监理公司文件管理制度范本

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监理公司工作管理制度范本

监理公司工作管理制度范本一、组织结构与职责监理公司应设立清晰的组织结构，包括总经理、副总经理、工程监理部、质量安全部、成本控制部等职能部门。

每个部门的职责应明确划分，形成有效的工作流程。

二、人员管理监理公司应建立严格的人员选拔机制，确保所有监理人员具有相应的专业资格和工作经验。

同时，定期对员工进行业务技能和职业道德的培训，提升整体团队素质。

三、工程项目管理对于承接的每一个工程项目，监理公司应制定详细的项目管理计划，包括工程进度计划、质量控制计划、安全生产计划等。

并定期对项目实施情况进行监督检查，确保各项工作按计划推进。

四、质量控制监理公司应建立健全的质量管理体系，对工程项目的质量进行全面监督。

这包括对施工材料、施工工艺、工程质量验收等各个环节的严格把关，及时发现问题并督促整改。

五、安全管理安全是施工过程中的重要环节。

监理公司应制定安全生产管理制度，加强现场安全教育和技术交底，确保施工人员的人身安全和工程安全。

六、成本控制成本控制是监理工作的重要组成部分。

监理公司应通过合理的预算编制、成本分析和控制措施，帮助业主实现投资效益最大化。

七、信息管理监理公司应利用现代信息技术手段，建立项目信息管理系统，实现信息的快速传递和有效管理。

同时，保证工程档案的完整性和可追溯性。

八、客户关系管理监理公司应重视与客户的沟通与协作，建立良好的客户服务体系。

及时响应客户需求，积极处理客户投诉，提高客户满意度。

九、内部审计与改进定期对监理工作进行内部审计，评估管理制度的有效性和执行情况。

根据审计结果，不断完善和优化管理制度，提升管理水平。

十、法律法规遵守监理公司在开展工作时，必须严格遵守国家有关工程建设的法律、法规和标准，确保监理活动的合法性和规范性。

总结：。

监理部管理规章制度范本(3篇)

监理部管理规章制度范本第一章总则第一条为了规范监理部的管理行为，提高监理工作质量，根据公司法和相关法规，制定本管理规章制度。

第二条监理部是公司的职能部门，负责对工程项目进行监理，确保工程质量和进度符合相关标准和要求。

第三条监理部的管理宗旨是公正、公正、公正，依法、合规、高效。

第四条监理部遵循科学决策、管理科学、服务至上、团结协作的原则，履行好职责和使命。

第五条监理部内设各岗位，包括部门负责人、监理师、助理监理师等，具体职责由公司领导根据实际情况确定。

第六条监理部应当加强与其他部门的沟通与协作，形成良好的工作氛围，提高工作效率。

第二章工作职责第七条监理部的工作职责包括但不限于：1.负责对工程项目的设计、施工、环保等各个环节进行监督和检查，确保工程符合相关标准和规范。

2.负责编制相关监理规划和方案，提供技术支持和咨询服务。

3.负责参与工程项目的招标评审工作，对投标人进行资格审查和技术评估。

4.负责与业主、施工单位等进行沟通和协商，解决工程项目中的问题和纠纷。

5.负责对监理工作进行总结和评估，提出改进意见和措施。

第三章工作流程第八条监理部的工作流程包括但不限于：1.接受工程项目委托，与业主进行项目立项和合同签订等相关工作。

2.编制监理计划和方案，明确工作目标和任务。

3.进行现场检查和监理工作，记录检查结果和提出整改意见。

4.参与工程项目的质量验收和竣工验收，对工程质量进行评估。

5.与相关部门进行协调和沟通，解决工程项目中的问题和纠纷。

第四章工作要求第九条监理部的工作要求包括但不限于：1.严格遵守国家法律法规和公司规章制度，保持岗位廉洁，维护公司形象。

2.加强学习和培训，提高专业素质和监理能力。

3.做好工作记录和资料管理，确保工作的连续性和可追溯性。

4.积极参与团队合作，互相支持和帮助，共同完成工作目标。

第五章考核评价第十条监理部的考核评价包括但不限于：1.按照绩效目标进行考核，根据工作量、质量和效益等指标评估绩效。

工程监理部收发文管理制度

工程监理部收发文管理制度第一章总则第一条为规范工程监理部收发文工作，提高工作效率，保证信息传递的准确性和时效性，制定本管理制度。

第二条工程监理部收发文工作是指工程监理部接收、处理和发送各类文件、函件等文书资料的过程。

第三条工程监理部收发文工作应遵循政策法规，依法办事，保密工作秘密，提高工作效率，确保信息准确传达。

第四条工程监理部应当建立健全收发文管理制度，明确收发文的程序和要求，明确责任人，保证工作的顺利进行。

第五条工程监理部应当配备完善的收发文设施和设备，保证文书、资料的安全存储和传递。

第二章收文管理第六条工程监理部的收文工作包括接收、登记、分发、处理等环节。

第七条工程监理部收到来文后，应当及时进行登记，整理，编号，分类等工作。

第八条工程监理部应当根据文件的重要性和紧急程度，及时转发给相关责任人，做好分发工作。

第九条工程监理部应当建立档案管理制度，保证文书函件的安全保密，便于查阅和归档。

第十条工程监理部对重要文件和函件，应当及时备份和归档，以备日后查阅和使用。

第三章发文管理第十一条工程监理部的发文工作包括编写、审批、盖章、发送等环节。

第十二条工程监理部发文前应当经过相关负责人的审查和批准，确保文书内容的准确性和可行性。

第十三条工程监理部发文应当严格按照规定的格式和要求进行，内容应当简明扼要，语言准确规范。

第十四条工程监理部发文签章应当严格按照授权范围，保证签章的合法性和真实性。

第十五条工程监理部发文应当及时发送，并保留好文件的复印件和原件，以备日后查阅和核对。

第四章保密管理第十六条工程监理部收发文工作中涉及涉密文件，应当严格遵守相关保密规定，做好文件的保密工作。

第十七条工程监理部应当建立健全的保密制度，保证工作秘密和信息安全。

第十八条工程监理部在收发文过程中，涉及个人隐私和商业秘密的文件，应当严格保护，不得外泄。

第十九条工程监理部负责人应当对保密工作进行监督和检查，确保工作的安全性和机密性。

第五章责任制度第二十条工程监理部应当明确收发文工作的责任人，建立健全责任制度，明确各个环节的责任。

监理文件资料管理规定范本

监理文件资料管理规定范本第一章总则第一条根据相关法律法规和监理工作的特点，制定本规定，以规范监理文件资料的管理工作。

第二条监理文件资料的管理应遵循便于查阅、保存完好、保密性、准确性和及时性的原则。

第三条监理文件资料包括项目招标文件、监理合同、监理工作计划、监理日志、工程变更令、工程交底记录、会议纪要、工程验收报告等全部与监理工作相关的文件和资料。

第四条监理文件资料管理应由专人负责，实行归档制度，并建立相应的档案管理系统。

第五条监理文件资料管理应保证原始文件和电子文件的完整性和一致性，杜绝损坏和篡改。

第六条监理文件资料应按照工程的不同阶段进行分类，建立相应的档案目录。

第七条监理文件资料应按照文件类型、日期和文件编号进行编目，建立清晰的文件索引。

第八条监理文件资料应分类存放，采用密封包装，确保文件的完整性和安全性。

第九条监理文件资料应采用数字化存储方式，建立电子档案库，并进行备份和加密保护。

第二章监理文件资料的管理流程第十条监理文件资料的管理流程包括文件收集、文件整理、文件归档和文件保管等环节。

第十一条文件收集环节应及时收集监理工作相关的文件和资料，确保收集的文件完整。

第十二条文件整理环节应对收集到的文件和资料进行归纳、整理和加工，确保文件的规范和易于查阅。

第十三条文件归档环节应根据文件的分类和编目规则，将文件按照规定的顺序进行归档。

第十四条文件保管环节应对已归档的文件进行妥善保管，包括定期检查、修复和更新。

第三章监理文件资料的查阅和利用第十五条任何单位或个人需要查阅和利用监理文件资料，必须提出书面申请，并得到监理单位的批准。

第十六条监理文件资料的查阅和利用应遵循法律法规的规定和保密要求，不得超出申请范围和权限。

第十七条监理文件资料的查阅和利用应在规定的场所和时间内进行，并遵循相关的管理规定和流程。

第十八条对于查阅和利用的监理文件资料，应及时记录，并及时归还或处理。

第四章监理文件资料的保密管理第十九条监理文件资料的保密管理应遵循相关法律法规和保密要求。

监理企业档案管理制度

监理企业档案管理制度（内部资料）XXXXX有限公司目录第一章行政管理制度..................... 错误!未定义书签。

第一节公司组织机构系统图............ 错误!未定义书签。

第二节规章........................ 错误!未定义书签。

第三节部门责任制.................... 错误!未定义书签。

第四节岗位责任制.................... 错误!未定义书签。

第二章技术管理制度..................... 错误!未定义书签。

第一节总则.......................... 错误!未定义书签。

第二节开工前期技术准备.............. 错误!未定义书签。

第三节施工阶段技术管理.............. 错误!未定义书签。

第四节工程验收技术管理.............. 错误!未定义书签。

第五节保修及回访制度................ 错误!未定义书签。

第六节监理文件编制要求.............. 错误!未定义书签。

第三章档案管理制度..................... 错误!未定义书签。

第一节监理资料的管理制度............ 错误!未定义书签。

第二节监理文件档案资料收文及登记.... 错误!未定义书签。

第三节监理文件档案资料传阅与登记.... 错误!未定义书签。

第四节监理文件资料发文与登记........ 错误!未定义书签。

第五节记录资料分类存放.............. 错误!未定义书签。

第六节监理文件档案资料归档.......... 错误!未定义书签。

第七节监理文件档案资料借阅、更改与作废错误!未定义书签。

第四章质量管理体系及运行程序........... 错误!未定义书签。

第一节质量方针和质量目标............ 错误!未定义书签。

第二节现场质量监理工作管理制度...... 错误!未定义书签。

2023监理公司管理制度

2023监理公司管理制度2023监理公司管理制度1第一章总则1.1目的为规范（下简称“公司”）在建项目的项目监理管理，明确在工程管理过程中与监理的职责和工作流程，进而提高质量、进度、安全、投资等方面的管理水平，特制定本制度。

1.2依据本制度依据《监理合同范本》等相关管理制度编制。

1.3适用范围本制度适用于所有工程项目。

本制度与其他方面的管理制度、合同范本、操作指引等配套使用。

本制度的条款如与国家的规范、标准或地方法规有矛盾之处，应以国家规范、标准或地方规定为准。

第二章建设单位与监理单位的职责划分2.1建设单位的职责（1）负责协调开、竣工政府手续的办理。

（2）负责选定施工单位及材料供应商。

（3）负责将施工图纸、设计变更下发到承包商，负责与设计单位的联系。

（4）负责对施工组织设计、深化图纸的最终审批。

（5）负责向施工单位发出开、完工指令、工程的暂停及复工通知。

（6）负责总体工期控制，包括对总体进度提前、延长的审批及最终确认。

（7）负责对已完工程节点的形象进度、变更及签证的工程量的最终2023监理公司管理制度21.目的1.1规范和完善薪资管理，最大限度地调动员工的工作积极性，体现“注重绩效、奖勤罚懒；鼓励创造，增创效益”的激励分配原则，建立与市场经济、现代企业制度和公司发展战略相适应的薪酬体系。

1.2结合本地区、行业的实际情况，在公司支付能力的范围内设计各岗位工资、短期激励和中长期激励的合理结构，使其对外具有竞争性，对内具有公平性、激励性。

1.3以员工岗位责任、工作绩效、劳动技能、劳动态度等指标综合考核员工报酬。

2.适用范围本制度适用于已同公司签订劳动合同的经理级（含）以下员工。

3.工资模式3.1薪酬构成员工工资＝基础工资＋岗位工资﹢绩效工资＋福利3.1.1基础工资为参照珠海市最低月保障工资标准。

3.1.2岗位工资是根据员工所在岗位的责任大小，技术、智力要求的高低，劳动强度大小和劳动条件的好坏来确定工资。

监理文件资料管理规定模版

监理文件资料管理规定模版一、前言监理文件资料的管理是保证工程质量和施工安全的重要环节，为规范监理文件资料的管理流程，提高监理工作效率，制定本《监理文件资料管理规定模版》。

二、监理文件资料的分类管理1. 监理合同文件2. 工程档案文件3. 监理工作报告文件4. 工程图纸文件5. 施工图文件6. 工程变更文件7. 验收文件8. 工程资料文件三、监理文件资料的存储要求1. 監理文件资料应进行数字化存储，并配备相应的保管设施。

2. 监理文件资料应备份存储，以防止文件丢失或损坏。

3. 监理文件资料应按照文件分类，进行分类存放。

4. 监理文件资料应设立存储管理人员，负责监理文件资料的管理和保管。

四、监理文件资料的整理要求1. 监理文件资料的整理应按照一定的顺序和规范进行，以方便查询和使用。

2. 监理文件资料的整理应按照文件的时间顺序进行，最新的文件置于前，较早的文件排在后面。

3. 监理文件资料的整理应使用统一的编号或标识符进行标记，以方便查找和辨认。

五、监理文件资料的查阅与借阅1. 监理文件资料的查阅与借阅应经过相关部门的批准和登记，确保资料的使用安全和秩序。

2. 监理文件资料的查阅和借阅应填写查阅或借阅登记表，并由相关人员签字确认。

3. 监理文件资料的查阅和借阅不得影响工程的正常进行，并应及时归还。

六、监理文件资料的保密要求1. 监理文件资料中包含的工程信息应严格保密，不得外泄。

2. 监理文件资料中应对涉及商业秘密或个人隐私的部分进行特殊保护，并采取相应的安全措施。

3. 监理文件资料的保密责任由存储管理人员严格负责，任何人员不得私自拷贝或传播。

七、监理文件资料的销毁要求1. 监理文件资料的销毁应按照相关法规和规定进行，确保资料的安全和环境保护。

2. 监理文件资料的销毁应有相应的记录，并由相关部门进行监督和审查。

3. 监理文件资料的销毁应采用安全、环保的方式，如纸质文件应进行焚烧处理，电子文件应进行彻底的清除和删除。

监理公司质量管理制度文件

监理公司质量管理制度文件一、制度概述本公司质量管理制度文件是为确保工程质量、保证工程安全、提高服务水平、增强公司市场竞争能力的需要而建立的。

制度贯彻执行国家、行业及公司的相关管理规定，是公司质量管理体系的基础文件。

二、制度适用范围本质量管理制度适用于公司的所有项目监理业务中。

三、质量管理目标公司的质量管理目标是：通过建立完善的质量管理体系，提高监理工作质量，实现监理业务的准确、及时、高效，增强公司市场竞争力，为客户提供优质、高效、满意的服务。

四、质量管理体系组织架构公司设立了质量管理部门，主管公司的质量管理工作，具体职责如下：1、编制、审批公司的质量管理制度文件，监督、指导全公司的质量管理工作。

2、制定工程监理服务的指导标准，指导监理工程师开展监理工作。

3、组织公司内部的质量管理培训工作，提高全体员工的质量管理意识和技能。

4、检查和审核公司的业务质量，解决实际工程存在的质量问题。

五、质量管理制度文件内容1、工程监理服务指导标准：包括工程监理服务的各项内容、标准、程序、质量标准等。

2、工程监理服务流程：通过制定工程监理服务流程和控制要点，确保监理工作规范可操作。

3、工程监理服务质量标准：根据工程监理服务流程，明确各个环节的监理标准，确保项目质量监测、控制和评价的正确性和准确性。

4、质量管理流程：监理服务过程中，严格按照质量管理流程进行，保证每一个细节都被正确处理。

5、质量管理档案管理：建立质量管理档案，通过档案管理来检查检验监理服务的质量。

六、质量管理制度的执行1、全体员工应当认真遵守质量管理制度要求，自觉做到从业务流程、服务质量、工程安全等方面，严格按照标准规范执行。

2、监理服务单位，应当严格执行本公司的质量管理制度和工程监理服务指导标准。

3、严格执行各项质量管理流程，在实际监理过程中及时记录各个重要环节的数据和信息，生成相应的质量管理档案，为后续的工作提供保障。

4、质量管理部门应当定期进行监理工作的质量检查和评估，及时发现、纠正和预防存在的问题，及时制定改进措施，提高服务质量。

建筑工程监理部收发文管理制度

建筑工程监理部收发文管理制度一、总则为了加强建筑工程监理部收发文管理，规范收发文行为，确保文件资料的及时、准确、安全传递，提高工作效率，根据国家有关法律法规和公司相关规定，特制定本制度。

本制度适用于建筑工程监理部（以下简称“监理部”）接收和发送文件资料的管理工作。

二、组织机构监理部应设立专门的收发文管理岗位，由专人负责收发文工作。

收发文管理人员应具备一定的责任心、业务能力和沟通协调能力。

三、收文管理1. 收文范围监理部应接收以下范围内的文件资料：（1）上级领导机关、公司本部及相关部门下发的文件；（2）项目法人、设计单位、施工单位、材料供应单位等相关单位发来的文件；（3）与监理业务相关的各类技术文件、图纸、资料等；（4）其他需要接收的文件资料。

2. 收文流程（1）收文管理人员应定期检查邮件、传真、电子邮件等收文渠道，确保及时发现新收文件。

（2）收文管理人员对收到文件进行签收，注明收到日期，并及时分发给相关领导、同事。

（3）收文管理人员应按照文件的重要性、紧急程度等进行分类处理，确保重要文件及时送达到相关人员。

（4）收文管理人员应对文件进行归档管理，便于查询和借阅。

3. 文件处理（1）对于需要办理的文件，收文管理人员应按照相关规定及时办理，确保文件处理的及时性。

（2）对于不需要办理的文件，收文管理人员应进行筛选，将无关文件及时清理出收文区域，保持工作环境的整洁。

（3）对于涉及保密的文件，收文管理人员应严格按照保密规定进行处理，确保文件的安全。

四、发文管理1. 发文范围监理部应发送以下范围内的文件资料：（1）向上级领导机关、公司本部及相关部门报告工作、请示问题的文件；（2）向项目法人、设计单位、施工单位、材料供应单位等相关单位发出的文件；（3）监理业务相关的各类技术文件、图纸、资料等；（4）其他需要发送的文件资料。

2. 发文流程（1）发文管理人员应根据文件内容、紧急程度等确定发送范围、发送方式和发送时间。

监理资料整理归档制度范本

监理资料整理归档制度范本一、总则为了加强监理资料的收集、整理、归档工作，保证监理资料的真实性、完整性、及时性和有序性，根据《建设工程监理规范》等相关规定，结合我国实际情况，制定本制度范本。

二、监理资料管理职责及要求1. 监理资料的收集、整理、归档工作由项目总监理工程师负责，资料员具体实施。

2. 监理资料收集、整理、归档工作要求：及时、真实、完整、手续齐全、分类有序。

3. 监理资料现场归档应采用颜色、规格统一的资料盒且标签形式一致。

4. 项目监理部应在工程开工前15日内，根据工程类别、规模、结构等具体情况，完成监理资料档案盒及目录的建立工作，并按序存放，便于查看。

5. 监理工程师对各类报审资料应认真审核，对手续不完备、签章不齐全，内容不详实，有错、漏、涂改等不符合档案管理规定的报审、报验资料，应予以拒收，待整改达到要求后，方可予以接收并及时交资料员归档。

三、监理资料分类及内容监理资料分为以下几类：1. 施工合同文件及委托监理合同；2. 勘察设计文件；3. 监理规划；4. 监理实施细则；5. 分包单位资格报审表（附相应证明文件）；6. 设计交底与图纸会审会议纪要；7. 施工组织设计（方案）报审表；8. 工程开工报审、复工报审及工程暂停令；9. 主要施工机械设备报审资料；10. 测量核验资料；11. 建筑材料、构配件、主要工程设备选型的报审表（附相应的证明文件）；12. 检查试验资料；13. 工程变更资料；14. 隐蔽、检验批验收记录；15. 工程进度计划；16. 工程计量单和工程款支付证书；17. 监理工程师通知；18. 监理工程联系单、监理备忘录、专题报告；19. 会议纪要；20. 来往函件；21. 监理日志；22. 监理工作总结报告。

四、监理资料的收集、整理与归档流程1. 监理资料的收集应遵循及时、真实、完整的原则，确保资料的准确性和可靠性。

2. 监理资料的整理应按照分类有序的要求，对收集到的资料进行归类、排序、编号，并编写目录。

监理单位办公管理制度

监理单位办公管理制度第一章总则第一条为了规范和提高监理单位的办公管理水平，加强监理单位内部的协调和配合，提高监理单位工作效率和服务质量，制定本制度。

第二条本制度适用于监理单位内部办公管理。

第三条监理单位办公管理应遵循公平、公正、严谨、高效、便民的原则。

第四条监理单位应根据实际情况，合理设定和调整内部组织结构和岗位设置，明确各岗位职责和权限，建立健全职责部门、分工明确、职责清晰的管理体系。

第五条监理单位应建立健全内部管理制度，完善制度文件管理，确保制度的全面贯彻执行。

第六条监理单位应加强对员工的培训和管理，提高员工的综合素质和专业水平。

第七条监理单位应建立健全信息化管理系统，提高工作效率和信息共享能力。

第八条监理单位应不断完善服务质量评估机制，确保监理工作的质量和效果。

第二章组织架构第九条监理单位应设立总监办公室，负责监理单位的全面工作协调和领导。

第十条监理单位应设立财务部、人事部、技术部、市场部等职能部门，分工明确，协作配合。

第十一条监理单位应设立项目部、项目组等实施机构，负责项目的具体实施和管理。

第十二条监理单位应设立监理工程师、工程师助理、技术员等专业人员岗位，确保项目监理工作的专业性和有效性。

第三章岗位职责第十三条总监办公室负责监理单位的全面工作协调和领导，负责总体工作规划和决策。

第十四条财务部负责监理单位的财务管理工作，制定财务预算和报表，监督财务数据的真实性和合法性。

第十五条人事部负责监理单位的人事管理工作，招聘、考核、培训等相关工作。

第十六条技术部负责监理单位的技术管理工作，制定技术标准和监理规范，提高监理工程师的专业水平。

第十七条市场部负责监理单位的市场开拓和客户服务工作，保持与客户的密切联系，开拓新的业务渠道。

第四章内部管理制度第十八条监理单位应建立健全内部管理制度，包括规章制度、管理办法、操作规范等。

第十九条规章制度应涵盖监理单位的各项工作内容，明确工作流程和责任分工。

第二十条管理办法应规范内部管理流程和规范，加强内部沟通和协作。

监理公司资料管理制度范本

监理公司资料管理制度范本第一章总则第一条为了加强监理公司资料的管理，确保资料的完整性、准确性和及时性，提高监理工作质量，根据国家有关法律法规和行业标准，制定本制度。

第二条本制度适用于监理公司各类项目的资料管理，包括项目前期、施工、验收、保修等各个阶段的资料。

第三条监理公司资料管理应遵循统一领导、分级负责、分类管理、实时更新、安全保密的原则。

第二章组织机构与职责第四条监理公司应设立资料管理部门，负责公司整体资料的管理工作。

资料管理部门的主要职责如下：（一）制定和完善资料管理制度，监督执行；（二）负责资料的分类、归档、保管和查询；（三）组织资料的整理、归档和移交；（四）负责资料的安全保密工作；（五）对资料管理人员进行培训和考核。

第五条项目监理部应设立资料管理员，负责项目资料的收集、整理、归档和移交工作。

资料管理员的职责如下：（一）负责项目资料的收集和整理；（二）参与项目资料的归档和移交；（三）协助项目总监理工程师进行资料的查询和管理；（四）负责项目资料的安全保密工作。

第三章资料管理流程第六条资料管理流程分为收集、整理、归档、查询、更新和安全保密等环节。

第七条收集环节：项目监理部应在项目实施过程中，及时收集与项目相关的各类资料，包括设计文件、施工图纸、合同协议、会议纪要、验收报告等。

第八条整理环节：资料管理员应对收集到的资料进行分类、编号、整理，确保资料的完整性和准确性。

第九条归档环节：项目完成后，资料管理员应将整理好的资料按照归档要求进行归档，并办理移交手续。

归档资料应包括纸质资料和电子资料。

第十条查询环节：资料管理员应建立健全资料查询制度，方便项目总监理工程师和相关部门查询资料。

第十一条更新环节：项目监理部应定期对资料进行更新，确保资料的时效性。

第十二条安全保密环节：资料管理员应加强资料的安全保密工作，防止资料泄露、损毁或丢失。

第四章资料管理要求第十三条资料管理人员应具备专业知识，熟悉国家相关法律法规和行业标准，具有较强的责任心和敬业精神。

监理公司档案工作制度

监理公司档案工作制度第一章总则第一条为了加强监理公司档案工作，规范档案管理，保障档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法规，结合本公司实际情况，制定本制度。

第二条本公司档案工作实行集中统一管理，实行分类管理、分级负责、分步实施的原则。

第三条本公司档案工作旨在维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌，为公司的发展提供有效的信息支持。

第四条本公司档案工作应当遵循科学、规范、安全、高效的原则，确保档案的完整性、准确性、真实性和及时性。

第五条本公司档案工作应当建立健全档案管理制度，明确档案管理职责，加强档案工作人员的培训和教育，提高档案管理水平和档案利用效果。

第二章档案管理组织机构第六条本公司设立档案管理部门，负责公司档案工作的组织、协调和监督。

第七条档案管理部门的主要职责：1. 制定和完善公司档案管理制度，监督档案制度的执行。

2. 组织档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁工作。

3. 负责公司档案的分类、编号、登记和统计工作。

4. 建立和维护档案数据库，提供档案信息查询和利用服务。

5. 定期检查和维护档案存储设施，确保档案的安全和保密。

6. 组织开展档案工作人员的培训和教育工作。

7. 代表公司与外部档案机构进行业务交流和合作。

第八条公司各部门应当设立档案管理员，负责本部门档案的收集、整理和归档工作。

第三章档案的收集与归档第九条公司各部门在开展业务活动中形成的文件材料，应当按照规定及时收集、整理和归档。

第十条文件材料归档的范围包括：1. 工程建设监理方面的文件材料。

2. 工程技术咨询方面的文件材料。

3. 财务管理方面的文件材料。

4. 劳动工资方面的文件材料。

5. 行政管理方面的文件材料。

6. 董事会方面的文件材料。

7. 其他应当归档的文件材料。

第十一条文件材料归档的要求：1. 归档的文件材料应当完整、准确、真实、有效。

2. 归档的文件材料应当层次分明、格式规范、标识清晰。

文件管理规定标准版本

文件编号：RHD-QB-K7270 （管理制度范本系列）编辑：XXXXXX查核：XXXXXX时间：XXXXXX文件管理规定标准版本文件管理规定标准版本操作指导：该管理制度文件为日常单位或公司为保证的工作、生产能够安全稳定地有效运转而制定的，并由相关人员在办理业务或操作时必须遵循的程序或步骤。

，其中条款可根据自己现实基础上调整，请仔细浏览后进行编辑与保存。

1. 范围1.1本规定规定了本工程监理项目部文件资料管理方法和基本要求。

1.2本规定适用于本工程监理项目部文件资料管理工作。

2. 引用文件和术语山东诚信工程建设监理有限项目部《工程档案管理规定》及《文件控制程序》。

3. 职责3.1总监理工程师3.1.1组织编写项目监理部文件管理规定，指定信息管理员专职负责监理文件资料管理工作。

3.1.2明确监理信息流程。

3.1.3主持整理工程项目的监理资料。

3.2专业监理工程师负责本专业监理资料的收集、汇总及整理，积极配合信息管理员做好本专业文件资料的管理工作。

3.3、信息管理员3.3.1根据项目监理部文件资料管理规定，实施文件资料的具体操作管理。

3.3.2各类文件应编号、登记，建立文件台帐，对本工程建设期间上级下发的文件、随工程进展形成的监理部文件及相关资料的收、发、标识及归档、保存工作进行管理。

3.3.3各类文件应分卷存档，文件与分卷目录排序相符，编号与目录序号一致，便于查找和检索。

4. 文件控制4.1项目监理部文件的编号规则应参照《文件控制程序》中相关规定，结合监理现场实际予以制订。

4.2在工程建设全过程中形成的有关文件资料，都应统一建立存放目录，及时将文件资料分类存放，进行集中收、发和存放管理。

4.3在获得各种文件资料之后，首先要对资料进行登记，建立监理文件资料的完整记录。

项目监理部对往来文件要建立记录台帐，台帐应有“往来文件名称、文件编号、接收人姓名、接收日期、是否需要对方反馈及反馈时间”等内容。

4.4安全监理文件的内容：4.4.1国家有关法律法规。

安全监理档案管理制度范本

安全监理档案管理制度范本一、总则为加强项目安全监理工作，规范安全监理档案的管理，保障施工工程安全，根据相关法律法规和管理要求，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有施工工程项目的安全监理档案管理。

三、档案管理责任1. 项目安全监理机构是本项目的安全监理档案管理责任主体。

2. 项目安全监理机构应对项目安全监理档案进行严格管理，确保档案的完整、准确、可靠。

3. 项目安全监理机构应指定专人负责安全监理档案的管理工作，明确相关职责。

4. 项目安全监理机构应加强对相关人员的培训，提高档案管理的专业水平和工作效率。

四、档案分类与整理1. 按照项目进度和内容特点，将安全监理档案分为阶段性档案和综合性档案。

2. 阶段性档案根据施工工程的不同阶段，按照时间和内容进行分类整理。

包括前期准备档案、施工过程档案和竣工验收档案。

3. 综合性档案包括项目的整体构造、技术措施、安全评估等综合性内容，按照项目章节和关键节点进行分类整理。

五、档案收集与整理1. 项目安全监理机构应及时向施工单位要求提供相关施工文件，包括施工计划、技术方案、施工图纸等。

2. 项目安全监理机构应定期收集、整理施工过程的监理记录、巡查报告、安全检查记录等相关材料。

3. 项目安全监理机构应制定档案整理计划，按照项目阶段和内容分类整理档案材料。

六、档案管理流程1. 档案收集：项目安全监理机构向相关部门和人员索取施工文件和监理记录等材料，并建立档案收集清单。

2. 档案归档：项目安全监理机构对收集到的档案材料进行整理，并按照相关要求进行归档。

3. 档案管理：项目安全监理机构对归档的档案进行定期检查和整理，确保档案的安全和可靠。

4. 档案借阅：根据需要，项目安全监理机构可向相关部门和人员提供档案借阅服务，并记录借阅情况。

5. 档案审查：项目安全监理机构在项目审计、验收等环节需要对档案进行审查时，应及时提供相关档案材料。

七、档案保管与销毁1. 档案保管：项目安全监理机构应将档案存放在防火、防潮、防虫等设施完备的档案室内，确保档案的安全。

工程监理资料管理制度范本

工程监理资料管理制度范本第一章总则第一条为了加强工程监理资料的管理，确保工程监理资料的真实性、完整性、准确性和及时性，根据《建设工程质量管理条例》和《建设工程监理规定》等法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于本公司承担的工程监理项目，包括项目监理机构的设立、工程监理资料的收集、整理、归档、保管和使用等工作。

第三条工程监理资料管理应遵循科学、规范、严谨、高效的原则，确保工程监理资料的质量和安全。

第二章组织机构和职责第四条工程监理项目应设立独立的监理资料管理机构，负责工程监理资料的收集、整理、归档、保管和使用等工作。

第五条监理资料管理机构的主要职责：（一）制定监理资料管理制度和操作规程，并组织实施；（二）负责监理资料的收集、整理和归档工作；（三）负责监理资料的保管和借阅工作；（四）负责监理资料的查询和使用工作；（五）负责监理资料的保密和销毁工作；（六）负责监理资料的管理和维护工作。

第三章监理资料的收集与整理第六条监理资料的收集应遵循及时、完整、真实、准确的原则，确保监理资料的质量和安全。

第七条监理资料的整理应遵循分类清晰、层次分明、标识明确、装订整齐的原则，确保监理资料的有序和规范。

第八条监理资料应包括以下内容：（一）工程合同及相关协议；（二）设计文件、图纸和变更设计；（三）施工组织设计和施工方案；（四）施工进度计划和工程量清单；（五）工程质量、安全、环保等相关规定；（六）工程验收、检测、试验等相关报告；（七）工程变更、签证、索赔等相关文件；（八）其他与工程监理有关的资料。

第四章监理资料的归档与保管第九条监理资料的归档应遵循及时、完整、真实、准确的原则，确保监理资料的质量和安全。

第十条监理资料的归档应按照国家和行业的相关规定进行，确保监理资料的完整性和可追溯性。

第十一条监理资料的保管应遵循安全、保密、防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防蛀的原则，确保监理资料的完好和持久。

第五章监理资料的借阅与使用第十二条监理资料的借阅应遵循严格、规范、及时的原则，确保监理资料的合理使用和保密性。

监理公司规章管理制度范本

监理公司规章管理制度范本第一章总则第一条为了加强监理公司的规范化管理，完善各项工作制度，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度。

第二条公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。

第三条公司倡导树立一盘棋思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

第四条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。

第二章员工管理第五条公司实行岗薪制分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇。

第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会。

公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。

第七条公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。

第八条员工必须仪表整洁、端庄、大方、得体。

语言文明，用词准确、清晰。

举止大方，行为得体，不得无事干扰别人的正常工作，不得做有违职业道德、纪律的事。

第三章工作管理第九条监理人员必须认真学习贯彻国家有关建设监理的政策，必须遵守国家的有关法律和政府的有关条例、规定和办法。

第十条监理人员应努力钻研业务，坚持科学的工作态度，以科学数据作为监理工作的依据。

第十一条监理人员除收取监理合同约定的酬金外，个人不得接受业主的额外津贴，施工单位的盈利分成或补贴等。

第十二条监理人员在处理各方面的争议时，应坚持公平和公正的立场。

第十三条监理人员不允许泄露自己所监理的工作项目需要保密的事项。

在发表自己所监理的工程项目的有关资料和论文时，须取得业主同意。

第十四条监理人员应虚心听取建设单位、设计单位、施工单位的意见，接受上级主管部门指导，及时总结经验，不断提高监理水平。

建筑工程监理部收发文管理制度

第一节总则一、为适应公司全方位规范化科学管理，做好项目监理部文件管理工作，使之规范化和制度化，特制定本制度。

二、项目监理部文件是传达、贯切和记录项目工程有关的各种信息，发布上级主管部门、建设单位和公司规章制度、指令、协商和回复问题、指导商洽工作、报告情况、交流信息的重要工具。

因此，必须认真做好文件的管理工作，有效地为项目工程顺利开展服务。

三、项目监理部全部人员都应深入细致、结合实际、实事求是和认真负责的工作作风，努力提高文件质量和处理效率，因此，信息文件管理尽可能使用计算机处理。

四、文件处理必须做到准确、及时、安全，严格按照规定的时限和要求完成。

项目监理部文件由资料监理员统一发放、传递、用印、保管和立卷归档；特殊情况时由总监临时指定监理部一名监理员管理。

第二节文件分类一、联系单：项目工程有关单位就有关事项互相进行协商的文件，用“联系单”。

二、会议纪要：每月定期或不定期地召开与项目工程质量、进度、安全、技术及其它需协调、协商的有关事项的各种会议，传达会议议定事项和主要精神，要求与会者共同遵守的，用“例会会议纪要”或“专题会议纪要”。

三、通知单：转发上级主管部门、建设单位、设计院等有关文件、指令和项目监理部向施工单位发送有关工程质量、安全等指令，用“通知单”，凡“通知单”均需有“回复单”四、暂停令：是监理工程师发现施工现场一部或全部存在重大质量（或安全）事故隐患时，为避免产生重大质量或安全事故而采取的紧急处理手段，监理工程师除现场口头制止停工外，还要立即以书面通知责令施工单位对工程全部或某一部位实施停工时，用“暂停令”五、备忘录：是项目监理部对项目工程参见各方对有关事项未能按设计标准、规范标准实施，可能对工程质量造成重大隐患或工程施工中存在重大安全隐患的、而监理人员制止不了事项的最终责任说明，用“备忘录”。

六、报审表：是施工单位在报送相关单位资质证件、人员上岗证件、施工组织设计或专项施工方案和其它需监理部确认其在工程上合法有效的文件时，用“各专项报审表”或通用“报审表”。

监理资料员文件管理制度范本

一、总则为加强监理资料员文件管理，确保监理资料的科学、规范、高效，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于监理项目中的所有文件资料管理，包括但不限于监理大纲、监理规划、监理实施细则、施工图纸、工程变更、验收报告、检验报告等。

三、职责与权限1. 监理资料员是文件管理的直接责任人，负责监理资料的管理工作。

2. 监理资料员应具备以下权限：（1）对监理资料进行分类、归档、借阅、销毁等工作；（2）对监理资料的真实性、完整性、准确性负责；（3）对违反文件管理制度的行为提出纠正意见。

四、文件管理要求1. 文件分类（1）按文件类型分类：分为监理文件、施工文件、设计文件、验收文件等；（2）按文件来源分类：分为内部文件、外部文件；（3）按文件性质分类：分为重要文件、一般文件。

2. 文件归档（1）监理资料员应在文件形成后及时归档；（2）归档文件应按照分类要求进行整理，确保文件排列有序；（3）归档文件应附上文件目录，便于查阅。

3. 文件借阅（1）借阅文件需填写借阅申请，经相关负责人批准后方可借阅；（2）借阅文件需在规定时间内归还，并保持文件完好；（3）借阅人需对借阅文件保密，不得擅自复制、传播。

4. 文件销毁（1）文件销毁需按照相关规定进行，确保文件内容不被泄露；（2）销毁文件前需进行核实，确保无误；（3）销毁文件需填写销毁记录，并报相关负责人审批。

五、监督检查1. 项目监理机构应定期对监理资料员文件管理进行检查，确保文件管理制度得到有效执行。

2. 项目监理机构应对监理资料员文件管理中的问题进行整改，并追究相关责任。

六、附则1. 本制度由监理单位负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

监理公司档案管理制度范本

第一章总则第一条为加强监理公司档案管理工作，确保档案信息的真实、完整、准确，提高档案管理水平，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于监理公司所有档案资料的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条本制度旨在规范监理公司档案管理工作，提高档案管理效率，为监理公司各项业务提供有力支持。

第二章档案管理范围第四条监理公司档案管理范围包括但不限于以下内容：1. 财务档案：包括财务报表、财务报告、财务凭证、发票、收据等；2. 人事档案：包括员工档案、劳动合同、工资单、考勤记录、职称证书、培训记录等；3. 技术档案：包括设计文件、技术报告、施工记录、质量检测报告、验收报告等；4. 合同档案：包括监理合同、施工合同、材料采购合同等；5. 招投标档案：包括投标文件、招标文件、中标通知书等；6. 法律法规、标准规范等文件；7. 其他对公司有保存价值的文件、资料。

第三章档案管理机构与职责第五条监理公司设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第六条档案管理部门的主要职责：1. 制定档案管理制度，并组织实施；2. 指导、监督各部门档案管理工作；3. 收集、整理、保管公司档案；4. 为公司业务提供档案查询服务；5. 定期检查档案保管情况，确保档案安全；6. 按规定销毁过期档案。

第七条各部门应指定专人负责本部门档案管理工作，协助档案管理部门完成相关工作。

第四章档案收集与整理第八条档案收集应遵循真实性、完整性、及时性原则。

第九条档案收集内容包括：1. 各类合同、协议、文件；2. 技术文件、施工图纸、验收报告等；3. 财务凭证、报表、报告等；4. 人事档案、培训记录等；5. 其他对公司有保存价值的文件、资料。

第十条档案整理应按照分类、编号、编目、装订等要求进行。

第十一条档案整理流程：1. 分类：根据档案内容，将档案分为财务、人事、技术、合同、招投标等类别；2. 编号：为每份档案编制统一编号；3. 编目：编制档案目录，包括档案名称、编号、日期、页数等信息；4. 装订：将整理好的档案装订成册。