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主任岗位晋升述职报告

主任岗位晋升述职报告

主任岗位晋升述职报告尊敬的各位领导、同事们:大家好!我是XXX部门的张明,今天很荣幸站在这里,向大家汇报我在主任岗位的工作情况以及未来的发展规划。

一、工作总结自进入主任岗位以来,我兢兢业业,努力工作,积极探索,取得了一定的成绩。

以下是我在不同方面的工作总结:1. 团队管理作为主任,我注重团队建设,致力于激励团队成员的工作积极性和创造性。

我通过定期组织团队会议,倾听他们的意见和建议,并根据他们的需求进行及时调整。

此外,我也积极支持员工的培训和发展,定期组织专业知识培训课程,提高团队整体素质。

2. 工作流程优化为了提高工作效率,我深入研究了部门的工作流程,并结合团队的实际情况,推出了一系列优化方案。

例如,我引入了信息化系统,通过数据分析和自动化处理,大大提高了工作效率和准确性。

另外,我也积极与其他部门进行沟通和合作,优化了部门间的协作流程,减少了沟通成本,提高了工作效率。

3. 业务拓展为了适应市场竞争,我着重推动业务的拓展。

我与销售团队紧密合作,根据市场需求调整产品定位,并积极寻找新的商机。

经过努力,在我的领导下,部门的业务收入在去年增长了20%,创造了良好的业绩。

4. 团队文化建设除了注重工作成绩,我也注重团队文化的建设。

我鼓励团队成员之间的合作和交流,并组织一些团队建设活动,增进大家的凝聚力和团队感。

通过这些举措,我成功地打造了一支高效、和谐的团队,他们在工作中互相支持、积极合作,为部门的发展做出了积极的贡献。

二、未来发展规划在未来的工作中,我将继续努力,以进一步提升部门的运营效率和业绩。

1. 团队建设为了进一步提升团队的核心竞争力,我将注重培养和引进高素质的员工。

我将制定更具吸引力的激励政策,吸引更多的优秀人才加入我们的团队,并通过定期培训和个人发展规划,不断提升团队成员的能力水平。

2. 业务拓展我计划加大对部门业务的拓展力度。

通过与同行业的合作伙伴深入合作,我希望能够进一步扩大市场份额,并推出更多创新的产品和服务来满足客户的需求。

办公室主任职称晋升述职报告范文

办公室主任职称晋升述职报告范文

尊敬的领导:非常荣幸能够在这里向您汇报我在过去一年中的工作表现,以期能够取得办公室主任职称的晋升。

一、工作概况在过去一年中,我一直担任着办公室主任的职责,积极配合领导的工作方案,帮助部门达成各项工作目标。

我负责的工作范围主要涉及到以下几个方面:1、日常管理工作办公室主任是整个部门日常管理工作的中枢。

负责各类资料的归档、档案的管理、文件的审批、会议的组织等。

在这一方面,我始终本着积极上进的工作态度,严格要求自我的同时,也确保配合上司的工作方针,确保各项工作的高效运转。

2、协助处理部门日常事务在过去的一年中,我积极参与部门团队的各项事务并加以处理。

例如,部门内部的沟通协调,外交部门与其他部门的联系沟通,以及协调部门内部各个岗位的功能等。

这些协调和沟通的工作也需要在保证高效运转的前提下,与部门各类人员建立良好的合作关系,使团队的工作目标能够被更好地达成。

3、领导仪表与形象管理作为办公室主任,我意识到我在岗位上的形象和仪表形象至关重要。

我们的工作岗位是整个部门内表达慰问的重要岗位,对外交流还需体现出良好的形象。

因此,在日常的工作中,我严格要求自己,在服装和言行都做出了准确的判断,并加以贯彻执行。

二、工作亮点1、对部门的工作目标感与使命感明显加强在过去的一年中,我对自身工作的文化、心态以及沟通技巧做出了一些改善。

我开始关注部门的文化,阅读相关文献并加以了解,并从领导得到了大量的支持和帮助。

在这个过程中,我逐渐意识到了自己在部门工作上的使命感和责任感。

这使自己变得更加追求完美,也加快了自己的成长进度。

2、出色的沟通协调和协作我的职位职责中涉及到了许多不同的部门中的人员,这需要我跟他们建立良好的合作关系,以便更好地实现部门的工作目标。

在这方面,我有着出色的沟通协调能力。

我能够很好地理解和传达上司的意愿,同时也能够与其他部门的同事开展良好的协作关系,保证部门的各项工作迅速顺畅地进行。

3、严谨的工作作风与高效的工作效率在工作中,我一直优化自己的工作流程,注重细节,力求做到精确,以此保证工作的高效。

2024年办公室主任述职报告个人(三篇)

2024年办公室主任述职报告个人(三篇)

2024年办公室主任述职报告个人尊敬的领导、同志们:____年,根据工作需要,领导将我安排到办公室工作,这对我来说是一个不小的挑战。

但是在校领导的关心指导下,同事们的帮助下,以服务全局、团结协作为主导思想,紧紧围绕学校的中心工作,积极履行办公室主任岗位职责,我努力的完成每一项任务。

一、自觉加强学习,努力提高思想素质与业务水平我始终坚持坚定的政治立场,思想上、行动上与学校保持高度一致,严于律己,宽以待人,勤勉工作,与时俱进。

认真学习,积极撰写学习心得体会,以此增强政治敏锐性和鉴别力,并增强了用理论指导工作的意识和能力。

平时重视业务学习,并虚心向同事请教,不断提高自身的业务水平。

二、摆正自身位置,不折不扣做好各项服务工作作为办公室主任,最重要的是要摆正自己的位置,清楚自己的职责。

因此,我时刻提醒自己必须有高度的事业心,甘于吃苦,有功不居,努力做好协调、联络、督导和服务工作。

尽管办公室平时事务比较繁琐,担负着全校的文字处理、接待、会务、精神文明建设等多项工作,但我总是以认真负责的态度对待每一项工作,高质量地完成学校领导交给我的各项任务。

三、作为办公室人员,完成基本任务情况1、辅助决策。

这是办公室最重要的任务。

为了决策的正确性、可行性。

我坚持搞好调查研究,及时发现新问题、掌握新情况、总结新经验,为领导提供有价值的信息,帮助领导制定规划,参与管理,协助领导抓好中心工作。

在辅助决策的过程中,我一直坚持办文准、办事稳、情况实、注意慎的原则。

2、接待工作。

这是办公室必不可少的日常事务工作。

接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。

搞好接待工作可以使单位改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。

为此我努力做到待客诚恳、热情、细致,保证了每次接待工作的顺利完成,努力为学校创造一个良好的对外形象。

3、会议管理。

办公室是会议工作的主要组织者。

不论是全校师生参加的大型会议,还是部分教师、职工参加的中型会议,以及领导班子成员参加的小型会议,我都是会前认真准备(下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等);会中准确地记录、热情周到的服务;会后及时清理会场、督促落实会议精神、搞好调查研究。

2024年公司办公室主任述职报告模版(四篇)

2024年公司办公室主任述职报告模版(四篇)

2024年公司办公室主任述职报告模版(xx年12月)各位领导、职工代表、同志们:大家好!一年来,在公司领导的关怀和支持下,在兄弟单位的配合下,我和办公室的全体同志一起,立足于本职岗位,兢兢业业工作,踏踏实实做人,坚持以企业发展为中心,牢固树立为企业服务的宗旨,认真做好办公室的各项工作,现将一年的工作情况总结汇报1、主要经济指标完成情况根据年初我公司制定的目标责任,xx年,办公室在搞好服务接待工作的同时,严格控制各项费用支出,主要经济指标车辆费用111月实际发生****万元,占年计划****%;电话费用111实际发生****万元,占年计划****万元的***%;招待费用1-9实际发生****万元,占年计划****万元的*****%。

2、强化建设,树立一流形象。

要做好办公室工作,必须有一支高素质的队伍,要带好队伍,领导必须作表率。

因此,我坚持严格要求自己,注重以身作则,讲奉献、树正气、不摆架子、以诚待人,用人格力量带一流队伍,树一流形象。

(一)是注重思想建设讲学习。

我始终把加强思想政治和业务学习放在办公室建设的首位,努力把工作与学习有机地结合起来,鞭策自己和同志们要做到一要勤学习、二要多思考、三要善总结。

要读好两本书,一是读好有字之书,即要时刻向书本学习,学习政治理论,学习党和国家的政策法规、方针路线,学习业务知识等等,做到基本知识笃学,业务知识深学,修身知识勤学,急需知识先学。

二是读好无字之书。

我时常强调,社会也是一本书,而且更丰富,更有实际意义,要虚心向领导、向同事、向职工学,学习他们的思想观点、工作方法、待人处事。

与此同时,在日常生活中要求自己要做到“多看、多听、多闻、多想、多写、多做”,把学习与实践有机结合起来,形成“学而思,思而入,入而进”的良好习惯。

通过学习办公室人员的整体素质不断提高,精神面貌焕然一新,凝聚力、号召力、战斗力不断增强。

(二)是锤炼作风讲团结。

一个好的集体首先是团结的,只有团结才有出工作效率,因此我首先以身作则,和全体工作人员搞好团结,大家拧成一股绳,工作中是同志,生活上是家人,工作之余是朋友,大事讲原则,小事讲风格。

办公室主任述职报告优秀范文3篇

办公室主任述职报告优秀范文3篇

办公室主任述职报告优秀范文办公室主任述职报告优秀范文精选3篇(一)标题:办公室主任述职报告尊敬的领导、各位同事:我是XXX,担任办公室主任已有一年时间了,今天很荣幸能够在这里向大家汇报我的工作情况。

在过去的一年里,我以“服务、协调、管理、创新”为工作宗旨,认真履行办公室主任的职责,努力做到“为员工服务,为企业发展贡献力量”的工作目标。

在这里我将对我的工作进行详细总结。

第一,服务意识强。

我始终坚持把为员工服务放在首位,关注员工的工作和生活需求,为员工提供良好的工作环境和生活服务。

我定期组织员工交流座谈,帮助他们解决工作中遇到的问题,为他们提供帮助和支持。

第二,良好的协调能力。

作为办公室主任,我需要与各个部门之间进行良好的协调,保证工作的顺利进行。

我与其他部门的负责人保持密切联系,及时交流工作进展情况,协调解决问题,确保各项工作的顺利进行。

第三,有效的管理能力。

我在办公室管理方面做了很多工作,规范了办公室日常工作流程和管理制度,确保各项工作有序进行。

我注重团队建设,加强团队协作和凝聚力,培养员工的工作积极性和创造力。

第四,持续的创新意识。

我不断学习提升自己的管理能力和技术水平,积极引入新的管理理念和方法,推动工作的创新和发展。

我鼓励团队成员勇于尝试新事物,不断创新工作方式,提高工作效率和质量。

总的来说,我在过去的一年里努力工作,取得了一定的成绩,但也意识到自己还有很多不足之处需要改进。

我将继续努力学习提升自己的能力,全心全意为企业发展和员工服务。

最后,感谢领导和同事们对我的支持和帮助,希望在今后的工作中继续得到大家的支持和指导,共同努力,共同发展。

谢谢!议论完毕。

办公室主任述职报告优秀范文精选3篇(二)尊敬的领导:我是XX部门的办公室主任XX,以下是我最近一段时间的工作总结和述职报告:1. 工作情况概述:自XX年XX月份上任以来,我牢记使命,认真履行办公室主任职责,积极推动部门各项工作的顺利进行。

在领导的指导下,我带领办公室团队,做好文案撰写、文件整理、会议记录等各项工作,确保办公室的日常运转顺利。

办公室主任工作述职报告范文(四篇)

办公室主任工作述职报告范文(四篇)

办公室主任工作述职报告范文尊敬的领导:我担任办公室主任一职已有两年之久,在这段时间里,我深感职责重大、任务繁重,但也深感自己的成长和提升。

在这里,我将向领导述职我的工作情况。

一、工作职责:作为办公室的主任,我负责协调和组织办公室的日常工作,负责处理和解决办公室的各项问题,确保办公室的高效运转。

我的工作主要包括以下几个方面:1. 协调办公室工作:负责制定、落实办公室的工作规章制度,监督和协调办公室各部门的工作,确保各项工作有序进行。

2. 组织团队建设:负责办公室人员的招聘、培训和管理,建设高效团队,提高团队的协作能力和工作效率。

3. 文件管理和信息发布:负责办公室文件的管理和归档,及时发布重要信息和通知,保证信息的及时准确传达。

4. 办公设备和资料管理:负责办公设备的采购、维护和报废,保证设备的良好运行;负责办公室资料的管理和保管,确保资料的完整性和安全性。

5. 组织会议和活动:负责组织办公室的会议和活动,包括会议筹备、会务安排、会议记录和会后总结等工作。

二、工作成绩:在过去的两年里,我在办公室主任的岗位上努力工作,取得了一些成绩,主要表现在以下几个方面:1. 提高工作效率:通过优化工作流程和管理方式,提高办公室工作效率。

我制定了一系列的工作流程和操作规范,使得办公室的各项工作有条不紊地进行,大大缩短了时间和资源的消耗。

2. 加强团队建设:组建了一支高效团队,提高了团队的协作能力和工作效率。

我注重培养团队成员的专业能力和团队意识,定期组织团队建设培训和团队活动,鼓励团队成员互相学习、互相支持,积极为办公室的发展做出贡献。

3. 加强信息管理:建立了健全的文件管理和信息发布制度,实现了办公室信息的及时准确传达。

我制定了详细的文件管理流程,统一文件的编号和归档,确保了文件的方便查找和使用;同时,我建立了信息发布平台,及时发布办公室的各项通知和动态,方便大家了解和参与办公室的工作。

4. 完善设备管理:对办公设备进行了全面维护和管理,确保设备的正常运行。

办公室主任述职报告范本(三篇)

办公室主任述职报告范本(三篇)

办公室主任述职报告范本尊敬的领导:我是XX公司的办公室主任,非常荣幸能够在这里向您述职。

在过去的一年里,我带领办公室团队努力工作,取得了一些重要的成果,同时也面临了一些挑战。

在这份述职报告中,我将全面总结和评估我们的工作,并提出一些改进和发展的建议。

一、工作总结在过去一年里,办公室团队在我的带领下,坚持以提高工作效率和服务质量为目标,积极开展各项工作,取得了以下成绩:1. 加强内部协调:我们加强了与各部门的沟通和协作,通过定期召开会议和交流,加强信息共享、问题解决和工作协同,提高了各部门间的协调性和配合度。

2. 优化工作流程:我们审视和优化了公司内部的各项流程和制度,提出了一系列改进措施,旨在减少重复劳动、节省时间和资源,提高工作效率。

同时,为了方便员工的工作,我们引入了一些智能化的办公设备和软件工具,大大提高了办公效率。

3. 改善办公环境:我们重视员工的工作环境和体验,积极开展办公室的改善工作。

我们进行了一系列的环境整治和设施更新,使办公环境更加舒适、便捷,并注重增加员工的参与度和福利待遇,提升员工的工作积极性和满意度。

4. 提升服务质量:我们注重提高对内外部客户的服务质量,通过培训和学习,加强了团队的专业能力和服务意识。

我们规范了服务标准和流程,制定了一系列服务指南和操作手册,以确保服务质量得到有效地提升。

5. 加强安全管理:我们重视办公室的安全管理工作,加强了对各类安全风险的预防和控制。

我们定期开展安全培训和演练,制定了一系列安全措施和预案,并与相关部门建立了紧密的合作关系,确保了公司的人员和财产安全。

二、面临的挑战在工作中我们也面临了一些挑战,主要包括:1. 成本控制:随着公司规模的扩大,办公室的开支也随之增加。

我们需要更加有效地控制成本,避免不必要的浪费和支出。

2. 岗位定位不清晰:办公室的工作内容庞杂,岗位职责有时较为模糊。

需要进一步明确各个岗位的职责和任务,提高工作效率和团队合作。

2024年办公室主任的述职报告范例(六篇)

2024年办公室主任的述职报告范例(六篇)

2024年办公室主任的述职报告范例尊敬的领导,同事们:大家好!时光荏苒,转眼间充满挑战与机遇的____年即将过去。

过去的一年,得益于上级的正确领导和同事们的鼎力支持,第一营销服务部在各个领域均取得了显著的成就,实现了长足的进步。

公司业务的蒸蒸日上,让我深感欣慰和自豪,因为这凝聚了我们全体员工的辛勤付出和不懈努力,彰显了我们与时俱进、奋发有为的精神风貌,也是我们敬业奉献、团结协作、迎难而上、扎实工作的结果。

在此,我要对公司给予我开创事业机会表示由衷的感谢。

能够参与并见证一个新部门的成长,对我来说是一份宝贵的财富。

我深信,只有通过不懈的努力和奋斗,才能克服自身的不足,实现自我超越,达成理想和人生的价值。

这段经历将对我的未来工作和生活产生深远影响。

下面,我将对我自____年____月担任第一营销服务部经理助理以来的主要工作进行简要汇报,敬请批评指正。

1. 深化思想认识,明确职责定位。

我始终坚信,正确评估自身能力并清晰理解岗位职责是做好工作的基础。

作为副职,我定位自己为团队的协调者和支持者,积极配合正职开展日常工作,同时发挥主观能动性,为业务发展和内控管理提出创新建议。

目前,我和张经理的职能分工仍有待进一步细化,以避免出现职责盲区,提升工作效率。

2. 加强学习,提升业务素质和管理水平。

面对新的工作岗位,我意识到必须尽快完成角色转换,以弥补管理和一线销售经验的不足。

因此,我利用业余时间广泛学习,涵盖营销、管理、策划、政治、法律、金融等多个领域,以期在工作中遇到问题时能迅速找到解决方案,避免事倍功半。

我深知,只有不断学习,才能适应现代社会的快节奏,保持竞争力。

3. 严格遵守规章制度,树立纪律典范。

我深信,良好的规章制度和严明的纪律是团队高效运作的保障。

作为管理者,我以身作则,遵守公司各项规定,力求在言行上树立榜样。

同时,我也注重倾听员工意见,改进工作方法,以期在管理艺术上实现新的突破。

4. 关注员工需求,营造和谐团队氛围。

2024办公室主任述职报告范文(三篇)

2024办公室主任述职报告范文(三篇)

2024办公室主任述职报告范文尊敬的领导、各位同事:大家好!我是2024年度办公室主任,今天非常荣幸能够在这里向大家述职。

首先,我对过去一年的工作进行总结和反思,然后会就下一年度的工作重点和计划进行阐述。

一、过去一年的工作总结和反思在过去的一年里,办公室主任职责繁重、任务繁忙。

经过团队的共同努力和我个人的努力,我们在各项工作中取得了一定的成绩和进展。

主要表现在以下几个方面:1. 组织和协调各项会议活动:我按照领导的要求,认真组织和协调了多次重要会议活动,确保了会议的顺利进行和会务的安排,受到了领导的赞扬和同事们的肯定。

2. 积极参与工作安排:我始终将服务于全体员工和整个部门的工作放在首位,积极配合领导的工作安排,并尽快完成工作任务,确保了工作的高效和质量。

3. 加强内外部沟通:我积极与各部门和相关单位进行沟通联系,及时了解并解决各种问题,为公司的发展提供了有力的支持。

4. 系统规范办公行为:我为了提高办公室的工作效率和形象,倡导并执行健康的办公习惯,注重保持办公环境的整洁和安全,起到了榜样的作用。

总体而言,我在过去的一年里认真履行了办公室主任的职责,取得了一定的成绩。

但同时,我也深刻认识到自己工作中的不足之处,主要表现在以下几个方面:1. 行政能力有待提升:虽然我在组织和协调会议活动方面取得了一些成绩,但在组织管理方面,仍存在不足。

在处理工作人员之间的协作问题时,我有时候过于婉转,没有果断地采取措施来解决问题。

2. 专业知识掌握不够扎实:办公室主任需要掌握的专业知识很广泛,我在某些方面的知识储备还不够扎实,需要继续学习和提升。

3. 沟通能力有待加强:在与外部单位和其他部门的沟通中,我有时候会因为态度过于婉转而导致对方产生误解。

我需要加强沟通技巧,提高自己的表达能力和沟通效果。

二、下一年度的工作重点和计划针对自身存在的不足和办公室所面临的实际问题,我制定了下一年度的工作重点和计划,以期能更好地完成本职工作,并提高自身的能力水平。

办公室主任述职报告经典版(五篇)

办公室主任述职报告经典版(五篇)

办公室主任述职报告经典版尊敬的领导:您好!在过去的一年中,我担任办公室主任一职,这一年里,我努力工作,以积极的态度和高质量的工作效率,全力推进办公室工作的发展和改善。

现将我过去一年的工作进行总结和述职报告如下:一、工作概述在过去的一年中,我积极贯彻执行公司的各项决策和工作安排,牢记自己作为办公室主任的职责和使命,为公司的各项工作提供全方位的支持和协助。

我主要负责协助领导层进行各级会议的组织和管理,做好文件资料的归档和管理,负责行政事务和办公室常务工作,并协助处理部门之间的协调与沟通。

二、工作亮点1. 组织和管理会议:我恪尽职守地组织和管理了公司的各级会议,确保会议的顺利进行和信息的有效传达。

我在会议前做好了各项准备工作,包括会议议程的制定、会议材料的汇总和分发等,确保与会人员对会议事项有充分的了解和准备。

同时,我严格控制会议的时间,提高了会议的效率,并及时记录和汇总会议纪要,确保会议决议能够得到有效执行。

2. 文件资料的归档和管理:我建立了一套完整的文件归档和管理系统,对公司的各类文件和资料进行了规范的整理和归档。

我通过数字化管理,将纸质文件进行电子化处理,提高了文件的查找效率和管理水平,并确保文件的安全和保密性。

3. 行政事务和办公室常务工作:我认真负责地处理各类行政事务和办公室常务工作,包括供应采购、设备维护、办公布置等。

我与各相关部门保持密切沟通,及时妥善处理各类问题和突发事件,保持了公司日常办公的正常运转。

4. 部门之间的协调与沟通:我积极参与各类会议和活动,与各部门之间进行密切的协调与沟通。

我耐心倾听各部门的需求和问题,并与他们共同探讨解决方案,促进了公司各部门间的良好合作和共同进步。

三、困难与挑战在工作中,我也面临了一些困难和挑战。

首先,我发现办公室工作的复杂性和多样性不断增加,需要更加细致和全面的工作安排和时间管理。

其次,部门之间的协调和沟通工作需要更多的耐心和良好的沟通能力,以确保各部门能够充分理解和配合公司的整体发展目标。

办公室主任的述职报告经典范文(四篇)

办公室主任的述职报告经典范文(四篇)

办公室主任的述职报告经典范文尊敬的领导、各位同事:大家好!我是XX公司办公室的主任,今天非常荣幸能够站在这里向各位领导和同事们分享一下我担任办公室主任一年来的工作情况和心得体会。

一、工作情况概述自从我上任以来,我始终把公司的利益放在首位,以提高办公效率、优化工作流程、提升员工工作质量为目标,积极履行职责,勤勉敬业,努力为公司的后勤工作贡献自己的力量。

首先,在部门管理方面,我注重团队建设和人员培养,在人才选拔过程中,注重各岗位的专业素质和团队配合程度,并采取了一系列激励措施,激发员工的工作积极性和创造力。

目前,我们办公室的团队已经逐渐形成了互相配合、信任和合作的良好氛围。

其次,在服务支撑方面,我们全面推行了“精细化、标准化、流程化”的工作理念,从工作流程到细节操作,通过不断优化、改进,提高了工作效率和服务质量。

我们建立了完善的文件管理和归档体系,实现了高效的文件检索和存档,大大提高了信息化办公水平。

同时,为了方便员工的工作,我们还加强了办公设备和维护管理,确保了各项设施的正常运转。

第三,在规章制度方面,我积极推动公司制度的完善和规范,制定和修改了一系列管理制度和操作流程,以确保公司各项工作的正常进行。

并通过定期例会和员工培训等方式,加强了对各项制度的宣贯,提高了员工的法纪意识和遵守纪律的能力。

第四,在团队协作方面,我注重加强与各部门的沟通和协调,积极参与公司各项重要决策,并及时将相关信息和指示传达到办公室的员工中。

同时,为了提高团队的协作效率,我们积极开展团队培训和拓展活动,增强了员工的凝聚力和团队意识。

第五,在应急管理方面,我始终保持高度警惕,制定了相关的应急预案和紧急处理措施,并组织开展了定期的应急演练,提高了员工的应急处置能力和应变能力。

二、工作心得体会一年来,我深感做好办公室的工作,不仅需要具备扎实的业务素质和细致的工作态度,更需要具备良好的沟通能力和团队协作能力。

正如一句话所说:“没有完美的个人,只有完美的团队”,办公室工作是一个集体的事业,离不开每一位员工的共同努力和配合。

2024年公司办公室主任述职报告范例(7篇)

2024年公司办公室主任述职报告范例(7篇)

2024年公司办公室主任述职报告范例200x年的工作即将告一段落, 回顾这x年来的工作, 我在公司领导及各位同事的支持与帮助下, 严格要求自己, 按照公司的要求, 较好地完成了自己的本职工作。

通过x年来的学习与工作, 工作模式上有了新的突破, 工作方式有了较大的改变, 现将x年来的工作情况总结一、办公室的日常管理工作。

办公室对我来说是一个全新的工作领域。

作为办公室的负责人, 自己清醒地认识到, 办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构, 是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽, 推动各项工作朝着既定目标前进的中心。

办公室的工作千头万绪, 在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料, 数据。

有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。

面对繁杂琐碎的大量事务性工作, 自我强化工作意识, 注意加快工作节奏, 提高工作效率, 冷静办理各项事务, 力求周全、准确、适度, 避免疏漏和差错, 至今基本做到了事事有着落。

1.理顺关系, 办理公司有关证件。

公司成立伊始, 各项工作几乎都是从头开始, 需要办理相关的手续及证件。

我利用自己在xx部门工作多年, 部门熟、人际关系较融洽的优势, 积极为公司办理各类证件。

通过多方努力, 我只用了月余时间, 办好了xx证书、项目立项手续“xx产权证产等。

充分发挥综合部门的协调作用。

2.及时了解xx情况, 为领导决策提供依据。

作为xx企业, 土地交付是重中之重。

由于xx的拆迁和我公司开发进度有密切关联, 为了早日取得土地, 公司成立土地交付工作小组。

我作小组成员之一, 利用一切有利资源, 采取有效措施, 到xx、xx拆迁办等单位, 积极和有关人员交流、沟通, 及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室, 公司领导在最短时间内掌握了xx及拆迁工作的进展, 并在此基础上进一步安排交付工作。

3、积极响应公司号召, 深入开展市场调研工作。

学校办公室主任上任述职报告大全5篇

学校办公室主任上任述职报告大全5篇

学校办公室主任上任述职报告大全5篇学校办公室主任上任述职报告(篇1)一学年以来,在学校领导下,在各处室部门的协助下,在各位老师的配合下,学校办公室以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标,围绕学校中心和重点工作,加强作风建设,加强组织协调,加强内部职能和规范公文处理等,办公室总体工作状态良好,工作水平有了提高,为保障学校工作正常运转发挥了应有的作用。

现将办公室的主要工作述职如下:一、组织会议快速高效、接待客人节俭大方本学年学校的各种会议、交流访问、参观考察等活动比较频繁。

会务工作和接待工作就显得任务重、责任大。

会议是否开得既精炼又高效,接待工作是否做到既热情大方又不铺张浪费,是关系到学校办学质量和效益以及对外形象和声誉的大事。

作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了效益。

二、树立服务意识强化责任意识办公室的日常工作很繁杂,只有树立服务意识、强化责任意识才能提高工作效率和服务质量,才能限度地实现我们为教学服务的工作宗旨。

办公室工作简单的说就是办文、办会、办事。

关于办会,本学年圆满完成了各种重要会议。

关于办文工作,我们克服人少文多的实际困难,完成各类工作计划、工作总结、工作规划以及大量的各种汇报材料等。

关于办事,一是上传下达,及时传达领导指示,及时反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证全局上下信息畅通。

本学年没有出现信息传递不及时不到位的情况。

二是为老师办事,本学年办公室为教师们做了几件大事:第一件是职称评定工作。

在教师职评工作和办理教师资格证的过程中,从学习关于职评工作的文件精神到收集教师材职评料到最后送教育局审核,办公室所有人员忙前忙后,跑上跑下,没有一句怨言,做到了做到了有理有据、公平、公正,最终使每个评职老师都得到了非常顺利地评上了高一级的职称。

第二件事情是工资调整的相关工作,今年每个教师工资增加300元补贴,办公室在后勤办的同志的帮助下加班加点完成了各种数据的统计,最终使每位老师都按时领到了补贴。

办公室晋升述职报告范文(精选5篇)

办公室晋升述职报告范文(精选5篇)

办公室晋升述职报告范文(精选5篇)办公室晋升范文篇1尊敬的各位领导、各位同事:我是公司财务部的小李,主要从事总帐会计工作,非常感谢公司给我这次机会做述职报告,一年来的工作是紧张和忙碌的,但更是充实和快乐的!具体工作包括以下5个方面:1、负责项目控制表的信息更新、统计各区域应收账款、异常项目、销售人员信用额度统计,每月末及时将各种汇总表发送给主管领导。

2、负责集团各子分公司的销售合同审核及录入归档,并根据项目进度下发货通知及安装调试通知单,协助进行项目成本核算及控制,定期与客户对帐,做到账实相符;3、负责设备、备件收入核算,根据相关的原则合理确认当期收入、并确保应收账款核算的完整性、准确性和及时性,按期做好应收账款账龄分析并合理计提坏账准备;4、负责月底结账、按财务制度规定正确核算利润分配,编制母公司会计报表、及根据子公司提供相关报表做出抵消分录后合并母子公司会计报表;配合财务经理制定、完善公司财务相关制度及细则、进行预算管理;5、认真负责,积极配合各部门的稽查工作。

加强和销售人员的配合,发挥自己的优势,多与他们沟通,对存在的问题与他们交流,及时了解、掌握公司的经营状况,发挥财务在公司经营中的作用,努力使公司的利益得到最大保护。

以上是我一年来所做的工作,基本达到了总帐会计的职位要求!但我深知,要想成为一名优秀的财务管理人员,不仅要爱岗敬业、更要有职业道德和系统的财务知识。

如果有幸能够成为一名会计主管,我将在不断努力提高自身素质的同时,再从以下几个方面来开展工作,真正做领导的好帮手、好参谋:一、建立一套完整的财务会计核算体系。

这需要根据公司具体的业态、规模以及核算形式来定。

二、建立一套会计人员岗职描述,将每个会计岗位的工作人员应该做什么、怎样做,干到什么程度都给予量化、做好规范。

三、为团体创造一个积极向上、充满活力的环境,在干好工作的同时,努力提高每一个人的综合素质,大家互帮互助,团结协作,力争团队整体升级,因为我深深知道:学无止境!我希望以这次述职为契机,虚心接受评议意见,以更加饱满的热情、端正的工作姿态,认真钻研业务知识,不断提高自己的业务水平及业务素质,争取实现工作中的理想目标!我的汇报到此为止,恳请各位领导和同事批评指正!谢谢!办公室晋升述职报告范文篇2尊敬的公司领导:我是综合办公室职员,进入公司工作至今已有一年多时间,对公司的企业文化和经营理念了解并认同。

办公室新上任主任述职报告

办公室新上任主任述职报告

办公室新上任主任述职报告尊敬的领导:首先,感谢您给予我升任办公室主任的机会。

在过去的一段时间里,我尽力有效地履行了我的职责并取得了一些成果。

在此,我向您汇报我的工作情况和成绩。

一、团队管理和组织我致力于建立一个高效的团队,并提高团队成员之间的协作。

我对团队的充分了解让我能够更好地分配任务和资源,以达到整体工作目标。

我们通过定期的团队会议和沟通渠道,加强团队的凝聚力和合作精神。

可以看到,在团队协作方面,我们取得了显著的进步。

二、工作效率和质量我注重工作效率和质量的提升,通过制定合理的工作流程和目标,我们在工作中显著提高了效率。

同时,我也鼓励团队成员在工作中追求更高的质量标准。

通过对工作过程的监控和反馈,我们不断改进和调整工作方法,使得工作质量得到提升。

三、问题解决和决策能力作为办公室主任,我经常面临各种问题和挑战。

在这些情况下,我能够迅速分析问题的本质,并采取适当的解决方案。

我始终保持决策的果断性和果断性,以确保问题及时得到解决,并为团队提供正确的指导。

四、职业发展和学习成长我一直致力于自己的职业发展和学习成长。

我积极参加各种培训和研讨会,不断提高自己的专业知识和技能。

我也与其他部门的同事保持密切联系,分享经验和学习。

这样的不断学习和成长,使我能够更好地应对工作中的新挑战。

五、客户关系和反馈在与客户的互动中,我们与他们建立了良好的合作关系,并得到了他们的肯定和赞赏。

我时刻保持对客户需求的关注,并及时解决他们的问题。

同时,我积极倾听客户反馈,不断改进我们的服务和流程。

六、未来计划和目标在未来,我将继续努力提高团队的协作能力,促进工作效率和质量的提升。

我将继续关注团队成员的职业发展,并提供他们所需的培训和支持。

同时,我会与其他部门保持密切合作,共同推动整个组织的发展。

我相信,在您的支持和指导下,我将能够更好地完成我的职责,并取得更多成果。

我期待着与团队一起努力工作,为公司的发展做出更大的贡献。

谢谢!。

办公室主任个人晋升述职报告

办公室主任个人晋升述职报告

办公室主任个人晋升述职报告尊敬的评委:大家好!我是办公室主任,在过去的一年中,作为办公室主任,我所做的工作主要集中在以下几个方面。

一、组织协调作为办公室主任,组织协调是我最重要的职责之一。

我与各部门紧密合作,确保办公室运转顺畅。

我制定了详细的工作计划,明确分工,提高工作效率。

同时,我积极参与岗位培训,提升自己的管理能力和沟通技巧,为协调各方面工作做出了积极贡献。

二、文件管理作为办公室主任,文件管理是我主要的工作内容之一。

我通过建立规范化的档案管理制度,提高了文件整理和归档的效率。

同时,我积极推动电子化文件管理系统的建设,提高了信息的传递和共享效率。

三、会议组织作为办公室主任,会议组织是我另一个重要的工作领域。

我负责组织各类会议,确保会议的顺利进行。

我制定了会议议程,保证会议时间的合理利用;我督促与会人员准时参会,并提供会议材料和技术支持,以提高会议的质量和效果。

四、维护办公环境作为办公室主任,我注重维护办公环境,为员工提供一个舒适、安全的工作环境。

我定期组织办公室卫生清洁,营造整洁、整齐的办公场所。

我与物业部门保持良好的沟通,及时解决各类环境问题,提升员工的工作满意度。

五、团队管理作为办公室主任,我注重团队管理,努力营造一个和谐、团结的团队氛围。

我与团队成员定期开展沟通交流,了解他们的工作情况和需求,及时解决问题和困难。

我鼓励团队成员积极参与岗位培训和学习,提高个人能力和团队协作,以提升整个办公室的工作效率和质量。

在这个岗位上,我一直努力克服各种困难和挑战,不断提升自己的管理能力和专业素养。

通过办公室主任这一年的工作经验,我愈发深刻地认识到办公室管理的重要性和复杂性。

我将继续保持对工作的热情和敬业精神,不断提升自己的能力和水平,为办公室的发展做出更大的贡献。

谢谢各位评委的聆听!。

办公室主任晋级述职报告

办公室主任晋级述职报告

办公室主任晋级述职报告尊敬的公司领导:大家好!我是XX公司的办公室主任,非常荣幸能有机会向大家汇报我在过去一年的工作情况和成果,并提出晋升的申请。

在过去的一年里,我深入贯彻公司的发展战略,积极担当岗位职责,取得了一系列的突出成绩。

首先,我所负责的办公室管理工作取得了一定的效果。

在工作条理性方面,我制定了详细的工作计划,并对每个环节进行了合理的安排,确保了各项工作的顺利进行。

例如,在文件管理方面,我采用了电子化办公系统,有效提高了工作效率,并减少了人为错误。

具体表现为,公司在本年度内没有出现过重要文件丢失或错放等问题。

此外,我对办公环境的组织和布局进行了优化,使得员工能够在一个舒适、高效的办公环境中工作,进一步提高了员工的工作积极性和效率。

其次,我在团队管理和人员培养方面也取得了显著的成果。

作为办公室主任,我始终坚持服务意识,与团队成员保持密切沟通,及时关注他们的工作需求和困难。

同时,我注重对团队成员的培养和提升,定期组织各类培训和讲座,帮助他们提升工作技能和职业素养。

具体来说,我推行了一项新的员工培养计划,通过与其他部门的合作和交流,帮助新员工快速适应工作,并在短时间内展现出了良好的工作能力和积极的精神面貌。

除此之外,我还在成本控制和资源优化方面做出了一些努力。

根据公司的财务目标,我积极探索成本控制的新方法和策略,通过谈判和协商,与供应商达成了一系列的合作协议,降低了公司日常运营成本。

并且,我对公司的办公设备进行了全面的评估和规划,在保证正常运作的前提下,合理优化了资源配置,使得公司获得了更好的利益回报。

总结一年来的工作情况,我相信自己在办公室主任岗位上展现出了较高的工作热情和敬业精神,为公司的发展做出了积极的贡献。

希望能够得到公司领导的认可和支持,给予我晋升的机会,我将继续努力,不断提升自己的工作能力和管理水平,为公司创造更加辉煌的明天。

谢谢大家!。

办公室主任上任述职报告

办公室主任上任述职报告

办公室主任上任述职报告《上任述职报告》尊敬的各位领导、同事们:大家好!我是[姓名],很荣幸能担任本单位的办公室主任一职。

自[上任日期]上任以来,在领导的关心和同事们的支持下,我努力适应新的工作环境和职责要求,积极履行各项工作职责。

今天,我将向大家汇报我上任以来的工作情况和心得体会。

一、工作回顾1. 加强内部管理,规范工作流程上任伊始,我对办公室的各项工作流程进行了梳理和优化,明确了各岗位的职责和工作标准,提高了工作效率和质量。

建立健全了办公室的各项规章制度,如考勤制度、文件管理制度、办公用品采购制度等,使办公室的工作有章可循、有据可依。

2. 注重沟通协调,营造良好工作氛围积极与各部门保持密切联系,及时了解他们的工作需求和问题,协调解决工作中的矛盾和冲突,确保了单位工作的顺利开展。

加强与上级部门和相关单位的沟通协调,及时传达上级的指示精神和工作要求,积极争取外部支持和资源,为单位的发展创造了有利条件。

3. 认真履行职责,做好各项服务工作高质量地完成了各类文件的起草、审核、印发和归档工作,确保了文件的准确性和时效性。

精心组织安排了各类会议和活动,做好会议的筹备、通知、场地布置、资料准备等工作,保障了会议和活动的顺利进行。

二、工作中的不足1. 工作创新意识不够强,在工作中有时存在按部就班、循规蹈矩的情况,缺乏对新思路、新方法的探索和尝试。

2. 对办公室工作人员的业务培训和指导还不够到位,导致部分工作人员的业务能力和工作水平有待提高。

3. 工作中有时还存在急躁情绪,对一些工作的处理不够细致和周到,需要进一步改进工作作风。

三、未来工作计划1. 加强学习,不断提高自身的综合素质和业务能力,努力适应新形势下办公室工作的需要。

2. 进一步创新工作思路和方法,不断提高工作效率和质量,为单位的发展提供更加优质的服务。

3. 加强对办公室工作人员的培训和指导,提高他们的业务能力和工作水平,打造一支高素质的办公室工作队伍。

办公室主任上任述职报告

办公室主任上任述职报告

办公室主任上任述职报告尊敬的领导、各位同事:大家好!我是XXX公司的新任办公室主任,今天我很荣幸地向大家述职。

一、工作总结在过去的一年中,我担任办公室主任的工作职责,认真履行了各项职责,努力为公司创造了良好的工作环境和卓越的综合服务。

1.1 制定并改善行政管理系统作为办公室主任,我深入了解公司各个部门的需求和要求,并结合公司的发展目标,制定了一系列行之有效的行政管理制度。

例如,我优化了公司会议制度,明确会议室预定流程,减少了因为会议时间冲突带来的问题。

同时,为提高公司工作效率,我还引进了一套在线办公系统,使整个公司员工可以同步协作,高效完成工作。

1.2 组织文化建设活动为了增强员工的凝聚力和团队合作精神,我组织了一系列的文化活动。

例如,我们组织了员工家属参观和交流活动,让员工与家人的关系更加紧密。

此外,我还组织了公司运动会和团建活动,增强了员工之间的沟通和合作能力。

1.3 提高综合服务质量为了提高公司的综合服务质量,我提出了一系列改进措施。

首先,我与物业管理部门积极沟通,协调解决了办公场所的保洁问题,保持了公司的整洁和卫生。

其次,我与供应商建立了长期合作关系,确保公司办公用品的及时供应和质量保证。

同时,我还对员工的职场素质进行了培训,提升了员工的服务意识和专业能力。

二、存在的问题与改进措施在过去的一年中,虽然取得了一定的成绩,但也存在一些问题,我将会提出改进措施。

2.1 会议效率不高虽然我对会议制度的改进取得了一些成效,但仍然存在一些会议效率不高的情况,会议议题不明确、决策流程不畅等问题。

我将进一步优化公司会议流程,加强会议组织和议题安排,提高会议质量和效率。

2.2 综合服务中存在协调问题尽管我们与供应商建立了长期合作关系,但在实际运作过程中,仍然存在一些协调问题。

例如,有时候供应商不能按时供应,或者提供的产品质量不符合要求。

我将与供应商建立更加密切的合作关系,加强对供应商的管理和监督,确保综合服务质量的稳定和提升。

办公室主任上任述职报告

办公室主任上任述职报告

办公室主任上任述职报告尊敬的领导、各位同事:大家好!我是办公室的新任主任,非常荣幸能够在这个岗位上为大家服务,并向大家汇报我的工作。

第一部分:背景介绍与职责概述我担任办公室主任的时间虽然不长,但是我对这个岗位的职责和工作内容已经有了较为全面的了解。

作为办公室主任,我的主要职责是整合办公室资源,统筹协调办公室的日常工作,确保各项工作的顺利进行,并与其他部门保持良好的沟通与协作。

在具体工作中,我将积极履行以下职责:1. 管理与协调:负责办公室日常管理与协调工作,包括文件资料的整理归档、会议安排与协调、人员调度等,以确保办公室工作的高效有序进行。

2. 决策支持:为领导提供决策支持,提供及时准确的信息和数据,协助领导做出明智决策,并跟踪决策执行情况,及时反馈。

3. 人事管理:负责办公室员工的招聘、培训与绩效评估等工作,建立健全的人事管理制度,为员工提供良好的工作环境,提高员工工作满意度与归属感。

4. 资源调配:根据各项工作需求,合理调配办公室资源,提高资源利用效率,确保各项工作的顺利进行。

第二部分:工作成绩与亮点在短暂的任期内,我依托团队的力量,努力推进各项工作,取得了一定成绩。

以下是我在工作中的几个亮点。

1. 提升工作效率:针对办公室的日常工作流程,我不断完善并引入一些智能化的办公软件和工具,简化了邮件和文件的传阅程序,提高了工作效率。

例如,我引入了项目管理工具,在项目协同与跟踪方面提供了便利,有效减少了沟通中的信息错误和遗漏。

2. 加强部门协作:我牵头组织了有关部门的定期联席会议,加强了各部门之间的沟通与合作。

通过会议中的信息交流和协调安排,增进了团队之间的了解和信任,提高了部门合作效率。

3. 优化文件管理:我制定了文件管理规范,并引入了电子档案管理系统,实现了文件存储的数字化和信息共享的便利。

这项工作不仅提高了文件的查找和交流效率,而且大大减少了纸质文件的使用,对单位的环保工作也有了一定的贡献。

第三部分:工作展望与计划在未来的工作中,我将继续努力,进一步完善和夯实办公室工作,提升团队的整体竞争力。

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办公室主任职称晋升述职报告范文职称晋升述职报告是办公室主任申请晋升职称的首要资料。

以下是要与大家分享的办公室主任职称晋升述职报告范文,供大家参考!办公室主任职称晋升述职报告范文(一)尊敬的领导们、同事们:大家好!我是辰光公司办公室主任扈可。

很高兴能有这样一个机会和大家面对面的交流。

我自20xx年开始担任办公室主任,到现在已经四年时间了,在此感谢领导们的培养和信任,感谢同事们的帮助和支持。

办公室是董事长、总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心,而办公室主任则是公司这个大家庭的后勤管家。

办公室的工作千头万绪,除文书处理、会议安排、迎来送往、用车管理、档案管理、物业管理等日常工作外,还有一些临时性工作安排。

面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我能够自我加压,不断学习,强化服务意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了处理迅速、安排得当。

在任的几年来,较好地履行了本岗位的工作职责,完成了领导交办的各项工作任务。

以下是我20xx年的工作述职报告,敬请各位领导和同事评议。

一、办公室主任的岗位职责(一)办公室主任需要具备的几项职能。

1、参谋职能。

办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。

主要表现在:第一,在决策形成过程中,协助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点。

第二,在决策实施过程中,协助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制。

第三,在决策实施过程结束后,协助领导正确验证效果、总结经验、进行新的决策活动。

2、承办职能。

办公室主任的承办职能大致来自三个方面。

一是来自上级部门的。

主要是指上级政府或职能部门交付的事项,如情况汇报、信息反馈、会务安排、活动组织等,必须认真对待,按期完成。

二是来自公司决策决议,需要及时传递信息,监督下属单位正确履行命令、完成任务;三是来自公司内职能科室及下属单位职工,要统筹运用各种后勤资源解决实际困难、提供有力的后勤保障。

3、管理职能。

一是文书管理。

及时、正确的处理各种公文,完成领导交付的各项文书撰写任务,保证信息传递流畅。

二是事务管理。

如会议组织、公务用车、后勤接待、后勤维修、保洁管理、办公采购以及为公司职工提供生活服务的有关事项。

4、协调职能。

主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。

所谓纵向协调,即指致力于上下级之间关系流融洽,上令下行,下情上晓,上下紧密配合、步调一致的协调工作。

所谓横向协调,即协调公司各职能科室、各生产单位,能够通过合理的资源配置保证公司的良性运转和各单位之间的良好关系。

三是内部协调,做好内部人员、内部事务管理,形成团结高效的团队组织,发挥部门的最大功效。

(二)办公室主任具体的工作职能:1、依据董事长、总经理工作方针目标的要求,及时编制本部门工作方针目标,并组织、落实、检查、修订。

2、定期组织收集、分析、综合公司有关行政、后勤、保卫等方面的信息情况,及时向总经理汇报请示工作,确保后勤保障工作得力。

3、根据董事长、总经理的指示,负责组织各类的工作会议,并安排作好会务工作。

4、负责督促、检查各职能部门、下属单位对上级的指示、经理办公会决议及总经理决定的贯彻执行情况。

5、组织起草以公司名义的各类公文,上传下达,信息流畅,并做好相关的立卷、归档、保管工作。

6、负责公司公章、印章、印信的保管和使用,禁止乱盖乱用,严肃公司形象。

7、负责审批、安排后勤招待。

按照工作需要、来客规格,合理安排招待和陪同人员,服务热情、工作高效。

8、负责公务车辆的管理和协调工作;根据轻重缓急,协调安排各部门公务用车,确保公车公用、服务公司。

9、负责组织公司工装的选型、比价、采购、发放等工作。

10、负责公司办公设备、办公用品的申报、采购及各类办公网络、办公设施、办公设备的维护维修。

11负责通勤班车的管理和协调,确保职工上下班安全、准点出行。

12、负责公司广告、企业文化宣传及各类信息发布,并对其真实性负责。

13、负责公司防暑降温物品、节日福利的比价采购发放。

14、负责协助领导协调政府、职能部门收费站、周边村镇的关系。

15、负责完成董事长、总经理和其他领导临时交付的其他工作任务。

二、本年内完成的主要工作以及存在的问题。

(一)完成的主要工作。

1、完成各类行政公文写作,其中红头文件13份,每月管委会会议纪要,半年及全年公司工作总结,日常各类通知、通报、发言材料等,力求行文准确,符合规范,保证公司政策和措施的实施。

在领导的细心指导下,以及自己积累的一些经验,现已能够熟悉掌握各种文件格式及行文规则,文字写作水平也有显著提高,能够按时保质完成领导交办的各项文秘工作。

2、组织和配合完成公司多项重要的大型会议,如任城区经济现场会、博士后实践基地揭牌仪式、国家安委会督导组现场检查、半年总结大会、各类干部会议等。

3、针对公司买断调整后小车管理混乱的问题,出台小车管理补充规定,所有公务车归属办公室调配,加强对司机的管理和约束,根据轻重缓急、合理派车,公务车利用效率明显提高。

4、组织完成工装的比价订购、防暑降温物品采购、公共区域保洁外包、保卫科、济北建设指挥部电气改造、办公楼防水维修等公共事务,价格透明、质优价廉、行动迅速。

5、完善班车管理制度,针对运行中出现的纠纷等问题,采取教育沟通、制度考核、人情关怀的多元模式,保证了班车的良好运作,与职工的关系也逐渐改善、融洽。

6、组织完成节日期间的各项工作安排,主要是放假值班、厂区布置、节日食品及领导慰问接待服务等。

7、组织完成升旗台、高杆灯塔、楼顶大型广告字等厂区形象设施。

8、完成销售发货打印系统的开发和应用。

以往销售发货单均为手写,存在字迹不清、名称不全、任意涂改,盘点复杂、数据不准等诸多不足,发现这些问题后及时向领导建议,自主开发辰光销售发货系统。

经过艰苦的研发实验,开发出了可以自动记录、自动检索、自动统计、快速打印辰光销售发货软件。

于2010年1月1日起,投入使用,销售发货单改用机打发货单,解决了以往存在的种种弊端,现在正常稳定运行中。

9、建立完善了园区网络监控系统。

为提高公司管理水平,对安全生产进行实时监控,并借助科技手段,加强厂区安保水平,组织新上了园区网络监控系统。

该系统采用先进的C/S(客户端\服务器)模式,易于扩展、维护,共安装53个摄像头分别对园区内各个重要位置进行监控。

根据需要划分权限,各有权人员可以在各自办公电脑安装客户端对监控系统进行实时查看、录像回放、调焦、巡航等操作。

现已经投入正常运行、效果良好,为各项管理及安防取证提供了有力依据。

10、组织维护思智加密系统、ERP系统、财务用友软件、人事管理软件、餐卡服务系统等,保证了良好的办公平台。

11、组织完成日常办公设备维护与维修。

随着公司的不断发展,人员也随之增多,相应的办公设备也越来越多,现整个公司办公电脑已接近140台,相关配套打印设备与网络及网络设备均由下属信息科负责维护,根据工作量大、任务多的特点,合理划分包保区域、调配内外力量,较好的完成了维护任务。

(二)存在的问题和不足。

1、个人素质、工作水平还需要继续提高。

组织大型活动的驾驭能力;撰写重要的公文的经验;协调各类关系的熟练程度;都需要进一步的提升。

2、人员配置方面未形成高效团队。

部分人员的工作能力欠缺,对其沟通和培训不足。

3、与基层职工沟通不够,对职工思想动态和阶段性的需求不能够及时了解。

4、对负责范围的工作程序和绩效考核还需进一步细化,要及时发现问题、解决问题、科学管理。

三、下一步的工作打算1、立足本岗位,充分发挥个人和团队的能力,当好领导的助手,积极献计献策,不推诿、不扯皮,廉洁高效、态度热情,为公司发展贡献力量。

2、在现有网络的基础上,进一步融合、改善园区的网络平台,整合OA 办公、生产管理、设备管理、考勤管理、数据报表等,考察开发辰光MIS集成系统。

3、推进公司通讯方式的整合,变内部有线通讯为无线通信,融合手机虚拟网,不仅新上项目增设电话便捷,还可以实现手机、内部电话免费通信,减少公司通讯设施投入和维护费用。

4、合理调配公司后勤资源,着力改善职工厂区生活条件,抓好餐饮、班车、信息、福利四大项,提供有力的后勤保障,反应迅速、真抓实干,让领导放心、让职工舒心。

5、积极组织、配合宣传企业文化。

利用好企业文化长廊、网络、简报等媒体工具,加强与职工的沟通,提高职工对企业的认同度。

6、组织好各类重要的会议和接待,维护良好的公司形象。

7、做好日常的公文处理,保证政令贯彻、基层传达、上下通气。

8、完成领导交办的其他工作。

结束语:展望新一年,我们碳素公司将迎来新一轮的发展和超越,辰光公司也将在集团公司的领导下继续蓬勃成长,做大做强。

做为最早一批来到辰光园区参加建设的一名年轻职工,我时刻感受着这份成长的喜悦和自豪。

我心中有一个信念,一定要坚持理想、虚心好学、不断进步,以职业道德时刻约束自己、严格要求自己,在岗位上发光发热,为企业贡献力量、为职工多做实事,履行好办公室主任的岗位职能,请领导和同事们监督我的言行!办公室主任职称晋升述职报告范文(二)各位领导、各位老师:大家好!天上斗转星移,人间花开花谢,转眼间,地球又公转了一圈。

我和大家一样,在平凡的工作岗位上又辛劳了一个学年。

一学年来,以科学发展观为指引,在校长书记的关心指导、职能部门的通力协作、年级组室长、党小组长及各位同事的大力支持下,我立足本职岗位,勤勉务实,认真工作,全心全意为师生员工服务,为学校发展尽职。

现向大家做个汇报,请予评议。

一、坚持不断学习,提高管理能力,提升教育境界没有理想,是我人生最大的失败――这是距离死刑执行不足48小时之时马加爵说的一句话,这句话对我震撼很大。

教师是人类灵魂的工程师,肩负着引领学生面向世界、面向未来、面向现代化的光荣使命。

要想学生有理想,先得教师有理想,有教育理想无论理想与现实之间的距离有多远。

因此,为了强化教育理想、提升教育境界而坚持不断学习,已然成了我生活中最重要的一部分。

利用校长办公室工作之便,深入学习《关于进一步完善上海市中小学校校长负责制的若干意见》、《党组织工作意见》、《教职工代表大会工作意见》、《校长工作意见》等文件,进一步明确了学校党、政、工三驾马车在不断完善学校管理体制,建立现代学校制度,办人民满意的学校中所应具有的不可替代的功能;学习关于学校信息公开、党务公开和网站建设的3个文件,促使我对学校信息公开网上专栏建设的标准化、规范化和制度化有了更深的理解;使我更加理解了立党为公、执政为民的立党宗旨和公正、公平、公开的办事原则的深层意义,理解政府督导在全面履行监督、检查、评估、指导四大职能的同时,对于完善办学绩效评估机制、促进学校依法规范办学的指导作用;对于正确把握教育方向,明确义务教育的育人目标,转变教育观念,改进教学方法,增强课堂教学有效性发挥了积极的作用。

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