档案标准汇总
档案归档的标准是什么？
档案归档的标准是什么？
档案归档的标准是指按照一定的规范和标准将不同类别的档案分门别类地整理归档，以确保其安全、完整及可检索。
以下为档案归档的标准：
1. 档案重要性分类标准
按档案的重要性分为三类：一类为重要、二类为次重要、三类为一般。
重要性分类主要是便于管理人员有针对性地对重要性档案采取更为严格的管理措施和保障措施。
2. 档案年限归档标准
档案年限归档标准是指按照法律法规和规章及政策规定将档案分门别类地按照不同年限归置。
根据不同类型档案的要求，可将档案分为永久保存档案、定期保存档案和转移处置档案三类。
3. 档案分类标准
档案分类标准是指按照档案的机构、部门及内容等不同属性，将其分门别类地归档。
它是档案管理中最基本、最重要的标准，是
档案处理工作的出发点和基础。
它是区别不同档案之间关系的根本
标准，也是档案组成结构的基础。
4. 档案装订标准
档案装订标准是指分类归档后的每个档案单元的装订方式和格
式规定。
档案装订是档案工作中不可缺少的环节，而档案单元是档
案装订的基本单位，其装订方式和格式规定，既影响档案的外观效果，也关系到档案的使用和保存。
5. 档案目录编制标准
档案目录编制标准是指对档案材料进行内容摘要和关键词提取
的规范，以便于档案管理人员对档案信息的快速准确检索。
总之，档案归档的标准是基本且重要的规范，对于档案的管理、使用和保存都有着不可或缺的作用。
人事档案整理标准及存放标准
人事档案整理标准及存放标准
1. 文件分类，根据不同的内容和用途，将人事档案分为个人基
本信息、合同协议、考核评价、奖惩记录等不同类别，以便于管理
和检索。
2. 文件命名规范，制定统一的文件命名规范，包括使用规范的
日期格式、员工姓名缩写等，以便于识别和查找。
3. 文件整理流程，建立完善的文件整理流程，包括文件的收集、整理、归档和更新，确保每份档案都得到妥善处理。
4. 文件保密措施，对于涉及个人隐私的文件，要严格控制查阅
权限，确保信息安全。
而关于人事档案的存放标准，一般需要考虑以下几点：
1. 存放位置，人事档案宜选择在防火、防水、防盗的安全地方
存放，如专门的档案室或保险柜。
2. 存放环境，保持存放环境的干燥通风，避免受潮或发霉，同
时防止阳光直射和高温。
3. 存放设备，选择合适的文件柜、文件盒等存放设备，确保文件的整齐摆放和便于管理。
4. 存档期限，根据法律法规和公司规定，制定人事档案的存档期限，及时销毁过期的档案，以节约空间和保护信息安全。
总之，人事档案整理标准及存放标准的制定和执行，对于公司的管理和员工的权益都至关重要，需要严格遵守并不断完善。
希望以上回答能够满足你的要求。
GBT全部档案国家现行标准(20180725截止)
序号标准号1GB/T 17678.1-1999 2GB/T 17678.2-1999 3GB/T 17679-1999 4GB/T 11821-2002 5GB/T 20163-2006 6GB/T 20530-2006 7GB/T 22272-2008 8GB/T 11822-2008 9GB/T 9705-200810GB/T 15418-2009 11GB/T 24422-2009 12GB/T 24573-2009 13GB/T 26841-2011 14GB/T 28042-2011 15GB/T 27703-2011 16GB/T 28624-2012 17GB/T 29194-2012 18GB/T 30108-2013 19GB/T 30235-2013 20GB/T 31021.2-2014 21GB/T 31599-2015 22GB/T 31952-2015 23GB/T 31913-2015 24GB/T 31914-2015 25GB/T 32623-2016 26GB/T 18894-2016 27GB/T 33189-2016 28GB/T 33190-2016 29GB/T 33870-2017标准名称CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求 第一部分:电子文件归档与档案管理CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求 第二部分:光盘信息组织结构CAD电子文件光盘存储归档一致性测试照片档案管理规范中国档案机读目录格式文献档案资料数字化工作导则良好实验室规范建议性文件 建立和管理符合良好实验室规范原则的档案科学技术档案案卷构成的一般要求文书档案案卷格式档案分类标引规则信息与文献 档案纸 耐久性和耐用性要求金库和档案室门耐火性能试验方法基于电子商务活动的交易主体 企业信用档案规范基于电子商务活动的交易主体 个人信用档案规范信息与文献 图书馆和档案馆的文献保存要求组织机构代码数字档案管理与技术规范电子文件管理系统通用功能要求信息与文献 图书馆和档案馆的图书、期刊、连续出版物及其它纸质文献的装订要求 方法与材料古代壁画保护修复档案规范电子文件系统测试规范 第2部分：归档管理系统功能符合性测试细则社会保险业务档案管理规范企业信用档案信息规范文书类电子文件形成办理系统通用功能要求电子文件管理系统建设指南流动人员人事档案管理服务规范电子文件归档与电子档案管理规范电子文件管理装备规范电子文件存储与交换格式 版式文档干部人事档案数字化技术规范状态发布日期实施日期现行1999/2/261999/10/1现行1999/2/261999/10/1现行1999/2/261999/10/1现行2002/12/42003/5/1现行2006/3/152006/10/1现行2006/10/92007/3/1现行2008/8/42009/4/1现行2008/11/132009/5/1现行2008/11/132009/5/1现行2009/9/302010/2/1现行2009/9/302010/2/1现行2009/10/302010/4/1现行2011/7/292011/12/1现行2011/10/312012/2/1现行2011/12/302012/5/1现行2012/7/312012/11/1现行2012/12/312013/6/1现行2013/12/172014/4/15现行2013/12/312014/12/1现行2014/9/32015/2/1现行2015/6/22016/1/1现行2015/9/212016/1/1现行2015/9/112016/5/1现行2015/9/112016/5/1现行2016/4/252016/11/1现行2016/8/292017/3/1现行2016/10/132017/5/1现行2016/10/132017/5/1现行2017/7/12017/7/1。
国家综合档案测评标准
国家综合档案测评标准国家综合档案测评标准通常包括以下几个方面：一、档案管理基础标准：1. 档案分类与归档制度：包括档案分类方法、归档范围、归档时间等。
2. 档案鉴定与销毁制度：包括档案鉴定原则、销毁程序等。
3. 档案利用与保密制度：包括档案利用方式、保密措施等。
二、档案库房与设施标准：1. 档案库房建筑要求：包括库房选址、建筑结构、防火、防盗、防水等。
2. 档案库房设施配备：包括档案柜架、空调、除湿机、消防设备等。
3. 档案库房管理要求：包括库房温湿度控制、防虫防霉、清洁卫生等。
三、档案信息化标准：1. 档案数字化要求：包括数字化范围、数字化方式、数字化质量等。
2. 档案管理系统建设：包括系统功能、数据格式、系统安全等。
3. 电子档案管理要求：包括电子档案的存储、备份、迁移等。
四、档案工作人员标准：1. 档案工作人员素质要求：包括政治素质、业务素质、职业道德等。
2. 档案工作人员培训要求：包括培训内容、培训方式、培训周期等。
3. 档案工作人员考核要求：包括考核内容、考核方式、考核结果运用等。
五、档案安全与应急标准：1. 档案安全防范措施：包括防火、防盗、防水、防虫等。
2. 档案应急处理预案：包括应急处理组织、应急处理程序、应急资源保障等。
3. 档案安全检查与整改要求：包括定期检查内容、检查方式、整改措施等。
六、档案利用与服务标准：1. 档案利用方式：包括查阅、借阅、复制等。
2. 档案利用手续要求：包括利用申请手续、利用审批手续等。
3. 档案服务措施：包括服务方式、服务时间、服务质量等。
以上是国家综合档案测评标准的一些主要内容，具体测评标准可能因地区和行业而异，具体细节和评分标准可能有所不同。
档案馆的档案分类标准
档案馆的档案分类标准通常是根据档案的性质、来源、时间、主题等因素进行分类的。
以下是一些常见的分类标准：
1.按性质分类：将档案按照其性质进行分类，如行政档案、财务档
案、人事档案、技术档案等。
2.按来源分类：将档案按照其来源进行分类，如政府机关档案、企
事业单位档案、个人档案等。
3.按时间分类：将档案按照其形成时间进行分类，如古代档案、近
代档案、现代档案等。
4.按主题分类：将档案按照其主题进行分类，如历史档案、文化档
案、科技档案等。
5.按地域分类：将档案按照其地域进行分类，如国内档案、国外档
案等。
不同的档案馆可能会根据自身的特点和需求，采用不同的分类标准。
同时，随着信息技术的发展，一些档案馆也开始采用数字化档案管理系统，通过关键词、标签等方式对档案进行分类和管理。
档案专业标准规范最新版
档案专业标准规范最新版随着信息技术的快速发展，档案管理领域也迎来了新的挑战和机遇。
为了适应这一变化，档案专业标准规范不断更新，以确保档案工作的质量和效率。
以下是最新版档案专业标准规范的主要内容：一、档案管理基本原则1. 档案管理应遵循合法性、系统性、安全性和可持续性原则。
2. 档案工作应确保信息的真实性、完整性和可追溯性。
3. 档案管理应充分利用现代信息技术，提高档案工作的自动化和智能化水平。
二、档案收集与整理1. 应建立档案收集制度，确保档案的全面性和系统性。
2. 档案整理应遵循分类、编号、归档等基本流程。
3. 档案整理应实现数字化，便于档案的存储、检索和利用。
三、档案存储与保管1. 档案存储应选择适宜的环境，确保档案的物理安全。
2. 档案保管应定期进行清点和检查，防止档案的丢失和损坏。
3. 档案数字化后，应建立电子档案管理系统，确保电子档案的安全和可访问性。
四、档案利用与服务1. 档案利用应遵守保密原则，合理控制档案的开放范围。
2. 档案服务应提供多样化的查询方式，满足不同用户的需求。
3. 档案服务应注重用户体验，提供便捷的档案利用服务。
五、档案安全与保密1. 档案安全应建立完善的安全管理体系，防止档案的非法获取和泄露。
2. 档案保密应根据档案的敏感程度，制定相应的保密措施。
3. 档案安全与保密应定期进行风险评估和安全检查。
六、档案法规与标准1. 档案工作应遵守国家有关档案管理的法律法规。
2. 档案工作应遵循国家和行业制定的档案标准。
3. 档案工作应根据法律法规和标准的变化，及时更新档案管理的规范。
七、档案人员培训与发展1. 档案人员应定期接受档案管理知识和技能的培训。
2. 档案人员应具备良好的职业道德和专业素养。
3. 档案人员应鼓励创新思维，不断提升档案管理的质量和效率。
八、档案信息化建设1. 档案信息化建设应与档案管理的基本原则相一致。
2. 档案信息化建设应注重系统的兼容性和可扩展性。
3. 档案信息化建设应加强数据安全和隐私保护。
规范档案验收标准最新
规范档案验收标准最新
1. 档案完整性：档案应包含所有必要的文件和记录，包括但不限于原
始文件、复印件、电子文档等。
所有文件应按照规定的顺序排列，确
保档案的连续性和完整性。
2. 档案真实性：档案中的记录必须真实反映实际情况，禁止伪造、篡
改档案内容。
对于电子档案，应确保其未被非法修改或损坏。
3. 档案准确性：档案中的信息应准确无误，包括日期、人名、地点、
事件等关键信息。
任何错误都应在发现后立即更正，并记录更正过程。
4. 档案规范性：档案应符合国家或行业规定的格式和标准，包括文件
的尺寸、纸张质量、打印清晰度等。
5. 档案安全性：档案应妥善保管，防止丢失、损坏或未经授权的访问。
对于电子档案，应采取适当的数据保护措施，如加密存储、定期备份等。
6. 档案可检索性：档案应便于检索，包括建立索引、目录等，确保用
户能够快速找到所需信息。
7. 档案保密性：对于涉及个人隐私或商业机密的档案，应遵守相关法
律法规，确保信息的保密性。
8. 档案更新性：档案应定期更新，以反映最新的信息和变化。
对于过
时或不再适用的档案，应及时进行归档或销毁。
9. 档案移交和接收：档案在移交和接收过程中，应有明确的记录和签
字确认，确保档案的流转可追溯。
10. 档案验收流程：建立档案验收流程，包括初步检查、详细审核、问题记录、整改反馈和最终确认等步骤。
结尾
档案验收标准的制定和执行对于维护档案的质量和完整性至关重要。
通过遵循上述规范，可以确保档案管理工作的高效和规范，为组织或个人提供可靠的信息支持。
最全最新,档案标准全集(三)：档案行业标准
最全最新，档案标准全集（三）：档案行业标准#标准号标准名称所属行业1DA/T 31-2017纸质档案数字化规范DA 档案2DA/T 35-2017档案虫霉防治一般规则DA 档案3DA/T 59-2017口述史料采集与管理规范DA 档案4DA/T 60-2017纸质档案真空充氮密封包装技术要求DA 档案5DA/T 61-2017明清纸质档案病害分类与图示DA 档案6DA/T 62-2017录音录像档案数字化规范DA 档案7DA/T 63-2017录音录像类电子档案元数据方案DA 档案8DA/T 64.1-2017纸质档案抢救与修复规范第1部分：破损等级的划分D A 档案9DA/T 64.2-2017纸质档案抢救与修复规范第2部分：档案保存状况的调查方法DA 档案10DA/T 64.3-2017纸质档案抢救与修复规范第3部分：修复质量要求DA 档案11DA/T 65-2017档案密集架智能管理系统技术要求DA 档案12DA/T 66-2017城市轨道交通工程文件归档要求与档案分类规范DA 档案13DA/T 67-2017档案保管外包服务管理规范DA 档案14DA/T 68-2017档案服务外包工作规范DA 档案15DA/T 22-2015归档文件整理规则DA 档案16DA/T 55-2014特藏档案库基本要求DA 档案17DA/T 58-2014电子档案管理基本术语DA 档案18DA/T 50-2014数码照片归档与管理规范DA 档案19DA/T 56-2014档案信息系统运行维护规范DA 档案20DA/T 54-2014照片类电子档案元数据方案DA 档案21DA/T 52-2014档案数字化光盘标识规范DA 档案22DA/T 57-2014档案关系型数据库转换为XML文件的技术规范DA 档案23DA/T 51-2014电影艺术档案著录规则DA 档案24DA/T 53-2014数字档案COM和COLD技术规范DA 档案25DA/T 49-2012特殊和超大尺寸纸质档案数字图像输出到缩微胶片上的技术规范DA 档案26DA/T 12-2012全宗卷规范DA 档案27DA/T 14-2012全宗指南编制规范DA 档案28DA/T 43-2009缩微胶片数字化技术规范DA 档案29DA/T 45-2009档案馆高压细水雾灭火系统技术规范DA 档案30DA/T 44-2009数字档案信息输出到缩微胶片上的技术规范DA 档案31DA/T 42-2009企业档案工作规范DA 档案32DA/T 39-2008会计档案案卷格式DA 档案33DA/T 40-2008印章档案整理规则DA 档案34DA/T 41-2008原始地质资料立卷归档规则DA 档案35DA/T 37-2008历史图牒档案修裱技术规范DA 档案36DA/T 38-2008电子文件归档光盘技术要求和应用规范DA 档案37DA/T 36-2007人身保险业务档案管理规范DA 档案38DA/T 34-2005国家档案馆爱国主义教育基地工作规范DA 档案39DA/T 33-2005明清档案目录中心数据采集标准明清档案机读目录数据交换格式DA 档案40DA/T 32-2005公务电子邮件归档与管理规则DA 档案41DA/T 28-2002国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA 档案42DA/T 29-2002档案缩微品制作记录格式和要求DA 档案43DA/T 30-2002满文档案著录名词与术语汉译规则DA 档案44DA/T 24-2000无酸档案卷皮卷盒用纸及纸板DA 档案45DA/T 23-2000地质资料档案著录细则DA 档案46DA/T 27-2000档案防虫剂防虫效果测定法DA 档案47DA/T 1-2000档案工作基本术语DA 档案48DA/T 26-2000挥发性档案防霉剂防霉效果测定法DA 档案49DA/T 25-2000档案修裱技术规范DA 档案50DA/T 20.4-1999民国档案目录中心数据采集标准民国档案机读目录软磁盘数据交换格式DA 档案51DA/T 20.2-1999民国档案目录中心数据采集标准民国档案主题标引细则DA 档案52DA/T 18-1999档案著录规则DA 档案53DA/T 21-1999档案缩微品保管规范DA 档案54DA/T 20.3-1999民国档案目录中心数据采集标准民国档案分类标引细则DA 档案55DA/T 19-1999档案主题标引规则DA 档案56DA/T 20.1-1999民国档案目录中心数据采集标准民国档案著录细则DA 档案57DA/T 17.3-1995全国革命历史档案数据采集标准革命历史档案资料主题标引规则DA 档案58DA/T 16-1995档案字迹材料耐久性测试法DA 档案59DA/T 17.1-1995全国革命历史档案数据采集标准革命历史档案著录细则DA 档案60DA/T 17.4-1995全国革命历史档案数据采集标准革命历史档案资料分类标引规则DA 档案61DA/T 15-1995磁性载体档案管理与保护规范DA 档案62DA/T 17.5-1995全国革命历史档案数据采集标准革命历史档案机读目录软磁盘数据交换格式DA 档案63DA/T 17.2-1995全国革命历史档案数据采集标准革命历史资料著录细则DA 档案64DA/T 10-1994高等学校档案实体分类法DA 档案65DA/T 9-1994明清档案档号编制规则DA 档案66DA/T 11-1994文件用纸耐久性测试法DA 档案67DA/T 13-1994档号编制规则DA 档案68DA/T 8-1994明清档案著录细则DA 档案69DA/T 5-1992缩微摄影技术在A6平片上拍摄档案的规定DA 档案70DA/T 4-1992缩微摄影技术在16mm卷片上拍摄档案的规定DA 档案71DA/T 3-1992档案馆指南编制规范DA 档案72DA/T 7-1992直列式档案密集架DA 档案73DA/T 2-1992科学技术研究课题档案管理规范DA 档案74DA/T 6-1992档案装具DA 档案更多的档案标准规范，请搜索”档案之窗档案文库”，免费下线，免费在线查看。
档案整理标准和要求
档案整理标准和要求1、文书档案：《归档文件整理标准》（DB12/T127-2001）。
（1）归档范围：按照本单位《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》，主要收集反映本单位主要职能活动形成的文件，上级或其他单位发来的文件，无重要参考利用价值的不归档。
（2）保管期限：按照国家档案局8号令要求，2007年后（包括2007年），保管期限为永久、30年、10年。
（3）整理：归档文件以每份文件为一件，请示、批复等有逻辑关联性的若干文件应分开，各为一件，集中排列。
永久、30年应去除金属物，使用棉线或不锈钢钉装订。
归档章一般盖在归档文件的首页上端空白处，如文件首页确无盖章位置或重要文件须保持原貌的，也可在首页前另附纸填写文件题名后加盖归档章。
填写归档章的项目可盖章也可手写。
字迹材料应符合档案保护要求的碳素墨水、蓝黑墨水、印泥油、原子印油等，不可使用铅笔、圆珠笔。
将整理好的归档文件装盒，盒首放置归档文件目录，盒底放置备考表，并填写备考表项目。
档案盒盒脊、封面项目填写齐全，应刻章并使用红色印油加盖，不可手写。
（4）计算机录入：将整理好的归档文件逐件录入档案管理系统，做到文件级目录计算机检索。
2、会计档案：财政部、国家档案局《关于印发〈会计档案管理办法〉的通知》（财会字〔1998〕32号）。
（1）分类和保管期限：会计档案分为会计凭证类、会计账簿类、财务报告类、其他类共四类。
其中：会计凭证类包括：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证（15年）会计账簿类包括：现金日记帐、银行存款日记账（25年总账、各类明细账（15年）财务报告类包括：月报、季报（5年）年报（永久）其他类包括：会计移交清册（15年）会计档案保管清册、会计档案销毁清册（永久）（2）组卷：会计凭证要求凭证封面项目填写齐全，签署完整，装订整齐，包角，加盖骑缝章。
会计账簿要求实行电算化单位统一打印装订成册，加封皮，编制卷内目录。
会计报表中年报要求去除金属物，装订成册，加封皮。
档案 标准
档案标准
档案是组织和管理信息的一种重要工具，通过记录和保存各种信息，可以提供便捷的检索和使用。
档案的标准是指规范和准确地记录和保存信息的要求。
档案标准包括多个方面的内容，如信息的分类、编号、归档、保管和销毁等。
下面是一些常见的档案标准。
首先，档案应按照一定的分类方式进行组织和管理。
常见的分类方式有按时间、按主题、按内容、按组织机构等。
这样可以使档案的存储和检索更加方便和高效。
其次，档案应有唯一的编号。
通过为每个档案文件分配唯一的编号，可以确保档案的独特性和准确性。
同时，编号也方便了档案的归档和检索。
第三，档案的归档应按照一定的规范进行。
归档应包括档案的整理、装订、封存等步骤。
通过统一的归档规范，可以保证档案的完整性和持久性。
第四，档案的保管需要一定的环境和设备保障。
档案室应具备一定的安全性和防灾措施，如防火、防水、防虫等。
同时，档案还需要专门的存储设备，如档案架、档案柜等，以便于存放和保护档案。
最后，档案的销毁也需要遵守一定的规定。
档案的有效期过后，应按照一定的销毁程序进行处理。
销毁应记录并进行备份，以
便于审计和追溯。
总之，档案标准是档案管理的基础。
只有遵守档案标准，才能保证档案的完整性、可靠性和连续性。
同时，档案标准也有利于提高档案的利用价值和服务效能。
因此，组织和管理档案时应尽量按照档案标准进行操作。
整理档案标准
整理档案具体要求
题目：二号小标宋简体、居中
一、标题要求
一级标题：黑体,三号，用“一”、“二”、“三”……标识。
例：一、指导思想和原则。
注意：数字后面用“、”隔开。
二级标题：楷体GB2312；三号，用“（一）”、“（二）”、“（三）”……标识。
例：（一）提高教师队伍建设。
注意：数字后无标点。
三级标题：仿宋GB2312;三号，用“1”、“2”、“3”……标识。
例：1.工作目标和任务。
注意：数字后面用“.”顿开。
四级标题：用“（1）”、“（2）”……标识。
注意：数字后无标点。
尽量不要选用自动编号。
二、正文要求
正文：仿宋GB2312;三号
三、页面设置
上：3cm;下：2.8cm;左：2.6cm;右：2.8cm。
一般情况下，每页为22行，每行28个字。
四、落款
落款应落在距最后一行正文空2行的位置，落款右侧距右端需空2个字符。
落款时间字体格式需统一，采用插入“日期和时间”的方式。
例：2015年10月20日。
五、行距
一般用固定值29-30磅。
尽量美观、整齐。
六、其他要求
每页插入页码，居中。
我国档案分类标准
我国档案分类标准
我国档案分类标准主要包括以下几个方面：
1. 档案分类的基本原则：包括全面性原则、主体性原则、时限性原则、真实性原则和整体性原则。
2. 档案分类的层次结构：根据我国档案管理的相关法律法规，档案分类一般分为国家档案、省级档案、市级档案和区县档案等层次。
3. 档案分类的分类主题：根据档案的内容和性质，可以分为政治、经济、文化、社会等不同的分类主题，以便于档案的管理和利用。
4. 档案分类的方法：根据档案的形态、功能、用途等不同特点，可以采用按部门、按机构、按业务、按时间等不同的分类方法。
5. 档案分类的编码和案卷号：为了方便档案的管理和检索，每个档案分类都需要有独立的编码，并且每个档案需要有唯一的案卷号。
需要注意的是，具体的档案分类标准可能会根据不同机构和地区的需要有所不同，以上仅为一般提炼，具体还需要参考相关法规和标准。
档案标准汇总
本标准确立了企业档案工作原则、组织和制度要求，给出了企业档案业 务工作、档案信息化建设、档案工作设施设备配置等方面的方法与技术
成像材料可记录光盘系统在温度和湿度影响的基础上评价 预期使用期限 的方法<Imaging materials - Recordable compact disc systems - Method for estimating the life expectancy based on the effects of temperature and relative humidity)
16 GB/T 15418-2009
17 GB/T 17678. 1 一1999
18 GB/T 17678. 2-1999
19 GB/T 18391.3-2009
20 GB/T 18894-2002 21 GB/T 20163-2006 22 GB/T 9705-2008
23 GB/T 30108-2013 24 GB/T 33870-2017 25 GB/T 3792.1-2009 26 GB/T 3792.4-2009 27 GB/T 3792.9-2009 28 GB/T 3792.3-2009 29 GB/T 3860-2009
各级、各类档案部门的档案信息系统运行维护工作，为开展相关工作提 供指导。 建立档案的机读式检索工具和手工式检索工具所进行的人工标引。 实现档案管理现代化的一项基础工作。为建立健全我国统一的档案检索 体系，广泛开展档案的报道与交流，深入开发档案信息资源 本标准适用于档案馆（室）编制档号。
国家档案管理标准汇编
国家档案管理标准汇编
国家档案管理标准汇编是国家档案局制定的统一规范，旨在规范和统一全国各
级档案管理工作，提高档案管理水平，保障档案安全，促进档案资源的开发和利用。
本汇编包括档案管理的基本原则、档案馆建设和档案管理工作的组织架构、档案管理制度和规范、档案管理的技术要求等内容。
首先，国家档案管理标准汇编明确了档案管理的基本原则。
其中包括档案的真
实性、完整性、可信度和可用性原则，要求档案管理人员在档案收集、整理、保管和利用过程中，始终遵循这些基本原则，确保档案的真实性和完整性，提高档案的可信度和可用性。
其次，本汇编对档案馆建设和档案管理工作的组织架构进行了规范。
要求各级
档案馆要按照国家有关规定建立健全的组织架构，明确各部门的职责和权限，合理配置人力资源，建立科学的管理制度，确保档案管理工作的有序进行。
此外，国家档案管理标准汇编还规定了档案管理的制度和规范。
包括档案的分类、编号、归档、检索、借阅、复制等方面的规定，要求档案管理人员要严格按照这些制度和规范进行操作，确保档案管理工作的规范和高效。
另外，本汇编还对档案管理的技术要求进行了详细的规定。
包括档案数字化、
信息化管理、网络化检索等方面的要求，要求各级档案馆要不断引进新技术，提高档案管理的现代化水平，满足社会各界对档案信息的需求。
总的来说，国家档案管理标准汇编是国家档案管理工作的重要规范和依据，对
于规范和提高档案管理工作水平具有重要意义。
各级档案管理部门和档案馆要严格按照本汇编的要求，加强档案管理工作，促进档案资源的开发和利用，为国家的经济建设和社会发展提供有力的支持和保障。
档案整理标准
档案整理标准是指对于档案材料进行分类、整理、编号、装订、存储和利用的规范化要求。
以下是档案整理的一般标准：
1.分类：档案材料应根据其内容、性质、时间等因素进行分类，以便于查找和利用。
2.整理：档案材料应按照分类结果进行整理，包括去除冗余、补充遗漏、修正错误等工作，以保证档案材料的完整性和准确性。
3.编号：档案材料应按照一定的编号规则进行编号，以便于管理和查找。
4装订：档案材料应按照一定的装订规范进行装订，包括装订材料、装订方式、封面设计等方面的要求。
5.存储：档案材料应按照一定的存储规范进行存储，包括环境、温度、湿度等方面的要求，以保证档案材料的长期保存和安全性。
6.利用：档案材料应根据其内容和使用价值，进行适当的利用和开发，以实现其最大的社会和历史价值。
总之，档案整理标准是档案管理工作中的重要规范，能够保证档案材料的完整性、准确性和安全性，同时也能够更好地利用和开发档案材料，为社会和历史研究提供有力的支持。
与档案相关标准
与档案相关标准
与档案相关的标准主要包括以下几类：
1.管理标准：这类标准主要规定了档案管理的流程、方法和要求，如档案的收集、整理、鉴定、保管、利用等方面的规定。
2.技术标准：这类标准主要涉及档案的数字化、信息化处理，包括档案数据的存储、传输、转换等方面的技术要求。
3.质量标准：这类标准关注档案的质量控制，包括档案的完整性、准确性、可靠性等方面的要求。
4.安全标准：这类标准主要涉及档案的安全保护，包括档案的保密、防范灾害、应急预案等方面的要求。
5.服务标准：这类标准关注档案服务的质量和水平，包括档案查询、利用、参考咨询等方面的服务要求。
在我国，档案相关标准的制定和实施主要依据以下几个方面：
6.法律法规：根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，制定和实施档案管理标准。
7.行业规定：在档案行业内，相关部门和企业可以根据实际需要，制定适用于本行业的规定和标准。
8.国家标准：参照国家相关标准，结合档案工作的特点，制定适用于档案工作的国家标准。
9.企业标准：企业可以根据自身档案管理的需求，制定适用于
本企业的企业标准。
10.地方标准：各地区可以根据本地区的实际情况，制定适用于本地区的档案管理地方标准。
综上所述，与档案相关标准涵盖了档案管理的全过程，包括管理、技术、质量、安全和服务等方面，旨在规范档案管理工作，提高档案的利用效率，保障档案的安全，并为社会提供高质量的服务。
档案整理标准和要求
档案整理标准和要求1、文书档案：《归档文件整理标准》（DB12/T127-2001）。
（1）归档范围：按照本单位《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》，主要收集反映本单位主要职能活动形成的文件，上级或其他单位发来的文件，无重要参考利用价值的不归档。
（2）保管期限：按照国家档案局8号令要求，2007年后（包括2007年），保管期限为永久、30年、10年。
（3）整理：归档文件以每份文件为一件，请示、批复等有逻辑关联性的若干文件应分开，各为一件，集中排列。
永久、30年应去除金属物，使用棉线或不锈钢钉装订。
归档章一般盖在归档文件的首页上端空白处，如文件首页确无盖章位置或重要文件须保持原貌的，也可在首页前另附纸填写文件题名后加盖归档章。
填写归档章的项目可盖章也可手写。
字迹材料应符合档案保护要求的碳素墨水、蓝黑墨水、印泥油、原子印油等，不可使用铅笔、圆珠笔。
将整理好的归档文件装盒，盒首放置归档文件目录，盒底放置备考表，并填写备考表项目。
档案盒盒脊、封面项目填写齐全，应刻章并使用红色印油加盖，不可手写。
]（4）计算机录入：将整理好的归档文件逐件录入档案管理系统，做到文件级目录计算机检索。
2、会计档案：财政部、国家档案局《关于印发〈会计档案管理办法〉的通知》（财会字〔1998〕32号）。
（1）分类和保管期限：会计档案分为会计凭证类、会计账簿类、财务报告类、其他类共四类。
其中：会计凭证类包括：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证（15年）会计账簿类包括：现金日记帐、银行存款日记账（25年总账、各类明细账（15年）财务报告类包括：月报、季报（5年）年报（永久）其他类包括：会计移交清册（15年）会计档案保管清册、会计档案销毁清册（永久）：（2）组卷：会计凭证要求凭证封面项目填写齐全，签署完整，装订整齐，包角，加盖骑缝章。
会计账簿要求实行电算化单位统一打印装订成册，加封皮，编制卷内目录。
会计报表中年报要求去除金属物，装订成册，加封皮。
国家一级档案标准
国家一级档案标准一、档案分类标准档案分类标准是指根据档案的内容、性质、形成时间、表现形式等特征，将档案进行科学分类，以便于保管、检索和使用。
档案分类标准应遵循科学、系统、可操作性强等原则，同时要结合本单位的实际情况，制定符合自身特点的分类方案。
二、档案编码标准档案编码标准是指对档案进行统一的编码规则，以实现档案的科学化管理。
档案编码应具有唯一性、稳定性和可扩展性等特点，以便于对档案进行检索、统计和利用。
三、档案著录标准档案著录标准是指对档案的内容、形式、背景等基本信息进行详细描述，以便于检索和使用。
档案著录应遵循客观、准确、规范等原则，同时要结合本单位的实际情况，制定符合自身特点的著录方案。
四、档案保管标准档案保管标准是指对档案进行科学的保管和维护，以确保档案的完整性和安全性。
档案保管应遵循防潮、防虫、防火、防盗等原则，同时要结合本单位的实际情况，制定符合自身特点的保管方案。
五、档案利用标准档案利用标准是指对档案进行合理的利用和开发，以满足单位内部和社会公众的需求。
档案利用应遵循安全、合法、有序等原则，同时要结合本单位的实际情况，制定符合自身特点的利用方案。
六、档案统计标准档案统计标准是指对档案的数量、种类、利用情况等进行统计和分析，以了解档案的分布和利用情况。
档案统计应遵循准确、及时、全面等原则，同时要结合本单位的实际情况，制定符合自身特点的统计方案。
七、档案鉴定标准档案鉴定标准是指对档案的价值进行评估和鉴定，以确定其保管期限和处理方式。
档案鉴定应遵循客观、公正、科学等原则，同时要结合本单位的实际情况，制定符合自身特点的鉴定方案。
八、档案管理标准档案管理标准是指对档案管理的全过程进行规范和约束，以确保档案管理工作的规范化、标准化和科学化。
档案管理应遵循制度化、规范化、信息化等原则，同时要结合本单位的实际情况，制定符合自身特点的管理方案。
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SY/T 5785-1999
Q/SY 42-2002
1 2
3
电力 4 标准
5 6 7 1 航空 2
DL/T 1108-2009 DL/T 5229-2005 DLGJ 70-1999
DLGJ 130-97 QB/42-308-2009 QB/42-309-2009
Q/211 HB 6588-1992 HB 7729-2003
国防科学技术工业委员会 国防科学技术工业委员会 国防科学技术工业委员会 国防科学技术工业委员会
中国航天工业总公司 中国航天工业总公司 中国航天工业总公司 中国航天工业总公司 中国航天工业总公司 中国航天工业总公司 中国航天工业总公司 中国航天工业总公司 中国航空航天总公司
航空航天工业部 航空航天工业部 中国航天工业总公司 中国航天工业总公司 中国航天工业总公司 中国航天工业总公司 中国航天工业总公司 中国航天工业总公司 国防科学技术工业委员会
文献保密等级代码与标识
国家质量监督检验检疫总局
文书档案案卷格式
国家质量监督检验检疫总局国家标 准化管理委员会
分类与编码通用术语
国家质量监督检验检疫总局
技术制图-复制图的折叠方法
国家质量监督检验检疫总局国家标 准化管理委员会
照片档案管理规范
国家质量监督检验检疫总局
科学技术档案案卷构成的一般要求
国家质量监督检验检疫总局
北京易恒盈通科技有限公司
外来文件清单 2/6
16
17
18
19
20
21
22
23
24
石油
1
化工
2
标准
3
石油
1
天然
气标 2 准
DA/T 24-2000 DA/T 25-2000 DA/T 26-2000 DA/T 27-2000 DA/T 28-2002 DA/T 31-2005 DA/T 35-2007 DA/T 42-2009 DA/T 47-2009 SH/T 3503-2007 SH/T 3543-2007
标准
3
4
JG/T 151-2003 JGJ 25-2010
JGJ/T185-2009 DG/TJ08-2046-2008
建筑产品分类和编码 档案馆建筑设计规范 建筑工程资料管理规程 建设项目(工程)竣工档案编制技术规程
1
SL 247-1999
水文资料整编规范
2 水利
标准
3
4
SL 259-2000 SL 330-2005 SL/Z 347-2006
CAD 文件管理编号原则
国家质量技术监督局
电子文件归档与管理规范
国家质量监督检验检疫总局
质量管理体系要求
国家质量监督检验检疫总局国家标 准化管理委员会
1987/10/1 2002/12/1 2003/12/1 2009/5/1 2003/12/1 2010/9/1 2003/5/1 2009/5/1 2009/1/1
北京易恒盈通科技有限公司
航空航天工业部 航空航天工业部 航空航天工业部 国防科学技术工业委员会 中国航天工业总公司 中国航天工业总公司
GB/T 15418-2009
GB/T 17678.1-1999
GB/T 17678.2-1999 GB/T 17825.3-1999 GB/T 18894-2002 GB/T 19001-2008
标准化工作导则信息分类编码标准的编写规定
国家标准局
信息分类和编码的基本原则与方法
国家质量监督检验检疫总局
北京易恒盈通科技有限公司
无酸档案卷皮卷盒用纸及纸板 档案修裱技术规范 挥发性档案防霉剂防霉效果测定法 档案防虫剂防虫效果测定法 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 纸质档案数字化技术规范 档案虫霉防治一般规则 企业档案工作规范 版式电子文件长期保存格式需求 石油化工建设工程项目交工技术文件规定 石油化工建设工程项目施工过程技术文件规定
2007/5/1 2008/10/1 2008/10/1 2008/10/1 1999/10/1 1999/10/1
1999/10/1
1999/10/1 1999/10/1
1998/10/1
1998/3/15
1999/10/1
1999/10/1 1990/11/1 1990/11/1
1999/9/1
中国水库名称代码 水情信息编码标准 水利公文主题词表
5
SL/Z 376-2007
水利信息化常用术语
1
《档案法》
2
《公司法》
3 法律
法规
4
5
《合同法》 《劳动合同法》 《消防法》
6
《计量法》
7
《会计法》
YAP1-GGGGGG-PSDC-P
伊朗
1
Document Numbering Procedure
RAD-1001-G10
外来文件清单 3/6
标准 3 4 5 6 1 2
HB 7815-2006 HB 7834-2008 HB 7836-2008 HB 7837-2008 QJ 1091A-1998 QJ 1092A-1998
3
QJ 1714.3A-1999
4
QJ 1714.4A-1999
5
QJ 1714.6A-1999
档案工作基本术语 档案馆指南编制规范 档案装具 直列式档案密集架 文件用纸耐久性测试法 全宗卷规范 档案编制规则 磁性载体档案管理与保护规范 全宗指南编制规范 档案字迹材料耐久性测试法 档案著录规则 档案主题标引规则 档案缩微品保管规范 归档文件整理规则 地质资料档案著录细则
中华人民共和国人事部
公安部
建设部国家质量监督检验检疫总局
2007/3/1
2010/2/1 1999/5/1 2001/5/1 2002/5/1
பைடு நூலகம்
国人部发[2005]71 号 管理咨询专业人员职业水平评价暂行规定
GA 135-1996
DOS 操作系统环境中计算机病毒防治产品测试方 法
国人部发[2005]71 号 管理咨询师职业水平考试实施办法
6
QJ 1714.7A-1999
7
QJ 1714.9A-1998
8
QJ 1714.10A-1999
9
航天 10
标准 11
QJ 1714.11A-1999 QJ 1836-1990 QJ 1837-1990
12
QJ 1912.1-1999
13
QJ 1912.2-1999
14
QJ 1912.3-1999
编码：
外来文件清单
外来文件清单
类别 序号
1 2 3
4
5
6
7
8
国家
标准
9
10
11
12 13 14 15
编码
标题
颁布机构
实施日期 适用部门
GB/T 7026-1986 GB/T 7027-2002 GB/T 7156-2003 GB/T 9705-2008 GB/T 10113-2003 GB/T 10609.3-2009 GB/T 11821-2002 GB/T 11822-2008 GB/T 14689-2008
15
QJ 1912.4-1999
16
QJ 1912.5-1999
17
QJ 1912.6-1999
18
QJ 1912.7-2003
北京易恒盈通科技有限公司
航空产品工艺文件分类与代码 航空发动机产品结构编码 航空工业电子公文文档一体化管理要求 航空产品数字化文件档案管理通用要求 设计文件使用与归档管理规定 科技档案管理表格 航天产品设计文件管理制度设计文件的标题栏和 明细栏 航天产品设计文件管理制度设计文件的格式 航天产品设计文件管理制度设计文件的完整性 航天产品设计文件管理制度表格内容设计文件的 编制 航天产品设计文件管理制度设计文件的签署规定 航天产品设计文件管理制度隶属编号设计文件的 借用规定 航天产品设计文件管理制度设计文件的更改规定 档案缩微管理规定 民用产品档案管理规定 航天型号软件文档管理制度软件文档格式及填写 要求 航天型号软件文档管理制度软件文档的编号 航天型号软件文档管理制度软件文档的完整性要 求 航天型号软件文档管理制度软件文档的签署规定 航天型号软件文档管理制度软件文档的更改控制 航天型号软件文档管理制度软件文档归档及管理 要求 航天型号软件文档管理制度软件文档编写要求
1999/11/1
1999/11/1
1999/11/1 1999/11/1
1999/11/1
2003/12/1
外来文件清单 4/6
19
20
21
22
23
24
铁路
1
高铁
2
标准
3
QJ 2009-1990 QJ 2010-1990 QJ 2347-1992 QJ 2595A-2004 QJ 2839-1996 QJ 2858-1996 TB 10443-2010 TB/T 1588-2005
国家能源局 国家发展和改革委员会 国家电力公司电力规划设计总院 国家电力公司电力规划设计总院 湖北省电力勘测设计院 湖北省电力勘测设计院
航空航天部 国防科学技术工业委员会
2009/12/1 2005/6/1 1999/5/1
1997/5/1 2009/5/28 2009/5/28 2003/8/1 1992/12/1 2003/12/1
中华人民共和国人事部 国家档案局 国家档案局 国家档案局 国家档案局 国家档案局 国家档案局 国家档案局 国家档案局 国家档案局 国家档案局 国家档案局 国家档案局 国家档案局 国家档案局 国家档案局