岗位说明书编写要求
岗位说明书编制要求
岗位说明书编制要求岗位说明书是企业人力资源管理中的一项重要文档，它对于确立岗位职责、规范员工行为具有指导性作用。
本文将就岗位说明书的编制要求进行探讨。
一、前言岗位说明书是对某个具体岗位进行详细描述和说明的文件，它包含了该岗位的职责、资格要求、工作内容和工作条件等内容。
合理编制岗位说明书能够帮助企业明确岗位职责，减少沟通成本，提高工作效率。
二、编制要求1. 清晰明确的岗位职责岗位说明书的首要任务就是明确岗位职责。
在编写过程中，需根据岗位的具体特点和要求，详细列举该岗位的职责范围，包括岗位的主要任务、工作职责、工作流程等，以便员工能够清楚地了解自己的责任和义务。
2. 准确全面的岗位要求除了岗位职责外，岗位说明书还应详细描述该岗位的资格要求和技能要求。
这包括对员工基本条件的要求，如学历、工作经验、专业背景等，以及对特定技能和知识的要求。
编写时应注重准确，并尽量避免主观性评价。
3. 具体明确的工作内容岗位说明书应当具体明确地描述该岗位的工作内容，包括具体的工作任务、工作方式和工作标准等。
这有助于员工理解和把握自己的工作方向，明确工作目标，提高工作效率。
4. 灵活性和可更新性岗位说明书应具有一定的灵活性和可更新性。
随着岗位的调整和企业的发展，相应的岗位职责和要求可能会发生变化。
因此，在编写岗位说明书时，应预留一定的余地，方便后续修订和更新。
5. 语言简练清晰编写岗位说明书应力求语言简练、清晰易懂。
避免使用过于专业化的术语和复杂的句子结构，以免引起员工的理解困难。
同时，可以借助图表和图示等方式，使得文档更具直观性。
三、总结岗位说明书的编制对于企业的人力资源管理具有重要作用，它能够帮助企业明确岗位职责、规范员工行为，提高工作效率。
在编制岗位说明书时，要注意清晰明确地描述岗位职责、准确全面地设定岗位要求、具体明确地描述工作内容，并注意灵活性和可更新性。
同时，要力求语言简练清晰，提高文件的可读性。
只有遵循这些要求，才能编制出一份优质的岗位说明书，为企业的发展和员工的发展提供有力的支持。
岗位说明书编写规则
岗位说明书编写规则引言：岗位说明书是企业为了明确岗位职责、规范运作流程，而对各岗位进行详细描述的文件。
它承载着对员工工作职责的具体定义和期望以及他们在岗位上必须具备的技能和素质。
在编写岗位说明书时，需要遵循一定的规则，以确保准确、详细又易于理解。
本文将探讨岗位说明书的编写规则，并分析其重要性和影响。
一、清晰简明岗位说明书应该以简洁明了的方式阐述，避免使用过多的技术性语言和行业术语。
员工需要能够轻松理解和遵循其中的要求，因此应尽可能用简明扼要的语言描述岗位职责，避免冗长的句子和无关紧要的细节。
二、明确的职责和期望岗位说明书应明确员工的工作职责，列出具体的任务和所需完成的工作。
每项职责应描述清楚，并定义好完成目标和时间范围。
在描述期望时，应准确描述员工在该岗位上的角色定位和预期表现。
三、详细的工作流程岗位说明书需要详细列出岗位所需遵循的工作流程和流程要求。
这包括对相关流程和步骤的描述，以及所需的工具和资源。
这有助于员工了解他们在工作中需要遵循的程序和要求，提高工作效率和质量。
四、必备技能和素质岗位说明书应明确列出员工在该岗位上所需具备的技能和素质。
这可以包括专业知识、技术能力和软技能等方面。
明确的技能和素质要求有助于筛选和培养适合该岗位的人才，保证岗位的执行力和效果。
五、权限和责任岗位说明书应明确员工的权限和责任范围。
员工需要清楚自己在岗位上的权力和责任界限，以便在工作中做出准确的决策和行动。
同时，明确的权限和责任也有助于提高组织的效率和责任感。
六、定期更新岗位说明书需要根据岗位的变化进行定期更新。
随着企业的发展和变革，各岗位的职责和要求也会有所改变。
定期更新岗位说明书可以确保其与实际工作保持一致，帮助员工适应变化，提高工作的适应性和灵活性。
结论：岗位说明书的编写规则对于组织和员工都具有重要影响。
它可以帮助组织明确岗位职责和期望，提高组织的效率和协调性；同时，也有助于员工了解工作职责和要求，提高工作的准确性和满意度。
职位说明书岗位职责与要求
职位说明书岗位职责与要求职位说明书职位名称：XXX岗位岗位职责：1. XXX工作的主要职责是XXX。
具体包括但不限于：- XXX工作的策划、实施和监督；- XXX项目的推进和管理；- XXX工作的数据分析和报告撰写；- XXX相关的跨部门沟通和协调。
2. 负责参与招聘和培训新员工，为团队提供指导和支持。
3. XXX岗位需要与内外部合作伙伴保持沟通，协助推动项目的顺利进行。
4. 负责编写相关的工作报告和汇总材料，并提交给上级领导。
5. 参与制定并执行团队的年度工作计划和目标，并定期进行评估和调整。
岗位要求：1. 本科或以上学历，专业不限。
2. 至少XXX年相关工作经验。
3. 具备良好的沟通和协调能力，能够有效地与各个部门和团队进行合作。
4. 具备较强的数据分析能力和问题解决能力，能够独立思考和提出有效的解决方案。
5. 具备良好的团队合作精神，能够与团队成员积极合作，共同完成工作目标。
6. 具备优秀的组织和计划能力，能够合理安排工作时间并按时完成任务。
7. 具备较强的抗压能力和应变能力，能够在工作压力较大的情况下保持积极的心态和高效的工作状态。
8. 熟练使用常用办公软件和相关的工作工具。
9. 具备良好的职业道德和职业操守，能够保护和维护公司的商业机密和利益。
备注：以上岗位职责和要求仅为参考，实际工作中可能会根据公司的具体需求做出调整和变动。
如有意应聘该岗位，请将个人简历发送至XXX邮箱，并在邮件标题中注明应聘岗位名称。
我们会尽快与您联系进行面试安排。
公司保留对招聘流程进行调整和最终解释的权利。
感谢您对本岗位的关注和支持！。
岗位说明书格式标准
岗位说明书格式标准岗位说明书是企业用来规范、明确岗位职责和工作要求的重要文件。
通过清晰准确地描述岗位职责，能够帮助企业和员工更好地理解职责范围，从而提高工作效率和团队协作。
本文将介绍岗位说明书的格式标准，包括标题、正文内容和排版要求等方面。
一、标题岗位说明书的标题需要清晰明了，以便在文件库中或者团队中迅速查找和识别。
以下是一个常用的岗位说明书标题格式范例：【公司名称】-【部门名称】-【职位名称】-【岗位编号】例如：ABC公司-市场部-销售经理-SM001在填写岗位编号时，可以根据实际情况进行编排，以确保每个岗位都有唯一的编号。
二、正文内容岗位说明书的正文内容是对岗位职责和工作要求的详细描述。
下面是一个常用的岗位说明书正文内容格式范例：1. 职位概述在这一部分，简要介绍该职位的背景、作用和重要性。
可以包括关键字、关键指标等。
2. 主要职责逐条列出职位的主要职责，确保每一项职责都清晰准确。
可以使用项目符号或者编号的形式进行排列。
例如：- 负责制定市场推广策略并实施；- 负责拓展客户资源，提升销售业绩；- 组织并参与市场活动，提高品牌知名度等。
3. 岗位要求逐条列出该职位的相关要求，包括学历、工作经验、技能和能力等。
同样，可以使用项目符号或者编号的形式进行排列。
例如：- 本科及以上学历，市场营销或相关专业优先考虑；- 具备3年以上销售经验，熟悉行业市场情况；- 拥有较强的沟通能力和团队合作精神等。
4. 绩效评估指标指出该职位的绩效评估标准，包括关键绩效指标、考核周期等。
5. 工作时间和地点明确工作的时间要求和工作地点，以保证员工能够准确了解工作班次和地点。
6. 其他补充事项该部分用于补充一些特殊的要求或者说明。
三、排版要求为了达到整洁美观的排版效果，岗位说明书需要满足以下排版要求：1. 字体和字号：使用常见字体，如宋体、微软雅黑等，字号一般为12号。
2. 页面设置：页面尺寸选择A4，页边距保持一致（上下左右都为2.5厘米）。
岗位说明书编写规范
岗位说明书编写规范
一、岗位名称，销售经理。
二、岗位概述：
销售经理是公司销售部门的核心职位，负责制定销售策略、拓展市场、管理销售团队，实现销售目标并提升客户满意度。
销售经理需要具备出色的领导能力、市场分析能力和销售技巧，能够协调各部门合作，推动销售业绩的增长。
三、岗位职责：
1. 制定销售计划和目标，确保销售业绩的达成；
2. 拓展市场，开发新客户资源，维护并拓展现有客户关系；
3. 管理销售团队，制定销售政策和流程，提升团队绩效；
4. 分析市场趋势，制定市场推广策略，提升品牌知名度；
5. 协调各部门合作，确保销售流程的顺畅进行；
6. 定期汇报销售业绩和市场动态，提出改进建议。
四、任职资格：
1. 本科及以上学历，市场营销、商务管理等相关专业优先；
2. 5年以上销售管理经验，有成功案例者优先考虑；
3. 出色的沟通能力和团队管理能力，具备较强的抗压能力；
4. 熟悉市场营销策略和渠道管理，具备较强的市场分析能力；
5. 具备较强的学习能力和创新意识，能够快速适应市场变化。
五、薪酬福利：
1. 公司提供具有竞争力的薪酬待遇和绩效奖金；
2. 提供完善的培训和晋升机制，为员工提供良好的职业发展空间；
3. 提供五险一金、带薪年假等福利待遇。
六、工作地点，公司总部。
七、联系方式，请将个人简历发送至**************，邮件主题请注明“销售经理-应聘”。
八、备注，本岗位说明书为公司内部资料，未经公司许可不得外传。
岗位说明书编写要求
岗位说明书编写要求一、背景介绍岗位说明书是企业为了明确岗位职责、规范员工行为而编写的一份文件。
它对于员工的入职培训、工作分工以及绩效评估都起到了重要的指导作用。
下面是对于岗位说明书编写的要求的详细介绍。
二、编写目的岗位说明书的编写目的是为了确保员工对于自己的工作职责有清晰的认识，明确工作任务和工作标准，提高工作效率和工作质量。
另外，岗位说明书也能够帮助企业更好地招聘和选拔适合的人才，减少人员流动性。
三、编写内容1. 岗位概述：对于该岗位的工作性质、所属部门等进行简要介绍。
2. 岗位职责：详细列出该岗位的主要职责，包括但不限于以下内容：- 具体工作任务：列出该岗位需要完成的具体工作任务，可以细分为日常工作、项目工作等。
- 工作标准：明确工作完成所需的质量、数量标准，如工作进度、错误率、客户满意度等。
- 需要具备的技能：列出完成工作任务所需具备的技能和知识，如编程技能、沟通能力等。
3. 绩效指标：根据岗位职责，设定相应的绩效指标，供后续绩效评估使用。
绩效指标可以是工作完成情况、工作态度、跨团队合作等。
4. 团队协作：说明该岗位在团队中的协作要求和角色定位，以促进团队协同工作。
5. 工作环境：简要描述该岗位的工作环境，如办公地点、办公设备等。
四、编写要求1. 简洁明了：使用简洁明了的词语，避免冗长的描述，确保员工容易理解。
2. 逻辑清晰：按照岗位职责的工作流程和先后顺序进行编写，确保逻辑清晰。
3. 角色定位：明确岗位在整个组织中的角色定位，与其他岗位的关系和协作方式。
4. 具体细节：对于各种工作任务、工作标准、所需技能等方面，尽量给出具体的细节，便于员工准确理解职责。
5. 简单明了：使用直白、易于理解的语言，避免使用行业术语或专业词汇。
五、编写流程1. 收集信息：与该岗位相关的部门负责人或员工，收集相关岗位职责、技能要求等信息。
2. 梳理结构：根据信息整理收集到的数据，确定岗位的大致结构和职责分工。
3. 编写内容：根据岗位概述、岗位职责等，逐个编写相应的内容。
岗位说明书编制要求
岗位说明书编制要求一、导言岗位说明书是公司或组织内部用来对各种岗位进行详细说明和规范的重要文件。
它旨在准确描述岗位职责、要求和相关工作内容，为员工提供明确的工作指引，有助于组织管理和人力资源的有效配置。
编写岗位说明书时需要注意以下要求。
二、格式要求1. 标题：在岗位说明书的开头应注明公司或组织的名称，紧接着是岗位名称和编号，例如：XYZ公司岗位说明书职位：XXX 编号：XXX。
2. 编写者和审核者：在标题下方标明编写者的姓名和职位，以及审核者的姓名和职位，确保编写的岗位说明书经过合理的审核与核对。
3. 内容分节：将岗位说明书按照逻辑分成不同的小节，如职位概述、主要职责、任职资格、薪酬福利等，可以根据具体公司或组织的需求添加或调整小节的顺序。
三、内容要求1. 职位概述：简要描述该岗位的作用、重要性和所属部门等信息，以帮助读者对该岗位有一个初步的了解。
2. 主要职责：准确描述该岗位的主要职责和工作任务。
要求清晰明了、具体详细，避免使用模糊或含糊不清的语言。
3. 任职资格：列举应聘者所需具备的技能、经验、学历等条件。
这些条件应与岗位职责和工作任务相匹配，并注意使用明确的量化指标，如具备X年相关工作经验、熟练掌握XXX技术等。
4. 组织关系：描述该岗位在公司或组织内的组织关系，例如所属部门、直接上级、下属等，以帮助员工理解工作上下级关系。
5. 薪酬福利：说明该岗位的薪酬和福利待遇，包括基本工资、奖金、福利政策等。
需确保薪酬福利公平合理，并与公司内其他相似岗位保持一致。
四、语言要求1. 用词准确：使用准确的词汇来描述岗位职责和要求，避免使用模糊或术语错误的表述。
2. 句子通顺：句子结构简洁明了，避免过长复杂的句子。
使用合适的标点符号确保句子的流畅性。
3. 表达流畅：使用恰当的语言风格和语气，使文章易于理解和阅读。
不使用困扰读者的缩写词汇或行业术语。
4. 勿增字数限制：在表达准确、完整的前提下，避免冗长的句子和多余的信息，以保持文章的简洁性。
岗位说明书编制要求
岗位说明书编制要求岗位说明书是指用于对公司内部职位角色描述、绩效考核、招聘等方面的文档。
具体来说，它是一份对某一职位概况的形式化描述，它的用途可以用来为公司内部其他业务流程提供基础信息，同时也为招聘提供了重要的指导性信息。
以下是岗位说明书编制的详细要求。
1. 岗位说明书必须准确无误岗位说明书中的内容必须精准地描述该职位的职能和职责，细节上应做到详实，防止模糊和不规范造成误解。
在编写时，考虑相关方面，如公司内部团队结构概览等，决定该职位与其他职位的对接和协作关系，划定范围及限制等信息具体予以说明。
2. 岗位说明书必须全面详实岗位说明书的作用就是为内外公司角色提供参考。
因此，应该详实地描述该职位包括但不限于以下几个方面：职位名称、职能和职责、职位层级、职位相关数据统计等信息。
此外，还需考虑到该职位对其他角色的支持、间接管辖和协作，以及任职者将与哪些相关方进行沟通交流。
3. 岗位说明书应可读性强岗位说明书不仅对编写方起到重要作用，同时也对读者（公司内部员工或招聘人员）产生影响。
它的内容应该分段清晰，使用明确简单的语言，无模糊不清、矛盾等现象，方便员工对所处职位的定义和发展路径进行清晰、准确的了解。
4. 岗位说明书应该与公司整体文化贴合在编写岗位说明书时，需要与公司整体文化理念贴合。
对于某些替换性职位，公司需要明确定义其替换目标，以便员工自行选择继续留在岗位或转换至其他职位。
此外，考虑到岗位的发展需求，应加入福利待遇、升职晋升和薪酬等方面信息，以鼓舞员工积极工作。
5. 岗位说明书可适度调整一份完整的岗位说明书不意味着绝对不可更改。
随着公司的发展，职位、团队组织结构等都需要相应的调整，否则，可能会对公司内部的职能结构造成不良影响。
因此，在对岗位说明书内容进行编写时，其灵活性和可调整性也是一项重要的要求。
总之，一个高质量的岗位说明书可以为公司提供诸多重要的信息支持，减少招聘、培训等流程上的瑕疵，亦可为公司的发展和员工平衡发挥着越来越重要的作用。
《岗位说明书》编写工作规范要求
《岗位说明书》修改内容1、根据公司体系整合办管理体系要求，《岗位说明书》字体、字号、格式、页边距等文档，按规定格式（每岗位2页）修改；各单位编写文件编号和岗位代码应从002开始。
(001应为本部门正职)2、高级主管/高级工程师、主管/主管工程师、主办/助理工程师，这些新增设的专业技术岗位，应编写《岗位说明书》。
3、同一岗位，如业务员，具体分工不同。
在编写说明书时应分开编写，如：编写为业务员1、业务员2。
4、部门副职直接上级为该部门正职。
5、岗位工作内容编写粗细不均，权责、时限较混乱。
（1）、管理岗位由于工作分管的面比较宽，编写工作内容时可以略粗些，但也应该将本部门的主要职责全部包含；（2）专业技术岗位因面对的就是具体工作，所以必须详细，不能简略。
可以纵向分解部门的具体任务到岗位，横向解剖各项任务的具体流程，从而就能清楚岗位在其中所承担的作用，那么岗位职责便可很快制定，而且是实用和实在的。
从而避免职责打架和发生扯皮推诿现象；（3）一项工作，可分为负责、主要负责、具体负责、协助、参与不同程度的权限；时限可分为日常性、常务性、阶段性、临时性、突发性不同等级。
不可以五花八门，随心所欲乱起，从而引起混乱。
6、本岗位工作业绩考核指标和标准不具体，多是泛泛而谈，不具有可操作性。
（1）每个岗位都有了明确的工作内容和工作关系后，应制定切实可行的部门内部量化的考核标准，凭感觉的考核没有说服力，而且容易造成矛盾。
（2）岗位工作业绩考核指标和标准的制定尽量由主管领导亲自进行，使考核指标更全面，考核标准更统一，能够更好的促进本部门工作的开展。
7、机关处室及附属单位岗位说明书中，岗位名称及岗位数要与西安石化人[2006]129号文件内容一致。
各直属车间岗位说明书岗位名称及岗位数要与西安石化人[2005]86号文件中“按技能等级要求定员”的岗位名称一致。
8、《岗位说明书》中“本岗位任职资格”中涉及的学历、专业、经验、职业技术资格要与公司内部网上人力资源处页面综合栏上提供的《岗位任职要求》相一致。
岗位说明书填写要求及标准格式(新)
3、工作职责与工作内容表格不足可自行插入行。
举例说明：（人事专员为例）
工作职责
主要工作职责与工作内容
职责一
人员招聘与录用管理
5、能力素质要求：指经过反复训练才能够掌握并可以运用于完成岗位职责任务或达成岗位目标的技巧和方法。（如计算能力、沟通能力、解决问题的能力、计算机操作管理、外语应用能力等）
6、管理经验要求：是指对该岗位管理方面具备的工作经验（如1年以上人事行政管理经验、销售管理经验等）如没有要求，可填“无”。
举例说明：（人事专员为例）
6、工资等级：本岗位的工资级别标准，参照公司岗位薪资等级。
7、晋升岗位：本岗位的直接上级岗位名称，与直接上级相同。
8、轮换岗位：是指同部门不同岗位进行调换工作，或是与不同部门相同级别岗位进行调换工作。
9、内部协作：填写该岗位横向的跨部门协同关系，及其纵向在公司管理体系中的上下工作联系。
10、外部协作：填写公司外部与本职位有直接业务关系的单位，按接触频率由高到底填写（如工商局、税务局、XX合作公司、XX物流等公司外部企业机构）
4、不断改进和完善招聘、录用流程及办法。
职责二
员工培训管理
工作
内容
1、根据公司发展，结合公司和部门实际情况，拟定各部门培训计划，编制公司年度培训计划，报上级领导审批后执行，并负责实施培训的全过程；
2、根据培训计划，结合费用预算编制，实施方案，组织员工参加相应培训；
3、负责公司内部所有新员工企业文化和各项规章制度的培训，及相关流程的培训。
岗位说明书的编写要求与格式规范
岗位说明书的编写要求与格式规范岗位说明书是企业内部用来说明岗位职责、工作要求、资格条件等内容的重要文档。
它对于招聘、人事管理以及员工的进行培训和考核都有着重要的作用。
本文将介绍岗位说明书的编写要求与格式规范，帮助企业编写一份准确、清晰、规范的岗位说明书。
一、编写要求1.明确目标：在编写岗位说明书之前，需要明确这份说明书的目标。
是为了吸引应聘者，准确概括岗位职责和要求，还是为了内部员工进行岗位评估和晋升机会的提供。
明确目标后，才能更好地制定内容和语言的策略。
2.尽量详细：岗位说明书应该尽量详细地列举出该岗位的职责、工作内容、任职要求等，避免模糊不清的表述，确保读者能够全面了解该岗位的工作内容和要求。
3.简明扼要：尽管要求详细，但也需要保持简洁明了。
使用简短的句子和简明的措辞，注意语言的简练性和通俗易懂性，以便读者能够快速理解所述内容。
4.准确无误：核对和审校是编写岗位说明书的重要环节。
对于所述的岗位职责和要求，应进行仔细核对和审校，确保内容的准确性，避免给读者带来误导。
5.结构清晰：岗位说明书需要有清晰的结构，通常可以分为岗位介绍、职责描述、任职要求、薪资福利等多个部分，以及特殊要求等内容。
确保每个部分都有明确的标题和内容分段，便于读者查阅和理解。
二、格式规范1.标题：在岗位说明书的开头，应该标明该份说明书的标题，例如“岗位说明书 - 市场营销经理”。
标题应居中并使用较大的字体，以吸引读者的注意。
2.简介：在标题下方，可以简单概括该岗位的主要职责和特点，例如“市场营销经理负责制定市场推广策略，并协助销售团队实施营销活动。
”3.正文：正文部分应按照逻辑顺序分段，每段的内容应具体明确。
可以依次介绍岗位职责、工作内容、任职要求、薪资福利等内容，确保每个部分都有清晰的标题和内容分段。
4.职责描述：在职责描述部分，可以用项目符号或数字编号列出该岗位的具体职责和工作内容，例如:- 负责制定市场营销策略，提高产品销售额；- 协调内外部资源，组织销售团队参与市场推广活动；- 负责监控市场竞争情报，制定应对策略等。
岗位说明书编制要求
岗位说明书编制要求一、说明书的概述岗位说明书是用来对某个具体的岗位进行详细介绍和描述的文档。
它旨在帮助员工更好地了解自己的职责和工作内容，确保能够胜任并按照相关要求履行职责。
下面将对岗位说明书的编制要求进行详细阐述。
二、岗位背景和目的岗位说明书的编制应首先说明岗位的背景和目的。
这包括对该岗位所属部门的介绍、岗位在整个组织中的位置、该岗位的发展前景等信息。
同时，还需明确该岗位的主要目的和职责，以便员工能够全面了解该职位的工作重点和职能。
三、岗位职责及工作内容1. 职责描述明确岗位职责是编制岗位说明书的重要内容。
对于每一个岗位，应该详细列出其具体的职责和工作任务。
这些职责要尽量具体而明确，以确保员工清楚了解自己的主要职责。
2. 工作内容在岗位说明书中，还需详细描述每个职责的具体工作内容。
这样能够帮助员工更好地理解自己的工作范围和工作要求，以便能够更好地履行职责。
四、任职要求在岗位说明书中，应明确描述担任该岗位需要的要求和条件。
这些要求可以包括学历、专业背景、工作经验、技能和能力等方面。
明确这些要求可以帮助员工更好地了解自己是否符合该岗位的要求，并提供针对性的培训和发展计划。
五、绩效考核标准岗位说明书中还应该明确描述该岗位的绩效考核标准。
这些标准用于衡量员工在工作中的表现和成果。
明确绩效考核标准可以激励员工积极工作，同时也为员工提供一个明确的工作目标。
六、岗位发展路径说明员工在该岗位上的发展路径以及晋升机会也是编制岗位说明书的重要内容之一。
这些信息可以帮助员工明确自己在该岗位上的职业规划，并提供相应的培训和发展机会。
七、其他注意事项在编制岗位说明书时，还需要注意以下几点：1. 简洁明了：要求以简明扼要的语言描述岗位职责和要求，避免使用不必要的行话或术语，确保内容易于理解。
2. 具体明确：要求对每个职责和要求进行具体的描述，避免模糊的表述，以确保员工明确自己的职责和工作要求。
3. 及时更新：岗位说明书应根据需要进行及时更新，以反映岗位职责和要求的变化。
岗位说明书编制要求
岗位说明书编制要求岗位说明书是企业人力资源管理中的一项重要工作。
它是为了规范岗位职责，明确员工工作内容和要求而编制的文件。
岗位说明书的编制要求具体包括以下几个方面：一、全面细致的岗位描述岗位说明书首先应当对岗位的基本信息进行描述。
包括岗位名称、所属部门、上级主管、下级直接领导等。
在此基础上，需要对岗位的职责、任务、权责进行详细描述。
需要明确岗位所需的专业知识、技能要求，以及相关的工作经验和能力素质。
同时，还需要阐述岗位的工作目标和绩效考核标准，以便员工了解岗位期望和绩效评估的依据。
二、明确的组织结构关系岗位说明书中也应当明确岗位与其他岗位的关系。
其中包括上下级关系、横向协作关系以及岗位与其他功能部门的协作关系等。
明确这些关系有助于员工清晰地了解自己的工作职责以及与其他岗位的协同工作。
三、规范的工作流程与操作规范岗位说明书需要明确岗位的工作流程和操作规范。
具体包括工作任务的分解、时间安排、工作流转、信息传递等。
这样可以确保岗位工作的有序开展，并减少工作出错的概率。
同时也可以提供一个规范的参考手册，有助于新员工的培训和适应。
四、职能与权限的明确岗位说明书还需要明确岗位的职能和权限。
职能是指员工在岗位上需要开展的工作范围，权限则是员工在岗位上所具备的决策权和辖制权。
明确这些职能与权限有助于员工了解自己在岗位上的责任和权力，也为岗位的合理分工和协作提供了依据。
五、灵活性与可扩展性的考虑岗位说明书的编制还需要考虑到岗位工作的灵活性和可扩展性。
岗位工作可能会因为环境变化或业务需求的调整而发生改变，因此，在编写说明书时需要预留一定的灵活性空间，以便适应未来的发展。
同时，也要考虑到岗位的可扩展性，即岗位是否能够承担更多职责和任务，以适应企业发展的需要。
六、持续更新与沟通反馈机制编制好的岗位说明书不是一成不变的，而是应该进行持续的更新和修订。
企业内部的岗位变动、组织变革、项目需求等因素都可能引发岗位说明书的变更。
岗位说明书填写要求
岗位说明书填写要求一、岗位基本信息1. 岗位名称：在此处填写具体的岗位名称，应该简明扼要，准确反映该岗位的职责和特点。
2. 部门/团队：在此处填写该岗位所属的部门或团队名称，以便归属和组织管理。
3. 汇报对象：在此处填写该岗位的直接上级，即岗位的汇报关系。
4. 下属人数：在此处填写直接受该岗位管理的下属人数。
若无下属，填写“无”。
5. 工作地点：在此处填写该岗位的工作地点，可以是具体的办公室地点或者城市名称。
二、岗位职责在此处准确描述该岗位的职责和工作内容，包括但不限于以下方面：1. 工作目标：说明该岗位的工作目标和绩效评估指标。
应该具体明确，可衡量和可操作。
2. 主要职责：列举该岗位的主要职责和重要任务。
应该具体明确，让岗位的承担者清楚自己的工作职责。
3. 日常工作：描述该岗位需要完成的日常工作内容和流程，可以按照时间顺序或者工作性质分类进行说明。
4. 协作要求：说明该岗位需要与其他部门或者岗位进行协作的情况，包括协作方式、协作对象和协作频率等。
5. 问题解决：说明该岗位可能遇到的问题和挑战，并提供一些常见问题的解决方法和指导意见。
三、任职要求在此处准确描述该岗位的任职要求，包括但不限于以下方面：1. 学历要求：说明该岗位对于学历的要求，可以是学士、硕士或者博士学位。
也可以说明是否需要具备特定的专业背景。
2. 经验要求：说明该岗位对于工作经验的要求，可以是相关行业的从业经验或者特定岗位的工作经验。
3. 技能要求：列举该岗位所需的具体技能和能力，例如计算机技能、沟通能力、团队合作能力等。
4. 个人特质：说明该岗位对于个人特质的要求，例如积极主动、责任心强、抗压能力强等。
5. 其他要求：在此处列举其他可能需要的要求，例如语言要求、资格证书要求等。
四、福利待遇在此处准确描述该岗位的薪资待遇和福利政策，以及其他可能的奖励和激励措施。
这些信息应该符合公司的规定和政策，具体内容可以与人力资源部门协商确定。
岗位说明书的编制
岗位说明书的编制岗位说明书是企业在招聘、培训以及员工管理方面的重要工具之一。
通过详细描述岗位职责、资格要求和工作条件，能够帮助企业更好地招聘合适的人才，并对员工的角色和期望有清晰的认知。
本文将介绍岗位说明书的编写要点和格式。
一、岗位说明书的基本结构岗位说明书通常包括以下几个部分：1. 岗位概述：对该岗位的基本信息进行描述，包括岗位名称、所属部门、岗位级别等。
2. 岗位职责：详细说明该岗位的主要职责和具体工作内容，可以按照时间顺序或按照重要性和紧急性进行组织。
3. 岗位要求：列出应聘者需要具备的基本素质和技能要求，包括学历、工作经验、专业技能、语言能力等。
4. 工作条件：描述该岗位的工作环境、工作时间、薪资待遇、福利以及其他相关信息。
二、岗位职责的编写要点1. 确定岗位职责的核心内容：根据该岗位在组织中的重要性和职能范围，确定该岗位职责的核心内容，将其放在开头进行明确说明。
示例：岗位职责：- 负责制定和执行公司的市场营销策略和计划。
- 研究市场需求和竞争对手，进行市场分析和定位。
- 开展市场推广活动，提升品牌知名度和市场占有率。
- 跟踪市场动态，及时调整市场策略。
2. 细化工作内容：将岗位职责细化成具体的工作任务，按照时间顺序或按照工作流程进行组织，方便应聘者理解。
示例：岗位职责：- 制定年度市场营销计划，包括市场份额目标、推广活动计划等。
- 研究市场需求和竞争对手，进行市场分析和定位，分析目标用户群体和需求特点。
- 根据市场需求，制定产品定价策略，并进行市场推广活动，提升品牌知名度和市场占有率。
- 跟踪市场动态，及时调整市场策略，根据市场反馈调整产品定价策略和推广活动。
三、岗位要求的编写要点1. 确定基本素质和技能要求：根据该岗位的需求，确定应聘者需要具备的学历、工作经验、专业技能、语言能力等基本素质和技能要求。
示例：岗位要求：- 本科及以上学历，市场营销、市场调研等相关专业背景优先；- 3年以上市场营销工作经验，具备数据分析和市场推广能力；- 熟练掌握市场调研方法和工具，能够判断市场趋势和用户需求；- 具备较好的沟通能力和团队合作精神，能够适应一定的工作压力。
一份完整的岗位职责说明书标准范本5篇
一份完整的岗位职责说明书标准范本5篇一份完整的岗位职责说明书标准范本篇1一、岗位信息岗位名称：市场经理隶属部门：内衣企划部岗位编码：(HR填写)直接上级：品牌经理工资等级：(HR填写)直接下级：可轮换岗位：日期：20——x二、岗位工作概述1、本品牌定位、品牌策略、品牌形象的制定、宣传、维护。
2、制定本品牌的市场活动策略、计划及开展公关活动、促销活动。
3、根据品牌定位，更新及完善VM，促进品牌形象的完美展现。
4、跟进各店铺销售，与销售部配合，及时作出市场活动调整，促进销售。
三、工作职责1、维护、宣传本品牌的定位及形象，让品牌形象深入人心。
1)拍摄品牌形象POP，设计、制作企业形象宣传画册及handbook、市场宣传DM。
2)设计、制作本品牌货品的包装、礼品等终端市场宣传物料。
3)将市场的宣传物料分发到各店，如POP、DM、礼品、宣传画册等。
2、制定本品牌的市场活动策略、计划及开展公关活动、促销活动。
1)制定全年活动目的、策略、计划。
2)按计划准备并执行促销活动及公关活动，参与公司市场部确定的推广活动。
3)与报纸、杂志、电视等媒体形成良好合作关系，便于市场宣传及活动。
3、根据品牌定位，更新及完善VM，促进品牌形象的完美展现。
1)确定本品牌VM策略，协助营销策划部设计、完善品牌VM。
2)新品上市的陈列指导、促销活动的陈列指导等。
4、跟进各店铺销售管理，与销售部配合，及时作出市场活动调整，促进销售。
1)根据各地区店铺销售情况，及时做出活动反馈和调整。
2)配合销售部、人事部对店员进行产品知识培训、销售技巧培训等。
四、工作绩效标准1、工作目标按计划完成率。
2、活动目的及计划完成率。
3、终端宣传物料设计、制作、发放完成率。
4、工作的创新力。
5、各环节配合的满意度。
五、岗位工作关系对内：1)市场陈列部。
2)营销策略部。
3)仓储物流。
4)总经办。
5)各地店铺。
对外：1)广告公司。
2)公关活动公司。
3)报刊、杂志、电视等媒体公司。
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岗位说明书编写说明
一般来说，内容比较完整的工作说明书包括以下几个具体项目：①职位概要; ②履行职责; ③业绩标准; ④工作关系; ⑤使用设备; ⑥工作的环境和工作条件; ⑦任职资格; ⑧其他信息。
其中①~⑦项属于工作描述，第⑧项属于工作规范，下面将结合这些项目来具体解释应该如何编写工作说明书。
1.职位概要
就是用一句或几句比较简练的话来说明这一职位的主要工作职责，要让一个对这个职位毫无了解的人一看职位概要就知道它大致要承担哪些职责。
例如人力资源部经理的职位概要可以这样描述：“制定、实施公司的人力资源战略和年度规划，主持制定、完善人力资源管理制度以及相关的政策，指导解决公司人力资源管理中存在的问题，努力提高员工的绩效水平和工作满意度，塑造一支敬业、团结协作的员工队伍，为实现公司的经营目标和战略意图提供人力资源支持。
”而公司前台的职位概要则要这样描述：“承担公司前台服务工作，接待安排客户的来电，来访，负责员工午餐餐券以及报纸杂志的发放和管理等行政服务工作，维护公司的良好形象。
”
2.履行职责
就是职位概要的具体细化，要描述这一职位承担的职责以及每项职责的主要任务和活动。
后，继续对每项职责进行细分。
例如教学这项职责可以细分为课前备课、课堂讲讲授、课后批改作业和期末进行考试这四项任务；研究这项职责可以细分为在刊物上发表论文、编写书籍和参加学术研讨会三项任务。
将职位的活动分解之后，就要针对每一项任务来进行描述。
描述时一般要注意下面两个问题。
（1）要按照动宾短语的格式来描述，即按照“动词+宾语+目的状语”的格式来进行描述。
动词表明这项任务是怎样进行的；宾语表明活动实施的对象，可以是人也可以是事情，宾语有时也可以是双宾语；目的状语则表明这项任务要取得什么样的结果。
例如“监督和控制部门年度预算，以保证开支符合业务计划要求”，其中，“监督和控制”是动词，“部门年度预算”是宾语，“以保证开支符合业务计划要求”是目的状语；再比如，“指导下属制定招聘计划，以保证各部门的人员需求”，在这里，“指导”是动词，“下属”和“制定招聘计划”就是一个双宾语，“以保证各部门的人员需求”是目的状语。
（2）要准确使用动词。
使用动宾短语进行描述时，动词的使用是最为关键的部分，一定要能够准确地表示员工是如何进行该项任务的，以及在这项任务上的权限，而不能过于笼统。
先来看几个例子。
“负责公司的预算工作……”、“负责公司的培训工作……”、“负责公司的保卫工作……”，这是国内大多数企业在编写工作说明书时常用的语句，虽然也使用了动宾短语的格式，但是由于动词的使用不准确，因此没有清楚地揭示任务应当如何来完成。
“负责”这个动词表面上看起来比较清楚，但是深究起来问题很多，拿“负责公司的培训工作”来说，什么是负责，是指导别人来完成培训叫负责呢，还是自己亲自完成培训叫负责呢，根本没有说清楚，因此要尽量避免使用“负责”这类模糊不清的动词，要根据实际情况来准确地选择和使用动词。
还拿这个例子来说，如果是人力资源经理，可以这样描述：“制定公司的培训计划……”；如果是培训主管，则可以这样描述：“具体实施培训计划……”。
通过使用“制定”、“实施”这样的动词，就清楚地表明经理和主管分别是如何来完成培训这项任务的。
在工作分析中，针对不同的任务和主体应当选择不同的动词。
表1列举了一些例子来供大家参考。
作木制品”这两个描述，虽然“制作”是一个比较具体的动词，但是没有“雕刻”这个专业术语表达的意思清楚。
为了让大家能更直观地理解上面所讲的内容，下面来看一个具体的例子，见表2
职责按照一定的顺序进行排列，而不能胡乱堆砌。
在排列职责时有两个原则：（1）按照这些职责的内在逻辑顺序进行排列，也就是说如果某职位的职责具有逻辑上的先后顺序，那么要按照这一顺序进行排列。
例如人力资源部培训主管，这一职位由拟订培训计划、实施培训计划、评估培训效果和总结培训经验等几项职责组成，这些职责在时间上有个先后顺序，因此在排列时就要依次进行。
（2）按照各项职责所占用时间的多少进行排列。
有些职位的职责并没有逻辑的顺序，就要按照完成各项职责所用的时间多少来排列。
当然这一时间比例并不需要非常准确，只是一个大概的估计，一般来说以5%作为最小单位。
在实践中，对各项职责所占用的实践进行估计，还有助于衡量职位的工作量是否饱满。
如果某一职位的大量时间都分配给了非常简单的职责，就说明了其工作量是饱满的；相反，一些本来应该占用很多时间的职责在某一职位那里只被分配了很少的时间，说明工作量有些超负荷。
例如，对于人力资源的招聘主管，“拟订招聘计划”这项职责占到全部工作时间的40%，说明这一职位的工作量是不饱满的，因为按照正常的情况，“拟订招聘计划”根本用不了那么多时间。
再比如财务会计，“编制会计报表”这项职责只占用全部时间的10%，在其他
职责的时间分配比较合理的情况下，说明这一职位的工作量超负荷了，因为按照正常的情况，“编制会计报表”这一职责不应该只占用那么少的时间，这说明分配给这一职位的其他职责太多了。
通过职责占用的时间进行工作量的衡量，必须对这些指责非常了解才可以。
逻辑顺序和时间顺序相比较，排列职责时应当优先考虑逻辑顺序，其次再考虑时间顺序。
4.业绩标准
就是职位上每项职责的工作业绩衡量要素和衡量标准。
衡量要素指对于每项职责，应当从哪些方面来衡量它是完成得好还是完成得不好；衡量标准则指这些要素必须达到的最低要求，这一标准可以是具体的数字，也可以是百分比。
例如对于销售经理这一职位，工作完成得好坏主要表现在销售收入、销售成本两方面，因此其业绩衡量要素就是销售收入和销售成本；收入要达到多少、成本要控制在多少就属于衡量标准的范畴了，可以再规定销售收入每月100万元，销售成本每月30万元。
5．工作关系
指某职位在正常工作情况下，主要与企业内部哪些部门和职位发生工作关系，以及需要与企业外部哪些部门和人员发生工作关系。
这个问题比较简单，需要注意的问题是，偶尔发生联系的部门和职位一般不列入工作关系的范围之内。
6．使用设备
就是工作过程中需要使用的各种仪器、工具、设备等。
7．工作的环境和工作条件
包括工作的时间要求、工作的地点要求以及工作的物理环境条件等。
以上内容属于工作描述的范畴。
工作描述是否清楚明了，可以用一个简单的方法来测试。
编写工作描述的分析人员可以问自己：“一个从来没有接触过这一职位的人看了工作描述之后，如果让他来从事这一职位，他是否知道自己要干什么以及如何去干？”如果不能得到肯定的回答，说明这份工作描述还需要继续修改。
8．任职资格
这属于工作规范的范畴。
七项基本内容：①体貌特征（健康状况和外表等）；②成就（教育、资格证书和经历）；③一般智力；④特殊能力（动手能力、数学运算能力和沟通能力）；
⑤兴趣（文化、体育等）；⑥性格（友善、可靠和忍耐等）；⑦特殊的工作环境（大量的出差等）。
一般来说，任职资格应包括以下几项内容：所学的专业、学历水平、资格证书、工作经验、必要的知识和能力以及身体状况。
需要强调的是，不管任职资格包括什么内容，其要求都是最基本的，也就是说是承担这一职位工作的最低要求。
任职资格要求的规定，有些内容是强硬的，必须遵守国家和行业的有关规定。
例如电焊
工，必须持有劳动部门颁发的焊工证书；再比如司机，不能是色盲，同时还必须持有相应的车型的驾驶执照。
其他内容的要求，可以根据工作的内容和工作的绩效通过以下方法来确定：首先设定影响工作绩效的要素，然后利用统计分析的方法验证这些要求与绩效之间的关系，依次来确定任职资格要求。
枯藤老树昏鸦，小桥流水人家，古道西风瘦马。
夕阳西下，断肠人在天涯。