运营部工作计划

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公司各部门
部门长负责 工作的布置 运营部全体 、完成进度 及完成情况
5 1 2 职场管理 3
对于公司员工的管理
Βιβλιοθήκη Baidu
前台、人事、 行政、部门长 前台、行政 公司各部门
对于办公设备的管理
对于办公环境的维护
部门长负责 工作的布置 、完成进度 前台、行政 及完成情况
4
办公职场做到整洁美观,无杂物堆积,走道通畅,各部门文件资料摆放有序,严 对于办公职场的维护及职场 禁堆放大型私人物品,定时检查消防设备、电线、门窗、水管、水阀、防盗系统 安全的管理 及其他设备有无损坏,如有需及时联系修理。
公文管理
包含
会议纪要(公司内、外部会 收到的外来文件应有统一的分类编号,外来文件(非企业系统内部文件,如政府 议) 机关文件),应有“外来文件”的标识。 工作报告(半年度、年度工 外来文件报领导批阅后应有上级领导阅读、批示的记录,文件的归档、保管应有 作报告) 序、安全、可靠。 安排制定采购计划、报总经理审批;对提供物资和服务的供方进行调查、评价、 选择和采取必要的控制,以确保采购的物资符合要求;采购的物品的质量以适当 为标准,采购的物资应及时送管理人员办理入库登记;采购人员和入库管理人员 不能为同一人。 外来客户、客人来访,应立即起身,礼貌询问来由,并帮其找到相关人员办理所 办事项(相关人员不在公司的,应电话联系),到公司高层办公室办事的,应主 动为其泡茶送水;外来针对公司的文件、信函、传真、邮件等外来信息,收到 后,及时报部门经理处理。 大型会议应提前协助部门做好会议议程、安排做好会议通知、会议场地安排与布 置、会议纪要、与会务工作。 对外报送的资料未经公司主管领导审批,一律不可外报;经公司同意报送的资 料,应在要求得时间内完成资料的准备,内容及形式应符合要求。 日常维护公司网站,保证内容及时准确的更新在网站上。
运营管理部工作计划
工作项目 No 1 制度建设 2
制度的执行监督
细分内容
制度的制定及完善
落实措施
安排并完善员工行为与劳动纪律管理、档案管理、采购管理、车辆管理、固定资 产管理、请休假管理、文印管理、印章管理、招聘管理、培训管理、薪酬管理、 绩效管理等相关管理制度。 有效监督、检查公司下发的各类行政类管理制度的执行情况,发现问题及时纠 正,并按规定给予处罚,以保证制度的有效实施。 晨会是公司每周传达政策、提高绩效、明确目标、经验交流、以会代训、集思广 益、技能提高、业务指导、工作验收、取长补短、相互激励的重要方式。 向员工传达晨会理念‘需要我们共同参与’,并每周落实到每一位参加晨会的员 工身上。 在晨会内容开始之前,按公司、部门形式,梳理员工到会情况,对于迟到、未到 、不假不到的员工,按公司考勤制度作出相应处罚。
参与部门
负责人员
备注
部门长负责 工作的布置 运营部全体 、完成进度 及完成情况
1 2 3 晨会经营 4
明确晨会经营的重要性
明确晨会理念 确保晨会全员参与
晨会内容主要围绕唱司歌(增强企业文化认同感、营造健康向上的工作气氛)、 敬业时间(了解团队情况、展现士气)、喜讯报道(塑造团队荣誉感、分享喜 讯)、心得分享(养成分享习惯、训练员工表达能力、借用榜样力量、激发工作 准备晨会内容(晨会前的充 热情)、早读新知(拓宽视野、及时了解新知)、轻松一刻(调节气氛、增强晨 分准备) 会参与意愿)、业务联系(实施团队经营策略)、政令宣达(传达公司方针政 策)、总经理室声音、欢呼结束(强化主题、鼓舞士气)等内容,旨在鼓舞激励 员工士气和精神,迎接崭新的一周。 晨会后的追踪落实 对于晨会上提出的目标、宣布的措施,根据各部门完成执行情况,在下一次晨会 上予以提出。 员工在职场上班期间,进出公司必须着装整齐,符合公司礼仪规范,外出必须提 前告知直属领导,下班离开必须整理好办公文件,关闭电脑,不按公司要求执行 者,由运营部负责监督处罚。 办公设备的日常维护、资产清点,由运营部负责,做到设备使用人、设备数量、 设备新旧好坏等情况一一清楚。 职场绿化的随时检查,发现有干、枯、死现象,及时更换;花盆有无枯叶、茶叶 、烟头等情况,及时处理;办公场所是否有脏、乱、差,及时清理;员工办公桌 面是否凌乱,及时提醒。
前台、行政
1 2 3 员工管理 4 5 6
员工招聘、入职、培训、考 根据公司岗位用人需求,为公司招聘符合要求的员工,通过入职讲解、岗前培训 等形式,使新员工尽快了解工作内容、企业文化,融入公司氛围,适应工作岗位 核管理 。 完善并落实公司《薪酬管理方案》《绩效管理方案》的内容及执行情况,每月准 员工薪酬、绩效管理 确无误的核算员工绩效、工资。 员工劳动关系管理 人事资料、档案管理 员工考勤管理 在5个工作日内为当月转正员工签订《劳动合同》,按时、正确地为转正员工办理 基本社会保险,试用期合同与正式合同分开。 准确清楚的存放保管员工人事资料,进行部门划分,并及时更新相关通讯、联系 信息。 按照公司《员工考勤制度》进行监督执行,确保公司办公秩序及工作的有序开展 。
配合总经理室对平台的维护 公司业务平台的开拓与维护,直接关系到公司业务的发展,配合总经理室的战略 及开拓 方针,对公司平台进行开拓与维护。 对外合同的签订 渠道岗在总经理室授权许可的情况下,负责相关业务对外合同的签订工作,做到 细致细心,避免出现工作失误引起的合同差错。
对于以上各项工作,运营部每周进行工作梳理会,做到布置的工作有人做,进度有跟踪,完成情况有总结。
行政
部门长负责 工作的布置 、完成进度 及完成情况
1
物资采购与入库管理
前台、行政
2 后勤管理 3 4 5
公司访客接待
前台、行政 公司各部门
会务管理
部门长负责 工作的布置 、完成进度 前台、行政 及完成情况
外报资料管理
行政
网站维护
前台、行政
1 2 渠道管理 3 4
梳理公司合作平台信息 协助业务部门对平台的维护
人事、部门长 人事 人事 公司各部门 人事 前台、人事 人事、行政、 前台 部门长负责 工作的布置 、完成进度 及完成情况
员工日常行为、劳动纪律管 按公司下发的《员工行为管理制度》监督执行,每天做好劳动纪律监督检查,并 理 及时处理按规定处罚违规人员。 红头文件(决定、章程、制 发文审批应符合规定的审批流程,文件格式及分类编号应符合规定,建立公文发 文签收登记表。 度、规定) 内部通告(公告、通知、通 文件改版或修订后应收回原文件,并在原文件上注明“作废”标识,重要文件应 报、请示、申请) 注明保密等级标识,收到的外来文件应有“文件处理记录”单。
及时准确的将公司合作平台信息梳理完毕,包括与银行的合作协议、资本金托管 协议、平台联系信息,逐一梳理清楚,做成表格形式,呈现公司合作平台情况。 业务平台的维护,运营部做到心中有数,及时与业务部门进行沟通,登记整理每 月维护平台信息及近况。 部门长负责 融资部、非融 工作的布置 资部、总经理 渠道、部门长 、完成进度 室 及完成情况
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