报告厅规章制度
大学报告厅使用规章制度
大学报告厅使用规章制度一、报告厅的使用范围1.本规章制度适用于大学内所有的报告厅,包括教学楼、学术楼和会议中心等地的报告厅。
2.报告厅主要用于举办学术报告、讲座、学术研讨会、培训会议等活动。
3.报告厅也可以用于学生组织的活动,但需要提前向学校相关部门提交申请并经审批。
4.报告厅不得用于商业活动或者个人活动,如演出、庆典等。
5.报告厅使用范围包括报告厅内的座位、讲台、音响设备、投影设备等设施设备。
二、报告厅的使用规定1.报告厅的使用需要提前向学校相关部门租借,并按照规定缴纳使用费用。
2.使用报告厅的单位或个人必须在规定时间内到场,准时开始活动。
3.报告厅使用期间,需保持场地整洁卫生,禁止在报告厅内乱扔垃圾。
4.报告厅使用期间,不得占用他人座位,如有需要请提前与相关单位协商安排。
5.报告厅使用期间,禁止在报告厅内吸烟、大声喧哗、打闹等行为,以保持会场秩序。
6.报告厅使用期间,禁止私自调整音响设备、投影设备等设备,如有需要请向工作人员提出。
7.报告厅使用完毕后,必须将场地恢复原状,关闭音响设备、投影设备等设备。
三、违规处理1.如果发现使用报告厅的单位或个人有违规行为,相关部门有权利要求其停止活动,并有权利追究其责任。
2.对于多次违规的使用单位或个人,相关部门有权利取消其使用报告厅的资格,并有可能被列入学校失信名单。
3.对于故意破坏公共设施设备的行为,相关单位有权利追究其法律责任,并要求其赔偿损失。
四、附则1.本规章制度由学校相关部门负责监督执行,并定期检查报告厅的使用情况。
2.学校相关部门有权根据实际情况对规章制度进行修订,并在学校网站和公告栏等媒介上发布。
3.学校欢迎同学们提出宝贵建议和意见,共同监督并营造良好的学术环境。
以上为大学报告厅使用规章制度,希望全体师生员工积极遵守,共同维护大学报告厅的正常秩序,为学术研究和学习提供良好的场所。
感谢大家的合作和支持!。
多功能报告厅管理制度范文(4篇)
多功能报告厅管理制度范文第一章总则第一条为了规范多功能报告厅的管理,提高使用效率,确保安全和秩序,制定本管理制度。
第二条多功能报告厅是供各种大型会议、报告、演讲等活动使用的场所,由管理部门统一管理和运营。
第三条多功能报告厅的使用者包括内部组织、外部单位以及个人,必须遵守本管理制度的规定。
第四条多功能报告厅的开放时间为每天8:00至22:00,节假日根据实际情况另行安排。
第五条多功能报告厅的使用费用根据活动类型和使用时长收取,详细收费标准由管理部门制定并向用户公示。
第六条多功能报告厅的使用者应提前预约使用,并按照规定的时间进行活动,不得超时使用。
第七条多功能报告厅的使用者应按照管理部门的要求进行场地布置,并保持场地的整洁和安全。
第八条多功能报告厅的使用者应保护设施设备,禁止随意移动或损坏设备,如有损坏需赔偿。
第九条多功能报告厅的使用者应关注安全,不得在场内吸烟、乱丢垃圾或进行其他违法活动。
第十条多功能报告厅的使用者应遵守停车场规定,不得占用他人的车位,停车期限以活动时间为准。
第二章预约和取消第十一条多功能报告厅的使用者应提前与管理部门预约使用,预约时间不得少于三个工作日。
第十二条多功能报告厅的使用者如需取消预约,应提前24小时通知管理部门,否则需要支付相应的取消费用。
第十三条多功能报告厅的使用者如需改变预约时间,应提前24小时通知管理部门,经同意方可改变。
第十四条多功能报告厅的管理部门有权根据实际情况调整预约时间,但需提前通知使用者。
第三章维护和管理第十五条多功能报告厅的管理部门应保持场地的整洁和安全,定期进行设备检查和维修。
第十六条多功能报告厅的管理部门应保证场地的基本设施设备齐全,并按时进行更新和维护。
第十七条多功能报告厅的管理部门应加强对使用者的服务和指导,确保活动的顺利进行。
第十八条多功能报告厅的管理部门应制定紧急应变预案,并定期进行演练和培训。
第十九条多功能报告厅的管理部门应定期进行满意度调查,听取使用者的意见和建议,并及时改进。
报告厅规章制度
报告厅规章制度
报告厅是一个高效的传播信息和交流知识的场所,为了维护报告厅的良好秩序,制定并执行一系列规章制度是必要的。
以下是报告厅的规章制度。
一、进入报告厅
1.除特殊情况外,座位一旦占据,就不能离开报告厅,直到报告结束。
2.禁止携带食品进入报告厅。
3.禁止带宠物进入报告厅。
4.禁止吸烟。
5.禁止携带危险物品入内。
6.进入报告厅前,需出示有效证件。
7.按时入场,不迟到,不早退。
8.坐满座位后,只允许站立观看。
二、报告过程中
1.听讲时要保持安静,不得随意发言或打扰他人。
9,手机静音或关闭,不得打电话或发送短信。
10不得随意拍照或录音,仅允许经许可后拍摄。
11听到保安或现场工作人员喊叫要求,请立即听从指令。
三、报告结束后
1.报告结束后,请有秩序地离开报告厅。
2.离开座位时,不得遗留个人物品或垃圾。
3.请遵守工作人员或安保人员的安排,依次有序地离开报告厅。
以上规定的违反,将不予进入报告厅或立即处罚。
同时,任何的暴力、抢夺、侵犯他人的行为都是严重禁止的,如若违反者,将会被刑事追究。
希望大家保持良好的行为表现,确保报告活动的顺利进行。
报告厅规章制度
报告厅规章制度一、会议签到1. 所有参会人员必须提前到达会议现场并按时签到,确保准时开始会议。
2. 参会人员在签到处填写姓名、单位,并领取会议材料。
二、会议礼仪1. 参会人员应着正式的服装出席会议,严禁穿着休闲服装。
2. 在会议进行期间,所有与会人员应保持庄重、专注的姿态,不得嘈杂、交头接耳或进行其他干扰会议进行的行为。
3. 请参会人员关闭手机或将手机设置为静音模式,以免打扰会议进行。
三、发言顺序1. 发言人员按照会议议程确定的顺序发表发言,发言时间不得超过规定时间。
2. 发言人员应注意自己的发言内容,避免言辞过激、侮辱他人或与会人员等不当行为。
3. 在其他人发言时,未经允许不得打断或干扰。
4. 参会人员对发言人提问时,应尊重对方,提问内容应与会议议题相关。
四、会议纪要1. 会议纪要由专人负责书写或录音记录,将会议内容和重要讨论点进行详细记录。
2. 会议纪要应在会议结束后的72小时内完成并发送给参会人员进行确认。
3. 如对会议纪要有修改意见,应在规定时间内向负责人提出,负责人将在规定时间内进行修改并重新发送。
五、会议设备使用1. 会议设备使用前,负责人应对设备进行检查,确保设备正常工作。
2. 参会人员应妥善使用会议设备,不得私自拆卸或调整。
3. 会议结束后,参会人员应将设备恢复到原始状态,并在离开会议现场前关闭设备电源。
六、会议守时1. 会议守时是参会人员的基本要求。
请各位参会人员准时参加会议,不得迟到、早退或中途离场。
2. 如有特殊情况需要提前离场或缺席会议,应提前向负责人请假,并在会议结束后补交请假材料。
七、会议保密1. 参会人员在会议中获取的信息和材料属于机密信息,不得擅自外传或泄露给未经许可的人员。
2. 参会人员离开会议现场后,应妥善保管会议材料,并在规定时间内归还或销毁,严禁私自保留或复制材料。
八、会议食品和饮料1. 会议期间,提供适量的茶水和小吃,但请各位参会人员注意节约使用,不得浪费。
报告厅规章制度
报告厅规章制度报告厅规章制度目的:为了规范报告厅的管理及使用,提高公司的办公效率和工作环境质量,特制定本规章制度。
范围:本规章制度适用于公司内所有报告厅及其相关人员。
制定程序:由公司领导安排组织,成立规章制度起草小组,参考相关法律法规及公司内部政策规定,制定初稿。
并将初稿发送给全体员工征求意见,大家齐参与,周期为一个星期。
起草小组根据征求意见修改完善最终稿,报领导批准后正式实施。
维护规章制度:公司人事部任命专职人员负责监督实施本规章制度,定期检查并对规章制度进行修订。
具体规定:1、报告厅使用1.1 报告厅仅限公司员工使用,严禁外来人员进入。
1.2 使用报告厅时需事先预约,预约表格需在报告厅门口填写。
1.3 使用完毕后应及时清理整理干净,保持整洁。
1.3.1 禁止在报告厅内吸烟、饮食或留存垃圾。
2、设备使用2.1 使用前请仔细阅读设备的使用说明,并按照说明正确操作。
2.2 使用完毕后,将设备关闭、清理干净,确保下次使用时可以正常启动。
2.3 如设备出现故障,应立即通知维修人员进行维修。
3、管理责任3.1 报告厅使用过程中出现人员受伤、设备损坏等情况,责任将由使用人员承担。
3.2 违反规章制度的人员,责任主体应为违规使用的员工本人。
4、违规处罚4.1 员工违反规章制度,将受到相应的处罚,包括口头警告、书面警告、扣除绩效奖金等。
4.2 对于违反规章制度严重的情况,公司将会采取相应的纪律处分,包括警告、降职、甚至解雇。
以上规章制度自实施之日起正式生效,公司将持续加强对相关人员的宣传及管理,以确保规章制度能够得到有效执行。
报告厅规章制度
报告厅规章制度
的主要目的是确保报告厅的秩序和安全,保障报告活动的顺利进行。
以下是一些常见的报告厅规章制度:
1. 进入报告厅的人员必须佩戴有效的入场证件。
没有入场证件的人员不得进入报告厅。
2. 在报告厅内禁止吸烟。
吸烟者需到指定的吸烟区域。
3. 在报告厅内禁止携带易燃、易爆、有毒等危险品和违禁品。
4. 在报告厅内禁止拍照、摄像、录音等行为,除非获得相关许可。
5. 在报告厅内禁止辱骂、嘲笑、打斗等违反公共秩序的行为。
6. 在报告厅内禁止散发传单、宣传品等未经许可的物品。
7. 在报告厅内禁止大声喧哗、打电话等妨碍他人安静听讲的行为。
8. 在报告厅内禁止擅自更换座位或占用他人的座位。
9. 在报告厅内禁止随意离开座位,必要时需事先向工作人员请假。
10. 在报告厅内禁止破坏设备设施或乱丢垃圾,保持报告厅的整洁。
11. 在报告厅内听讲时应全程保持安静,不得打扰其他听众。
12. 在报告厅内,参与者需服从工作人员的指挥和管理,配合安全检查。
以上是一些常见的报告厅规章制度,具体规定还会根据不同的报告活动和场地的要求而有所调整。
学校报告厅使用管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范学校报告厅的使用,提高资源利用率,保障学校各类活动有序开展,特制定本规定。
第二条本规定适用于我校报告厅的日常使用管理,包括校内师生、教职工以及校外单位或个人。
第三条报告厅的使用应遵循公开、公平、公正的原则,确保资源合理分配。
第二章报告厅功能与布局第四条报告厅主要功能为学术报告、讲座、文艺演出、会议等。
第五条报告厅布局分为观众席、舞台、音响设备区、灯光设备区、后台休息区等。
第六条观众席应保证良好的视听效果,座位安排合理,方便观众进出。
第七条舞台设计应满足不同演出需求,包括舞台灯光、音响设备、背景板等。
第八条音响设备区应配备先进的音响设备,确保音质效果。
第九条灯光设备区应配备多种灯光设备,满足演出需求。
第十条后台休息区应提供舒适的休息环境,方便使用报告厅的单位和个人。
第三章使用申请与审批第十一条报告厅的使用申请由使用单位或个人向学校教务处提出。
第十二条使用申请应包括以下内容:(1)使用单位或个人基本信息;(2)使用目的、时间、地点;(3)活动规模、人员安排;(4)所需设备、物资;(5)安全预案。
第十三条教务处对使用申请进行审核,必要时可组织相关部门进行实地考察。
第十四条审核通过后,教务处向使用单位或个人发出使用通知,明确使用时间、注意事项等。
第四章使用流程与规范第十五条使用单位或个人在接到使用通知后,应按照以下流程进行:(1)安排人员到教务处领取使用证;(2)熟悉报告厅设备操作,确保活动顺利进行;(3)提前做好活动前的准备工作,包括场地布置、设备调试等;(4)活动结束后,清理现场,确保场地整洁;(5)将使用证交回教务处。
第十六条使用报告厅时,应遵守以下规范:(1)爱护报告厅内的设施设备,不得随意损坏;(2)活动期间,保持场内秩序,确保观众安全;(3)不得擅自更改报告厅的布局和功能;(4)活动结束后,及时关闭音响、灯光等设备,确保能源节约;(5)遵守国家法律法规,不得从事违法违规活动。
报告厅规章制度范文(三篇)
报告厅规章制度范文一、迎宾与礼仪规定1. 所有来宾必须提前向相关部门预约,获得入场通行证。
2. 入场时,请将通行证交给工作人员验票,同时接受安全检查。
3. 进入报告厅前,请将手机设为静音模式,不得使用通话、摄影或录音功能。
4. 进入报告厅后,请在指定座位上就座,不得随意更换。
5. 请以礼貌待人,遵守规定,避免干扰其他听众。
二、安全与紧急情况规定1. 请将个人贵重物品妥善保管,如有遗失,不承担赔偿责任。
2. 在报告过程中,如遇突发事件,如火警、地震等,请听从工作人员指挥,迅速有序地疏散。
3. 请勿在紧急情况下恐慌,并向其他听众提供帮助与支持。
4. 若发现可疑人员或行为,请立即向工作人员报告,并配合进行调查。
三、听众行为规定1. 在报告开始前,请静坐并专注听讲,不得喧哗或干扰其他听众。
2. 请勿携带食品、饮料或危险物品入场。
3. 不得在报告过程中进行商业宣传、推销或任何形式的广告。
4. 不得在场内吸烟,如需要吸烟,请到指定吸烟区域。
5. 如需离开座位,需在报告间隙或提问环节前,请勿中途离开。
6. 禁止以任何方式录音、拍摄或转播报告过程。
四、提问与互动规定1. 对于报告中的问题或想法,欢迎在提问环节向演讲嘉宾提问或表达观点。
2. 提问时,请先举手示意,等待工作人员指定提问顺序。
3. 提问时,请保持言辞文明,不得进行人身攻击或侮辱他人。
4. 在回答问题时,请嘉宾保持客观、公正的态度,避免偏颇言论。
五、场地设施与服务规定1. 报告厅内严禁乱丢纸屑、烟蒂等杂物,保持场地清洁整洁。
2. 如需使用场馆设备或设施,请提前与工作人员沟通和预约。
3. 如有身体不适或紧急情况,请立即向工作人员求助,他们将提供及时援助。
4. 报告结束后,请有序离场,不得滞留使用场地设施或设备。
六、违规处罚规定1. 严重违反规章制度的听众将被请出报告厅,并被列入黑名单,不得再次参加活动。
2. 偷窃或破坏他人财物的听众将承担法律责任,并赔偿相关损失。
校园报告厅管理制度
校园报告厅管理制度一、报告厅使用管理1.使用申请:任何单位或个人在使用校园报告厅前,必须提前申请,填写使用申请表格,并按照规定的程序和时间提交给相关部门进行审批。
2.使用范围:校园报告厅主要供学术讲座、文化艺术活动、学生社团展示等公益性活动使用,不得用于商业活动或违法违规活动。
3.使用费用:校园报告厅的使用费用根据不同的活动性质和使用时长而定,需按时缴纳,未缴费不得使用。
4.使用时间:报告厅的使用时间需提前确定,并在规定的时间内进行活动,严禁超时使用。
5.使用规范:使用报告厅的单位或个人必须遵守规定的使用规范,维护场地设施,保持活动秩序,不得擅自改动或损坏设施设备。
二、场地维护管理1.场地清洁:校园报告厅的清洁工作由专人负责,每次活动结束后及时清理干净,保持场地整洁卫生。
2.设备维护:报告厅的设备设施维护工作由专业人员负责,定期维修检查,确保设备安全可靠。
3.场地安全:报告厅的安全问题是管理的重点,需要加强安全管理,对于火灾、突发事件等做好预案,确保活动过程中安全。
4.卫生标准:报告厅的卫生标准要符合相关规定,定期进行卫生检查,加强宣传教育,提高大家的卫生意识。
三、管理人员管理1.管理人员职责:校园报告厅的管理人员要具备相关的管理经验和专业知识,严格遵守工作纪律,认真履行管理职责。
2.值班制度:设置报告厅管理人员的值班制度,保证报告厅在任何时候都有管理人员在岗,负责场地管理和突发事件处理。
3.培训管理人员:对管理人员进行定期的培训,加强管理技能和业务知识的培养,提高管理水平和服务质量。
四、监督检查管理1.监督机制:建立完善的监督检查机制,定期对报告厅的管理情况进行检查,及时发现问题并加以解决。
2.投诉处理:对于报告厅使用过程中出现的问题或投诉,应及时进行处理,保障各方权益,维护正常活动秩序。
3.整改落实:对于检查中发现的问题,需及时整改并加以落实,提高管理水平,提升服务质量。
综上所述,校园报告厅管理制度是学校管理工作的重要组成部分,只有建立完善的管理制度,健全管理机制,才能更好地利用和管理报告厅,为学校的学术交流和文化活动提供更好的支持和保障。
报告厅规章制度模版
报告厅规章制度模版厅规章制度模版第一章总则第一条为了维护厅内的正常秩序,确保工作的顺利进行,制定本规章制度。
第二章入厅与离厅第二条入厅时,应凭有效证件进入厅内,并接受安全检查。
第三条离厅时,应严格遵守安全规定和秩序,不得携带厅内财产。
第三章工作时间第四条工作时间为每天上午九点至下午五点。
第五条加班时间应提前向主管领导申请,并经批准方可进行。
第四章办公纪律第六条厅内严禁吸烟,违者将受到相应处罚。
第七条禁止大声喧哗、打闹,保持办公环境的安静和整洁。
第八条禁止任何形式的赌博、赌球等违法活动。
第九条禁止擅自将厅内的办公用品私自带离厅内,必须经过领导批准方可携出。
第十条禁止在厅内进行与工作无关的游戏活动,使用厅内设备进行个人娱乐。
第十一条禁止在厅内传播违法、淫秽、恶意的信息或言论。
第五章职业道德第十二条厅内工作人员应以忠诚、勤奋、努力为基本职业道德准则。
第十三条厅内工作人员应保守厅内机密,不得泄露给外部人员。
第十四条厅内工作人员应以公平、公正、廉洁的原则对待工作。
第六章会议制度第十五条会议必须按时开始,参会人员应提前准备。
第十六条会议期间,参会人员应保持秩序,听取发言,并根据议程提供意见。
第十七条会议结束后,参会人员应及时整理材料,将会议纪要发给与会人员。
第七章奖惩制度第十八条厅内设立奖励制度,对表现出色的员工进行表扬和奖励。
第十九条厅内设立惩罚制度,对严重违反厅规章制度的员工予以相应处罚。
第八章附则第二十条厅规章制度的修改必须经过厅内主管领导的批准。
第二十一条本规章制度自发布之日起施行。
以上是一个厅规章制度的模板,供参考。
具体的制度内容可以根据实际情况进行修改和补充。
学校报告厅 规章制度
学校报告厅规章制度
一、使用范围
本规章制度适用于学校所有的报告厅,包括但不限于学术报告厅、会议报告厅。
二、使用管理
使用报告厅必须事先预约并经审核批准。
使用报告厅时必须遵守学校的相关规定,如未经许可,任何人不得私自使用报告厅。
三、场地管理
使用报告厅时,必须保证场地干净整洁,如有需要,学校会向组织者提供相应
的清洁或维修服务。
使用报告厅时,必须遵守学校的消防安全规定,不得随意更改报告厅的布置,
并确保消防通道畅通。
使用报告厅时,不得占用其他场地,不得影响到其他单位的正常使用。
使用报告厅时,必须对报告厅内设备设施、物品进行谨慎操作,如出现损坏情况,应及时向相关人员汇报并赔偿。
四、秩序管理
使用报告厅时,必须保证秩序井然,不得影响到他人,不得制造噪音、抽烟等
行为,不得进行违法违纪行为。
使用报告厅时,禁止携带易燃易爆物品、管制刀具、毒品等危险商品。
使用报告厅时,必须遵守学校关于“禁止性骚扰”的规定,不得有不当行为、语言,确保场地氛围和谐稳定。
五、费用管理
使用报告厅时,如有产生费用,应按学校相关规定向相关部门支付费用,并出
具相应的收据、发票。
使用报告厅时,如有超时使用,应按学校相关规定向相关部门支付相应的费用。
六、违规处理
使用报告厅时,一旦出现违规行为,学校将按照相关规定进行处理,如情节严重,学校将保留追究相关责任人的法律责任的权利。
以上规章制度自规定发布之日起生效,如有调整或变更,学校将在合理时间内通知广大师生。
小学报告厅规章制度
小学报告厅规章制度前言小学报告厅是学校开展集体活动的场所,是学生举办各种活动和展示自己的重要场所。
为了保证报告厅内的秩序和运作,特制定了以下规章制度,希望全体师生认真遵守。
报告厅使用规定开放时间1.报告厅正常开放时间为上午9:00至下午6:00。
学生在非正常开放时间进入报告厅,须向管理员或老师报备。
进场要求1.进入报告厅必须按照指定入口和出口进行,不得随意进入或离开。
2.学生进入报告厅须向管理员或老师登记信息。
3.进入报告厅时,请爱护公共设施和物品,不得乱扔垃圾,不得毁坏设备。
4.进入报告厅后请保持安静,不得大声喧哗,以免影响他人听讲。
活动安排1.学校正规活动优先使用报告厅,其他未经许可的团体或社会团体不得占用报告厅。
2.举办活动前须向管理员或老师申请,并按时归还使用的物品和设备。
3.报告厅内不得擅自更改座位、搬动电器等设备。
4.聚会时,使用报告厅,请勿搭设露天野餐用具,以免触犯消防规定。
5.举办活动要注意安全,切勿有火源等危险用品。
违规行为及处理措施1.未经许可,在非正常开放时间进入报告厅,将予以警告并退场。
2.在报告厅内大声喧哗、辱骂、谩骂等扰乱学校正常秩序的行为,将依照学校规定予以罚款、警告、停赛等处理。
3.在报告厅内故意损坏、污损公共设施,将依照学校规定予以罚款、停赛等处理。
4.违反使用规定,影响周围环境卫生的,将予以警告并清理场地。
5.未经管理员或老师同意简单摆放或调换座椅等设施,将予以警告并纠正。
结语为了维护小学报告厅的良好秩序,管理人员和整个学校人员,应该共同遵守这些规章制度。
在使用小学报告厅的时候,请大家尊重设施设备,维护环境的整洁,保持场地的安全和秩序,共同营造一个良好健康的学习环境。
多功能报告厅管理制度模版(4篇)
多功能报告厅管理制度模版第一章总则第一条为了规范多功能报告厅的管理工作,提高利用率和服务效率,保证多功能报告厅的正常运行,制定本管理制度。
第二条多功能报告厅是指具备多种功能的场所,可用于举办各种会议、报告、演讲、培训等活动。
第三条多功能报告厅的管理工作由报告厅管理部门负责。
第四条多功能报告厅的使用权分为正式预订、临时使用和特殊使用三种。
第五条正式预订是指提前向报告厅管理部门进行申请,并且经审核批准后,预定多功能报告厅的使用时间。
第六条临时使用是指由其他部门或单位临时使用多功能报告厅,需提前向报告厅管理部门申请,并且经批准后使用。
第七条特殊使用是指对多功能报告厅进行大型活动的使用,如庆典、展览等,需提前向报告厅管理部门申请,并且经批准后使用。
第八条多功能报告厅的使用费用按照报告厅管理部门的规定收取。
第九条多功能报告厅的使用人员应遵守本管理制度的规定,尊重报告厅的使用规则,保护报告厅的设施设备,保持场地整洁。
第十条多功能报告厅的使用人员应按时开会、讲座,准时离场,不得超时使用。
第十一条任何单位和个人不得擅自改变多功能报告厅的布置和装修。
第十二条多功能报告厅的使用人员不得在报告厅内吸烟、饮食等。
第十三条多功能报告厅的设备设施损坏或故障需及时向报告厅管理部门报修。
第十四条如有紧急情况需要停止使用多功能报告厅的,应立即向报告厅管理部门汇报。
第二章使用流程第十五条正式预订多功能报告厅的使用,需按照以下流程进行:1. 提前向报告厅管理部门提交使用申请书;2. 报告厅管理部门根据申请的时间和要求进行审核;3. 报告厅管理部门收到申请后,将预订信息告知申请人;4. 申请人按照预订信息规定的时间使用多功能报告厅。
第十六条临时使用多功能报告厅的使用,需按照以下流程进行:1. 提前向报告厅管理部门提交使用申请书;2. 报告厅管理部门根据申请的时间和要求进行审核;3. 报告厅管理部门收到申请后,将审核结果告知申请人;4. 申请人按照审核结果规定的时间使用多功能报告厅。
报告厅规章制度
报告厅规章制度
包括以下内容:
1. 使用时间:规定报告厅的使用时间,例如工作日的上班时间、非工作时间或周末等。
2. 使用对象:规定报告厅的使用对象,一般是企业内部员工或特定的团体。
3. 预定规则:规定报告厅的预定规则,包括预定时间、方式、用途等。
预定者需要提前申请并经批准方可使用。
4. 使用费用:规定报告厅的使用费用,包括租金和押金等。
5. 使用须知:规定使用报告厅时的注意事项,包括遵守秩序、保持环境整洁、禁止吸烟等。
6. 设备设施:列举报告厅提供的设备设施,例如投影仪、音响系统、黑板或白板等,并规定使用时的注意事项。
7. 安全规定:规定在使用报告厅时需要遵守的安全规定,例如防火安全、电气安全、人身安全等。
8. 违规处罚:规定违反报告厅规章制度的处罚措施,例如警告、扣除押金、限制使用权等。
9. 管理责任:规定报告厅的管理责任,包括指定专人管理、定期检查和维护等。
10. 其他规定:其他与报告厅使用相关的规定,例如停车规定、食品饮品限制等。
以上是一般报告厅的规章制度,具体规定会根据实际情况进行调整和完善。
报告厅规章制度上墙
报告厅规章制度上墙报告厅是举办各类大型会议、讲座、报告等活动的场所,是学术交流、知识传播的平台,也是文化宣传、社会教育的重要场所。
为了维护报告厅的正常秩序、保障活动的顺利进行,特制定以下规章制度,并在报告厅内醒目位置上墙公示,以提示各位使用者遵守和遵行。
一、场馆管理规定1、保持报告厅干净整洁,不可乱扔垃圾,损坏公物。
2、进入报告厅需出示有效证件,严禁携带易燃易爆、危险品及其他违禁物品。
3、使用完毕后请保持设备器材完好无损,同时关闭电源,节约资源。
4、禁止在报告厅内吸烟、喧哗、打闹、吃东西,以及擅自调整设备设施。
二、活动举办规定1、活动计划需提前向相关部门申报并获得批准,保证活动内容合法合规。
2、活动组织者负责活动进行中的安全保障工作,确保参与者的生命财产安全。
3、未经允许不得擅自更改原定活动计划、内容及时间地点,避免造成混乱。
4、活动结束后需及时整理场地,清理垃圾,保持场馆的整洁。
三、参与者行为规范1、听讲者应保持安静,不得闲谈或嘈杂,避免干扰讲座的进行。
2、有礼貌时尚的穿着,不得穿着拖鞋、短裤、吊带等不雅服装。
3、请勿在讲座进行中打电话、玩游戏、拍照录像等影响他人听讲。
4、如果有任何紧急情况发生,应保持镇定,听从工作人员指挥。
四、违规处理办法对违反以上规章制度的情况,报告厅将采取相应的处理措施:1、对于轻微违规行为,会由工作人员进行口头劝导,提醒遵守规定。
2、对于较为严重的违规行为,将视情况采取警告、罚款等处理措施。
3、对于严重违规行为,将取消其参与资格,责令离场,并可能做出长期禁止入场的处理。
五、宣传教育1、报告厅将定期举办安全教育培训,提升使用者的法律意识和安全意识。
2、通过墙上规章制度的公示,持续提醒使用者遵守规定,约束自己的行为。
3、鼓励使用者互相监督、互相提醒,共同营造安全、有序的活动环境。
总结:报告厅作为一个重要的学术场所,规章制度的执行对于维护场馆秩序、保障活动顺利进行具有重要意义。
报告厅规章制度模版
报告厅规章制度模版一、倡议与目的报告厅作为学校或机构重要的活动场所,旨在提供一个展示和交流知识、分享经验的平台。
为了维护报告厅的正常秩序,保障师生安全,促进学术和文化的良好发展,特制定以下规章制度。
二、使用规则1. 报告厅仅限于组织学术讲座、报告会、文艺演出等正式活动使用,不得擅自使用或转租给其他组织或个人。
2. 报告厅的开放时间应提前向相关部门申请,并经批准后方可使用。
3. 使用报告厅的组织或个人必须遵守场地使用的注意事项,如不得在报告厅内抽烟、乱扔垃圾等。
三、预订方式和费用1. 使用报告厅前,预订方应提前填写使用申请,包括活动的性质、时间、规模等信息,并提交给报告厅管理办公室。
2. 报告厅的使用费用根据活动性质和规模确定,由预订方承担。
3. 预订方需在预定的时间内缴纳使用费用,并按照规定的时间归还场地。
四、场地维护和损坏赔偿1. 使用报告厅的组织或个人应自觉维护场地的整洁和设施的完好,不得进行违反场地使用规定的活动。
2. 使用报告厅过程中如有设备损坏或场地的破坏,责任方应承担相应的赔偿责任,费用由损坏方承担。
五、场内秩序及安全1. 使用报告厅时,组织方应提前安排维持秩序的人员,维护会场的安全和正常秩序。
2. 严禁在报告厅内闹事、打闹、喧哗,以免干扰他人学习和活动,对儿童、老年人、患有心脏病等特殊人群更应予以爱护。
3. 在使用报告厅期间,不得随意堵塞消防通道,保障人员的撤离通道畅通。
六、音量和噪音控制1. 使用报告厅时,组织方应合理控制音量,以确保报告厅内外的噪音不会干扰到其他活动或居住区域。
2. 播放音乐、视频、影片等场内声音需要提前向管理办公室申请,获得批准后方可进行。
七、紧急情况处理1. 发生火灾、交通事故等紧急情况时,应立即向报告厅管理办公室报警,并按照相关指示进行疏散和救护措施。
2. 各组织和个人如发现报告厅内存在安全隐患或设备故障,应立即向报告厅管理办公室报告,协助处理相关问题。
八、处罚措施1. 对违反报告厅规章制度的行为,报告厅管理办公室有权采取相应的纪律和处罚措施,包括警告、停止使用、限制活动等。
报告厅规章制度
报告厅规章制度
尊敬的同事们:
为了更好地维护报告厅的秩序,保障大家的学习和工作环境,特制定以下规章制度,希望大家能够严格遵守:
一、进出规定:
1. 报告厅正式开放时间为8:00-22:00,超出时间需提前申请;
2. 进入报告厅需出示有效证件,否则禁止进入;
3. 禁止携带外来食物饮料进入,只能在指定区域进食;
4. 禁止在报告厅内大声喧哗,保持安静。
二、座位管理:
1. 每位同事在报告厅内均需有一个固定座位,禁止私自更换;
2. 禁止占用他人座位,违者将被劝离;
3. 禁止在座位上用手机、吃东西等影响他人的行为;
4. 离开座位时须将个人物品带走,座位不能长时间空置。
三、电脑使用:
1. 每位同事使用电脑时需保持安静,不得使用音效过大的设备;
2. 禁止使用与工作无关的软件和游戏;
3. 使用完毕后需妥善关机并整理工作区域。
四、环境卫生:
1. 禁止在报告厅内吸烟、嚼槟榔;
2. 保持环境整洁,废纸、矿泉水瓶等垃圾归纳分类投放;
3. 发现环境脏乱者需及时整理并报告给管理员。
五、安全注意事项:
1. 禁止私自搬动或损坏报告厅内的设备和设施;
2. 发现异常情况及时向管理员反映,维护各自的安全;
3. 遇突发事件需听从管理人员指挥,不得擅自离开。
以上规章制度为报告厅的基本规范,希望大家共同遵守,共同营造一个和谐宜人的工作氛围。
如有任何疑问或建议,请随时向管理人员反映,我们将竭诚为您服务。
感谢大家的合作与支持!。
报告厅规章制度
报告厅规章制度一、原则1. 本规章制度适用于报告厅的所有使用人员,包括报告者、听众和工作人员。
2. 所有使用人员必须遵守国家法律法规和道德规范,遵守报告厅管理规定。
3. 报告厅拥有对使用人员行为进行管理的权力,并有权采取相应的处罚措施。
二、报告厅的使用1. 报告厅的使用需提前申请,经审批后方可使用。
2. 使用报告厅时,必须按照预定时间和场地正常进行活动,严禁擅自延期或更换场地。
3. 报告厅的使用费用和清洁费用由申请人承担。
4. 使用违规的报告内容将导致使用人员无法再次申请使用报告厅的权益。
三、使用人员行为规范1. 严禁在报告厅内吸烟、饮酒或进行其他违法违规行为。
2. 使用人员需保持安静,不得大声喧哗,以免影响他人听讲。
3. 使用人员需尊重他人权益,不得进行人身攻击、侮辱或诽谤他人等不文明行为。
4. 使用人员不得擅自打开或占用报告厅内的设备和设施,如需要使用,请事先申请。
四、工作人员规范1. 工作人员应严格按照职责执行工作,保证报告厅的正常秩序。
2. 工作人员应礼貌待人,为使用人员提供良好的服务。
3. 工作人员应及时处理报告厅内的问题,如设备故障、场地不洁等,确保参会人员的正常使用体验。
4. 工作人员不得泄露使用人员的个人信息,保护使用人员的隐私。
五、安全管理1. 报告厅应设有紧急出口标识和器材,以应对突发情况。
2. 火灾报警器、灭火器等防火设施必须经常保持有效,并定期进行测试和维护。
3. 在使用报告厅过程中,如发现报告厅存在安全隐患,应立即上报相关部门。
六、处罚措施1. 使用人员如违反规章制度,将按照违规程度和影响情况进行相应处罚,包括口头警告、限制使用权利、暂停使用权利或取消使用资格等。
2. 使用人员如实施违法行为,将被追究法律责任。
总结:以上是对报告厅规章制度的详细规定,目的是为了维护报告厅的正常使用秩序和使用人员的权益。
使用人员须遵守相关规定,确保在报告厅内的活动安全有序进行,同时也要共同营造和谐友好的环境。
报告厅规章制度
报告厅规章制度报告厅规章制度一、前言为了保障报告厅内工作秩序、提升工作效率,保护会议设备和人员安全,特制定本报告厅规章制度。
二、场地使用规定1、报告厅内禁止进食、喝饮料,严禁吸烟,违者视情节严重程度,由主持人或酒店管理人员予以劝阻,并进行相应处理。
2、严禁在报告厅内杂物堆放、倾倒废弃物或增设其他设施,影响会议举行。
3、报告厅内不允许摆放各种物品,场地必须保持整洁干净,妥善保管会议设备。
4、报告厅内的各类设备只能由经过培训合格的人员使用,避免损坏设备发生。
5、各类设备在使用前需经过检查和测试,以防设备出现问题,需要提前调试并进行相关操作培训。
三、参会人员管理规定1、报告厅内参会人员必须佩戴有效的身份证件或会议证,进出报告厅要严格核对身份证件和会议证,避免出现安全问题和工作误解。
2、参会人员入场时需依次排队,接受安检,并接受会议组织人员的指引,按照座位就座。
3、无关人员或未经邀请或注册人员不得进入报告厅,如有外部参观安排,应先向会议组织人员提出申请获许通过后才能进入。
4、参会人员要尽量减少私人通话,宜关闭手机或将手机设为静音状态,以免影响报告现场工作的剧情。
5、严禁在会场内妨碍会议的安静进行或采取过激行为或私自拍照,或吃喝的行为。
如有违反将予以严肃处理。
四、报告厅声音控制管理和投影仪及其他设备维护维护1、在揭幕式和演讲厅时,要加强现场音效管理和电子屏幕图片的编辑和投放管理,维护演播厅设备并耐心处理故障。
2、在进行相应的讲解和解说时,需要有专职解说员操作和控制设备,增强报告现场氛围和流程的串联,保障会议的顺利进行。
3、采用电子设备的会议现场为了耐用性,应加强日常维度保养,保持设备性能上佳和作品形态精美。
五、报告厅禁止事项1、禁止在报告厅内大声喧哗,打闹,斗殴等违法活动以及其他妨碍报告现场的行为。
2、禁止在报告厅内携带各种易燃易爆危险品和管制刀剪等强制工具,如若发现立即处置。
3、禁止在报告厅内穿着不得体和暴露的服装,以确保活动场地的文明。
报告厅规章制度
报告厅规章制度报告厅规章制度1:规章制度目的1.1 安全管理1.2 维护秩序1.3 保护设施设备1.4 提供高质量的报告会场服务2:报告厅使用权限2.1 只有经过授权的人员或组织才能使用报告厅2.2 使用报告厅需提前预订,并遵守相关规定2.3 非授权人员不得擅自进入报告厅3:报告厅预订流程3.1 申请人需向报告厅管理部门提出预订申请3.2 预订申请应提前一定时间递交,具体时间根据具体情况而定3.3 预订申请需提供详细的报告信息、预计参会人数、使用时间等3.4 预订成功后,申请人需按照规定支付相应的费用4:报告厅使用规定4.1 使用报告厅前需提前调试设备,确保正常运行4.2 使用报告厅期间,不得擅自移动设施设备,如有需要须提前申请4.3 报告结束后,申请人需及时清理现场,并恢复设施设备的初始状态4.4 不得在报告厅内饮食、吸烟,违者将受到相应的处罚5:报告厅安全管理5.1 进入报告厅需经过安全检查5.2 报告厅内应设有相关的安全设施和逃生通道,并在明显位置标识5.3 使用紧急报警器材前应熟悉使用方法,避免误操作5.4 在紧急情况下,应按照报告厅管理部门指示进行疏散附件:1:报告厅预订申请表2:报告厅设施设备清单3:报告厅安全演练计划法律名词及注释:1:安全管理 - 涉及保障人员和设施的安全,预防事故的发生和减少事故造成的损失2:维护秩序 - 确保报告厅内有序进行活动,避免混乱和冲突的发生3:保护设施设备 - 指保护报告厅的各种设施和设备不受损坏或破坏4:报告会场服务 - 提供报告厅场地及相关设施设备给需要举办报告的个人或组织。
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多功能报告厅使用及管理制度多功能报告厅是学校举办学术报告、讲座、各种工作会议及文艺演出等活动的场所,为加强报告厅的管理,特制定如下规定:
一、报告厅的用途
1、召开较高层次和级别的学术会议、讲座;
2、举办各类报告会、工作会议;
3、进行学科、专业教学实践、观摩;
4、举办学校文艺演出和学生竞赛活动;
5、经校委会批准的其他活动。
二、报告厅的管理
1、报告厅由学校办公室专人负责。
2、报告厅的使用安排遵循校级会议及活动优先的原则。
如无重大会议及活动安排,则按照申请时间顺序安排使用报告厅,办公室进行统筹和调整。
3、学校或各学部、各年级使用时必须有管理人员、值班人员、年级主任(或班主任)负责学生进场和退场的疏通并在会场内进行组织和管理,活动组织者配合报告厅管理人员做好设备的使用及维护工作,尤其做好安全防范工作。
4、报告厅管理员在使用前要调试好音响、灯光及多媒体设备,打好字幕,会议(活动)结束后,管理人员要认真检查、清理场地、关闭电源,确保室内安全。
5、报告厅管理人员对每次使用情况进行登记、检查、上报。
室内设施在会议期间如遭人为损坏,由使用单位或个人负责赔偿,并追究会议组织者的相关责任,同时限制其本学期内再次使用。
6、报告厅管理人员和电工经常对大厅的电线路、灯光、消防栓、通风设备舞台的幕布进行检查,防止因灯光与幕布或其它物品距离太近温度过高而引起的火灾事故。
7、校外单位使用多功能报告厅须经校长批准后方可使用。
三、报告厅的使用报批程序
1、组织者到办公室填写《报告厅使用申请表》,填写使用时间、活动内容、人数、字幕及其它服务要求等。
2、使用报告厅应提前三个工作日到办公室办理申请手续,重大会议或对会场环境及设备有特定要求的,须提前一周预约。
如果学校临时有紧急会议需使用报告厅,经校领导批准,立即启用。
3.办理使用手续后需要变更或取消使用计划的,须在预约使用日前一天通知办公室。
四、报告厅的使用要求
1、进入报告厅须衣着整齐、举止文明,禁止穿背心、拖鞋进入。
2、保持厅内卫生干净,严禁吸烟,不准随地吐痰、吃带果壳的食物和随地丢弃垃圾。
3、严禁携带易燃易爆物品进入报告厅。
4、爱护公物,严禁一个座位坐多人,不得踩踏座椅。
5、报告厅内多媒体设备和音响由管理人员操作,未经允许,任何人不得动用。
6、只允许在报告厅内指定位置张贴悬挂横幅标语,严禁使用双面胶(海绵胶、封箱胶布等)粘贴或用铁钉打孔。
7、凡违反上述规定的,管理人员有权采取制止违规行为、请出场外直至谢绝入场等处理办法;严重违规的,按相关规定给予纪律处分。
8、报告厅使用完毕后,由使用负责人和办公室管理人员共同检查,出现问题及时上报,及时处理,以备下次正常使用。
育红实验学校办公室
2014年8月24日。