公基公文知识点整理
公文基础常识
公文基础常识一、公文分类(按行文关系和行文方向)(一)上行文下级机关向上级领导机关的行文。
如报告、请示。
(二)平行文平级机关和不相隶属机关之间的行文。
如函。
(三)下行文上级机关向属下的机关行文。
如命令、决定、批复、通知、通告、通报。
二、15种公文文种(顺口溜:一命三通要报请批,二公二决当议函议)1.决议。
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
2.议案。
适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
3.决定。
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
#该文种适用于:影响比较久远的事,时间跨度长,人、财、物牵涉较多。
4.命令。
适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性— 1 —措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
#该文种通常由国家或县级以上的行政机关发布。
5.公报。
适用于公布重要决定或者重大事项。
6.公告。
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
7.通告。
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
#特点:①告知范围区域性;②内容专业性。
#分类:①制约性通告。
例,《XX关于严禁燃放烟花爆竹的通告》②内容专业性。
《XX关于办理燃气复核业务的通告》8.意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
#该文种行文方向最多。
9.通知。
适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
#该文种适用频率最高。
#分类:①批转性通知。
例,《转发XX关于做好食品安全整治工作的通知》②发布性通知。
③知照指挥性通知。
例,《XX关于配合做好营商环境专项调研的通知》10.通报。
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告— 2 —知重要情况。
11.报告。
适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。
(不需要上级回复)#注意:请示属于呈阅性,不得在报告中夹带请示事项。
12.请示。
适用于向上级机关请求指示、批准。
《公共基础知识》重点归纳(公文)
公文●公文的分类公文形式和使用范围(形成和作用的公共活动领域):通用和专用涉及国家秘密程度:对外公开、现国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密行文方向:上行文、平行文、下行文公文的性质和作用:规范性、领导指导性、公布性、陈述申请性、商洽性、证明性处理时限:平件、急件、特急件机关内部根据文件来源:收文、发文●公文的作用:一、明法传令,指挥工作二、联系公务,沟通信息三、宣传教育,引导舆论四、记录记载,以为凭据●公文的作用包括领导与指导作用和行为规范作用,其中行为规范作用又称法规约束作用●公文的语言,要明晰、准确、简朴、.庄重●公文的质量主要体现在:思想内容(针对性、科学性、政策性强),文字表达(结构严谨、语言精当、行文规范)●公文都应校对,须两人以上参加,可采取对校法、折校法、读校法●规范性公文标题的时间是:公文发布的时间●特急件指内容至关重要并特殊紧急,已临近规定的办结时限,需随时随地优先迅速传递处理的公文。
●急件(党的机关公文作加急件)指内容重要并紧急,需打破工作常规优先迅速传递处理的公文。
●平件平件指无特殊时间要求,需按工作常规依次传递处理的公文●法定公文的主要特点:法定性;政策性;实用性;时效性;规范性●绝密/机密/秘密:最重要/重要/一般的国家秘密,泄露使国家安全利益遭特别严重/严重/_损害●维护公文高度严密性语言严密性●联合行文平行机关和单位同一事项常为“通知”“决定”“报告”“函”等●公告发文级别多为省部级以上,宣布事项重大●可以发布命令的有:主席、人大常委会、委员长、总理、各部长、委员会主任、县级以上人民政府●通知适用于:批转下级机关公文,转发上级、同级和不相隶属的机关公文;发布规章;传达需要下级机关办理、执行和有关单位需要周知的事项;任免或聘用干部●通知的特点:应用广泛、适用频率高;行文方向限制不严格,基本是下行文,但允许主送平级和不相隶属的机关;内容单纯,一文一事,行文简便●通告适用于:公布各有关方面应当遵守或周知的事项●函适用于:不相隶属机关商洽工作询问答复请批答复审批●命令常用与国家最高权力机关或政府元首根据国家最高权力机关的决定,颁布宪法、法律、法令等法律规范性文件,宣布为执行法规文件而采取的强制性措施,部署重大任务和下达重大指标。
公基公文知识点
公基公文知识点公基公文是指在政府机关、企事业单位及其他组织中,用于传达、记录和处理事务的文件。
公文的写作要求规范、准确,具有一定的格式和特定的用语。
下面将介绍公基公文的几个重要知识点。
一、公文的分类公文按照用途和性质可分为党政机关公文、企事业单位公文和其他组织公文等。
党政机关公文是指由党政机关发出的文件,如公告、通知、指示等;企事业单位公文是指由企事业单位发出的文件,如通知、函件、报告等;其他组织公文是指由其他组织发出的文件,如公告、通知、决议等。
二、公文的格式公文有一定的格式要求,包括标题、主题、正文、落款、签名、附件等。
标题应简明扼要,能准确概括公文的内容;主题应明确,突出公文的重点;正文应简练明了,语言通顺,重点突出;落款应包括发文单位名称、日期、文号等;签名应由主要负责人或授权人签署;附件应标明名称和数量,并附在公文正文后。
三、公文的撰写公文的撰写要求准确、简洁、规范。
在写作中要注意以下几点:首先,要明确公文的目的和受众,根据具体情况选择合适的语言和表达方式;其次,要注重语言的规范性,使用正确的词汇和语法,避免使用口语化的词汇和表达;再次,要注意公文的逻辑性,内容要有条理,层次清晰,可以使用段落和标题来划分不同的部分;最后,要注意公文的语气和态度,要表达出文明、礼貌、客观、中立的态度。
四、公文的保存和归档公文的保存和归档是保证公文工作的重要环节。
公文应按照一定的规定进行保存和归档,以备查询和审计。
保存公文时要注意保护公文的完整性和安全性,防止丢失、损毁或泄露。
归档时要按照文件的分类和编号进行整理,确保文件的有序存放和便于查找。
五、公文的传递和印制公文的传递和印制是公文工作的重要环节。
公文的传递可以通过邮寄、传真、电子邮件等方式进行,要注意保密和及时性。
公文的印制要按照一定的规范进行,包括纸张的选择、印章的使用、排版的美观等,确保公文的质量和形象。
公文是组织内部传达、记录和处理事务的重要文件,具有一定的格式和特定的用语要求。
公文基础知识考点
公文基础知识考点摘要:一、公文概述1.公文的定义与分类2.公文的作用与重要性二、公文格式规范1.公文文头2.公文编号3.公文正文:一、公文概述1.公文的定义与分类公文是指在党政机关、企事业单位和人民群众之间,用于处理公务的正式文件。
根据用途、性质和格式等方面的不同,公文可分为上行文、下行文、平行文和事务性公文等。
2.公文的作用与重要性公文在机关、企事业单位的日常工作中起着至关重要的作用,它是传递信息、沟通上下级、汇报工作、请示意见、指导工作、签订协议等的重要工具。
掌握公文写作知识,对于提高工作效率、规范工作流程具有重要意义。
二、公文格式规范1.公文文头公文文头是公文的标志,一般包括发文机关名称、文件字号和发文日期。
文头应简洁明了,便于识别。
2.公文编号公文编号是公文的唯一标识,由发文机关代码、年份和序号组成。
编号应完整、规范,便于查找和管理。
3.公文正文公文正文是公文的核心内容,应做到观点明确、论述严谨、条理清晰。
正文结构一般包括开头、正文主体和结尾三个部分。
4.公文附件公文附件是公文正文的补充材料,应与公文正文紧密相关。
附件应标注序号和名称,并注明页数和份数。
5.公文签发与盖章公文签发是指领导人对公文审批同意后签字的过程。
盖章是指在公文上加盖发文机关公章。
签发和盖章是公文生效的标志。
三、公文写作技巧1.明确主旨与目的在撰写公文时,要明确公文的宗旨和目的,确保内容紧密围绕主题展开。
2.结构清晰公文结构要层次分明,逻辑清晰,使读者能够快速了解公文内容。
3.语言简练公文语言要简洁明了,避免冗长、啰嗦。
同时,注意措辞得体,符合规范。
4.规范用词公文中应使用规范的汉字、标点符号和计量单位,避免错别字、口语化和不规范的表达。
5.注重行文逻辑公文行文应注重逻辑性,论证充分,避免跳跃性和矛盾性。
四、公文处理流程1.拟稿拟稿是公文写作的第一步,要做到内容完整、结构合理、语言准确。
2.审稿审稿是对公文内容、格式等进行审查,确保无误。
【公基常识】“公文文种”考点汇总
【公基常识】“公文文种”考点汇总(一)决定决定是行政机关对重要事项或重大行动做出具有规定性、强制性和领导、指导性的公文。
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
决定具有制约性、指导性、规定性、稳定性。
(二)命令、批复、通知、通报1.命令命令(令)是党政机关及其领导人发布的指挥性和强制性的公文。
适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位及人员。
命令具有强制性、内容重要性、权威性的特点。
2.批复批复是用于答复下级机关请示事项的公文,它是机关应用写作活动中的一种常用公务文书。
适用于答复下级机关请示事项。
批复具有以下特点:(1)行文的被动性:批复是以下级的请示为前提,它是专门用于答复下级机关请示事项的公文,先有上报的请示,后有下发的批复,一来一往,被动行文,这一点与其他公文有所不同。
(2)内容的针对性:批复要针对请示事项表明是否同意或是否可行的态度,批复事项必须针对请示内容来答复。
(3)效用的权威性:批复表示的是上级机关的结论性意见,下级机关对上级机关的答复必须认真贯彻执行,不得违背。
(4)态度的明确性:批复的内容要具体明确,不能有模棱两可的语言。
批复的主送机关一般只有一个,是报送请示的下级机关。
批复正文包括三部分:批复引语(批复引语要点出批复对象,一般称收到某文,或某文收悉。
要写明是对于何时、何号、关于何事的请示的答复,时间和文号可省略。
)、批复意见、批复要求。
批复一般由标题、主送机关、正文、落款构成。
3.通知通知是上级机关对下级机关、组织对成员告知有关事项的公文。
通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
通知具有以下特点:(1)使用范围广泛:通知的使用比任何一个文种都广泛得多。
特别是省、地以下机关使用通知行文的就更多,几乎占发文数的大部分。
(2)较强的时效性:通知的事项都是要求在一定时期内应知或应办的,具有较强的时效性。
公文基础知识考点
公文基础知识考点摘要:一、公文基础知识概述二、公文类型与格式三、公文写作技巧四、公文语言特点五、常见公文错误解析六、提升公文写作能力的方法正文:一、公文基础知识概述公文是我国企事业单位、政府部门等进行工作沟通、协调、决策的重要工具。
掌握公文基础知识,对于提高工作效率、规范工作流程具有重要意义。
公文主要包括:通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。
二、公文类型与格式1.通知:用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
2.通报:用于表彰先进、批评错误,传达重要精神或者情况。
3.报告:用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。
4.请示:用于向上级机关请求指示、批准。
5.批复:用于答复下级机关的请示事项。
6.意见:用于对重要问题提出见解和处理办法。
7.函:用于相互商洽工作、询问和答复问题,向有关单位请求批准。
8.会议纪要:用于记载会议主要内容和议定事项。
三、公文写作技巧1.明确目的:明确公文的写作目的,确保内容与主题紧密相关。
2.结构严谨:合理划分段落,层次清晰,逻辑严密。
3.语言简练:简洁明了地表达观点,避免冗长、啰嗦。
4.规范用词:遵循公文用词规范,准确、规范地使用词语、成语。
四、公文语言特点1.规范性:遵循国家语言文字规范,使用标准普通话。
2.正式性:使用正式场合的语言,避免口语化和网络用语。
3.准确性:表达清晰、准确,避免歧义和模糊。
4.朴实性:简洁明了,言之有物,避免空洞无物。
五、常见公文错误解析1.格式错误:如字体、字号、行间距、页边距等不符合规定。
2.语言错误:如语法、拼写、标点等错误。
3.用词错误:如使用不当的词语、成语,出现歧义。
4.逻辑错误:如内容混乱,层次不清,逻辑关系不明确。
六、提升公文写作能力的方法1.学习公文写作基本知识,掌握公文类型、格式、语言特点等。
2.多阅读优秀公文,学习借鉴优秀写作技巧。
3.勤加练习,多写多改,不断提高写作水平。
公文基础知识考点
公文基础知识考点(实用版)目录1.公文的定义与分类2.公文的格式与结构3.公文的行文规则4.公文的起草与审核5.公文的处理与归档正文一、公文的定义与分类公文是指在公务活动中,按照特定的体式和处理程序形成和使用的书面材料。
公文是政府机关、企事业单位和社会团体进行工作联系和指导的重要工具,具有法定的效力和规范的体式。
根据不同的分类标准,公文可以分为行政公文、党务公文、军事公文、企业公文等。
二、公文的格式与结构公文的格式是指公文的外部组织形式,包括公文的版面布局、文字字体、字号、行间距、页边距等。
公文的结构是指公文的内容组织和层次关系,通常包括标题、正文、落款(签发单位及日期)等部分。
不同类型的公文在格式和结构上可能略有差异。
三、公文的行文规则公文的行文规则是指在撰写公文时需要遵循的规范,包括文种选用、行文方向、行文格式、行文程序等。
在公文写作中,要严格遵循行文规则,保证公文的规范性和有效性。
四、公文的起草与审核公文的起草是指根据公文的目的和内容,进行初步的文字表达。
在起草过程中,要充分了解公文的背景和相关政策法规,保证公文的准确性和可行性。
公文的审核是指对起草好的公文进行审查和修改,确保公文的质量。
五、公文的处理与归档公文的处理是指对公文进行接收、传递、办理等过程。
在公文处理过程中,要遵循公文的行文规则,保证公文的时效性和安全性。
公文的归档是指将处理完毕的公文进行整理、归类、存放等过程。
归档工作对于保障公文的完整性和可查性具有重要意义。
总之,公文基础知识考点涉及公文的定义与分类、格式与结构、行文规则、起草与审核、处理与归档等方面。
基本公文规范知识点总结
基本公文规范知识点总结一、公文的类型根据内容和用途的不同,公文大致可以分为六大类:1.政务公文:主要是政府机关和相关行政部门的工作文书,包括审批文件、通知公告、公函、会议纪要等。
2.党务公文:主要是党第一书记,党委政府同步政章大方了解大构性决议、命令、公告、通知等文书。
3.企事业单位公文:主要是企事业单位内部文书,包括通知、公告、决议、指示、报告等。
4.外部公文:主要是单位与外单位之间的交往文书,包括函电、电报、传真、信函等。
5.审计调查文书:主要是审计机关和相关职能部门的调查报告、决议、通知等。
6.其他:主要是一些法院、检察院、公安机关,司法等组织的特定文书。
二、公文的基本格式1.公文的标题:是公文内容的概括性名词,根据公文的类型不同,标题也有不同的名称,主要包括“通知”、“函”、“请示”、“报告”等。
2.发文单位:即是公文的主体单位名称,包括单位名称和单位的上级主管部门,对于一些特殊的发文单位(如党委政府等),还需要注明具体的发文单位。
3.发文日期:是指公文签发的具体日期,一般写在公文右上方,按照年、月、日的顺序排列。
有时也会用汉字写出日期。
4.文件号:是指公文的编号,主要是为了便于管理和查阅,使每份公文有唯一的编号。
一般写在标题下方。
5.正文内容:是公文的主体部分,包括公文的具体内容和要求。
最后以领导人或者主管领导人名字署名。
6.印发单位:是指经过单位领导审核后,由该单位领导签发和印发的单位名称7.文字、格式、排版、印刷等要求,具体格式根据不同类型的公文而有所差异。
三、公文的基本要求1.准确性:公文必须准确传达内容,不得有虚假、夸大、遗漏、错误。
2.明确性:公文应当用简洁明了的文字和清晰明确的表达方式,避免模棱两可、含混不清的表述,确保收文单位能准确理解公文要求。
3.规范性:公文应当遵循统一的格式和用语规范,确保公文的整齐、美观,提高工作效率。
4.严肃性:公文应当保持严肃的态度,用字用语要得体,不能有口头语言的口吻,更不能夹带私人感情。
公文基础知识考点
公文基础知识考点
摘要:
一、公文的概念与特点
1.公文的定义
2.公文的特点
二、公文的种类与格式
1.公文的种类
2.公文的格式
三、公文的写作要求与技巧
1.公文的写作要求
2.公文的写作技巧
四、公文处理的基本流程
1.收文处理
2.发文处理
五、公文管理的重要性和方法
1.公文管理的重要性
2.公文管理的方法
正文:
公文基础知识考点主要涵盖了公文的概念、种类、格式、写作要求、处理流程以及管理方法等方面。
首先,公文是指在公务活动中形成并使用的书面材料,具有真实性、合法
性、规范性和时效性等特点。
它对于沟通信息、传达指令、记载工作、保障决策等具有重要作用。
其次,公文种类繁多,常见的有决议、决定、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要等。
每种公文都有其特定的格式,如份号、密级、紧急程度、发文机关标志、发文字号等。
在公文写作方面,要求行文简洁明了、条理清晰、观点明确、材料充实、结构严谨。
此外,还需注意行文规则、用词规范、标点符号等方面的问题。
公文处理的基本流程包括收文处理和发文处理。
收文处理主要包括签收、登记、拟办、批办、承办、催办、归档等环节;发文处理主要包括拟稿、会签、审核、签发、编号、缮印、用印、登记、分发等环节。
最后,公文管理对于提高工作效率、保障公文质量具有重要意义。
公文管理的方法包括建立完善的公文管理制度、加强公文处理人员的培训和考核、运用信息技术手段提高公文处理效率等。
公共基础公文知识点总结
公共基础公文知识点总结一、公文的种类公文按照其内容和作用不同,一般可以分为政府公文、企事业单位公文和社会团体公文三类。
政府公文是国家机关和政府部门为了处理公务或权力机构发布的文件,包括党政文件、政府报告、公告通知、文件函电等。
企事业单位公文是企业、事业单位为了处理内部管理和外部交流而发出的文件,包括内部管理文书、对外通讯文书等。
社会团体公文是各类社会组织为了规范管理和开展活动而发出的文件,包括规章制度、通知公告、会议文件等。
二、公文的撰写原则1.准确性原则:公文的内容要求准确无误,确保信息的有力传达和有效落实。
2.简明扼要原则:公文的语言要力求简明扼要,语句紧凑,介绍清晰,内容简洁且不失严谨。
3.规范性原则:公文的格式要求严格,符合一定的规范,包括文种、文号、标题、签发人、日期、正文、署名、印鉴等。
4.连贯性原则:公文的内容要求连贯,条理清晰,段落紧密连接,使读者易于理解其逻辑关系。
5.语言质朴原则:公文的语言要求清新朴素,不矫揉造作,不雕琢华丽,不浮夸夺目。
三、公文的格式1.抬头部分:包括公文的密级、紧急程度、文种、文号和发文机关名称、机关代字等。
2.标题部分:包括文件的标题,体现了文件的主题和要求。
3.发文日期:标明发文的具体时间,便于阅读者了解文件的时效性。
4.正文部分:是文件的主体内容,要求准确无误、简明扼要、层次分明。
5.落款签名:标明生成该文件的单位领导和具体负责人的姓名和职务,并经本人亲笔签名。
6.印鉴部分:标明生成单位的公章或者私章。
四、公文的写作步骤1.明确受文单位:在起草公文之前,需要明确受文单位的名称,以便正确填写抬头部分的内容。
2.制定工作计划:在写公文之前,需要制定一个明确的写作计划,包括确定公文的类型、主题、内容和格式等。
3.搜集材料:在起草公文之前,需要搜集相关的材料和信息,了解事情的始末,确定确凿的事实,做到言之有据。
4.撰写草稿:在起草公文的时候,要先写一份初步的草稿,包括标题、正文、落款签名等内容,然后进行逐字逐句地修改。
公共基础知识公文常识
公共基础知识公文常识公文是公务文书的简称,指在公务活动中按一定程序和格式形成和使用的、表述社会集团意志的文字材料。
以下是由店铺整理关于公共基础知识公文常识,提供给大家参考和了解,希望大家喜欢!公共基础知识公文常识一、公文的概念公文是公务文书的简称,指在公务活动中按一定程序和格式形成和使用的、表述社会集团意志的文字材料。
公文有广义与狭义之分。
广义的公文,范围包括法定公文、专用公文和事务文书;狭义的公文,仅指法定公文和专用公文。
法定公文又称通用公文,是指在党政机关、团体、企事业单位中普遍通行适用的,具有法定效力和规范体式的公文。
专用公文,是指局限在一定的工作部门和特定的业务范围内根据特殊需要而使用的公文。
事务文书又称业务文书或日用文书,是机关、团体、企事业单位处理日常事务所使用的非正式文件的统称,如计划、总结、简报、报表、记录、调查报告等。
二、公文的特点公文作为一种特定的文书材料,具有特定的功能,因而也就具有自己的特点。
公文的主要特点可以归纳为三个方面,即法定作者、法定效力和特定体式。
1.法定作者法定作者,就是指依法成立并能以自己的名义行使权力、承担义务的组织或个人。
各级党政机关、社会团体和企事业单位,凡是依法建立并合法存在的,均可依据自己的职能和权限范围制发文件,它们都是公文的法定作者。
公文大多是以机关的名义制发的,但有时也以领导人名义制发,如命令、议案等文种,都在文件上签署个人的姓名。
领导人是由法定组织通过选举、委任等法定程序产生的,以领导人名义发布公文,是代表其所在机关依法行使职权,所以他们也是公文的法定作者。
公文的撰拟,一般由秘书或业务部门人员起草,有时组织写作班子分头执笔。
这些草拟公文的人员,都不能视为公文的法定作者。
他们是机关的代言人,是受命写作的。
法定作者这一特点,体现了公文高度的严肃性。
任何未经法定程序核准的组织不得制发公文,也不允许任何人假冒法定组织发布公文。
伪造、变造国家机关公文的,将按扰乱公共秩序罪依法惩处。
公共基础公文基础必学知识点
公共基础公文基础必学知识点1. 公文的定义:公文是指国家、政府、组织、机关等公共机构在办理工作过程中所产生的文件,用以记录、传达、决策和执行工作。
2. 公文的分类:按照内容和用途可分为通知、批复、报告、指示、决议等不同类型的公文。
3. 公文的要素:公文的要素包括标题、编码、日期、主题、正文、落款、签发人等。
其中,标题是公文的名称,编码是为了方便管理和查找,日期是指文件的制作日期,主题是公文的核心内容,正文是详细阐述主题的内容,落款是公文的署名,签发人是公文的发出单位的负责人。
4. 公文的格式:公文的格式包括页眉、题名、开头、正文、结尾等部分。
页眉通常包括发文机关的名称和编号,题名是公文的标题,开头是公文的致函内容,正文是详细阐述主题的内容,结尾一般包括请示、报告、联系方式等。
5. 公文的语言特点:公文的语言应当严谨、简练、准确、规范。
应避免使用口语化的词语和表达方式,注意用词的准确度和精确度,避免使用主观性的词语和评价性的表达。
6. 公文的写作原则:公文的写作应当遵守如下原则:明确、简明、传真、一贯、规范和正式。
明确指公文的内容应当清晰明了,简明指公文应当简洁明了,传真指公文应当准确传达信息,一贯指公文应当保持文风一致,规范指公文应当符合规定的格式和要求,正式指公文应当具备正式性和权威性。
7. 公文的写作技巧:公文的写作应当注意使用正确的词语和语法,避免冗余和重复,注意条理和层次的安排,注意使用恰当的逻辑推理和论证方式,避免情感色彩和个人观点的介入。
8. 公文的审核和审定:公文的审核是指对公文的内容、格式、表述等进行审查,确保公文的准确性和规范性;审定是指对经过审核的公文进行最终的批准和确认。
9. 公文的公开和备查:公文在一定条件下可以进行公开,便于公众了解政府的工作和决策;公文也应当进行备查,方便查阅、整理和管理。
10. 公文的保密和归档:公文中涉及国家秘密和机关内部事项的内容需要进行保密,确保国家和机关的利益安全;公文的归档是指将公文保存并分类整理,便于日后查阅和使用。
公文基础知识考点
公文基础知识考点1. 公文的定义和特点公文是指由政府机关、事业单位、团体组织等机构发布的具有法律效力、具有公告性质、用于传达信息和决策的文件。
公文具有以下特点:•具有法律效力:公文是国家机关行使职权、管理社会事务的重要工具,具有法律约束力。
•具有公告性质:公文是向社会公众发布的,用于传达信息和决策,具有公开、透明的特点。
•具有规范性:公文是按照一定的格式和规范要求编写的,包括标题、正文、署名、印章等要素。
2. 公文的分类根据用途和内容的不同,公文可以分为多种类型,常见的分类有:•决议:用于表达会议、机关等组织的决策和决定。
•通知:用于向特定对象或广大群众传达重要信息、通告事项。
•公告:用于公开宣布政策、法规、规章、公示等事项。
•命令:用于向下级机关或个人下达命令、指示。
•请示批复:用于向上级机关请示和汇报工作,或对下级机关的工作进行批复。
•报告:用于向上级机关汇报工作、情况、问题等。
•函件:用于机关之间、机关与个人之间的书信往来。
3. 公文的基本要素公文的基本要素包括标题、正文、署名、印章等。
•标题:公文的标题应简明扼要地概括公文的内容,通常采用层次分明、层级齐全的标题结构,包括主题、副题、附注等。
•正文:公文的正文是表达公文主要内容的部分,应具备逻辑性、条理性和准确性。
正文通常包括导言、正文、结尾等部分。
•署名:公文的署名是公文起草人或负责人在公文末尾签署姓名、职务等信息的部分,用于显示公文的发出者和负责人。
•印章:公文通常需要加盖机关公章、个人印章等,以确保公文的真实性和合法性。
4. 公文的撰写规范公文的撰写应符合一定的规范和要求,包括以下几个方面:•文体规范:公文应使用正式、规范的文体,避免使用口语化、随意化的表达方式。
•语言规范:公文应使用准确、简练、明确的语言,避免使用模糊、含糊不清的词语和表达方式。
•结构规范:公文应按照一定的结构和章节顺序进行组织,包括导言、正文、结尾等部分。
•格式规范:公文应按照一定的格式要求进行排版,包括字体、字号、行距、页边距等方面的规定。
公文基础知识点总结
公文基础知识点总结公文是政府机关、企事业单位和社会团体用于处理事务和交流信息的一种书面文件。
公文的书写规范和语言表达要求是公文写作的重要内容。
为了提高公文写作水平,以下是一些公文基础知识点的总结。
一、公文的种类1.政府公文:指政府机关所发布的文书,包括法规、规章、通知、公告等。
2.企事业单位公文:指企业、事业单位、社会团体所发布的文书,包括通知、公告、函件等。
3.社会团体公文:指非政府机关或企事业单位发布的文书,包括各类协会、组织、社团的通知、公告等。
二、公文的结构1.公文的标题:一般包括公文种类、发布单位名称、发文日期等要素。
2.公文的正文:包括主题、理由、内容等,要求言之有据、逻辑清晰。
3.公文的落款:包括签发单位名称、联系方式、签发人姓名、职务等。
三、公文的写作原则1.准确性:公文要求内容准确无误,不能虚假夸大,要有充分的事实依据。
2.明确性:公文语言表达要清晰明了,避免模棱两可的措辞和歧义的表述。
3.规范性:公文要求按照一定的格式和结构书写,遵守一定的行文规范。
4.简明性:公文语言要简练明了,不宜使用冗长复杂的表述和句式。
四、公文的常见写作要点1.写作目的:公文应明确表达写作目的,避免废话冗长,突出重点。
2.词语用词:公文要求使用正规、严谨的语言,避免使用口头化、非正式的词语表达。
3.算式格式:公文中出现的算式、数字要使用规范的书写格式,避免出现漏写、错写现象。
4.标点符号:公文要求使用标点符号要准确规范,避免出现错别字、多余字、少用字。
五、公文的书写规范1.规范的格式:公文一般要求采用规范的格式,包括标题、正文、落款等要素。
2.规范的文字:公文要求使用规范的文字,避免使用方言、网络用语等非正规语言。
3.规范的行文:公文的行文要求规范,避免出现语法错误、用词不当的问题。
4.规范的印制:公文印制要求清晰可辨,避免字体混乱、排版不整齐的问题。
通过以上基础知识点的总结,相信读者对公文写作有了更清晰的认识,希望对提高公文写作水平有所帮助。
公共基础公文知识汇总
保密期限
对秘密文件的保密时间限制
文献保密等级代码
用于标识文献的保密等级
公共基础公文知识汇总
类别
要素
说明
公文格式
发文机关标志
由发文机关名称或简称+标志后缀组成
发文字号
发文机关代字+部门代字+发文年号+发文序号
签发人
上报公文中需标注的发文机关负责人的姓名
标题
一般为发文机关名称、公文主题和文种组成
主送机关
通常用主送机关的全称,规范简称或同类型机关的统称标志
正文
自然段、表格、图等
引叙用语
悉、接、据、收悉等
拟办用语
责成、交办、试办、办理等
经办用语
经、业经、已经、兹经等
过渡用语
鉴于、为此、对此等
期请用语
请、恳请(上行);请、务请(平行);希、望(下行)
公文序号
结构
汉字顿号、括弧汉字、阿拉伯数字加脚点等
应用规范
序号层次清晰,逻辑分明,便于阅读
其他要素
秘密等级
秘密、机密、绝密等
紧急程度
附件
附加的文件或材料
单位印章
公文生效的标志
成文日期
以最后签发机关领导的签发日期为准
附注
记录公文的发放范围和使用注意事项
主题词
由1到5个词目组成
抄送机关
记录除主送机关以外的其他需发送公文的机关名称
公文用语
开端用语
为、为了、为着、查、接等
称谓用语
我、你、他、本公司、贵公司等
递送用语
报、呈(上行);送(平行);发、颁布(下行)
公共基础知识整理——公文
公共基础知识整理——公文公文的概述一、概念公文是具有特定效力和规范体式的文书。
二、公文的特点1.作者的定法性;2.法定的权威性;3.效用的现实性;4.体式的规范性(格式、语言表达、表达方式);5.处理的程序性。
三、稿本(一)文稿1.草稿(无效力)。
2.定稿(有效力)。
(二)文本1.正本。
2.副本。
(1)仅复印的副本无效力。
(2)加盖印章的副本有效力。
3.特殊形式(1)试行本。
(2)修订本。
(3)暂行本。
公文的种类一、决议会议讨论通过的重大决策。
二、决定1.对重要事项作出决策、部署。
2.奖惩有关单位和个人。
3.变更或撤销下级不适当的决定。
三、命令1.公布行政法规和规章。
2.宣布实施重大强制性措施。
3.批准授予和晋升衔级。
4.嘉奖有关单位和人员。
四、公报公布重要决定或重大事项(新闻性、报道性)。
五、公告向国内外宣布重要事项或法定事项。
六、通告一定范围内公布。
(禁止你做什么)七、意见提出见解和处理办法。
(有多向性)八、通知1.要求下级机关执行。
2.批转、转发公文。
3.发布要求有关单位周知或执行。
4.“公文之王”或“公文中的轻骑兵”。
九、通报表彰先进、批评错误、传达重要精神、告知重要情况。
十、报告向上级机关汇报工作、反映情况。
十一、请示向上级机关请求指示、批准。
十二、批复答复下级、被动行文。
十三、议案各级政府向同级人民代表大会或常务委员会提请审议。
十四、函不相隶属机关之间,非上下级关系。
十五、纪要会议主要情况、议定事项、记录性质公文。
常用实务性公文一、日常事务性文书1.慰问信。
使用的情形:做出突出贡献、遭受重大损失、节假日。
2.表扬信。
3.感谢信。
4.祝贺信。
5.邀请信。
要写清具体活动,用词要谦恭。
6.聘请书。
7.倡议书。
(号召、建议性)(1)三部分:事由、事项、呼吁号召。
(2)特点:现实性、号召性、鼓动性。
二、信息反馈文书1.调查报告(1)客观事实材料。
(2)第三人称、叙述为主。
2.简报单位内新闻性质。
公文基础知识
公文基础知识第一篇:公文基础知识一、公文常识1、公文的处理具体包括:公文的拟写、制作、处理、传递、保管、提供、利用以及对公文处理的监督控制和组织管理。
2、公文的特点:鲜明的政治性、由法定作者制成并发布、具有法定的权威性和行政约束力、严格的时效性、特定的体式。
3、公文的功能:规范和准绳、领导和指导、宣传和教育、联系和关照、依据和凭证。
4、公文的种类:①、按行文关系和行文方向分:上行文、平行文、下行文。
②、按内容的处理要求分:参阅件、承办件。
③、按其紧急程度分:特急公文、急办公文、常规公文。
④、按其秘密程度分:对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密公文。
⑤、按其职能分:法规性公文、指挥性公文、知照性公文、实录性公文。
⑥、按其来源分:收进公文、外发公文、内部公文。
二、写作技巧1、主题:即中心思想,公文的主题主要来源于实际工作的需要。
①、主题的要求:正确(经得起实践的检验,不反党和国家的政策和法规,不过激、不把话说绝)、集中(一文一事)、鲜明、深刻、新颖。
②、主题的表现:直接阐述、舍车保帅、形成主题句、标题点名。
2、材料:包括素材和题材①、材料的种类:经验材料、调查材料、文献材料。
②、材料的来源:直接经验、间接经验。
③、选材的标准:合题、真实、准确、充分、新颖、典型。
3、结构:角度与线索(单线和多线)、层次与段落、开头与结尾(平实型结尾和艺术型结尾)、过度与照应、主次与详略。
⊙结构安排原则:服从于表现与突出主题的需要,正确反映客观事物的发展规律和内在联系,服从文体的需要。
4、表达:叙述、议论、描写、说明①、叙述(最基本,最常见的表达方式):顺序、倒叙、插叙、分叙。
②、议论:例证法、喻证法、引证法、对比法、类比法、归谬法。
⊙议论的三要素:论点(核心)、论据、论证(分为立论和驳论)。
③、描写:人物描写、环境描写;细描、白描;正面描写、侧面描写。
④、概说、界说(下定义)、解说。
5、语言(是文章的第一要素):准确得体、通顺流畅、简洁明快、生动有力。
公文基础必学知识点
公文基础必学知识点1. 公文的定义:公文是指政府及其机构、企事业单位、社会团体以及个人依法办理公务或为公共利益而发布的文件、书信、表格等各种文字资料。
2. 公文的分类:- 行政公文:由政府机关、政府部门和其下属单位发布的公文,包括公告、通知、命令、决定、函、报告等。
- 企事业单位公文:由企事业单位发布的公文,包括通知、函电、报告、规章制度等。
- 社会团体公文:由社会团体发布的公文,包括通告、通知、函电、决议案等。
- 个人公文:由个人发布的公文,包括请示、报告等。
3. 公文的基本要素:- 发文机关:发布公文的机关名称。
- 文种:公文的种类,如通知、函件、报告等。
- 日期:公文的发文日期。
- 标题:公文的主题或名称。
- 正文:公文的核心内容,包括事实、理由、意见等。
- 签署:公文的署名和签字。
- 附件:公文中的附加材料,如表格、资料等。
4. 公文的格式要求:- 公文要求使用正楷或宋体字体,字号一般为小四号或五号。
- 公文的页边距一般为上下2.5厘米,左右2厘米。
- 公文要求以黑色墨水或钢笔书写,不得使用号笔、彩色墨水等。
- 公文要求使用统一的文件格式,包括页眉、页脚、标题居中、缩进等规范。
5. 公文的语言特点:- 公文使用的语言应严谨、简洁、准确,避免使用口语化、隐晦或夸张的表达方式。
- 公文要求使用规范的词汇和术语,尽量避免使用冷僻、晦涩或歧义性的词语。
- 公文要求使用正式的语气和语态,属文体语言,禁用口语、方言等非标准语言。
以上是公文基础必学的知识点。
需要注意的是,具体的公文写作规范还需根据不同机关、单位的规定和要求进行补充学习。
公基公文写作知识点
公基公文写作知识点一、知识概述《公基公文写作知识点》①基本定义:公文写作呢,就是为了处理公务而写的文章。
比如说政府部门之间传达信息、下达指令或者向上汇报工作等用到的那些有特定格式的文章。
②重要程度:在公共基础知识里那是相当重要的一部分。
在实际的工作中,不管是行政单位、事业单位等凡是有公务往来就离不开公文。
这就像我们生活里交流得用语言一样,公务往来就得用公文。
③前置知识:需要先懂得基本的文字表达能力,知道怎么把话说明白说通顺。
还得了解一些基本的社会结构和工作流程方面的知识。
就像我以前刚接触公文写作的时候,如果不知道一个单位内部有哪些部门,职责是什么,那写公文的时候就可能把通知发错对象之类的。
④应用价值:实际应用场景太多了,大到国家政策的传达,小到一个单位内部的工作安排。
就比如单位要组织个会议,就得写个会议通知让大家知道会议的时间、地点、内容等。
二、知识体系①知识图谱:在公基学科里,公文写作是很重要的一块。
它像一个桥梁连接着各个公务处理环节。
②关联知识:它和行政管理知识联系密切,因为公文很多时候就是行政工作的载体。
还和法律知识有联系,例如一些法律规定公文在某些事务中有特定的法律效力。
③重难点分析:重点就是掌握各种公文类型的格式和用途。
难点呢,我觉得就是根据不同的情境和对象来选择合适的公文类型并且准确地表述内容。
比如说有些公文是用来请求批准的,有些是用来告知信息的,区分起来就得小心。
④考点分析:在考试中很重要。
考核方式包括选择题,考公文格式的细节;也有简答题,让你写一篇某种类型的公文的内容。
三、详细讲解【理论概念类】①概念辨析:公文是有关机关在处理公务时使用的有一定格式的书面材料。
比如说政府发的文件。
②特征分析:主要有权威性、规范性、时效性等特点。
权威性就像是班主任在班级里说话一样,大家得听,因为是代表官方。
规范性就是格式等都有要求,不能乱写。
时效性就是该在某个时间内发挥作用,过了这个时间就可能部分失效或者全部失效,就像商场的优惠券过期就不能用了一样。
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1.我国人力资源和社会保障部,财政部等,提出我国最低工资标准将年平均增长13%以上,我国政府的这一举
措……
2.中国传统节日备受冷落,年轻人热衷于过洋节,冷落本民族传统节日……
3.行政法在法律体系中的地位和作用是由,决定的
4.基层民主制度的完善扩大了人民民主,有利于群众依法直接行使民主权利。
5.自己选举当家人是人民群众自治的基础。
6.选举权和被选举权是人民群众参与管理国家的基础和标志。
7.党的群众路线教育实践活动聚焦的突出问题是:形式主义,官僚主义,享乐主义,奢靡主义。
8.实践具有直接现实性,意识具有能动性。
9.价值规律表现形式:价格受供求关系影响围绕价值上下波动.
10.开展群众路线教育实践活动的总要求是:照镜子,正衣冠,洗洗澡,治治病。
11.光年是天文学中常用距离单位。
12.我国现存最早的编年体史书是:《春秋》
13.法约尔将管理活动分为:计划、组织、指挥、协调和控制五项职能活动。
14.釜底抽薪…体现了抓住主要矛盾是做好工作的关键;田忌赛马…体现了事物的结构性,量变引起质变。
15.一切事物的存在和发展都是有条件的,事物会因条件的改变而发展变化,这是马克思主义哲学的联系的、发展
的观点
16.《共产党宣言》是法国大革命的理论基础
公文的分类:
(一)重大类:决议、决定与命令
1、决议:适用于会议讨论通过的重大决策事项。
2、决定:适用于对重大事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
3、命令:适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
(二)行文类:报告、请示、批复、意见、函
1、报告:适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。
(上行文)
2、请示:适用于向上级机关请求指示、批准。
(上行文)
3、批复:适用于答复下级机关请示事项。
(下行文)
4、意见:适用于对重要问题提出见解和处理办法。
(上平下行文)
5、函:适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
(平行文)
(三)告知类:公报、公告、通知、通报、通告
1、公报:适用于公布重要决定或者重大事项。
(新闻性强)
2、公告:适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
(范围大)
3、通告:适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
(范围小)
4、通知:适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
(事前通知)
5、通报:适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
(事后通报)
(四)其他:纪要、议案
1、纪要:适用于记载会议主要情况和议定事项。
2、议案:适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
17.广义的公文:法定公文(通用公文):党政机关;
专用公文:一定部门、特殊业务范围
事务文书(业务文书或日用文书):部门分非正式文件的统称,计划、总结、报表、简报、调查报告等
狭义的公文:法定公文、专用文书;
18.公文的主要特点:法定作者,扰乱公共秩序罪
法定效力:大小取决于①制发机关地位的高低和职权范围大小②公文内容的重要程度
时效性,没有一份公文是永远有效的
特定体式;收文办理程序:签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复
发文办理程序:复核、登记、印制、核发
19.公文语言的主要特点是:庄重,准确,朴实,精炼,严谨,规范。
20.《党政机关公文处理工作条例》,第8条将公文分为15类,决议、决定、命令,公报、公告、通告,意见、通
知、通报,报告,请示批复,议案,函,纪要
21.行文方向:(向)上行文、(向)下行文、函
22.秘密等级:绝密、机密、秘密
23.时限要求:特急件,加急件、平件;电报:特提、特急、加急、平急。