面谈操作流程

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组织发展面谈操作手册

序言

营销的最大魅力是组织发展。

组织发展系指营销管理干部与其团队,依据中长期发展目标,通过持续地“增员、选择、训练”,不断地培养出符合相应标准的员工,改善人力结构,夯实队伍架构和壮大业务队伍,使组织不断发展的过程。组织发展是寿险营销经营的永恒主题!组织发展是营销业务发展的根本命脉!组织发展是营销队伍建设的核心方法!

坚持组织发展常态化,要把组织发展作为一项核心性工作来抓,常抓不懈、长期坚持。确保组织发展有效化,要把组织发展建立在规范的增员选择流程的基础上,在强化新人培训和新人衔训的基础上进行,过程中一定要有条件的进行选择,要有拒绝,进而改善新人的留存,提升新人的底薪获取率和贡献度与继续率。

组织发展个险营销发展中贯穿始终的最重要、最核心的事!

《基本法》是寿险营销最根本最基础的管理制度,以利益为驱动力,为各级营销人员建造了成长和发展的平台。解析《基本法》的利益和晋升机制,其内涵和奥妙在于:组织的利益远远超过推销的利益,组织利益空间更广阔,收入更丰厚,来得更长久;而且,随着组织的扩大,职级的提高,收入迅速递增,利益放大的倍数更高,利益的增长速度远远快于组织的增长速度!

以《基本法》和总分公司组织发展方案政策为基础,2015年全年的重点工作将以组织发展为核心,推动组织发展裂变式成长,这是组织发展最快速的方式;

对于新人和准主管层级,更多的是对行业的了解,对技能的学习和对客户的积累,首先要成为合格的业务员乃至绩优,这是组织发展的基础,增员辅导的基础;坚持增员辅导,成为营销经理,率领组员开始自我经营之路;要想持续发展,就要不断做大,不断拓展经营范围,亦即先要做大做强直辖,再有效育成,成功晋升分区经理;之后面临的是总监的晋升,组织发展的层面上升到育成分区。在此过程中需要强调的是:组织发展一刻不能停止,组织发展要有相应的标准和支持。

放眼竞争的日趋白热化的保险市场,让组织发展面临着空前的紧迫和巨大的挑战,抢占先机才能谋得发展,抓住机会才能赢得胜利,借势而上,顺势而为!寿险营销,从组织发展做起!

面谈观念和流程步骤

应有的观念

❑要求被面谈者达成高业绩是面谈者应该做的事

❑让被面谈者成功是面谈者的责任

❑没有一个被面谈者会反对面谈者相信他的能力, 并支持、协助他开发自己的潜能❑被面谈者倾向作出面谈者期望他们表现的行为

❑人必须自我鞭策、自动自发,而不能光由别人来推动

❑与被面谈者共同决定目标的设定,人们会支持他们有份参与制定的事情

设定目标做法

❑了解被面谈者的各种现况

❑让被面谈者先行自定目标

❑提醒被面谈者应注意的重点

❑以被面谈者能力为依据来为他设定潜力目标

❑沟通,让被面谈者知道你的期望

❑了解被面谈者期望获得的支持

❑说出你打算提供的支持与协助

❑共同建立一个真实、可行的执行计划

❑支持被面谈者,并持之以恒,言行一致

注意事项

❑怎样才算是合理的目标

❑没有自我经营的概念(成本投入——利润——扩大再生产)

❑只凭着一时的冲动把数字写出来,而没有想到要如何靠完善、周详的经营规划而让数字变成事实

❑怕被面谈者反对

❑怕自己不能以身作则

❑怕有损好好先生的形象

流程步骤

❑第一步:规划面谈

认识现在

总结过去

改善思路

拟订计划

❑第二步:辅导跟进

达成跟进

辅导面谈

❑第三步:追踪评估

行动差距

追踪反馈

准主管晋升规划面谈

第一步:面谈

❑第一个月月初,机构负责人开始筛出合适的准主管对象进行组织发展、晋升规划面谈,制定增员、晋升计划

❑准主管汇报近期工作,面谈者询问面谈对象未来的规划和打算,逐步引入面谈对象晋升意愿探讨

❑由准主管自己填写基础信息,与准主管共同制定,定下增员目标,并落实为每天的工作量

❑谈出几个关键点:

自我期许、工作动机、企图心、业务员的发展意愿、预晋升时间、增员开拓活动量、增员数、业务达成、需要得到哪方面的辅导,希望早夕会得到什么信息❑晋升规划目标设定:

依准主管实际情况,参照《基本法》晋升条件进行规划

❑面谈完填写的面谈表要保存三份,一份给业务员本人,一份给分区经理,另一份机构存档

第二步:辅导跟进

❑面谈后,由主管(组训)提醒离目标差距较大的业务员,让她们尽快按照自己的计划付诸行动

❑首月下旬,由机构负责人再次对和目标差距大的准主管进行跟踪面谈,看是哪方面出现问题

意愿(心态):对行业的信心、寿险功用、人际关系、自身困难

技能:专业化销售流程、拒绝话术

知识:产品知识、核保核赔知识、财税法律知识

习惯:主顾开拓、拜访量、准客户(准增员)量

❑根据准主管目前出现的问题给予辅导,鼓励其加紧行动

备注:需要准备最新的业务增员达成数据进度情况,必须提前准备进行及时的辅导跟进

第三步:追踪评估

❑第二个月15号以前,进行分类追踪,哪些人业务达成,哪些人增员达成,哪些人仍然存在差距。集中力量针对最有可能在月底晋升的准主管进行强化追踪,敦促他们完成自己晋升计划

❑第二个月15号以后,营服(分区)要对业务员连续三个月的晋升规划完成情况进行反馈,定期召开一个总结会,公布当月晋升计划实施结果,并请完成计划的准主管分享经验,请差距大的准主管总结教训

❑备注:需要准备最新的业务增员达成数据进度情况

注意事项:晋升成为营销经理是按照连续三个月内的业务、人力达成情况滚动进行的,每个月份都应该有处于不同步骤的人员需要进行面谈、辅导跟进、追踪评估,针对比较优秀的准主管,上面流程的每一步有可能根据现状缩短时间进程

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