回款率提升方案1讲解

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单据的管理:业务人员要保存好业务发生时产生的一切单据, 认真整理,及时与客户方业务人员沟通,及时准确的对账,多与财务 沟通,异常及时反馈主管及领导,需要资源支持及时提出,需知回款 工作时间越长,回款越难。
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回款人员技能培训
(1)时间:××月××日~××月××日 (2)地点:××会议室 (3)器材:投影仪1台、黑板、粉笔若干。 (4)人员:××讲师、本公司销售人员××名 (5)目标:回款人员的信心培养;掌握催收技巧;相关法律的熟识及运用。 (6)回款人员的回款技能培训的培训内容
客户管理方案
一、客户信用评定:收集客户资料,对客户的信用情况进行评定,包括 客户的基本资料、资产状况、经营能力、甚至于应收账款周转率。 划分客户等级,根据对客户收集的资料,基本情况,管理水平、 经营状况、现金流量等方面评定客户信用等级,评定付款方式,信用 额度基数等指标,并定期评价,刷新客户信用等级(上升或下降)。
客服人员及店面主管要将回款率指标作为月度重点工作并纳入 绩效考核,绩效考核占比不低于25%。
做好上述工作外,还应该及时对回款情况进行跟踪,第一时 间掌握客户回款信息资料,这样方可做到有效监控。
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店面回款率指标考核表
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回款催收方法
发生客户拖欠款,催款人员可根据客户的具体情况、信用程度等,采用适当的催收方 法,以便及时回收货款。
Fra Baidu bibliotek售回款催收方案 2、客户资料准备
回款人员在收款前,运用《客户加工统计表》和《客户回款 日报表》两种表格,妥当计划以完成收款任务。
销售回款催收方案 2、客户资料准备
注意事项: 1.日报表内所填写的客户名称是否与售货清单相符? 2.收取货款时是否已与客户谈妥支付哪笔货款? 3.折让金额是否超过企业规定数额? 4.收取支票日期是否过长? 5.客户尚结欠的金额是否与日报表相符? 6.客户回款日报表,除店面自存一份外,应依公司规定送其他有关
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回款率管理考核办法
对于回款,各店面主管应做好控制工作,及时统计各店回款情 况(包括回款率),并与财务部及时沟通,了解回款到帐情况,并采 取相应的激励(负激励)措施。激发业务人员的积极性,促进款项的 及时回笼。
业务部门主管应设定部门回款任务要求,明确计划及时间节点 并进行分解至各业务人员,让每一位业务人员都了解自己的任务目标 。
进行销售款项催收,催款人员可采用以下表所示的方法进行。
回款催收方案 1、对回款相关人员技能培养
回款(客服)人员要培养对回款的认识,各项指标的掌握,信 心的培养、训练等,基本技能的训练,业务回款相关理论的掌握及实 务训练,学习、分享成功案例并总结等。
前期资料的准备: 回款(客服)人员要掌握客户基本信息,做 好相关统计表格,做好基本信息的分析工作,明确业务目标。
单位。 7.当催款人员将货款缴交有关承办人员时,应请收款人员在自存联
上签字留查。
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建立客户评价表档案,模板如下:
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预付款管理方案
约定预付款是防止回款率低的最有效、最直接的方法,尤其是 客户等级及信用等级较差的客户。客服人员在于客户商讨协议时最好 将预付款作为成交的条件,并纳入合同,只有客户打款,我方才提供 服务。
可根据客户等级的提高,信用等级刷新后的重新评定结果及合 作时间长短来变更预付款的方式,使双方增加信任度,提高客户满意 度及增大业务量,如客户信用等级提升,客户等级提升及长期合作后 ,可将预付款条件预先设定为预付70%,50%,30%... …。
具体的回款目标可设置为:部门业务目标XX万元,回款率高于 XX%;客服人员个人回款目标XX万元,回款率高于XX%。
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分期考核,每月10日(具体时间待商榷)回款目标是否完成全 月指标的20%,每月20日(具体时间待商榷)回款目标是否完成全月 指标的75%,每月25日(具体时间待商榷)回款目标是否完成全月指 标的95%。
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其他预防措施
合同中要明确各项事宜,尤其是付款方式和付款时间,防止客 户借口拖延款项,仲裁甚至诉诸法律时也有据可依。
做好业务记录,每次业务发生都让客户签字确认,明确时间及 服务内容,并及时与客户对账,沟通,及时获得客户方反馈,避免日 后发生争议。
时刻关注客户异常情况,如客户企业法人变更、经营转向、地 址变更等一切状况,有异动应马上采取措施,防患未然,杜绝呆账、 死账的发生,客服人员离职前必须做好交接手续,必要时要求其办好 回款手续。
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编制:xxx 2012年9月
针对目前xxxxx有限公司回款率问题,特制订该提 升方案
目录
目标描述 客户管理方案 预付款管理方案 其他预防措施 回款率管理考核办法 回款催收方法
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目标描述
通过对客户的管理,以及客服部门人员的技能提升(特别是客 服助理),采用相关办法及管理工具,提高公司回款率(详见附1表 说明),及时收回公司所发生的业务款项,预防欠款的发生,重视客 服服务款项的回收工作,“防患于未然”避免公司出现经营困难,最 大限度的降低经营风险,使公司流动资金充裕,现金流、资金周转率 等良性指标提高,成为行业标杆,最终实现价值。
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附表1
1、回款率:是指企业实收的销售款与销售收入的 总额的比率。用于衡量企业的经营能力
2、计算公式 :回款率=实际收到销售款/销售总 收入*100%
或=(现销收入+本月应收账款收回数)/销售总 收入*100%
或=[现销收入-(应收账款期末数-应收账款期 初数)]/销售总收入*100%
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