工程准备阶段文件管理 PPT课件
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第二章 工程准备阶段文件管理
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第二章 工程准备阶段文件管理
2.1 工程准备阶段文件的形成和管理要求 2.2 工程准备阶段文件的种类 2.3 决策立项阶段文件 2.4 勘察、测绘、设计文件 2.5 工程质量监督手续 2.6 工程竣工验收文件 2.7 财务文件
2.1 工程准备阶段文件的形成和管理要求
一、工程准备阶段文件的形成（了解）
• 6. 总包单位负责汇总各分包单位编制的 施工资料，分包单位负责其分包范围内 施工资料的____________，并对其提供 资料的真实性、完整性及有效性 ______________。 • 7.总包单位的资料员应参与___________ 管理，做好各类文件资料的及时收集、 核查、登记、传阅、借阅、整理、保管 等工作。
• 11._____________应组织竣工图的绘制、组 卷工作。 • 12.工程资料的长期保管是指工程档案的保 存期限等于_____________。 • 13.工程资料的短期保管是指工程档案的保 存期限在______________以下。 • 14.建筑施工图，建设单位保管期限是 ______________________。
1、建筑工程质量验收的划分与质量验收 2、建筑工程质量验收手续和组织 3、建筑工程竣工验收报告 三、建设工程竣工验收备案管理 1、工程竣工验收备案的范围 2、竣工验收备案文件 3、备案程序 4、竣工备案流程图
习题练习
• 1.建筑工程资料是对工程_____________的处理，以 及对工程进行检查、维修、管理、使用、改建、扩 建、工程结算、决算、审计的重要技术依据。 • 2.在工程竣工验收以后，能够全面真实地反映建设 工程项目施工结果的图样，称为______________。 • 3.观感质量是指通过观察和必要的______________ 所反映的工程外在质量。 • 4.工程资料应该随着工程进度_______________收集、 整理和立卷，并按照有关规定进行移交。 • 5.工程开工前，________________应与城建档案馆 签订《建设工程竣工档案责任书》。
• 1、项目建议书的批复文件的定义
是指由上级部门或国家有关主管部门，对项 目建议书的批准文件。 此文件直接归档
（三）可行性研究报告
1、可行性研究报告定义
由项目法人通过招投标或委托等方式，确定有资质 的和相应等级的设计或咨询单位承担，是对项目建 议书从技术和经济角度全面进行分析与论证，做出 最佳实施方案。
• 8.应严格履行工程资料的____________，借阅 或传阅应注明借阅或传阅的日期，借阅人名， 传阅责任人、传阅范围及期限，借阅或传阅人 应签字认可，到期应及时归还；借阅或传阅文 件借(传)出后，应在文件夹的内附目录中做上 标记。 • 9.工程竣工验收后_______________个月内， 建设单位将符合规范、标准规定的工程档案原 件，移交给城建档案馆。 • 10.凡是民用建筑、工业建筑工程，需要进行 较大规模的改建、扩建或采取抗震加固措施等 的，均应报送_______________。
议的依据。
2、项目建议书的编制方法及编报要求
编制大多数由项目法人委托咨询单位，设计单位负责。 主要表现在以下几方面： （1）论证重点 （2）宏观信息 （3）估算误差 （4）最终结论
项目建议书的编报要求：
1、经济上统一核算，应编制统一的项目建议书。 2、经济上独立核算。 3、分期建设工程项目。
（二）项目建议书的批复文件
（一）项目建议书
是项目建设筹建单位或项目法人，根据国民经济的 发展，国家和地方中长期规划，产业政策，生产力 布局，国内外市场，所在地内外部条件，提出的某 一具体项目的建议文件，是对拟建项目提出的框架 性的总体设想。
1、项目建议书的作用：
（1）国家选择建设项目的依据，项目建议书批准 后即为立项。 （2）进行下一阶段可行性研究的依据。 （3）涉及利用外资的项目，只有在批准立项后方 可对外开展工作。 （4）选择建设地方，联系配套条件，签订意向协
分组讨论：
甲方有一块地，需要建设一栋办公楼，问答j
甲方需要准备那些工作才能建成这栋办公楼？
二、工程准备阶段文件的管理要求（了解）
2.2 工程准备阶段文件的种类
一、决策立项阶段文件
二、建设用地文件 三、勘察设计文件 四、工程招标投标及合同文件 五、开工文件 六、商务文件
2.3 决策立项阶段文件
一、决策立项阶段文件
（二）工程地质勘察阶段 1、选址勘察阶段 2、初步勘察阶段 3、详细勘察阶段 4、施工勘察阶段 （三）工程地址勘察报告 1、工程概况 2、自然、气象条件 3、岩土工程条件 4、结论与建议
2.5工程质量监督手续（自学）
2.6工程竣工验收文件
分组讨论： 你们认为工程竣工结束后应该提交那些文件
一、工程概况表 二、建筑工程施工质量验收
2、可行性研究的目的及内容（了解）
2.4 勘察、测绘、设计文件
（一）工程地质勘察报告
1、勘察工作的内容和方法 1）勘察工作的内容。包括：自然条件的调查，工 程勘察，水文勘察，地震调查等内容。 2）勘察的方法。常用的地质勘察方法有野外调查， 测绘，钻探，槽探，现场试验，室内试验和长期观 测等。 对于城市基本建设勘察来说，一般多采用槽探、井 探、物探、试验、室内试验等。
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第二章 工程准备阶段文件管理
2.1 工程准备阶段文件的形成和管理要求 2.2 工程准备阶段文件的种类 2.3 决策立项阶段文件 2.4 勘察、测绘、设计文件 2.5 工程质量监督手续 2.6 工程竣工验收文件 2.7 财务文件
2.1 工程准备阶段文件的形成和管理要求
一、工程准备阶段文件的形成（了解）
• 6. 总包单位负责汇总各分包单位编制的 施工资料，分包单位负责其分包范围内 施工资料的____________，并对其提供 资料的真实性、完整性及有效性 ______________。 • 7.总包单位的资料员应参与___________ 管理，做好各类文件资料的及时收集、 核查、登记、传阅、借阅、整理、保管 等工作。
• 11._____________应组织竣工图的绘制、组 卷工作。 • 12.工程资料的长期保管是指工程档案的保 存期限等于_____________。 • 13.工程资料的短期保管是指工程档案的保 存期限在______________以下。 • 14.建筑施工图，建设单位保管期限是 ______________________。
1、建筑工程质量验收的划分与质量验收 2、建筑工程质量验收手续和组织 3、建筑工程竣工验收报告 三、建设工程竣工验收备案管理 1、工程竣工验收备案的范围 2、竣工验收备案文件 3、备案程序 4、竣工备案流程图
习题练习
• 1.建筑工程资料是对工程_____________的处理，以 及对工程进行检查、维修、管理、使用、改建、扩 建、工程结算、决算、审计的重要技术依据。 • 2.在工程竣工验收以后，能够全面真实地反映建设 工程项目施工结果的图样，称为______________。 • 3.观感质量是指通过观察和必要的______________ 所反映的工程外在质量。 • 4.工程资料应该随着工程进度_______________收集、 整理和立卷，并按照有关规定进行移交。 • 5.工程开工前，________________应与城建档案馆 签订《建设工程竣工档案责任书》。
• 1、项目建议书的批复文件的定义
是指由上级部门或国家有关主管部门，对项 目建议书的批准文件。 此文件直接归档
（三）可行性研究报告
1、可行性研究报告定义
由项目法人通过招投标或委托等方式，确定有资质 的和相应等级的设计或咨询单位承担，是对项目建 议书从技术和经济角度全面进行分析与论证，做出 最佳实施方案。
• 8.应严格履行工程资料的____________，借阅 或传阅应注明借阅或传阅的日期，借阅人名， 传阅责任人、传阅范围及期限，借阅或传阅人 应签字认可，到期应及时归还；借阅或传阅文 件借(传)出后，应在文件夹的内附目录中做上 标记。 • 9.工程竣工验收后_______________个月内， 建设单位将符合规范、标准规定的工程档案原 件，移交给城建档案馆。 • 10.凡是民用建筑、工业建筑工程，需要进行 较大规模的改建、扩建或采取抗震加固措施等 的，均应报送_______________。
议的依据。
2、项目建议书的编制方法及编报要求
编制大多数由项目法人委托咨询单位，设计单位负责。 主要表现在以下几方面： （1）论证重点 （2）宏观信息 （3）估算误差 （4）最终结论
项目建议书的编报要求：
1、经济上统一核算，应编制统一的项目建议书。 2、经济上独立核算。 3、分期建设工程项目。
（二）项目建议书的批复文件
（一）项目建议书
是项目建设筹建单位或项目法人，根据国民经济的 发展，国家和地方中长期规划，产业政策，生产力 布局，国内外市场，所在地内外部条件，提出的某 一具体项目的建议文件，是对拟建项目提出的框架 性的总体设想。
1、项目建议书的作用：
（1）国家选择建设项目的依据，项目建议书批准 后即为立项。 （2）进行下一阶段可行性研究的依据。 （3）涉及利用外资的项目，只有在批准立项后方 可对外开展工作。 （4）选择建设地方，联系配套条件，签订意向协
分组讨论：
甲方有一块地，需要建设一栋办公楼，问答j
甲方需要准备那些工作才能建成这栋办公楼？
二、工程准备阶段文件的管理要求（了解）
2.2 工程准备阶段文件的种类
一、决策立项阶段文件
二、建设用地文件 三、勘察设计文件 四、工程招标投标及合同文件 五、开工文件 六、商务文件
2.3 决策立项阶段文件
一、决策立项阶段文件
（二）工程地质勘察阶段 1、选址勘察阶段 2、初步勘察阶段 3、详细勘察阶段 4、施工勘察阶段 （三）工程地址勘察报告 1、工程概况 2、自然、气象条件 3、岩土工程条件 4、结论与建议
2.5工程质量监督手续（自学）
2.6工程竣工验收文件
分组讨论： 你们认为工程竣工结束后应该提交那些文件
一、工程概况表 二、建筑工程施工质量验收
2、可行性研究的目的及内容（了解）
2.4 勘察、测绘、设计文件
（一）工程地质勘察报告
1、勘察工作的内容和方法 1）勘察工作的内容。包括：自然条件的调查，工 程勘察，水文勘察，地震调查等内容。 2）勘察的方法。常用的地质勘察方法有野外调查， 测绘，钻探，槽探，现场试验，室内试验和长期观 测等。 对于城市基本建设勘察来说，一般多采用槽探、井 探、物探、试验、室内试验等。