项目实施中工作界面的划分的必要性

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项目实施中工作界面的划分
一、与第三方工作界面的划分
一个项目大多情况下需要多方协作完成,在实施过程中需要明确工作范围和责任,没有明确的工作界面划分,会造成分工不清,互相扯皮的现象。

造成工期延误,施工质量无保证,责任无人承担,最终各方利益均受损失。

1.依据合同明确工作界面。

2.合同中未明确的开协调会,签署备忘录(避免二次扯皮)。

3.各方都做好现场情况确认工作,保留事实依据。

4.整合方未到场,各工作方要给甲方提供书面报告。

5.有需要项目各工作方要积极配合。

二、与甲方工作界面的划分
项目中从如果未详细的解读合同,甲方有可能对项目建设需求预估不到位,对用户方的承诺大包大揽,对项目实施细节一知半解,将属于且自己完成不了的工作责任推诿给各承建方,为避免由于施工界面划分不清,造成的因完成非本职工作而产生的项目额外费用,需要与甲方确认好工作界面,保证本职工作责任完成的成情况下再积极配合整个项目的实施。

1.协调会。

2.备忘备。

3.项目变更要由甲方出具变更说明。

三、总结
项目工作界面的划分并不是不尽人情,不想干活,推诿责任,而是在明确工作责任的情况下,把自己应当做的工作先做好,才能保证项目中各个节点的稳定,从而整合一个完全的可交付的系统给最终的用户。

项目的工作界面划分不能主观臆想,应该按照合同严格执行,合同不明确要开会协商,签署备忘录。

任何一个成功的项目都是契约里走过来的,项目各工作方都要服从合同,建立契约精神,最终的交付成果就肯定是符合合同要求的。

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