关于规范办公室内务管理工作的通知
办公室通知规章制度
办公室通知规章制度大家好!为了更好地管理办公室秩序,确保工作的顺利开展,经过公司领导层的研究决定,特制定以下办公室通知规章制度,希望大家共同遵守,共同营造一个和谐、高效的工作环境。
一、工作时间1. 规定工作时间为每天上午8:30至下午5:30,中午12:00至1:00为午休时间。
2. 每天上班前应按时签到,下班后应按时签退,迟到者将被扣除相应工资,严重者将受到处罚。
3. 工作时间内应尽职尽责,不得私自离开岗位,如有事先请假需向上级领导报备,经批准后方可离岗。
二、办公室秩序1. 办公室内禁止大声喧哗、打闹,不得吸烟或喝酒,严禁私自携带宠物进入办公室。
2. 使用办公设备需爱惜,不得私自调整或损坏,如有损坏应及时向相关部门报告维修。
3. 办公室内保持整洁,自行带走餐具,不得乱扔垃圾,遵守垃圾分类规定。
4. 会议室使用需提前预约,使用完毕后应及时清理,保持整洁。
三、行为规范1. 各位同事应遵守公司规章制度,严格秉承职业道德,不得利用职权谋私利,严禁贪污腐化。
2. 私下接受礼品或礼金需向公司领导报备,不得隐瞒或以任何方式接受他人贿赂。
3. 不得泄露公司机密信息,不得利用公司资源从事非法活动,如发现违规行为将受到惩罚。
4. 与同事之间应保持良好的合作关系,互相尊重,不得恶意攻击他人,如有纠纷应及时解决,避免影响工作。
四、安全防范1. 公司设立安全防范制度,各位同事应严格遵守,不得随意进出公司重要区域,未取得相关权限者不得擅自操作。
2. 如发现安全隐患应及时汇报,不得置之不理,确保公司人员财产安全。
3. 火灾逃生演练应定期进行,遵守逃生原则,不得慌乱或阻碍他人逃生。
4. 外出应注意交通安全,不得酒驾、超速驾驶,确保自身和他人的安全。
以上为办公室通知规章制度内容,各位同事务必认真遵守,如有违反规定将受到相应处罚,同时希望大家相互监督,共同维护一个良好的工作环境。
希望大家能够共同努力,共同进步,为公司的发展贡献自己的力量。
办公室整理通知
办公室整理通知尊敬的员工们:为了提高办公环境的整洁度和工作效率,我们决定对办公室进行整理。
请大家在收到通知后尽快参与整理工作,确保办公室的整洁和有序。
一、整理时间和地点:整理工作将于本周五下午2点开始,在办公室进行。
请大家提前安排好自己的工作,确保能够按时参与整理。
二、整理内容:1. 桌面整理:请将桌面上的杂物、纸张、文件等整理归类,并放入相应的文件夹或抽屉中。
不需要的文件和杂物请及时清理。
2. 文件整理:请将文件柜中的文件进行整理,按照日期、项目或分类进行归档,确保文件的有序存放。
3. 办公用品整理:检查办公用品储存柜,将用完或损坏的办公用品清理出来,及时向行政部门申请补充或更换。
4. 电脑整理:清理电脑桌面上的无用文件和图标,整理电脑文件夹,确保文件的整洁和可查找性。
5. 会议室整理:检查会议室的设备和用品,确保会议室的整洁和正常使用。
三、整理流程:1. 分配任务:行政部门将根据办公室的情况,将整理任务分配给各部门或个人。
2. 整理准备:准备好所需的整理工具,如文件夹、标签、垃圾袋等。
3. 整理执行:按照分配的任务,逐项进行整理。
在整理过程中,如果遇到需要协助的问题,请及时向行政部门或同事寻求帮助。
4. 整理检查:整理完成后,行政部门将进行检查,确保整理工作的质量和效果。
5. 整理总结:行政部门将对整理工作进行总结,汇报整理结果和存在的问题,并提出改进意见。
四、注意事项:1. 整理期间,请保持办公室的安静和整洁,避免影响他人的工作。
2. 整理过程中,请注意个人的安全,避免发生意外事故。
3. 如有需要,可以向行政部门提出整理过程中遇到的问题或困难,行政部门将协助解决。
希望大家能够积极参与办公室的整理工作,共同营造一个整洁、舒适的工作环境。
整理完成后,相信我们的工作效率会得到进一步提升。
谢谢大家的支持和配合!最后,祝大家工作愉快!此致敬礼。
关于规范办公室管理工作的通知
关于规范办公室管理工作的通知XXXXX公司全体员工:为创建文明、整洁、规范的工作环境,塑造良好的企业形象,现将公司办公室管理规范相关要求通知如下:一、严守工作纪律1.严格遵守考勤纪律,不迟到、不早退,除特殊情况,一律不得补签卡。
(1)销售部门上班时间:上午9:00-12:00,下午13:30-17:30,早、晚各打一次卡。
(2)其他部门上班时间:上午8:00-12:00,下午13:30-17:30,每日打卡4次。
2.上班期间外出办事需填写《外出申请单》由部门总监审核批准,超过半天须向副总报备。
3.保持良好精神面貌,上班期间须穿工衣、佩戴厂牌(注:副总级除外),进入办公区须更换工鞋,严禁穿戴一次性鞋套。
4.严禁携带早餐、零食进入办公室(注:无论上下班,一律不允许)。
5.所有快递统一存放于保安室,自行前往领取,不得送至办公室。
6.办公区域严禁吸烟,待人处事热情大方,言谈举止文明有礼。
7.严格遵守公司各项规章制度,认真履行工作职责,积极维护公司的形象,与外部沟通交流时,不得传播有关公司的负面信息。
8.严格遵守公司商业机密,未经批准,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。
9.上班期间严禁高声喧哗、打闹、玩游戏、看视频、下载电影、三五成群聚集聊天、交头接耳及主题词:关于规范办公室管理工作的通知做与工作无关的事情。
10.节能降耗,从细节抓起,办公区内照明、空调等用电设备在非工作时间内应及时关闭。
节约使用纸张,内部文件尽量使用双面打印、黑白打印,所产生的废纸须及时处理,重要文件应及时予以粉碎,不涉及公司机密、单面打印的文件应尽量回收利用,凡不涉及领导签字的资料,原则上应以电子文档或电子邮件的形式传送。
二、规范文件物品存放1.办公桌桌面按标准、整齐有序地摆放一台电脑、一个多功能笔筒、一个文件框、一个口杯及常用文件资料(不得涉及公司机密),严禁摆放其它私人物品。
2.非常用文件资料不能在办公桌上堆积,应分类存放进文件柜。
办公室整理通知
办公室整理通知恭敬的各位同事:为了提高办公效率,营造整洁的工作环境,我们决定进行办公室整理工作。
现将相关事项通知如下:一、整理时间和地点我们将于本周五(日期)下午14:00开始进行办公室整理工作,地点为各自的办公室。
二、整理内容1. 文件整理:请大家将桌面上的文件按照指定的分类进行整理,如客户文件、合同文件、财务文件等。
同时,对于已经完成的项目文件,请归档妥善,确保文件的有序性和易查性。
2. 办公用品整理:检查办公室的各类办公用品,如文件夹、笔筒、订书机等,确保其完好无损。
如有需要,可以向行政部门提出申请补充或者更换。
3. 办公桌整理:请大家将办公桌上的杂物进行整理,将不必要的物品放回指定位置或者清理掉。
保持办公桌的整洁,有利于提高工作效率。
4. 电脑整理:检查电脑硬盘空间,删除不必要的文件和软件。
同时,对于重要的文件,请备份到指定的网络存储位置,以免造成数据丢失。
5. 办公区域清洁:除了整理个人办公桌外,我们还需要共同清洁办公室的公共区域,如会议室、茶水间等。
请大家自觉保持卫生,并及时清理垃圾。
三、整理要求1. 整理过程中,请大家保持良好的工作态度和团队合作精神。
相互协助,共同完成整理任务。
2. 整理过程中,如发现需要修理或者更换的办公设备,请及时向行政部门报告,以便尽快解决问题。
3. 整理完成后,请各位同事自觉维护整洁的工作环境,避免随意堆放杂物,保持办公桌的整洁。
四、整理后的效果通过办公室整理,我们将获得以下效果:1. 提高工作效率:整理后的办公室将更加整洁有序,有利于提高工作效率,减少查找文件和办公用品的时间。
2. 良好的工作心态:整理后的办公环境将给人一种清爽的感觉,有助于提升工作动力和积极性。
3. 提升形象:整理后的办公室将给来访客户和合作火伴留下良好的印象,展示我们公司的专业和高效。
请各位同事积极响应,全力配合办公室整理工作。
让我们共同努力,营造一个舒适、整洁的工作环境,提高工作效率,为公司的发展做出更大的贡献。
新的办公室行为规范施行通知
新的办公室行为规范施行通知尊敬的各位员工:为了营造一个良好的工作环境,提高公司整体的工作效率和团队凝聚力,经过公司管理层的研究决定,新的办公室行为规范将于近期正式施行。
为了让大家更好地理解和遵守这些规范,特向各位员工发布本通知,希望大家共同遵守,共同维护公司的正常秩序。
一、背景介绍随着公司业务的不断扩张和发展,办公室已成为我们每天工作生活中不可或缺的一部分。
良好的办公室行为规范不仅可以提升工作效率,还能增进同事之间的相互尊重和合作。
因此,制定新的办公室行为规范是公司管理层的必然选择。
二、主要内容1. 工作时间上班时间:早上9点准时到岗,迟到需向直接主管请假说明原因。
下班时间:下班时间为下午6点,如有特殊情况需要加班,请提前向主管请示并报备。
2. 着装要求员工在工作日需着正装上班,周五可着便装。
着装整洁得体,不得穿着拖鞋、短裤等不符合职场形象的服装。
3. 办公室卫生每位员工需保持自己所在办公区域的整洁和清洁。
办公桌面保持干净整洁,不得堆放杂物。
4. 工作礼仪尊重他人,保持礼貌。
遵守会议纪律,不得随意打断他人发言。
5. 电子设备使用合理使用公司电脑和手机,不得私自安装软件或擅自调整设置。
不得在工作时间使用个人社交媒体或玩游戏。
三、执行方式新的办公室行为规范将于本月底正式施行,届时将由各部门主管进行全员培训,并建立相应的考核机制。
对于违反规定者将按照公司相关制度进行处理。
希望各位员工能够认真遵守新的办公室行为规范,共同营造一个和谐、高效的工作环境。
让我们携手努力,共同发展!特此通知。
公司管理层启日期:XXXX年XX月XX日。
公司日常办公规范通知
公司日常办公规范通知
尊敬的各位同事:
为了更好地规范公司的日常办公行为,提高工作效率,保障公司整体利益,特制定以下公司日常办公规范通知,请各位同事务必严格遵守:
一、办公时间
公司正常工作时间为每周一至周五,上午9:00至下午6:00,中午12:00至1:00为午休时间。
请各位同事准时上班,不要迟到早退,如有特殊情况需请假,请提前向直接主管汇报并经批准。
加班需提前向主管申请,并按照公司相关规定执行。
二、办公环境
办公区域内禁止大声喧哗、影响他人休息和工作。
办公桌面保持整洁,文件归档到指定位置,不得随意堆放私人物品。
使用公共设施后请保持清洁,爱护公司财物。
三、电子设备使用
公司电脑和手机仅限办公使用,禁止安装个人软件或私人文件。
注意保护个人账号和密码安全,不得私自泄露给他人。
四、会议规范
准时参加公司内部会议,不得迟到早退。
会议期间手机静音,并保持专注听取会议内容。
五、文件处理
文件传阅需按照规定流程进行,不得私自更改文件内容。
重要文件妥善保管,避免泄露给未授权人员。
六、沟通协作
同事之间相互尊重,言行举止文明礼貌。
遇到问题及时沟通协调解决,共同完成工作任务。
以上为公司日常办公规范通知内容,请各位同事严格遵守,共同营造良好的工作氛围。
如有违反规定将受到相应处罚。
让我们携手共进,共同努力,为公司发展贡献自己的力量!
谢谢大家的配合!
此致
敬礼
公司管理部时间:XXXX年XX月XX日。
公司办公纪律管理制度通知
公司办公纪律管理制度通知为了加强公司办公室的管理,规范员工的工作行为,提高工作效率,特制定以下办公纪律管理制度,望全体员工严格遵守,确保公司的正常运转。
一、考勤纪律1.所有员工须遵守公司规定的上下班时间,不得迟到早退,如有特殊情况需请假,应提前向主管领导请假并经批准。
2.员工应遵守公司的考勤制度,按时打卡,不得擅自代签、漏签、补签。
3.因公外出的员工需提前向主管领导请假,提交外出申请表,并在外出期间保持手机畅通,随时保持联系。
二、工作纪律1.员工应按照公司规定的岗位职责和工作任务,认真负责地完成工作。
2.严禁利用工作时间做与工作无关的事情,包括但不限于上网、打游戏、聊天等。
3.不得擅自私挪公司财产,不得私自利用公司资源进行营利活动。
4.员工需要严格遵守公司的保密制度,不得泄露公司机密信息,不得擅自私刻公司文件。
三、行为规范1.员工应端正工作态度,礼貌待人,文明用语,不得恶言相向,不得在办公室内大声喧哗。
2.员工在公司办公室内不得吸烟、喧哗、斗殴,不得私自携带宠物进入公司。
3.员工应保持办公室环境整洁,不得随意乱扔垃圾,保持工作场所的卫生整洁。
4.员工不得在办公室内进行非法活动,不得私自擅用公司设备、设施。
四、奖惩机制1.对于严重违反公司办公纪律的员工,公司将给予相应的处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、降职、辞退等。
2.对于遵守公司办公纪律的员工,公司将给予相应的奖励,包括但不限于表扬、奖金、晋升等。
五、其他规定1.公司保留对办公纪律管理制度的最终解释权。
2.公司将定期对员工的工作纪律进行检查,有发现违反规定的行为将进行处理。
3.员工如有违反公司规定的行为,应主动承担后果,接受相关的处罚。
以上办公纪律管理制度自发布之日起正式执行,望全体员工严格遵守,以确保公司办公室的正常运转,谢谢合作!公司办公室管理部日期:XXXX年XX月XX日。
办公室管理规章制度通知
办公室管理规章制度通知为了规范公司内部管理,提高工作效率,保障员工权益,特制定本办公室管理规章制度通知,望全体员工严格遵守,如有违反,将依据公司相关规定进行处理。
一、工作时间1.1 本公司工作时间为每周一至周五,上午8:30至下午5:30,中午12:00至1:00为午休时间。
周末及法定节假日休息。
1.2 出于工作需要,部分员工可能需要加班,但需提前向主管请示并获得批准。
加班需填写加班申请表,申请表需经主管签字确认。
1.3 延长工作时间的员工,公司将按加班双倍工资进行报酬。
二、考勤制度2.1 公司实行打卡考勤制度,员工需按时打卡上班和下班,准时到岗。
2.2 迟到超过15分钟的员工,将按旷工处理。
2.3 请假需提前向主管请示并填写请假申请表,经主管签字批准后方可生效。
2.4 旷工、迟到、早退等不良考勤记录将影响员工的晋升和奖惩,严重者将被辞退。
三、工作纪律3.1 员工需遵守公司规章制度,服从公司管理,不得违反公司规定。
3.2 禁止在工作期间做与工作无关的事务,禁止私自使用公司办公设备。
3.3 禁止在公共场合大声喧哗,影响其他员工的工作。
3.4 禁止在办公室中吸烟、喝酒、赌博等行为,违者将被开除。
四、保密制度4.1 公司信息属于公司所有,员工在离职或者转岗时,需保护公司信息安全,不得私自复制、外传公司资料。
4.2 禁止员工利用公司信息谋取私利,一经发现,将按公司规定予以处理。
4.3 员工需保护公司商业秘密,严禁向外界透露公司商业机密。
五、奖惩制度5.1 公司将根据员工的工作绩效和遵守规章制度情况,进行奖惩。
5.2 对于表现突出的员工将给予奖励,包括奖金、奖品、晋升等。
5.3 对于违反规定的员工,公司将给予警告、罚款、停职、开除等处理。
5.4 公司将保留对员工行为的处罚权利,保障公司正常运作和员工权益。
以上规章制度自通知发布之日起生效,望全体员工严格遵守,共同维护公司良好秩序和稳定发展。
如有疑问或建议,请及时向人力资源部反映。
规整办公室制度通知模板
[公司名称/机构名称][日期]办公室制度通知尊敬的[公司/机构]全体员工:为了加强[公司/机构]的办公室管理,提高工作效率,营造一个整洁、安全、舒适的工作环境,根据我国相关法律法规和公司实际情况,特制定本办公室制度。
请全体员工认真遵守,共同维护良好的办公秩序。
一、办公室环境与设施1. 办公室应保持整洁、卫生,地面无垃圾、杂物,桌面物品摆放整齐,室内通风良好。
2. 办公设施设备应妥善使用,不得随意损坏、移动或私借他用。
如有损坏,需按价赔偿。
3. 办公电脑、打印机、复印机等设备应合理使用,下班前请关闭电源,确保设备安全。
4. 保持消防通道畅通,禁止在办公室内吸烟、使用明火。
5. 注意用电安全,不得私拉乱接电源线,禁止使用大功率电器。
二、办公时间与休息制度1. 全体员工应按时上下班,遵守公司规定的作息时间。
2. 上班期间,请保持专注工作,不得闲聊、打闹、大声喧哗,影响他人工作。
3. 午休时间,请保持安静,不得影响他人休息。
4. 请合理安排工作和休息时间,避免过度劳累。
三、办公室人员行为规范1. 全体员工应尊重领导,团结同事,互相帮助,共同进步。
2. 保持良好的职业素养,诚实守信,敬业爱岗,勇于创新。
3. 遵守公司保密制度,不得泄露公司机密信息。
4. 不得在办公室内进行与工作无关的活动,如打牌、玩游戏等。
5. 不得在办公室内饲养宠物。
四、办公室安全管理1. 加强安全意识,定期进行安全培训,提高员工的安全防范意识。
2. 重要文件和资料应妥善保管,不得随意放置,防止丢失或泄露。
3. 办公室钥匙由专人保管,不得随意借给他人。
4. 外来人员进入办公室,需提前预约,并由内部员工陪同。
五、办公室卫生与清洁1. 每人负责自己工位的卫生,定期清理垃圾,保持工作环境整洁。
2. 每周进行一次大扫除,确保办公室整体卫生。
3. 节假日期间,请提前做好卫生清理工作,确保办公室安全关闭。
请全体员工严格遵守以上办公室制度,共同维护良好的办公环境。
内务管理规定从严(3篇)
第1篇一、前言为加强公司内部管理,提高工作效率,确保公司各项工作的顺利进行,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本内务管理规定。
本规定旨在规范员工行为,强化纪律意识,营造和谐、有序的工作环境。
本规定将从严执行,对所有员工具有普遍约束力。
二、总则1. 本规定适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工、实习生等。
2. 员工应严格遵守国家法律法规、公司规章制度和本规定,自觉维护公司形象和利益。
3. 公司将定期对内务管理情况进行检查,对违反本规定的员工进行严肃处理。
4. 本规定由公司人力资源部负责解释和修订。
三、着装与仪容1. 员工应着公司统一工作服,保持整洁、干净、得体。
2. 女员工工作服应穿着整齐,不得外露内衣。
3. 男员工工作服应穿着整齐,不得卷起袖口,裤腿。
4. 员工不得佩戴与工作无关的饰品,如项链、耳环、手链等。
5. 员工应保持个人卫生,勤洗手、剪指甲,不得在办公区域饮食。
四、工作时间与考勤1. 员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
2. 员工因特殊情况需请假,应提前向部门负责人申请,并经人力资源部批准。
3. 员工请假期间,应按公司规定缴纳相应费用。
4. 员工应如实填写考勤记录,不得弄虚作假。
5. 公司将定期对考勤情况进行检查,对违反考勤规定的员工进行处罚。
五、工作纪律1. 员工应遵守职业道德,诚实守信,不得泄露公司商业秘密。
2. 员工应保守工作秘密,不得擅自向外界透露公司业务、技术等信息。
3. 员工应服从领导安排,认真完成工作任务,不得消极怠工。
4. 员工应团结协作,互相尊重,不得在工作中出现打架、斗殴等行为。
5. 员工应爱护公司财产,不得损坏、盗窃公司物品。
六、办公环境与设备使用1. 员工应保持办公区域整洁,不得乱扔垃圾、堆放杂物。
2. 员工应爱护公司设备,不得随意操作、损坏设备。
3. 员工使用公司设备,应遵守相关规定,不得滥用、浪费。
4. 员工应按时关机,不得长时间占用公司网络资源。
新办公室管理制度通知模板
新办公室管理制度通知模板尊敬的员工:为了更好地规范公司办公室管理,提高工作效率,经公司领导和相关部门商议,制定了新的办公室管理制度。
特此通知如下:一、办公室使用规定1.办公时间:公司办公时间为周一至周五,上午9:00-12:00,下午14:00-18:00。
员工在工作时间内应准时到岗,不得迟到早退。
2.办公室设备:办公室设备应妥善使用,保持干净整洁。
使用电脑应注意节约用电,避免滞留未关机。
3.会议室预约:公司设有多个会议室,员工在使用会议室前需提前预约,避免冲突。
4.办公用品:办公用品应当爱惜使用,如有破损需及时报修或更换。
二、办公室行为规范1.文明用语:员工在办公室内应使用文明用语,禁止辱骂诋毁他人,保持良好的办公氛围。
2.谨慎使用手机:员工在办公期间应谨慎使用手机,不得在工作期间长时间使用或影响他人的工作。
3.私人物品:员工私人物品应妥善保管,不得在办公室内摆放过多私人物品,避免影响办公环境。
4.公共场所:员工在公共场所应保持整洁,保护公司形象。
三、办公室安全规定1.消防安全:员工应定期参加消防演练,了解逃生路线和使用灭火器的方法。
2.办公环境:办公室内不得摆放易燃易爆物品,保持通风良好,避免气味扩散或引发其他安全问题。
3.电器使用:员工使用电器需要严格按照操作规程,避免引发短路或火灾。
四、办公室卫生规定1.个人卫生:员工应保持个人卫生,避免引发疾病传播。
2.公共卫生:员工应共同维护办公室卫生,定期清洁办公桌、椅子等公共设施。
3.垃圾分类:员工应将垃圾分类投放,保持办公室环境整洁。
五、其他规定1.请假制度:员工如需请假,应提前向上级领导请示,符合公司规定的请假制度。
2.加班制度:公司实行弹性工作制,如果需要加班,应提前报备,避免违规加班。
3.工作服装:员工在工作期间应穿着整洁得体的工作服装,保持良好形象。
以上为新办公室管理制度通知,员工应严格遵守,如有违反,将依据公司规定进行处理。
希望各位员工能够理解并配合,共同维护公司的办公环境,提倡良好的办公文化,共同创造更好的工作氛围。
关于规范办公行为的通知
关于规范办公行为的通知各位同事:大家好!为了提高工作效率,营造良好的办公环境,树立公司的良好形象,现对公司办公行为进行规范,具体内容如下:一、工作纪律1、遵守上班时间,不得迟到、早退。
如有特殊情况需要请假,应提前按照公司规定办理请假手续。
2、工作时间内,严禁擅自离岗、串岗,不得做与工作无关的事情,如玩游戏、看电影、聊天等。
3、保持办公区域的安静,不得大声喧哗、打闹,以免影响他人工作。
二、办公环境1、每位员工应保持自己的办公桌面整洁,文件、资料摆放整齐有序,不得随意堆放。
2、定期清理个人电脑中的无用文件和垃圾,以保证电脑运行速度和存储空间。
3、爱护公共办公设施,不得故意损坏。
如发现设施损坏,应及时向相关部门报告维修。
三、沟通协作1、与同事交流应使用文明、礼貌的语言,尊重他人的意见和建议。
2、内部沟通应遵循高效、准确的原则,避免冗长、无效的讨论。
3、跨部门协作时,应积极配合,不得推诿责任,确保工作顺利进行。
四、文件管理1、各类文件应按照规定的格式和流程进行编写、审核、审批和存档。
2、重要文件应做好备份,防止数据丢失。
3、严格遵守公司的保密制度,不得泄露公司机密文件和信息。
五、会议规范1、参加会议应提前做好准备,携带相关资料。
2、会议期间应将手机调至静音或关机状态,不得随意接听电话或查看手机。
3、遵守会议纪律,认真倾听他人发言,不得随意打断。
六、资源节约1、节约用水、用电,下班时应关闭电脑、打印机、空调等电器设备。
2、合理使用办公用品,避免浪费。
七、着装要求1、工作日应着正装或商务休闲装,不得穿奇装异服。
2、保持个人形象整洁、得体。
公司将加强对办公行为的监督和检查,对于违反上述规范的行为,将视情节轻重给予相应的处罚。
希望各位同事能够自觉遵守办公行为规范,共同营造一个高效、有序、和谐的办公环境。
让我们携手努力,为公司的发展贡献自己的力量!_____公司_____年_____月_____日。
办公场所规章制度通知模板
办公场所规章制度通知模板各位同事:为了规范办公场所秩序,提高工作效率,保障员工权益,制定了以下办公场所规章制度,请遵守执行:一、办公时间1. 上班时间为每周一至周五,早上8:30-12:00,下午13:30-17:30。
中午可在公司餐厅用餐,用餐时间为12:00-13:30。
2. 员工应按时到岗上班,迟到超过15分钟将被扣除相应工资。
3. 加班需提前向主管汇报并获得批准,加班时间不得超过每天两个小时。
二、办公礼仪1. 员工应穿着得体,不得着装过于暴露或不雅观。
2. 办公室内应保持整洁有序,不得在桌面上乱放物品。
3. 保持工作环境安静,不得大声喧哗、争吵或嬉闹。
三、劳动纪律1. 严禁擅自离岗离职、旷工或无故迟到早退。
2. 不得私自接私活或利用公司资源从事非工作相关事务。
3. 禁止在办公室内吸烟、喝酒、吃零食等行为。
四、信息安全1. 保护公司信息安全,不得擅自泄露公司机密信息。
2. 不得在工作时间上网、聊天或进行与工作无关的活动。
3. 禁止擅自安装或下载未经批准的软件和程序。
五、应急处理1. 出现紧急情况应保持冷静,按照公司规定程序进行处理。
2. 发现异常情况应及时向主管汇报,并积极配合处理。
六、其他规定1. 请假需提前向主管请假并获得批准,出差需填写出差申请表。
2. 公司设有员工宿舍,请做好宿舍卫生保洁工作。
3. 禁止在工作场所内私自携带易燃易爆物品。
以上办公场所规章制度自公布之日起生效,违反规定将受到相应处罚。
希望各位员工保持工作热情,共同遵守规定,共同努力,实现公司的共同目标。
特此通知。
公司管理部日期:2023年1月1日。
关于规范办公室内务管理工作的通知
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关于规范办公室内务管理工作的通知
各办公人员:
为规范办公室内务管理工作,营造良好的办公环境,展现公司紧张、有序的工作作风和良好的精神风貌,现将办公室内务管理的相关规范要求通知如下:
1、公共区(门厅、走廊、楼道、办公室地面等)保持清洁、通畅,严禁在开放办公区、会议室等办公区吸烟;
2、办公室个人办公桌面要保持整洁,文件资料摆放整齐,只可摆放电脑、文件栏、笔筒等办公用品,不允许摆放与工作无关的物品;
3、办公物品(包括文件柜、柜内书刊、文件、资料等)陈设要整齐有序;
4、爱护办公室内公共设备(打印机、空调、电脑等),电脑桌面、屏保需为公司统一规定图片、不得使用其他图片;
5、下班关闭电脑、打印机及各自责任区域内的空调,桌面物品及办公椅归整到位;
6、更衣室内衣物,鞋子等物品摆放整齐,不得有异味。
以上规定请各工作人员自觉遵守,人事行政部将不定时进行检查,对不符合标准的将给予一定的处罚。
内务要求自2016年1月1日开始实施,如有疑问请与人事行政部专员联系。
特此通知!
如有侵权请联系告知删除,感谢你们的配合!
精品。
办公室整理通知
办公室整理通知尊敬的各位同事:大家好!根据公司的要求,为了提高办公环境的整洁度和工作效率,我们计划对办公室进行整理和清理。
现将相关事项通知如下:一、整理时间和地点为了不影响正常工作秩序,整理时间定于本周五下午2点至6点进行。
地点为各自所在的办公室。
二、整理内容和要求1. 文件整理:请大家将桌面上的文件整理归类并放到文件柜中,确保文件的有序和易查找。
同时,将不再需要的旧文件进行归档或销毁,以节约空间。
2. 办公用品整理:检查办公桌上的文具、笔筒、文件夹等办公用品,将损坏的或不再使用的物品进行清理和更换。
3. 电脑整理:整理电脑桌面上的图标和文件,删除不需要的临时文件和垃圾文件,清理浏览器缓存和历史记录,确保电脑的运行速度和存储空间。
4. 会议室整理:清理会议室内的白板、投影仪、音响等设备,确保设备的正常使用,并将会议室内的废纸、杯子等杂物清理干净。
5. 卫生间整理:卫生间是公共场所,大家要共同维护卫生,请将使用后的卫生纸放入垃圾桶内,保持卫生间的整洁和干净。
三、整理流程和安排1. 提前准备:请大家在整理前将个人物品整理妥当,将重要文件妥善保管,以免遗失或混乱。
2. 分工合作:根据各自的工作区域,将整理任务分配给各部门的负责人,由负责人统筹协调整理工作,并确保每个工作区域都得到适当的整理。
3. 合理安排时间:根据整理的内容和工作量,合理安排时间,保证整理工作的顺利进行。
4. 协同配合:整理过程中,如果有需要移动或更换办公家具的情况,请提前与行政部门联系,协调相关事宜。
5. 清理垃圾:整理完成后,请将垃圾分类投放到指定的垃圾桶内,并确保垃圾桶及时清空。
四、整理后的管理为了保持办公室整洁和有序,我们需要每个人的共同努力。
请大家养成良好的工作习惯,保持自己的工作区域整洁,并定期进行整理和清理。
如果发现有需要维修或更换的设备,请及时向行政部门反馈。
最后,感谢大家的配合和支持!通过这次办公室整理,我们相信办公环境会更加整洁,工作效率也会得到提升。
新办公室管理制度通知
新办公室管理制度通知尊敬的各位员工:为了更好地提高公司的运营效率,确保员工的工作安全和福利,我们制定了新的办公室管理制度,特此通知如下:一、办公时间:1. 上班时间:公司规定的上班时间为早上9点,迟到超过15分钟的员工将被记迟到一次,严重者将受到相应的处罚。
2. 下班时间:公司规定的下班时间为下午6点,但是对于需要加班的员工,应提前向上级领导汇报,并按照公司的相关规定执行。
二、办公室环境:1. 办公室整洁:每个员工都要保持自己的办公桌面整洁,离开办公室时要关闭电脑和灯光。
2. 设备使用:公司提供的办公设备应当妥善使用,任何损坏或丢失都应及时向相关部门汇报。
3. 用餐问题:在办公室内禁止摄影,不准吃榴莲、蒜头等味道刺鼻的食物,使用办公室内的餐具要责饰任。
三、办公室安全:1. 防火安全:严禁在办公室内抽烟,禁止使用明火刺激制造。
2. 保密规定:公司文件、资料等重要信息必须妥善保管,不得擅自外传。
3. 人身安全:任何员工在办公室内发生意外或受伤,应第一时间报告给领导,并寻求及时医治。
四、办公室纪律:1. 禁止噪音:在办公时间内要尽量减少噪音,不可大声喧哗,也不可以在办公室内放音乐、看视频、玩游戏等影响其他员工正常工作的行为。
2. 沟通协作:员工在工作中要多与同事配合沟通,共同解决问题,遇到工作问题应及时向领导反馈。
3. 禁止做私活:在办公室内严禁做与工作无关的事情,员工要专心工作,提高工作效率。
五、违规处理办法:对于违反以上规定的员工,公司将采取相应的处理措施,严重者将受到辞退或者扣减工资等处罚。
以上通知,望各位员工严格遵守,共同创建一个良好的办公环境,为公司的可持续发展助力。
感谢大家的理解与支持!祝公司全体员工新办公室管理制度通知二〇××年××月××日。
机关内务管理规定范文(二篇)
机关内务管理规定范文一、总则为规范机关内务管理,提高工作效率和员工满意度,特制定本规定。
二、机关内务管理的原则1. 法律依据:机关内务管理应遵守国家法律法规、机关内部规章制度等法律依据。
2. 公开透明:机关内务管理应公开、透明,对员工提供必要的信息和资料。
3. 公正平等:机关内务管理应公正、平等对待员工,不得有违法歧视行为。
4. 制度规范:机关内务管理应建立健全相关管理制度和规范,确保各项工作有序、高效进行。
三、机关内务管理的内容1. 办公环境1.1 机关办公室应具备安全、舒适的工作环境,保证员工正常工作。
1.2 确保办公室通风、采光良好,保持卫生整洁。
1.3 办公室设备、办公用品等应及时维修保养,确保正常工作使用。
1.4 提供员工必要的办公设备和工具,提高工作效率。
2. 员工权益保障2.1 员工工资福利应按规定及时支付,不得有拖欠、克扣等现象。
2.2 员工劳动合同应及时签订,并按合同内容执行。
2.3 确保员工享有合法的休假权益和健康保险、福利等待遇。
2.4 鼓励员工参加培训学习,提高自身能力。
3. 工作流程3.1 设立健全的工作流程和相关制度,确保工作高效、有序进行。
3.2 确保公文处理、文件材料管理等工作按规定操作,提高办事效率。
3.3 建立健全的会议制度,确保会议科学、高效。
3.4 确保信息传递畅通,减少信息沟通不畅造成的误解和问题。
4. 纪律要求和保密制度4.1 员工应遵守机关内部规章制度,维护机关的正常秩序。
4.2 员工应保守机关内部的工作秘密和个人隐私,不得泄露相关信息。
4.3 员工应准时到岗上班,不得旷工、迟到、早退等。
4.4 员工在办公时间内不得从事与工作无关的活动,不得使用办公设备、资源进行个人事务。
5. 内务协调和安全管理5.1 建立健全机关内务协调机制,处理各类内部纠纷和矛盾。
5.2 加强对机关设施的安全管理和维护,防止意外事故的发生。
5.3 建立健全的突发事件处理机制,提高机关内部应急响应能力。
办公室人员通知规章制度
办公室人员通知规章制度为了更好地管理办公室人员的工作和生活,提高工作效率和工作质量,特制定以下办公室人员通知规章制度,希望大家自觉遵守并配合执行。
一、工作时间1.1 上班时间为每周一至周五的上午8:30至下午5:30,中午12:00至1:00为午休时间。
1.2 晚间和周末加班需提前向主管部门申请,并经批准后方可进行。
1.3 迟到、早退、旷工等行为将受到相应的处罚。
二、工作规范2.1 各部门需按照工作安排认真履行职责,确保工作任务的完成质量和效率。
2.2 禁止私自调整工作内容和顺序,如有需要请提前向主管领导报备。
2.3 要求工作必须认真细致,不得出现马虎、敷衍等现象。
2.4 工作中如有疑问或困难,请及时向主管领导求助,不得擅自处理。
三、办公室卫生3.1 各部门要保持办公环境的整洁卫生,定期进行清洁工作。
3.2 禁止在办公室内吸烟、乱丢垃圾等行为,保持办公室空气清新。
3.3 办公用品使用完毕后要及时整理,把废品放置在指定垃圾桶内。
四、办公室安全4.1 禁止擅自携带易燃易爆物品进入办公室。
4.2 遇到火灾、地震等突发事件时要保持冷静,听从指挥,有序疏散。
4.3 工作过程中如发现安全隐患应立即报告主管领导,确保办公室安全。
五、员工行为规范5.1 禁止员工之间产生任何形式的冲突和不和谐现象。
5.2 禁止在办公时间内私人通话、玩手机等影响工作效率和质量的行为。
5.3 禁止擅自泄露公司机密信息,确保公司利益和形象。
六、奖惩制度6.1 表现突出、工作尽职尽责的员工将受到表扬和奖励。
6.2 工作不认真负责、违反规章制度的员工将受到相应的处罚。
6.3 多次违规且未改正的员工将受到警告、调岗乃至辞退。
以上为办公室人员通知规章制度,希望大家认真遵守并配合执行,共同创造一个和谐、高效的工作环境。
如有任何疑问或建议,请随时向主管领导反映,谢谢!此致敬礼XX公司办公室管理部日期:20XX年XX月XX日。
通知关于公司文明办公规定
通知关于公司文明办公规定尊敬的各位员工:为营造良好的工作环境,提高公司整体形象,特制定以下公司文明办公规定,望广大员工自觉遵守,共同维护公司的和谐氛围。
一、办公室环境规范办公室内保持整洁,不随意乱丢废纸、食品包装等垃圾。
使用公共设施后请及时清理干净,保持卫生。
禁止在办公室内大声喧哗,影响他人工作。
禁止在办公桌上摆放个人物品过多,保持工作区域整洁有序。
二、工作礼仪规范准时上班,不迟到、早退,如有特殊情况需提前请假。
工作期间不得私自接私人电话或进行与工作无关的聊天。
与同事相处要互相尊重,不得出言不逊或进行人身攻击。
会议期间手机静音,并保持专注听讲,不得在会议中玩手机或进行其他无关活动。
三、电子设备使用规范公司电脑仅限用于工作目的,禁止安装个人软件或进行非法操作。
禁止在工作时间使用社交媒体或其他影响工作效率的应用。
使用公司邮箱和通讯工具时,注意用语规范,不得传播虚假信息或恶意攻击他人。
四、保护公司财产使用公司资产需爱护如己,禁止私自挪用公司财物。
禁止私自调整公司设备设置或擅自更改网络配置。
如发现公司财产损坏或故障应及时报告维修,不得私自处理。
五、其他规定禁止在公司内吸烟、饮酒等影响他人健康的行为。
不得擅自接受他人礼物或回赠礼物给客户需提前报备。
公司活动期间服从组织安排,不得擅自缺席或迟到。
以上为公司文明办公规定,请各位员工严格遵守,如有违反将按公司规定进行处理。
希望大家共同努力,营造一个和谐、高效的工作环境。
特此通知。
公司管理部日期:XXXX年XX月XX日。
办公室整理通知
办公室整理通知尊敬的各位办公室成员:为了提高办公室的工作效率和工作环境的整洁度,经过讨论和研究,我们决定进行一次办公室整理工作。
以下是关于办公室整理的通知和要求:一、整理时间和地点:整理工作将于本周五下午2点开始,在办公室进行。
请各位提前安排好自己的工作,确保能够参与整理工作。
二、整理内容:1. 桌面整理:请将桌面上的文件、文具、杯子等物品整理归位,确保桌面整洁有序。
2. 文件整理:请将文件按照分类整理,放入相应的文件夹中,并在文件夹上标注清楚文件的名称和日期。
3. 垃圾处理:请将办公桌上和办公室内的垃圾清理干净,放入指定的垃圾桶中。
4. 设备维护:请检查办公设备的使用情况,如有故障或需要更换的,请及时向相关部门报修或申请更换。
三、整理流程:1. 分工合作:根据部门和岗位的不同,将整理工作分配给各位成员。
请大家相互配合,共同完成整理任务。
2. 整理顺序:按照桌面、文件、垃圾和设备的顺序进行整理,确保每个环节都得到充分的整理和清理。
3. 整理方法:请使用清洁工具、垃圾袋、文件夹等工具进行整理,保持整理的效果和质量。
四、整理后的要求:1. 整洁有序:整理完成后,请大家保持办公桌的整洁有序,避免随意堆放物品。
2. 文件管理:请大家按照规定的文件管理制度进行文件的归档和存放,确保文件的安全和易查找。
3. 设备维护:请大家爱护办公设备,正确使用并及时报修,避免不必要的损坏和浪费。
五、整理效果评估:为了评估整理工作的效果,我们将在整理完成后进行检查和评估。
请大家积极参与,共同努力,争取取得良好的整理效果。
六、其他事项:如有任何关于办公室整理的问题或建议,请及时向办公室管理员或相关负责人反馈,我们将认真听取并及时解决。
希望各位能够积极参与整理工作,共同营造一个整洁、舒适的办公环境。
感谢大家的支持与配合!祝工作顺利!此致敬礼XXX公司办公室管理部门。
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关于规范办公室内务管理工作的通知
各办公人员:
为规范办公室内务管理工作,营造良好的办公环境,展现公司紧张、有序的工作作风和良好的精神风貌,现将办公室内务管理的相关规范要求通知如下:
1、公共区(门厅、走廊、楼道、办公室地面等)保持清洁、通畅,严禁在开放办公区、会议室等办公区吸烟;
2、办公室个人办公桌面要保持整洁,文件资料摆放整齐,只可摆放电脑、文件栏、笔筒等办公用品,不允许摆放与工作无关的物品;
3、办公物品(包括文件柜、柜内书刊、文件、资料等)陈设要整齐有序;
4、爱护办公室内公共设备(打印机、空调、电脑等),电脑桌面、屏保需为公司统一规定图片、不得使用其他图片;
5、下班关闭电脑、打印机及各自责任区域内的空调,桌面物品及办公椅归整到位;
6、更衣室内衣物,鞋子等物品摆放整齐,不得有异味。
以上规定请各工作人员自觉遵守,人事行政部将不定时进行检查,对不符合标准的将给予一定的处罚。
内务要求自2016年1月1日开始实施,如有疑问请与人事行政部专员联系。
特此通知!
如有侵权请联系告知删除,感谢你们的配合!
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