公司业务分包管理办法流程.doc

公司业务分包管理办法流程1 业务外包

流程梳理:

一、业务范围：物业业务外包，装饰装修监控外包，劳务业务外包，固定资产采购、出售、转让、维修等。

二、部门职能：

1、需求项目部门提供分包商资料

2、直属事业部管控5万元以下所有资料，上报市场部备份。

3、市场部管控含5万元以上（含5万）所有资料，10万元以上报区公司备份。

三、基本流程

——业务需求

1、事业部根据下属项目部门年初上报全年外包计划和预算支出。

2、项目部门根据实际业务需求上报直属事业部业务外包需求申请表。——承包商入围

1、入围资料：

A证件类：营业执照、组织机构代码证、税务登记证（三证合

一），一般纳税人认定表、资质等级证书

B表格类：业务外包需求申请表、承包商初审入围评估表、项

目定价表

2、入围评审：

A召开业务外包管理会议，形成会议纪要，下发物业公司业务通知，建立合格供应商库。

B五万元以上（含5万）业务外包必须进行招标流程。

备注：采购供应商也在物业公司合格供应商库中，采购供应商全部资料由集采部整理并初审，上报市场部复核后添加在合格供应商库中。请各事业部严格区分采购业务和外包业务类型。

——合同起草及网上流程

1、纸质合同起草继续延用EMOSS合同流程审批表。

2、分包商入围后必须在翔云MDM主数据业务平台上传资料审核通过。

3、在翔云平台合同起草流程中必须上传合同及合格供应商库业务通知。

——业务外包后评估（生产安全性、业务可操作性、质量品质、存在问题及后期整改措施等）

1、事业部建立业务外包合同台账。

2、合同期限1-3个月完毕业务，事业部提交业务外包后评估结果说明书上报市场部复核批复意见存档备查。

3、合同属于续签和长期合作性质，每季度事业部提交业务外包后评估意见表上报市场部复核批复意见存档备查。

4、年末召开业务外包管理会议对本年合格供应商库单位进行年度评审，并将入围单位作为次年年初合格供应商。形成会议纪要，存档备查。

附件：所需资料

分包商资格申报表