集团公司会议管理制度
集团会议制度
集团会议制度集团会议制度是为了规范大型企业集团内部会议的组织、召开、决策和执行过程，确保会议高效有序进行，并促进内部沟通和决策效率的制度性规定。
下面是一份概括性的集团会议管理制度的基本框架：会议类别与层级：股东大会：集团最高权力机构，由全体股东组成，决定集团的重大事项。
董事会会议：制定公司经营方针、战略规划及审议重大经营管理事项。
监事会会议：监督公司财务状况和高级管理人员职务履行情况。
总经理常务会、办公会：由总经理主持，处理日常运营及管理事项。
生产经营例会、专业会议：针对特定业务领域的定期或不定期会议。
各级管理层会议、子公司或项目部的周例会、月度会议等。
会议组织程序：会议通知：明确会议时间、地点、议题，提前通知参会人员。
议题准备：会议提拟人或主办部门负责准备会议材料和提案。
会议召集：按照规定程序由相应权限的人员召集会议。
会议记录：专人负责会议记录，确保会议内容有据可查。
会议管理规定：参会人员：明确各类会议的参会对象，确保相关人员到位。
发言与表决：规定发言顺序和方式，明确重大事项的决策规则。
会议纪律：强调会议期间的秩序与保密要求。
效率原则：提倡精简高效，避免无效会议和冗长讨论。
后续执行与追踪：会议决议：形成会议纪要或决议，明确责任人和完成时间。
执行跟进：确保会议决定事项得到有效执行和进度追踪。
评估反馈：定期对会议效果进行评估，不断优化会议制度。
不同集团根据自身规模、组织结构和业务需求，会在以上基础上细化和完善具体的会议管理制度，确保所有会议既能满足企业管理的实际需求，又能体现公开透明、民主决策的原则。
集团会议组织和管理制度
集团会议组织和管理制度1. 引言本文档旨在明确集团会议组织和管理制度，确保集团内部的会议能够高效、有序地进行，促进信息的交流和决策的落实。
本制度适用于集团内所有的会议活动。
2. 会议的定义与分类2.1 会议的定义会议是集团内部进行信息交流、决策和协调的一种形式化活动，通常由集团内的成员参与以达到共同目标。
2.2 会议的分类根据会议参与者的范围和目的，会议可以分为以下几类：•全体会议：集团内所有成员参与的会议，用于重要决策和重要信息的通报。
•部门会议：特定部门或团队内成员参与的会议，用于讨论和解决部门相关事务。
•小组会议：特定小组成员参与的会议，用于讨论和解决具体课题和项目。
3. 会议组织与准备3.1 会议召集3.1.1 全体会议全体会议由集团负责人或会议秘书发起召集，召集通知应提前至少一周发送给所有相关成员，通知中应包含会议议程和地点。
3.1.2 部门会议和小组会议部门会议和小组会议由部门负责人或项目负责人发起召集，召集通知可以在日常工作中口头或书面形式传达，时间和地点可以根据需要灵活安排。
3.2 会议议程准备会议议程由会议召集人或秘书提前准备，应包含以下信息：•会议主题和目的•会议时间和地点•会议内容概述•各项议题及其讨论顺序•发言人和发言时间安排3.3 会议材料准备根据会议议程的需要，相关参会人员应提前准备相关材料，并在会前适时发放给与会人员，以便大家提前了解并准备相关问题和观点。
4. 会议流程与管理4.1 会议主持会议主持人根据会议议程引导会议的进行，确保会议秩序井然和议题顺利展开，同时平衡和引导与会人员的不同意见。
4.2 会议记录会议秘书或指定人员负责记录会议的重要内容，包括决策结果、行动计划和责任人等。
会议记录应清晰、准确，并在会议结束后及时整理和分发给与会人员。
4.3 会议决策会议决策应基于充分的讨论和权衡，采取多数原则进行投票表决。
对于重大决策，可以考虑采用逐级汇报和审批的方式进行。
公司企业集团会议管理制度
会议管理制度目录第一章总则 (1)第二章会议管理部门 (1)第三章会议管理 (1)第四章考核规定 (3)第五章附则 (3)第一章总则第一条目的为规范xxx企业会议管理制度，缩减会议规模，提高会议管理效率,保证会议质量，更好地提升集团总部经营管理水平，特制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于集团总部级会议的管理，子公司级的会议管理规定参照本办法执行。
第三条会议体系及会议设计：集团总部会议管理体系设置两个层次,即集团总部级和子公司级。
其中集团总部级会议设置董事会会议、总裁办公会、专业工作会议、部门类会议（集团总部会议管理体系图见附件一）；子公司会议设置管理类会议和执行类会议（子公司会议管理体系图见附件二）。
第二章会议管理部门第四条集团办公室为集团总部会议的归口管理部门，主要负责:(1)集团总部级和子公司级会议管理制度的制定和控制；(2)集团总部年度（中）经济工作会议的牵头组织工作；(3)集团总部管理工作会议的会议通知、议题及会议资料整理、会议记录、会议纪要等管理；(4)子公司级管理类会议纪要的收集与管理；(5)集团总部级会议纪律、会议效果评价和会议组合调整等工作；(6)负责有关会议精神的宣传；(7)负责集团总部级会议的服务。
第五条会议的组织与管理各会议组织单位负责各自会议的准备、会议过程管理、会议纪要、会议决议项调度等，相关会议议题、会议材料、会议纪要等报集团办公室备案。
第三章会议管理第六条集团总部会议管理体系的设计和调整:由集团总部集团办公室负责定期对集团总部当前的会议设置情况及会议管理情况进行评审，分年度和半年度对集团总部会议管理体系进行优化调整，各单位应严格按照集团总部设置的会议方案安排相关会议。
会议安排表明确各类会议的召开时间、地点、参会人员、主持人等;会议时间原则上不作调整，各单位应提前做好准备，若因特殊原因需调整或需临时召开的会议，由会议组织部门提前提出，集团办公室平衡，集团总裁审批后方可调整。
集团会议管理制度
会议管理制度第一章总则第一条、目的为规范会议管理，使会议精简高效，更好地为企业经营管理服务，特制定本制度。
第二条、适用范围适用于集团及各控股公司。
第三条、归口管理部门及职责1.集团企业管理部与各控股公司、项目部人力行政部为会议统筹安排的归口管理及会议决议落实和跟踪催办部门。
2.集团企业管理部负责集团公司及各职能部门召集的全局性会议的统筹安排与协调，各职能部门在召开有关会议之前，必须先报集团企业管理部。
3.各控股公司、项目部人力行政部门负责本公司全局性会议的统筹安排与协调。
4.各职能部门自行负责本部门内部或非全局性会议的统筹安排与协调。
第四条、会议原则1.精简高效原则即公司无论召开什么会议，都要坚持少而精的原则。
可开可不开的会议坚决不开，必须召开的会议，要精而简，讲究效率，尽量缩短会议时间，减少拖拉现象。
2.周密准备原则即无论会议大小，都应充分准备，会前围绕会议的议题和目的进行研究调查，掌握情况，准备好相关文件和材料。
3.厉行节约原则即公司会议特别是大中型会议要厉行节约，不讲排场、不追求形式。
4.严肃认真原则即企业会议的与会人员要树立认真的态度和严谨的作风，一是要有纪律观念，不迟到不早退、不开小会、不干杂事。
二是尊重同志，发生争论时要心平气和、以理服人，严禁不文明举止。
三是谦虚谨慎，虚心接受他人意见，有错就改。
第二章会议的组织与实施第五条、会议组织筹备程序1.拟定会议方案。
包括会议目的、内容、议题、文件、时间、地点及参加人员等，并下发通知。
2.会议议程安排。
包括会场的布置、支持人和发言人的顺序、分组讨论、分会场安排等。
3.会议会务安排。
明确食宿标准，安排交通、食宿时间和地点。
准确会议横幅、标语、音响设备、录音摄像设备、摄影幻灯设备、签到表和记录笔纸以及会议须知、保密要求、出席证、茶水饮料、水果、花木等。
4.会议决议、纪要及催办。
会议行政的决议、纪要包括会议基本事项、重要结论，要采取的措施即落实举措的单位和人员。
集团公司会议管理制度[共5篇]
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集团公司会议管理制度[共5篇] 第一篇：集团公司会议管理制度泽远集团会议管理制度目录第一章总则 ........................................................ .....................................................1 第二章会议形式 ........................................................ .............................................1 第三章会议组织 ........................................................ .............................................2 第四章会议效率管理 ........................................................ .....................................4 第五章会议室管理 ........................................................ .........................................6 第六章附则 ........................................................ .....................................................6 附录：会议记录簿 ........................................................ (7)第一章总则第一条为使泽远集团公司（以下简称“公司”）的会议管理规范化和有序化，提高会议的效率，特制定本办法。
集团会议管理制度
集团会议管理制度一、引言集团会议是集团内部沟通与决策的重要形式，对于提升组织协调性、推动集团发展具有重要作用。
为了规范集团会议的召开与管理，提高会议效率和质量，制定本集团会议管理制度。
二、会议召开与组织1. 会议的分类a. 定期会议：如每月例行管理会议、季度业绩汇报会议等。
b. 临时会议：出现突发事情需要紧急讨论决策时召开的会议。
c. 特别会议：集团重大决策、重要事项需要集体讨论决策时召开的会议。
2. 会议预约与通知a. 会议召集人应提前确定会议时间、地点、议题，预约参会人员。
b. 召开正式会议至少提前48小时通知参会人员，附上会议议题、会议设置及相关材料。
3. 会议文件准备与分发a. 会议文件包括会议议程、会议纪要等，应由会议组织人提前准备完毕。
b. 会议组织人应在会议开始前向参会人员发放会议文件。
三、会议的组织流程1. 会议议程a. 会议议程应根据会议主题和目的进行制定，明确会议的开展顺序和时间安排。
b. 会议议程应包括开场白、主题演讲、分组讨论、决策等环节。
2. 会议主持a. 会议主持人应是能够掌握会议进程、把握会议氛围、维护会议秩序的具备相应能力的人员。
b. 会议主持人应引导会议进行，确保会议高效顺利进行。
3. 会议记录a. 会议记录人应全程参会，对会议内容进行准确记录。
b. 会议记录应及时整理成会议纪要，并对与会人员进行确认和备案。
四、会议参与及礼仪1. 会议参与人员a. 参会人员应主动参与、发表意见、遵守会议纪律。
b. 如有正当原因无法参会，应提前向会议召集人请假。
2. 会议礼仪a. 参会人员应穿着整洁、得体。
b. 会议开始前应关闭手机或将手机调至静音模式。
五、会议规范与效率1. 会议纪律a. 会议开始前准时到达会议室，不得迟到早退。
b. 在别人发言时要认真倾听，不得中断或干扰。
2. 会议时间控制a. 会议组织人应合理控制会议时间，确保在规定时间内完成会议目标。
b. 如遇重要议题无法在规定时间内讨论完毕，应协商后决定是否延长会议时间。
集团会议管理制度
集团会议管理制度一、引言集团会议是组织内部沟通和协调工作的重要方式。
为了提高会议的效率和质量，规范会议的组织和管理，制定集团会议管理制度是必要的。
本文档旨在界定集团会议的范围和性质，明确会议的组织流程和责任分工，保证会议信息的传达及会议效果的达成。
二、会议类型2.1 日常例会日常例会是集团内部部门之间的例行性会议，主要用于分享工作进展、解决问题以及协调合作。
例会由各部门负责人组织，需要定期召开，并确保会议纪要的书写和跟进。
会议的时间一般不超过一个小时。
2.2 重要决策会议重要决策会议是为了解决重大问题、制定公司发展战略等重要决策而召开的会议。
会议由高层领导或决策者组织，参会人员包括相关部门负责人和专业人员。
为确保决策效果，会议需提前适当时间通知参会人员，并提供相关资料，会议时间一般不低于两个小时。
2.3 项目进展会议项目进展会议是为了跟踪和总结项目进展情况而召开的会议。
由项目负责人组织，并邀请项目团队成员参加。
会议形式可以是线上或线下，时间根据项目进展情况而定，但会议时间一般不超过两个小时。
会议内容应涉及项目进展、问题解决和协作配合等方面。
2.4 培训交流会议培训交流会议是为了提高员工技能、分享经验和知识而召开的会议。
由人力资源部门组织，邀请内部或外部专家进行培训或交流。
培训交流会议的时间、地点和内容需提前通知参会人员，并确保会议的记录和资料归档。
三、会议组织流程3.1 会议召集根据不同类型的会议，由相应的负责人负责会议的召集工作。
会议召集人应提前确定会议的主题、目的、时间、地点和参会人员，并向参会人员发出会议通知。
3.2 会议准备在会议召集后，参会人员应提前做好相关的会议准备工作。
这包括：阅读相关资料、准备会议材料、准备提问或讨论的问题等。
3.3 会议进行在会议进行时，会议主持人应确保会议的纪律和效率。
主持人负责会议的开场致辞、议程的引导、与会人员的发言管理等。
3.4 会议记录会议记录员负责记录会议的要点、决策和行动事项等重要内容。
集团公司会议管理制度
集团公司会议管理制度第一章总则第一条为规范和加强公司会议的组织管理，提高会议效率，加强团队协作，保障公司决策执行的顺畅性，特制订本制度。
第二条本制度适用于集团公司范围内的各类会议，包括但不限于董事会、股东大会、总经理办公会议、部门会议等。
第三条公司会议应当坚持问题导向、目标明确、结果导向的原则，确保会议具有实质性和效率性。
第四条会议的组织者应当及时通知与会人员参加会议，提供必要资料和信息，并做好会务准备工作。
第五条参加会议的人员应当积极参与讨论，提出建设性意见，发表负责任的看法，并保守会议内容的机密性。
第六条会议主持人应当果断主持会议，保持会议纪律，确保会议按照议程进行，维护会议秩序。
第七条与会人员应当尊重会议决定，认真履行分工和职责，确保决策落地执行。
第二章会议流程第八条会议的召集：会议的召集由会议组织者或主持人负责，在召集会议时应当明确会议的目的、时间、地点和议程。
第九条会议的议程：会议的议程由会议组织者或主持人制定，并在会议开始前向与会人员发送，包括会议主题、内容、安排等。
第十条会议的准备：会议前的准备工作包括会议室的预订、设备的检查、资料的复印等，由会议组织者或秘书部门负责。
第十一条会议的召开：会议按照议程准时召开，参会人员应当准时到达会议现场，并签到确认身份。
第十二条会议的主持：会议主持人应当在会议开始时宣布会议目的和议程，引导会议讨论，控制会议进度，总结会议内容。
第十三条会议的记录：会议记录员应当做好会议记录工作，包括会议内容、讨论意见、决策结果等，确保会议记录完整准确。
第十四条会议的总结：会议结束时应当由主持人进行会议总结，梳理会议内容和决策结果，明确工作分工和责任。
第十五条会议的跟踪：会议决策的执行和进展应当得到及时跟踪和反馈，确保落实到位。
第三章会议纪律第十六条会议守时：参加会议的人员应当准时到达会议现场，不得迟到早退，影响会议进程。
第十七条会议文明：与会人员应当礼貌相待，言行举止得体，不得争吵、扰乱会议秩序。
集团会议管理制度
集团会议管理制度一、总则为规范和有效管理集团会议，提高会议的效率和质量，促进集团组织协调和决策效力，特制订本制度。
二、会议组织1. 会议召集（1）会议召集人应提前确定会议的时间、地点、议题，并向与会人员发出会议通知。
（2）会议通知应明确会议目的、议题、与会人员和会议时间，通知方式可采用邮件、短信或者口头通知等形式。
2. 会议安排（1）会议组织人员应提前准备会议所需的会议材料、设备和场地布置。
（2）会议室应保持整洁和安静，会议桌椅、投影仪、音响等设备应正常运行。
（3）会议签到表应事先准备，与会人员到场后应在签到表上签字确认。
3. 会议主持（1）会议主持人应在会议开始前做好准备工作，确保会议的顺利进行和达到预期目标。
（2）主持人应引导议程的进行，控制会议时间，保证每一项议程都能得到充分讨论和决策。
4. 会议记录（1）会议记录人应在会议期间对会议内容进行详细记录，并按照规定的格式整理归档。
（2）会议记录应包括会议的时间、地点、与会人员、议题讨论和决策结果等内容。
5. 会议评估（1）会议结束后，应对会议的组织和执行进行评估，包括会议的效果、议题讨论的质量和决策的可行性等方面。
（2）评估结果应及时反馈给相关人员，以便于改进会议的组织和执行工作。
三、会议参与1. 会议准备（1）与会人员应提前准备相关会议材料，并对议题进行充分的调研和思考。
（2）如有无法参加会议的情况，应提前通知会议组织人员，并说明原因。
2. 会议参与（1）与会人员应准时到达会议现场，并签到确认。
（2）与会人员应积极参与会议讨论，发表自己的意见和建议，遵守会议纪律，尊重他人的发言权。
3. 会议纪律（1）与会人员应保持会议现场的安静和整洁，不得妨碍或打断其他人的发言。
（2）与会人员应互相尊重，不得进行人身攻击或辱骂等行为。
（3）与会人员应服从主持人的指挥和决策，不得擅自离开会议现场或私自改变议程。
四、会议决策1. 决策方式（1）会议应遵循集思广益、民主决策的原则，大事要通过集体讨论和表决等方式进行决策。
集团 公司 会议管理制度
集团公司会议管理制度第一章总则第一条为规范集团公司会议的召开和管理，提高会议的效率和质量，加强集团公司各级领导人员之间的沟通和协调，特制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司各级领导会议的召开和管理。
第三条集团公司会议应当遵循科学决策、公开透明、民主参与、绿色会议的原则。
第四条集团公司会议应当严格按照规定程序召开，确保会议的合法性和有效性。
第五条集团公司会议应当做到时间有序、议题明晰、结论明确、责任到人。
第二章会议的组织第六条集团公司领导班子应当定期召开领导班子会议，研究和决定公司重大事项。
第七条集团公司各级部门应当定期召开部门会议，研究和决定部门重大事项。
第八条集团公司应当定期召开全体员工大会，宣传公司政策、传达公司精神、庆祝公司成绩。
第九条集团公司领导班子会议、部门会议、全体员工大会的议题应当提前确定，内容明确，确保会议的实效性。
第十条集团公司会议的组织方案应当提前确定，包括会议地点、时间、参与人员、议程、材料准备等。
第三章会议的召开第十一条集团公司会议应当严格按照会议计划召开，确保会议时间的准确性和有效性。
第十二条集团公司会议应当注意会议氛围的营造，保持会议秩序，确保会议的顺利进行。
第十三条集团公司领导班子会议主要议题应当由公司领导人员提出，其他会议的议题由主持人提出。
第十四条集团公司会议应当认真记录会议内容，做到一会议一案卷，确保会议的质量和效果。
第四章会议的管理第十五条集团公司会议应当按需分为常规会议、专题会议、紧急会议等，确保会议的针对性和实效性。
第十六条集团公司会议的组织方案应当提前向公司领导人员报备，并征得其同意。
第十七条集团公司会议应当按照规定程序进行，不得随意取消或更改会议议程。
第十八条集团公司会议应当根据公司具体情况确定会议形式，可以是面对面会议、电话会议、视频会议等。
第五章会议的执行第十九条集团公司会议的决议应当按照规定程序执行，确保会议决定的有效性和执行力。
第二十条集团公司领导人员应当落实会议决议，明确责任分工，做到责任到人。
工程集团公司安全生产会议管理制度模版
工程集团公司安全生产会议管理制度模版一、总则为确保工程集团公司安全生产工作的顺利开展，加强对安全生产工作的领导和管理，明确安全生产会议的组织制度，特制定本管理制度。
二、会议召开1. 安全生产会议原则上每季度召开一次，具体召开时间、地点由公司安全生产部门确定。
2. 安全生产会议应提前至少7个工作日通知参会人员，会议通知应包括会议日期、时间、地点、议程等内容。
3. 安全生产会议应确保参会人员的到会率，对于因故无法参会的人员，应提前请假，并报备安全生产部门。
4. 安全生产会议的议程由安全生产部门提出，参会人员可以提前向安全生产部门提出需要讨论的事项。
三、会议组织1. 安全生产会议由公司安全生产部门负责组织，安排会议主持人。
2. 安全生产会议应邀请公司领导、相关部门负责人、项目负责人等参加，确保参会人员的权责明确。
3. 安全生产会议可以邀请安全专家、法律顾问等有关人员参加，并提供专业指导和咨询意见。
四、会议记录1. 安全生产会议应由专人负责记录，确保会议内容的真实性和完整性。
2. 安全生产会议记录应包括会议的日期、时间、地点、主持人、参会人员名单等基本信息。
3. 安全生产会议记录应详细记录会议讨论的内容、提出的意见和建议，以及相关决定和任务分工等内容。
4. 安全生产会议记录应及时整理、归档，并报备安全生产部门。
五、会议决议1. 安全生产会议应根据会议讨论的内容、意见和建议，形成会议决议。
2. 安全生产会议决议应明确具体的行动措施、责任人和完成期限，并报备公司领导并下发相关部门和项目负责人。
3. 安全生产会议决议应及时跟踪和检查执行情况，确保决议的落实和有效性。
六、会议评估1. 安全生产会议结束后，应由安全生产部门对会议的组织和效果进行评估。
2. 安全生产会议评估应包括会议的组织流程、参会人员的到会率、会议效果等方面。
3. 安全生产会议评估结果应及时反馈给相关部门和参会人员，作为改进工作的依据。
七、附则1. 本管理制度的解释权归工程集团公司安全生产部门所有。
工程集团公司安全生产会议管理制度（3篇）
工程集团公司安全生产会议管理制度一、目的与依据为加强工程集团公司的安全生产管理，规范安全生产会议的组织与实施，确保安全生产工作的顺利进行，特制定本管理制度。
本管理制度依据《中华人民共和国安全生产法》等相关法律法规。
二、范围本管理制度适用于工程集团公司各级单位的安全生产会议的组织与管理。
三、会议组织与召开1. 安全生产会议的召开应根据需要进行，一般不少于每季度一次。
2. 安全生产会议的主要组织者为工程集团公司的安全生产管理部门。
3. 安全生产会议的召开通知应提前至少三天下发，包括会议主题、时间、地点和参会人员名单。
4. 安全生产会议的主持人应具备一定的安全生产管理知识和经验，能够熟悉会议程序并有效引导会议进程。
5. 安全生产会议的参会人员应包括相关部门负责人、项目负责人、安全生产管理人员及其他与安全生产工作相关的人员。
四、会议内容1. 安全生产会议的内容应涵盖工程集团公司的安全生产工作的全面情况，包括事故隐患排查情况、安全培训情况、安全生产责任制落实情况等。
2. 安全生产会议应向参会人员通报最新的安全生产法律法规、政策及标准等相关信息。
3. 安全生产会议应就安全生产工作中存在的问题进行分析和研究，提出相应的解决方法和措施。
4. 安全生产会议应就近期发生的事故及事故隐患进行通报，并就改进措施进行讨论。
五、会议记录与整改落实1. 安全生产会议应有专门的记录员进行记录，记录应准确、完整，并保存在安全生产管理部门的档案中。
2. 安全生产会议的讨论和决策结果应明确分工和时间要求，并由相关责任人进行整改落实。
3. 安全生产会议的整改落实情况应定期进行检查和评估，确保问题得到有效解决。
六、会议评估与总结1. 安全生产会议的效果应定期进行评估，包括会议组织与实施的情况、问题解决的效果等。
2. 安全生产会议的评估结果应及时总结，提出改进措施，并向相关责任人进行反馈。
七、违纪处理对于故意或重大失职的参会人员，可依据公司的相关管理制度进行相应处理。
集团公司会议制度(三篇)
集团公司会议制度是指集团公司为了组织和管理公司内部会议，规定的一套制度和规则。
以下是一些常见的集团公司会议制度内容：1. 会议类型：规定不同类型的会议，如董事会、股东大会、高层管理会议、部门会议等。
2. 召开程序：规定会议召开的程序和流程，包括确定会议议程、确定会议时间地点、通知与确认参会人员等。
3. 参会人员：规定参会人员的资格和权限，包括必须参加的人员、可邀请的观察员、可以发言的人员等。
4. 会议议程：规定会议议程的制定和调整方式，确保会议内容准确、清晰、明确。
5. 权限和责任：明确会议主持人的权限和责任，以及其他与会人员的权利和义务。
6. 会议记录和决议：规定会议记录的方式和存档要求，确保会议内容可以被记录和审查，以及对会议决议的执行和追踪。
7. 会议纪律和礼仪：规定会议的纪律和礼仪要求，包括会议开始和结束的时间要求、参会人员的行为规范等。
8. 会议评估和改进：规定对会议的评估和改进机制，包括会议效果的评估、会议流程的优化等。
以上仅为一些常见的集团公司会议制度内容，具体的制度还需要根据集团公司的规模、业务需求等因素进行具体制定和完善。
集团公司会议制度（二）是指在集团公司内部进行会议的规范和流程。
下面是一个常见的集团公司会议制度的内容：1.会议组织者和召集人：明确会议的组织者和召集人，并规定其职责和权力。
2.会议目的和议程：明确会议的目的和议程，确保会议的目标清晰并能够高效达成。
3.会议通知和准备：规定会议通知的时间和方式，并要求参会人员提前准备相关资料和报告。
4.会议时间和地点：确定会议的时间和地点，并确保会议场所设施完备。
5.会议参与人员：确定会议应邀人员和参加人员，并规定人员变更或代理的程序。
6.会议纪要和记录：要求会议纪要的书写和存档，确保会议内容记录详细准确。
7.会议秩序和规范：规定会议的秩序和规范，包括会议开始和结束时间、发言顺序、提问和讨论方式等。
8.会议决议和执行：明确会议决议的形式和程序，并确定相关决议的执行责任人和时间表。
集团 会议管理制度
集团会议管理制度第一章总则第一条为规范集团内部会议的召开和管理，提高会议效率，加强会议纪律，加强集团内沟通和协调，特制定本制度。
第二条本制度适用于集团内各类会议的召开和管理，包括但不限于公司内部会议、部门会议、项目汇报会、策划会议、总结会议等。
第三条会议是集团内部沟通、协调和决策的重要方式，必须按照本制度的规定进行管理，确保会议的高效进行。
第四条会议的召开必须坚持公开、公正、公平的原则，尊重与会人员意见，形成科学、民主的决策。
第五条所有与会人员应当认真履行会议纪律，保证会议秩序井然。
第二章会议召开第六条会议召集人是会议的发起人，必须制定会议主题、议程，并通知与会人员。
第七条会议召集必须提前制定会议通知，包括会议时间、地点、议程、与会人员等内容，并通过邮件、微信、短信等方式通知与会人员。
第八条会议召集人根据会议的重要性和性质，决定是否需要编制会议材料，并在通知中提醒与会人员准备相关资料和材料。
第九条会议召集人应当在会议开始前30分钟到会场，做好会议准备工作。
第十条会议秘书负责会议记录和会议材料的准备，会议记录应当真实、准确、完整。
第十一条会议室应当按照会议规模和性质进行合理的布置，保证与会人员的舒适和方便。
第十二条会议召集人应当在会议开始前宣布会议提纲，确认会议议程和规则。
第十三条会议秘书负责确认与会人员的身份，并记录会议与会人员名单。
第十四条会议召集人负责主持会议，并保证会议严肃、有序、高效进行。
第十五条会议召集人应当掌握会议时间，控制会议进程，确保会议按时完成。
第十六条会议召集人应当畅通与会人员发言的渠道，听取与会人员的意见和建议。
第十七条会议秘书负责记录会议内容和决议结果，并制作相应的会议纪要。
第十八条会议召集人应当根据会议情况，做出会议总结并发表讲话。
第十九条会议结束后，会议秘书应当及时整理归档会议资料，保管好相关文件。
第三章会议管理第二十条会议详情应当根据会议的性质、规模和目的进行合理的安排，包括会场布置、会议设备、餐饮安排等。
集团公司会议管理规定
集团公司会议管理规定一、集团公司实行包括总裁办公会议、集团工作会议、专题专项会议及周例会等会议制度。
二、总裁办公会议，由总裁主持召开，研究决定集团及所属专业公司的中长期战略、规划、重要制度方案、投资项目等重大事项。
会议召集：总裁办公会议由总裁决定，总裁办召集，根据需要随时召开。
参会人员：由集团公司总裁、副总裁、总裁助理、财务总监出席，总裁办列席。
根据会议需要，可请相关专业公司、部门负责人或相关人员出席。
会议主持：由总裁主持，或委托一名副总裁主持。
会议议题：由总裁确定；或委托一名副总裁确定。
会议涵盖的主要任务是：1、研究决定集团发展战略、中长期规划以及年度方针目标。
研究审定所属公司发展战略、中长期规划。
2、研究集团公司内部机构设置、人事安排。
研究所属专业公司组织结构调整和人事安排的重大变动。
3、研究决定集团或成员公司重大投资项目及项目方案。
4、研究决定集团公司改革改制方案。
审批确定集团所属专业公司改革改制方案。
5、研究决定集团或成员公司薪酬、绩效、福利奖金分配方案及重要奖惩方案。
6、审定集团基本管理制度。
7、研究决定其他会议需提交总裁办公会决策的事项。
8、研究决定集团其他重大事项。
总裁办公会由总裁办专人负责会议记录，会议决定的事项，根据需要整理《总裁办公会议纪要》。
如有未出席会议的领导，由总裁办负责通报会议内容和决议事项。
如决定的事项有必要让业务部门了解或执行的，由总裁办负责通知相关部门有关内容。
总裁办公会议决定的事项，由分管副总裁或责任领导牵头组织，责任部门与相关部门具体实施。
总裁办负责协调与督办。
三、集团工作会议，由总裁主持召开，研究决定集团及成员公司具体经营管理等事项。
按照会议内容可分为集团总部工作会议和集团成员公司工作会议。
按时间可分为季度工作会、半年工作会和年度工作会。
会议召集：集团工作会议由总裁决定，总裁办召集。
参会人员：集团总部工作会议由集团公司总裁、副总裁、总裁助理、财务总监、集团各职能部门负责人出席，总裁办列席；集团成员公司工作会议由总裁、分管财务副总裁、所属专业公司的分管副总裁、总裁助理、专业公司总经理及财务负责人。
集团公司会议纪律管理制度
集团公司会议纪律管理制度一、总则为加强集团公司会议纪律管理，保证会议的高效举行，规范会议行为，提高会议工作质量，提出本制度。
二、适用范围本制度适用于集团公司内所有会议的组织、安排、管理和参与。
三、会议召开及参与要求1.会议召集人应提前确定会议议题，并于会议开始前及时通知参会人员，确保参会人员提前准备。
2.与会人员应按时到达会议室，保证会议的正常进行。
如遇特殊情况无法准时到达，应提前通知会议召集人并请假。
3.与会人员应按照会议要求做好会前准备，包括阅读会议材料、准备报告和提出建议等。
4.与会人员应自觉遵守公司纪律，不得迟到、早退、无故缺席和擅自离开会议。
5.与会人员应保持手机静音或关闭，严禁在会议中接打电话、发送短信或进行其他个人活动。
四、会议议程的制定和执行1.会议召集人根据会议目的和议题内容制定会议议程，并在会议开始前将议程发送给与会人员。
2.会议议程应包括开会时间、地点、参会人员名单、议题、讨论内容、报告事项、决策事项和会议结束时间等。
3.会议召集人应严格按照会议议程进行会议，确保每个议题都得到充分讨论和决策。
4.与会人员应按照会议议程积极参与讨论，提出自己的意见和建议，同时尊重他人的意见。
5.会议召集人应及时汇总会议讨论的结果，并记录会议决策事项和下一步工作安排。
五、会议纪律的要求1.与会人员应保持良好的会议纪律，不得干扰会议的正常进行。
禁止喧哗、闲聊、争吵、抢话、诽谤他人等行为。
2.与会人员应尊重会议主持人和与会人员，不得插队发言或打断他人发言。
3.发言人在发言前应提前准备，确保发言内容准确、清晰，并控制发言时间，避免过度发言。
4.与会人员应尊重会议决策，不得背离会议决策或私自改变决策方向。
六、会议记录和会议报告1.会议记录人应对会议进行记录，准确记录会议内容、讨论结果、决策事项和行动计划等。
2.会议记录应简洁、明确、客观，确保记录的准确性和完整性。
3.会议记录人应及时整理并发送会议纪要给与会人员，并将会议纪要归档存档。
集团公司会议管理制度
集团公司会议管理制度一、总则第一条为规范会议程序, 提高会议质量, 特制订本制度。
第二条本集团主要的会议包括: 集团公司及各子公司股东大会和董事会会议、总经理办公会、集团公司及各子公司职能部门会议、项目经理以上人员大会和分公司、项目部会议等。
二、股东大会第三条股东大会分为股东年会和临时股东会。
集团内各企业法人股东年会于每年农历正月初六至初十期间在集团办公大楼召开。
具体召开时间根据实际情况决定。
第四条临时股东会议由代表四分之一以上表决权的股东、三分之一以上的董事或者监事提议召开。
第五条股东大会由董事长召集并主持, 该企业法人的全体股东参加。
董事长因特殊原因无法出席的, 可委托副董事长或其他董事召集或主持。
第六条股东在股东大会上行使表决权时实行一股一权制, 具体议事程序见企业章程。
三、集团公司董事会会议第七条集团公司董事会是集团的最高层管理机构。
集团公司董事会会议一年举行两次, 分别在公历8月5日与1月5日前后举行。
第八条集团公司董事会会议由集团公司董事长召集并主持, 全体董事参加。
监事列席董事会会议, 非董事的各职能部门负责人在需要时也可列席董事会会议, 列席会议者均无表决权。
第九条特殊情况下可由董事长或监事会主席提议召开f临时董事会。
第十条董事会会议须有二分之一以上的董事的出席方可召开。
每一位董事享有一票表决权。
董事会作出的普通决议, 必须经全体董事的过半数通过；特别决议须经全体董事的2/3通过。
具体见集团公司章程。
第十一条集团公司董事会由集团公司董事会秘书处（由办公室兼任）负责组织筹备, 并提前15天通知各位董事。
四、子公司董事会会议第十二条根据企业发展状况, 土建与房地产子公司设董事会, 其它子公司设执行董事一名, 暂不设董事会。
第十三条子公司董事会一年举行两次。
分别在5月1日期间及年末举行, 具体根据实际情况确定。
必要时董事长或监事会主席可以提议召开临时董事会。
第十四条子公司办公室负责会议的组织筹备, 并提前15天通知会议对象。
某集团公司会议管理制度
-跟进人应记录会议决策的执行情况，包括已完成的任务、正在进行中的任务和存在的问题。
-定期向公司领导层报告会议决策的落实情况，确保透明度和责任追究。
第六条效果评估与改进
-对会议决策的执行效果进行评估，总结经验教训，提出改进措施。
-通过定期的评估和改进，不断提高会议纪要的执行力和公司决策的落实效果。
第七条持续监督与闭环管理
-建立长效机制，对会议纪要的执行实施持续监督，确保所有决策事项均能得到妥善处理。
-对于已完成的决策事项，进行闭环管理，确保无遗漏事项，并作为公司管理档案留存。
第四章会议室管理规定
第一条会议室预订
-会议室预订采用预约制度，由行政部门或指定人员负责管理。
-预订者需提前填写会议室申请表，包括会议时间、参会人数、所需设备等，经批准后方可使用。
-会议纪要应由记录人在会议结束后及时编制，确保内容准确、完整。
-纪要中应明确列出决策事项、责任人和完成时限。
-编制完成的纪要需经主持人审核批准后，迅速通过电子邮件、企业内部通讯平台等方式发布给所有相关人员。
第二条责任分配与执行
-纪要中明确的行动计划和责任分配，相关责任人应严格按照要求执行。
-责任人应在规定时限内完成任务，并及时向主持人或指定跟进人报告进展情况。
第六条会议总结
-主持人对会议讨论的议题进行总结，明确决策结果和后续行动计划。
-主持人应对会议效率、参会人员的参与度和会议成果进行评价，并提出改进建议。
第七条会议结束
-主持人宣布会议结束，感谢参会人员的参与，并强调会议纪要的重要性和后续落实的必要性。
第八条会议纪要的整理与分发
-记录人根据会议内容整理会议纪要，包括议题讨论要点、决策结果、责任分配和行动计划。
集团专题会议管理制度
集团专题会议管理制度第一章 总则第一条 目的与原则为加强集团专题会议的管理，提高会议效率，确保会议决策的科学性、合理性和及时性，特制定本制度。
集团专题会议应遵循高效、务实、民主、集中的原则。
第二条 适用范围本制度适用于集团内部各类专题会议，包括但不限于战略规划会、经营管理会、项目评审会等。
第三条 会议类型集团专题会议分为定期会议和临时会议。
定期会议是指按照规定周期召开的会议，如年度战略规划会、季度经营管理会等；临时会议是指根据工作需要临时召集的会议，如突发事件应急处理会、项目评审会等。
第四条 参会人员参会人员包括会议主持人、记录人、参会领导和相关人员。
会议主持人负责组织、引导会议的进行；记录人负责记录会议内容；参会领导及相关人员应积极参与讨论，并提出建设性意见。
第五条 会议纪律1. 会议期间，参会人员应严格遵守会议纪律，准时参加会议，不得迟到、早退。
2. 参会人员应保持手机静音或振动，如有紧急情况需离开会场，应向会议主持人请假。
3. 会议内容涉及商业秘密和敏感信息，参会人员应保守秘密，不得泄露。
第六条 决策执行会议形成的决策和任务分工，相关部门和人员应按照规定时间节点落实执行，确保会议决策的落地。
第七条 制度修订本制度根据集团业务发展和实际工作需要，适时进行修订。
修订后的制度报集团领导审批后，予以公布实施。
第八条 附则本制度自发布之日起施行。
凡与本制度相抵触的以往规定，一律以本制度为准。
本制度的解释权归集团专题会议管理部门。
第二章 会议流程第一条 会议筹备1. 会议主题确定：会议发起人应根据工作需要，明确会议主题，报请相关领导审批。
2. 会议通知：会议批准后，会议管理部门应在会议开始前至少3个工作日发出会议通知，通知内容包括会议主题、时间、地点、参会人员、会议议程等。
3. 会议资料准备：会议发起人负责准备会议所需的资料，并在会议前1个工作日分发至参会人员。
第二条 会议召开1. 会议签到：会议开始前15分钟，由会议管理部门负责组织签到，确保参会人员到齐。
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XX集团
会议管理制度
目录
第一章总则 (1)
第二章会议形式 (1)
第三章会议组织 (3)
第四章会议效率管理 (5)
第五章会议室管理 (8)
第六章附则 (8)
附录：会议记录簿 (9)
第一章总则
第一条为使鑫科集团公司（以下简称“公司”）的会议管理规范化和有序化，提高会议的效率，特制定本办法。
第二条会议本着精减、有效、节俭原则运行。
第二章会议形式
第三条总裁办公会
（一）出席人员:总裁、执行总裁、行政总监、营销总监、产业总监、财务总监、人力资源部部长、财务部部长、总裁办主任、总裁秘书、各事业部总经理等常设成员。
（二）周期：根据需要随时召开;
（三）会议内容：公司经营计划事项，公司管理制度和管理办法的拟定和审核事项,人事管理事项，公司合理化建议管理事项，公司其他重大经营决策和管理问题等。
（四）主持人：总裁.
第四条总裁质询会
（一）出席人员：总裁、执行总裁、行政总监、营销总监、产业总监、财务总监、人力资源部部长、财务部部长、总裁办主任、总裁秘书、各事业部总经理等常设成员;
（二）周期：每周一次；
（三）会议内容:上周业务工作总结、下周业务工作安排、公司情况传达；
（四）主持人：总裁或执行总裁
第五条全体员工会议
（一）出席人员:公司全体员工;
（二）周期：每半年或一年、或不定期；
（三）会议内容：公司经营、管理情况通报,讨论职工关心的切身利益问题、
及公司发展相关的合理化建议;
（四）主持人：总裁。
第六条每周晨会
（一）内容:对本周重大工作事项进行统一安排，协调跨部门工作；
（二）出席人员：总裁、执行总裁、各相应总监、各职能部门部长、各事业部总经理、公司内其他的重要人员等；
（三）主持人：总裁；
（四）周期：每周周初
第七条工作汇报会
（一）内容：下级向上级汇报指定内容；
（二）出席人员：上下级或有关责任人;
（三）主持人：上级主管;
（四）周期：定期或不定期.
第八条专题会议
（一）内容：某一问题讨论和商定;
（二）出席人员：有关人员；
（三）主持人：相关主管；
（四）周期：不定期或定期。
第九条各部门会期必须服从公司统一安排，各部门小会不应安排在公司例会同期召开,（及会人员不发生时间上的冲突除外）应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。
第三章会议组织
第十条会议程序
一般而言，公司的会议组织过程包括以下几个步骤:
（一）确立会议议题；
（二）安排会议议程；
（三）发出会议通知；
（四）会务准备；
（五）做会议记录和摄像、录音；
（六）整理会议纪要、决议;
（七）相关领导阅改、签批；
（八）印发有关部门、人员，并归档。
第十一条确立会议议题
会议的议题可能有以下的来源：公司领导提出和各部门提出,总裁办收集等。
经主管领导同意，即可召开会议.
第十二条对定期的常规会议,在会前应明确该次会议主题和临时出席或列席人员.
对不定期的重要会议，承办人应提出会议企划报告，该报告包括：
1、会议名称；
2、会议主旨和目标；
3、会议议项；
4、会议时间；
5、会议议程；
6、会议主持人;
7、出席人员（名单)；
8、会议财务(支出收入）预算；
9、现有筹备情况及进展；10、筹划备时间进度等。
该报告批准后方执行.
第十三条提前发出会议通知
（一）通知内容包括：时间、地点、出席人、议题、议程、编组等；
（二）方式：由会议承办人通过口头或书面形式发出，注意口头仅适用于例会召开的确认；
（三）出席会议的重要或主要人员，应通过电话等方式确认是否能如期出席，并做出相应安排。
（四）通知时间:根据会议要项拟订会议通知，并提前发送。
第十四条会务准备
会务准备包括以下内容:会议场所布置座次布局、会议需用设备的准备及调试、出席者主宾座次铭牌、资料袋(内装铅笔和记录纸）、签到簿、备用桌椅、墨水、电源插头和延长线、麦克风和播放系统、录音工具、茶水、饮料、水果或点心，投
影仪、幻灯片和白板或黑板等。
根据会议的内容和性质的不同进行相应的准备。
第十五条各部门召开本部门会议，由本部门指定负责会议纪要的起草人。
几个部门召开联席会议，由几个部门协商指定一个部门负责起草会议纪要，且在会议室使用时间登记表上登记会议的召集人或主持人。
一个部门召集，其他部门参加的，由召集的部门负责会议纪要的起草工作。
第十六条各部门起草会议纪要的内容要求：
（一）必须全面记录会议的内容；
（二）必须准确记录及会人的意见,不能以个人的喜好、观点而增删内容,或加入记录人自己的观点；
（三）会议纪要必须做到全而精，要详略得当，重点突出;
（四）起草会议纪要应采用打印体（其正文部分字体要求是宋体小四号）；时间紧急的情况也可采用手写体;但为了长久保持要求用墨水笔写,同时要保持纸面清洁；
（五）会议纪要应在会后的三天之内提交总裁办存档；
（六）会议纪要一般要由总裁或执行总裁签发，重要决议必须经所有参会人员阅读签字后存档。
第四章会议效率管理
第十七条判断会议效率的高低有以下的标准：
（一）会议是否按预期进行
（二）目的及议题是否清晰，是否彻底讨论
（三）会场准备是否完善
（四）资料是否齐全
（五）会议日程是否有计划性
（六）参加者是否预先了解主题
（七）讨论离题是否严重
（八）会议气氛是否热烈
（九）建设性发言数量
（十）是否得出结论或对策
第十八条提高会议效率的要领
（一）要严格遵守会议的开始时间；
（二）要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明；
（三）要把会议事项的进行顺序及时间的分配预先告知及会者；
（四）在会议进行中要注意如下事项:
1. 发言内容是否偏离了议题？
2. 发言内容是否出于个人的利害？
3. 是否全体人员都专心聆听发言？
4. 发言的内容是否朝着结论推进?
（五）应当引导在预定时间内做出结论；
（六）在必须延长会议时间时，应取得大家的同意,并决定延长的时间；
（七）应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认；
（八）应当把决议付诸实行的程序理出，加以确认。
第十九条会议禁忌事项
（一）发言时不可长篇大论,滔滔不绝；
（二）不可取用不正确的资料;
（三）不可打断他人的发言；
（四）不要中途离席。
第二十条会议管理技巧
（一）控制出席人数，及会无关者不参加；
（二）每次会议须明确主题；
（三）对重大或有分歧的议题,在会议上争执不下时，主持人应及时制止且搁置该问题，会后再议;
（四）会议发言应言简意赅，相对控制每位发言时间;
（五）对多个议题的会议,每段时间只集中充分地讨论其中一个议项.主持人可在每一议项或每隔一段发言时间做出小结，及时做出决定.
第五章会议室管理
第二十一条会议室使用登记手续
（一）凡需用会议室的部门及人员须提前做预约登记手续；
（二）会议室预约登记手续由总裁办办理;
（三）会议结束后将会议纪要送总裁办备案。
第二十二条会议室必备的物品、用品和环境
（一）会议室备有会议桌、椅；
（二）会议室备有饮水机；
（三）会务准备有特殊要求的，请及总裁办协商；
（四）会议室保洁.
第二十三条会议室使用环境卫生的要求
（一）注意保持会议室的环境卫生；
（二）严禁在会议室吃东西；
（三）严禁在会议室及桌面,堆放及会议室配套物品无关的设施；
（四）严禁在会议室处理及工作无关的事情。
第二十四条会议室维护费用由总裁办编制预算并执行。
第六章附则
第二十五条本办法的拟定或者修改由总裁办负责，报总裁批准后执行。
第二十六条本办法由总裁办负责解释.
附录:会议记录簿
（1）重要会议,有言必录,详细记录；
（2）一般会议，可摘其要点记录；
（3）日常事务性会议，简要记录;
（4）对于重要会议记录，及会人员须确认签字；
（5）本簿装订成册使用。