某煤矿图纸、技术档案管理制度(最新版)

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煤矿技术档案管理制度

煤矿技术档案管理制度

**第一章总则**第一条为加强煤矿技术档案的管理,确保技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用,根据国家有关法律法规和行业标准,结合本矿实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于本矿所有涉及技术档案的管理工作,包括技术文件、图纸、资料、照片等。

**第二章管理职责**第三条矿长对本矿技术档案管理工作负总责,分管矿领导负责监督、指导技术档案管理工作。

第四条技术档案管理部门负责技术档案的收集、整理、保管、借阅和利用等工作。

第五条各部门、车间负责人对本部门、车间产生的技术档案负直接管理责任。

**第三章档案收集与整理**第六条技术档案的收集范围包括:1. 煤矿证照(三证一照);2. 开采设计方案及批复;3. 安全专篇及批复,开工报告;4. 从业人员资料(资格证、身份证复印件、健康证明材料);5. 安全管理人员及特种作业人员证件;6. 安全管理机构设置(科室设置文件、聘任文件及聘书);7. 从业人员安全培训考核记录;8. 矿级领导入井带班制度、记录;9. 安全办公会议记录;10. 应急救援演习记录;11. 出入井登记记录;12. 矿灯、自救器管理记录;13. 班前会议记录;14. 各种交接班记录;15. 火工品管理;16. 文件管理(按部门、单位分类);17. 重要文件的培训学习、贯彻落实记录;18. 上级检查执法文书;19. 隐患整改方案;20. 隐患排查治理方案、制度;21. 隐患排查治理记录;22. 隐患排查治理台帐;23. “一通三防”相关资料;24. 采煤、掘进、机电、运输、通风、地测防治水及基本建设工程等方面的规程、安全技术措施;25. 设备进厂后开箱验收过程中产生的技术文件;26. 设备安装试车过程中产生的技术文件;27. 设备投产后使用、维修和改装记录资料。

第七条技术档案的整理要求:1. 按照档案分类、编目、归档的要求,对收集到的技术档案进行分类、编目、归档;2. 确保技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用;3. 每项工作结束后十天内,将各种技术资料妥善分类整理后,交档案室或机电科归档,并办理交接手续,清点无误。

某煤矿图纸、技术档案管理制度(正式)

某煤矿图纸、技术档案管理制度(正式)

编订:__________________单位:__________________时间:__________________某煤矿图纸、技术档案管理制度(正式)Standardize The Management Mechanism To Make The Personnel In The Organization Operate According To The Established Standards And Reach The Expected Level.Word格式 / 完整 / 可编辑文件编号:KG-AO-4114-22 某煤矿图纸、技术档案管理制度(正式)使用备注:本文档可用在日常工作场景,通过对管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构进行设置固定的规范,从而使得组织内人员按照既定标准、规范的要求进行操作,使日常工作或活动达到预期的水平。

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为建立健全机运系统技术档案管理工作,完整的保存和科学地管理机运系统的技术档案,充分发挥技术档案在我矿建设发展中的作用,更好地为我矿个生产技术部门服务,特制定本管理制度。

1、要把图纸、技术档案管理工作纳入技术业务工作中,保证技术文件材料的积累,达到收集齐全、整理系统,并按制度及时归档。

2、按照集中统一管理图纸、技术档案的基本原则,设立技术资料档案室,并配备专职人员管理。

3、每一个技术项目完成或告一段落后,都要有完整、准确、系统的技术文件资料,并将所形成的技术文件资料加以系统的整理,由技术主管审查后及时归档。

4、技术文件材料在一项工程专题项目完成后或设备到矿验收合格后要及时整理归档。

凡需归档的上几乎文件资料,应尽量符合国际、部表和企业标准的规定;做到书写材料优良、字迹工整,图纸按规格绘制,图像清晰;书写一律使用碳素墨水盒统一的材料用纸,严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。

5、为保证图纸、技术档案的完整、系统、准确性,便于为今后和将来的工作提供可靠的科学依据和凭证,各单位所交文件材料、资料等必须齐全完整、系统、准确有始有末,不得出现前后不符,实物与图纸不符,结果与设计不符等现象。

某煤矿图纸、技术档案管理制度

某煤矿图纸、技术档案管理制度

某煤矿图纸、技术档案管理制度
某煤矿的图纸、技术档案管理制度应包括以下内容:
1. 目的和范围:明确图纸、技术档案管理的目的和适用范围。

2. 负责人和责任:明确图纸、技术档案管理的负责人和责任。

3. 图纸管理:包括图纸的编制、审查、修改、发布、变更控制、存档和销毁等过程。

要求建立专门的图纸管理系统或软件,并制定相应的流程。

4. 技术档案管理:包括技术档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等过程。

要求建立专门的技术档案管理系统或软件,并制定相应的流程。

5. 文件编号和命名:规定图纸、技术档案的编号和命名规则,确保文件的唯一性和易查性。

6. 存档和保管:明确图纸、技术档案的存档和保管要求,包括存放环境、防火防水措施、备份和恢复等内容。

7. 提取和利用:规定提取图纸、技术档案的程序和要求,确保提取过程的安全和准确性。

同时规定技术档案的利用范围,包括研究、工程技术改造、生产管理等方面。

8. 变更控制:制定变更控制的流程和要求,确保图纸、技术档案的变更能够得到及时记录和控制。

9. 延续性和完整性:明确保护图纸、技术档案延续性和完整性的要求,包括备份、灾难恢复和保密措施等。

10. 监督和检查:制定监督和检查的机制,确保图纸、技术档案管理制度的执行和有效性。

以上是一个基本的框架,具体的内容和要求可以根据煤矿的实际情况进行调整和补充。

同时,要确保该制度符合相关法律法规和标准的要求,并得到相关管理部门的批准和认可。

某煤矿图纸、技术档案管理制度模版

某煤矿图纸、技术档案管理制度模版

某煤矿图纸、技术档案管理制度模版目录一、总则1.目的和依据2.适用范围3.主要内容二、煤矿图纸管理1.图纸管理机构2.图纸管理责任3.图纸管理流程4.图纸变更和修订5.图纸归档和保管6.图纸使用申请和审批7.图纸阅览和借阅8.图纸丢失和损坏处理三、技术档案管理1.档案管理机构2.档案管理责任3.档案管理流程4.档案归档和保管5.档案的查阅和借阅6.档案移交和销毁7.档案丢失和损坏处理四、安全保密措施1.图纸、档案的安全保密级别2.图纸、档案的传输和存储控制3.人员的保密义务4.违反保密规定的责任追究五、法律责任1.违反规定的行为和后果2.违反规定的处罚标准六、附则1.制度的解释和修改2.制度的实施和监督一、总则1.目的和依据为规范煤矿图纸、技术档案的管理,有效保障图纸和档案的安全、完整和可靠性,提高煤矿技术管理的水平,保障生产安全和科学发展,制定本管理制度。

本制度依据国家有关规定和煤矿实际情况制定。

2.适用范围本制度适用于煤矿图纸、技术档案管理的相关工作。

3.主要内容本制度主要内容包括煤矿图纸管理和技术档案管理两个部分。

其中图纸管理包括图纸的编制、变更、归档和使用等工作;技术档案管理包括档案的归档、查阅和借阅、移交和销毁等工作。

二、煤矿图纸管理1.图纸管理机构煤矿图纸管理机构由煤矿管理部门负责组织建立。

图纸管理机构应包括主管、专职或兼职人员,并且要明确各人员的职责和权限。

2.图纸管理责任煤矿图纸管理负责人应具备相关专业知识和管理经验,并对图纸管理工作负有管理责任。

3.图纸管理流程图纸的编制、变更、审批和归档等工作应按照一定的管理流程进行,确保图纸的准确性和及时性。

4.图纸变更和修订如遇图纸需要变更或修订的情况,应按照相关规定进行审批和实施,并及时通知相关人员。

5.图纸归档和保管图纸应按照一定的分类和编号原则进行归档,归档后需要进行保管,并定期进行检查。

6.图纸使用申请和审批图纸的使用必须经过申请和审批程序,确保图纸使用的合理性和合法性。

技术档案管理制度(赵庄煤矿)

技术档案管理制度(赵庄煤矿)

技术档案管理制度(赵庄煤矿)
技术档案管理制度(赵庄煤矿)
为了加强机电管理部图纸资料的管理,保证图纸及各种技术资料的完整性、正确性、系统性及保密性,特制定本制度:
一、部门应指定一名专职或者兼职资料员负责各种图纸及资料的收发、登记、保管、复制、归档和保密工作。

二、新到设备开箱验收时,验收人员要将随机所带的图纸资料取出,登记后由资料管理员统一保管,不准私自发放、外借,以免丢失。

三、根据图纸资料性质,分门别类进行编号登记,并编制出资料目录,同时要有电子版的资料目录。

四、只有一份原图的图纸资料原则上不外借。

如有多份原图的,部室以外有关人员借阅时,必须经机电管理部部长批准,方可借阅,并在借阅登记表上填写清楚图纸资料名称、编号、借阅人等项目。

需要复印、抄录时,要经机电管理部部长批准,复印、抄录内容要妥善保管,以防丢失、泄密。

部内人员借阅的图纸资料应及时归还。

五、任何人不得私自向外人转让和借出图纸资料,不许私自抄阅图纸资料内容,不许外泄图纸资料的内容、数量、范围等情况,不许擅自将图纸资料借给无关人员。

一经发现要给予严肃处理。

六、借阅者对所借图纸资料,要精心爱护,不准私自涂改、剪贴、勾画,确保其原状。

七、交还图纸资料时,必须当面交清,如发现涂改、遗失、损坏等现象,应立即向分管领导汇报,并根据造成损失的大小对借阅者进行处理。

八、一切图纸资料不得丢失。

2023年某煤矿图纸、技术档案管理制度

2023年某煤矿图纸、技术档案管理制度

2023年某煤矿图纸、技术档案管理制度第一章总则第一条为规范某煤矿图纸、技术档案的管理,保证煤矿生产的安全与可靠性,提高生产效率,制定本管理制度。

第二条本制度适用于某煤矿图纸、技术档案的编制、交接、审定、存档、查阅、保密及销毁等相关工作。

第三条图纸、技术档案是煤矿生产重要的依据和资料,应该严格按照本制度进行管理和使用。

第四条图纸、技术档案的管理应确保准确、完整,具备真实性和可靠性。

第五条煤矿图纸、技术档案管理分为纸质档案和电子档案两个方面,纸质档案需进行合理分类归档,电子档案需进行安全备份。

第二章图纸、技术档案的编制与交接第六条图纸、技术档案应由具有相应资质和经验的技术人员编制,必须符合国家和行业的相关规定和标准。

第七条图纸、技术档案编制工作过程中,需进行相应的审查和验收,确保质量合格。

第八条图纸、技术档案编制完成后,应提交给专门的技术档案管理部门,由该部门进行归档和登记。

第九条图纸、技术档案交接时,应按照标准的流程,确保信息的传递正确、完整。

接收方对接收到的图纸、技术档案要进行认真检查。

第三章图纸、技术档案的审定与存档第十条图纸、技术档案的审定工作由技术档案管理部门负责。

对于符合要求的图纸、技术档案,应予以审定并签字盖章。

第十一条图纸、技术档案存档时,应按照煤矿的组织结构和业务特点,进行合理分类存放。

同时,应采取相应的措施确保存档的安全。

第十二条图纸、技术档案的电子存储应采用备份和灾备等措施,确保数据的安全可靠。

第四章图纸、技术档案的查阅与保密第十三条图纸、技术档案的查阅应在合法、合规的前提下进行,查阅人员必须具备相应的权限。

第十四条图纸、技术档案的查阅记录应进行详细的登记,确保查阅过程的可追溯。

第十五条图纸、技术档案的保密工作应严格执行,未经许可,不得私自复制、泄露和传播相关信息。

第五章图纸、技术档案的销毁与变更第十六条图纸、技术档案过期和无效的,应及时进行销毁。

销毁应进行登记,并进行相应的安全措施,确保信息不泄露。

某煤矿企业技术档案管理制度

某煤矿企业技术档案管理制度

鑫运煤业技术档案管理制度Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly.编制:___________________日期:___________________鑫运煤业技术档案管理制度温馨提示:该文件为本公司员工进行生产和各项管理工作共同的技术依据,通过对具体的工作环节进行规范、约束,以确保生产、管理活动的正常、有序、优质进行。

本文档可根据实际情况进行修改和使用。

鑫运煤业技术档案管理制度为认真贯彻《中华人民共和国档案法》和《企业档案管理暂行规定》, 保护企业利益, 维护企业形象, 充分发挥技术档案在企业安全生产技术管理中的重要作用, 针对目前公司技术档案资料管理的现状, 特编制本规定如下:一、技术档案管理机构1、办公室负责公司直属各部门技术档案的保存管理工作。

2、由相关专业科室负责分别建立生产、安监、机电、通风等专业技术资料室, 负责本专业的技术资料的收集、整理、汇总、上报归档和使用管理工作。

二、技术档案资料的归档范围(一)采掘、地测、防治水方面1、矿井地质勘探二、三维物探成果资料(纸质及电子版)。

2、精查地质报告及相关图纸(纸质及电子版)。

3、矿井建井地质报告及相关图纸(纸质及电子版)。

4. 生产矿井地质报告(包括修编)及相关图纸(纸质及电子版)。

5、采区地质说明书及相关图纸(纸质及电子版) 。

6、各类采掘、地测技术服务合同。

7、上级有关矿井开采方面的各类文件及本企业请示上报的各种文件及批复。

8、矿井储量核实报告等地质基础资料。

9、1:2000地形图(电子版)。

10、井巷及地表移动观测资料等。

11、月底储量及三量等地测基础报表(电子版)。

煤矿技术资料档案管理制度

煤矿技术资料档案管理制度

第一章总则第一条为加强煤矿技术资料档案的管理,确保档案的完整、准确、安全,充分发挥档案在煤矿生产、科研、管理中的作用,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合本矿实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本矿范围内所有技术资料档案的管理工作。

第三条煤矿技术资料档案是指反映煤矿生产、科研、技术改造、设备更新等方面活动的各种形式、各种载体的文件、资料、图表、照片、录音、录像等。

第二章管理职责第四条矿档案管理部门负责煤矿技术资料档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。

第五条矿各相关部门负责各自职责范围内的技术资料档案的收集、整理和归档工作。

第六条矿长对本矿技术资料档案管理工作全面负责,分管领导对分管范围内的技术资料档案管理工作负直接领导责任。

第三章收集与整理第七条煤矿技术资料档案的收集范围包括:(一)煤矿生产、科研、技术改造、设备更新等方面的计划、方案、报告、总结、论文等文件资料;(二)煤矿安全生产、环境保护、劳动保护等方面的法律法规、标准、规程、规范、制度等文件资料;(三)煤矿设备、材料、工艺、技术等方面的技术资料;(四)煤矿生产、科研、技术改造、设备更新等方面的图纸、图表、照片、录音、录像等资料。

第八条煤矿技术资料档案的整理要求:(一)分类整理,便于查阅;(二)编号管理,确保档案的连续性;(三)归档及时,保证档案的完整性。

第四章保管与利用第九条煤矿技术资料档案的保管要求:(一)按照档案保管要求,妥善保管档案,确保档案的安全;(二)定期检查档案的保管情况,发现隐患及时整改;(三)严格执行档案的借阅制度,确保档案的保密和安全。

第十条煤矿技术资料档案的利用要求:(一)档案利用者应遵守档案保密规定,不得泄露档案内容;(二)档案利用者应按照档案用途,合理使用档案;(三)档案利用者应爱护档案,不得损坏、污损档案。

第五章鉴定与销毁第十一条煤矿技术资料档案的鉴定工作由矿档案管理部门负责,按照档案鉴定标准进行。

某煤矿图纸、技术档案管理制度

某煤矿图纸、技术档案管理制度

某煤矿图纸、技术档案管理制度一、引言本文档旨在规范某煤矿的图纸、技术档案管理工作,保证煤矿生产过程中图纸、技术档案的精准性、完整性和安全性。

通过建立健全图纸、技术档案管理制度,提高煤矿管理水平,确保煤矿生产日常运行的顺当进行。

二、概述2.1 目标本管理制度的目标是建立一个规范的图纸、技术档案管理流程,确保煤矿的图纸、技术档案能够得到有效管理,防止信息丢失或泄露,保证信息的安全性和牢靠性。

2.2 适用范围本管理制度适用于某煤矿的全部图纸、技术档案,包括煤矿设备图纸、技术规范、工艺流程等。

2.3 重要职责•煤矿管理员:负责订立和执行图纸、技术档案管理制度,并监督其执行情况。

•部门负责人:负责本部门的图纸、技术档案的管理和归档。

•员工:负责按要求编制和填写相关图纸、技术档案,并按时提交给上级部门。

三、图纸、技术档案管理流程3.1 编制阶段1.煤矿工程师收集相关资料,包括设计要求、工艺流程等,并确定完整的图纸、技术档案内容。

2.工程师依据资料编制图纸、技术档案,并由主管或部门负责人审查确认。

3.审查通过后,图纸、技术档案提交给煤矿管理员进行编号和归档,并记录相关信息。

3.2 使用阶段1.部门负责人向经过培训的员工发放图纸、技术档案,并进行相应的解释和说明。

2.员工使用图纸、技术档案进行生产、维护等工作,并依照相关规定进行记录。

3.员工在使用过程中如发觉问题或需要更新、修改,需适时向部门负责人报告,并依照流程进行修改和重新归档。

3.3 归档阶段1.部门负责人定期对部门内的图纸、技术档案进行检查和整理,确保存储的完整性和精准性。

2.部门负责人将相关图纸、技术档案归档存储,并记录存档位置和时间。

3.图纸、技术档案的归档存储要求定期进行备份,以防丢失或损坏。

4.对于一些紧要的图纸、技术档案,可采纳电子存储的方式进行备份,确保数据安全。

四、安全保障措施4.1 保密措施煤矿图纸、技术档案属于机密信息,需要实行以下措施进行保密:•员工签署保密协议,严禁私自复制、传播或泄露图纸、技术档案。

某煤矿图纸、技术档案管理制度

某煤矿图纸、技术档案管理制度

某煤矿图纸、技术档案管理制度姓名:XXX部门:XXX日期:XXX某煤矿图纸、技术档案管理制度为建立健全机运系统技术档案管理工作,完整的保存和科学地管理机运系统的技术档案,充分发挥技术档案在我矿建设发展中的作用,更好地为我矿个生产技术部门服务,特制定本管理制度。

1、要把图纸、技术档案管理工作纳入技术业务工作中,保证技术文件材料的积累,达到收集齐全、整理系统,并按制度及时归档。

2、按照集中统一管理图纸、技术档案的基本原则,设立技术资料档案室,并配备专职人员管理。

3、每一个技术项目完成或告一段落后,都要有完整、准确、系统的技术文件资料,并将所形成的技术文件资料加以系统的整理,由技术主管审查后及时归档。

4、技术文件材料在一项工程专题项目完成后或设备到矿验收合格后要及时整理归档。

凡需归档的上几乎文件资料,应尽量符合国际、部表和企业标准的规定;做到书写材料优良、字迹工整,图纸按规格绘制,图像清晰;书写一律使用碳素墨水盒统一的材料用纸,严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。

5、为保证图纸、技术档案的完整、系统、准确性,便于为今后和将来的工作提供可靠的科学依据和凭证,各单位所交文件材料、资料等必须齐全完整、系统、准确有始有末,不得出现前后不符,实物与图纸不符,结果与设计不符等现象。

6、资料管理人员要集中、统一、科学地管理好技术档案,维护技术档案的完整、系统、准确和安全性,并及时地提供利用;资料管理人员承担图纸、技术档案的接受、复制、借阅、发放和建档,提供技术资料为全矿有关单位和技术人员服务。

7、资料管理人员要科学地管理矿机运系统图纸和技术档案,承办技术资料的接受、分类、编目、登记、保管、复制、借阅、发放等工作,做到定位存放,妥善保管。

8、外来图纸、技术档案一律以原件归档,严格执行技术资料的保管、借阅、发放制度。

凡借阅的重要资料,要有技术主管批准后方可借阅。

珍贵资料若需借阅,只能借阅复制件;防止借阅部门或个人不珍惜技术资料,借阅时需交纳一定抵押金(不少于50 元);借还双方应共同清点份数、页数,并检查完整情况,做到认真负责。

某煤矿图纸、技术档案管理制度范文

某煤矿图纸、技术档案管理制度范文

某煤矿图纸、技术档案管理制度范文第一章总则第一条目的与意义为规范某煤矿图纸、技术档案的管理工作,确保图纸、技术档案的安全、完整、准确和高效的使用,促进煤矿生产经营管理的科学化、规范化,本制度制定。

第二条适用范围本制度适用于某煤矿所有图纸、技术档案的管理。

第三条定义图纸:指煤矿设计、施工、维修等工作所制定的具有工程计量性质、具备实用价值的工程文件。

技术档案:指煤矿生产管理中主要记录煤矿的生产技术指标、煤质、设备信息和生产管理活动等内容的文件。

第四条基本原则1、科学规划:根据煤矿的需求,对图纸、技术档案进行规划,确定存储方式和组织结构。

2、准确记录:对图纸、技术档案进行准确的记录,确保其真实、完整、准确。

3、保密安全:对重要的图纸、技术档案,采取措施确保其安全,避免泄露和损失。

4、合理利用:对图纸、技术档案进行合理的利用,为煤矿的生产经营提供有效的支持和参考。

5、定期整理:定期对图纸、技术档案进行整理、更新和归档,保证其时效性和可靠性。

第二章图纸管理第五条图纸类别的划分根据图纸的用途和内容,将图纸分为以下几类:1、设计图纸:包括工程建设设计图纸、设备结构设计图纸等;2、施工图纸:包括工程施工图纸、设备安装图纸等;3、维修图纸:包括设备维修图纸、设备改造图纸等;4、其他图纸:根据实际需要自行划定。

第六条图纸的登记与归档1、图纸必须进行登记,并按照一定的规则进行归档和管理。

2、图纸登记应包括图纸的名称、编号、制图日期、制图人员、审核人员等基本信息。

3、图纸应按照相关规定进行归档,按照行政区划、年代和类别进行分类存放,每个图纸应有唯一的编号。

4、图纸归档情况应定期进行检查和核对,确保其安全和完整。

第七条图纸的使用与借阅1、使用图纸必须经过审批,严禁私自拷贝、传阅或外借。

2、使用图纸时应按照相关规定进行签字,并严格按照程序进行存放和保管。

3、图纸借阅应填写图纸借阅登记簿,包括借阅人、借阅日期、预计归还日期等信息。

某煤矿图纸、技术档案管理制度范文

某煤矿图纸、技术档案管理制度范文

某煤矿图纸、技术档案管理制度范文一、引言煤矿图纸、技术档案是煤矿生产经营的重要依据,对确保煤矿生产的安全、高效进行管理至关重要。

为了规范煤矿图纸、技术档案的管理工作,提高煤矿生产管理水平,制定本制度。

二、目的与适用范围本制度旨在规范煤矿图纸、技术档案的管理,确保煤矿生产的安全、高效。

适用于本煤矿所有图纸、技术档案的管理工作。

三、管理职责1. 煤矿领导层负责煤矿图纸、技术档案管理工作的组织、领导与监督。

2. 煤矿技术部门负责煤矿图纸、技术档案的编制、整理与管理。

3. 各生产部门负责配合煤矿技术部门进行图纸、技术档案的管理工作,并定期报告煤矿技术部门。

四、图纸管理1. 煤矿技术部门负责煤矿图纸的编制、整理与管理。

图纸必须真实、准确、完整。

煤矿技术部门应制定图纸编制规范,确保图纸的质量。

2. 煤矿技术部门应建立图纸登记台账,记录所有图纸的编号、名称、版本、编制人、审核人、发放日期等信息,并进行定期更新。

3. 煤矿生产部门在需求图纸时,应向煤矿技术部门提出申请,并填写《图纸申请单》,经煤矿技术部门审核后发放。

4. 工作人员在使用图纸时应注意保持图纸的完整性,如有破损应及时汇报并更换。

5. 煤矿技术部门负责图纸的更新和废弃,对废弃的图纸要进行撤销并彻底销毁。

五、技术档案管理1. 煤矿技术部门负责煤矿技术档案的编制、整理与管理。

技术档案应真实、准确、完整。

煤矿技术部门应制定技术档案编制规范,确保技术档案的质量。

2. 煤矿技术部门应建立技术档案库,记录所有技术档案的编号、名称、版本、编制人、审核人、归档日期等信息,并进行定期更新。

3. 煤矿技术部门应制定技术档案的查阅与借阅规定,工作人员在查阅、借阅技术档案时应填写《技术档案查阅、借阅登记簿》,并由相关人员审批后查阅、借阅。

4. 技术档案应分门别类进行归档,按照年度进行整理与归档,确保档案的有序性和易查性。

5. 煤矿技术部门负责技术档案的保管与确权,对涉及煤矿生产安全的技术档案要进行备份,并保存在安全可靠的地方。

煤矿技术档案管理制度

煤矿技术档案管理制度

煤矿技术档案管理制度第一章总则第1条为建立、健全煤矿技术档案管理工作,完整地保存和科学地管理煤矿的技术档案,充分发挥技术档案在煤矿安全和生产中的作用,更好地为矿各生产技术部门服务。

特制订本管理制度。

第2条本技术档案是指各生产技术部门在管理和生产活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料等技术资料以及上级下发的图纸、资料等。

第3条矿技术职能部门、要把技术档案工作纳入本单位的技术业务管理工作中,保证其技术文件材料的积累,达到收集齐全、整理系统,并按制度及时归档。

以保证全矿技术档案工作的顺利开展。

第4条按照集中统一管理技术档案的基本原则,矿决定在防突科设立标准化资料室,并配备专职人员管理。

标准化资料室在总工程师的直接领导下,集中统一管理全矿的生产资料、科研项目、科技创新、技术措施、作业规程、技术例会等技术档案。

建立、健全技术档案工作,以达到全矿技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。

第二章技术文件资料的归档第1条每份技术措施和作业规程编制完成并经过各单位会审,总工程师签字以后,将技术资料纸质版和电子版交由防突科技术资料室规整存档。

按照文件资料的归档范围和要求,将技术文件资料加以系统的整理,组成保管单位(卷、代、册、盒),由技术主管审查后及时向公司综合档案室移交归档。

第2条各部门或技术人员在上交技术资料时,要求签字归档备查。

技术资料应该包括技术资料的纸质版和电子版。

凡不符合要求或技术文件资料不全的,管理人员有权拒绝接收。

第3条凡需归档的技术文件资料,应尽量符合矿、公司标准要求的规定。

做到材料优良,字迹工整,排版整齐、图纸按规格绘制,图样清晰。

第4条凡各部门形成的图纸类文件,应描制底图一份,并经技术责任签字后,向档案室移交归档。

第三章标准化资料室的任务和管理人员的职责第1条标准化资料室的任务:⑴集中、统一、科学地管理好技术档案,维护技术档案的完整、系统、准确和安全,并及时、准确地提供使用。

因工作严重失职,造成技术档案原件遗失、缺漏、污损破坏至无法使用、借出无法收回等,管理人员应负主要责任。

2024年某煤矿图纸、技术档案管理制度(三篇)

2024年某煤矿图纸、技术档案管理制度(三篇)

2024年某煤矿图纸、技术档案管理制度为建立健全机运系统技术档案管理工作,完整的保存和科学地管理机运系统的技术档案,充分发挥技术档案在我矿建设发展中的作用,更好地为我矿个生产技术部门服务,特制定本管理制度。

1、要把图纸、技术档案管理工作纳入技术业务工作中,保证技术文件材料的积累,达到收集齐全、整理系统,并按制度及时归档。

2、按照集中统一管理图纸、技术档案的基本原则,设立技术资料档案室,并配备专职人员管理。

3、每一个技术项目完成或告一段落后,都要有完整、准确、系统的技术文件资料,并将所形成的技术文件资料加以系统的整理,由技术主管审查后及时归档。

4、技术文件材料在一项工程专题项目完成后或设备到矿验收合格后要及时整理归档。

凡需归档的上几乎文件资料,应尽量符合国际、部表和企业标准的规定;做到书写材料优良、字迹工整,图纸按规格绘制,图像清晰;书写一律使用碳素墨水盒统一的材料用纸,严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。

5、为保证图纸、技术档案的完整、系统、准确性,便于为今后和将来的工作提供可靠的科学依据和凭证,各单位所交文件材料、资料等必须齐全完整、系统、准确有始有末,不得出现前后不符,实物与图纸不符,结果与设计不符等现象。

6、资料管理人员要集中、统一、科学地管理好技术档案,维护技术档案的完整、系统、准确和安全性,并及时地提供利用;资料管理人员承担图纸、技术档案的接受、复制、借阅、发放和建档,提供技术资料为全矿有关单位和技术人员服务。

7、资料管理人员要科学地管理矿机运系统图纸和技术档案,承办技术资料的接受、分类、编目、登记、保管、复制、借阅、发放等工作,做到定位存放,妥善保管。

8、外来图纸、技术档案一律以原件归档,严格执行技术资料的保管、借阅、发放制度。

凡借阅的重要资料,要有技术主管批准后方可借阅。

珍贵资料若需借阅,只能借阅复制件;防止借阅部门或个人不珍惜技术资料,借阅时需交纳一定抵押金(不少于____元);借还双方应共同清点份数、页数,并检查完整情况,做到认真负责。

煤矿公司技术档案管理制度

煤矿公司技术档案管理制度

第一章总则第一条为加强我公司技术档案的管理工作,确保技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用,提高技术档案的管理水平,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有涉及煤矿生产、科研、技术改造、安全检测等领域的各类技术档案。

第二章组织机构及职责第三条公司设立技术档案管理部门,负责技术档案的收集、整理、保管、利用等工作。

第四条技术档案管理部门的主要职责:1. 制定和实施技术档案管理制度;2. 组织技术档案的收集、整理和归档;3. 负责技术档案的保管和保养;4. 指导各部门做好技术档案工作;5. 为公司生产、科研、技术改造等提供技术档案服务。

第五条各部门应指定专人负责本部门的技术档案工作,具体职责如下:1. 按照规定收集、整理、归档本部门的技术档案;2. 定期向技术档案管理部门报送技术档案;3. 保管好本部门的技术档案,确保档案的完整和安全;4. 配合技术档案管理部门开展技术档案工作。

第三章技术档案的收集与整理第六条技术档案的收集范围包括:1. 煤矿生产技术资料,如矿井设计、施工图纸、设备资料、运行记录等;2. 科研成果,如科研项目报告、实验数据、专利文件等;3. 安全检测报告,如安全监测数据、事故调查报告等;4. 技术改造资料,如改造方案、施工记录、验收报告等;5. 其他与煤矿生产、科研、技术改造相关的技术资料。

第七条技术档案的整理要求:1. 按照档案分类标准进行分类;2. 对档案进行编号、编目;3. 建立档案目录,方便查阅;4. 保持档案的整洁、有序。

第四章技术档案的保管与利用第八条技术档案的保管:1. 技术档案管理部门负责技术档案的保管,确保档案的完整和安全;2. 技术档案应存放在符合国家档案标准的档案库房,防止虫蛀、霉变、火灾等;3. 技术档案的保管期限按照国家档案规定执行。

第九条技术档案的利用:1. 公司内部员工因工作需要查阅技术档案,应向技术档案管理部门提出申请;2. 技术档案管理部门应及时提供档案服务,确保档案的及时、准确、安全利用;3. 查阅技术档案时,应遵守国家档案法律法规,不得擅自复制、借阅、转让、出售技术档案。

煤矿图纸技术档案管理制度

煤矿图纸技术档案管理制度

煤矿图纸技术档案管理制度前言煤炭是中国能源结构的重要组成部分,煤矿作为煤炭产业的核心,发挥着至关重要的作用。

在煤矿生产中,图纸技术档案是制定生产计划、设计方案、安全评估、技术改造等重要依据,它承载着煤矿所有工程技术数据,是煤矿“活化石”。

因此,建立煤矿图纸技术档案管理制度至关重要,目的是确保煤矿图纸技术档案收纳、标识、保管、利用等各个环节规范、管理、有序。

本文将就煤矿图纸技术档案管理制度的建立与实施进行讨论。

一、煤矿图纸技术档案的种类根据《煤矿安全规程》、《煤矿生产许可证实施办法》等法律法规的规定,煤矿图纸技术档案包括:设计图纸、批准施工图纸,工程变更(包括年度改造)图纸,工程竣工图纸,安全评价报告等。

二、煤矿图纸技术档案的收集、标识、保管2.1 收集煤矿图纸技术档案的收集应该根据不同类型的技术档案制定专门的收集标准,各主要部门负责向档案室提供具有该部门职责的图纸技术档案。

2.2 标识图纸技术档案不同类型因其使用年限不同,应分 Edition 编号,ArchiveId 档案编号进行分类归档,使之用访问、管理、修缮、更新、摘抄等有序。

2.3 保管图纸技术档案为珍贵的资料,需由专人负责保管。

在档案保存时间上,按照规定,煤矿图纸技术档案应保存至该煤矿永久档案。

三、煤矿图纸技术档案的利用3.1 保密原则煤矿图纸技术档案利用时,必须坚持有关法律法规、政策文件及干部职工保密守则,采取严格的保密措施,严守煤矿安全生产的“红线”。

3.2 借阅与复制未经批准,任何人员不得借出煤矿图纸技术档案,也不能在煤矿档案外复印、翻抄、摄制或泄露有关档案材料,如需查阅或复制,需遵循相关规定。

四、煤矿图纸技术档案管理制度的落实建立煤矿图纸技术档案管理制度后,同时要对其落实进行督促和检查。

只有做好政策落实,才能规范管理,防止档案走散、丢失情况的发生,确保煤矿图纸技术档案在生产应急、事故调查、安全评估、技术改造等方面起到重要作用,为煤矿的持续安全生产奠定坚实基础。

某煤矿图纸、技术档案管理制度

某煤矿图纸、技术档案管理制度

某煤矿图纸、技术档案管理制度1. 制度背景为了保障某煤矿的图纸和技术档案的有效管理,确保生产、安全、环境等各项工作的顺利进行,特订立本管理制度,以规范图纸、技术档案的收集、归档、保管、使用和销毁等流程。

2. 管理标准2.1. 图纸管理•全部图纸必需依照相应的规范进行编制,并严格依照制图专业的要求完成。

•图纸必需经过严格的审批程序,包含设计审核、技术审查、专业审核等。

•图纸必需依照肯定的分类标准进行编目,确保每张图纸都能被准确、方便地检索和使用。

•对于紧要的图纸,必需进行电子存档,并采取相应的防护措施,以防止图纸遭到丢失、损坏或泄露。

2.2. 技术档案管理•全部技术档案必需依照相应的流程进行整理、归类,并严格依照规定的格式进行归档。

•技术档案必需进行数字化管理,并配备相应的检索系统,以保证档案的快速检索和使用。

•对于紧要的技术档案,必需进行定期备份,并存放在安全可靠的地方,以防止档案的丢失或损坏。

3. 考核标准3.1. 图纸管理考核标准•图纸的编制质量:考核图纸是否依照规范进行编制,是否符合制图专业的要求。

•图纸的审批程序:考核图纸是否经过了设计审核、技术审查、专业审核等程序。

•图纸的分类编目:考核图纸是否依照肯定的分类标准进行编目,是否能够准确、方便地检索和使用。

•图纸的电子存档:考核紧要图纸是否进行了电子存档,并采取了相应的防护措施。

3.2. 技术档案管理考核标准•技术档案的整理、归类质量:考核技术档案是否依照规定的流程进行整理、归类,并符合规定的格式。

•技术档案的数字化管理:考核技术档案的数字化管理是否到位,是否配备了相应的检索系统。

•技术档案的备份保护:考核紧要技术档案是否进行了定期备份,并存放在安全可靠的地方。

4. 流程规范4.1. 图纸管理流程1.编制图纸:依据工程项目需要,由专业人员依照规范进行图纸编制。

2.审批图纸:经过设计审核、技术审查、专业审核等程序,确保图纸的质量和准确性。

3.分类编目:将图纸依照肯定的分类标准进行编目,并填写图纸目录。

某煤矿图纸、技术档案管理制度

某煤矿图纸、技术档案管理制度

某煤矿图纸、技术档案管理制度煤矿图纸、技术档案管理制度是煤矿企业保障生产安全、提高生产效益的重要部分。

有效的管理制度可以确保矿山设施、设备的正常运转,减少事故风险,为矿山持续发展提供有力保障。

在建立和完善煤矿图纸、技术档案管理制度的过程中,以下几点需要特别关注:1. 制度目标煤矿图纸、技术档案管理制度的目标是建立起一个科学、规范的管理体系,确保矿山图纸、技术档案的全面、准确、安全保存,提高矿山规划设计、设备安装调试、生产运营等方面的效率。

2. 管理范围该制度适用于煤矿及其所属各级单位的图纸、技术档案管理工作,包括煤矿规划图、设计图、设备档案、工艺参数等各类相关资料的管理。

3. 制度遵守所有相关人员都应严格按照制度规定进行操作,确保矿山图纸、技术档案的完整性、准确性和安全性。

对于违反制度的行为,应及时纠正,并对相关人员进行相应的问责。

4. 文件管理对煤矿图纸、技术档案进行分类、编码,建立健全的档案管理系统。

制定相应的操作规程,明确各个环节的责任与权限,保证文件的及时归档、检索和传递。

5. 存储条件图纸、技术档案应存放在封闭、防潮、防火的库房中,保证其安全性和完整性。

库房应定期进行消毒、除湿和防虫防蛀处理。

设备内部的硬盘、U盘等存储介质也应进行备份、分类存储。

6. 档案检索建立便捷的档案检索系统,使相关人员可以迅速找到所需的图纸、技术档案。

可以通过建立数据库、建立图纸、技术档案的索引目录等方式实现档案的快速检索。

7. 定期归档根据矿山生产运营的需要,制定图纸、技术档案的定期归档计划。

定期对档案进行整理和分类,并清理过期和无效的文件,确保档案的整洁和有效性。

8. 档案借阅对于需要借阅图纸、技术档案的人员,应按照规定的程序进行申请和审批,并记录借阅情况。

借阅人员应对借阅的档案负责,确保归还时档案的完整性和安全性。

煤矿图纸、技术档案管理制度的建立和完善不仅是对企业经营管理水平的要求,也是对生产安全的重要保障。

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某煤矿图纸、技术档案管理制
度(最新版)
Safety management refers to ensuring the smooth and effective progress of social and economic activities and production on the premise of ensuring social and personal safety.
( 安全管理)
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部门:_______________________
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某煤矿图纸、技术档案管理制度(最新版)
为建立健全机运系统技术档案管理工作,完整的保存和科学地管理机运系统的技术档案,充分发挥技术档案在我矿建设发展中的作用,更好地为我矿个生产技术部门服务,特制定本管理制度。

1、要把图纸、技术档案管理工作纳入技术业务工作中,保证技术文件材料的积累,达到收集齐全、整理系统,并按制度及时归档。

2、按照集中统一管理图纸、技术档案的基本原则,设立技术资料档案室,并配备专职人员管理。

3、每一个技术项目完成或告一段落后,都要有完整、准确、
系统的技术文件资料,并将所形成的技术文件资料加以系统的整理,由技术主管审查后及时归档。

4、技术文件材料在一项工程专题项目完成后或设备到矿验收合格后要及时整理归档。

凡需归档的上几乎文件资料,应尽量符合国际、部表和企业标准的规定;做到书写材料优良、字迹工整,图纸按规格绘制,图像清晰;书写一律使用碳素墨水盒统一的材料用纸,严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。

5、为保证图纸、技术档案的完整、系统、准确性,便于为今后和将来的工作提供可靠的科学依据和凭证,各单位所交文件材料、资料等必须齐全完整、系统、准确有始有末,不得出现前后不符,实物与图纸不符,结果与设计不符等现象。

6、资料管理人员要集中、统一、科学地管理好技术档案,维护技术档案的完整、系统、准确和安全性,并及时地提供利用;资料管理人员承担图纸、技术档案的接受、复制、借阅、发放和建档,提供技术资料为全矿有关单位和技术人员服务。

7、资料管理人员要科学地管理矿机运系统图纸和技术档案,
承办技术资料的接受、分类、编目、登记、保管、复制、借阅、发放等工作,做到定位存放,妥善保管。

8、外来图纸、技术档案一律以原件归档,严格执行技术资料的保管、借阅、发放制度。

凡借阅的重要资料,要有技术主管批准后方可借阅。

珍贵资料若需借阅,只能借阅复制件;防止借阅部门或个人不珍惜技术资料,借阅时需交纳一定抵押金(不少于50元);借还双方应共同清点份数、页数,并检查完整情况,做到认真负责。

9、凡矿大型设备拆箱前,一定有档案员在场才能拆箱,箱内所有的说明书,图纸一律交技术档案室保管,如使用可复制副本。

10、各单位所归档的文件材料、图纸、资料不符归档要求,档案管理员有权拒绝归档。

11、保持图纸、技术档案存放地点的整洁、卫生,经常保持室内清洁通风,注意防尘、防火、防水、防潮、防晒和防止虫蛀、鼠咬、霉烂等。

认真执行图纸、技术档案的保管检查制度,
每年年底全面检查、清理一次,做到帐档一致,对破损或变质的档案,要及时修补和提出复制。

12、凡归档的图纸、技术档案,一般应存档一份。

重要的和使用频繁的应复制备份一份,供日常借阅和发放。

可在本位置填写公司名或地址
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