浅谈加强合同管理的重要性
浅谈合同管理在项目经济管理中的重要性
浅谈合同管理在项目经济管理中的重要性摘要:在项目经理管理中,合同管理占据着重要位置,合同在很大程度上保障着各类经济活动顺利进行,并且合同管理关系着项目是否能够获得效益。
但是,在如今的项目经理管理中,合同管理出现了很多问题,严重影响了项目经理管理工作,鉴于此,本文主要是对合同管理在项目经理管理中的重要性进行分析和探讨。
关键词:合同管理;经济管理;重要性;一、合同管理在项目经济管理中的重要性1、合同管理是项目经济管理的重要组成部分现阶段,项目经理管理使用的合同类型主要分成六种:第一,标的物所有权转移合同,此类合同比较常见的就是买卖合同;第二,转移标的物用益权,此类合同在日常生活中用处比较多,比如租赁合同;第三,给予信用的合同,也就是常常见到的借款合同;第四,提供服务的合同,包括运输合同、保管合同、采购合同等;第五,技术合同,也就是当事人就技术开发、转让、咨询或者服务订立的确立相互之间权利和义务的合同;第六,义务类合同,比如保密合同等。
可以说合同包括了项目经济一切的活动事项,也关系到项目经济所涉及的工作人员。
2、合同管理在项目经济活动中的影响合同作为项目经济活动的重要组成部分,合同管理直接关系着项目经济的各项活动效益,因此,从开始的商谈到合同制定完成再到执行合同的过程非常重要。
在此过程中,甲乙两方会根据合同内容执行,当合同内容使两方都达到彼此利益目标时,两方进行合作,在执行合同的过程中,合同的落实情况直接影响着项目企业的公司形象,也充分表现出项目企业的综合素质,由此可以看出,只有建立健全的合同管理制度,才能保证项目经济活动能够顺利进行,实现企业利益最大化。
二、项目管理中合同管理存在的问题1、签订合同的前期准备不够相关部门没有重视到合同管理的重要性,在签订合同前,还没有审查对方公司资质以及没有掌握对方公司的运转状况,也不了解对方公司的信用评价,其中最重要的就是对方公司的履约能力,以上工作都没有完成好就签订合同,不仅导致项目经济活动不能够及时进行,而且还会给企业造成资金损失。
浅谈企业合同管理
浅谈企业合同管理企业合同管理是指企业为规范和优化合同制订过程和实施过程,在合同全生命周期内,全面、有效地管理和控制合同活动的一系列工作。
这其中包括合同的起草、审核、签订、执行、履行、监控、维护、变更和归档等环节。
合同是企业与客户、供应商、劳动者、政府机构等各种合作伙伴之间交流的重要工具。
在合同的过程中,涉及到货款、货品、服务内容、交货时间、保密协议以及争端解决等问题,如果合同管理不严肃、不专业,就会对企业产生诸多风险和损失。
因此,企业合同管理的重要性不言而喻。
首先,合同管理能够有效规避风险。
合同管理体系能够规范和标准化合同的管理过程,使合同条款得到全面考虑和把握,并保证执行中未出现漏洞。
例如,对于供应商的合同,合同管理团队可以对供应商的信誉度、供应商的主要业务过程,掌握供应商业务中的一般风险,从而预防经常出现的风险。
另外,合同管理体系也可以使企业与其他委托方之间建立起有效的互信机制,从而减少合同中的不必要纠纷和损失。
其次,合同管理可以提高劳动效率。
企业的每个部门之间会有许多交叉合作,如果合同管理不规范及时,就容易出现“合同纠纷"的现象。
这时,企业需要重新派遣专业人才来协调各部门之间的工作,大量的时间和资源也会被浪费。
而合同管理体系的存在,能时刻监控各种任务,帮助企业以更加高效的方式实现部门之间的协调工作,提高企业的工作效率。
最后,合同管理可以成为企业的深度管理工具。
对于每个企业来说,合同都是对前期的商谈、营销、准备等工作的总结,也是一个成果的象征。
管理合同的能力,从某种意义上说,也是企业内部管理的体现。
通过对合同管理体系的分析和管理,企业可以发掘出潜在的经营优势,发现可能存在的问题和不足,从而提高企业的整体管理水平。
因此,合同管理在企业中占据着不可忽视的重要性。
企业合同管理须通过标准和流程来规范合同制定的过程,并且在整个合同周期内进行计划性管理。
只有在这样的情况下,企业才能真正利用合同体系的优势,取得更好的管理效果和业务成果。
浅谈合同管理在企业经济管理中的重要性
浅谈合同管理在企业经济管理中的重要性作者:孙风波来源:《财经界·中旬刊》2017年第04期摘要:随着社会协作和分工的不断细化,合同管理已经成为现代企业管理当中的重要内容,始终贯穿于各项经济活动的整个过程,对于合同管理的重视程度直接影响到企业的实际收益。
基于此,本文对于合同管理在企业经济管理中的重要性做了具体的分析和探讨,并提出了相关的优化措施,希望对以后的具体工作起到实际的参考作用。
关键词:合同管理经济管理重要性一、合同管理在企业经济管理中的重要性(一)合同管理是企业经济管理的重要组成部分合同大致可分为以下几类:转移标的物所有权的合同;转移标的物用益权的合同;给予信用的合同;提供服务的合同;转移智慧成果的合同,企业与员工签订的劳动合同、保密合同等义务类合同。
(二)合同管理在企业经济活动中的影响一个企业管理制度的良好,体现了一个企业的综合竞争能力和良好的自控能力。
某公司从事合同管理工作的实践中,在公司系统建立了合同管理制度,不仅取得了较高的经济效益,而且树立了良好的企业形象;其次,在合同使用日益广泛的环境下,能够诚实守信的履行各项合同条款不光能够维护本企业的各项经济利益,还能促进双方的合作关系,使合作能够长远、共赢;最后,严格落实合同条款,能够防范企业经营风险,任何的违约行为都有可能造成不可估量的赔偿损失。
二、合同履行的原则(一)适当履行原则适当履行原则是指当事人应依合同约定的标的、质量、数量,由适当主体在适当的期限、地点,以适当的方式,全面完成合同义务的原则。
(二)协作履行原则协作履行原则是指在合同履行过程中,双方当事人应互助合作共同完成合同义务的原则合同是双方民事法律行为,债务人实施给付,需要债权人积极配合受领给付,才能达到合同目的。
(三)经济合理原则经济合理原则是指在合同履行过程中,应讲求经济效益,以最少的成本取得最佳的合同效益在市场经济社会中,交易主体都是理性地追求自身利益最大化的主体。
2013.8.19 浅谈如何做好合同管理工作
浅谈如何做好合同管理工作合同是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽带,同时也是产生纠纷的根源。
企业合同管理作为企业管理的重要内容,堵塞合同管理漏洞,依法治企的关键就是运用法律手段来管理好企业。
因此,搞好合同管理,是维护企业合法权益的最基本的要求,做好企业合同管理显得尤为重要。
合同是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽带,同时也是产生纠纷的根源。
企业合同管理作为企业管理的重要内容,堵塞合同管理漏洞,依法治企的关键就是运用法律手段来管理好企业。
因此,搞好合同管理,是维护企业合法权益的最基本的要求,做好企业合同管理显得尤为重要。
一、企业合同管理是企业管理依法行事的基础。
合同是一种契约,是当事人之间依法确定、变更、终止民事权利义务关系的协议。
市场经济要求公平有序地竞争,竞争的秩序要靠法规来规范。
依法签订的工程合同是工程实施的“法典”、“规则”、运行的“轨道”。
目前,企业的合同管理工作存在许多问题。
合同的签约率不高、合同文本不规范、履约率较低等等。
合同欺诈行为时有发生,严重扰乱了企业的生产经营秩序。
有的企业对在经营活动中发生的违约现象,运用法律手段自我保护的意识淡薄。
这些问题的存在,干扰了企业正常的生产经营活动,导致国有资产流失,影响了企业经济效益的实现。
二、企业合同管理中存在的问题社会主义市场经济是法制经济,合同是经济活动中的重要行为,提高企业经济效益有多种途径,加强合同管理是一个重要方面。
但是,在合同管理过程中,不同程度的存在着一些不容忽视的问题:1、企业法制观念淡薄,合同法律意识差。
企业的法定代表人或相关负责人,不熟悉合同法的一般规定,基本上没有把合同管理纳入经营管理之中,合同法律意识差。
有的企业没有明确的对业务人员的授权制度,有的单位超过自身的权利范围对外签订合同。
2、不签书面合同现象突出。
没有按照西山煤电(集团)公司的要求,工业品买卖过程必须签订合同,一旦一方失信,便纠缠不清,引发合同纠纷。
合同管理的必要性及加强措施
合同管理的必要性及加强措施摘要:合同管理是工程施工管理的重要内容之一,在工程项目施工过程中,涉及的施工管理内容非常多,其各个环节也是异常复杂的,因此在施工过程中,经常会发现合同中的疏漏以及前后不一致的地方。
合同管理往往涉及施工、监理、业主等各方利益,不管合同存在什么样的疏漏,都会给合同各方带来不必要的损失,甚至对这个项目的有序推进带来很大的影响。
为了使合同双方都能够明确自身的职责和义务,使工程项目有计划、有规律地进行,必须加强工程项目的合同管理。
关键词:工程;合同管理;必要性;加强措施引言工程的施工周期长、对项目的质量要求高,因此加强合同管理对工程建设是非常必要的,只有加强合同管理,才能使工程项目顺利推进,满足各方利益需要。
同时,还要给予合同管理足够的重视,要能够从制度、施工人员素质等方面入手,使工程的顺利开展得到保障,本文主要就是对工程合同管理工作的重要性以及加强措施进行详细的分析。
1工程合同管理的必要性1.1管理好合同是工程项目施工的前提保障合同是施工企业一切生产经营活动的重要保障,也是工程能够持续进行的重要动力,在整个生产过程中占据着非常重要的位置。
对于工程合同管理来说,在具体的内容以及管理层面上看,与其他形式的合同存在着一定的差距,所以对于工程合同管理,要能够按照工程的施工特点进行管理,从而满足施工过程中的各项需要。
1.2工程合同本身的特殊性施工合同签订之前,一般都通过公开竟标的方式,取得项目的施工权。
而施工合同的内容和形式,往往在招标文件中都有明确的规定,施工单位在确定是否参与项目的投标之前,都要去项目所在地熟悉项目现场,调查地方主要材料,采取何种方式竟标。
施工单位一旦中标后,就按照招标文件中的合同形式和内容与项目业主签订合同,响应合同的各项条款。
因此合同本身和其他商务合同有很大的不同,有其独特的地方。
1.3工程合同中特殊的内容和结构对于工程合同管理来说,其涉及的内容非常多、范围非常广,时间跨度大,从项目开始一直到项目完成直至工程缺陷期责任期结束,且工程无缺陷,办理工程结算,通过审计部门审计,结清工程款后,整个合同才算完成。
公司合同管理规范
公司合同管理规范
对于公司合同管理规范的重要性,不能被忽视。
在当今商业世界中,合同是公司间合作的重要文书,它规定了各方的权利和义务,确保双方的权益得到保障。
合同管理规范的建立,有助于提高公司的经营效率,降低合同风险,有效防范合同纠纷。
因此,建立科学合理的合同管理制度,是每个公司都应该重视的事项。
1.1 公司应制定合同管理制度,明确合同的管理流程和责任人,确保合同的有效执行和监督。
1.2 公司应建立合同档案,对每一份合同进行详细记录和归档,有效防止合同丢失或遗漏。
合同管理规范也可以帮助公司建立良好的商业信誉,提升公司形象和市场竞争力。
只有做好合同管理,公司才能保持稳定的发展,与合作伙伴建立长期合作关系。
因此,公司合同管理规范的建立对于公司的长远发展和良性经营至关重要。
只有做好合同管理,公司才能在激烈的市场竞争中立于不败之地,赢得更多客户和合作伙伴的信任和支持。
浅谈企业如何加强合同管理
浅谈企业如何加强合同管理王迎辉沈阳机车车辆铁道制动机有限责任公司【摘要】合同管理已经成为当今企业管理中不可或缺的一项重要管理职能,实际工作中可通过合同管理来带动其它管理,从而促进企业不断发展和效益提高。
【关键词】合同合同管理企业管理风险控制随着我国市场经济体制的日趋完善以及企业内部管理行为的逐步规范,合同已经成为企业经济业务往来中明确权利、义务的基本载体。
而合同管理作为一个综合性、全方位的管理领域,已经成为当今企业管理中不可或缺的一项重要管理职能。
一、加强企业合同管理的重要性市场经济就是“契约经济”,经济活动的契约化水平就成为衡量市场经济发育程度的重要标志之一,也成为衡量企业管理水平的重要标志之一。
合同管理是企业防范经营风险的重要手段。
建立必要的合同管理机制,规范企业合同的签订和履行,有效地防范风险、优化管理、降低成本、提高效益,才能有效降低交易风险,维护企业合法利益。
合同管理不仅关系到企业安全还关系到生产经营的安全。
同事合同管理关系到企业信誉。
良好的信誉是企业的无形资产,是企业竞争力的重要体现,它会给企业带来商机与财富。
二、企业合同管理中存在的问题1.企业对合同管理的重要性认识不够。
部分企业对合同风险缺乏防范意识,没有认识到合同管理是企业管理不可或缺的重要组成部分。
没有建立完善的合同管理机构。
因此在机构设置、人员配备和经费等方面支持不够。
2.合同管理制度不健全,权责不分明。
部分企业没有规定严谨统一的合同管理制度,造成各部门权责不分明,制度规定政出多门,明显冲突,合同经办部门和经办人员无所适从的局面。
甚至还会出现对外经营交易不签订合同或事后补签合同,造成交易双方权利义务不清,事后发生争议无据可查或把合同管理只局限于文本审查和合同档案管理,不能将合同签订前的选商谈判、签订中的审查授权、签订后的履行监控工作有效地衔接,这些都是企业管理之大忌,最终将给企业带来重大的隐患。
3.合同管理与相关的管理衔接得不好。
浅谈建筑工程项目管理中合同管理的重要性
浅谈建筑工程项目管理中合同管理的重要性摘要:随着人们生活水平的提高,对建筑行业的要求不断提高。
建筑工程具有非常庞大且复杂的工程内容,从而建筑工程的施工合同也较为复杂,会将工程施工中所有环节以及相应工作人员的责任罗列其中,由此可以看出,在整个施工过程中,建筑工程合同有着非常重要的作用和意义。
因此,企业应该加强对施工合同管理工作的重视,加强合同管理的力度,积极分析合同中存在的问题,这样不仅可以降低工程合同履约方面的风险,而且还可为企业获取更大的经济效益奠定基础。
但在合同管理的实际工作中,仍然有一些常见的问题有待解决。
关键词:合同管理;建设工程;项目管理引言随着时代的发展和进步,人们的法律意识也越来越强,而契约合同能让合同双方的利益得到有效保障,同时还能让市场经济得以规范化发展,所以人们对合同的签订也更加重视。
在建筑工程项目中,包含了多方面的合同关系,其中有业主和施工企业所制定的施工承包合同;施工企业和施工人员所签订的劳务合同;施工企业和一些施工材料供应商或者生产厂家签订的合作合同等。
在工程监管过程中,其中的合同管理就是指委托或者建设单位通过招标等方式选择监理单位,从而对工程施工的承包合同开展管理工作,以合同作为基本准则,对建筑工程进行全程控制。
1建筑工程项目的合同管理及其重要意义在建筑工程项目中,工程合同属于经济合同类型的一种,是工程承包商和发包商为了确保工程建设项目可以准时按期完成的一种纸质约定形式。
在建筑工程项目中通过签订合同,可以对双方的权利和义务进行约束和明确。
除此之外,工程项目合同也是建筑单位工程项目验收、工程款结算以及后期各类纠纷的有效法律凭证和依据。
而合同管理工作则是行政建设部门、建设单位、监理单位以及承包单位按照相关法律法规所采取的一种行政化管理手段,借助合同管理,可实现对合同关系的协调和纠正,从而充分保障双方的合法权益。
2目前建筑工程项目合同管理中存在的一些问题2.1安全管理方面的问题部分工程项目安全组织机构和安全管理体系不健全,专业安全管理人员配置不到位;违法转包和分包现象仍然存在,特别是不具备施工资质的队伍和作业人员,存在野蛮施工,给安全管理带来极大的隐患;有的施工企业对安全管理重视度不高,安全经费投入不足,导致安全防护缺失,安全隐患得不到整改。
浅谈项目合同管理中存在的问题及对策
浅谈项目合同管理中存在的问题及对策摘要:本文阐述了合同管理的重要性,通过分析目前项目合同管理工作中存在的一些问题,并结合实际的案例,有针对性地提出加强项目合同管理的应对策略。
希望能提高合同管理工作的质量,有效地规避项目的风险。
前言:项目管理以“三控制、三管理、一协调”为主,“三控制”指质量控制、进度控制、成本控制;“三管理”指安全管理、合同管理、信息管理;“一协调”指组织协调。
其中合同管理是贯穿于项目管理全过程的核心和灵魂,项目的管理团队应结合工程的实际情况,抓住这个核心,做好项目合同的动态管理,才能统筹调控整个项目的运行状态,实现项目的建设目标。
1、合同管理的重要性1.1合同管理是项目管理的起点,是工程需要重点关注的环节,直接影响着整个项目的管理。
合同管理是项目科学管理的基础,建筑项目能顺利实施的前提是以签订承发包合同为基础,以合同的约定为项目实施的准则,若在施工过程中合同管理不到位,项目的进度、成本、质量、安全管理等各项目标亦难以实现,更无法保证项目建设目标的最终实现。
1.2合同明确了项目各参建方的权利与义务,同时合同也是项目实施期间出现纠纷时,处理问题的法律依据。
加强合同管理,对于建筑工程各个参建方依据合同履行义务,减少纠纷能起到一定的促进作用,同时也能够规范我国的建筑市场的行为。
2、合同管理存在的问题2.1企业合同管理机制的不健全2.1.1合同管理机制不健全,权责分工不明,各职能部门缺乏沟通,各自为政,管理衔接不到位,造成各部门职能重复、合同办理流程繁琐复杂、合同管理的相关环节出现脱节等现象。
2.1.2合同相对方的资质审核不严,准入制度不完善,对合同相对方的资质及承接业务能力缺乏充分的调查。
履约过程中对合同相对方的履约行为没有定期进行跟踪与评价。
2.1.3合同洽谈、拟订、审批工作不够严谨,合同洽谈过程流于形式,合同约定过于简单,常常存在不规范和不完善之处。
合同拟订时,对合同条款往往未作详细的约定及仔细的推敲,未进行市场调研及评估草率拟订,特别是一些重要的条款如:进度款结算款如何审定,如何拨付、设计变更价格如何审定、材差调整如何处理、关键节点、质量目标、违约条款等约定存在盲点,权责划分不清晰,直接导致了合同纠纷。
了解建设工程合同管理
建设工程合同管理是指在建设工程项目的实施过程中,对所涉及的各类合同进行全面、系统的管理,包括合同的签订、履行、变更、索赔、解除、争议解决、终止和评价等环节。
建设工程合同管理对于确保工程项目的质量、安全、进度和投资控制等目标的实现具有重要意义。
本文将从以下几个方面对建设工程合同管理进行详细解析。
一、建设工程合同管理的重要性1. 保障项目质量:合同管理有助于明确各方的质量责任和义务,确保工程质量符合国家标准和合同要求。
2. 确保项目安全:合同管理可以强化各方对安全生产的责任意识,有效预防安全事故的发生。
3. 控制项目进度:通过合同管理,可以对工程进度进行合理安排和监控,确保项目按计划推进。
4. 控制项目投资:合同管理有助于合理控制工程投资,防止投资浪费和超支。
5. 降低合同风险:通过合同管理,可以有效识别和防范合同风险,保障项目的顺利实施。
6. 提高项目管理水平:合同管理有助于提高项目管理的专业化和规范化水平,提升企业的核心竞争力。
二、建设工程合同管理的内容1. 合同的签订:包括选择合适的合同类型、明确合同条款、审查合同相对方的主体资格和信誉等。
2. 合同的履行:包括监督各方按照合同约定履行义务,确保工程项目的顺利进行。
3. 合同的变更:在项目实施过程中,根据实际情况对合同内容进行调整。
4. 合同的索赔:在合同履行过程中,对于发生的争议和损失,依据合同约定和法律法规进行索赔。
5. 合同的解除:在合同履行完毕或者出现法定解除条件时,依法解除合同关系。
6. 合同争议的解决:通过协商、调解、仲裁或者诉讼等方式,解决合同争议。
7. 合同的终止:合同履行完毕或者合同解除后,对合同进行终止处理。
8. 合同的评价:对合同管理的整个过程进行总结和评价,不断提升合同管理水平。
三、建设工程合同管理的现状与改进1. 提高合同管理人员的素质:加强合同管理人员的教育培训,提高其法律意识和专业素质。
2. 完善合同管理制度:建立健全合同管理制度,确保合同管理的规范化、制度化。
浅谈加强工程项目合同管理
浅谈加强工程项目合同管理要明确合同管理的基本原则。
合同管理应遵循公平、公正、诚实信用的原则,确保双方权益的平衡。
在此基础上,合同的制定应当具有针对性和可行性,充分考虑到项目的实际情况和可能出现的风险点,以便在实际操作中能够有效执行。
合同的内容要全面细致。
合同条款应当涵盖工程项目的所有关键环节,包括但不限于工程的范围、质量要求、工期安排、付款方式、违约责任等。
这些内容的具体规定应当明确无误,避免因模糊不清而导致的后续争议。
特别是对于变更、索赔、延期等可能出现的情况,合同中应有明确的处理流程和标准。
合同的监督执行是保障合同效力的重要环节。
项目方应设立专门的合同管理部门或指定专人负责合同的履行监督,确保合同各项条款得到有效执行。
在合同执行过程中,应及时记录和处理合同履行中的偏差和问题,采取必要措施予以纠正。
风险管理也是合同管理中不可忽视的一部分。
合同管理应结合项目风险评估,对可能出现的风险进行预测和预防。
通过设置风险预警机制,及时发现潜在的风险点,并采取措施进行规避或转移,从而减少项目的损失。
在实践中,加强工程项目合同管理还需要注重以下几个方面:1. 加强沟通协调:项目各方应保持密切沟通,及时解决合同履行中出现的问题,避免小问题积累成大问题,影响项目进度和质量。
2. 定期评审:合同管理部门应定期对合同执行情况进行评审,检查合同履行情况与计划是否存在偏差,及时调整管理策略。
3. 培训提升:加强项目团队成员的合同管理意识和能力培训,提升团队对合同条款的理解和执行能力。
4. 利用信息技术:运用现代信息技术手段,如合同管理软件,提高合同管理的效率和准确性。
浅谈加强施工合同管理提高企业经济效益和社会效益
编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载浅谈加强施工合同管理提高企业经济效益和社会效益甲方:___________________乙方:___________________日期:___________________浅谈加强施工合同管理提高企业经济效益和社会效益篇一:加强施工合同管理提高企业经济效益加强施工合同管理提高企业经济效益摘要:工程造价管理在工程建设中越来越重要,文章结合实际情况,就目前施工合同管理存在的问题,论述了在不同阶段对合同管理应有不同的侧重面和注意事项,施工合同管理采取的措施及如何实现成本控制进行了分析,对控制工程造价具有一定借鉴作用。
关键词:施工合同;效益;管理建筑工程施工合同是建设单位或总包单位和施工单位之间,为完成商定的建筑安装工程,明确双方相互权利、义务关系的协议。
合同是影响利润的主要因素之一,而合同谈判和合同签订是获得尽可能多利润的最好机会。
因此,对于承包商来说必须加强施工合同的签订和管理。
一、施工合同管理存在的问题1.法律意识淡薄,合同签订不规范《建筑法》明确规定:“建筑工程的发包单位和承包单位应依法制订书面合同,明确双方的权利和义务”。
不少承、发包双方,由于法律意识淡薄,不按《建设工程施工合同示范文本》以及工程项目和自身的具体情况做逐条分析和认真订立。
订立的合同很不规范,待工程实施起来,一旦涉及到经济利益,由于施工合同中缺少约束彼此行为的条款,甲乙双方各自为敌,最终导致工程经济纠纷的发生。
2.签订合同不严谨,条款不全建设工程耗资巨大,涉及面广,个性差异和履约时间长,因此客观上要求合同条款细致严密,尽可能做到面面俱到。
在实际工作中,甲乙双方由于缺乏施工合同管理的经验,订立的合同约束条款不全、内容不明、职责不清等现象经常发生。
例如:所依据的定额之外的计价问题没有明确规定;合同条款用词不准或模棱两可;承发包双方职责划分不清;缺少工程变更、合同变更等处理程序,对索赔的处理、合同纠纷的协调等问题缺少规定等。
浅谈合同管理的重要性论文
浅谈合同管理的重要性论文浅谈合同管理的重要性一、双方基本信息合同是双方自愿达成的法律行为,合同管理是对合同进行有效的管理、执行和维护、终止的过程。
双方基本信息包括合同签订方的基本情况,如姓名、住所地、法人代表等信息。
二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任合同管理中,各方的身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任等方面是至关重要的。
双方在签订合同时,需要明确各自的权利和义务并约定具体的履行方式,同时规定期限和违约责任。
三、需遵守中国相关法律法规任何合同的签订和执行都必须遵守相关的法律法规。
在合同管理过程中,需要对中国相关法律法规有深入的了解和掌握,保证合同的合法性和有效性,并且在合同管理中也需要严格执行国家法律法规。
四、明确各方的权力和义务合同管理中,双方在签订合同时需要清楚地明确各自的权力和义务,并在合同中写明,以免后期因为权力和义务不清晰导致争议和纠纷。
五、明确法律效力和可执行性合同是一个文书,是具有法律效力的,因此合同的内容应符合法律规定,且保证合同的可执行性,使合同能够在需要时得以执行。
六、其他除了以上几点,合同管理还需要涵盖合同的签订、履行、维护、变更、终止等全过程的管理、控制和维护。
在每个环节都需要有专业技能和知识,以保障各项条款符合法律要求,并且不出错,确保双方的权益得以保障。
总之,合同管理是在合同生命周期内对合同进行有效管理、执行和维护、终止的过程,它对于双方的利益都具有重要意义。
在合同管理中,需要遵守国家的法律法规,明确合同中各方的权利和义务,保证合同内容符合法律规定,并且保证合同的可执行性。
这样才能让双方达成更合理、更公正的合作关系,避免纠纷和损失的发生。
学习体会:浅谈如何加强合同管理
浅谈如何加强合同管理,降低项目成本汤远谋合同管理的好坏直接体现一个企业的管理水平的高低,对企业今后的生存和发展至关重要。
开发、施工企业面对当前的实际情况,只有不断增强合同风险防范意识、全员合同管理意识、合同履约过程控制意识、提高合同管理人员的素质,才是提高合同管理水平,降低项目成本,取得最大效益的有效途径。
一、概述在市场经济体制不断完善和发展中,一方面业主常常用苛刻的合同条款把风险转移给施工企业,造成风险承担上的严重不平衡;另一方面,在EPC方式中由于施工企业在某些方面比较强势、专业的原因,在合同管理方面也比较强势。
面对当前的实际情况,项目管理单位只有重视合同,重视合同管理,才能有效的降低工程风险,增加企业利润,有效进行风险的防范,维护自身合法权益。
合同管理的好坏直接体现一个企业的管理水平的高低,对企业今后的生存和发展至关重要。
二、增强合同风险防范意识在项目管理中,没有风险的合同是绝对没有的。
过去,企业在合同谈判和签订中,由于合同风险防范意识不强,而对合同条款分析、审核不严,掉入一些合同陷阱,给企业造成了难以挽回的损失。
为此,必须增强合同风险防范意识,从以下两个方面去防范合同风险:(一)合同签订风险1.认真分析合同条款,看合同条款中有没有潜在风险,有没有对自己不利的提法和约束性条件,对变更、索赔条款是否公平合理等,凡存在这些方面的问题,应向对方充分阐明自己的理由,力争修改合同草案。
2.要注意对方转嫁的风险,对风险的界定要有超前意识,充分考虑在施工中可能发生的风险,并提出风险承担的责任。
合同风险防范,在于化解自己承担的风险,转移自己承担的部分风险,控制对方有意转嫁的风险,回避不应由自己承担的风险。
(二)合同履约风险高层建筑工程由于投资大、工期长等特点,在合同履约过程中,往往会由于经济环境、社会情况、货币政策等的改变而引发合同变更,引起项目或者工程量的增加和减少等,这些都将会给企业带来一定的风险,主要包括工期风险、质量风险、安全风险、投资风险、社会风险等。
浅谈工程合同管理的重要性
浅谈工程合同管理的重要性
工程合同是承建方与业主之间就工程建设内容、标准、期限、价款等权利义务关系的协议。
它是基于双方平等协商的结果,具有法律效力。
良好的合同管理能够确保项目的顺利实施,避免不必要的纠纷和损失。
合同管理的有效性直接关系到工程质量的保障。
通过明确的合同条款,可以规范承建方的
工作行为,确保其按照约定的标准和要求完成工程任务。
同时,合同中的质量保证条款也
为业主提供了追索权,一旦发现质量问题,可以依据合同条款要求承建方进行整改或赔偿。
合理的合同管理有助于控制工程成本。
合同中对工程造价、变更订单处理等内容的约定,
为业主提供了成本控制的依据。
在项目实施过程中,任何超出预算的支出都需要经过严格
的审查和批准,这有助于避免不必要的浪费和超支。
合同管理对于工程进度的把控也至关重要。
合同中通常会明确工程的起止日期和关键节点,承建方需要按照这些时间节点推进工作。
有效的合同管理能够确保项目按时完成,避免因
延期造成的经济损失和信誉损害。
合同管理还涉及到风险的分配与控制。
在合同谈判阶段,双方会就风险承担达成一致,如
不可抗力条款、违约责任等。
这些条款的合理设计可以在不确定因素发生时,为双方提供
相应的风险缓解措施。
合同管理还有助于维护双方的合法权益。
合同是双方权利义务的书面记录,一旦发生争议,合同将成为解决问题的重要依据。
通过合同管理,可以及时发现并解决潜在的问题,减少
法律诉讼的可能性,保护双方的利益不受侵害。
浅谈财务管理中如何加强合同管理
浅谈财务管理中如何加强合同管理一、引言合同是财务管理中一个重要的环节,对于企业的利润、成本和现金流等方面都有很大的影响。
因此,加强合同管理对于提高财务管理水平和保障企业的经济利益非常重要。
本文将从合同管理的意义、合同管理的基本原则和方法、合同管理存在的问题以及如何加强合同管理等方面进行探讨,旨在引起人们对于合同管理重要性的重视。
二、合同管理的意义合同是市场经济中的一种约定,是企业与供应商、客户之间的重要法律文件,它对于保障各方的合法权益起着重要的作用。
财务上来说,合同管理有助于企业保证财务流程的合法性、准确性和透明度,避免了财务纠纷、损失和风险。
此外,合同管理有助于优化成本结构、提高资金使用效率,对于企业利润和现金流的管理也起到了积极的促进作用。
三、合同管理的基本原则和方法1.合同管理的基本原则(1)依法合规原则。
各方在签订合同时要遵守当地的法律法规,确保合同的合法性和合规性。
(2)公平原则。
合同双方在签订合同时要保持公平和诚实守信,避免出现不公平和损害各方利益的情况。
(3)风险控制原则。
合同管理要遵循风险控制的原则,保护企业的利益,避免风险事件的发生。
(4)高效原则。
合同管理要高效,合同的签订、履行和管理都要及时、准确地完成,避免造成不必要的延误和损失。
2.合同管理的基本方法(1)建立健全的合同管理制度。
企业应该建立一套完善的合同管理制度,规范和指导合同管理活动,确保合同管理的规范化和标准化。
(2)合同管理人员的培训和交流。
企业要加强对财务人员的培训和交流,提高他们的专业水平和对合同管理的认识,使其能够熟练掌握合同管理的相关知识和技能。
(3)信息化管理系统的建设。
企业可以通过建立信息化合同管理系统,实现对合同的全生命周期管理,提高合同管理的效率和准确性。
四、合同管理存在的问题尽管合同管理的重要性得到了广泛的认可,但在实际操作中仍然存在一些问题。
1.合同管理缺少规范有些企业在合同管理方面缺乏规范,合同的签订和履行过程中存在模糊、不清晰的条款。
为什么要做工程合同管理
为什么要做工程合同管理
工程合同管理范本可以明确各方责任。
一个工程项目往往涉及到多方参与,如业主、设计
单位、施工单位、监理单位等。
如果没有明确的合同管理,很容易出现责任不明、推诿现象。
而通过工程合同管理范本,可以明确规定各方的权责,确保项目的顺利进行。
工程合同管理范本能预防风险。
工程建设过程中,可能会出现各种不可预见的风险,如工
程质量问题、工期延误、费用超支等。
如果这些问题没有在合同中明确规定,一旦发生争议,解决起来将非常困难。
而有了工程合同管理范本,可以在合同中提前设定风险防控措施,有效降低风险的发生。
工程合同管理范本有助于提高管理效率。
在工程项目实施过程中,如果遇到问题需要查阅
合同条款,没有标准化的合同管理范本,可能需要花费大量时间去查找相关条款。
而有了
工程合同管理范本,可以快速找到相关条款,大大提高了工作效率。
工程合同管理范本有助于提升企业形象。
一个拥有完善工程合同管理范本的企业,不仅能
够展现出其专业性,也能够显示出其对项目管理的重视程度,从而提升企业的形象。
工程合同管理范本对于工程项目的顺利进行具有重要的意义。
它不仅可以明确各方的责任,预防风险,提高管理效率,还能够提升企业的形象。
因此,无论是对于业主,还是对于承
包商,都应该重视工程合同管理范本的制定,以确保工程项目的顺利进行。
浅谈经济活动中加强合同管理的重要性
3 解 决对 策
3 . 1 提高认识 ,加强领 导 加强经济合 同管理是加快经济发展 的重要保证 ,是维护单
位合法权益 的重要措施 ,各级领导一定要从 思想 上重视 ,措施 上保证 ,行动上落实 。 3 . 2 加强培训 。提高素质 采 取以会代课的形式 ,通过培训 、宣传 、建章立制等形式 使 合同管理工作成为单位管理科学 化 、规范化和制度化 的重要 内容 ,通过依法管理 ,做到合 同管理有机构 、有人 员 、有制度 。 对合 同管理工作做 出多门 、管理混乱的单位 ,要逐步 的加 以理 顺 ,进行指导 。上级 管理部门和宣传部 门要到基层单 位送 法上 门,有针对性地开展 “ 四五”普法教育 。 3 . 3 健全合同制度 ,完善管理体 系 制定 、修改 、完善本单位 的合 同管理办法 ,建立起合同会 签、 合 同专 用章的使用 、合 同审查 、合 同签 订的委托代理等合 同管理制度 。 3 . 4 明确合 同管理机构 ,实行合 同文本 、档案归 口管理 要 设专 职 或兼职 的合 同管 理人 员负 责各种 合 同资料 的 收 集 、整理和保存 。法律部 门应 为各 个单位的合 同管理机构 , 从
合 同是经济活 动中的重要手 段。经济活动 中合 同管理是管 理工作 的ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ薄 弱 、最值 得重视的一环 。单位经济活动通过合 同 去实施 ;单位 的利益要 通过合同去实现 ;单位 的风 险也要通过 合 同去防范。然而单位的许多经济活动 问题也是源 于合 同管理 的失误 。一份不 当的合同可以毁掉一个 企业 ; 一份成功的合 同, 可以救活一个企业 ,加强经济活动 中的合 同管理 、防范和化解 经营风险 ,是经营管理工作 中的一项重要工作 ,加 强合 同管理 已经成为经济活动中极 其重要 的内容 。
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加强运用合同管理的重要性
合同是商品经济的产物,是商品交换的法律表现形式。
企业的经济往来,主要是通过合同形式进行的。
现代的合同管理包括了合同的审批、签订、履行、变更、终止、违约处理等全过程,以及相关的计划、组织、控制、调节、诉讼和监督检查等管理活动。
企业合同管理活动中充满了风险,尤其是合同项目的启动阶段是关键环节。
只有利用积极的风险监控措施,多角度地运用法律思考,规避或削减风险损失才是有效途径。
目前,电子公司无论是在采购原料,还是销售产品过程都会出现一定的法律风险。
比如在采购原料时,可能会出现如下案例:
甲方(一般纳税人)乙方(小规模纳税人)
丙方(一般纳税人)
说明:乙方以非常优惠的价格向甲方提供零配件(塑料配件),但由于乙方属小规模纳税人,没有增值税发票。
而丙方向乙方提供原材料(塑料粒子),且能提供17%的发票。
因为甲公司在购买材料时,必须要求供方提供发票。
就在合同无法执行的时候,乙方提出一个折中的办法如下:
1.甲方与乙方签订的是采购合同;
2.甲方向乙方付货款;
3.乙方向甲方发货;
4.丙方将发票开给甲方。
显然,甲方向乙方购买的是塑料配件,而丙方向甲方开具的发票是塑料原料,发票开具的产品名称与实际产品名称不符。
以这种方式取得发票将导致的结果是甲方恶意取得虚开的增值税发票,丙方虚开(替别人开)增值税发票。
分析:1、在案例中主要说明了合同管理中的审查主体是非常重要的。
2、若甲方所需的货物必须在乙方采购,如何用法律手段规避风险
我以为采用下述办法是完全能够实现的。
1、甲方向丙方签订采购合同(原料);并支付材料款项
2、甲方与乙方签订加工合同(配件);并支付加工费用
3、乙方向甲方发货;丙方向乙方提供原料
4、丙方将增值税发票开给甲方,乙方将加工发票开给甲方
而产品销售中,运输环节是非常重要的。
由于运输行业有它的特殊性,正规的运输企业价格较高,所以往往在实际操作中,很多运输业务是委托个体运输的。
由于历史的遗留问题,很多的个体运输户都是挂靠在运输公司上。
当合同结束后,个体运输户结算运费时,会出现出具的运输发票都是运输公司的抬头。
如果公司审查不严时,将该发票用于抵扣7%的进项税。
税务机关在稽查时就会认定:合同、结算方式、业务承运与发票开具单位不符,进项税不得抵扣。
如此一来,公司会遭受一定损失。
其实,这样的情况可以有以下两种解决办法:
1、发票不是到运输公司开具的,而是到税务机关代开的;
2、由公司直接与运输公司签订“运输合同”,运费由运输公司转给运输户。
因此,业务怎样做要看合同如何签,合同对业务过程起了决定性作用,企业必须重视合同管理,随意签合同的风险太大了。
合同管理过程中的法律风险控制的目的,是依法订立和履行合同;提高合同的履约率,减少合同纠纷;维护企业的合法权益,促进企业持续健康快速的发展。
企业只有提高风险防范意识,以科学的态度和方法开展风险管理活动,才能最大限度地提高抵御风险的能力,降低风险的损害程度,从而保障企业的健康发展。
浙江万马集团电子有限公司客户服务部
孙于丰 2006-06-28。