EXCEL中函数的应用

第三步，按物料名称及规格型号合并后的数据查询物料编码，利用函数 “VLOOKUP”内嵌函数“CONCATENATE” 来完成，至此，这个公式已 经完成了。
公式设定完以后，把它拖到所有需要有物料编码的地方，如果出现空 白，说明有两种情况：一、型号在物料编码查询表中没有，那就需要申请 一个物料编码，加入到物料编码查询表中；二、型号与表中的型号有差异， 如有空格，未写完全等，需改正成与表中完全一致。如出现名称不对，那 就需将名称改改正成与表中完全一致，或是这个供应商的产品未申 请编 码，需要申请并加入到物料编码查询表中。 有的时候，由于疏忽，我们可能会重复申请编码，或是将编码加入到 物料编码查询表中时写错，造成一个名称型号的物料有两个编码，或是一 个编码对应两种物料，这里就可以用上前面介绍的函数“COUNTIF”了。 在物料编码查询表中插入两列，分别检查型号及编码是否重复，如果是 “1”，表明是不重复的，是“2”的话表示有两个重复的，依此类推，这个 函数同样可以应用到我们物料清单中，检查物料是否重复。
第三个，“Col_index_num”，引用数据所在的列，规格型号是第一列， 输入“1”。注意，引用数据所在的列必须处于查找数据之后，否则函 数无法设置。
第四个，“Range_lookup”，确定是精确匹配还是大致匹配。在这里 我们选大致匹配，输入“FALSE”，不可选精确匹配。
设定好后，如果规格型号有，就会返回规格型号，如果没有，返回 “#N/A”，如果直接在IF这个函数的判定条件里设置是否等于返回的值 “#N/A”，不论正确与否都只会出现来“#N/A”，那我们还需要一个函 数来判断返回的值是否是“#N/A”，以返回不是“#N/A”的值，“ISNA” 这个函数就登场了，作用如下图：
当你将新申请的物料编码加入到物料编码查询表中时，物料清单里的公式 不一定会即时更新过来，这时需要你点击菜单中的“编辑”，选中“链接” 后，出现如下画面：
选中需要更新的源，点击更新值，如果源的位置更改，如物料清单是从别 处拷来的，所链接的源位置发生了更改，那就需要更改源了，找到相应的 文件后，便可更新到最新的编码清单了。
EXCEL中 函数的应用
简介
• 在EXCEL中有许多函数，包括逻辑函数、 统计函数、数学与三角函数等等，对于我 们的工作能起到一些很好的辅助作用。适 当地应用这些函数，可以将复杂的工作简 单化，使我们的工作更加轻松，统计数据 更加准确。下面我们将针对线束工艺资料 中应用到的一些函数的使用作具体讲解， 其它函数的应用还需大家的自行体会。
• 出现如下画面，此函数有两个参数，第一个“Range”的 作用如光标所指：
• 第二个参数“Criteria”的作用如下，两个参数设置好后， 就可以看到统计结果为“1”：
• 这里要提一下符号“$”在引用的数据区域中的作用。大家都 知道，一个引用的单元格设定好后，当你想复制它，往下或 往右拖动时，这个引用的单元格也会跟着变动，在这个函数 中，我们的参数“Criteria”是需要跟着变动的，所以不用管 它，但所引用的区域可不能变动，那么我们就要用到“$”这 个符号了。“E3”是表示E列第3行，如果公式是往左右拖动， 这个E就会跟着变动了，上下拖动，3就会跟着变动了。如 果在E前面加个“$”，变成“$ E3”，那么左右拖动公式时， “$ E3”仍然是“$ E3”，不会变动；同理，在3前面加“$”， 上下拖动公式时， “E$3 ”也不会变动，为了方便，我们这 里把行和列前面都加上了“$”。
第一步，我们先设想一下，这个公式应起到什么作用，第一步就是如果 规格型号在物料编码查询表里没有怎么办？如图，先来一个函数“IF”， 逻辑函数，判断规格型号在物料编码查询表里是否有，如果没有，返回 空白，即“”，这里的双引号表示返回的值是双引号里面的文字，之前 我设定过为返回“型号不正确或未申请物料编码”，后来觉得太长，显 得拖沓，就干脆设为空白。如果有的话，返回另一个公式，见第二步。
如何判断型号在物料编码查询表里有没有呢？这里又要用到一个函数 “VLOOKUP”，作用如下：（提示：在有多个函数的公式中，如要编辑 相应的公式，只要在编辑栏中用鼠标点到相应的函数后面，对话框就会 显示相应的函数设置）
共用四个参数，参数的定义如下： 第一个，“Lookup_value”,搜索值，在这里我们是规格型号“$D3”，因 所引用的单元格需变动， 3前面不可加“$”。
结束语
这份资料只是简单的介绍了几个函数在 线束工艺资料中的应用，EXCEL中还有许多 各种用途的函数，具体的运用还要各位的自 行领悟。同时，一个公式的完善也是渐进的， 如之前所介绍的物料编码查询公式，也是几 经修改，逐步完善的。
谢谢大家！
第二个，“Table_array”，需查找的引用区域，这里查询是的规格型号， 引用区域必须从规格型号那一列开始，打开物料编码查询表，点击 “Table_array”旁边的红色箭头，再转到物料编码查询表，将规格型号 所在的列“C1”至“C2”抹黑，“Table_array”那一栏里就会出现如下 字样：“ ‘H:\物料编码查询清单\[物料编码查 询.xls]Sheet1’!$C$1:$C$2 ”，再手动的改成“ ‘H:\物料编码查询清单 \[物料编码查询.xls]Sheet1’!$C$1:$C$10000 ” ，即引用区域是C列的 第1行至10000行，因这个区域是不能变动的，行列前各加一个“$”。
向上，在“VLOOKUP”这个函数中，搜索值是 “CONCATENATE(C8,D8)”，区域是“ ‘H:\物料编码查询清单\[物料 编码查询.xls]Sheet1’!$A$1:$E$10000 ”，其中A列是物料名称与规格型 号合并后的数据，根据这些判定物料名称在物料编码查询表中是否有， 如果没有，返回值“#N/A” ，然后函数“ISNA”返回值“TRUE” ，第二 步的逻辑函数“IF”条件设置为函数“ISNA”是否等于“TRUE” ，是则显 示“名称不对”，否则（即名称在物料编码查询表中有）进行第三步设 置。
一、函数的插入及选择
• 如下图，点击你所要插入函数的单元格，然后点菜单“插 入”，选中“函数”选项：
• 弹出如下画面：
百度文库
• 在搜寻函数下面的框中输入你想要使用的函数的作用，比 如要统计某个数据在所有数据中是否重复，输入“统计”：
• 点击“转到”后出现如下画面，可以看到第一个函数的作 用是光标所指处的文字，就是它了，点击确定：
第二步，因我们国产的护套及端子可能有相同型号，但鉴于某些具体要 求，需要特定供应商的产品，所以在护套的物料名称后加注(JZ) 、(HB)、 (YY)，金属端子后加注JZ 、HB、YY来区别，并分别申请物料编码，如 果我们仅根据规格型号来确定编码，得到的可能是一个错误的数据，所 以我们还要多加一步，判定一下物料名称在物料编码查询表中是否有。 还是逻辑函数“IF”，内嵌函数“ISNA”，再内嵌函数“VLOOKUP”，在 这里， “VLOOKUP”所查找的数据应是物料名称及规格型号合并后的数 据，如“PVC管(KH) Φ15 黑色 105℃”，这里我们又用上一个函数 “CONCATENATE”，作用及设置如图：
将“VLOOKUP”这个函数设置在Value这个参数中，如果规格型号没有， 返回“#N/A”，“ISNA”根据“#N/A”，返回“TRUE”，那我们在函数 “IF”的条件设置里就可以设置“ISNA”这个函数所返回的值是否等于 “TRUE”，来返回相应的结果了。“TRUE”，即规格型号没有，返回 “”（空白），否则，进行下一步设置。
二、物料编码查询公式的设置
• 线束所用到的物料是极其繁多的，我们的物料清单、库存 物料、剪线看板、管材看板等无一不要用到物料编码，这 么多物料，如果我们一个一个去系统里查找，再输到相应 的资料里去，可以说是一个痛苦的过程，漫长而枯燥，一 不小心，就可能出错。如果我们把所有要用到物料建立一 个编码与型号对应表，其它需要用的编码的资料直接从这 个表里面引用，那么我们的效率将大大提高，出错率也可 以减小，当然，物料编码查询表必须正确，与系统保持一 致，并在有新的编码产生时，能及时添加进去。为了达到 这一目的，就产生了如下这样一个公式：