫情期间的特殊要求和流程。
一、总则1.1 目的本制度的目的是确保在疫情防控期间，采购活动能够高效、透明、规范地进行，同时确保采购品质和价格的合理性，达到疫情防控工作的要求。
1.2 适用范围本制度适用于所有采购活动的各部门和单位，包括但不限于物资采购、设备采购、工程采购等。
1.3 基本原则在疫情防控采购管理中，应遵循以下基本原则：1.优先采购与疫情防控相关的物资和设备，确保供应链畅通；2.严格遵守法律法规，保证采购活动的合法性和合规性；3.加强供应商的调查和评估，确保供应商的质量和信誉；4.公开透明地进行采购过程，确保采购活动的公正性和公平性；5.建立健全采购文件、记录和报告，便于监督和审计。
二、采购计划2.1 采购需求评估在疫情防控期间，各部门和单位应及时评估和调整采购需求，确保与疫情防控相关的物资和设备的采购能够及时满足。
2.2 采购计划编制根据采购需求评估结果，各部门和单位应编制疫情防控采购计划，明确采购物资和设备的种类、数量、质量标准、要求和时间安排。
2.3 采购预算在编制采购计划的基础上，各部门和单位应编制疫情防控采购预算，包括预计采购金额、经费来源和使用等情况。
三、供应商管理3.1 供应商调查和评估在疫情防控采购过程中，各部门和单位应加强对供应商的调查和评估，包括但不限于供应商的资质、信誉、生产能力和质量控制等方面。
3.2 供应商合同管理与供应商达成采购合同后，各部门和单位应建立供应商合同管理制度，包括合同的签订、履行、变更和终止等流程和要求。
3.3 供应商绩效评估定期对供应商进行绩效评估，评估内容包括供应商的交货准时率、商品质量、服务质量和价格等方面，对绩效不达标的供应商采取相应的纠正和处罚措施。
四、采购流程4.1 采购方式在疫情防控采购中，应优先选择紧急采购方式和适合的采购方式，包括但不限于公开招标、邀请招标、单一来源和紧急采购等。
疫情防控采购管理制度模板
疫情防控采购管理制度模板一、制度目的本制度的目的是为了规范和管理疫情期间的采购活动，保障疫情防控工作的顺利进行，确保采购过程的合法、公平、透明和高效。
二、适用范围本制度适用于公司、组织或机构在疫情期间进行的所有采购活动。
三、定义和缩写•采购：指公司、组织或机构为了满足疫情防控工作需要，从外部供应商处购买物品或服务的活动。
四、采购策略1.需求确定：根据疫情防控工作的具体需要，确定采购需求和规模，并制定明确的采购计划。
2.供应商选择：采用公开、公平、透明的方式选择供应商，以确保供应商的资质和能力符合要求。
3.技术评估：对供应商的产品或服务进行技术评估，确保其符合疫情防控工作的要求。
4.价格评估：根据市场行情和产品质量，对供应商的报价进行评估，选择合理的价格。
5.合同签订：与供应商签订明确的合同，包括采购数量、价格、交付时间等条款，保障双方的权益。
五、采购流程1.需求申请：相关部门或人员根据实际需求填写采购需求申请表，并提交给采购部门。
2.采购审批：采购部门对采购需求进行审批，确认采购的合理性和必要性。
3.寻找供应商：采购部门根据需求和采购策略，寻找符合条件的供应商，并向其发送询价或招标邀请。
4.供应商选择：根据供应商的报价、资质和能力等方面综合考虑，选择合适的供应商。
5.合同签订：采购部门与供应商签订采购合同，明确双方的权益和责任。
6.交付与验收：采购部门按照合同约定的时间和地点，接收供应商交付的物品或服务，并进行验收。
7.结算与支付：采购部门验收合格后，按照合同约定的方式和期限进行结算和支付。
六、采购管理1.采购计划：制定采购计划，明确采购目标、时间和预算，并定期进行评估和调整。
2.采购报告：及时向上级领导和相关部门报告采购进展情况、问题和建议。
3.供应商管理：建立供应商信息库，定期评估供应商的绩效和信誉，确保供应链的稳定和可靠。
4.风险管理：针对采购过程中的各种风险，制定相应的控制措施和预案，保障采购活动的顺利进行。
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需求不确定，由于经济衰退的担忧而呈下降趋势。
艾斯博SCM供应链管理 | 3
主要领域的影响
金融
削减开支 释放现金 削减预算 改善营运资本
劳动力
合同
供应/需求
扰乱工人
协作障碍和疲劳
损失生产力和中断 工作
交付产品VS负债 二级供应商漏洞
采购量难实现
需求波动
可援引不可抗力VS 关闭制造业
健康和诉讼风险
油价降低
艾斯博SCM供应链管理 | 7
采购和供应链的长期重点领域
供应商多样化或分包 供应商风险的维度不断演变 采购需冗余
控制塔和SC协作工具 增加库存 要”势加速
采购 供应链
艾斯博SCM供应链管理 | 8
Covid-19的5个步骤有效应对的危机
艾斯博SCM供应链管理 | 9
1.快速风险评估和缓解
艾斯博SCM供应链管理 | 10
户
▪ 启动情景规划
艾斯博SCM供应链管理 | 6
对供应链的中短期影响
x 库存和仓储
x 运输和物流
供应链的 可见性和 x 控制
通道关闭 网络的二级储备
供应中断源
x 需求规划
控制塔技术，加
“低谷” “高峰”模式 强与采购部门的 紧密合作
建立新规划模型，
纳入需求感知、人
工智能和ML能力
库存，重复制造 额外资源计划
SOURCE: Xxx
艾斯博SCM供应链管理 | 4
对采购和供应链的影响
艾斯博SCM供应链管理 | 5
对采购的中短期影响
战略采购和 类Βιβλιοθήκη 管理采购和订单 履行供应商风险
应付账款
▪ 中断品类警告
▪ 项目顺序；预警
传递
▪ 交货延误和订单
取消现
▪ 计划监督和人工
干预
▪ 供应不连续性 ▪ 沟通风险
▪ 供应商定优先客
采购
监测财务指标 监测特定类别市场指数 监测劳动力统计数据
供应链
审查关键业绩指标系统 识别和跟踪需求感知 监测地缘政治指标行业参数
艾斯博SCM供应链管理 | 12
4.使用跨职能工作队进行快速决策
采购
能力： 建立供应商进出机制 锁定合约或金融 审查问题供应商 协商新的付款条件 重新评估递延资本项目 废除临时大幅度削减措施
COVID-19 采购和供应链领导者 行动手册
大纲
▫ 整体影响 ▫ 对采购和供应链的影响 ▫ 应对危机的5个步骤
艾斯博SCM供应链管理 | 1
整体影响
艾斯博SCM供应链管理 | 2
Covid-19影响概述
▪ 需求消失 ▪ 邮轮，航空旅行，酒店，体育业
▪ 需求激增
▪ 洗手液，口罩， 在线零售，远程工
2.快速资源积累：现金、技术、人员
采购
减少费用： 费用政策合理化 采购加速 资本周转 降低成本 免赔保险 推迟硬件和软件
利用技术资产 建例
供应链
解放现金从库存减少 调整技术供应管理成本 建立需求感知和AI/ML、综合规划 设立临时手册
艾斯博SCM供应链管理 | 11
3.为数据驱动的决策快速设置牵头指标
完善网络 提高库存能见度VS快发
提高优化库存
艾斯博SCM供应链管理 | 14
助力未来采购和供应链
艾斯博SCM供应链管理 | 15
供应链 授权： 了解供应链的政策 监测供应链KPI 评估重新生产能力 部署供应链资产和库存 恢复最佳库存水平
艾斯博SCM供应链管理 | 13
5.有效利用所吸取的经验教训
采购 审查“COVID措施” 指标纳入规划 评估供应战略
更新供应商计分卡 支持供应商网络 固定价格合同
修订采购协议
供应链 通过技术驱动解决 建立需求感知综合规划