Lotus Notes 完全使用手册

转 发 邮 件
3 如果还想加一些注释，那么就在转发邮件内容 前面输入你要写的信息。 4 当一切就绪后，单击 ”Send” 按钮邮件就寄 出了。
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删 除 邮 件
分两个步骤。首先告诉Notes哪些邮件要删除， Notes会在这些邮件旁做一个标记，然后让Notes 将做了标记的邮件删除。
1 选中要删除的邮件，单击“Delete”按钮， Notes会把这封邮件做删除标记。
检查全部完成，这时单击OK按钮。
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给要打印的邮件加页眉页脚
1 打开要打印的邮件，从Edit菜单中选择 “Properties”项，Notes会显示一个属性框。 2 单击属性框中的打印附签。
给要打印的邮件加页眉页脚
3 如果你想给邮件添加页眉，先单击“Header” 单选按钮，然后在文本框中输入页眉文本，输 入完毕，单击文本框左边的“对勾”，保存文 本。也可单击“X”按钮取消文本，重新输入新 内容。 4 如果要加入页脚，先单击Footer单选按钮，然 后在文本框中加入页脚文本。
2 如果决定要把有删除标记的邮件删除，可以从 “View”菜单中选择“Refresh”项，或按 “F9”键。
提示：如果要取消删除，选中有删除标记的邮件， 再单击Delete按钮即可。
删 除 邮 件
3 Notes在每一个有删除标记的邮件旁显示一个废纸篓删除符。如果想查看这些邮件， 就打开名为“Trash” 的文件夹。
给要打印的邮件加页眉页脚
5 如果要加入页号、日期、时间或文档标题，使 用文本框下面的这些按钮。 6 要关闭属性框，单击它右上角的“X”。
给要打印的邮件加页眉页脚
7 打印邮件，从File菜单中选择Print项，或直接按CTRL+P 键。
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不必打开邮件先预览邮件内容
不打开邮件先预览邮件内容，可以帮你节省打开 邮件的时间，另外也有助于在未打开邮件的情况 下及时删除病毒邮件。
3 查找完毕后，单击“Clear Results”按钮，所 有邮件标题都显示回来。
4 关闭搜索条，只需单击右上方的“X”
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邮 件 备 份
将邮件备份到本地盘，然后将邮件箱中的邮件删除，可以 减少占用邮件箱容量，提高邮件收发速度。 2 在“Title”和“File”框中填入备份邮件数据库 名称。
提示：Workspace 中的数据库图标是本地盘邮件 备份数据库文件的快捷方式。若把本地盘 邮件备份数据库文件删除，双击Workspace 的快捷图标就无法打开数据库了。
邮 件 备 份
Ⅱ 备份部分邮件：
2 在“Edit”菜单中单击“Copy”项，或直接按 CTRL+C 1 选中要做备份的邮件
邮 件 备 份
4
单击“Subject”行，并在上面敲入邮件内容的概要标 题。主题行的作用是让收件人无需打开邮件，就能知 道邮件的大概内容。
提示： 以“$$”开头的收件人代表某个组。如$$IT指整个IT部门成 员。$$ All Secretary 指公司所有秘书。
新 建 邮 件
5 单击 “Subject”行下面的区域，然后在里面键 入 信件内容。 6 当一切就绪后，单击 “Send” 按钮信件就寄 出了。


整理邮件
查找邮件 邮件备份
将 WORKSPACE 设为默认界面
Workspace即工作平台，所有的Notes操作都是基 于这个工作平台，所以将Workspace设置为默认界 面方便你操作Notes. 1 点击导航栏中的Database图标。 2 右键单击“Workspace”,在弹出的菜单中单击 “Set Bookmark as Homepage”
2 你想预览哪个邮件，只需单击该邮件标题。
1 从“View”菜单中选择“Document Preview” 项，再从其子菜单中“Show Preview容。
关闭预览窗格，只需从“View”菜单中再次选择 “Document Preview” 的 “Show Preview”。
设置邮件中字体的样式
5 如果要改变文本的样式，就在“Style” 框中选择。某些样式还可以复选。
6 完成后，单击属性框右上角的“X”将它关闭。
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在邮件中建立带项目符号的列表
1 将光标移到你要建立新列表的起始位置 2 从“Test” 菜单中选择“List”项，再从 “List”子菜单选择“Bullet”项
在邮件中添加图片
3 选择图片所在的目录，单击你要附加的图片，单击“Import”按钮。
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阅读或保存附件
1 双击邮件中的附件图标 2 单击“View”按钮或“Launch”按钮都可以阅 读附件的内容。
“View” 和 “Launch”的区别： “View”是在Notes下直接阅读附件内容，阅读状态下 不 可 以对附件内容进行编辑修改。 “Launch”是运行生成该附件的软件来打开附件，阅读状 态 下可以对附件内容进行修改。
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整 理 邮 件
如果把所有的邮件都保存在Inbox 文件夹中，随 着邮件越来越多，邮件很难查找。最好的方法是 将它们归类到不同的文件夹中。文件夹的个数由 你决定。 1 在阅读邮件的状态，单击“Move to Folder” 按钮 2 Notes 会显示所有已存在的文件夹。你想把邮 件移入哪个文件夹，单击该文件夹，然后跳到 第5步。若没有你需要的文件夹，则单击 “Create New Folder”按钮。
3 键入回信内容，如果你想把这封回信另外再寄 给别人，那么就在“TO”一行中填入其它收件 人邮箱，或在“CC”和“BCC”中填入抄送收件 人名字。 4 当一切就绪后，单击 ”Send” 按钮信件就寄 出了。
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转 发 邮 件
1 如果在阅读邮件状态，直接按下“Forward” 按钮，如果在视图窗格中，则先选中要转发信 件的标题，再按下Forward按钮。 2 如同新写一封邮件的方法一样，填上收件人 的地址。
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在邮件中添加附件
1 将光标移到准备添加附件的位置。 2 从“File” 菜单中选择“Attach”项
在邮件中添加附件
3 选择附件所在的目录，单击你要附加的文件，单击“Create”按钮。
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在邮件中添加图片
1 将光标移到准备添加图片的位置。 2 从“File” 菜单中选择“Import” 项
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查 找 邮 件
1 在视图窗格中显示有文档标题时，从“View” 菜单中选择“Search Bar” 项。Notes 会在 视图窗格上方显示搜索条。 2 在搜索条的“Search For”框中输入你要查找 的文本。单击“Search”按钮，Notes会显示 包含你要查找的文本的邮件标题。
查 找 邮 件
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回 复 邮 件
1 在阅读邮件的状态下，单击“Reply” 按钮。 2 “Reply with History”指在回信中加入来信 的原文。如果你想把回信发给每一位和你一样 收到该信的人，可以单击“Reply to All”或 “Reply to All with History”
回 复 邮 件
对邮件进行拼写检查
3 你只需在“Replace” 框中改正单词或从 “Guess”框中单击正确的单词。（如果 Notes 找出的单词并非错字，那么单击 “Skip”按钮。）然后单击Replace按钮 的话，Notes将用“Replace”框中的单 词替换邮件中的错字。 4 重复第2步和第3步，直到Notes告诉你拼写
Lotus Notes 使 用 介 绍

将Workspace 设为默认界面 新建邮件 回复邮件 转发邮件 删除邮件

设置邮件中字体的样式 在邮件中建立带项目符号的列表 对邮件进行拼写检查 给要打印的邮件加页眉页脚 不必打开邮件先预览邮件内容


在邮件中添加附件
在邮件中添加图片 阅读或保存附件
Ⅰ 备份所有邮件：
1 打开要做备份的邮件箱，从“File”菜单中选择 “Database”项，然后从子菜单中选择“New Copy”。
提示：“File”框中的名称指存放在本地盘的邮件备份数 据库名称。 “Title”框中的名称指在Workspace中邮件备份 数据库图标的名称。
邮 件 备 份
3 单击文件夹图标，选择备份邮件数据库存放的 位置。按OK后，邮件开始备份。 4 备份完毕后，如果想查看备份邮件数据库，在 Workspace中双击该数据库图标即可。
在邮件中建立带项目符号的列表
3 输入第一项内容，按回车键，然后输入下一项 内容，直到全部输完。 4 再从“Test ”菜单中选择“List”项，从 “List”子菜单选择“Bullet”项，Notes 会自动停止产生项目符号。
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对邮件进行拼写检查
1 当你在新建或编辑邮件时，从“Edit” 菜单 中选择“Check Spelling”项。 2 如果Notes 发现了有拼写错误的单词会突出显 示它。
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新 建 邮 件
1 从“Create” 菜单中选择“Memo”项，或者从 操作条中直接选择“New Memo” 2 在“TO”一行中，键入收信人的姓名。如果要 寄给多个人，在每个姓名后按回车键。“BCC” 指密送收件人，其它收件人将看不到密送收件 人的邮件地址。
新 建 邮 件
3 收件人姓名可从Sangfei’s Adress Book 中选择，单击操作条中 的“Address”，选择收件人后，单击“TO”按钮。
整 理 邮 件
3 键入文件夹名，单击“OK”按钮。 4 单击新建的文件夹，单击“Move”或“Add” 按钮。“Move”相当于移动文件，“Add” 相当于拷贝文件。
另外，在视图窗格下，移动邮件的方法是用鼠标 点住邮件的标题，并把它拖到希望邮件放入的文 件夹中。若要把邮件拷贝到文件夹中，则在拖动 邮件的同时按住“Ctrl”键。