办公室管理通报
关于开展行政办公管理检查活动的通报
关于开展行政办公管理检查活动的通报行政办公管理检查活动通报根据公司年度工作计划,为了保障企业健康运营,提高行政办公管理质量和效率,特开展了一次行政办公管理检查活动。
现将有关情况通报如下:一、检查目的此次行政办公管理检查活动旨在深入了解和掌握各部门行政办公管理的现状和存在的问题,进一步推动行政办公管理的规范化、科学化和信息化。
二、检查内容1. 办公室运行管理:包括办公环境、档案管理、物资采购、车辆管理等方面;2. 文件管理:包括文件归档、文件索引、文件移交等方面;3. 会议管理:包括会议组织、会议纪要、会议效率等方面;4. 行政支持服务:包括接待服务、电话接听、文件传递等方面。
三、检查方法1. 查阅相关文件资料,包括各部门行政办公管理制度、规范和操作手册;2. 随机抽查各部门的办公环境、文件归档和会议纪要等;3. 针对干部和员工进行访谈,了解他们对行政办公管理的认识和反馈意见。
四、检查结果经过仔细检查和全面分析,发现了一些问题:部分办公室工作环境不整洁、文件归档不规范、会议纪要不详细、行政支持服务不及时等。
这些问题严重影响了行政办公效率和工作质量。
五、整改措施为了解决上述问题,采取以下措施:1. 加强对办公环境的管理,定期清理办公室,确保工作环境整洁舒适;2. 完善文件归档制度,规范文件的分类、编号和存档流程,提高文件的查找效率;3. 加强会议管理,要求会议纪要详细、准确,确保信息的传递和落实;4. 加强行政支持服务,提高接待服务和电话接听质量,确保文件的及时传递和处理。
六、整改要求各部门要认真贯彻整改措施,制定行动计划,明确责任人和完成时限。
要加强培训,提高干部和员工的行政办公管理水平。
同时,加强监督检查,确保整改措施的落实和效果。
七、工作总结此次行政办公管理检查活动,发现了问题,也展现了企业行政办公管理的优势和亮点。
通过整改措施的实施和落实,相信企业的行政办公管理水平将进一步提高,为企业的发展和壮大提供更加有力的保障。
办公室管理通报文档7篇
办公室管理通报文档7篇Office management notification document编订:JinTai College办公室管理通报文档7篇前言:通报是用来表彰先进,批评错误,传达重要指示精神或情况时使用的公务文书,适用于行政机关,党务机关及人大。
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本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:办公室管理通报范文2、篇章2:办公室管理通报范文3、篇章3:办公室管理通报范文4、篇章4:办公室值班情况通报范文5、篇章5:办公室值班情况通报范文6、篇章6:办公室值班情况通报范文7、篇章7:办公室值班情况通报范文通告是在一定范围内公布应当遵守或周知事项时使用的文种,其主要特点是知照性、专业性、约束力。
下面小泰给大家带来办公室管理通报,仅供参考!篇章1:办公室管理通报范文根据《培训中心20xx—20xx学年第二学期工作检查计划》及持续开展“强管理、练内功、促进工作精细化”主题活动安排,为提升中心整体工作效率,提高部门精细化管理水平,推动中心各项工作持续改进。
6月28日、29日综合办公室和总务室牵头开展劳动纪律及办公室内务检查,现将检查结果予以通报:一、劳动纪律检查情况:在本次劳动纪律检查过程中,检查小组通过校门口限时检查、工作岗位巡检、校门口电子屏抽检等方式,共查得脱岗、迟到、早退人员共55人次。
其中,综合办公室3人次;总务室4人次;培训室2人次;教务室累计3人次;技能鉴定所累计3人次;招生就业指导室2人次;网络学校6人次;生产培训部10人次;管理培训部7人次;学历教育部3人次;技工学校教务部12人次。
为进一步加强管理,促进各部室改变工作作风,请中心各部室以此次劳动纪律检查活动为契机,开展一次“找差距、促管理、提升部门工作能力”的专项活动,加强部门人员劳动纪律意识,加强部门精细化管理水平。
关于开展行政办公管理检查活动的通报
关于开展行政办公管理检查活动的通报
各位同事:
根据公司的工作安排,为提高行政办公管理水平,加强工作规范化,现计划开展行政办公管理检查活动。
具体事项如下:
1. 时间安排:本次行政办公管理检查活动将于XX年XX月XX日开始,预计历时一个月。
2. 检查内容:主要包括办公区域环境卫生、文件归档管理、办公设备使用与维护、行政流程规范等方面。
详细检查清单将另行发放,请各部门主管认真组织整理相关文件和资料。
3. 检查方法:采取组织汇报、个人面谈、文件查阅等方式进行检查。
每个部门将设立一名检查员负责检查并填写检查表格。
4. 整改要求:根据检查结果,如发现存在问题和不足,将及时提出整改要求和建议。
各部门应积极配合整改,确保问题能够得到及时解决。
5. 学习交流:为了提高行政办公管理水平,将开展工作经验交流会议,各部门主管应认真总结工作经验和问题,并进行分享和讨论。
请各位同仁充分重视本次行政办公管理检查活动,配合检查工作的开展,做好相关准备工作。
希望通过此次检查,能够发现问题并及时解决,提升行政办公管理水平,为公司的发展做出
更大的贡献。
感谢大家的支持与理解!公司行政部。
办公室领导班子内部通报规章制度
办公室领导班子内部通报规章制度办公室领导班子内部通报规章制度第一章总则第一条为规范办公室领导班子内部通报制度,提高工作效率和工作质量,根据相关法律法规和规章制度,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于办公室领导班子内部通报的全部工作。
第三条办公室领导班子内部通报应遵循公开、公正、透明、及时的原则。
第四条办公室领导班子内部通报的主要目的是加强内部沟通、信息共享,促进工作协调和合作,提高工作效率。
第二章通报的形式和内容第五条办公室领导班子内部通报包括口头通报、书面通报和电子通报。
第六条办公室领导班子内部通报的内容包括工作汇报、决策通知、工作安排、重要资讯等。
第七条办公室领导班子内部通报的形式和内容应当简明扼要、准确无误、重点突出。
第八条办公室领导班子内部通报应注重事实性,避免夸大其词或误导他人。
第三章通报的原则和程序第九条办公室领导班子内部通报应遵守以下原则:(一)重要事项通报原则:重大决策、事件和问题应及时向领导班子通报。
(二)信息共享原则:有关工作动态、信息资讯应及时向领导班子通报。
(三)隐私保护原则:个人隐私和机密资料不得在通报中公开披露。
第十条办公室领导班子内部通报的程序如下:(一)通报事项确定:通报事项由领导班子成员提出,经讨论和决策后确定。
(二)通报内容整理:通报内容由工作人员负责整理,确保准确无误。
(三)通报形式确定:根据通报内容和情况,确定通报形式为口头通报、书面通报或电子通报。
(四)通报发布和传达:通报经相关人员审核后,由指定人员发布和传达给领导班子成员。
(五)通报落实检查:通报执行情况由相关人员进行检查,并做好相关记录。
(六)通报效果评估:通报后的工作效果进行评估,发现问题及时改进。
第四章通报的保密和保管第十一条办公室领导班子内部通报的内容应当按照有关保密规定,确保信息的安全性和机密性。
第十二条办公室领导班子内部通报的保管应按照相关规定进行,确保信息不被非法获取、泄露或篡改。
第十三条办公室领导班子成员应对其接收到的通报内容保密,并对未经授权的人员不得泄露。
办公室管理通报(精选3篇)
办公室管理通报(精选3篇)办公室管理通报篇1根据《培训中心20xx—20xx学年第二学期工作检查计划》及持续开展“强管理、练内功、促进工作精细化”主题活动安排,为提升中心整体工作效率,提高部门精细化管理水平,推动中心各项工作持续改进。
6月28日、29日综合办公室和总务室牵头开展劳动纪律及办公室内务检查,现将检查结果予以通报:一、劳动纪律检查情况:在本次劳动纪律检查过程中,检查小组通过校门口限时检查、工作岗位巡检、校门口电子屏抽检等方式,共查得脱岗、迟到、早退人员共55人次。
其中,综合办公室3人次;总务室4人次;培训室2人次;教务室累计3人次;技能鉴定所累计3人次;招生就业指导室2人次;网络学校6人次;生产培训部10人次;管理培训部7人次;学历教育部3人次;技工学校教务部12人次。
为进一步加强管理,促进各部室改变工作作风,请中心各部室以此次劳动纪律检查活动为契机,开展一次“找差距、促管理、提升部门工作能力”的专项活动,加强部门人员劳动纪律意识,加强部门精细化管理水平。
今后劳动纪律管理要做到常抓不懈,各部室负责人要承担起管理任务,要将压力传感下去,充分调动部门人员工作积极性。
二、内务检查情况:1、大多数教师办公室地面干净整洁,物品清洁、摆放有序。
2、多数管理人员各种文件、资料实行定置摆放,文件柜内整洁,做到整齐、美观、有序。
3、生产培训部部分老师办公室存在比较脏乱的现象,一楼楼道有三轮车和杂物堆放,五楼楼道垃圾没有及时清理,建议本月绩效考核扣10分。
(限期整改,再复查)4、中心4号楼一楼楼道招生就业指导室撤换的旧展板没有及时清理收缴,建议限期整理。
5、总务室计划员办公室存在消防演练用油桶没及时回收入库现象,存在安全风险,建议及时整改。
6、中心三号楼二楼楼梯间填放杂物,没有及时清理。
建议总务室明确卫生责任区,限期整改。
7、各部门存在需整改的共性问题:(1)公共区域内的卫生死角较多,如窗台、地脚线上、楼梯扶手等处,长期未进行清扫并有杂物存放。
办公室管理通告范文
尊敬的各位员工:大家好!为了更好地管理办公室,提高企业的工作效率和整体业务水平,本公司制定了以下办公室管理通告。
一、关于办公场所的卫生和清洁作为一个企业,我们的形象不仅仅体现在我们的工作业绩上,还体现在我们的办公环境中。
为了营造一个舒适、干净、整洁的工作环境,本公司着重强调办公场所的卫生和清洁。
请各位员工在各自岗位上随时保持办公桌面的整洁,保持电脑、笔记本、电话等工具的清洁和干燥,以免影响我们的工作效率和工作质量。
二、关于办公用品的使用办公用品是我们日常工作中不可或缺的一部分,为了保证我们的工作正常进行,我们需要妥善使用、管理和保养我们的办公用品,如打印机、复印机、传真机、电扇、空调等。
请各位工遵守工作时间,严格按照规定使用各类设备,并注意设备的安全。
三、关于办公守时作为一家企业,守时,是我们工作的最基本要求。
我们要求每位员工在工作时间内必须保持严格的守时,按照公司的工作时间表和工作计划,完成各项工作任务。
请勿迟到早退,从容应对各种工作情况,确保工作质量和效率。
四、关于办公区域的保密公司的核心机密和敏感信息必须严格保密。
为了做到安全和隐私,我们要求每位员工在遵守公司保密政策的前提下,对公司的核心信息、数据和文件进行保密,严防电脑黑客、病毒、恶意软件等安全威胁,如发现任何可疑情况,请及时向公司相关部门汇报。
五、关于办公室的人际关系处理公司是一个团队,良好的人际关系是工作顺利进行的重要保证。
我们要求每位员工在日常工作中必须遵守公司的团队合作精神,坚持以诚实、正直、信任为准则,践行企业文化,建立良好的人际关系。
六、关于办公安全为了保障各项工作的安全进行,企业必须确保工作环境的安全。
我们要求每位员工负起工作安全责任,遵守公司制定的安全管理制度和操作规程,对办公室的消火器、紧急出口等设施要有一定的了解,确保及时处理各种事故和紧急情况。
七、关于办公室的申诉和建议如果您有任何的不满、建议或意见,请放心地向公司经理层提出申诉和建议,公司将积极采纳您的意见和建议,为员工创造更好的工作环境和更优异的工作成果。
协调办公室管理制度的通知
协调办公室管理制度的通知尊敬的各位员工:近日,为了更好地协调办公室管理制度,提高办公效率,我们决定对相关管理制度进行调整和优化。
为此,特向全体员工发布以下通知:一、办公时间管理为了更好地统一办公时间,提高工作效率,我们决定将办公时间定为每天上午9点至下午5点。
所有员工必须严格按照规定的办公时间上下班,不能擅自迟到早退或外出。
任何因私事导致迟到或早退的情况需提前请假并得到上级领导批准,否则将视情节严重程度给予相应处罚。
二、办公室纪律管理为了加强办公室纪律管理,我们将加强对办公室卫生、公共设施的维护和使用等方面的管理。
办公室内禁止吸烟、乱扔垃圾、大声喧哗等行为,严禁在办公桌上进食。
每位员工都要爱护办公用品和公共设施,做到文明办公,保持良好的工作环境。
三、会议管理为了提高会议效率和质量,我们将严格控制会议时间,并鼓励简化会议流程。
会议需提前做好充分的准备,明确会议议程和目标,减少无效讨论和重复议题。
参会人员要严格遵守会议纪律,不得迟到、早退或在会议期间进行其他无关活动。
四、文件管理为了规范文件管理,我们将严格遵守文件编号和归档规范,明确文件的存档周期和管理责任人。
文件的传阅和查阅需按照规定流程和权限进行,未经授权不得擅自查阅或传阅文件。
所有文件必须保持完整和清晰,对于重要文件要做好备份和保管工作。
五、信息安全管理为了保护公司的信息安全,我们将加强对电脑和网络的安全管理。
所有员工不得在办公电脑上进行个人私活或下载不明来源的软件。
对于公司的重要信息和数据,要做好备份和加密工作,确保信息不被泄露或丢失。
六、奖惩制度为了激励员工,我们将建立健全的奖惩制度,对于表现突出和成绩优秀的员工进行表彰和奖励,同时对于违反公司规定的员工进行相应的处罚。
奖惩制度将严格按照规定执行,确保公平公正。
七、其他管理规定除以上管理制度外,我们将继续加强各项管理规定的执行力度,对于公司的各项规定要严格遵守,确保公司管理秩序和工作效率的提高。
办公室内务管理督导通报
办公室内务管理督导通报
最近进行了一次办公室内务管理督导,以下是通报:
1. 办公室内的卫生状况需要加强。
部分员工桌面上存在垃圾、杯子、纸屑等物品;厕所内存在脏污现象。
希望全员共同维护办公室的整洁卫生。
2. 办公室内的设备设施需要保养。
部分员工使用电脑时存在不妥善使用、不及时清理电脑垃圾等问题;打印机、复印机等设备也存在故障和损坏。
希望大家认真使用设备,减少不必要的损坏。
3. 办公室内的氛围需要改善。
部分员工存在不文明用语、互相攀比、办公室内噪音过大等问题。
希望全员能够自觉遵守办公室规定,保持文明、安静的工作环境。
以上问题,需要全员共同努力改善。
希望大家认真对待督导报告,积极改进工作中存在的问题,保持办公室内的良好秩序和工作效率。
- 1 -。
XX办公室内部通报制度
XX办公室内部通报制度
为了更好地贯彻民主集中制原则,便于领导成员了解掌握各项工作情况,加强工作协调,增进班子团结,使班子成员步调一致,紧密配合,确保各项任务的完成,特制定本项制度。
(一)通报内容
(1)上级的重要指示和要求,上级领导检查工作和参加的重要活动。
(2)需向上级请示、报告的重大问题及上级指示办理结果。
(3)领导成员工作的进展,个别处理的重要问题和需要协调解决的问题。
(4)重大事故、重大政治社会事件以及其他突发事件的有关重要情况。
(6)党的建设、思想政治工作和精神文明建设的有关重要情况。
(7)干部、职工重要思想动态和倾向性反映,党风廉政建设的有关重要情况,影响较大的干部、职工奖惩情况。
(8)党政会议形成的决议、决定的贯彻执行情况和重要工作部署落实情况。
⑼其他需要通报的情况。
(二)通报范围
根据工作内容确定相应的通报范围,按照先班子后干部、先
党内后党外的原则通报。
对重要工作情况,应在党政领导之间、班子成员之间及时通报,特别是党政负责人要加强日常情况交流,及时相互通报重要情况。
(三)通报形式
会议形式。
利用党组织会、党政联席会、民主生活会、支部学习等形式,通报重要工作情况和意见。
“碰头”形式。
党政正职坚持经常"碰头"沟通情况。
若有重要问题和特殊情况,要及时沟通。
班子成员之间要通过通报、磋商、谈心等形式,交流分管工作情况。
书面形式。
通过简报、报表、信息、通报、文件等书面形式,通报有关重要工作情况。
关于开展行政办公管理检查活动的通报
关于开展行政办公管理检查活动的通报为了认真开展“制度执行年”活动,全面提升行政办公管理水平,根据年初工作安排,集团公司自5月15日至6月30日,在全省范围内开展了行政办公管理检查活动。
通过检查,发现了风险隐患,查找到问题不足,总结了经验做法,完善了相关工作,达到了“边查边改边完善”的效果,有效推动了行政办公管理工作。
现将有关检查情况通报如下:一、检查基本情况此次行政办公管理检查活动是按照《关于开展行政办公管理检查活动的通知》文件要求,由集团公司统一组织,由各所属企业具体负责,通过听取汇报、查阅资料、问询情况、实地察看等方式,对档案、印章、保密、证照、办公自动化等重点工作进行了检查,检查覆盖面达到了100%。
从检查的总体情况看,各级机构基本能够按照集团公司的要求组织开展检查工作,具体有三个特点:一是思想重视。
各级机构均认识到行政办公管理检查活动的重要性,加强组织领导,制定检查方案,不仅对检查活动的时间、范围、方式、程序、内容、检查组人员构成做了统一安排,并结合实际,从严、从细、从行政办公管理条线的各个环节和流程入手,认真做好自查、抽查和整改各阶段工作,排查出了存在问题和风险隐患。
二是检查到位。
各企业认真履行检查职责,严格按照《行政办公管理检查打分表》,对辖内机构行政办公管理工作情况开展了全面检查,做到了“发现一项、登记一项、督促一项”。
其中:××企业针对检查中存在的问题下发事实确认书和整改意见书,对于违规责任人员给予违规记分;××企业在自查基础上,组织开展了县级机构的交叉检查,交流了工作经验。
三是整改及时。
为了真正达到整改提高的目的,各地市对检查出的问题进行了整改,通过对问题的分析、总结、改进,达到了预期效果。
截止目前,各企业已经着手对能够整改的问题进行了整改,对档案硬件设施不达标等不能立即整改的问题,也制定出详细的整改任务和时间表。
二、存在的问题通过检查发现,各级机构能够按照“制度执行年”的活动要求,扎实开展印章管理、公文处理、保密工作、证照管理、办公自动化等各项行政办公管理工作,总体呈现出“制度健全、管理严格、流程有序、操作合规、扎实成熟”的特点,为全集团高质量发展提供了强有力的工作支撑和后台保障。
办公室领导班子内部通报规章制度
办公室领导班子内部通报规章制度办公室领导班子内部通报规章制度第一章总则第一条为加强办公室领导班子内部管理,规范通报制度,提高工作效率,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于办公室领导班子内所有成员,包括班子主要负责人、副主要负责人、部门主管等。
第三条通报制度是指办公室领导班子内部发布信息、通知、决策等的规范化管理制度。
第二章通报内容第四条办公室领导班子的通报内容主要包括但不限于以下几个方面:(一)工作任务的布置和要求;(二)重大决策和工作安排的通知;(三)工作进展和成果的汇报;(四)负面信息的通报和应对措施;(五)表彰表扬和奖励通报;(六)其他需要通报的事宜。
第五条通报内容应明确、准确、简明扼要,必要时可附带相关文件或资料。
第六条通报应及时发布,确保信息的及时性和准确性,具体时间和形式由班子主要负责人决定。
第三章通报方式第七条办公室领导班子的通报可以采用以下几种方式:(一)口头通报:适用于紧急事务、现场工作等需要立即传达的情况;(二)书面通报:适用于正式决策、重要文件等需要留存记录的情况;(三)电子邮件通报:适用于文件传递、收文征求意见等较为简单的通报内容;(四)会议通报:适用于较为复杂的事务、文件等需要集体研究、讨论的情况。
第八条口头通报应注意简洁明了、重点突出,确保信息的传递和理解效果。
第九条书面通报应注意文风正式、信息准确,附带必要的签批和批示意见。
第十条电子邮件通报应注意主题的明确、内容的简洁,附带必要的附件和抄送人员。
第十一条会议通报应提前通知到会人员,并明确会议地点、时间和议题。
会议纪要应及时起草、传达,并征求与会人员的意见。
第四章通报接收与回复第十二条办公室领导班子的通报应由相关人员及时接收,并根据实际情况作出相应的回复。
第十三条接收通报的人员应认真阅读,确保理解通报内容,并按要求完成工作任务。
第十四条若通报中有疑问或不明之处,应及时向通报人员提出询问,并寻求解答和解决办法。
第十五条回复通报应注意简要明了、正式规范,确保意见的准确传递,并及时作出行动。
办公室制度通报模板
办公室制度通报模板尊敬的各位领导、同事们:大家好!为了加强办公室管理工作,提高工作效率,确保工作秩序的正常运行,现将有关办公室制度予以通报,请大家严格遵守。
一、工作纪律1. 准时上下班,迟到、早退三次以上者,按公司规定予以处罚。
2. 上班期间,不得闲聊、打闹、大声喧哗,保持安静的工作环境。
3. 认真执行工作职责,不得擅自离岗,如需外出,须向上级请假。
4. 工作中遇到问题,应及时与上级或同事沟通,共同解决。
5. 下班后,请关闭电脑、电源开关,确保消防安全。
二、办公环境1. 保持办公桌整洁,严禁在办公区域吸烟、饮酒。
2. 爱护公共设施,不得随意损坏或搬离工作岗位。
3. 节约用水、用电,合理使用空调、照明等设备。
4. 禁止在办公室大声喧哗,影响他人工作。
5. 严禁在办公室饲养宠物,保持办公环境整洁。
三、保密制度1. 工作中接触到的公司机密信息,不得泄露给外部人员。
2. 严禁将公司文件、资料带回家或泄露给竞争对手。
3. 打印、复印、传真等操作,需注意保密,确保资料安全。
4. 对外交流时,不得随意谈论公司内部事务。
5. 如有泄露公司机密的行为,将按公司规定予以处罚。
四、团队协作1. 积极参与团队活动,增进同事之间的友谊与默契。
2. 互相学习,共同进步,分享工作经验与技能。
3. 团结协作,互相支持,共同完成工作任务。
4. 尊重他人,礼貌待人,维护公司形象。
5. 如有同事遇到困难,应伸出援手,共同度过难关。
五、奖惩制度1. 表现优秀、工作成绩突出的同事,将给予表彰和奖励。
2. 违反办公室制度、工作纪律的同事,将按公司规定予以处罚。
3. 对于严重违反公司制度、影响公司形象的行为,将解除劳动合同。
4. 对于积极提出改进意见、创新建议的同事,将给予奖励。
5. 鼓励同事之间互相监督,共同维护办公室秩序。
请各位同事认真遵守以上办公室制度,共同努力,创造一个和谐、高效的工作环境。
谢谢。
办公室内务管理督导通报
办公室内务管理督导通报
根据公司内务管理规定,经过对办公室内务管理情况的督导,现将以下情况通报:
1.卫生管理:部分员工未能按时清理办公桌面和废纸篓,导致办公室卫生不佳,建议加强员工卫生意识培养并加强日常卫生管理。
2.电器管理:有员工长时间不关闭电脑、打印机等电器设备,存在安全隐患,建议员工在离开办公室前关闭电器设备,节约能源。
3.文件管理:部分员工未能按时归档文件,导致文件堆积,建议加强员工文件管理意识,并定期清理档案柜。
4.用品管理:有员工私自使用公司办公用品,或将办公用品带离公司,建议加强用品管理,确保用品使用合理,避免浪费。
以上是办公室内务管理督导情况的通报,请各部门负责人加强管理,确保办公室内务管理的规范和良好。
办公区域管理规定通告(3篇)
第1篇尊敬的全体员工:为了保障公司办公环境的整洁、安全、高效,提高员工的工作效率和生活质量,根据我国相关法律法规及公司实际情况,特制定本办公区域管理规定。
请全体员工严格遵守,共同维护良好的办公秩序。
一、总则1. 本规定适用于公司所有办公区域,包括但不限于办公室、会议室、休息室、洗手间、楼梯间、走廊等。
2. 本规定的目的是规范员工在办公区域的行为,保障公司资产的安全,提高办公效率,营造和谐的工作氛围。
二、办公区域卫生管理1. 办公区域卫生由每位员工共同负责,保持办公桌、椅、地面等清洁,定期清理垃圾,不得随意丢弃废弃物。
2. 办公桌、椅、文件柜等物品应摆放整齐,不得随意堆放杂物,不得将个人物品放在公共区域。
3. 会议室使用后,应立即清理桌面、地面,关闭灯光和空调等设备。
4. 洗手间应保持清洁卫生,不得乱扔纸屑、烟蒂等垃圾,不得在洗手间内吸烟。
5. 每周进行一次大扫除,由各部门轮流负责,确保办公区域整洁。
三、办公区域安全管理1. 办公区域禁止吸烟,严禁使用明火,不得在办公区域进行与工作无关的活动。
2. 办公区域不得存放易燃、易爆、有毒、有害等危险物品,如有特殊需求,需经相关部门审批。
3. 办公区域电器设备应定期检查,发现安全隐患立即报修,不得私自拆解、改装。
4. 办公区域应配备消防设施,如灭火器、消防栓等,并确保其完好有效。
5. 员工应掌握消防知识,学会使用消防设施,发现火情立即报警并采取应急措施。
四、办公区域秩序管理1. 办公区域禁止大声喧哗、嬉戏打闹,不得影响他人正常工作。
2. 办公区域禁止使用手机、电脑等电子设备进行与工作无关的聊天、游戏等活动。
3. 办公区域禁止携带宠物进入,如有特殊需求,需经相关部门审批。
4. 办公区域禁止擅自进入他人办公区域,未经允许不得翻阅他人文件、资料。
5. 办公区域禁止随意张贴、涂鸦,不得破坏公共设施。
五、办公区域资产管理1. 办公区域内的固定资产由公司统一管理,员工不得私自借用、转让或出售。
关于开展行政办公管理检查活动的通报
关于开展行政办公管理检查活动的通报各位领导、各位同事:大家好!根据公司发展的需要,为了进一步完善行政办公管理工作,提高办公效率和服务质量,特决定开展行政办公管理检查活动,并将于近期内展开。
一、活动目的:通过开展行政办公管理检查活动,旨在全面梳理和规范行政办公流程,完善管理制度,提高办公效率和管理水平,进一步提升公司的整体运营能力。
二、活动内容:1.梳理流程:各部门负责人需全面梳理本部门行政办公流程,并进行系统化整理和归纳,以便检查组进行评估和改进。
2.制度完善:各部门需对现有的行政管理制度进行审查和修订,确保制度规范、实施可行,能够更好地配合各项工作。
3.工作流程改进:通过与各部门密切沟通,共同探讨优化现有行政办公工作流程的方法和措施,寻求提高工作效率的途径。
4.人员培训:针对行政办公管理方面存在的问题,安排相关人员培训,提高员工的管理能力和专业素养。
三、活动安排:1.确定责任人:各部门需指定专人负责行政办公管理检查活动的组织与实施。
2.制定计划:责任人需根据活动内容制定详细的实施计划,并报告到行政管理部备案。
3.开展培训:根据实施计划,行政管理部将安排相关培训,确保各部门相关人员具备所需的管理知识和技能。
4.检查评估:活动结束后,行政管理部将组织专业人员对各部门的行政办公管理工作进行检查评估,并形成评估报告。
四、注意事项:1.各部门要高度重视此次活动,对于行政办公管理方面存在的问题要积极改进,提出合理化建议和意见。
2.活动期间,各部门要做好相关资料的备查工作,确保备案资料的真实性和完整性。
3.活动结束后,行政管理部将会将评估报告上报给公司领导进行审阅,并及时组织相关部门负责人进行解读和讨论。
请各部门积极配合,全力以赴完成本次行政办公管理检查活动,为公司的进一步发展提供有力的保障。
谢谢大家!公司行政管理部日期:2022年1月10日尊敬的各位领导、各位同事:在行政办公管理检查活动中,我们将以全面、客观、公正的态度和标准,对公司的行政办公管理工作进行调研、评估和改进,力求优化公司的管理效能,提高工作质量和效率。
XX办公室内部通报制度
XX办公室内部通报制度XX办公室内部通报制度一、前言为了提高办公室工作效率和保障信息传递的准确性,确保办公室内部各部门之间的沟通和协作能够顺畅进行,特制定本办公室内部通报制度。
二、通报内容1. 工作安排和进度:每周一,各部门主管需将本周工作安排和进度向办公室全体成员进行通报,包括项目进展、工作计划、人员调配等。
2. 重要决策和政策:办公室内部重要的决策和政策信息,涉及全体成员的权益和工作责任的调整,应进行及时通报,确保全体成员了解并配合执行。
3. 人事变动和招聘计划:办公室内部出现人事变动或需要招聘新的工作人员时,应及时通报,包括人员离职、调岗、晋升、新员工介绍等。
4. 会议和活动安排:办公室内部举行重要会议或组织特定活动时,需提前通报相关信息,包括会议时间、地点、议题、参与人员等,确保全体成员能够及时准确地参与。
5. 紧急事件和突发情况:办公室内部出现紧急事件或突发情况,需立即通报相关信息,包括事态紧急程度、应对措施、人员分工等,以便全体成员能够及时做出反应。
三、通报渠道1. 面对面交流:办公室成员之间可以通过面对面交流的方式进行通报,可以进行小范围会议或个别沟通。
2. 邮件通知:对于工作安排和进度、人事变动等较为常规的通报内容,办公室可以通过邮件进行通知,确保信息的传递完整和规范。
3. 通报公告栏:办公室可以设立通报公告栏,将重要通报内容进行张贴,让全体成员可以随时查阅。
4. 工作平台:办公室的工作平台可以作为通报的重要渠道,例如在共享文件夹中设置专门的通报文件夹,将相关通报内容按照时间和类别进行归档。
四、通报原则1. 及时准确:通报内容应当及时准确地传递给相关人员,确保信息的及时性和准确性,避免出现误解和延误。
2. 简明扼要:通报内容应当简明扼要,重点突出,让人一目了然,避免冗长和繁琐的词句,提高信息的传递效率。
3. 保密原则:对于涉及到机密和敏感信息的通报,应当采取相应的保密措施,确保信息不被泄露出去。
关于开展行政办公管理检查活动的通报
关于开展行政办公管理检查活动的通报关于开展行政办公管理检查活动的通报根据《办公室管理办法》以及相关文件的规定,为了提高行政办公管理水平,加强行政办公工作的规范化管理,现决定开展行政办公管理检查活动。
现将相关事宜通报如下:一、检查目的与任务本次行政办公管理检查活动的目的是为了发现行政办公工作中存在的问题,促进行政办公管理工作的改进,提高工作效率和质量。
具体任务如下:1. 对各部门办公室进行全面检查,包括工作环境、档案管理、文件处理、信息技术应用等方面。
2. 对行政办公人员的专业素养、工作态度以及对文件办理流程的掌握程度进行评估。
3. 发现问题并制定改进措施,促进行政办公管理的规范化、科学化。
二、检查时间与地点本次行政办公管理检查活动将于XX年XX月XX日开始,预计结束时间为XX年XX月XX日。
检查地点为各部门的办公室。
三、检查内容与标准检查内容主要包括以下几个方面:1. 环境整洁与舒适度:检查办公室的环境整洁度和舒适性,是否存在噪音、灰尘等影响办公的因素。
2. 档案管理:检查部门的档案管理制度和运行情况,是否存在档案混乱、丢失等问题。
3. 文件处理:检查文件的办理流程和速度,是否存在延误、堆积等情况。
4. 信息技术应用:检查办公室是否充分利用信息技术手段进行办公管理,如电子邮件、办公软件等的使用情况。
检查标准将根据办公室管理规定以及本部门的实际情况制定,具体标准将在检查前向各部门进行通报。
四、检查方式与流程本次行政办公管理检查活动将采取以下方式与流程进行:1. 检查组将由相关人员组成,对每个部门的办公室进行现场检查,并对行政办公人员进行访谈。
2. 检查组将按照事先制定的检查标准进行检查,并记录存在的问题。
3. 检查结束后,检查组将根据检查情况制定改进措施,并向各部门提出建议。
4. 各部门将根据检查组的建议,及时整改问题,并提供整改情况的反馈报告。
五、整改措施与追踪检查根据检查情况,各部门应及时制定整改措施,并落实到位。
办公室工作完成情况通报
办公室工作完成情况通报1.引言1.1 概述概述部分的内容可以简单介绍办公室工作完成情况通报的背景和意义。
以下是一种可能的写作方式:概述办公室工作完成情况通报是一种经常使用于组织和企业中的传达方式。
通过该通报,可以向上级领导、同事以及各利益相关方汇报办公室工作的执行情况和绩效表现。
通报的内容通常包括已完成的任务、项目进展、所取得的成果以及未来计划等。
办公室工作完成情况通报在组织中扮演着重要的角色。
首先,它可以提供及时准确的信息,使各方能够了解工作的进展情况。
通过及时通报工作完成情况,上级领导能够了解团队的工作绩效,做出相应决策。
同事之间也能够更好地协作,相互合作,达到更高的工作效率。
其次,办公室工作完成情况通报还能增强团队成员的工作责任感和荣誉感,促进团队的凝聚力和向心力,同时也有助于透明度和信任的建立。
本次通报将重点关注办公室工作完成情况,并对已完成的任务和项目进行总结与展望。
通过本次通报,我们将向各位了解我们团队在过去一段时间内所取得的成绩,并展望未来的计划和目标。
通过与各位分享我们的工作进展,我们希望能够持续改进和提升我们的工作质量和效果,为组织的发展做出更大的贡献。
接下来,我们将详细介绍办公室工作完成情况的要点,以及我们取得的成果和面临的挑战。
同时,我们也将对未来的工作进行展望,提出可能的改进措施和目标。
1.2 文章结构文章结构部分的内容可以写为:文章结构是指文章按照一定的逻辑顺序和层次展开的方式。
在本篇办公室工作完成情况通报中,文章结构主要包括引言、正文和结论三个部分。
引言部分是文章的开篇,需要对整篇文章进行一个概述,介绍通报的目的和要点。
同时,还需要给读者一个对整个文章内容和结构的框架性了解,以帮助读者更好地理解和阅读后续的内容。
正文部分是文章的核心部分,包括了具体的要点和内容。
根据目录的安排,可以将正文分为两个要点,分别进行论述。
每个要点可以包括该项工作的背景和重要性,实施过程,完成情况以及遇到的问题和解决办法等内容。
通报 严格遵守规章制度
通报严格遵守规章制度为了进一步规范公司管理秩序,提高工作效率,特此通报一些重要的规章制度,希望大家严格遵守,共同营造和谐、稳定的工作环境。
一、遵守工作时间规定公司规定,上班时间为早上8:30,下班时间为下午5:30,中午12点到1点是午休时间。
在这段时间内,员工必须做好自己的本职工作,不能随意离开工作岗位。
迟到早退,需扣除相应的工资。
请各位员工严格遵守工作时间规定,不要迟到早退。
二、保护公司财产公司的财产为公司的生命线,任何员工都应该爱惜公司的财产,做到精打细算。
在使用公共设施和设备时,要注意节约用电、用水,避免浪费。
对于个人使用的办公用品,不得私自带走。
同时,禁止私自泄露公司重要信息,保护公司的商业机密。
三、带头遵守公司规章制度作为公司的一员,每个员工都要遵守公司的规章制度,并且以身作则,带头遵守。
领导干部更应该起到表率作用,时刻引导员工遵守规章制度,严于律己,宽以待人。
只有所有人共同遵守规章制度,才能形成良好的工作氛围。
四、加强岗位培训公司会定期进行岗位培训,帮助员工提升专业技能和综合素质,提高工作效率和工作质量。
员工应积极参与培训,不断学习进步,适应公司的发展需求。
同时,公司也欢迎员工提出建议和意见,共同促进公司的发展。
五、规范办公行为在办公室内,员工应该保持整洁有序,文明礼貌。
禁止在办公室内大声喧哗、吵闹,不得私自使用公司的电脑和文件。
同时,要注意个人形象,保持良好的仪表仪容,不得穿着休闲装或露骨暴露的服装。
综上所述,每位员工都应该严格遵守公司的规章制度,做到知行合一。
只有如此,才能为公司的发展贡献自己的力量,共同创造更加美好的未来。
希望大家能够自觉遵守上述规定,共同营造良好工作氛围。
感谢大家的支持和配合!特此通报。
公司领导部门日期:2022年12月6日。
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( 通报)
姓名:____________________ 单位:____________________ 日期:____________________
编号:YB-BH-012960
办公室管理通报Office management Bulletin
办公室管理通报
办公室管理通报范文一
根据《培训中心20xx—20xx学年第二学期工作检查计划》及持续开展“强管理、练内功、促进工作精细化”主题活动安排,为提升中心整体工作效率,提高部门精细化管理水平,推动中心各项工作持续改进。
6月28日、29日综合办公室和总务室牵头开展劳动纪律及办公室内务检查,现将检查结果予以通报:
一、劳动纪律检查情况:
在本次劳动纪律检查过程中,检查小组通过校门口限时检查、工作岗位巡检、校门口电子屏抽检等方式,共查得脱岗、迟到、早退人员共55人次。
其中,综合办公室3人次;总务室4人次;培训室2人次;教务室累计3人次;技能鉴定所累计3人次;招生就业指导室2人次;网络学校6人次;生产培训部10人次;管理培训部7人次;学历教育部3人次;技工学校教务部12人次。
为进一步加强管理,促进各部室改变工作作风,请中心各部室以此次劳动纪律检查活动为契机,开展一次“找差距、促管理、提升部门工作能力”的专项活动,加强部门人员劳动纪律意识,加强部门精细化管理水平。
今后劳动纪律管理要做到常抓不懈,各部室负责人要承担起管理任务,要将压力传感下去,充分调
动部门人员工作积极性。
二、内务检查情况:
1、大多数教师办公室地面干净整洁,物品清洁、摆放有序。
2、多数管理人员各种文件、资料实行定置摆放,文件柜内整洁,做到整齐、美观、有序。
3、生产培训部部分老师办公室存在比较脏乱的现象,一楼楼道有三轮车和杂物堆放,五楼楼道垃圾没有及时清理,建议本月绩效考核扣10分。
(限期整改,再复查)
4、中心4号楼一楼楼道招生就业指导室撤换的旧展板没有及时清理收缴,建议限期整理。
5、总务室计划员办公室存在消防演练用油桶没及时回收入库现象,存在安全风险,建议及时整改。
6、中心三号楼二楼楼梯间填放杂物,没有及时清理。
建议总务室明确卫生责任区,限期整改。
7、各部门存在需整改的共性问题:
(1)公共区域内的卫生死角较多,如窗台、地脚线上、楼梯扶手等处,长期未进行清扫并有杂物存放。
(2)有些办公室内物品堆放杂乱,尤其是更衣柜上存放的空纸箱和废弃的报纸杂志等废品。
(3)多数办公室不同程度的存在卫生死角、办公桌侧面和抽屉层长期未进行擦拭、垃圾清倒不及时等现象。
三、下阶段工作要求:
1、加强劳动纪律管理和内务管理工作,是中心围绕“强管理、练内功、促进工作精细化”主题活动安排的长抓不懈的一项工作。
各部室负责人做为部门第一责任人,要有担当意识和大局意识,对本部门所有人员要做到工作的强调和落实,促进管理工作见实效。
2、中心绩效考核检查小组要加大工作检查力度,加大教学巡查工作,要进一步细化每学期的检查工作计划,夯实工作作风,做到有安排、有落实、有重点,不断通过检查工作促进部门工作作风改善。
3、各部室要深入贯彻公司“增、达、压、限、抓”总方针和系列要求,要求全教职工进一步明确公司形势任务,能够自觉遵守公司和中心的各项规章制度,自加压力,主动作为,履职尽责,为中心的长远发展做出贡献。
办公室管理通报范文二
关于办公室事宜的通知
为加强公司管理,维护公司物品的安全,保持良好的工作秩序,确保公司财产达到有效安全管控。
具体内容如下:
1、计算机、电灯、空调要做到人在才开,人走就关。
2、复印机、打印机等电器用完以后请自觉关机,防止意外事件发生,同时节约用电,节省能源。
3、离开办公室时,应仔细检查电器电源是否关闭;如饮水机、打印机、空调、灯、窗户等。
锁好门窗,防止火灾、防雨和失盗。
最后离开公司的同事负责全面检查一遍后方可离开(锁门时门锁,锁口冲外)。
公司为我们大家提供了一个良好的办
公环境,提供了诸多良好的基础设施,希望大家能够积极、主动的去维护并创造一个舒适的工作环境。
二○xx年九月四日
办公室管理通报范文三
关于规范公司各项规章制度的通知
各部门(中心):近年来,随着公司各项工作不断推进,公司及各部门(中心)相继制定出台了许多管理规定、岗位职责、操作流程和应急预案等规章制度。
为了进一步规范公司各项规章制度管理,完善修订各项规章制度内容,经公司研究,决定进行公司规章制度汇编工作,具体要求如下:
一、此次汇编的规章制度类别分为:工作职责、岗位职责、管理规定(办法)、操作流程、应急预案、行业规定及法规、工作手册及员工须知、其他规章制度(通知)。
二、公司质量、环境管理体系受控部门,在汇编本部门规章制度时,可参照《质量、环境管理体系文件作业指导书》中的相关内容进行修改、完善。
三、各部门(中心)制度内容力求贴合工作实际,便于实施操作。
四、时间安排
1.自即日起,各部门(中心)对各项规章制度进行梳理,形成汇编目录,于5月30日前,以电子版形式交至公司办公室。
2.6月30日前,各部门(中心)根据工作实际,对各项规章制度具体内容进行梳理、修订和完善,形成制度汇编初稿,以电子版形式交至公司办公室。
3.9月20日前,各部门(中心)完成本部门的制度汇编,定稿后以书面形式,经编制人、核对人以及部门负责人签字后,连同电子稿件交公司办公室汇总。
4.11月份前,总公司办公室对各部门制度进行编辑、汇总,形成公司的制度汇编,提交总经理办公会议审定。
5.12月份前公司制度汇编定稿,并交付印刷。
五、公司此次规章制度的汇编工作,是对公司各部门(中心)制度化管理工作的一次检查和促进,希望各部门(中心)高度重视,科学组织,认真修订,务必全面按时细致地完成此项工作。
后勤服务总公司
20xx年5月14日
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