关于开展2019-2020学年国家免学费和助学金申报工作的通知
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关于开展2019-2020学年
免学费和国家助学金申报工作的通知
各专业系:
根据《关于印发广州市关于扩大中等职业教育免学费政策范围进一步完善国家助学金制度实施意见的通知》(穗财教〔2013〕289号)文件精神,结合我校实际,现就2019-2020学年免学费和国家助学金申报工作通知如下:
一、免学费申请范围
我院全日制正式学籍的在校一、二、三年级学生中具有农村(含县镇)户籍、城市家庭经济困难学生和广州市扶持专业学生。
二、免学费项目
免费项目:学费+实习实验费(以下简称“学费”),其它费用(如:教材费、住宿费、考证费等)仍按照现行有关规定执行。
三、国家助学金申请范围
我院全日制正式学籍的在校一、二年级家庭经济困难学生。
四、工作步骤
(一)2019年8月24、25日,新生报到期间,由班主任收齐符合免学费和国家助学金申请条件的学生材料复印件,并且复印件与原件要进行严格审核,检查是否一致,原件或复印件要进行扫描存档,待上传;
(二)2019年8月26日至30日,新生军训期间,由班主任
组织符合条件的学生正式填写《免学费申请表》和《国家助学金申请表》及其它有效佐证材料;
1、学生提交材料时,要求按申请表+身份证复印件(含正面+背面)、户口簿复印件(户主首页+学生本人内页+家庭成员中有相关信息内页)+其它证件复印件(学生按实际情况提交)(相关证件原件班主任核对后,归还学生),所有材料统一左上角平钉;
2、军训期间,班主任除收齐符合免学费和国家助学金申请条件的材料外,同时需在“广州职教网”上传申请材料原件或复印件的扫描件,以及完成“广州职教网”和“新数字化校园平台”免学费和国家助学金的申请操作。8月31日前,各班级把纸质申请材料统一交到专业系学管老师汇总和审核。(说明:广州职教网的2019级免学费和国家助学金申请材料上传和申请操作需在新生核准完成后才能进行,具体时间另行通知;二、三年级新增加申请可正常操作。)
(二)2019年9月1日至12日,分别由各专业系对班级提交的纸质申请材料和在“广州职教网”和“新数字化校园平台”申请的信息进行审核。(注意:各专业系务必严格审核各班提交的纸质材料和系统信息,凡表格填写、纸质附件提交和扫描件上传不规范等,应及时整改和更新。)
(三)2019年9月13日至10月11日(中秋、国庆假期除外),由学生工作处审核各专业系提交的纸质材料和系统信息,各专业系于9月13日前把免学费和国家助学金的纸质申请材料交到学生工作处。
(四)各班级、专业系在清楚及提交免学费和国家助学金申请名单后,需进行校内3个工作日的公示;10月20日为材料提交截止时间,学校对各专业系提交的材料、信息审核完成后,也会进行5个工作日的名单公示。
(五)免学费和国家助学金的相关要求和操作,请务必随时留意相关通知的发布,以及认真阅读《2019-2020学年免学费和国家助学金申请操作指南》。
(六)学校参照局下发的《各技工院校考核标准》,制订了《校内学生资助管理工作考核标准》,各项时间、要求等安排将纳入考核。
四、工作要求
在现行的国家资助政策牵涉面广、享受学生多、政策性强、时间紧的情况下,请班主任、各专业系认真学习文件精神,把握好政策宣传不走样、执行标准不放松,做到“一个不能多,一个不能少。”将国家惠民政策落到实处,把此事做好、做实,经得起历史的检验,为家庭困难学生免除后顾之忧,为技工教育发展加快发展提供动力。
附件:2019-2020学年免学费和国家助学金申请操作指南
学生工作处
2019年8月20日