公司员工岗位管理制度
员工的管理制度及岗位职责
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一、引言为加强公司内部管理,提高工作效率,确保各项工作有序进行,特制定本员工管理制度及岗位职责。
二、员工管理制度1. 入职管理(1)员工入职前需进行面试,面试合格后方可签订劳动合同。
(2)新员工入职后,需参加公司组织的入职培训,了解公司文化、规章制度及岗位职责。
2. 岗位职责(1)明确各岗位的职责范围,确保员工明确自己的工作职责。
(2)定期对员工进行岗位职责培训,提高员工的工作技能。
3. 考勤管理(1)员工需按照公司规定的时间上下班,不得迟到、早退、旷工。
(2)实行考勤打卡制度,每月对员工考勤情况进行统计,对迟到、早退、旷工等行为进行相应处罚。
4. 奖惩制度(1)对工作表现优秀、业绩突出的员工给予奖励。
(2)对违反公司规章制度、工作失误的员工进行处罚。
5. 培训与发展(1)公司为员工提供各类培训机会,提高员工综合素质。
(2)员工可根据自身发展需求,向公司提出培训申请。
6. 休假制度(1)员工享有国家法定节假日、年假、病假等休假待遇。
(2)员工休假需提前向部门经理申请,经批准后方可休假。
7. 离职管理(1)员工离职需提前一个月向公司提出书面申请。
(2)离职员工需完成交接工作,确保公司业务不受影响。
三、岗位职责1. 人力资源部(1)负责公司员工的招聘、培训、考核、薪酬福利等工作。
(2)建立健全公司内部规章制度,确保员工权益。
(3)负责公司内部沟通协调,提高团队凝聚力。
2. 财务部(1)负责公司财务报表的编制、审核、报送等工作。
(2)负责公司财务收支的监管,确保财务安全。
(3)负责公司税务申报、合规性审查等工作。
3. 销售部(1)负责公司产品的销售、市场拓展等工作。
(2)负责客户关系的维护,提高客户满意度。
(3)负责销售团队的管理,提高团队业绩。
4. 生产部(1)负责公司产品的生产、质量把控等工作。
(2)负责生产设备的维护、保养,确保生产效率。
(3)负责生产成本的控制,提高生产效益。
5. 技术部(1)负责公司产品的技术研发、创新等工作。
员工岗位管理制度
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员工岗位管理制度一、遵守公德第一条:公司员工必须遵纪守法、做维护社会公德的模范,公司绝对不允许违背社会公德、作奸犯科的现象存在。
二、爱岗敬业第一条:爱岗敬业:热爱生活、热爱自己的工作,勤奋努力,不断提高工作效率和工作质量。
第二条:尽职尽责:要求员工必须做到“三负责”即对社会负责、对公司负责、对自己负责。
全力以赴的完成工作任务和履行职责,对自己的失误勇于承担责任。
第三条:服从领导:员工必须服从领导安排,交代的工作要积极完成,与领导保持一致,把工作做好,不得与领导背道行事。
第四条:逐级上报:员工有事应向所属直接领导汇报,除直接领导有重大失误或特别情形下,不得越级汇报。
三、团结合作第一条:员工之间要紧密团结,精诚合作,工作中要相互协调,相互支持,建立融洽的人际关系。
第二条:严以律己,宽以待人,相互关心,相互尊敬,开展批评与自我批评第三条:不搞小团体、小帮派,倡导同事之间密切和谐的关系。
第四条:不搬弄是非,无中生有,挑破离间,说一些不利于公司员工团结的话。
第五条:保持积极的生活态度,以积极包容的心态对待公司管理中的问题,主动提出改进性的建议和意见,已成熟的方法解决问题。
四、遵守纪律第一条:下级服从上级是公司管理的基本原则,员工应自觉服从领导的安排和工作调动,不得公开顶撞领导,不得无故拒绝、拖延、敷衍或擅自终止领导安排的工作。
第二条:遵守公司制定的作息时间,不得迟到、早退,上下班要打考勤卡。
第三条:公司员工必须严格遵守工作纪律,上班期间不得擅离职守,不串岗及私自外出、不的聊天、大声喧哗、吃零食、大声喧哗。
第四条:工作期间要专心工作、精神振作、紧张有序,不得在上班期间接待亲友、不办理个人私事、不在办公区、公共区吸烟,不得看一些与工作无关的杂志书刊,不做与工作无关的事。
五、诚实自律第一条:遵守职业道德,不贪污受贿,自觉抵制社会上的不正之风第二条:不得利用职务之便向他人索取财物或为个人亲友谋私利。
第三条:不得挪用公司财务,更不得利用职务之便将公司财务占为己有或转用他人。
人员岗位设置与职责分工管理制度
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人员岗位设置与职责分工管理制度第一章总则第一条目的和依据1.为了规范企业的人员岗位设置与职责分工管理,提高管理效能,激发员工乐观性和工作热诚,订立本制度。
2.本制度依据《中华人民共和国劳动法》《公司章程》及其他相关法律、法规的规定订立。
第二条适用范围1.本制度适用于本企业全部员工和管理人员,特定岗位的职责分工另行规定。
第三条基本原则1.人员岗位设置均应合理、科学,并符合本企业的发展需要。
2.职责分工应明确、清楚,避革职责交叉和模糊不清。
3.人员岗位设置和职责分工应公平、公正,不得鄙视任何员工。
4.岗位职责应与员工本领和工作经验相匹配,提高工作效率和质量。
第二章人员岗位设置第四条岗位设置原则1.全部岗位均应经过合理的分工和评估。
2.岗位设置需充分考虑本企业的业务需求、岗位职责和负责人员的本领水平等因素。
第五条岗位职责1.员工的岗位职责应明确规定,包含工作内容、工作目标和相关要求。
2.岗位职责应与员工的本领和实际情况相适应,避开过高或过低的布置。
3.岗位职责的更改应经过相应的程序和沟通,并得到员工的同意。
第六条岗位描述和任职资格1.每个岗位都应有明确的岗位描述和任职资格要求。
2.岗位描述应包含岗位职责、工作要求、工作关系等信息。
3.任职资格要求应依据岗位的特点和要求进行订立,包含学历、相关经验、技能和本领等。
第三章职责分工管理第七条职责分工原则1.职责分工应依据岗位的特点和要求进行合理的划分。
2.各部门之间的职责应有明确的界限,避开责任重叠或缺失。
3.职责分工应依据员工的本领和经验进行合理的布置,提高工作效率和质量。
第八条职责分工程序1.职责分工的调整应经过相应程序和沟通,包含上级的审批和员工的同意。
2.职责分工的调整应充分考虑员工的看法和建议,提高员工的参加度和工作乐观性。
第九条职责交接1.岗位职责交接应遵从明确的程序和要求,确保工作的连续性和稳定性。
2.职责交接应认真记录涉及的工作内容、进度、紧要客户和相关文件等信息,并进行相应的培训和引导,确保接班人能够顺利接手工作。
公司员工岗位晋升管理制度
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公司员工岗位晋升管理制度一、背景介绍随着公司的不断发展壮大,员工的个人成长和发展也逐渐成为了一项重要的关注点。
为了更好地激励员工,提升员工的工作积极性和职业发展意愿,我们公司特制定了员工岗位晋升管理制度。
二、制度目的员工岗位晋升管理制度的目的在于:1.为员工提供明确的晋升渠道和机会,激发其职业发展动力;2.优化公司组织架构,保障岗位晋升的公平和公正;3.建立健全的人才储备和培养机制,提高公司的人才素质和专业能力;4.提升公司整体核心竞争力,实现员工与公司共同发展。
三、晋升条件1.工作表现:员工所在的部门和岗位要求能够熟练胜任基本职责,并在工作中表现出色,超出一般要求;2.业务能力:员工需要不断学习和提升自己的业务知识和技能,具备在当前岗位上的核心专业能力;3.工作经验:员工的工作经验是评判其晋升资格的重要参考因素之一;4.职业潜力:员工需具备较强的职业潜力和发展潜力,展现出不断学习、成长和适应变化的能力;5.团队合作:公司注重团队协作和沟通能力,员工需具备良好的团队合作精神和沟通能力。
四、晋升程序1.晋升申请:员工可以根据自身的职业规划和发展需求,主动向上级主管递交晋升申请,同时提供相应的申请材料和证明;2.主管评估:上级主管将根据员工的申请材料、工作表现、业务能力等方面进行评估,并提供书面评价;3.综合评定:公司将组织相关部门或委员会对员工的晋升申请进行综合评定和审批,择优确定晋升名单;4.晋升公示:确定晋升名单后,公司将通过内部通知公示的方式,向全体员工公布晋升结果;5.晋升培训:晋升成功的员工将参加针对新岗位要求的培训,提升工作能力和适应能力;6.岗位交接:完成晋升培训后,员工将正式进入新岗位,并与前任岗位负责人进行岗位交接。
五、晋升奖励1.薪酬福利:晋升成功的员工将享受相应的薪资调整和福利待遇提升;2.职务变动:员工晋升后,将获得更高的职务和权责,为公司发展做出更大的贡献;3.个人发展计划:公司将协助晋升员工制定个人职业发展计划,并提供相应的培训和支持;4.荣誉表彰:公司将定期或不定期表彰晋升员工的优秀成绩和个人贡献。
员工岗位规范管理制度
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员工岗位规范管理制度一、引言员工岗位规范管理是企业内部管理的重要方面之一,对于保障员工工作秩序、提高工作效率、促进企业发展具有重要意义。
为了规范员工的岗位行为,提高员工工作绩效,制定了《员工岗位规范管理制度》。
二、目的和适用范围本制度的目的是为了明确员工岗位职责和规范员工的行为,提高员工的工作效率和绩效,促进企业的良好发展。
本制度适用于公司内部所有员工,包括全职员工、兼职员工以及临时员工。
三、岗位职责1.熟悉并执行相关岗位职责,做到心中有数,明确任务目标;2.按照工作流程和标准操作程序进行工作,不得私自改变;3.积极履行岗位职责,完成上级下达的工作任务;4.及时向上级汇报工作进展和问题;5.积极与同事合作,共同完成工作目标。
四、工作纪律1.严格遵守工作时间,准时上班,按时下班,不得私自迟到早退;2.遵守岗位纪律,不得利用工作时间从事与工作无关的活动;3.保持工作场所的干净整洁,注意办公室秩序;4.不得在办公室噪音过大或影响他人正常工作;5.禁止在公司内部进行违法违纪行为;6.禁止使用公司资源进行个人活动或滥用公司资源。
五、工作质量1.保证工作质量,做到精益求精,确保任务按时保质完成;2.对工作中的问题和难题,要及时向上级汇报,积极寻求解决办法;3.严格按照工作流程和操作规范,确保工作的准确性和可靠性;4.不得盗用他人工作成果,不得抄袭、篡改、散布虚假信息。
六、工作态度1.积极主动,乐观向上,对工作保持热情和积极的态度;2.尊重他人,与同事和睦相处,互相支持和帮助;3.保守公司商业秘密,不得对外泄露公司相关信息;4.对待工作要认真负责,不得推卸责任或拖延工作进度;5.积极参与公司组织的培训和学习活动,不断提升自身素质和能力。
七、考核与奖惩根据员工的工作表现和绩效评价,公司将进行绩效考核,并据此进行奖惩措施。
对于表现优秀的员工,公司将给予奖励和提升机会;对于工作不达标或违反岗位规范的员工,公司将给予相应的警告、处罚甚至解雇。
员工岗位规范管理制度范文(4篇)
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员工岗位规范管理制度范文第一章总则第一条为规范员工在各个岗位上的行为规范,提高工作效率和质量,保障企业的顺利运行,特制定本岗位规范管理制度。
第二条本制度适用于本企业所有员工,包括正式员工、临时员工和合同工。
第三条本制度的宗旨是:明确岗位职责,规范行为习惯,提高个人素质,实现企业和员工的共同发展。
第四条在制定和执行本岗位规范管理制度时,要充分尊重员工的权益和合法权益,保证员工合法的权益。
第五条公司要加强对员工的培训和教育,提高员工的岗位技能和综合素质,为员工提供良好的工作环境和发展空间。
第六条公司要通过多种途径收集员工的合理化建议,及时处理员工的问题和困难,保护员工的合法权益。
第七条公司要建立健全制度激励机制,充分调动员工的积极性和创造性,提高员工的工作热情和效率。
第二章岗位责任第八条员工在就职当天,应收到人力资源部门提供的责任书,明确岗位的职责和工作目标。
第九条员工应按照公司的规定完成工作任务,确保工作质量和进度,并主动向领导汇报工作进展情况。
第十条员工应学习公司的相关政策和规定,严格遵守公司的各项规章制度,积极开展业务活动。
第十一条员工应尊重和维护公司的知识产权和商业机密,不得将公司的技术和商业机密泄露给外部人员。
第十二条员工应保守公司的商业秘密,不得向外部人员泄露公司的商业机密和商业计划。
第十三条员工应关注公司的形象和声誉,不得做出损害公司利益和形象的行为。
第三章工作纪律第十四条员工应按时按量完成公司交给的工作任务,严禁迟到、早退、旷工和无故缺勤。
第十五条员工应按照公司的工作时间和工作要求,严禁超时工作,损害自身健康。
第十六条员工与同事之间应保持良好的工作关系,不得进行人身攻击、诽谤或谩骂等行为。
第十七条员工应遵守公司的保密制度,不得将公司的机密信息泄露给外部人员。
第十八条员工应遵守公司的知识产权保护制度,不得侵犯他人的知识产权。
第十九条员工应遵守公司的安全生产制度,确保工作场所的安全和员工的人身安全。
员工岗位规范管理制度
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员工岗位规范管理制度一、引言员工是组织的重要资源,其在岗位上的规范管理对于组织的发展至关重要。
为了确保员工在岗位上有规范的行为和高效的工作,制定员工岗位规范管理制度是必要的。
本文将详细介绍员工岗位规范管理制度的内容。
二、岗位职责1.岗位职责应明确,并通过书面形式告知员工。
员工应了解自己的工作职责以及与其相关的其他职责。
2.员工应按照岗位职责进行工作,并根据工作需要适时调整和优化自己的工作方式。
三、工作标准1.工作标准应明确,并由上级与员工达成共识。
员工应理解、接受并按照工作标准进行工作。
2.员工应保持工作标准的稳定性,并定期对工作标准进行评估和优化。
四、工作效率1.员工应高效地完成工作任务,在保证质量的前提下尽可能提高工作效率。
2.员工应合理安排时间,避免在工作时间内进行与工作无关的事务,如手机游戏、社交媒体等。
五、精神状态1.员工应保持良好的精神状态,以保证工作的高效进行。
若出现身体不适或情绪波动,应及时向上级汇报并请假。
2.员工应保持积极的工作态度,对工作中的困难和挑战保持乐观的心态。
六、合作与沟通1.员工应积极与同事进行合作,互相支持、尊重和包容。
遇到工作问题可及时与同事沟通交流,寻求帮助和解决方案。
2.员工应与上级及时沟通工作进展情况,保障工作信息的畅通流动。
七、保密1.员工应严守组织的保密规定,不得擅自泄露与工作相关的机密信息。
2.对于已知的机密信息,员工应妥善保管,仅限于在工作需要的范围内使用。
八、违纪与处罚1.如果员工违背本岗位规范管理制度的规定,应按照相应的违纪处罚程序予以处理,包括口头警告、书面警告、罚款、停职、解除劳动合同等纪律处分。
2.对于恶意违纪或违法行为,组织有权向相关部门报案,依法追究其法律责任。
九、奖励与激励1.对于表现良好、高效完成工作任务的员工,组织应按照相应的奖励制度给予奖励和激励,以鼓励其继续努力。
2.奖励和激励机制应公平、公正,并接受员工的监督和评价。
结语员工岗位规范管理制度的制定与执行对于组织的发展至关重要。
员工岗位设置管理制度
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员工岗位设置管理制度一、引言员工岗位设置管理制度是企业人力资源管理的重要组成部分。
有效的员工岗位设置管理制度可以保证员工的工作职责明确、工作流程有效,并为员工提供明确的晋升和发展路径。
本文将详细分析和说明员工岗位设置管理制度的重要性、内容和实施。
二、员工岗位设置管理制度的重要性1. 提升组织架构的适应性员工岗位设置管理制度可以确保组织架构符合企业的战略目标和运营需求。
通过细分岗位职责,企业可以更好地适应市场变化和业务需求的变化,提高组织的灵活性和适应性。
2. 确保员工工作职责明确良好的岗位设置管理制度可以明确员工的工作职责和职能范围,避免重复劳动或工作职责不清、混乱的情况出现。
员工清楚了解自己的职责,可以更好地专注于所需的工作任务,提高工作效率和质量。
3. 增强工作流程效率通过科学的员工岗位设置管理制度,企业可以优化工作流程,合理安排工作职责和任务分配。
合理的工作流程可以减少工作中的冗余和重复,提高工作效率和流程的质量。
4. 提供晋升和职业发展机会良好的员工岗位设置管理制度可以为员工提供明确的晋升和职业发展路径。
通过分析每个岗位的职责和要求,企业可以为员工提供培训和发展的机会,帮助员工提升自己的能力和职业水平。
三、员工岗位设置管理制度的内容1. 岗位设置与职责分析对每个岗位进行详细的职责分析,明确每个岗位的工作职责和职能范围。
这有助于员工清楚了解自己的职责,提高工作效率。
2. 岗位概述与要求对每个岗位进行概述,列明所需的基本要求和技能。
这有助于企业招聘和选拔合适的人才,并为员工提供晋升和发展的参考标准。
3. 岗位职责与工作流程详细描述每个岗位的具体职责和工作流程,确保员工明确自己的工作任务和工作流程,减少工作中的混乱和重复。
4. 岗位间的协作与沟通涉及到多个岗位协作的情况,明确各岗位之间的协作关系和沟通方式。
这有助于提高团队的协作效率和工作质量。
5. 岗位评估与调整建立岗位评估和调整机制,定期对岗位进行评估和调整,确保岗位的适应性和有效性。
细化员工岗位分工管理制度
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第一章总则第一条为确保公司各部门、各岗位工作有序、高效地进行,提高员工工作效率,明确员工岗位职责,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于管理人员、技术人员、销售人员、行政人员等。
第二章岗位设置与职责第三条公司根据业务发展需要,设置合理的岗位体系,明确各岗位的工作职责和权限。
第四条各岗位职责应遵循以下原则:1. 明确性:岗位职责应清晰、具体,便于员工理解和执行。
2. 可操作性:岗位职责应具有可操作性,便于员工在实际工作中执行。
3. 适应性:岗位职责应根据公司业务发展和外部环境变化进行调整。
第五条各岗位职责具体如下:(一)管理人员1. 制定公司发展战略和年度计划。
2. 组织协调各部门工作,确保公司目标实现。
3. 监督检查公司规章制度执行情况。
(二)技术人员1. 负责技术研发、产品设计、生产制造等工作。
2. 参与新产品开发,提高产品技术含量。
3. 保障产品质量,降低生产成本。
(三)销售人员1. 负责市场调研,制定销售策略。
2. 负责客户关系维护,拓展销售渠道。
3. 完成销售目标,提高市场占有率。
(四)行政人员1. 负责公司行政事务管理,包括办公用品采购、员工考勤等。
2. 负责公司内部沟通协调,保障公司内部信息畅通。
3. 组织公司内部活动,提升员工凝聚力。
第三章岗位分工与协作第六条各部门应根据岗位职责,合理分工,明确各岗位的具体工作任务。
第七条岗位分工应遵循以下原则:1. 相互协作:各岗位之间应相互配合,共同完成工作任务。
2. 责任明确:每个岗位应明确自己的责任范围,避免责任不清。
3. 动态调整:根据工作需要,适时调整岗位分工。
第八条岗位协作具体如下:(一)管理人员与技术人员的协作1. 管理人员应关注技术人员的工作进度,提供必要的支持和帮助。
2. 技术人员应向管理人员反馈技术问题,协助管理人员决策。
(二)销售人员与行政人员的协作1. 销售人员应向行政人员提供客户信息,以便行政人员做好接待工作。
重要岗位员工管理制度
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第一章总则第一条为加强公司重要岗位员工的管理,确保公司战略目标的实现,提高工作效率,维护公司利益,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有重要岗位员工,包括但不限于高层管理人员、关键技术人员、重要业务人员等。
第三条重要岗位员工管理应遵循以下原则:1. 依法管理,公平公正;2. 精益求精,追求卓越;3. 严格考核,奖惩分明;4. 培养人才,激发潜能。
第二章岗位设置与职责第四条公司根据业务发展需要,设立重要岗位,明确岗位职责和任职资格。
第五条重要岗位员工应具备以下条件:1. 具有良好的政治素质和职业道德;2. 具备相关专业知识和技能;3. 具有较强的责任心和团队合作精神;4. 具有良好的沟通协调能力。
第六条重要岗位员工职责包括但不限于:1. 贯彻执行公司战略决策,确保公司目标实现;2. 负责所在岗位的日常管理工作;3. 参与公司重大决策的制定和实施;4. 负责团队建设,提高团队整体素质;5. 完成公司领导交办的其他工作任务。
第三章入职与离职第七条重要岗位员工招聘应严格按照公司招聘流程进行,确保招聘质量。
第八条新入职的重要岗位员工需经过试用期,试用期一般为三个月,试用期内表现不合格者,公司有权解除劳动合同。
第九条重要岗位员工离职应提前一个月向公司提出书面申请,经公司批准后方可离职。
第十条离职员工应妥善交接工作,不得带走公司财产和资料。
第四章培训与发展第十一条公司对重要岗位员工进行定期培训,提高员工的专业技能和综合素质。
第十二条公司鼓励重要岗位员工参加外部培训和认证,提升个人能力。
第十三条公司为重要岗位员工提供职业发展规划,帮助员工实现个人价值。
第五章考核与奖惩第十四条公司对重要岗位员工实行定期考核,考核内容包括工作业绩、职业道德、团队合作等方面。
第十五条考核结果作为员工晋升、调薪、奖惩的依据。
第十六条对表现优秀的员工,公司给予物质和精神奖励;对表现不合格的员工,公司给予警告、记过、降职或解除劳动合同等处罚。
员工岗位规范管理制度
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员工岗位规范管理制度一、岗位规范的背景和意义岗位规范是企业管理中非常重要的一环,它可以帮助企业提高员工的工作效率和工作质量,保持组织的正常运转和发展。
一个完善的岗位规范管理制度可以明确员工的职责和权利,规范员工的行为和工作方式,促进企业的发展和进步。
二、岗位规范的内容1.岗位职责:明确员工所属岗位的职责和任务,并阐明其主要工作内容和工作目标。
这样可以使员工清楚自己的职责范围,明确工作方向,提高工作的责任心和积极性。
2.工作流程:规定了员工在工作过程中所需执行的具体流程和步骤,包括工作的前期准备、具体操作、结果反馈等。
通过规范工作流程,可以提高工作的效率和质量,减少操作失误和事故发生的概率。
3.工作规范:明确员工在工作中的规范和要求,包括工作时间、工作纪律、工作态度、工作方法等方面。
这样可以制定标准化的工作规则,提高工作的效率和一致性,保证员工的工作行为符合企业的价值观和文化。
4.岗位能力要求:明确员工所需具备的技能、知识和能力,以及岗位晋升的条件和标准。
通过明确岗位能力要求,可以帮助员工清楚个人的发展路径,提高自身职业素养和能力水平,同时也可以为企业留住人才,提升企业的竞争力。
5.绩效考核标准:制定绩效考核标准,对员工的工作绩效进行评估和考核。
通过绩效考核,可以激励员工主动提高工作质量和效率,帮助员工认识个人的不足之处并加以改进,推动企业的持续发展。
6.员工权益保障:明确员工的权益,包括工资福利、休假制度、工时管理、劳动保险等方面。
规范员工的权益保障可以提高员工的满意度和归属感,减少员工的流失率,维护企业的和谐稳定。
三、岗位规范管理制度的建立和实施1.制定合理的制度:根据企业实际情况和员工需求,制定合理的岗位规范管理制度。
制度要简明扼要,具有可操作性和可执行性,并符合相关法律法规的要求。
2.传达制度内容:通过企业内部通知、培训等方式,向员工传达制度的内容和要求,并确保员工对制度有充分的理解和接受。
公司岗位达标管理制度(三篇)
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公司岗位达标管理制度一、目的和依据为了规范公司内部各岗位的工作行为,提高员工的工作效率和工作质量,激发员工的积极性和创造力,特制定本制度。
本制度依据公司的发展战略和经营目标,结合相关法律法规和行业规范制定。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有岗位人员,包括正式员工、临时员工以及实习生。
三、岗位达标指标1. 招聘环节:确保招聘的人员符合公司要求,并具备相应的能力和技能;招聘人员的准确度:100%。
2. 入职培训环节:新员工必须参加公司规定的入职培训,掌握相关的业务知识和操作流程;入职培训合格率:100%。
3. 工作态度:员工必须具备积极的工作态度,对工作充满热情,乐于沟通协作;工作态度评价:优秀率达到80%以上。
4. 工作质量:员工必须按照公司制定的流程和标准进行工作,保证工作的准确性和规范性;工作准确率达到95%以上。
5. 工作效率:员工必须保证工作的高效率和高效能,能够按时完成任务;工作效率评价:优秀率达到80%以上。
6. 问题处理:员工必须具备良好的问题处理能力,能够妥善处理各种问题和突发情况;问题处理准确率:95%以上。
7. 团队协作:员工必须具备良好的团队协作能力,能够与其他员工密切配合,共同完成工作任务;团队协作评价:优秀率达到80%以上。
8. 自我学习和提高:员工必须具备自我学习和提高的意识和能力,不断提升自己的业务水平和综合素质;员工参加学习培训的意愿度:80%以上。
9. 岗位知识和技能:员工必须具备岗位所需的相关知识和技能,能够胜任岗位工作;员工岗位胜任度:95%以上。
四、达标管理措施1. 岗位设定和说明:为每个岗位设定明确的职责和工作目标,明确岗位达标的标准和要求。
2. 岗位培训:公司将组织相应的培训和学习活动,提升员工的专业能力和综合素质。
3. 绩效考核:公司将制定相应的绩效考核方案,对员工进行定期的绩效评估,评估结果作为岗位达标评价的重要依据。
4. 激励机制:公司将设立相应的激励机制,对岗位达标的员工进行表彰和奖励。
员工岗位职责管理制度
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员工岗位职责管理制度【员工岗位职责管理制度】一、概述员工岗位职责管理制度是指公司或组织为规范员工工作行为,明确员工岗位职责,强化管理控制,为公司或组织的长期发展创造稳定的基础,制定并实施的管理制度。
二、职责范围1.公司或组织的岗位职责明确责任人及其职责范围;2.制定工作职责书面制度,对员工的工作任务、工作标准、工作要求、工作限期等进行详细描述,并由员工作为合同的一部分;3.确定员工的职责范围不仅仅限于其职能分工,还应该包括能有效地完成工作所需具备的资质、技能等。
三、职责分工1.单位负责人对公司组织架构分析、业务量和业务范围,结合实际情况,制定工作职责;2.根据公司业务类型,确定相应的部门负责人,并指定对应的职责范围;3.针对公司或组织的各个职能环节,确定岗位职责和工作指导方针,并做好分工明确、职责明确、绩效考评等工作。
四、职责执行1.针对岗位职责制定详细的工作任务,明确工作要求和完成时限;2.员工在履行职责过程中应当严格按照规定的流程和标准,完成任务;3.建立流程记录体系,通过流程记录和建立绩效管理考核体系等手段,逐步优化工作流程。
五、职责考核1.制定绩效评估标准,考核不仅在于个人的绩效,还要考虑团队绩效,组织整体绩效;2.评估结果作为薪酬晋升、职称评定的依据,同时可纳入纪律审核,以及影响宣传等方面作为依据。
六、变更和解释1.制定管理规定必须符合相关法律法规及政策,并严格执行;2.当公司或组织有重大变化时,应及时修改管理规定,并经过审定后实施;3.对于规定的内容,在实践中产生争议或有变更情况,由公司或组织负责人进行解释。
七、结语员工岗位职责管理制度的制定和执行,不仅可以规范员工职责,也是规范员工行为,提高效率、降低成本的有效手段。
因此,作为公司或组织管理的基础制度之一,其重要性不可忽视。
岗位员工管理制度
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岗位员工管理制度岗位员工管理制度1一、保洁员岗位职责:1、严格遵守公司各项规章制度。
2、文明服务、礼貌待人,并注意保持个人的仪容仪表,树立良好形象。
3、爱岗敬业,听从上级领导安排,在规定时间内按照工作标准,保质保量的完成分管区域内的保洁工作。
4、遵守考勤机制,按时上下班,不迟到、早退,不旷工离岗,工作时间不干私活,不做与工作无关的事情。
5、发扬互助精神,支持同事工作,以礼相待。
6、妥善保管清洁工具和用品,不得丢失和人为破坏,不得清洁工具和用品私借他人使用或带回家中使用,如损坏或遗失工具照价赔偿。
7、拾金不昧,拾到物品立即上交或送还失主。
8、认真完成上级领导临时交办的任务。
二、区域范围:1、负责办公楼内的办公场所(包含各职能办公室)的清扫保洁。
2、负责办公楼楼梯通道、卫生间的清扫保洁。
3、负责会议室、接待室的清扫保洁。
4、负责停车场的清洁。
5、负责办公楼门口区域的保洁。
6、负责食堂环境的整体保洁以上包括地面、墙面、门、窗台、茶几、沙发、茶具、电话、烟灰缸等。
三、保洁员的工作标准(一)、领导办公室的清扫标准:1、领导办公室内的办公桌、椅、电话、烟灰缸、地面、窗台、窗框、门、文件柜、沙发、茶几、茶具等每天擦拭一次,窗户玻璃要定期擦拭,做到无污渍、无灰尘、无水迹。
2、办公桌上的办公用品、文件、资料等不得随便翻看。
3、文件柜玻璃、窗框要擦拭的干净、明亮,无手印、无尘土、无水迹。
4、垃圾桶要保持干净无污,垃圾及时清倒、垃圾袋及时更换。
5、办公室内的花草植物要定期(三天一次)浇水,并保持花盆内无杂物,盆体无尘、无污渍。
6、办公室的踢脚线每周擦拭一次做到无污渍、无尘土、无水迹。
(二)、走廊及大厅的清扫标准1、一楼大厅的地面、正门玻璃、门帘每日擦拭,做到洁净、明亮、无灰尘、无污渍、无水迹。
2、走廊地面每日上午、下午各扫拖一次,随时保持做到无垃圾、无杂物、无污渍、无痕迹、无水迹、光洁明亮。
3、走廊及大厅内的宣传牌、窗台、楼道开关、消防栓、灭火器、配电箱、机柜、踢脚线、指示牌、照明设备箱,每日擦拭一次,做到无污渍、无尘土、无水迹。
员工岗位等级划分管理制度
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第一章总则第一条为规范公司员工岗位等级划分,明确岗位责任和待遇,提高员工工作积极性,促进公司发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工和临时员工。
第三条岗位等级划分应遵循公平、公正、公开的原则,根据员工的工作性质、职责、能力、业绩等因素进行划分。
第二章岗位等级划分标准第四条岗位等级分为A、B、C、D四个等级,具体如下:A级:高级管理岗位、高级技术岗位、高级专家岗位等。
B级:中级管理岗位、中级技术岗位、中级专家岗位等。
C级:初级管理岗位、初级技术岗位、初级专家岗位等。
D级:一般操作岗位、辅助岗位等。
第五条岗位等级划分标准如下:(一)A级岗位:1. 工作性质:对公司发展具有重要影响,具有战略决策、重大技术攻关、核心业务管理等职责。
2. 职责:负责公司整体战略规划、重大技术攻关、核心业务管理等工作。
3. 能力:具备丰富的管理经验、较强的领导能力、卓越的技术能力或专业知识。
4. 业绩:对公司发展作出突出贡献,具有较高的绩效评价。
(二)B级岗位:1. 工作性质:对公司发展具有重要影响,具有部门管理、技术攻关、业务管理等职责。
2. 职责:负责部门管理、技术攻关、业务管理等工作。
3. 能力:具备一定的管理经验、领导能力、技术能力或专业知识。
4. 业绩:对公司发展作出较大贡献,绩效评价较好。
(三)C级岗位:1. 工作性质:对公司发展有一定影响,具有岗位职责、业务操作等职责。
2. 职责:负责岗位职责、业务操作等工作。
3. 能力:具备一定的业务能力、专业技能。
4. 业绩:完成本职工作,绩效评价一般。
(四)D级岗位:1. 工作性质:对公司发展影响较小,具有辅助性、操作性质等职责。
2. 职责:负责辅助性、操作性质等工作。
3. 能力:具备基本的业务能力、操作技能。
4. 业绩:完成本职工作,绩效评价较差。
第三章岗位等级划分程序第六条岗位等级划分程序如下:(一)部门提出岗位等级划分建议,报人力资源部审核。
员工岗位职责分配流程规定管理制度
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员工岗位职责分配流程规定管理制度一、引言在任何组织中,员工的岗位职责分配是高效工作运转的关键。
为了确保员工之间的职责清晰,并且能够有效地分工合作,公司需要建立一套完善的员工岗位职责分配流程规定管理制度。
本文将详细介绍这一流程的具体步骤,以及制度的重要性。
二、岗位职责分配流程1. 制定岗位职责首先,公司需要根据各个部门的实际需求和组织结构,制定明确的岗位职责。
这些职责应该详细描述该岗位的主要任务和职能,并且需要与其他岗位之间形成合理的衔接。
2. 岗位分析和评估接下来,公司应对各个岗位进行全面分析和评估。
这包括确定该岗位所需的技能和能力,以及评估员工是否具备这些要求。
通过细致的分析和评估,公司能够更好地匹配员工和岗位,提高整体工作效率。
3. 岗位职责分配在确定了各个岗位的职责和要求之后,公司需要根据员工的实际情况进行合理的岗位职责分配。
这可以基于员工的技能、经验和兴趣进行匹配,以确保每个员工都能承担适合他们的职责。
4. 培训和发展一旦岗位职责分配完成,公司需要提供相应的培训和发展机会,以帮助员工更好地履行他们的职责。
培训可以包括专业技能的提升、领导能力的培养等,以提高员工的整体能力水平。
5. 定期评估和调整岗位职责的分配是一个动态的过程,公司需要建立定期的评估机制,以确保岗位职责与员工的实际情况保持一致。
如果发现某个员工的职责不合适或者需要调整,应及时进行相应的变更。
三、岗位职责分配流程规定管理制度的重要性1. 明确责任和职权通过建立岗位职责分配流程规定管理制度,公司能够明确每个员工的责任和职权,避免混淆和重叠。
这有助于提高工作效率,减少冲突和误解。
2. 提高工作效率合理的岗位职责分配能够充分发挥每个员工的专长和能力,使工作分工更加合理化和高效。
这样可以提高工作效率,提升整个组织的竞争力。
3. 促进团队协作通过明确的岗位职责,员工可以更清楚地了解自己所承担的任务和职能,并且能够与其他成员进行有效的协作。
城投公司人员岗位管理制度
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第一章总则第一条为加强城投公司人员管理,规范员工行为,提高工作效率,确保公司各项工作有序进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于城投公司全体员工。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,以激励员工积极进取,促进公司持续发展。
第二章岗位设置与职责第四条岗位设置城投公司根据业务发展需要,设立以下岗位:1. 管理岗位:包括总经理、副总经理、各部门经理等;2. 技术岗位:包括工程技术、项目管理、设备管理等;3. 业务岗位:包括市场营销、客户服务、财务会计等;4. 行政岗位:包括人力资源、综合办公室、物业管理等。
第五条岗位职责1. 各岗位员工应明确自身职责,严格遵守公司规章制度,服从领导,团结协作;2. 管理岗位负责公司整体战略规划、决策和执行;3. 技术岗位负责公司技术研究和项目实施;4. 业务岗位负责公司业务拓展、客户服务和市场营销;5. 行政岗位负责公司日常行政事务、人力资源管理、财务管理等。
第三章员工招聘与培训第六条招聘原则1. 招聘员工应遵循公开、公平、公正的原则;2. 招聘员工应具备相应的岗位技能和素质;3. 招聘员工应服从公司安排,履行岗位职责。
第七条招聘程序1. 发布招聘信息;2. 报名及资格审查;3. 笔试、面试;4. 体检;5. 录用。
第八条培训1. 公司应定期组织员工进行岗前培训、在职培训和职业技能培训;2. 员工应积极参加各类培训,提高自身素质和业务能力。
第四章岗位考核与晋升第九条考核1. 公司对员工实行年度考核和绩效考核;2. 考核内容包括德、能、勤、绩等方面;3. 考核结果作为员工晋升、奖惩和调动的依据。
第十条晋升1. 公司根据员工工作表现、业绩和潜力,实行岗位晋升制度;2. 员工晋升应遵循公平、公正、公开的原则。
第五章奖惩第十一条奖励1. 公司对表现优秀、贡献突出的员工给予奖励;2. 奖励形式包括:奖金、晋升、荣誉等。
第十二条惩戒1. 公司对违反公司规章制度、工作失职、造成损失的员工给予惩戒;2. 惩戒形式包括:警告、记过、降职、辞退等。
员工岗位分工管理制度
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第一章总则第一条为加强公司内部管理,提高工作效率,确保各项工作有序开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、实习生等。
第三条岗位分工应以公司发展战略和业务需求为依据,合理分配工作任务,明确各部门、各岗位的职责。
第二章岗位设置与职责第四条公司根据业务发展需要,设置相应的部门和岗位,明确各部门、各岗位的职责范围。
第五条各部门、各岗位的职责应遵循以下原则:1. 明确职责,避免交叉;2. 合理分工,提高效率;3. 责权对等,确保执行力;4. 动态调整,适应发展。
第六条各部门、各岗位的职责如下:(一)总经理室1. 负责公司整体战略规划、决策和执行;2. 协调各部门之间的工作;3. 负责公司内部管理制度的制定与实施;4. 监督各部门工作进度和质量。
(二)人力资源部1. 负责公司员工招聘、培训、薪酬福利、绩效考核等工作;2. 维护员工权益,协调劳资关系;3. 负责员工档案管理。
(三)财务部1. 负责公司财务核算、预算、成本控制等工作;2. 确保公司财务安全、合规;3. 负责税务申报和资金管理。
(四)市场部1. 负责市场调研、产品推广、客户关系维护等工作;2. 制定市场策略,提升公司品牌形象;3. 负责市场活动的策划与执行。
(五)生产部1. 负责生产计划的制定与执行;2. 确保生产过程安全、高效;3. 负责产品质量控制。
(六)技术部1. 负责技术研发、新产品开发;2. 负责技术标准的制定与实施;3. 提供技术支持。
第三章岗位调整与晋升第七条岗位调整:1. 根据公司业务发展和员工个人能力,对员工岗位进行合理调整;2. 岗位调整应遵循公平、公正、公开的原则;3. 岗位调整需经相关部门审批。
第八条岗位晋升:1. 员工晋升应依据个人能力、工作表现和公司发展需要;2. 晋升程序包括:岗位竞聘、考核、审批;3. 晋升结果需向员工公布。
第四章岗位培训与考核第九条岗位培训:1. 公司应定期对员工进行岗位培训,提高员工业务能力和综合素质;2. 培训内容应包括:专业技能、业务知识、职业道德等;3. 培训方式可根据实际情况灵活运用。
执行员工岗位管理制度
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执行员工岗位管理制度一、目的:制定执行员工岗位管理制度的目的是为了规范企业内部员工的工作行为,明确各岗位的职责、权限和工作流程,提高员工的工作效率和成果,保障企业的合法权益。
二、范围:适用于本企业内所有员工,包括正式员工、临时工、实习生和外包人员等。
三、制定程序:1.确定制定执行员工岗位管理制度的时间节点和责任人。
2.收集、整理相关法律法规及公司内部政策规定。
3.制定各项制度的名称、范围、目的、内容、责任主体、执行程序、责任追究等方面的内容。
4.进行内部审批,经过主管领导审批后正式发布。
5.制度落实后,定期进行检查、评估和修改。
四、制度内容:1.岗位职责:明确各岗位的职责和任务,确保各部门的工作协调、有效。
2.工作流程:规定各类工作的流程,明确员工在工作中的具体操作方法和标准,确保工作的规范化和高效化。
3.考核管理:制定员工考核标准和考核周期,对员工的工作成果进行评估,明确考核结果对员工的奖励或惩罚。
4.培训管理:制定员工培训计划和培训方式,提升员工的综合素质和专业技能水平,保障企业的长远发展。
5.安全卫生:制定企业安全卫生制度,确保员工的安全和健康,营造优质的工作环境。
6.保密管理:制定保密制度,保证企业技术、财务、商业秘密和员工隐私的不泄露。
7.违纪处分:规定员工违纪行为和相应的处罚措施,加强员工的监管和教育,维护企业的正常秩序。
五、责任主体和执行程序:1.岗位职责和工作流程由各部门主管负责制定和执行。
2.考核管理、培训管理、安全卫生、保密管理和违纪处分由人力资源部门负责制定和执行。
3.每个员工必须遵守制度中规定的各项内容,并对自己的行为承担相应的责任。
六、责任追究:1.对于违反制度规定的员工,依照企业制定的违纪规定进行相应的纪律处分。
2.对于因疏忽或违规行为导致的经济损失和法律纠纷,要追究相应的责任人的责任。
七、相关法律法规:本制度的制定和落实必须符合以下法律法规:1.《劳动合同法》2.《劳动法》3.《劳动保障监察条例》4.《行政管理法》以上为本企业制定的执行员工岗位管理制度,经主管部门审核批准后生效,所有员工必须自觉遵守并认真执行。
企业员工岗位职责管理制度
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企业员工岗位职责管理制度一、引言随着市场竞争的加剧和企业规模的扩大,如何有效管理企业员工岗位职责成为一个重要的问题。
企业员工岗位职责管理制度的建立和执行对于提高员工工作效率、保证产品质量具有重要意义。
本文将对企业员工岗位职责管理制度进行详细的分析说明,旨在为企业提供一种有效的管理工具。
二、岗位职责管理原则1.明确岗位职责企业员工在担任岗位时需要清楚地了解自己的职责,明确自己的工作范围和任务。
岗位职责管理制度的第一原则就是确保每位员工都清楚自己的职责,并在工作中按照职责进行具体的操作。
2.职责分工合理企业的组织结构需要根据岗位职责进行合理的分工。
不同岗位的职责需要明确界定,避免职责重复或者职责不清晰。
合理的职责分工可以提高工作效率,减少沟通成本。
3.职责权责统一岗位职责管理制度要求员工不仅要清楚自己的职责,还要明确自己的权利和责任。
员工需要了解自己在工作中的权限范围和责任领域,不擅自超越职责范围,同时也要对自己的职责负责。
三、岗位职责管理制度具体要求1.招聘环节招聘环节是岗位职责管理制度的起点。
在招聘时,企业需要明确岗位的职责,并根据职责要求招聘合适的人才。
同时,招聘环节也是引导员工正确理解自己职责的起点,企业需要通过面试、考核等方式对员工进行明确的职责说明。
2.培训环节培训环节是帮助员工理解和掌握职责的重要环节。
企业应该根据不同岗位的职责特点,制定相应的培训计划,并为员工提供必要的培训资源。
通过培训,员工可以更好地理解自己的职责,并提高工作能力。
3.定期职责评估定期的职责评估是岗位职责管理制度中的关键环节。
通过职责评估,企业可以及时了解员工的工作情况,发现和解决工作中的问题。
同时,职责评估也是对员工工作表现的一种正向激励,能够及时给予员工合理的奖惩。
4.职责变更及调整企业的组织结构和业务发展常常需要对岗位职责进行变更和调整。
岗位职责管理制度需要规定明确的职责变更程序和调整原则,确保职责变更的合理性和公正性。
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电气有限公司职位管理制度版本:生效日期:2014年5月10日编制:部门/职位:日期:审核:部门/职位:日期:批准:部门/职位:日期:1目的:通过建立分层分类的职位管理体系,规范山东盟诚电气有限公司(以下简称“盟诚电气”)职位管理,特制定本制度。
2管理原则2.1统筹管理:职位由公司人力资源部统筹管理。
2.2职位为本:职位是公司的基本组成单元,是人力资源管理的基础。
2.3职岗分离:职位管理是岗位管理的基础,岗位管理通过编制实现。
3适用范围:本制度的调整范围包括职位分类、职位设置与变更、职位分析、职位评估、职位通道和职位信息。
本制度的适用对象为盟诚电气全体员工。
4职位分类4.1目的:公司基于员工工作行为特点、价值贡献特点、管理的共性,将职位进行分类。
通过分别要求、分类培养、专业管理,以保证公司专业建设和员工结构合理性。
4.2职位族:公司的职位共划分为管理族、营销族、专业族、技术族、支持族、作业族六类职位族。
各职位族划分原则如下:4.2.1管理族:对公司的经营、管理和监督执行方面的有效性负责的职位,包括领导决策、经营职能、执行监督职位。
该职位族以责任和团队贡献为主,个人行为受组织文化约束,用目标与责任来评价。
该职位族施行层层指挥层层负责的工作机制,对下以肯定性指令为主(给下属工作目标、思路和方向性的意见而非简单的否定性意见),对上确保过程透明,通过跨层级跨职位(部门)来突破,重点完善薄弱环节,确保上级目标的达成和资源发挥较大作用。
4.2.2营销族:对公司、产品与服务的品牌、市场占有率、销售额承担直接责任的职位,主要包括市场和销售两类职位。
营销族职位以业绩为主,用目标责任来评价。
该职位族施行经济地策划和推动有效活动,通过整合技术族的资源与客户对接,通过如实地反馈客户信息和需求完善管理决策,构建关系、协调内外一致、推广公司和产品,确保完成市场任务和目标的达成。
4.2.3专业族:对业务和公司运行提供某一专业支持工作的职位,包括行政后勤管理、质量管理、装备管理、财经管理、人力资源管理、计划统计、物流管理、采购管理、商务法务等类别职位。
专业族职位以知识技能为主,用专业贡献和过程规范来评价。
该职位族施行流程和问题负责制,通过支持管理族推动技术族确保管理规则的落实,持续提高各个职能专业任务完成和专业体系水平的提升。
4.2.4技术族:对公司产品技术的领先性、适用性和经济性承担直接责任的职位,主要包括产品研发技术、装备技术、工艺技术类职位。
技术族职位以能力为主,用资源投入和产品贡献来评价。
该职位族施行专业和项目负责制,通过支持管理族进行建议或否定性专业决策完善管理决策,确保专业技术任务完成和专业技术水平的提升。
4.2.5支持族:与公司业务关联性较弱的职位,包括文秘、计算机及网络、后勤、司机、保安、仓储、运输、档案等类别职位。
辅助族职位以服务为主,用工作对象满意来评价。
4.2.6作业族:对生产、质量检验等作业任务完成的质量、成本和效率承担直接责任,工作重复性较强、执行组织内既定标准、技术难度不高但熟练程度要求较高的职位,包括生产、检验、安装检修等类别职位。
作业族职位以工作量管理为主,用工作定额来评价。
4.3职位清单:详见附件1:《盟诚电气职位清单》。
5职位设置与变更5.1范围:职位设置与变更包括增设、撤销、职位内容调整、编制等。
5.2职位增设5.2.1增设依据5.2.1.1依据组织目标设置职位。
职位产生于组织目标与战略的分解,产生于部门职能的分类组合,职位的设置应与组织目标和部门职能相对应。
5.2.1.2依据业务流程设置职位。
战略决定流程,流程决定组织,组织决定职位,职位的设置应遵循业务流程。
5.2.1.3依据价值创造设置职位。
每一个职位都应是企业的价值创造点,不创造价值的职位应坚决予以取消。
5.2.1.4依据工作量设置职位。
每一职位的工作量都应尽量饱和,工作量过大的职位应增加编制或予以分解,工作量不足的职位应减少编制或合并。
5.2.2名称确定:新设职位时,首先在附件1《盟诚电气职位清单》中选择职位名称,若没有合适的职位名称,需重新设计的,则需经人力资源部审核,报总经理批准。
5.2.3职位说明书编写:新设职位批准后,由需求部门和人力资源部按照规范共同编制职位说明书。
5.3职位撤销5.3.1职位撤销必须符合下列条件之一。
5.3.1.1不符合公司战略方向。
5.3.1.2工作已不需要。
5.3.1.3长期没有合适人选。
5.3.1.4职位没有业绩贡献。
5.3.2程序:职位撤销可由部门经理、人力资源管理人员或高级管理人员提出,人力资源部核实情况,最后由总经理批准。
5.4职位内容调整:根据工作实际,可对现有职位的内容进行优化和调整。
5.4.1职位调整必须具备下列全部条件。
5.4.1.1符合分工负责制原则。
5.4.1.2符合盟诚电气战略方向。
5.4.1.3符合工作发展要求。
5.4.1.4符合任职员工的常规特征。
5.4.2职位调整内容包括。
5.4.2.1职位基本信息。
5.4.2.2职位使命。
5.4.2.3组织关系。
5.4.2.4工作范围。
5.4.2.5工作联系。
5.4.2.6任职资格。
5.4.2.7工作责任。
5.4.2.8本职位履行职责所依据的主要流程文件、操作规范、规章制度或指令等。
5.4.3程序:职位内容调整可由部门经理、现任职人员、人力资源管理人员以及相关高管提出,人力资源部核实情况,最后由总经理批准。
6职位编制6.1原则6.1.1公司控制人员编制,无正当理由不得任意增加或削减编制。
6.1.2编制职数确定,必须以有关部门的专业职能为基础,结合业务流程和分工的实际需要,按业务量和工作复杂程度进行确定。
6.1.3因事设岗,从严定编,确保每个职位的工作内容充实、具体、工作量饱满。
6.2程序:各和部门根据职责和业务量拟定编制,报人力资源部汇总审核,人力资源部核定通过后,提请公司总经理办公会审议通过后实施;超过预定人员编制的,须由公司重新核定。
7副职与助理职位的设置7.1副职实际行使正职的职责或副职代理行使正职的职责,上述两种情况的副职视为正职,不列入本条款管理。
7.2设置副职或助理条件7.2.1没有正职时。
7.2.2正职兼任其它职务时。
7.2.3正职管理幅度超过10名直接下属时。
7.2.4正职临近退休或离职时。
7.2.5人才培养与干部储备的需要。
7.3副职或助理定位7.3.1副职、助理协助正职开展工作,是正职的助手。
7.3.2助理必须兼任本部门内其它职务。
7.3.3副职与助理原则上不得同时设置。
7.4副职或助理工作要项7.4.1配合正职工作,正职不在时承担正职责任,行使正职权力。
7.4.2在正职授权下承担某专项或某领域的管理工作。
7.4.3助理应在做好自己本职工作的同时履行上述职责。
7.5副职或助理权限界定7.5.1副职、助理不在同一时间、同一位置上进行指挥。
7.5.2副职、助理必须得到正职的授权。
7.5.3副职、助理与正职所作决定发生矛盾时,副职、助理服从正职。
7.5.4正职有权修正或取消副职、助理的任何决定。
7.6副职或助理权力与义务7.6.1正职授权后,副职、助理即为该项职责(项目)的直接责任人,享有与职责相应的知情权、领导权、决策权和指挥权,正职不得随意越级指挥。
7.6.2副职、助理有义务接受正职质询,定期或不定期向正职汇报工作、提交述职报告。
8职位分析8.1职位分析目的:职位分析的目的在于指导任职者有效开展工作,同时也为员工招聘配置、培训发展、绩效考核、薪酬激励等提供管理依据。
8.2职位分析程序:职位分析程序与职责权限如表1所示:表1 职位分析程序与职责权限8.3职位分析的成果是职位说明书。
9职位说明书9.1格式:职位说明书的格式见附件2:《职位说明书模板》。
9.2职位说明书的持有9.2.1各职位任职人持有本职位的《职位说明书》副本。
9.2.2各部门负责人持有本部门各职位的《职位说明书》副本。
9.2.3人力资源部持有本公司所有职位的《职位说明书》正本。
9.3职位说明书的使用9.3.1招聘:应根据组织结构的职位职责来确定人员需求,根据职位分析的结果来确定职位任职资格需求。
9.3.2上岗:《职位说明书》是企业对任职者应承担责任的规定,是任职者对企业在责任上的承诺。
新任职者上岗当天,由人力资源部向其提供所在职位的《职位说明书》。
9.3.3其它人力资源管理业务:《职位说明书》是人力资源管理的基础性文件,为其它各人力资源管理业务提供依据。
9.4职位说明书执行效果的监督检查:各部门负责人每半年抽取本部门1~2个职位,对《职位说明书》的执行情况进行自查,同时出具自查报告报人力资源部。
9.5职位说明书的管理:职位说明书由人力资源部按分级原则统筹管理,每年对职位说明书进行核实与修订。
特殊情况下需要修订时,由人力资源部组织实施。
10职位评估10.1职位评估的依据:职位评估采用附件3《盟诚电气职位评估系统》进行评估。
10.2职位评估的目的10.2.1建立职级(职位矩阵)体系。
10.2.2建立薪酬等级的基础。
10.2.3为员工职业生涯规划奠定基础。
10.3职位评估的前提10.3.1组织结构发生重大变化时。
10.3.2每三年评估一次。
10.3.3特殊情况要求评估时。
10.4职位评估时标杆职位选取原则10.4.1高层、中层、基层职位选取比例按照职位的数量逐级递减。
10.4.2熟悉的职位。
10.4.3常规性业务职位。
10.4.4成熟稳定职位。
10.4.5标杆职位数量不低于职位总数的15%,不超过职位总数的30%。
10.5职位评估评委选取标准10.5.1公司高管层。
10.5.2各部门负责人。
10.6职位矩阵:人力资源部根据职位评估结果,建立职位矩阵,作为薪酬管理的基础。
11职位通道11.1建立职位通道的目的:基于职位定级,结合各职位任职资格,为薪酬激励、员工培养及员工职业生涯发展提供依据,规划管理员工发展。
11.2职位通道的应用:员工可以在现任职位族内沿职位通道晋升,也可以跨职位族选择其他职位族或向管理族切换,但是晋升需要遵循以下原则。
11.2.1原则上员工每次只能晋升一级,跨级晋升需要严格评估。
11.2.2员工在职位族间切换但需要个人申请,人力资源部和用人部门评估、批准。
11.2.3员工必须达到本职位族高级水平以上才可以向管理族切换。
11.3职位通道表:详见附件4:《盟诚电气职位通道表》。
12职位信息12.1职位编码:职位编码规则定义如下:□□-□□-□□□职位顺序号码部门表述的拼音简化字母职位族表述的拼音简化字母12.2职位档案:依据职位建立职位管理文件,包括职位清单、职位说明书、职位评估资料等。
人力资源部针对关键职位建立《职位档案》,收集优胜者任职经历和卓越实践,并编制、推广应用关键职位培训与工作指引。