文件排版格式

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公文排版格式标准

公文排版格式标准

公文排版格式标准(一) 关于公文排版格式标准1. 假定新闻文章以A4纸张进行排版,纸张上下各有2.5厘米页边距,左右各3厘米。

2. 公文的卷首以“XX单位公文”为题,字体采用宋体,字体大小为小四号,居中对齐,每行文字比例宜为1.3左右。

3. 主文件的正文内容要用宋体,加粗,字号为小三号,每行文字比例宜为1.5左右。

4. 日期部分一般书写在正文正上方,字体用小四号宋体套小三号宋体,以下划线加粗方式包围。

5. 签名在正文正下方,字体用小四号宋体,以线框划围。

6. 注明文件种类的内容与签名日期放在本文最右侧,字体采用小四号宋体,以线框划围。

7. 常用标点符号主要有:逗号,句号,冒号,分号,引号,括号,斜杠号,减号,连字号,省略号,书名号等,字体均为宋体。

8. 公文格式有具体要求,即整个文件应以单行或双行显示,双行排版时,行间距为1.5倍行距,而单行排版时,行间距为1倍行距。

9. 页码是指在文件中间部分插入的序号,可以填写在文件中间附近,一般用宋体号小三号。

(二) 索引部分1. 字体:主文件以宋体加粗,字号小三号,其他内容均采用宋体,字号小四号。

2. 页边距:上下各有2.5厘米的页边距,左右各3厘米。

3. 行头部:主文件以1.5倍文字比例,双行显示。

4. 日期:日期部分一般书写在正文正上方,以下划线与小四号宋体实线包围。

5. 签名:签名部分一般书写在正文正下方,以线框划围小四号宋体。

6. 页码:页码放在文件中间附近,一般用宋体号小三号填写。

7. 标点:常用标点符号字体均为宋体。

以上是关于公文排版格式标准的详细介绍,以期能够为各位带来排版的帮助。

在排版的过程中,一定要规范内容,尊重文字,注意格式,让文字更显有利,也就是要保证公文的书写规范、有序、雅观。

正规文件材料排版字体统一格式要求

正规文件材料排版字体统一格式要求

正规文件资料排版字体统一格式要求(尺度)之袁州冬雪创作一、文件资料要求(一)纸张A4型纸.(二)排版规格居中,2号方正小标宋,不加粗.可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,摆列对称,间距恰当.题目一般要有行文单位.一级题目(一、……),3号黑体,不加粗,句末不加标点符号,(在序号后是、)然后回行.二级题目((一)……),3号楷体,不加粗,句末不加标点符号,(在序号后无标点)然后回行.三级题目(1.……),3号仿宋,加粗,句末不加标点符号,(序号后面是. 不是,也不是、)然后回行.其余题目((1)……,①……,A、……)与正文要求相同,不回行.正文,3号仿宋,一般每面排22行,每行排28个字.设置法子:上边距3.7cm,下边距3.4cm,左边距2.8cm,右边距2.3cm,行间距固定值28磅.每自然段左空2字,回行顶格;数字、年份不克不及回行.详细排版时,根据文字、段落、格式需要可适当调整.公文如需附表,对横排A4纸型表格,应将页码放在横表的左侧,单页码置于表的左下角,双页码置于表的左上角,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边.表格题目在表格上方,居中,仿宋小四号,加粗.表中文本,仿宋五号,单倍行距.图示题目在图示下方,居中,仿宋小四号,加粗.在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和称号.附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.……”);附件称号后不加标点符号.附件应与正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和称号前后标识应一致.(三)印刷要求双面印刷;页码套正,两面误差不得超出2mm.印品着墨实、平均;字面不花、不白、无断划.(四)装订要求左侧装订,骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处,无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏安稳.归档装订时应去掉订书钉.(五)页码要求页码位于底端外侧,用“-1-”格式.空缺页和空缺页以后的页不标识页码.(六)引用文件要求引用文件包含发文机关、文件全称和发文字号(六角括号“〔〕”括入).(七)题名与印章单一机关制发的公文在题名处不署发文机关称号,只标识成文时间(中文格式,“零”写为“〇”).成文时间右空4字;加盖印章应上距正文2mm-4mm,端正、居中下压成文时间,印章用红色. 当印章下弧无文字时,采取下套方式,即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时,采取中套方式,即印章中心线压在成文时间上.结合行文印章.当结合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文时间,印章用红色.只能采取同种加盖印章方式,以包管印章摆列整齐.两印章之间不相交或相切,相距不超出3mm.当结合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空缺印章,应将各发文机关称号(可用简称)排在发文时间和正文之间.主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两头不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切,在最后一付梓章之下右空2字标识成文时间.(八)特殊情况说明当公文排版后所剩空缺处不克不及容下印章位置时,应采纳调整行距、字距的措施加以处理,务使印章与正文同处一面,不得采纳标识“此页无正文”的方法处理.(九)附注公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2号字加圆括号标识在成文时间下一行.二、陈述、方案等资料根据以上要求执行字数较多的资料,除题目外,可用小4号,上下左右边距可为2.8cm,其他要求同上.。

word文档文件字体排版格式要求

word文档文件字体排版格式要求

word排版格式要求(标准)一、标题居中,2号方正小标宋,不加粗。

可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词义完整,排列对称,间距恰当。

标题一般要有行文单位。

二、正文(一)一级一级标题(一、……),3号黑体,不加粗,句末不加标点符号,然后回行。

(二)二级二级标题((一)……),3号楷体,不加粗,句末不加标点符号,(在序号后无标点)然后回行。

(三)三级1.三级标题(1.……),3号仿宋,加粗,句末不加标点符号,然后回行。

2.其余标题((1)……,①……,A、……)与正文要求相同,不回行。

3.正文,3号仿宋。

一般每面排22行,每行排28个字。

设置办法:上边距3.7cm,下边距3.4cm,左边距2.8cm,右边距2.3cm, 行间距固定值28磅。

每自然段左空2字,回行顶格;数字、年份不能回行。

具体排版时,根据文字、段落、格式需要可适当调整。

三、附件在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.……”);附件名称后不加标点符号。

附件应与正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。

四、页码要求一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。

单页码居右空一字,双页码居左空一字。

页码位于底端外侧,用“-1-”格式。

空白页和空白页以后的页不标识页码。

文档文件字体排版格式要求1、正文的标题需要居中,使用2号方正小标宋体字,不加粗。

2、一级标题使用3号黑体,二级标题为3号楷体,三级标题为3号仿宋,加粗。

序数依次可以用一、(一) 1. (1);其余的字体字号格式需要与正文相同即可;3、正文部分,一般采用3号仿宋体,每一段开头都要空两格。

设置页边距方面,上为3.7厘米,下为3.4厘米,左为2.8厘米,右为2.3厘米,行间距离的固定值一般是在28磅左右;4、每一页下方还需要填上页码,格式是 -1-,一般距离纸张边缘7毫米左右,有部分还需要增加页眉,内容是标题;5、落款一般靠右排版,文字大小和正文相同即可;6、在正文下空一行左空2字用 3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。

公文格式要求及字体大小、页码、排版标准要求

公文格式要求及字体大小、页码、排版标准要求

公文格式要求及字体大小、页码、排版标准要求公文是指国家机关、组织或企事业单位为了内外部沟通与工作需要而用于外部的正式文件。

公文的格式要求、字体大小、页码以及排版标准是保证公文规范、统一和工整的重要标准。

下面将从不同方面详细介绍公文的格式要求及字体大小、页码、排版标准要求。

一、格式要求公文的格式要求是指在纸张大小、页眉、页脚、标题、正文、落款等方面的规定。

一般情况下,公文采用A4型纸作为纸张规格,即210mm x 297mm。

页眉位置一般离纸张顶端2.5cm处,页脚位置一般离纸张底端2.5cm处。

标题一般居中,正文一般左对齐,首行缩进2字符。

落款位置一般放在正文最后,落款内容包括发文单位全称、印发日期、文号等。

二、字体大小公文的字体大小是指在公文正文、抬头、落款等方面的字体大小要求。

在正文中,一般采用小四号或五号宋体作为标准字体,即12或10.5磅。

正文中的标题一般采用小二号或三号黑体,即16或15磅。

在抬头中,一般采用二号黑体,即22磅。

落款一般采用小五号或六号宋体,即10.5或9磅。

三、页码公文的页码是指在公文页面上标注页码的规定。

一般情况下,页码一般从正文开始标注,页码一般放在页面底端居中的位置。

页码一般以阿拉伯数字进行标注,使用小五号或六号宋体。

四、排版标准要求公文的排版标准要求是指在正文的字间距、行间距、段间距、对齐方式等方面的规定。

一般情况下,公文的字间距为 1.5倍标准字宽,行间距为1.5倍字号。

段间距一般为1行,不允许出现空行。

正文一般采用左对齐方式。

公文作为一种重要的文书形式,其格式要求、字体大小、页码、排版标准要求等方面的规定是为了统一机关单位间的文书形式,提高工作效率,方便阅读查阅,确保信息传达的准确性和规范性。

为此,在起草和编写公文时应严格按照格式要求进行,并且检查确认是否符合字体大小、页码、排版标准规定。

通过遵循这些要求和规定,可以使公文更加规范、统一和易于阅读,提高公文的整体质量和可信度。

常用写作公文排版格式

常用写作公文排版格式

常用写作公文排版格式
一、字号与字体
正文部分字体一般选用12号宋体字体。

二、行距与段间距
正文部分行距设置为1.5倍。

段落间的距离设置为0.5行。

三、边距设置
A4纸的边距设置为上2.5厘米、下2.5厘米、左2.5厘米、右2.5厘米。

四、对齐方式
正文部分采用左对齐。

五、标点符号
标点符号使用全角标点;中文字符和英文字符之间,使用一个半角空格隔开。

六、首行缩进
每段第一行的开头不需要缩进。

七、页面编号
公文正文页码一般标在纸张的底部居中位置。

八、字数统计
非报告类文书,字数控制在300-500字之间。

九、其他要求
文中不得使用标题,确保整篇文段内容统一,且不得出现重复标题文字。

各段之间的首行需留有空行。

正文部分应使用简洁明了的语言,内容要点清晰明确。

同时,要注意审查拼写和语法错误。

以上是常用写作公文排版的一些基本格式要求,希望能对您有所帮助。

如有其他疑问,请随时咨询。

文件(材料)编辑排版的格式及标准

文件(材料)编辑排版的格式及标准

文件(材料)编辑排版的格式及标准1.大标题:二号方正小标宋(可根据字数多少适当调整,以美观舒服为主)。

2.副标题:三号楷体。

3.大标题下单位、个人署名用三号楷体_GB2312,职务在前、姓名在后,中间空 2 个字符。

若发文字号:发文机关代字+年份+序号,如:××发〔2017〕1号。

4.正文:三号仿宋,文选两端对齐。

标题与正文空一行,行距设置为最小值,值为0磅。

5.一级标题:三号黑体,标题内容最后面不加标点符号,序号“一、....二、...”带顿号。

6.二级标题:三号楷体GB2312,标题内容后面不加标点符号,序号“(一)(二)”不带标点。

7.三级标题:三号仿宋GB2312阿拉伯数字+点号,点号用全角。

序号“1. 2.”带标点“.”如:1.简介。

8.四级标题:三号仿宋GB2312,序号“(1)(2)”不带标点。

9.页边距以文档工具默认为主即可,如遇特殊情况,为排版的方便可另行调整,一般页边距:上:3.7cm;下:3.5cm;左:2.8cm;右:2.6cm;页脚:2.9cm;行间距:固定值 26-30 磅之间。

常用 28 或29磅(视具体情况,以美观为宜)。

10.文后如有落款,一般是空两行,居右侧。

时间:落款时间“****年**月**日”,用三号仿宋_GB2312,放正文后空一行偏右。

11.版记:四号仿宋GB2312,前后各空一个字符。

如:党政办公室 2020年10月25日印发。

12.发文机关署名、成文日期和印章:成文日期一般右空四字编排,单一机关行文时,一般在成文日期之上,以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文一行之内。

成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全,月日不编虚位(即1不编为01)。

13.页码:四号半角宋体阿拉伯数字,数字左右各放一条一字线,如本页页码(页面位置设置为:底端外侧,若多页需要在页面布局-页面边距-自定义页边距-版式-页眉页脚-勾选奇偶页不同选项,页码位置应距离正文边界一个字符)。

文档编辑排版行文规范(规范性行文格式)

文档编辑排版行文规范(规范性行文格式)

规范性行文格式
发现工作文件经常字体、字号、排版混乱,不一致,为保持排版的统一性和一致性,请按照行文规范要求统一编制排版:
一、规范公文格式
页边距:上:37mm 下:35mm
左:27mm 右:27mm
行间距:固定值28磅(根据情况可调范围27-29磅);段前段后选择“0行”
页码格式:— 1 —(在底端外侧)(宋体四号)
(注:直接用数字页码,左右两侧插入中文状态下的破折号,页码和破折号间插入一个空格)
文件标题:方正小标宋_GBK 20号,不是二号
标题排布要呈菱形或者倒梯形。

多个机关联合发文,要视情况调整发文机关字间距,保证机关名称对齐。

文件副标题:楷体_GB 三号
一级标题:“一”黑体三号
二级标题:“(一)”楷体_GB2312 三号
(有些文件二级标题为1.2.3.……)
(注:公文结构层次,一般不超过4层,第一层用汉字数字加顿号表示;第二层次用汉字数字外加圆括号表示;第三层
次用阿拉伯数字加小圆点表示;第四层次用阿拉伯数字加圆括号表示)
正文:仿宋_GB2312 三号
对齐方式:正文部分为“两端对齐”
二、印文注意事项
1.正反面复印(即奇数页码在右下,偶数页码在左下)。

2.印文过程中,注意正反面文字及页码位置尽量对齐。

3.装订文件需在文件左侧装订两个书钉,订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处,与书脊间距离为3-5mm,装订过程中注意挑出空白页或残缺页。

正规文件排版规范

正规文件排版规范

正规文件排版规范1. 页边距和页面布局- 页面边距:在正规文件中,页边距应该保持一致,一般为上下左右各2.54厘米(1英寸)。

- 页面布局:正规文件的页面布局应该为单列,并采用标准纸张尺寸(例如A4大小)。

- 页眉和页脚:页眉和页脚可以用于放置文件标题、页码等信息,应该保持格式统一。

2. 字体和字号- 字体选择:正规文件应使用易读的字体,如Arial、Times New Roman等,并保持一致性。

- 字号选择:文件正文一般使用12号字体,并可根据需要使用不同字号的标题和副标题。

3. 行距和段落间距- 行距:正文行距一般为1.5倍或2倍行距,以保证文字易读性。

- 段落间距:段落间距通常为1个空行,以便更好地区分段落内容。

4. 标题和副标题- 标题:在正规文件中,标题应使用粗体、居中,并使用较大的字号,以便突出标题的重要性。

- 副标题:副标题应使用较小的字号,可以使用斜体或其他格式来与正文内容进行区分。

5. 缩进和对齐方式- 缩进:段落起始处应进行缩进,一般使用两个字符的空格或按制表符键,以增强段落结构的可读性。

- 对齐方式:正文通常采用左对齐方式,标题和副标题可以居中或右对齐,以满足不同排版需求。

6. 列表和编号- 列表:在正规文件中,可以使用有序列表或无序列表来呈现项目,以增加内容的逻辑性和条理性。

- 编号:如果需要对文件中的某些内容进行编号,可以采用阿拉伯数字、罗马数字等方式,注意保持编号的顺序和层次。

7. 图表和插图- 图表:在正规文件中,如果需要呈现数据或展示关系,可以使用表格或图表,并对其进行编号和标注。

- 插图:插图应尽可能清晰、易读,并与正文内容相关联。

插图应有相应的标题和标注,以帮助读者理解。

8. 引用和参考文献- 引用:如果在正规文件中引用其他人的内容或观点,应该明确标注并注明出处,避免抄袭和侵权行为。

- 参考文献:如果使用了外部资源或参考了他人的研究成果,应该列出参考文献清单,并遵循相应的引用格式。

文件格式要求---基本模板

文件格式要求---基本模板

行文格式要求
一、内部文件排版格式要求(纸质件)
1.题目:二号字体,黑体;
2.正文:三号字体,仿宋,行距30磅;
3.最后一页只有一行的,请排版压缩回到上一页。

4.文件名称:年月日+文件名(如20190723-文件名)
注:此要求为内部行文的统一规范,如果发红头文件,按照农业农村厅规范要求排版。

二、表格要求
1.题目:字体不加粗二号黑体(22号)
与表格之间空格
2.表格:文字四号,宋体(14号)
尾字楷体,小四(12号)
行距25-28磅
3.表格中标题类文字每行4个字,多余的另起一行,不够四字的调为四字宽度。

4.表前文字放入表后。

文书档案编号:类别+年度-流水号
例如:2019年度人事类:B2019-01
文书档案类别:A:项目类;B:人事类;C:纪要、简报类;D:制度类。

文件排版格式标准

文件排版格式标准

文件排版格式标准在进行文档排版时,正确的格式标准是非常重要的。

良好的文件排版格式可以提高文档的可读性和专业性,让读者更容易理解和使用文档内容。

本文将介绍一些文件排版格式的标准,帮助文档创作者提升文件排版的质量。

首先,文件的排版格式应当符合一定的规范。

在选择字体时,一般来说,宋体、仿宋、黑体等常见字体是比较适合文档排版的选择。

字号一般选择12号字体,标题可以适当放大,但不宜过大。

段落之间应当留有适当的间距,以便于区分段落和章节。

另外,文档的边距也需要合理设置,一般推荐设置为2.54厘米,这样可以使得整个文档看起来更加整洁。

其次,文档的标题和正文内容需要有明显的区分。

标题一般采用加粗、居中的方式进行排版,以突出标题的重要性。

正文内容则采用左对齐的方式进行排版,这样可以使得整个文档看起来更加整齐美观。

另外,对于不同级别的标题,可以采用不同的字号和加粗程度进行区分,以便于读者快速定位到自己需要的内容。

此外,文档中的图片、表格等元素也需要合理排版。

对于插入的图片,应当注意控制图片的大小和位置,避免图片过大或者过小,影响整个文档的排版效果。

表格的排版也需要注意,表格应当整齐清晰,表头和内容要有明显的区分,以便于读者快速获取信息。

最后,文档的页眉和页脚也是排版中需要注意的地方。

页眉一般包括文档的标题或者章节标题,页脚一般包括页码和文档的作者等信息。

这些信息应当进行合理的排版,使得整个文档看起来更加规范。

总之,文件排版格式标准是非常重要的,它直接关系到文档的质量和专业性。

良好的文件排版格式可以提高文档的可读性和美观性,让读者更愿意阅读和使用文档。

因此,作为文档创作者,我们应当重视文件排版格式标准,不断提升自己的排版能力,为读者提供更加优质的文档内容。

公司文件排版格式标准范文(共6篇)

公司文件排版格式标准范文(共6篇)

公司文件排版格式标准范文(共6篇)1)设定版心国标GB/T 9704—1999要求公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其幅面尺寸为:210mm*297mm,公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm,公文用纸订口(左白边)为:28mm±1mm,版心尺寸为:156mm*225mm(不含页码)。

设定:选定“纸型”标签,“纸型”选A4,“方向”选“纵向”。

然后选定“页边距”标签,根据上述数据要求,可算出页边距尺寸为:“上” 设定数值为厘米,“下” 设定数值为厘米,“左” 设定数值为厘米,“右” 设定数值为厘米,“装订线” 设定数值为0厘米。

按此数值设定即可实现版心尺寸156mm*225mm(不含页码)。

(2)设定页脚国标GB/T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。

单页码居右空1字,双页码居左空1字。

”设定:打开“页面设置”对话框,选定“页边距”标签,“距边距﹨页脚”设定数值为3厘米,可实现一字线距版心下边缘7mm。

选定“版式”标签,“页眉和页脚”选“奇偶页不同”,可实现单、双页码分置左右。

“节的起始位置”选“新建页”,“垂直对齐方式”选“顶端”。

(3)设定每页行数与每页字数国标GB/T 9704—1999规定公文排版每页排22行,每行排28个字。

设定:打开“页面设置”对话框,选定“文档网格”标签,选择“指定行网格和字符网格”,不选择“不改变字符跨度”,“每行个字符”设为28,“每页行”设为22,“档数”用默认值1,“文字排列”选“横排”,“应用于”选“整篇文档”。

设定:选择“格式”菜单中的“字体”命令,打开“字体”对话框。

选定“字体”标签,“中文字体”选“仿宋_GB3212”,“字形”选“常规”,“字号”选“3号”,其他设置不变。

5.插入页码国标GB/T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下1行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。

正式文件的格式

正式文件的格式

正式文件的格式要求【1】 排版规格:(1)题目要求二号宋体字;(2)正文要求三号仿宋体,文中如有大标题可用3号黑体字,小标题则用3号楷体(3)普通每页排22行,每行排28个字。

(页面设置:上3.3,下3,摆布各2.5,行空距固定值30)【2】 制版要求:版面干净无底灰,字迹清晰无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。

【3】 成文日期:用汉字将年、月、日标全;“零”写为“0”。

【4】 页码:用4号半角白体阿拉伯数码标识,至于版心下边缘,数码摆布各主一条线,如―1―;空白页和空白页以后的页不标识页码。

【5】 发文字号:发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。

发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、字号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角扩号“[]”扩入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。

发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色或者黑色反线。

【6】特殊情况说明:当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务必使文章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

【7】 附注:公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2字。

【8】 主题辞:“主题辞”用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目用3号宋体字;词目之间空1字。

【9】 抄送机关:公文如有抄送机关,在主题辞下1行;摆布空1字,用3号仿宋体字标“抄送”,后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐。

【二】国家行政机关公文格式 国家行政机关公文格式1 范围本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素罗列和标识规则。

本标准合用于国家各级行政机关制发的公文。

其他机关公文可参照执行。

使用少数民族文字印制的公文,其格式可参照本标准按有关规定执行。

2 引用标准下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。

本标准出版时,所示版本均为有效。

电子文档排版格式规范

电子文档排版格式规范

电子文档排版格式规范
电子文档排版格式规范
一、规范格式
1、纸张:除特殊要求外,所有文档一律使用A4纸。

2、页边距:除特殊要求外,默认。

3、文字:
(1)大标题使用黑体小二号字,副标题使用黑体三号字。

如果大标题字数过少,可以在每个字之间空一个格。

(2)正文标题使用黑体三号字。

(3)正文内容使用仿宋四号字。

4、段落:标题及署名
(1)大标题,署名均为1.5倍行距。

(2)署名位于标题下,使用宋体小四号字。

(3)正文:行距固定值24,段前段后均为0 。

(4)正文每个大标题内容之间空一行格。

二、关于文档抬头和署名的写法
1、抬头:学校+学年+上或下学期+具体内容
例如:凤凰镇中心校2013—2014(上)数学教研工作计划
2、署名:学校全称+作者姓名
文章结尾不必再署名。

三、关于电子文档文件名的使用规范
以本学期班务工作计划为例
文件名为:13—14(上)班务工作计划(4.2赵野)
四、页码的使用
页码格式为:页面底端,居中。

正规文件材料排版字体统一格式要求

正规文件材料排版字体统一格式要求

正规文件材料排版字体统一格式要求(标准)一、文件材料要求(一)纸张A4型纸。

(二)排版规格1.标题居中,2号方正小标宋,不加粗。

可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。

标题一般要有行文单位。

2.正文一级标题(一、……),3号黑体,不加粗,句末不加标点符号,(在序号后是、)然后回行。

二级标题((一)……),3号楷体,不加粗,句末不加标点符号,(在序号后无标点)然后回行。

三级标题(1.……),3号仿宋,加粗,句末不加标点符号,(序号后面是.不是,也不是、)然后回行。

其余标题((1)……,①……,A、……)与正文要求相同,不回行。

正文,3号仿宋,一般每面排22行,每行排28个字。

设置办法:上边距3.7cm,下边距3.4cm,左边距2.8cm,右边距2.3cm, 行间距固定值28磅。

每自然段左空2字,回行顶格;数字、年份不能回行。

具体排版时,根据文字、段落、格式需要可适当调整。

3.表格公文如需附表,对横排A4纸型表格,应将页码放在横表的左侧,单页码置于表的左下角,双页码置于表的左上角,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。

表格标题在表格上方,居中,仿宋小四号,加粗。

表中文本,仿宋五号,单倍行距。

4.图示图示标题在图示下方,居中,仿宋小四号,加粗。

5.附件在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.……”);附件名称后不加标点符号。

附件应与正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。

(三)印刷要求双面印刷;页码套正,两面误差不得超过2mm。

印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。

(四)装订要求左侧装订,骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处,无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固。

归档装订时应去掉订书钉。

(五)页码要求页码位于底端外侧,用“-1-”格式。

制度文件排版格式模板

制度文件排版格式模板

制度文件排版格式模板
一、封面
文件名称:(一般为“xx公司xx制度”)制定部门:(制定文件的部门名称)
版本号:(文件版本号,如:V1.0)
制定日期:(文件制定日期)
生效日期:(文件生效日期)
发布单位:(发布文件的单位名称)
二、目录
1. 总则
2. 主体部分
3. 附则
三、正文
1. 总则
(1)目的
(2)适用范围
(3)定义与术语
2. 主体部分
(1)具体规定
(2)实施步骤
(3)监督与检查
(4)奖惩措施
3. 附则
(1)解释权
(2)生效日期
(3)其他事项
四、附件(如有)
五、修订记录
1. 版本号
2. 修订日期
3. 修订内容
4. 审批人
5. 审批日期
六、签发人
1. 制定部门负责人
2. 审批部门负责人
3. 其他相关责任人
注:以上模板仅供参考,实际使用时,可根据具体文件内容和需求进行调整。

同时,建议在排版时,采用清晰的字体、合适的字号和合理的布局,以便于阅读和打印。

正规文件材料排版字体统一格式要求

正规文件材料排版字体统一格式要求

正规文件材料排版字体统一格式要求〔标准〕一、文件材料要求〔一〕纸张A4型纸。

〔二〕排版规格居中,2号方正小标宋,不加粗。

可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。

标题一般要有行文单位。

一级标题〔一、……〕,3号黑体,不加粗,句末不加标点符号,〔在序号后是、〕然后回行。

二级标题〔〔一〕……〕,3号楷体,不加粗,句末不加标点符号,〔在序号后无标点〕然后回行。

三级标题〔1.……〕,3号仿宋,加粗,句末不加标点符号,(序号后面是. 不是,也不是、)然后回行。

其余标题〔〔1〕……,①……,A、……〕与正文要求相同,不回行。

正文,3号仿宋,一般每面排22行,每行排28个字。

设置方法:上边距3.7cm,下边距3.4cm,左边距2.8cm,右边距2.3cm, 行间距固定值28磅。

每自然段左空2字,回行顶格;数字、年份不能回行。

具体排版时,根据文字、段落、格式需要可适当调整。

公文如需附表,对横排A4纸型表格,应将页码放在横表的左侧,单页码置于表的左下角,双页码置于表的左上角,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。

表格标题在表格上方,居中,仿宋小四号,加粗。

表中文本,仿宋五号,单倍行距。

图示标题在图示下方,居中,仿宋小四号,加粗。

在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数码〔如“附件:1.……”〕;附件名称后不加标点符号。

附件应与正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。

〔三〕印刷要求双面印刷;页码套正,两面误差不得超过2mm。

印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。

〔四〕装订要求左侧装订,骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处,无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固。

归档装订时应去掉订书钉。

〔五〕页码要求页码位于底端外侧,用“-1-”格式。

空白页和空白页以后的页不标识页码。

文件排版格式要求标准

文件排版格式要求标准

文件排版格式要求标准
文件排版格式要求标准主要包含以下几个方面:
1. 标题:通常使用二号小标宋字体,分一行或多行居中排布。

2. 正文:通常使用三号仿宋体,行间距固定为30磅。

正文标题的字体也有相应的要求,一级标题使用三号黑体(加粗),二级标题使用三号楷体(加粗),三级标题使用三号仿宋体(加粗)。

标题序号也有规定,一级标题序号为“一、”,二级标题序号为“(一)”,三级标题序号为“1.”。

3. 附件:附件与正文之间应空一行,左空二字编排“附件”两字,后标全角冒号和附件名称。

附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

4. 单位落款和成文日期:发文单位落款用全称或者规范简称,位于正文的右下方。

发文日期用阿拉伯数字表述,位于发文机关署名的下行下方。

5. 页码:一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7mm。

单页码居右空一字,双页码居左空一字。

公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。

以上标准仅供参考,具体文件排版格式要求标准可能因实际需求而有所不同。

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文字材料统一排版格式
1.页面设置:页边距上3.9cm、下3.3 cm、左2.7 cm、右2.7 cm,纸张A4。

2.标题:方正小标宋简体,20号(小二)。

3.正文:仿宋,三号,其中一级标题为黑体、二级标题为楷体。

4.行距:固定值30磅
5.题用阿拉伯数字开头的,后面一般打点(如“1.加强督导指导”;“2.……”);
例文格式
党的群众路线教育实践活动个人对照检查材料
职务姓名
一、执行政治纪律、中央八项规定、省委六条意见和市委实施意见、《党政机关厉行节约反对浪费条例》及省市实施方案、转变作风方面的基本情况
(一)贯彻落实情况概述
(二)执行政治纪律和执行中央八项规定方面存在的不足
(三)个人需要回应和说明的问题
1、三公”经费情况。

2、公务用车情况。

3、办公用房情况。

4、个人住房情况。

5、职务消费情况。

6、人情消费情况。

7、会所、会员卡等情况。

8、配备秘书情况。

9、家属子女从业情况。

二、“四风”方面存在的突出问题
(一)形式主义方面存在的突出问题及主要表现
(二)官僚主义方面存在的突出问题及主要表现
(三)享乐主义方面存在的突出问题及主要表现
(四)奢靡之风方面存在的突出问题及主要表现
(五)贯彻党政干部任用条例,在选人用人方面存在的突出问题及主要表现
(六)联系服务群众“最后一公里”存在的突出问题及其主要表现
三、产生问题的原因分析
四、今后的努力方向和改进措施。

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