优质客户服务的基本方法
怎么做好优质服务
怎么做好优质服务怎么做好优质服务优质服务是企业成功的关键之一,为客户提供良好的服务体验可以建立良好的企业形象,增加客户满意度,提高客户忠诚度,并为企业带来更多的业务机会。
下面将介绍一些如何做好优质服务的方法。
第一,了解客户需求。
了解客户的需求是提供优质服务的基础,只有准确地了解客户的需求,才能更好地满足他们的期望。
这可以通过积极沟通、问卷调查、客户反馈等方式来获取。
同时,还可以通过分析客户行为和购买决策过程来评估客户的行为模式和购买动机,从而更好地预判客户需求。
第二,培训员工。
提供优质服务的关键是拥有专业、热情、高效的员工队伍。
因此,企业应该注重员工的培训和发展,以提高他们的专业知识和服务技能。
这可以通过定期的培训课程、外部培训机会和集体活动等方式进行。
此外,还可以设立激励机制,鼓励员工提供更好的服务。
第三,建立有效的沟通渠道。
沟通是保证优质服务的重要环节。
企业应该建立多种多样的沟通渠道,包括电话、邮件、在线聊天等,以便客户能够随时联系到企业,并及时解决问题。
此外,还可以通过社交媒体和在线论坛等渠道与客户进行互动,获取客户的反馈和建议。
第四,提供个性化的服务。
每个客户都是独特的,企业应该根据客户的特点和需求提供个性化的服务。
这可以通过了解客户的历史购买记录、兴趣爱好等信息来实现。
比如,某客户在企业购买了多次产品,企业可以向客户提供一些定制化的优惠活动,以表达对他们的关心和重视。
第五,持续改进。
优质服务是一个不断进步的过程,企业应该不断改进服务质量,提高客户的满意度。
这可以通过定期收集客户反馈、进行满意度调查和市场研究等方式来实现。
同时,企业还应该持续改善产品和服务,以满足不断变化的市场需求。
以上是如何做好优质服务的一些方法,企业可以根据自身情况选择适合的方法来提高服务质量。
但是要记住,提供优质服务不仅仅是为了赢得客户的好评,更是为了赢得客户的信任和忠诚,从而建立持久的客户关系,为企业创造更多的价值。
客户服务的基本动作
客户服务的基本动作客户服务是企业与客户之间建立良好关系的重要环节,并且对企业的发展至关重要。
以下是客户服务的基本动作,以确保提供高质量的服务:1. 感受客户需求:好的客户服务始于对客户需求的了解。
积极倾听客户的问题、建议和意见,了解他们的期望和要求,以便提供满足他们需求的解决方案。
2. 提供专业知识:客服人员应具备专业知识,熟悉所提供的产品或服务。
他们需要能够回答客户的问题,提供正确的解决方案,并向客户传达清晰的信息,以确保客户对产品或服务有充分的了解。
3. 提供个性化服务:每个客户都是独特的个体,他们有不同的需求和喜好。
客服人员应尽力提供个性化的服务,根据客户的需求量身定制解决方案,并与客户建立亲密的关系。
4. 及时响应客户:客户的问题和投诉应被及时处理。
客户希望得到迅速回复,因此客服人员需要及时回复电话、邮件或在线聊天,以便向客户传递准确的信息,并解决他们的问题。
5. 提供解决方案:客户遇到问题时,他们希望得到实质性的帮助和解决方案。
客服人员应对问题进行全面的分析,提供可行的解决方案,并确保客户满意。
6. 保持礼貌和友好:在与客户交流时,客服人员应保持礼貌和友好的态度。
无论客户情绪如何,客服人员都应保持冷静,以积极的方式回应他们,确保客户感到被尊重和重视。
7. 维护客户关系:客户服务不仅仅是在问题解决后结束,而是需要建立和维护长期的关系。
客服人员应该定期与客户保持联系,询问是否还有其他问题或需求,并提供进一步的支持。
总而言之,良好的客户服务是通过专业知识、个性化服务、及时响应、提供解决方案、保持礼貌和友好以及维护客户关系来实现的。
这些基本动作可以帮助企业建立良好的口碑和客户忠诚度,为企业的成功发展提供支持。
客户服务是企业保持竞争优势并获得客户信任的关键因素之一。
今天的市场竞争激烈,企业不仅要提供高品质的产品和服务,还要通过优质的客户服务来与竞争对手区分开来。
以下将进一步探讨客户服务的重要性,并深入讨论一些额外的基本动作。
如何更好地专业服务客户
如何更好地专业服务客户随着市场竞争的不断加剧,企业纷纷将业务重心放在了顾客关系上,逐渐形成了以顾客为中心的服务理念,不断强化客户体验。
因此,如何更好地专业服务客户成了企业必须面对的课题。
本文将从服务的质量、效率、个性和创新四个方面,探讨如何更好地专业服务客户。
一、服务质量服务质量是衡量服务好坏的基础标准。
为达到更好的服务质量,企业需要做到以下几个方面:1. 了解顾客需求:通过市场调研、客户反馈、评估分析等方式,获取顾客的实际需求,并及时反馈处理问题;2. 建立完善的服务标准:在服务的方案、流程、品质等方面,设定严格的标准和检测机制;3. 提供满意的解决方案:及时了解客户问题,并及时提供合适的帮助,确保客户不会出现因服务不到位而产生的负面情绪。
因为服务质量是非常关键的,缺少质量,会使企业得到不好的声誉,所以企业需以提高服务质量为前提,力争最佳的客户满意度。
二、服务效率除了服务质量,服务效率也是重要我们考虑的问题。
服务效率是指客户获得服务的时间和成本的比值。
企业越能够在最短的时间内提供优质服务,就越能够赢得客户的信任和支持。
为了提高服务效率,企业可以采用以下方法:1. 实施数字化服务:通过建立数字通道,可以让客户更加方便快捷地获得所需的服务。
例如,在线帮助、在线咨询、在线支付等;2. 优化流程:通过优化业务流程,缩短客户获得服务的时间和成本。
例如,在客户查询过程中,应将一些常见问题进行集中处理,通过唯一处理,减少谘询次数等。
3. 建立客户服务中心:集中客户服务中心是服务和采购等不同部门的整合,能够快速解决客户问题。
这对于提高服务效率,也是非常有益的。
三、服务个性化服务个性化是指,基于客户需求、习惯和特征,定制个性化的服务和解决方案。
个性化服务是顾客获取体验的一个关键因素,也是客户满意度的重要因素。
所以在服务个性化的相关业务中,需要考虑以下几个方面:1. 根据客户需求定制方案:针对初次购物的新客户可以定制一些入门的方案,给顾客提供一些使用帮助等。
如何有效地进行客户服务
如何有效地进行客户服务当今竞争激烈的市场环境中,提供良好的客户服务是企业成功的关键。
有效地进行客户服务不仅可以提高客户忠诚度,还可以增加销售和市场份额。
下面将介绍一些提高客户服务效果的方法和策略。
1. 建立良好的沟通渠道与客户保持紧密的沟通是提供优质客户服务的基础。
通过多种渠道,如电子邮件、电话、社交媒体等,与客户建立起畅通的沟通渠道。
确保及时回复和处理客户的问题和投诉,并给予客户恰当的关注和回应。
2. 培训专业的客户服务团队培训专业的客户服务团队至关重要。
提供全面的产品和服务培训,使客户服务团队能够准确、及时地回答客户的问题,并解决客户的疑虑。
同时,还需培养团队的沟通技巧和解决问题的能力,以更好地应对各种客户需求和情况。
3. 设立客户服务目标明确客户服务目标可以使客户服务团队有明确的方向和目标,同时也可以帮助企业衡量和评估客户服务的效果。
客户服务目标应该与企业的整体目标相一致,并定期跟踪和评估实施的效果。
例如,设立提高客户满意度、减少客户投诉率等具体的目标。
4. 个性化服务个性化服务是提高客户满意度的关键之一。
通过了解客户的需求、喜好和习惯,可以为客户提供更加贴心和个性化的服务。
例如,向客户提供个性化的产品推荐、专属优惠等。
此外,定期与客户进行交流和反馈,了解客户对服务的评价和建议,以不断改进和优化服务。
5. 利用技术手段提升客户服务效率随着科技的发展,各种技术手段可以用来提升客户服务效率和质量。
例如,建立在线客服系统、自助服务平台等,可以帮助客户快速解决一些常见问题和需求,提高客户的满意度和便捷度。
此外,利用数据分析和客户关系管理系统,可以更好地了解客户需求和行为,有针对性地提供服务。
6. 不断改进和反馈客户服务是一个持续改进的过程。
及时收集和分析客户的反馈意见,制定相应的改进措施,并给予客户合理的反馈,以增强客户对企业的信心和满意度。
此外,关注市场动态和竞争对手的举措,不断学习和借鉴行业的最佳实践,以提升客户服务的水平和竞争力。
如何在餐饮业中提供优质的客户服务
如何在餐饮业中提供优质的客户服务在餐饮业,提供优质的客户服务是至关重要的。
一个良好的客户服务体验不仅可以满足顾客的需求,还能够赢得他们的忠诚度和口碑推荐。
本文将提供一些实用的方法和技巧,帮助餐饮业提供优质的客户服务。
一、建立良好的沟通渠道餐饮业的客户服务与顾客之间的沟通至关重要。
建立良好的沟通渠道,可以帮助员工了解和解决顾客的需求和问题。
这可以通过以下方法来实现:1. 提供多种沟通渠道,包括电话、电子邮件和社交媒体等。
这样可以使顾客能够根据自己的喜好选择合适的沟通方式。
2. 培训员工,使其具备良好的交流技巧。
员工应该能够倾听顾客需求,并能够清晰地与顾客沟通。
3. 及时回应顾客的问题和投诉。
顾客的问题和投诉应该被认真对待并尽快解决,以避免对顾客体验的负面影响。
二、关注服务细节提供优质的客户服务不仅仅意味着满足顾客的基本需求,还需要注意服务的细节。
以下几点可以帮助餐饮业提供更好的客户服务:1. 注重员工的形象和礼貌。
员工的仪表和礼貌往往与顾客对服务质量的评价密切相关。
2. 维护干净整洁的用餐环境。
环境整洁和宜人不仅会增加顾客的满意度,还有助于提升整体用餐体验。
3. 提供个性化的服务。
了解顾客的需求和喜好,将服务个性化,如提供定制菜单或推荐适合的菜品等。
4. 注意菜品的质量和口感。
美味的食物是吸引顾客的重要因素,同时,确保食物的卫生和安全也非常重要。
三、培训员工提升服务水平员工是餐饮业提供客户服务的重要组成部分。
他们的服务水平直接影响到顾客的满意度。
以下是提升员工服务水平的几个关键要点:1. 提供系统性的培训计划。
培训计划可以包括对服务技能、产品知识和团队合作的培训等。
2. 定期评估和反馈。
定期对员工进行评估和反馈,可以帮助他们了解自己的表现,并提供改进的机会。
3. 激励和奖励。
激励和奖励可以提高员工的积极性和工作动力,促使他们提供更好的客户服务。
四、倾听顾客的反馈和建议倾听顾客的反馈和建议是改进客户服务的重要途径。
如何为客户提供更好的服务
如何为客户提供更好的服务如何为客户供应更好的服务篇1一、理解我们的企业、理解我们的工作、理解我们的客户、理解我们自己做客户服务工作,对我们而言,最重要的是上面的四个理解。
理解我们的企业,了解公司的进展方向、长期目标以及短期目标,协作公司的各种目标来开展我们的工作;理解我们的工作,我们的工作是为我们全部的客户供应服务,我们的工作是一项长期的、系统的、有意义的工作;理解我们的客户,我们将要面对的是各种各样的客户,这对我们每个人都是一个考验;理解我们自己,做好自己的定位,向着自己的抱负、目标前进。
二、看法和理念无论是公司还是个人,在对待服务的看法和理念上,都应当有明确的观点,对待客户服务这项工作上的看法是以客户为导向的,是以客户为中心的,我们做为员工,也应当将公司的服务理念落到实处,于微小处表达公司的理念,给客户一种深刻的记忆。
三、沟通技巧关于这一点,我们许多同事都谈到过这一点;缘由无非是沟通对于我们做客户服务工作的人员来说,是相当重要的;在和客户的沟通中,把握两个原则:一个是多听少说,多倾听客户诉说(也可以说用户不满的发泄),对于客户的一些建议表示认同,对摸棱两可的地方进行重复,以确定客户的问题,然后对客户的诉说的内容进行简洁归纳整理,理出客户的问题所在以及需求;二是要学会拒绝,对客户一些无理的要求要赐予坚决拒绝,以免将皮球踢到上一级或者给公司的经营造成损失。
对于客户无理的要求,假如不在最开头阶段赐予拒绝,而是将问题留到上一级处理,无非是给客户示意,在我这里不能得到解决,到了上一级则可以,而不管最终是否能给客户处理好,客户确定都是不会满足的。
我只是简洁谈了一下与客户的沟通,而对于我们来说,沟通还包括同总部沟通、同业务部沟通,客服内部沟通等等。
四、平静客户埋怨客户埋怨是难免的。
我们如何在现有资源状况下,平静顾客埋怨是很重要的。
每个客户埋怨时都不会仅仅是为了埋怨,他们都会有期望(要求得到实惠),如何了解到客户真实的想法,并以合适的方式平静顾客埋怨,得到客户的谅解以及支持。
全面客户服务与服务技巧8篇
全面客户服务与服务技巧8篇全面客户服务与服务技巧(一):1、抓住客户的心:(1)、摸透对方的心理,是与人沟通良好的前提。
仅有了解掌握对方心理和需求,才能够在沟经过程中有的放矢;(2)、能够适当的投其所好,对方可能会视你为他们知己,那问题可能会较好的解决或起码你已成功一半。
2、记住客人的名字:(1)、记住客人的名字,能够让人感到愉快且能有一种受重视的满足感,这在沟通交往中是一项十分有用的法宝;(2)、记住客人的名字,比任何亲切的言语起作用,更能打动对方的心。
3、不要吝啬你的“高帽子”:(1)、人性最深切的渴望就是拥有他人的赞赏,这就是人类有别于其他动物的地方;(2)、经常给客人戴一戴“高帽”,也许你就会改变一个人的一生;(3)、用这种办法,能够进一步发挥人的潜能,使戴高帽人有被重视的感觉。
4、学会倾听:(1)在沟通中你要充分重视“听”的重要性,你能善于表达出你的观点与看法,抓住客户的心,使客人理解你的观点与看法。
这只是你沟通成功的一半。
那成功的另一半就是善于听客人的倾诉。
(2)、会不会听是一个人会不会与人沟通,能不能与人到达真正沟通的重要标志,做一名忠实的听众,同时,让客人明白你在听,不管是赞扬还是抱怨,你都得认真对待。
5、付出你的真诚与热情:(1)、人总是以心换心的,你仅有对别人真诚,客人才可能对你真诚;(2)、在真诚对待客人的同时,还要拥有热情;(3)、仅有那出你的真诚与热情,沟通才有可能成功。
“真诚”是沟通能否取得成功的必要条件。
6、到什么山上唱什么歌(1)、不一样的沟通场合需要不一样的沟通方式;(2)、对不一样人也需要采取不一样的沟通方法。
7、培养良好的态度(1)、仅有你具有良好的态度,才能让客人理解你,了解你;(2)、在沟通时,要投入你的热情;(3)、在沟通时,你要像对待的朋友一样对待你客户。
全面客户服务与服务技巧(二):一、电话沟通电话沟通技巧:1、做好电话记录。
电话机旁应备记事本(报修记录、投诉记录)和中性笔即使是人们用心去记住的事,经过9小时,遗忘率也会高达70%,日常琐事遗忘得更快。
优质服务的定义与技巧
优质服务的定义与技巧优质服务是指企业或个人在与客户交流、互动和合作过程中,按照客户需求和期望,提供卓越、满意的产品或服务。
优质服务是建立并保持长期良好关系的基础,也是企业赢得客户口碑的关键。
在竞争激烈的市场环境下,提供优质服务可以促使客户持续购买和推荐他人购买,从而实现企业增长和发展。
优质服务的核心是满足客户需求并超越其期望。
要做到这一点,以下是一些重要的技巧和方法。
1. 了解客户需求:客户的需求是多样且不断变化的,了解客户的具体需求是提供优质服务的第一步。
可以通过市场调研、问卷调查、客户反馈等方式来了解客户的需求,确保产品或服务能够满足客户的期望。
2. 个性化定制:每个客户都有不同的需求和偏好,因此提供个性化定制的服务是非常重要的。
通过了解客户的特点和喜好,可以为客户量身定制产品或服务,使其感受到独特和个性化的关怀。
3. 主动沟通:良好的沟通是提供优质服务的重要环节。
与客户建立密切联系,及时回复他们的咨询和问题,帮助他们解决问题和困惑。
建立起互信和密切合作的关系,使客户感到被重视和关心。
4. 有效沟通技巧:沟通技巧对于提供优质服务至关重要。
要避免使用专业术语和难以理解的语言,以简洁明了的方式向客户解释产品或服务的信息。
倾听客户的意见和建议,尊重他们的观点,同时也要耐心解答客户的问题和疑虑。
5. 善于倾听:倾听客户的需求和意见是提供优质服务的关键。
通过倾听客户的反馈和建议,可以了解客户的满意度和需求变化,及时作出调整和改进。
6. 解决问题能力:客户对于问题和困扰的解决速度和结果非常关注。
良好的解决问题能力可以增强客户的满意度和信任度。
要及时回应客户的问题,跟进解决进程,确保问题得到有效解决。
7. 知识和专业能力:提供优质服务需要有足够的知识和专业能力。
员工应该接受充分的培训,熟悉产品或服务的特点和优势,以便能够给客户提供准确、专业的建议和指导。
8. 提供超越期望的服务:优质服务不仅满足客户期望,还要超越其期望。
打造卓越客户服务的方法
打造卓越客户服务的方法优质的客户服务对于企业的发展至关重要。
它不仅有助于保持现有客户的满意度,还能吸引新客户的加入,提高企业的声誉和竞争力。
本文将介绍几种打造卓越客户服务的方法,帮助企业为客户提供更好的体验。
一、深入了解客户需求为了向客户提供卓越的服务,首先需要对客户的需求进行深入的了解。
这可以通过定期进行市场调研、开展客户满意度调查、进行客户访谈等方式来实现。
了解客户的喜好、偏好、期望以及对产品或服务的需求是提供个性化服务的基础。
二、建立良好的沟通渠道良好的沟通渠道对于客户服务至关重要。
企业可以通过多种方式与客户进行交流,例如建立客服热线、提供在线聊天、使用社交媒体等。
同时,企业还应该及时回复客户的咨询和投诉,确保客户的问题得到及时解决。
三、提供培训和教育为了提高客服团队的专业素质,企业可以定期组织培训和教育活动。
培训内容可以包括产品知识、沟通技巧、解决问题的能力等。
通过培训,员工能够更好地理解客户的需求,提供更好的服务。
四、注重细节和个性化卓越的客户服务需要注重细节和个性化。
企业可以通过收集客户的个人信息和偏好,为他们提供个性化的推荐和建议。
此外,企业还应该关注细节,例如在客户接待区域提供舒适的座椅、充足的阅读材料等,给客户留下良好的印象。
五、建立客户关系管理系统通过建立客户关系管理系统,企业能够更好地管理客户信息,记录客户的历史消费记录、投诉记录和产品偏好等。
这样,企业可以更好地了解客户,提供个性化的服务,并通过精确的数据分析预测客户需求。
六、持续改进和创新客户需求和市场环境的变化是不可避免的。
因此,企业应该保持持续改进和创新的精神,不断提升客户服务质量。
可以通过定期组织会议、召开员工培训班等方式,收集员工和客户的反馈意见,并据此进行改进和创新。
七、关注客户体验客户体验是客户服务的核心。
企业应该关注客户在使用产品或接受服务过程中的整体体验,包括产品质量、交付速度、售后服务等。
通过提供良好的客户体验,企业能够增强客户的忠诚度,获得口碑推广。
优质顾客服务个人层面的七个标准概述
优质顾客服务个人层面的七个标准概述在现代商业环境中,提供优质的顾客服务已经成为企业获得成功的关键因素之一。
优质的顾客服务可以帮助企业赢得顾客的忠诚度,增加销售额,并树立良好的企业形象。
而在个人层面,提供优质的顾客服务同样也是一个重要的职责和挑战。
以下是七个在个人层面上提供优质顾客服务的标准概述:1. 主动沟通:提供优质的顾客服务的第一步是主动与顾客沟通。
主动和顾客打招呼,并立即回应他们的需求和问题,让顾客感到被重视和关心。
不仅要展现出友善和热情,还要展现出专业和专注的态度,确保顾客得到准确和及时的信息。
2. 听取与理解:在提供优质的顾客服务过程中,倾听并理解顾客的需求与问题是至关重要的。
只有通过倾听顾客的意见和反馈,才能更好地了解他们的需求,并采取适当的行动来解决问题。
当顾客提出问题或投诉时,要保持冷静和专业,尽力解决问题,让顾客感到满意。
3. 个性化服务:每个顾客都是独特的,因此个性化的服务是提供优质顾客服务的关键之一。
了解顾客的个人喜好和需求,并根据情况定制个性化的解决方案,可以让顾客感到被重视和关心,增强他们的满意度和忠诚度。
4. 专业素质:作为提供优质顾客服务的从业者,必须具备一定的专业素质。
这包括丰富的产品知识、良好的沟通和协调能力、高效的问题解决能力等。
通过持续的培训和学习,不断提升自己的专业素质,可以更好地为顾客提供贴心和专业的服务。
5. 解决问题的态度:面对问题和困难时,积极解决问题的态度是提供优质顾客服务的重要方面。
当顾客面临问题或困难时,要采取主动的行动,并与顾客合作解决问题。
保持乐观和积极的态度,并提供合适的解决方案,可以有效地解决问题,让顾客满意。
6. 始终如一:提供始终如一的顾客服务是非常重要的。
这意味着无论顾客遇到什么问题或需求,在任何时间和场合,都要提供高质量的服务。
始终如一的服务可以树立企业的良好形象,并赢得顾客的信任和忠诚度。
7. 不断反思和改进:为了提供持续的优质顾客服务,个人层面的从业者应该不断反思和改进自己的表现。
如何做好客户服务工作
如何做好客户服务工作(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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优质客户服务的基本方法
优质客户服务的基本方法
优质客户服务的基本方法有以下几个方面:
1. 提供及时响应和解决问题:对客户的问题、投诉或需求及时进行回应,并尽快解决。
通过提供实时的沟通渠道,例如在线聊天、电话、邮件等方式,确保客户能够顺利联系到客服人员。
2. 建立良好的沟通和倾听技巧:与客户进行有效的沟通是提供优质客户服务的关键。
与客户保持积极的沟通,倾听并理解客户的需求,确保客户感受到被重视和关心。
3. 提供专业知识与帮助:具备专业的产品知识,并能够根据客户的需求提供合适的解决方案。
帮助客户解决问题,提供指导和建议。
4. 提供个性化的服务:根据客户的特殊需求和偏好,提供个性化的服务。
了解客户的背景和喜好,给予他们个性化的建议和推荐,提升客户的满意度。
5. 关注客户体验:通过不断关注客户的体验和反馈,了解他们对服务的满意度和改进建议。
积极采纳客户的建议,改进服务流程和质量。
6. 培养良好的员工素质:提供良好的培训计划和发展机会,以提升员工的专业知识和服务能力。
建立团队合作和客户导向的企业文化,鼓励员工主动发现和满
足客户的需求。
7. 长期维护客户关系:与客户建立长期稳定的关系,通过定期联系和提供增值服务来维护客户忠诚度。
提供回馈计划、促销活动等方式,以增加客户的满意度和忠诚度。
8. 持续改进服务质量:不断分析和改进客户服务流程,寻求提高客户体验的方法。
通过利用技术工具和数据分析,识别问题和机会,并采取相应措施来改善服务质量。
优质服务的定义与需要的技巧
优质服务的定义与需要的技巧优质服务是指企业或个人在交流、合作以及提供商品或服务的过程中,超出顾客期望的质量和程度的服务。
它是通过提供愉悦的消费体验、满足顾客需求、建立信任和良好的关系来实现的。
优质服务不仅有助于顾客的满意度和忠诚度,还能提升企业形象和竞争力。
要提供优质服务,需要掌握一系列技巧。
以下是一些关键的技巧:1. 理解顾客需求:对顾客的需求做到心中有数,要善于倾听并注重顾客的反馈。
可以通过定期沟通、使用问卷调查或其他方式了解顾客的需求和期望。
2. 主动提供帮助:在与顾客互动的过程中,要主动提供帮助和解决问题。
关注顾客的需求,积极采取措施解决问题,提供专业的建议或解决方案。
3. 保持礼貌和耐心:与客户沟通时要保持礼貌和耐心。
不论顾客情绪如何,都要保持冷静和友善的态度。
及时回复顾客的问题,尽力满足他们的需求。
4. 提供个性化服务:要注意不同顾客的差异,并根据个人需求提供定制化的服务。
个性化的服务能更好地满足顾客的需求,给他们带来特别的体验。
5. 充分培训员工:员工是提供优质服务的关键。
定期培训员工,提升他们的专业素养和服务意识。
员工应该了解企业的核心价值观,传达企业的服务理念,提供一致的服务体验。
6. 提供完善的售后服务:售后服务是与顾客建立长期合作关系的重要环节。
顾客在购买产品后会遇到各种问题,提供及时的售后服务能给顾客带来信任,增加他们对企业的满意度。
7.持续改进:保持不断改进的态度和方法。
通过对服务过程的监控和反馈机制,及时调整和改进服务的流程和方法,提高服务质量和效率。
8. 建立持久的关系:不仅要满足顾客当前的需求,还要思考如何建立长期的合作关系。
通过建立信任和良好的沟通,发展客户忠诚度和口碑,从而提高企业的竞争力。
9. 提高员工参与度:鼓励员工参与,并充分发挥各自的专业特长。
给予他们足够的激励和奖励,增强员工对工作的积极性和热情。
10. 创新服务方式:随着科技的不断发展,创新服务方式变得越来越重要。
优质服务措施10条
优质服务措施10条引言优质服务是企业和组织提供给客户和社会的重要组成部分,对于提升企业形象、增强竞争力具有重要作用。
本文将探讨和介绍10条优质服务的措施,帮助企业和组织提供更好的服务。
一级标题提供个性化服务1.了解客户需求:通过与客户的沟通和了解,掌握客户的需求和偏好,为客户提供更加个性化的服务。
2.定制化服务方案:根据客户的具体需求,提供针对性的产品和服务方案,满足客户的特殊需求。
建立快速反应机制1.响应速度:设立快速响应通道,对客户的询问和问题能够迅速回复,并提供解决方案。
2.问题解决:建立问题解决团队,对客户反馈的问题进行及时处理和解决,确保客户满意度。
注重员工培训1.专业培训:提供员工技能培训和专业知识学习,使员工具备专业水平,能够更好地为客户提供服务。
2.服务礼仪培训:注重员工的服务礼仪培训,提高员工的服务意识和服务态度。
强化质量管理1.严格质量控制:建立质量控制体系,确保产品和服务的质量符合客户要求。
2.质量持续改进:不断完善和优化质量管理体系,通过客户反馈和市场调研,找出问题并进行改进。
提供多渠道服务1.在线服务平台:建立在线客服平台和服务系统,使客户能够通过多种渠道获得服务和支持。
2.电话和邮件服务:提供电话和邮件服务支持,方便客户随时与企业联系。
建立信任和合作关系1.诚信经营:建立良好的企业声誉和信誉,增强客户对企业的信任。
2.合作关系:与客户建立长期合作关系,通过合作增加互信和互利。
不断创新和改进服务1.市场调研:通过市场调研了解客户的需求和市场的变化,及时调整和改进服务内容。
2.技术创新:关注行业的前沿技术和趋势,不断引进新技术和方法,提升服务水平。
积极沟通与反馈1.定期沟通:与客户保持定期沟通和交流,了解客户的反馈和意见,增加客户参与感。
2.客户满意度调查:定期进行客户满意度调查,了解客户对服务的评价和需求,及时改进服务。
加强售后服务1.问题跟踪和解决:做好产品售后服务,及时跟踪和解决客户的问题和投诉。
搞定客户的十大秘诀
搞定客户的十大秘诀在商业领域中,客户是企业成功的关键。
无论是销售产品还是提供服务,都需要与客户建立良好的关系,并努力满足他们的需求。
然而,要想真正搞定客户,并保持长久的合作关系,并不容易。
以下是十个秘诀,可以帮助您在搞定客户方面取得成功。
1. 建立信任信任是任何关系的基石,也是搞定客户的关键。
通过诚实、可靠和透明的交流,树立起客户对您的信任。
承诺并履行您的承诺,以此来建立长久的合作伙伴关系。
2. 理解客户需求每个客户都有不同的需求和期望。
通过倾听和沟通,了解客户的真正需求,并为其提供解决方案。
确保您的产品或服务能够满足客户的需求,并超越他们的期望。
3. 提供个性化的服务每个客户都是独特的个体,需要个性化的服务。
了解客户的喜好、习惯和偏好,并根据这些信息来提供个性化的服务。
这将使客户感到被重视和尊重,增强他们对您的忠诚度。
4. 保持良好的沟通良好的沟通是搞定客户的关键。
及时回复客户的询问和问题,确保沟通畅通。
定期与客户保持联系,分享最新的信息和进展,让他们始终了解您的工作。
5. 解决问题在与客户合作的过程中,难免会遇到问题和挑战。
不要回避问题,而是积极主动地寻找解决方案。
与客户合作,共同解决问题,以确保客户满意度的提高。
6. 提供额外的价值除了提供基本的产品或服务,还可以为客户提供额外的价值。
这可以是一些免费的附加服务,或是一些定制化的建议和建议。
通过提供额外的价值,您能够赢得客户的赞誉和口碑。
7. 关注客户的反馈客户的反馈是宝贵的信息源。
关注客户的意见和建议,并及时采取行动。
通过积极地回应客户的反馈,并做出相应的改进,您能够增强客户的满意度,并保持良好的合作关系。
8. 保持灵活性商业环境在不断变化,客户的需求也在不断演变。
保持灵活性,及时调整您的策略和方法,以满足客户的变化需求。
适应变化,并与客户一起成长,将帮助您在竞争激烈的市场中保持竞争优势。
9. 建立良好的团队合作要想搞定客户,需要一个团队的支持。
教你怎样服务大客户
教你怎样服务大客户如何为大客户提供优质服务随着市场竞争的日益激烈,大客户的重要性愈发凸显。
大客户不仅仅是公司的主要收入来源,更是增强公司品牌影响力、拓展市场份额的重要渠道。
因此,为大客户提供优质服务是企业发展的关键之一。
下面,我将为大家分享一些提高大客户服务质量的方法。
首先,建立良好的沟通渠道是为大客户提供优质服务的关键。
作为服务供应商,了解大客户的需求是最基本的要求。
我们可以通过多种方式与大客户进行沟通,例如定期电话沟通、邮件往来、线下交流等,以了解他们的需求、反馈以及问题。
此外,在沟通过程中,我们需要主动倾听客户的心声,对客户的意见和建议予以认真对待,及时解决客户遇到的问题。
其次,提供定制化服务是为大客户提供优质服务的另一个重要手段。
大客户往往具有多样化的需求,我们的服务也需要根据客户的特定需求进行个性化定制。
例如,我们可以根据客户的喜好和需求,开设专属的客户服务热线,并为他们提供快速、高效的解决方案。
此外,我们还可以根据客户的购买记录和偏好,为他们提供个性化推荐和定制产品,以满足他们的个性化需求。
第三,培养专业的服务团队对于提供优质的大客户服务至关重要。
一个专业的服务团队不仅需要具备综合素质和丰富的产品知识,还需要具备良好的沟通能力和问题解决能力。
因此,我们需要对服务团队进行系统的培训和技能提升,提高他们的专业素养和服务水平。
此外,我们还可以通过激励机制和良好的工作环境,吸引和留住高素质的服务人员,为大客户提供更加优质的服务。
最后,要建立持续改进的服务机制,不断提升大客户服务质量。
服务质量不是一成不变的,我们需要不断总结经验教训,改进和完善服务流程。
建立客户满意度评估体系,定期收集客户反馈和意见,分析问题的原因和根本,找出解决的办法。
此外,我们还可以通过推行客户服务标准化和流程化,加强内部协同合作,提高服务效率和质量。
大客户是公司的重要资产,为他们提供优质的服务是企业长期发展的关键之一。
通过建立良好的沟通渠道、提供定制化服务、培养专业的服务团队以及建立持续改进的服务机制,我们可以为大客户创造更多的增值机会,提高客户满意度,促进长期合作关系的稳定发展。
如何做好客户服务工作
如何做好客户服务工作客户服务工作在商业世界中具有重要的地位,因为满意的客户往往能带来更多的业务和良好的口碑。
因此,作为客户服务人员,我们需要具备一定的技巧和方法来提供优质的服务。
以下是一些关键的指导原则,可以帮助我们做好客户服务工作。
首先,建立良好的沟通技巧。
在与客户交流时,我们应以积极、友好、耐心的态度来回应客户的需求和问题。
要听取客户的观点和意见,进行积极的回应和反馈。
不仅要解决客户的问题,还要主动提供帮助和建议,帮助客户找到最合适的解决方案。
语言表达清晰,避免使用专业术语,以便客户易于理解。
其次,我们应该提供全面的产品和服务知识。
客户在寻求帮助时,希望得到准确、详细的回答。
因此,我们需要深入了解自己所负责的产品和服务,包括其特点、优势和应用领域,以及解决常见问题的方法和技巧。
只有掌握了全面的知识和信息,才能更好地回答客户的问题,解决客户的疑虑,提供专业的建议。
第三,高效地解决客户的问题和需求。
客户在求助时期望得到快速的解决方案。
作为客户服务人员,我们应该尽力确保及时响应客户的请求,高效地解决客户的问题。
这意味着我们需要了解公司的内部流程和程序,以便能够迅速协调内部资源来帮助客户。
同时,我们也需要具备一定的解决问题的能力和技巧,例如分析问题的根本原因,提供多种解决方案的选择等。
另外,建立良好的客户关系也是做好客户服务的关键。
我们应该注重客户的个性化需求,了解客户的偏好和习惯,在交流中展现出对客户的关心和关注。
同时,我们也应该及时跟进客户的反馈和建议,确保客户的满意度。
对于客户的投诉和不满,我们应该采取积极的态度来处理,以挽回客户的信任和支持。
最后,持续学习和提升自己的专业素养也是做好客户服务的重要方面。
客户服务的工作环境和要求经常变化,我们需要不断学习新的技能和知识,以适应这种变化。
可以通过参加培训课程、阅读相关书籍和文章、与同行交流等方式来丰富自己的知识储备。
另外,我们也应该不断反思和总结自己的工作经验,从中发现问题和不足,并努力改进和提升。
客户服务提供优质客户服务的有效方法
客户服务提供优质客户服务的有效方法在现代商业运营中,客户服务被视为一项至关重要的工作,其质量直接关系到企业的声誉和市场竞争力。
为了提供优质的客户服务,企业需要探索并实施一些有效的方法。
本文将介绍几种有效的客户服务方法,以帮助企业提升客户满意度和忠诚度。
一、倾听客户需求提供优质客户服务的首要条件是倾听客户的需求。
只有了解客户的期望和需求,企业才能更好地满足他们的要求。
在与客户沟通时,积极倾听客户的问题、建议和反馈,并采取切实的行动来解决问题。
此外,企业还可以通过开展调研和问卷调查等方式,主动了解客户的需求和满意度,为客户提供更好的服务。
二、培训专业团队一个优秀的客户服务团队是提供优质客户服务的核心。
企业应该重视培训员工的专业素养和沟通技巧,确保他们能够提供专业、礼貌和高效的服务。
培训内容可以包括产品知识、沟通技巧、问题解决能力等方面,以提高员工的专业水平。
此外,企业还可以通过激励机制、奖励制度等方式,激励员工提供更好的客户服务。
三、利用科技手段在信息技术高度发达的时代,企业可以充分利用科技手段提升客户服务的质量和效率。
例如,建立一个集成的客户关系管理系统,方便管理客户信息和历史记录,实现对客户的个性化服务。
同时,企业还可以利用社交媒体平台、在线聊天工具等方式,方便客户的沟通和反馈,及时响应客户的需求。
利用科技手段可以提高客户服务的效率和便捷性,提升客户的满意度。
四、建立客户反馈机制客户反馈对于企业改进客户服务至关重要。
企业可以通过建立客户反馈机制,鼓励客户提供意见和建议。
这可以是通过电话调查、邮件反馈、在线问卷等方式进行。
企业应及时回复客户的反馈,并采取切实的行动来解决问题。
通过客户反馈机制,企业可以及时发现和解决问题,提高客户满意度和忠诚度。
五、持续改进客户服务为了提供优质客户服务,企业应该不断进行客户服务的改进和优化。
这可以通过定期评估和监测客户满意度,了解客户的需求和期望,找出问题所在,并及时做出改进。
【时代光华】优质客户服务的基本方法(new)课后测试
【时代光华】优质客户服务的基本⽅法(new)课后测试【时代光华】优质客户服务的基本⽅法(new)课后测试测试成绩:100.0分。
恭喜您顺利通过考试!单选题1. 关于卓越服务的基本原则,下列表述错误的是:√A了解客户B树⽴良好形象C精益求精D满⾜客户的所有要求正确答案: D2. 给客户制定合理的⽅案,帮助客户解决实际问题,属于服务中的:√A售前服务B售中服务C售后服务D超值服务正确答案: B3. 业务员⼩张每到过年过节都会给客户送上⼀份礼物,这属于:√A定期服务C专项服务D⾮专项服务正确答案: A4. 服务有四种类型,其中,()的服务是最卓越的服务。
√A优质型B友好型C⽣产型D冷淡型正确答案: A5. 友好型服务传达给客户的信息是:√A我们⾮常关⼼你,愿意为你服务B我们在努⼒,但是抱歉,接下来实在不知道该怎么做C你是⼀条流⽔线上的产品,我们在对你进⾏程序化操作D我们根本不关⼼你,不想为你服务正确答案: B6. 为客户服务要⽇积⽉累、持之以恒,坚持⽤细微周到的服务赢得终⾝⼤客户,属于建⽴忠诚客户群的原则中的:√B挡住对⼿C重诺守信D建⽴专项基⾦正确答案: A7. 建⽴忠诚客户群共有四个步骤,其中第⼀步是:√A将有效的潜在购买者转换为初次购买者B将初次购买者转换为重复购买者C引导重复购买者成为品牌提倡者D将可能购买者转换为潜在购买者正确答案: D判断题8. 不定期的拜访是在时间许可的情况下对客户进⾏拜访,可以事先计划,也可以临时顺路。
此种说法:√正确错误正确答案:正确9. 在客户服务中,企业必须要避免和改正⽣产型服务。
此种说法:√正确错误正确答案:错误10. 在客户服务中,电话问候属于定期服务。
此种说法:√正确错误正确答案:错误。
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学习导航
通过学习本课程,你将能够:
● 了解卓越服务的基本原则;
● 明确客户服务的时机;
● 掌握客户服务的步骤;
● 学会建立忠诚的客户群。
优质客户服务的基本方法
一、卓越服务的基本原则
卓越服务的基本原则有六个:
第一,了解客户;
第二,与客户沟通;
第三,树立良好形象;
第四,尽量满足客户的要求;
第五,培养忠诚客户;
第六,精益求精。
卓越服务的基本原则既可以用来指导个人的服务,也可以用来指导企业的整体服务,帮助企业从优秀一步步迈向卓越。
【案例】
合格与卓越的区别
陈先生每月都要去银行存钱,接待陈先生的一般都是服务人员小李,小李每次都是先向陈先生微笑,然后接过其现款和存折,帮陈先生把钱存好,并祝其有愉快
的一天。
有一次存钱时,接待陈先生的服务人员换成了小王,小王面带微笑接过陈先生的现款、存折,当知道陈先生是一位忠诚客户之后,说:“陈先生,如果您每个月
继续到这里存同样数额的钱,我会介绍一种特别为每个月固定存款的客户而设立的
账户,这种账户能够为您带来更高的利息。
”陈先生听后非常高兴,很快就答应了。
在上面的案例中,小李的服务是合格的服务,小王的服务则属于卓越的服务。
卓越服务不仅有基础服务,还能站在客户的立场上为客户着想,成为客户的利润和绩效伙伴。
二、客户服务的时机
实际上,服务贯穿于售前、售中和售后整个过程。
售前服务包括充分了解客户的需求,与客户加强接触,建立信任关系;售中服务是指给客户制定合理的方案,帮助客户解决实际问题;售后服务发生在与客户成交之后,内容是与产品有关的后续服务。
售后服务不仅包括维修、配件、保养等基本服务,还包括超出附加值的服务,即超值服务。
提供超值服务应该选定最佳的服务时机,才能取得最好的效果。
一般来说,服务时机分为定期服务和非定期服务两种。
1.定期服务
定期服务是每隔一段时间或者在某个固定时间,如节日、客户的生日、纪念日等,为客户提供特殊的服务。
定期服务送给客户的不仅是一份礼物,更是一份用心的关怀和朋友的情谊,所以往往能够打动客户。
2.非定期服务
非定期服务形式有多种,包括资讯的提供、不定期的拜访、电话问候、联谊活动、意外的小礼物、手机短信息等。
非定期服务具有不确定性,只要客户有需要,都应该主动为客户提供。
资讯的提供
可以为客户提供行业内的咨询,报纸杂志、网络的信息等需要的资讯。
例如,当客户打算购房,就应主动为其提供房产信息。
不定期的拜访
不定期的拜访是在时间许可的情况下对客户进行拜访,可以事先计划,也可以临时顺路。
按照客户等级的不同,采取不同的拜访频率。
例如,A级客户一个礼拜应拜访一次,B级客户一个月拜访一次,C级客户则两个月拜访一次。
需注意的是,不管什么级别的客户,一定要见面,否则容易与客户拉开距离。
此外,不定期拜访应成为一种礼节性、没有任何目的性且不带任何功利性的交流,不要
每次去拜访客户都想着生意,而应是注重与客户的沟通。
联谊活动
举办联谊活动能够有效促进与客户的感情,所以企业应经常举办一些客户联谊活动,一起吃饭、聊天,这样既能巩固与老客户的感情,又能建立并加强与新客户的关系,同时在联谊会上彼此能够交流信息、互通有无。
电话问候
现在,通讯非常发达,客服可以用很少的时间打电话或者发短信问候客户,表示自己对其的惦念,这些举措都能获得客户的好感。
意外的小礼物
在必要时,可以送客户小礼物。
送礼物的关键是能投客户所好。
三、客户服务的步骤
客户服务的基本步骤包括:
第一,建立客户服务的档案,分类整理并熟悉;
第二,调查客户对服务的种种需求并进行分析和准备;
第三,拟定客户服务计划和行动方案,进行服务拜访;
第四,对服务满意度进行追踪反馈,找出疏漏之处;
第五,持续、改进、完善直到客户完全满意。
客户服务的方法有很多,主要包括:第一,亲自拜访,对于VIP大客户,一定要亲自拜访;第二,书信问候,包括信函、贺卡、资料等;第三,电信通讯,包括电话、传真、邮件、短信等;第四,鲜花、蛋糕、书籍、赠券等;第五,附加值服务,企业主动提供附加值服务,如联谊会、抽奖活动、家政服务、旅游、剪报等,都会受到客户的欢迎。
要点提示
客户服务的主要方法:
①亲自拜访;
②书信问候;
③电信通讯;
④鲜花、蛋糕、书籍、赠券等;
⑤附加值服务。
服务的目的是让客户满意,因此,在服务过程中客户服务人员要处处考虑如何才能让客户更满意。
具体来说,达成客户满意的方法有六个:第一,处处为客户着想,站在客户的立场考虑问题;第二,照顾客户无微不至;第三,待人以诚,不怕吃亏;第四,定期进行拜访,主动与客户交流,增进感情;第五,及时处理客户投诉,同时向公司反映问题,尽快解决问题;第六,服务人员之间相互交流经验,共同进步。
四、四种类型的服务
服务有两种特性:一是程序特性,即提供产品和服务的方法和程序;二是个人特性,即与客户打交道时采用的态度、行为与语言技巧。
根据这两种特性,可以把服务分为四种类型:冷淡型、生产型、友好型和优质型。
1.优质型服务
优质型服务是最卓越的服务。
优质型服务的特征
优质型服务在程序特性上,表现为办事效率高,解决问题及时;在个人特性上表现为态度友好、为客户着想。
优质型服务传达的信息
优质型服务传达给客户的信息是:我们非常关心你,愿意为你服务。
2.友好型服务
友好型服务的特征
友好型服务的特征是,态度很友好,但是解决问题的速度缓慢,即偏向于个人特性而忽略程序特性。
友好型服务传达的信息
友好型服务传达给客户的信息是:我们在努力,但是抱歉,接下来实在不知道该怎么做。
对友好型服务的评价
友好型服务有时是一种有效的客户服务方法,尤其是当客户提出过分要求时,应当采取友好型服务,保持良好的态度,不与客户起争执,但是过分的要求坚决不答应。
3.生产型服务
生产型服务的特征
生产型服务与友好型服务正好相反,其特征是解决问题很迅速,但是不注重方式,对客户可能不够尊重。
生产型服务传达的信息
生产型服务传达给客户的信息是:你是一条流水线上的产品,我们在对你进行程序化操作。
4.冷淡型服务
冷淡型服务的特征
冷淡型服务最糟糕,不但态度不好,问题也解决不了。
冷淡型服务传达的信息
冷淡型服务给客户的感觉是:我们根本不关心你,不想为你服务。
对冷淡型服务的评价
冷淡型服务会伤害客户的感情,给客户留下恶劣的印象,严重的会造成客户的流失,因此必须要避免和改正这种服务。
五、如何建立忠诚的客户群
建立忠诚的客户群是一项复杂的工作,但只要坚持“服务第一、客户至上”,对客户心存感激,真心实意,就能够建立忠诚的客户群。
1.建立忠诚客户群的原则
具体来说,建立忠诚的客户群应遵循的原则有五个:
滴水穿石
所谓滴水石穿,即为客户服务要日积月累、持之以恒,坚持用细微周到的服务赢得终身大客户,而不是仅依靠一两次重大活动。
挡住对手
挡住对手,指用长期优质的服务将客户包围,使竞争对手没有机会接近客户,并且让客户对自己心存感激,在与别人做生意时会有罪恶感。
这样,竞争对手永远抢不走客户。
重诺守信
真诚守信是服务的基础,因此,不轻易许诺,除非自己有把握能够兑现;而一旦许诺,就一定要努力兑现,不能欺骗客户,否则即便瞒得了一时,也瞒不了一世。
设立专项基金
企业应当建立客户服务的专项基金,为客户提供超值的服务。
专项基金的花费不多,但是却能为企业带来和留住大量的客户以及滚滚财富。
建立零抱怨系统
企业建立零抱怨系统的途径主要包括:
第一,设立客户服务热线,提供24小时服务,并且承诺在最短时间改进客户的不满之处;
第二,制作各种标语、招贴,时刻提醒员工;
第三,建立客户沟通平台,加强对服务品质的监控。
2.建立忠诚客户群的关键和步骤
建立忠诚客户群的关键
建立忠诚的客户群有两个关键点:
第一,要进行客户档案资料的管理。
首先要搜集客户的基本资料,然后将客户资料建立档案,编号管理。
客户档案资料是建立忠诚客户群的基础。
第二,要进行客户服务品质的管理。
包括建立核心服务、灵活运用资讯、掌握好拜访时机、进行追踪拜访和区域性拜访等。
建立忠诚客户群的步骤
建立忠诚客户群的步骤主要包括:
第一,将可能购买者转换为潜在购买者;
第二,将有效的潜在购买者转换为初次购买者;
第三,将初次购买者转换为重复购买者;
第四,引导重复购买者成为品牌提倡者。