access计算机实验报告:宏
ACCESS数据库实验 实验十二 宏的创建和使用
实验十二宏的创建和使用实验目的1、了解宏的基本概念2、掌握创建宏、宏组、条件操作宏实验内容打开“student.mdb”,练习宏的创建。
一、宏的创建与使用1、创建一个窗体,如下图所示。
保存为“宏窗体”并关闭。
2、创建一个宏,实现打开“基本情况窗体”。
保存为“宏1”并关闭。
参考下图3、打开“宏窗体”,设置按钮“基本情况窗体”的属性。
将“单击”事件设置为“宏1”。
保存修改。
4、运行“宏窗体”,单击按钮“基本情况窗体”,观察结果。
理解以上4个宏操作的功能。
二、创建宏组参考第1题的操作方法。
题目:打开“宏窗体”,修改成如下图。
希望单击“成绩表窗体”按钮时能打开“主-子窗体“;单击“课程表窗体”按钮时能打开“课程表窗体”;单击“基本情况表”按钮时能打开“基本情况表窗体”;1、创建窗体。
保存为“宏组窗体“。
2、创建宏组,保存为“宏组1“。
提示:单击宏名按钮3、打开“窗体5”,分别设置每个命令按钮的单击事件。
三、创建条件操作宏题目:创建一个宏,实现判断文本框中输入的数值的范围。
假如输入的数字小于0,显示“你输入的是小于0的数”;假如输入的数字在0到100,显示“你输入的是0-100之间的数”;假如输入的数字大于0,显示“你输入的是大于100的数。
”;1、创建窗体,保存为“条件宏窗体”。
2、创建宏,保存为“条件操作宏”。
(提示:单击“条件”按钮。
)3、设置“确定”按钮“属性”中的“单击”事件实验报告实验内容同上实验步骤写加粗的文字,同时写上此类方法的操作步骤。
操作步骤比较复杂的可以写得简洁一些。
完成以下题目,将答案写到实验报告中1、宏组由()组成的A)若干个宏操作B)一个宏C)若干宏D)上述都不对2、宏命令、宏、宏组的组成关系由小到大为()A)宏-宏命令-宏组B)宏命令-宏-宏组C)宏-宏组-宏命令D)以上都错3、下列关于宏的说法中,()是错误的。
A)宏是若干个操作的集合B)每一个宏操作都有相同的宏操作参数C)宏操作不能自定义D)宏通常与窗体、报表中命令按钮相结合来使用。
Access实验报告
Access数据库实验报告院系:计算机科学与技术学院班级:1205班(文理)姓名:***学号:*************实验目的:1.掌握Access数据库的创建和打开2.掌握Access中数据表的设计和创建及维护。
3.掌握Access中窗体、查询、报表等的设计和创建4.熟练掌握SQL结构化查询语言。
5.初步掌握数据库系统的开发与应用6.并对Access做一定的总结实验内容与步骤:1.Access数据库的建立和维护:了解数据库、数据库管理系统,数据库系统的概念;了解Access数据库;了解表;了解数据的录入和维护;了解数据表间关联;了解数据表对象的复制、删除与更名,学会创建“教务管理”数据库;学会利用表设计视图创建表;学会导入表;学会建立表间联系;学会修改表结构;学会操作表记录2.Access查询、窗体和报表:了解查询及创建方法;了解窗体及创建方法;了解报表及创建方法;学会选择查询、参数查询、总计查询;学会窗体设计;学会报表设计3.结构化查询语言(SQL):了解SQL语言;理解数据定义语言,掌握数据库对象的建立(CREATE)、删除(DROP)和修改(ALTER)等操作;理解数据操纵语言,掌握数据操作的命令由插入(INSERT)、删除(DELETE)、更新(UPDATE)、检索(SELECT)等组成;掌握SQL 语言的核心——SELECT语言;学会使用SQL查询;使用报表向导创建基于SQL 查询数据源的报表;学会SQL语句创建表;学会使用SQL语句修改表结构、表记录;学会使用SQL语句创建查询第二章构建Access数据库一、创建Access数据库的方式<1>. 使用数据库向导创建数据库1.跟随Access的数据库向导创建“讲座管理”数据库步骤:(1)启动数据库向导,打开数据库“模板”对话框(2)启动“数据库向导”(3)回答向导提出的问题(4)自动创建数据库及数据库对象“我的公司信息”对话框.“讲座管理”数据库的主切换面板<2>自行创建空数据库1.创建“教学管理”空数据库操作步骤:(1)打开“新建文件”对话框(2)选取数据库名称和保存数据库文件的路径(3)浏览数据库“教学管理”数据库窗口2.归纳分析(1)今后会使用其它想到创建对象,其主要步骤全部相同(2)中断向导工作a.在数据库向导对话框的各个接口单击“取消”按钮,Access会取消向导所做的所有工作b.在数据库向导对话框中的各个接口单击“完成”按钮,Access会保留在该部之前向导所做的工作,对于还没有回答的问题,Access选取系统默认选项c.单击向导对话框中的“上一步”按钮,可返回向导的上一步,修改上一步中所做的设置第三章创建与使用表对象一、构建表结构<1>通过表设计器创建表结构1.使用Access表设计器在“教学管理”数据库中创建“教师”表结构操作步骤:(1)打开表“设计”视图(2)定义字段名称、数据类型(3)定义字段大小及其字段属性(4)设置主关键词(5)保存表结构确定表名新创建的“教师”表<2>通过表向导创建表结构1.使用Access表向导在“教学管理”数据库中创建“学生”表结构操作步骤:(1)启动Access表向导(2)回答向导问题(3)向导自动创建“学生”表结构表创建的“学生”表结构<3>通过输入数据创建表结构1.通过输入数据在“教学管理”数据库中直接创建“课程”表操作步骤:(1)打开资料表视图(2)输入字段名称(3)选取表名,设置主键(4)直接输入数据课程数据二、设置字段属性<1>设置“字段大小”属性与“格式”属性1.设置“课程”表中数字型与文本型字段元元的字段大小设置“教师”表中日期型字段的格式<2> 设置“输入屏蔽”属性1.通过输入屏蔽向导设置“教师”表中的“参加工作日期”字段的“输入屏蔽”属性操作步骤:(1)打开“教师”表(2)启动输入屏蔽向导(3)问答向导提问(4)自动创建输入屏蔽对象屏蔽属性设置三、创建“教学管理”数据库表的关系<1> 创建与编辑表之间的关系1.在关系视图窗口为“教师”、“学生”、“课程”、“学生选修课”与“教师授课课程”表建立关系操作步骤:(1)打开关系视图窗口(2)编辑关系关系视图第四章在Access数据库中维护与操作表一、维护表<1>维护表结构1.在“教学管理”数据库“学生”表中插入一个名称为“电话”的文本字段元元操作步骤:(1)在表中插入新字段(2)修改表中字段名称与字段属性(3)删除表中字段<2>维护表内容操作步骤:(1)向表中添加新纪录(图中黑色部分为新添加的记录)<3>美化表外观1.设置“学生”表的格式操作步骤:(1)在资料表视图中打开“学生”表(2)选择主窗口菜单栏上的“格式”->“数据表”命令,打开“设置数据表格式”对话框(3)在对话框中可修改数据表单元格、网线格、背景色、边框与线条的外观(4)在对话框中单击“确定”按钮,即可看到新外观的资料表2.改变“学生”表显示数据的字体,使数据显示的更美观、清晰、醒目操作步骤:(1)在资料表视图中打开“学生”表(2)选择主窗口菜单栏上的“格式”—>“字体”命令,打开“字体”对话框(3)在对话框中设置字体、字型、字号、颜色等(4)在对话框中单击“确定”按钮,可在数据表视图中看到改变了字体及数据表格式的“学生”表二、操作表<1> 快速查找表中的数据1.通过定位器查找“学生”的4号记录操作步骤:a.在资料表视图中打开“学生”表b.在记录编号框输入要查找的记录号4c.按Enter键,游标将定位到4号记录上2.通过“查找”和替换对话框的“查找”选项卡在“学生”表查找姓名为“王红”的数据操作步骤:a.在资料表视图中打开“学生”表b.选择菜单栏中的“编辑”—>“查找”命令,打开“查找和替换”对话框c.在“查找内容”下拉列表框中输入要查找的数据“王红”d.在“查找范围”下拉列表框中选择“学生:表”e.在“匹配”下拉列表框中选择“整个字段”f.“搜索”下拉列表框中选择“全部”g.单击“查找下一个”按钮,将查找指定的数据,找到的数据会高亮显示h.继续单击“查找下一个”按钮,可查找下一个满足条件的资料<2>简便替换表中的资料1.使用替换功能将“学生”表中“所在学院”字段中的“经济管理学院”数据替换为“经管学院”操作步骤:a.在数据标示图中打开“学生”表,单击“所在学院”字段标题按钮选择该列b.选择主窗口菜单栏上的“编辑”命令—>“替换”命令,打开“查找和替换”对话框c.在“查找内容”框中输入要查找的数据“经济管理学院”d.在“替换为”框中输入替换后的数据“经管学院”e.在“查找范围”框中选择“学生:表”f.在“匹配”框中选择“整个字段”g.在“搜索”框中选择“全部”h.单击“全部替换”按钮<3>按指定条件筛选表中的记录1.在“学生”表中筛选出满足条件“政治面貌=党员”的记录操作步骤:a.在资料表视图打开“学生”表b.在“政治面貌”字段中选中“党员”数据c.单击工具栏上的“按选定内容筛选”按钮,即可筛选出所要的记录d.单击“取消筛选”按钮,可恢复整个数据表记录第五章创建与使用查询对象一、使用查询对象查找所需数据<1> 实用查询从一个表中查找数据1.创建名称为“学生主要信息”的选择查询对象,从“学生”表中查找“学号”、“姓名”、“性别”、“班级”字段的数据操作步骤:a.在Access中打开“教学管理数据库”b.打开查询设计器c.选择查询对象的数据来源d.确定查询对象查找的数据字段e.保存查询对象f.预览查询对象添加多个表的查询设计视图查询对象找到的数据<2>使用查询从多个表中查找数据1.创建名称为“学生成绩”的查询对象,从“学生”、“学生选修课程”、“课程”3个表中查找“学号”、“姓名”、“课程名称”、“课程成绩”字段的数据操作步骤:a.在Access中打开“教学管理”数据库b.打开查询设计器c.选择查询数据的来源表d.确定查询对象要查找的数据字段e.设置查找的条件二、使用查询对象操作数据<1> 使用查询将指定的数据生成一个新表1.创建名称为“生成学生成绩信息表查询”对象,该查询用来创建一个包含字段“学号、姓名、性别、班级、课程成绩、课程名称、学分”的新表“学生成绩查询”操作步骤:a.打开查询设计视图b.将查询另存为一个新查询对象c.将查询定义为“生成表查询”类型d.预览将要生成的表e.生成新表第六章创建与使用窗体对象一、通过自动方式创建窗体<1> 创建纵栏式窗体1.使用“自动窗体”方式创建名称为“学生信息输入窗口”的纵栏式窗体对象,该窗体用来向“学生”表输入数据操作步骤:a.打开“教学管理”数据库b.在数据库对象窗口“对象”栏单击“表”按钮,选择“学生”表 c.在主窗口工具栏中单击“自动窗体”按钮,单击后即自动创建纵栏式船体对象e.保存窗体对象为“学生信息输入窗口”纵栏式窗体<2>创建表格式窗体1.使用“自动创建窗体”方式创建名称为“学生主要信息浏览窗口”的表格式窗体对象,该窗体用来浏览“学生主要信息”表中的数据操作步骤a.在“教学管理”数据库窗口“对象”栏中选“窗体”对象b.单击数据库窗口工具栏上的“新建”按钮c.在打开的“新建窗体”对话框中“自动创建窗体:表格式”d.并在表/查询列表中选择表“学生主要信息”e.单击“确定”按钮,即可自动创建窗体f.保存窗体对象为“学生主要信息浏览窗口”二、通过向导创建窗体<1>创建主/子式窗体1.通过窗体向导创建基于“学生”、“课程”两个表的名称为“学生选修课程主子式窗口”的主/子式窗体对象,该窗体用来输入、显示学生选修的课程信息操作步骤:(1)启动窗体向导a.启动access数据库打开“教学管理”数据库b.在数据口窗口“对象”栏选中“窗体”对象c.在“使用向导创建窗体”创建方法上双击,即可启动窗体向导,打开“窗体向导”对话框(2)回答向导提问a.在下面连续提问的向导对话框中回答向导提出的问题b.确定窗体上查看数据的方式c.确定子窗体使用的布局e.确定窗体使用的样式f.确定窗体与子窗体使用的标题(3)自动创建窗体三、通过设计器创建窗体<1>认识窗体设计视图1.打开窗体设计视图的方式(1)启动access数据库打开“教学管理”数据库(2)在数据库窗口“对象”栏选中“窗体”对象(3)在“在设计视图创建中创建窗体”创建方法上双击,即可打开窗体设计视图2.窗体的组成及节的功能(1)窗体的5个组成部分在窗体设计视图中右击,在弹出的快捷菜单中分别选择“页面页眉/页脚”和“窗体页眉/页脚”,会显示窗体的5个部分。
access_宏
access宏操作1.创建宏因为宏是在控件发生事件的时候执行的,所以我们需要先创建对象,然后让它的相应的事件指向某个宏。
建立一个窗体,在上面添加一个按钮(如果出现按钮向导的对话框,单击取消)。
在属性窗口中选择事件/单击右边的生成器按钮,从中选择“宏生成器”,然后给宏起一个名字,比如“宏1”。
在操作列选择“OpenForm”,下面参数中的“窗体名称”选择“窗体1”(当然,在这之前你需要有一个叫做窗体1的窗体)。
关闭宏的设计视图,保存宏。
这是刚建的按钮的属性窗口,可以看到,单击事件已经指向的宏1。
运行该窗体,当单击按钮时,将打开窗体1。
2.创建宏组如果有许许多多的宏,那么将相关的宏分组到不同的宏组可以有助于方便地对数据库进行管理。
建立一个窗体,添加4个按钮(如果出现按钮向导对话框,选择取消)。
按照创建宏的方法,打开宏设计视图,单击工具栏上的“宏名”按钮,为宏添加宏名列。
为4个按钮各起一个宏名,并选择一个宏操作。
关闭宏设计视图,保存宏。
编程入门()“宏名”列用于标识宏。
在宏组中执行宏时,Microsoft Access 将执行操作列中的操作和操作列中其“宏名”列为空时立即跟随的操作。
为了在宏组中执行宏,可以使用这样的格式调用宏:宏组名+“句点”+宏名。
在按钮属性窗口的事件/单击的下拉列表框中选择合适的宏名。
运行窗体,单击各按钮后会执行宏组中相应的宏。
3.在宏中使用条件在某些情况下,可能希望仅当特定条件为真时才在宏中执行一个或多个操作。
例如,如果在某个窗体中使用宏来校验数据,可能要显示相应的信息来响应记录的某些输入值,另一信息来响应另一些不同的值。
在这种情况下,可以使用条件来控制宏的流程。
条件是逻辑表达式。
宏将根据条件结果的真或假而沿着不同的路径执行。
如果这个条件结果为真,则Microsoft Access 将执行此行中的操作。
在紧跟此操作的操作的“条件”栏内键入省略号(…),就可以使Microsoft Access 在条件为真时可以执行这些操作;如果这个条件式的结果为假,Microsoft Access 则会忽略这个操作以及紧接着此操作且在“条件”字段内有省略号(…)的操作,并且移到下一个包含其他条件或空“条件”字段的操作。
access数据库上机实验指导书第十章VBA实验报告
Funca=a
End funcation
5编写一个简单的计算程序输入两个数,并由用户户选择加减乘除运算
Private sub cmd1 click()
Labela.caption=”+”
txtc.value=op(txta.value,txtb.value,”+”)
s = Str(p)
MsgBox "三角形的面积是" + s, vbInformation, "结果"
Else
MsgBox "三边不能组成三角形", vbCritical, "错误"
End If
Else
MsgBox "请输入三边值", vbInformation, "信息"
End If
End Sub
新建窗体设置三个文本框名称分别为txta txtb txtc
设置命令按钮“计算”名称为cmdcalculate属性设置为事件过程
输入以下代码
4.编写产生[1,100]之间随机整数的函数,调用该函数求50个[1,100]之间的随机整数。
编写一个简单的计算器程序,输入两个数,并由用户选择加、减、乘、除运输。先创建窗体,再在VBA编辑器中输入窗体的事件代码。
End sub
Private sub cmd4 click()
Labela.caption=”/”
txtc.value=op(txta.value,txtb.value,”/”)
End sub
Funcation op(a as single,b as single,d as string) as single
Access数据库技术及应用课件实训11 宏
8
11.1 实训目的 掌握创建和运行宏的方法 掌握编辑宏的方法
1
11.2 实训内容
12.2.1 创建和运行宏 12.2.2 为命令按钮创建宏
2
11.2.1 创建和运行宏
1.创建一个宏 2.运行“退出系统”的宏 3.新建一个自动启动窗体的宏
3
1.创建一个宏
例如:在“图书管理系统”中,创建一个名为 “退出系统”的宏,其功能是保存所有修改过的 对象并退出Access环境。
4
2.运行“退出系统”的宏
参考步骤 (1)单击左边对象中的“宏”选项,在右边的窗
口中显示了所有的宏。 (2)选择需要运行的宏“退出系统”。如图2-
12-5所示。 (3)单击“运行”按钮,运行选定的宏,该宏运
行的过程是:保存全部信息后退出Access系统。
5
3.新建一个自动启动窗体的宏 例如:创建一个自动打开“查询借阅信息”窗体
的宏
6
11.2.2 为命令按钮创建宏
例如:在“图书管理系统”数据库中,为“查询 借阅信息”窗体的“退出系统”按钮创建一个宏, 指定该按钮执行退出系统的操作。
7
思考及课后练习
1.在“图书管理系统”数据中,创建一个名为 “打开读ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ窗体”的宏,实现以设计视图打开读 者窗体。
2.在“图书管理系统”数据中,在“简单计算” 窗体中添加“打开”按钮创建“打开”宏,打开 “计算圆面积”窗体。
ACCESS实验三
实验三数据访问页与宏一、目的和要求(1)熟练掌握利用数据访问页向导创建数据访问页的方法(2)熟练掌握在设计视图创建数据访问页的方法(3)掌握创建宏对象的方法(4)学会使用常用的宏操作(5)了解窗体及其控件的常用属性(6)掌握在窗体中应用宏对象的方法二、内容与主要步骤在提供的数据库“教学管理.mdb”中操作。
1、在“教学管理.mdb”数据库中,使用向导创建一数据访问页,如下图所示,浏览学生基本情况。
(1)、在“数据库”窗口中选择“页”选项卡,然后双击窗口右侧的“使用向导创建数据访问页”选项。
(2)在“数据页向导”的第一个对话框的“表/查询”组合框中选择“表:学生”指定全部字段为可用字段,单击“下一步”按钮。
(3)在“数据页向导”的第二个对话框中,添加“性别”字段为分组级别(注默认系统以“专业名称”字段为分组,应修改),单击“下一步”按钮。
(4)在“数据页向导”的第三个对话框中,指定“学号”字段按“降序”记录排序,单击“下一步”按钮。
(5)在“数据页向导”的第四个对话框中,指定数据页的标题为“学生基本情况浏览”,单击“完成”按钮。
2、在“教学管理.mdb”数据库中,使用设计视图创建一数据访问页,如下图所示,浏览所开课程的学生成绩。
如下图所示。
(1)、在“数据库”窗口中选择“页”选项卡,然后双击窗口右侧的“在设计视图中创建数据访问页”选项。
(2)、在数据访问页视图中,在“单击此处并键入标题文字”标题栏中键入“课程成绩浏览”。
(3)、在“视图”菜单中选择“字段列表”命令(默认已经打开了),在“字段列表”中打开表“课程”,选择“课名”字段单击右键选择“添加到页”按钮。
同样方法添加“学分”字段。
(4)选择“字段列表”中的“成绩”表,单击右键选择“添加到页”按钮,在弹出来对话框中选择“数据透视列表”单选项,单击“确定”。
还选择“学生”表中“姓名”字段拖动到设计视图透视表中来。
(5)参照图调整页的布局,保存该页。
ACCESS实例教程宏的操作
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7.2.2 创建宏组
例:建立并运行宏组 (1)新建并保存宏→视图菜单→宏名,窗口显示宏名列。 (2)在宏组中依次给两个宏起名并写入操作。
On the evening of July 24, 2021
7.2.3 创建条件宏
条件宏根据条件结果的真或假,选择执行或不执行相应操作。 当表达式的值为真时,运行对应的操作,当表达式值为假时,忽 略对应的操作。
如果相邻操作的条件表达式相同,条件可以用省略号(…) 代替。省略号输入3个西文句点即可。 (1)引用窗体控件的语法为: Forms[窗体名][控件名] 或 [Forms][窗体名][控件名] (2)引用报表控件的语法为: Reports[报表名][控件名] 或 [Reports][报表名][控件名]
On the evening of July 24, 2021
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(4)单击对话框中单步执行按钮,依次执行宏的操作,每 步操作完毕后都会暂停,显示操作信息或操作结果。 (5)单击对话框中继续按钮,执行宏的下一个操作。 (6)单击对话框中停止按钮,停止宏的执行,关闭对话框。 (7)如果宏操作有问题,显示操作失败对话框。 (8)用组合键Ctrl+Break可以在宏的执行过程中暂停宏的 执行。
如果打开数据库时不想运行自动运行宏,可以在打 开数据库时按住shift键,这样就能取消autoexec宏的自 动运行。
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7.3 宏的编辑与调试
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7.3.1 宏的编辑
access实验报告
access实验报告Access实验报告引言:在当今信息时代,数据的管理和处理成为了各个领域的重要任务之一。
为了更好地管理和利用数据,许多数据库管理系统被开发出来。
其中,Access作为微软公司推出的一款关系型数据库管理系统,具有简单易用、功能强大的特点,被广泛应用于各个领域。
本实验旨在通过对Access的实际操作,深入了解其功能和应用。
一、Access的安装与配置首先,我们需要下载并安装Access软件。
在安装过程中,我们可以选择合适的语言、安装路径等选项,根据自己的需求进行配置。
安装完成后,我们可以通过桌面上的快捷方式或者开始菜单中的Access图标来启动软件。
二、创建数据库在Access中,我们可以创建一个新的数据库,用于存储和管理数据。
点击“新建”按钮,选择“空白数据库”,并为数据库命名。
接下来,我们可以选择数据库的存储位置,并点击“创建”按钮完成数据库的创建。
三、创建数据表在数据库中,数据表是存储数据的基本单位。
我们可以通过在Access中创建数据表,定义数据的结构和属性。
点击“创建”选项卡中的“表格设计”按钮,即可打开表格设计视图。
在该视图中,我们可以定义表格的字段、数据类型、长度、约束等属性。
通过拖拽字段到表格中,我们可以创建一个完整的数据表。
四、数据录入与编辑在创建好数据表后,我们可以开始录入和编辑数据。
在表格视图中,我们可以直接在表格中输入数据,或者通过导入外部数据的方式将数据导入到表格中。
在录入数据时,我们需要确保数据的准确性和完整性,避免出现错误和遗漏。
五、数据查询与过滤Access提供了丰富的查询功能,可以帮助我们从数据表中提取所需的数据。
通过点击“创建”选项卡中的“查询设计”按钮,我们可以打开查询设计视图。
在该视图中,我们可以选择需要查询的字段,并设置查询的条件和排序方式。
通过运行查询,我们可以得到符合条件的数据结果。
六、数据报表与图表Access还提供了数据报表和图表的功能,可以将数据以更直观的方式展示出来。
《Access 2002数据库应用实训教程》第9章:宏操作
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图9.1 宏窗口
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图9.2 创建宏的窗口
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图9.3选择操作窗口
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返回首页 返回本章 5.用鼠标在窗口中选择相应的操作,操作参数显示的窗口 的下方,如图9.4所示,在表名称项选择“公司职员基本情况” 表,在视图项选择“设计”,在数据模式项选择“编辑”; 6.设置完各参数,将光标移至注释栏,添加注释,如图9.5所示; 7.再按上述步骤添加其他操作和操作参数,如图9.6所示; 8.关闭宏窗口,保存宏,确定宏名称,如图9.7所示。 注意:Access的宏只须使用鼠标选择即可,无论是宏的操作还是操作 参数的选择,注释部分,可以省略,主要是给自己标注操作内容,以 便将来修改,可以省略。
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在设计实际信息管理系统时,有许多需要自动完成的任务, 返回本章 这就需要许多宏。为了避免宏数量的增多,减少维护数据库 的难度。可以将几个功能相关或相近的宏组织到一起构成宏组, 并为宏组分配一个名称,将其作为数据库对象,这样大大有利于 宏的管理和维护。我们为“迷你超市业务信息管理系统”创建一个 控制窗体,如图9.8所示,利用宏组在一个宏窗口下包含有多个 宏,而且每个宏拥有单独的名称并可以单独运行。 操作方法: 1.打开数据库“迷你超市业务信息管理系统”; 2.在“数据库”窗口,选择“窗体”为操作对象,按“新建”按 钮,进入“新建窗体”窗口;在“新建窗体”窗口,选择 “设计视图”,进入“窗体”窗口; 3.在“窗体”窗口,设置窗体的属性, 如图9.9所示;
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9.2 项目二 用宏定制菜单
一个完整的数据库应用系统,应该有自己的菜单,菜单可 以通过“宏”的设计来完成。 下面我们为“迷你超市业务信息管理系统”设计主菜单,希望 能通过主菜单打开表、查询、窗体、报表以及退出系统,主菜单 的内容见表9.1所示。 表9.1“迷你超市业务信息管理系统”主菜单见教材
access_宏
access宏操作1.创建宏因为宏是在控件发生事件的时候执行的,所以我们需要先创建对象,然后让它的相应的事件指向某个宏。
建立一个窗体,在上面添加一个按钮(如果出现按钮向导的对话框,单击取消)。
在属性窗口中选择事件/单击右边的生成器按钮,从中选择“宏生成器”,然后给宏起一个名字,比如“宏1”。
在操作列选择“OpenForm”,下面参数中的“窗体名称”选择“窗体1”(当然,在这之前你需要有一个叫做窗体1的窗体)。
关闭宏的设计视图,保存宏。
这是刚建的按钮的属性窗口,可以看到,单击事件已经指向的宏1。
运行该窗体,当单击按钮时,将打开窗体1。
2.创建宏组如果有许许多多的宏,那么将相关的宏分组到不同的宏组可以有助于方便地对数据库进行管理。
建立一个窗体,添加4个按钮(如果出现按钮向导对话框,选择取消)。
按照创建宏的方法,打开宏设计视图,单击工具栏上的“宏名”按钮,为宏添加宏名列。
为4个按钮各起一个宏名,并选择一个宏操作。
关闭宏设计视图,保存宏。
编程入门()“宏名”列用于标识宏。
在宏组中执行宏时,Microsoft Access 将执行操作列中的操作和操作列中其“宏名”列为空时立即跟随的操作。
为了在宏组中执行宏,可以使用这样的格式调用宏:宏组名+“句点”+宏名。
在按钮属性窗口的事件/单击的下拉列表框中选择合适的宏名。
运行窗体,单击各按钮后会执行宏组中相应的宏。
3.在宏中使用条件在某些情况下,可能希望仅当特定条件为真时才在宏中执行一个或多个操作。
例如,如果在某个窗体中使用宏来校验数据,可能要显示相应的信息来响应记录的某些输入值,另一信息来响应另一些不同的值。
在这种情况下,可以使用条件来控制宏的流程。
条件是逻辑表达式。
宏将根据条件结果的真或假而沿着不同的路径执行。
如果这个条件结果为真,则Microsoft Access 将执行此行中的操作。
在紧跟此操作的操作的“条件”栏内键入省略号(…),就可以使Microsoft Access 在条件为真时可以执行这些操作;如果这个条件式的结果为假,Microsoft Access 则会忽略这个操作以及紧接着此操作且在“条件”字段内有省略号(…)的操作,并且移到下一个包含其他条件或空“条件”字段的操作。
数据库宏设计实训报告
一、实训背景随着信息技术的飞速发展,数据库技术在各个领域得到了广泛应用。
为了提高数据库的管理效率和数据处理的自动化程度,宏设计成为数据库设计中的一项重要技术。
本实训旨在通过学习数据库宏设计的相关知识,掌握宏的创建、编辑和应用,提高数据库管理的实践能力。
二、实训目的1. 熟悉数据库宏设计的基本概念和原理;2. 掌握宏的创建、编辑和应用方法;3. 培养数据库管理员的实际操作能力;4. 提高数据库应用系统的自动化程度。
三、实训内容1. 宏的基本概念宏是一种自动化操作的集合,它可以将多个操作步骤组合在一起,形成一个完整的操作序列。
在数据库中,宏可以用来执行查询、更新、删除等操作,从而提高数据库管理的效率。
2. 宏的创建与编辑(1)创建宏在Access数据库中,创建宏的方法如下:步骤1:打开Access数据库,选择“创建”选项卡;步骤2:点击“宏”按钮,进入宏编辑界面;步骤3:在宏编辑界面,选择“创建”按钮,开始创建一个新的宏;步骤4:在“宏名”栏中输入宏的名称;步骤5:在“操作”栏中选择要执行的操作,如“查询”、“更新”、“删除”等;步骤6:根据需要设置操作参数,如条件、字段等;步骤7:点击“保存”按钮,保存宏。
(2)编辑宏在Access数据库中,编辑宏的方法如下:步骤1:打开宏编辑界面;步骤2:在宏编辑界面,找到需要编辑的宏;步骤3:根据需要对宏的操作、参数进行修改;步骤4:点击“保存”按钮,保存修改。
3. 宏的应用(1)运行宏在Access数据库中,运行宏的方法如下:步骤1:打开宏编辑界面;步骤2:找到需要运行的宏;步骤3:点击“运行”按钮,执行宏。
(2)将宏绑定到按钮或菜单在Access数据库中,可以将宏绑定到按钮或菜单,实现一键操作。
具体操作如下:步骤1:打开数据库表单或报表设计视图;步骤2:在需要绑定宏的位置插入一个按钮或菜单;步骤3:右键点击按钮或菜单,选择“属性”;步骤4:在“事件”选项卡中,找到“单击”事件,并选择要绑定的宏。
access实验报告(五)
access实验报告(五)access实验报告(五)实验项目五实验项目名称:宏、模块的创建与操作教师评分:一、实验目的和要求:1、熟悉和掌握在宏设计器中设计简单宏。
2、熟悉和掌握在宏设计器中设计宏组。
3、熟悉和掌握在宏设计器中设计条件宏。
4、熟悉和掌握在宏设计器中设计自动运行宏。
5、熟悉和掌握VBA的常量、变量、运算符和表达式。
6、熟悉和掌握常用的标准函数。
7、熟悉和掌握VBA的程序结构:顺序结构、选择结构和循环结构。
8、熟悉和掌握为窗体和控件事件编写VBA程序代码的方法。
二、实验任务:1、为“出货信息”窗体中的“商品编号”和“客户编号”字段文本框控件分别创建“查看商品名称”宏和“查看客户名称”宏。
当单击“商品编号”或“客户编号”字段文本框控件时,弹出消息框显示对应的“商品名称”或“客户名称”。
2、为“退货信息窗体”中的“查看退货返款”命令按钮创建“查看退货返款”条件宏。
当单击“查看退货返款”命令按钮时,根据“商品类别”确定不同商品的退货返款的比率,在弹出的信息框中显示“出货货款”和“退货返款”信息。
具体规定如下:“商品类别”为“0001”和“0002”的商品退货返款的比率为:0.8“商品类别”为“0003”、“0004”、“0006”、“0007”、“0008”、“0009”的商品退货返款的比率为:0.9“商品类别”为“0005”的商品退货返款的比率为:0.953、首先在窗体设计视图中按照实践指导书p73页图7-13创建“窗体管理”窗体,然后为“窗体管理”窗体中的各命令按钮创建“窗体管理”宏组。
当单击命令按钮时,打开相应的窗体功能。
4、创建自动运行宏“autoexec”,使“窗体管理”窗体随着“进销存管理系统”数据库一起打开。
5、创建“进货信息操作窗体”,为“清空记录”、“查询记录”、“添加记录”、“修改记录”、“删除记录”和“关闭窗体”等命令按钮编写VBA程序代码。
三、实验原理:1.宏的功能是什么。
宏 实验
实验7 宏的设计【实验目的】1.熟悉Access中宏对象。
2.掌握宏的创建与设计方法。
3.掌握宏运行和调试的方法。
【实验准备】1.了解宏的概念。
2.理解创建宏的不同方法。
3.掌握在事件响应中执行宏。
【实验内容】1.熟悉使用宏设计窗体创建宏。
2.熟悉创建宏组和条件宏。
3.熟悉在建事件驱动中使用宏。
【实验步骤】一、创建宏【例题7-1】创建名为“高级职称教师”的宏,其中只有一个宏操作:打开窗体“自动创建教工情况纵栏式“。
但要求只显示具有教授职称的教师(即技术职称编码末位是1或2)。
操作步骤:①在数据库窗口中,切换至“宏”对象,单击“新建”按钮;②在宏编辑窗口中,在“操作”列第一行中选择“OpenForm”③在操作参数中,指定窗体名称为“自动创建教工情况纵栏式”,Where条件栏中输入“[职称]="教授"”,如图7-1 所示。
图7-1 高级职称教师的宏④保存宏为“高级职称教师”运行宏,查看结果如图7-2 所示。
图7-2“高级职称教师”宏执行的结果二、创建宏组【例题7-2】创建名为“李姓男教工”的宏,其中包括两个宏操作:打开窗体“自动创建教工情况表格式”;显示消息框(宏命令是:Msgbox 消息是:运行成功)。
要求只显示姓李的男教工。
操作步骤①在数据库窗口中,切换至“宏”对象,单击“新建”按钮;②在宏编辑窗口中,在“操作”列第一行中选择“OpenForm”;③设置OpenForm的操作参数,指定窗体名称为“自动创建教工情况表格式”,视图为“窗体”,Where条件栏中输入“[姓名] Like "李*" And [性别]="男"”,如图7-3所示。
图7-3 “李姓男教工”的宏;④在“操作”列第二行中选择“MsgBox”;⑤设置MsgBox的操作参数,在消息栏中输入“运行成功”;如图7-4所示。
图7-4 消息框宏⑥保存宏为“李姓男教工”;运行宏,查看结果如图7-5和7-6所示。
access的实验报告
access的实验报告Access的实验报告引言:Access是一款功能强大的数据库管理系统,它可以帮助用户轻松地创建、查询和管理数据库。
在本次实验中,我们将深入研究Access的各项功能,并通过实际操作来了解其使用方法和应用场景。
一、数据库的创建与设计在使用Access之前,我们首先需要创建一个数据库并进行设计。
通过Access 的用户友好界面,我们可以轻松地创建表格、字段和关系。
在本次实验中,我们以一个图书馆管理系统为例,创建了包含书籍信息、借阅者信息和借阅记录的三个表格,并定义了它们之间的关系。
二、数据的录入和查询一旦数据库的结构设计完成,我们就可以开始录入数据了。
Access提供了多种方式来录入数据,包括手动输入、导入外部数据和通过表单等方式。
在本次实验中,我们通过手动输入的方式录入了一些书籍信息和借阅者信息。
同时,我们还学习了如何使用查询功能来检索和过滤数据。
通过设置查询条件,我们可以快速地找到符合特定条件的数据,并进行排序和统计。
三、报表和表单的设计Access不仅可以帮助我们管理和查询数据,还可以生成漂亮的报表和表单。
在本次实验中,我们学习了如何使用报表功能来展示数据的统计结果。
通过选择合适的字段和样式,我们可以生成各种形式的报表,如柱状图、饼图和折线图等。
此外,我们还学习了如何设计表单来方便用户输入和修改数据。
通过设置表单的布局和控件,我们可以实现数据的快速录入和编辑。
四、数据的备份和恢复数据的备份是数据库管理中非常重要的一环。
Access提供了多种方式来备份和恢复数据,包括手动备份、自动备份和远程备份等。
在本次实验中,我们学习了如何使用Access自带的备份工具来创建数据库的备份文件,并了解了如何在需要时进行数据的恢复操作。
通过定期备份数据,我们可以有效地保护数据的安全性和完整性。
五、数据库的安全性管理在实际应用中,数据库的安全性是非常重要的。
Access提供了多种方式来保护数据库的安全,包括设置密码、权限控制和加密等。
access实验报告
《计算机网络与数据库》实验报告姓名:学号:班级:专业:学院:教师:实验室:座位号:实验报告…………………………………Array装………………………………订………………….………………线………………………………图1-1 Access主界图1-2 “选项”对话框实验报告实验报告实验报告实验报告实验报告实验报告7-4 选择字段)单击“下一步”按钮,选择“纵栏式”单选按钮。
)单击“下一步”按钮,在“请确定所用样式”列表框中选择某样式,如图7-5 选择样式单击“下一步”按钮,在“请为窗体制定标题”文本框中填写窗体标题7-7 要求设计结果窗体实验报告8-1 输入窗体名称)从“工具箱”中选择“选项卡控件”,如图8-2所示,移动鼠标指针在窗8-5 设置子窗体)打开窗体属性对话框,找到child5的“源对象”属性,通过组合框选中“学生”表,再将child5的名称改为“子对象6”。
另外,相应地把子窗体标8-6 设置源对象8-7 设置子窗体名称实验报告12-3“添加”窗体图12-5条件宏注意:openform,msgbox,gotocontrol的操作参数的作用。
Openform:指定要打开的窗体。
Msgbox:提示框。
图12-6“浏览表”窗体实验报告图13-1宏设计视图autoexec为宏名进行保存。
图13-3“系统菜单_基础维护”宏备注:本实验报告用于各学科与计算机应用相关课程的实验,务必按时完成。
不交此报告者,本次实验为“不合格”。
Access宏与模块实验报告
数据库应用技术实验报告宏与模块姓名:学号:班级:指导教师:年月日1 实验目的掌握操作序列宏、条件宏、宏组的创建,掌握宏的执行和调试方法,掌握模块的创建,掌握程序的三种基本结构。
2 实验总体要求分别用宏和模块实现账号密码验证。
其中宏截图、模块将VBA窗口下的事件过程代码复制。
3 实验内容在“图书管理”数据库中有“账号密码验证”窗体,如图所示。
单击“登录”按钮,如果输入的账号、密码都正确,则关闭当前窗体,打开“图书查询窗体”;否则,弹出一个提示内容为“账号密码不正确,请重新输入!”的消息框,然后将账号和密码清空,等待用户重新输入。
单击“退出”按钮,退出Access系统。
其中,账号对应文本框名称属性为zh,密码对应文本框名称属性为mm。
正确的账号为abc、密码为123。
“账号密码验证”窗体请分别用宏和模块完成账号密码验证、退出这两个功能。
4 实验步骤1、账户密码验证宏2、退出系统宏截图3、账户密码验证模块Private Sub 登录_Click()If zh = "abc" And mm = "123" ThenDoCmd.CloseMsgBox ("欢迎使用学生信息管理系统")DoCmd.OpenForm ("学生管理")ElseDoCmd.BeepMsgBox ("账号或密码不正确,请重新输入")Forms!dl.zh = ""Me.mm = ""zh.SetFocusEnd IfEnd Sub4、退出系统模块5评语和得分。
ACCESS 第6章 宏
— 13 —
过渡页
Transition Page
认识宏 创建与设计宏
宏的运行与调试
宏操作 常见宏的应用举例
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6.2
创建与设计宏
6.2.1 创建与设计用户界面宏 在Access 2010中,附加到用户界面(UI) 对象(如文本框、命令按钮、窗体和报 表)的宏称为用户界面宏。它与附加到 表的数据宏不同,使用用户界面宏可以 自动完成一系列操作,如启动导出操作、 打开一个对象等。
打开“宏示例”数据库。
— 23 —
6.2
创建与设计宏
创建与设计独立宏
步骤 02
单击“创建”选项卡“宏与代码”组中的“宏”按钮,进入Access的“宏生成器”, 并自动创建一个名为“宏1”的空白宏。
— 24 —
6.2
创建与设计宏
创建与设计独立宏
步骤 03 步骤 04 单击“添加新操作”下拉列表按钮, 在其下拉列表中选择“OpenForm”操 作命令,然后为该操作设置各个参数。
再次单击“添加新操作”下拉列表 按钮,在其下拉列表中选择 “Maximize Window”操作命令。
— 25 —
6.2
创建与设计宏
创建与设计独立宏
步骤 05
保存宏为“打开联系人列表”。
步骤 06
完成独立宏的创建。单击“宏工具 设计”选项卡“工具”组中的“运 行”按钮,执行该宏。
— 26 —
6.2
— 6—
6.1
认识宏
FindRecord:在活动的数据表、查询数据表、窗体数据表或窗体中,查找符合
FindRecord参数条件的第一个数据实例。
ACCESS 报表和宏实验报告
实验报告课程名称数据库技术与应用实验项目名称ACCESS报表和宏实验班级与班级代码11国际金融2班11250505219 实验室名称(或课室) SS1-204 专业国际金融任课教师司徒抗卫学号:11250505219姓名:李铭鑫实验日期:2012 年06月10 日广东商学院教务处制姓名李铭鑫实验报告成绩诚信保证:本人保证,本实验及实验报告,均为本人独立完成,实验结果均通过上机验证。
如有抄袭愿承担相应的责任。
学生签名:日期: 年月日老师评价:指导教师(签名)日期: 年月日ACCESS报表和宏实验一、目的与要求3.掌握Access中窗体、查询、报表等的设计和创建二、实验原理(知识准备情况)1、数据表与查询是窗体的操作基础.2、查询有设计视图、SQL视图、数据表视图3种视图方式;3、创建查询的方法:①使用向导创建查询(该系统提供“简单查询向导”、“交叉表查询向导”、“查找重复项查询向导”、“查找不匹配项查询向导”);②在设计视图中创建查询。
4、查询是在创建了表的基础上而产生的数据库对象。
使用查询可以按照不同的方式查看、更改和分析数据。
在Access中可以实现多表查询、交叉表查询和执行计算的查询;5、窗体有3种视图方式,分别为设计视图、窗体视图、数据表视图。
6、窗体分别为纵栏式、表格式、数据表式、主/子式、图表式和数据透视表式6种类型。
7、窗体的属性和窗体控件的属性均为窗体属性。
三、实验内容1、以“综合查询”为数据源,建立“学生成绩卡报表”。
操作步骤:①按要求放置字段及各种控件的位置。
②单机工具栏中的“排序与分组”按钮,打开“排序与分组”对话框,建立“学号”组页面及“学号”组页脚。
因为每个学生选修若干门课程,所以应将“课程名称”、“期中成绩”等字段的“附加标签”放置在学号页眉中③用直线控件画上适当的横竖线。
④右击设计图的学号页脚,调出属性,将“学号页脚”的“强制分页”及“新行或新列”属性设为“节后”。
⑤打开“序号”文本框控件的属性框,在“控件来源”框输入“=1”,“运行总和”属性设为“工作组之上”。
access宏部分的小结
本周小结目录1、基本宏 (3)①Open系列命令 (3)②Close系列命令 (3)③数据库记录操作命令 (3)④Goto系列命令 (3)⑤UndoRecord命令 (4)⑥MessageBox 命令 (4)⑦Find系列命令 (4)⑧SetWarnings命令 (4)⑨QuitAccess命令 (4)2、条件宏 (4)①SetValue命令 (4)②DLookUp函数 (4)③RunMenuCommand命令 (5)④RunSQL命令 (5)3、数据宏 (5)4、子宏与宏组 (5)5、特殊宏 (5)6、学知数据库本周设计实现内容说明 (5)(1)本周建立的宏 (5)1)Hello (6)2)备份借阅和收购数据 (6)3)打印图书借阅登记表(单分支结构) (7)4)打印图书借阅登记表(双分支结构) (7)5)打印图书借阅登记表 (8)6)打印图书借阅卡 (8)7)只验证用户ID (9)8)只验证用户密码 (9)9)登录验证 (10)10)查看书名 (11)11)查看会员姓名 (11)12)查看借阅经办人姓名 (11)13)查看归还经办人姓名 (12)14)查看名称-宏组 (12)15)借书登记 (13)16)撤销借书登记 (14)17)保存借书登记 (14)18)检查图书库存 (15)19)还书登记 (15)20)撤销还书登记 (16)21)保存还书登记 (16)22)查看全部借阅信息 (16)23)员工图书查询-宏组 (17)24)员工查看报表 (18)25)员工打印报表 (19)26)Autoexec (20)(2)关于本周窗体 (20)(3)关于本周报表 (20)本周小结本周我们没有学习编程,而是使用宏,完成了很多自动化的工作。
1、基本宏我们使用包含多条宏命令的基本宏,完成了多步骤、较为复杂的数据库管理工作。
常用宏命令:①Open系列命令●OpenForm:打开窗体。
●OpenQuery:打开选择查询或交叉表查询,或者执行操作查询。
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计算机与信息工程学院综合性、设计性实验报告
学院:专业:年级/班级:
一、实验目的
1.理解宏的分类、构成及作用。
2.掌握创建Acess宏的方法。
3.掌握使用宏为窗体、报表或控件设置事件属性的方法。
二、实验仪器或设备
每人一台微机
三、实验说明
对实验2中的“商品供应”数据库,完成下列操作,
1.利用设计视图建立一个窗体,不设置数据源,将窗体标题没置为“测试窗体”
完成以下操作(不用控件向导做)
①在窗体上添加-个按钮,将按钮标题设置为“打开商品去”,命名为"hCy Taler
②在窗体上添加一个按钮,将按钮桥惠设Form”置为“打开商品信息窗体”命名为"VeCy
port”
③在窗体上添加一个按钮。
将按钮标题设置为“打开商品报表”,命名为"es0yeke
④在窗体上添加一个按钮,将按钮标题设置为“关闭”命名为"adCoer的调整3个按钮的位
置。
使界面整齐美现,保存窗体为“测试窗体”。
2.对“测试窗体”完成以下操作。
①设计一个家,保存为“打开商品表”。
“操作”设置为OPpenTabe"."老名称”交置为“商
品”表,“视图”设置为“数带表”,“数据模式”设置为“编辑”。
②设计一个宏,保存为“打开商品信息窗体”,“操作”设置为“OpenForn","密体名称”受
置为“商品信息”,“视图”设置为“窗体”。
“数据模式”设置为“编绸”。
“窗口模式”设置为“普通”。
③设计一个宏,保存为“打开商品报表”,“操作”设置为“OpenReport",“商品1”,“视图”
设置为“打印预见”,
④设计-个宏,保存为“关闭窗体”,“操作”设置为"Clos","对象类型”设置为“窗体”,
对象名称”设置为“商品信息”,“保存”设置为“否”。
⑤将bhtnOpenTable的“单击”事件设置为“打开商品表”;btnOpenForm的“单击”事
件设置为“打开商品信息窗体”btnC penReport的“单击“事件设置为“打开商品报表”;htnClose的“单击”事件设置为“关闭窗体”。
⑥切换到窗体视图,查看运行结果。
四、实验步骤
对实验2中的“商品供应”数据库,完成下列操作,
1.利用设计视图建立一个窗体,不设置数据源,将窗体标题没置为“测试窗体”
完成以下操作(不用控件向导做)
①在窗体上添加-个按钮,将按钮标题设置为“打开商品去”,命名为"hCy Taler
②在窗体上添加一个按钮,将按钮桥惠设Form”置为“打开商品信息窗体”命名为"VeCy
port”
③在窗体上添加一个按钮。
将按钮标题设置为“打开商品报表”,命名为"es0yeke
④在窗体上添加一个按钮,将按钮标题设置为“关闭”命名为"adCoer的调整3个按钮的位
置。
使界面整齐美现,保存窗体为“测试窗体”。
2.对“测试窗体”完成以下操作。
①设计一个家,保存为“打开商品表”。
“操作”设置为OPpenTabe"."老名称”交置为“商
品”表,“视图”设置为“数带表”,“数据模式”设置为“编辑”。
②设计一个宏,保存为“打开商品信息窗体”,“操作”设置为“OpenForn","密体名称”受
置为“商品信息”,“视图”设置为“窗体”。
“数据模式”设置为“编绸”。
“窗口模式”设置为“普通”。
③设计一个宏,保存为“打开商品报表”,“操作”设置为“OpenReport",“商品1”,“视图”
设置为“打印预见”,
④设计-个宏,保存为“关闭窗体”,“操作”设置为"Clos","对象类型”设置为“窗体”,
对象名称”设置为“商品信息”,“保存”设置为“否”。
⑤将bhtnOpenTable的“单击”事件设置为“打开商品表”;btnOpenForm的“单击”事
件设置为“打开商品信息窗体”btnC penReport的“单击“事件设置为“打开商品报表”;htnClose的“单击”事件设置为“关闭窗体”。
⑥切换到窗体视图,查看运行结果。
五、结果分析与总结
对窗体建立按钮的操作比较熟悉,但对宏的设置中出现了问题,本次实验做得不是很顺利,出现很多差错,经过请教老师和同学讨论完成本实验。
优点:建立查询比较熟悉,基本操作比较熟练。
通过本次操作比较熟悉地掌握了报表控件,基本掌握了创建access宏的方法。
缺点:对于键入查询命令比较生疏,尤其是空格和大小写方面要提高注意。
成绩:
年月日。