基层档案管理信息化建设途径和策略浅述52
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（二）档案信息化建设投入不足
基层单位在对档案的信息化建设工作上存在着严重的不足，使档案管理信息化发展缓慢，很多的基层单位都认为档案管理就是单纯的对材料实施管理，没有必要设置专门的部门，只有档案的管理，没有档案的利用。还有的单位因为对档案管理工作的不重视，连最基本的设备都没有，十分不利档案管理信息化工作的顺利进行。
（二）加大档案信息化建设的投入
基层单位想要实现档案管理信息化建设应该严格遵守相关的规定，并对单位配备一定的应用与信息化建设工作的基础设备，比如说计算机、扫描仪等等。还有就是基层单位应该设立档案管理专项基金，并且成立一个单独的部门专门负责档案管理相关工作，促进档案管理信息化建设。最后就是应该与本单位的实际情况相结合对档案管理系统进行研发，积极开发更加适用于本单位的档案管理方式，从而使基层档案管理工作效率更高。
（三）做好档案管理信息化建设基础性工作
文件管理信息化基础工作，首先，从电子档案的基本建设，主要是通过描述文件、扫描等形式，建立目录项目资源库(如数据目录和文件目录、卷、文件目录;图片)将以各种物理载体的形式将信息归档，所有的光盘都存储在数字记录中，各种内存、磁盘和其他计算机完成档案的收集文件信息的数字化转换。为信息社会提供数字化文件信息资源，目的是实现快速搜索查询、信息资源共享。进行电子档案归档也要以人为本，组成一个团队，进行这项工作。现代社会已经进入信息时代，文件作为信息资源的一部分，已被越来越多的关注和重视，作为一个新时代的档案管理人员，应提高自身的水平，提高专业技术能力，可以充分利用现代方法进行文件服务工作，努力学习计算机技术，如网络技术、多媒体技术、更好的档案收集、管理、保存、利用服务，提高电子档案的开发能力，承担电子档案工作的负担。安全访问而言，计算机的应用目录文件，描述和检索、统计工作，应设置不同的访问权限，搜索、查看、复制档案工作的限制，如操作电脑为了防止外国人员直接修改文件，防止机密文件的文件。目前，电子文件和纸质文件用相同的两套文件转换成文件。它采用不同的编目方法和存储设备。档案部门应在每一卷纸文件准备表或卷目录表示“注意”项目的相应的电子文档编码和内存地址，同时，电子文件目录中的“注意”项目在相应的纸质文件号码和地址，以便使用互补时参考。因为档案信息化建设是一个庞大的系统工程，在数字信息转换为数字信息，存在于数据库的形式，通过计算机网络技术交流，档案信息资源的合理共享，建立一个大型数据库服务器、文件信息，提供了有力的信息保障资源的研究和开发项目，总结形式学习材料，如通过建立档案网络，网络、数字档案信息成为互联网通信的大动脉，共享资源的档案。
一、基层档案管理信息化建设的重要性
基层档案的管理工作作为单位工作内容中比较重要的一部分，不仅仅将基层单位工作的重要性充分的展现了出来，还能够对档案起到保护作用，无论是对提升档案管理的质量还是提高工作效率都是十分关键的。但是运用原始的档案管理方式进行档案管理工作会耗费大量的人力、物力，而且在查找档案和维护档案时，工作难度都比较大，使档案管理工作的效率大大的降低。随着社会的不断发展与进步，科技手段也越来越先进，逐渐衍生出档案管理信息化，主要是将传统的档案通过一些手段实现信息化，将电子档案的方式展现出来，从而更好的为人们服务。对档案进行分类、整理，使档案得到合理的利用。另外，电子档案在保存上也更加方便，当需要查找时也更加快速，直接可以互联网实现查阅工作，使档案的利用效率得到了有效地体提升，降低了管理成本，使档案管理水平得到显著的提升，对促进档案管理工作的发展具有积极作用。
二、基层档案管理信息化建设中出现的问题
（一）忽略了档案信息化建设
随着科技的进步，信息化手段广泛应用与各行各业，档案管理的信息化建设工作也不例外，档案管理的信息化建设工作不仅仅是一项提升档案管理水平的方式，也是未来档案管理工作的一个趋势。但是现如今很多的单位并不重视档案管理信息化建设，主要表现为以下几个方面：1.对于档案管理的重要性没有一个正确的认识，档案管理意识相对比较淡薄，平时所进行的方案管理工作只是将资料进行收集和存储，档案的作用并没有充分的展现出来；2.对档案管理信息化建设缺乏正确的认识，在对基层档案实施管理时还是沿用传统的管理方式；3.并不能够快速的适应社会的变化，很多的档案管理工作人员不愿意进行改革与创新。
三、强化基层档案信息化建设的措施
（一）关注档案信息化建设
首先通过正确的方式提高基层单位对档案信息化建设工作的重视程度，使基层单位都能够了解到档案信息化建设的重要性以及必要性，树立正确的档案管理工作理念，作为基层档案管理工作人员应该强化自身的专业素养，在平时工作当中应该关注信息化技术在档案管理过程当中的运用，使档案管理信息化水平得到提升，能够更好地满足实际工作的需要。
（三）档案信息化建设基础性工作实践过程中存在的问题
目前，档案信息自动化系统的现状是档案标准化、标准化滞后和各种应用的并存，严重影响了整体系统水平的提高。文件软件不够全面，不能包含整个文件管理过程，不能完全反映文件信息的全貌。这限制了档案工作的现代化和信息化进程。档案信息和网络基础设施的分布是不同的，层次不同，通用性差，不能有效地结合起来。标准化和标准化工作需要进一步加强。文档管理应用程序计算机的前提是具有统一的规范和标准。然而，传统的档案管理方法导致了图书质量和时间的不一致性。各种类型文件的描述标准数不胜数。他们只关注系统或专业领域，不能完全实现。统一的标准也阻碍了计算机文件管理的发展。档案信息的建设，包括基础设施建设、人员队伍建设、信息资源建设和应用系统建设，是一个涉及项目多个方面的系统，需要统筹规划和行政部门结合实际规划和逐步实施。档案数字化与网络化是信息建设中的信息资源建设，是档案信息建设的基本任务之一。档案信息建设的目标应是信息资源建设的核心内容，作为电子信息管理的核心内容，保证电子档案信息的真实性、完整性和安全性。同时，以互联网为基础，加快档案信息资源数据库建设，建立电子档案数据库，实现电子文档的有效管理和实时使用，实现档案信息网络和数字档案信息管理。基本档案信息化工作是一项复杂的系统工程，持续，包括总体设计、软件开发或选购，文件整理，扫描输入，系统管理，光盘备份、查询管理、安全措施、等档案信息自动化的内涵包括档案工作的各个方面、每个链接，其中最主要的是一个基本的工作标准化的电子档案，档案标准建立健全和真正的实践。文件本身是一个系统工程标准和规范，促进自动化建设，必须特别注意电子文件标准化和规范化(如电子文件目录数据库结构和交换格式的统一，档案软件使用环境底部，输入对象和特定格式的统一，等等)。
基层档案管理信息化建ห้องสมุดไป่ตู้途径和策略浅述
摘要：档案信息化是基层档案管理部门科学管理和优化档案信息的必要手段。档案管理人员应加强档案信息化的思想意识，重视信息化建设的适用性和有效性，进一步提高档案信息管理水平。本文根据笔者工作实践，对基层档案管理信息化建设途径和策略进行了分析和探讨。
关键词：基层；档案；管理；信息化；建设
基层单位在对档案的信息化建设工作上存在着严重的不足，使档案管理信息化发展缓慢，很多的基层单位都认为档案管理就是单纯的对材料实施管理，没有必要设置专门的部门，只有档案的管理，没有档案的利用。还有的单位因为对档案管理工作的不重视，连最基本的设备都没有，十分不利档案管理信息化工作的顺利进行。
（二）加大档案信息化建设的投入
基层单位想要实现档案管理信息化建设应该严格遵守相关的规定，并对单位配备一定的应用与信息化建设工作的基础设备，比如说计算机、扫描仪等等。还有就是基层单位应该设立档案管理专项基金，并且成立一个单独的部门专门负责档案管理相关工作，促进档案管理信息化建设。最后就是应该与本单位的实际情况相结合对档案管理系统进行研发，积极开发更加适用于本单位的档案管理方式，从而使基层档案管理工作效率更高。
（三）做好档案管理信息化建设基础性工作
文件管理信息化基础工作，首先，从电子档案的基本建设，主要是通过描述文件、扫描等形式，建立目录项目资源库(如数据目录和文件目录、卷、文件目录;图片)将以各种物理载体的形式将信息归档，所有的光盘都存储在数字记录中，各种内存、磁盘和其他计算机完成档案的收集文件信息的数字化转换。为信息社会提供数字化文件信息资源，目的是实现快速搜索查询、信息资源共享。进行电子档案归档也要以人为本，组成一个团队，进行这项工作。现代社会已经进入信息时代，文件作为信息资源的一部分，已被越来越多的关注和重视，作为一个新时代的档案管理人员，应提高自身的水平，提高专业技术能力，可以充分利用现代方法进行文件服务工作，努力学习计算机技术，如网络技术、多媒体技术、更好的档案收集、管理、保存、利用服务，提高电子档案的开发能力，承担电子档案工作的负担。安全访问而言，计算机的应用目录文件，描述和检索、统计工作，应设置不同的访问权限，搜索、查看、复制档案工作的限制，如操作电脑为了防止外国人员直接修改文件，防止机密文件的文件。目前，电子文件和纸质文件用相同的两套文件转换成文件。它采用不同的编目方法和存储设备。档案部门应在每一卷纸文件准备表或卷目录表示“注意”项目的相应的电子文档编码和内存地址，同时，电子文件目录中的“注意”项目在相应的纸质文件号码和地址，以便使用互补时参考。因为档案信息化建设是一个庞大的系统工程，在数字信息转换为数字信息，存在于数据库的形式，通过计算机网络技术交流，档案信息资源的合理共享，建立一个大型数据库服务器、文件信息，提供了有力的信息保障资源的研究和开发项目，总结形式学习材料，如通过建立档案网络，网络、数字档案信息成为互联网通信的大动脉，共享资源的档案。
一、基层档案管理信息化建设的重要性
基层档案的管理工作作为单位工作内容中比较重要的一部分，不仅仅将基层单位工作的重要性充分的展现了出来，还能够对档案起到保护作用，无论是对提升档案管理的质量还是提高工作效率都是十分关键的。但是运用原始的档案管理方式进行档案管理工作会耗费大量的人力、物力，而且在查找档案和维护档案时，工作难度都比较大，使档案管理工作的效率大大的降低。随着社会的不断发展与进步，科技手段也越来越先进，逐渐衍生出档案管理信息化，主要是将传统的档案通过一些手段实现信息化，将电子档案的方式展现出来，从而更好的为人们服务。对档案进行分类、整理，使档案得到合理的利用。另外，电子档案在保存上也更加方便，当需要查找时也更加快速，直接可以互联网实现查阅工作，使档案的利用效率得到了有效地体提升，降低了管理成本，使档案管理水平得到显著的提升，对促进档案管理工作的发展具有积极作用。
二、基层档案管理信息化建设中出现的问题
（一）忽略了档案信息化建设
随着科技的进步，信息化手段广泛应用与各行各业，档案管理的信息化建设工作也不例外，档案管理的信息化建设工作不仅仅是一项提升档案管理水平的方式，也是未来档案管理工作的一个趋势。但是现如今很多的单位并不重视档案管理信息化建设，主要表现为以下几个方面：1.对于档案管理的重要性没有一个正确的认识，档案管理意识相对比较淡薄，平时所进行的方案管理工作只是将资料进行收集和存储，档案的作用并没有充分的展现出来；2.对档案管理信息化建设缺乏正确的认识，在对基层档案实施管理时还是沿用传统的管理方式；3.并不能够快速的适应社会的变化，很多的档案管理工作人员不愿意进行改革与创新。
三、强化基层档案信息化建设的措施
（一）关注档案信息化建设
首先通过正确的方式提高基层单位对档案信息化建设工作的重视程度，使基层单位都能够了解到档案信息化建设的重要性以及必要性，树立正确的档案管理工作理念，作为基层档案管理工作人员应该强化自身的专业素养，在平时工作当中应该关注信息化技术在档案管理过程当中的运用，使档案管理信息化水平得到提升，能够更好地满足实际工作的需要。
（三）档案信息化建设基础性工作实践过程中存在的问题
目前，档案信息自动化系统的现状是档案标准化、标准化滞后和各种应用的并存，严重影响了整体系统水平的提高。文件软件不够全面，不能包含整个文件管理过程，不能完全反映文件信息的全貌。这限制了档案工作的现代化和信息化进程。档案信息和网络基础设施的分布是不同的，层次不同，通用性差，不能有效地结合起来。标准化和标准化工作需要进一步加强。文档管理应用程序计算机的前提是具有统一的规范和标准。然而，传统的档案管理方法导致了图书质量和时间的不一致性。各种类型文件的描述标准数不胜数。他们只关注系统或专业领域，不能完全实现。统一的标准也阻碍了计算机文件管理的发展。档案信息的建设，包括基础设施建设、人员队伍建设、信息资源建设和应用系统建设，是一个涉及项目多个方面的系统，需要统筹规划和行政部门结合实际规划和逐步实施。档案数字化与网络化是信息建设中的信息资源建设，是档案信息建设的基本任务之一。档案信息建设的目标应是信息资源建设的核心内容，作为电子信息管理的核心内容，保证电子档案信息的真实性、完整性和安全性。同时，以互联网为基础，加快档案信息资源数据库建设，建立电子档案数据库，实现电子文档的有效管理和实时使用，实现档案信息网络和数字档案信息管理。基本档案信息化工作是一项复杂的系统工程，持续，包括总体设计、软件开发或选购，文件整理，扫描输入，系统管理，光盘备份、查询管理、安全措施、等档案信息自动化的内涵包括档案工作的各个方面、每个链接，其中最主要的是一个基本的工作标准化的电子档案，档案标准建立健全和真正的实践。文件本身是一个系统工程标准和规范，促进自动化建设，必须特别注意电子文件标准化和规范化(如电子文件目录数据库结构和交换格式的统一，档案软件使用环境底部，输入对象和特定格式的统一，等等)。
基层档案管理信息化建ห้องสมุดไป่ตู้途径和策略浅述
摘要：档案信息化是基层档案管理部门科学管理和优化档案信息的必要手段。档案管理人员应加强档案信息化的思想意识，重视信息化建设的适用性和有效性，进一步提高档案信息管理水平。本文根据笔者工作实践，对基层档案管理信息化建设途径和策略进行了分析和探讨。
关键词：基层；档案；管理；信息化；建设