ISO14001环境体系文件管理程序

文件管理程序

程序文件

WG-08B21-009

起草：

审核：

批准：

20 年月日发布 20 年月日实施

1.0 目的

明确公司环境管理体系文件的结构及编写、承认的职责。

2.0 范围

适用本公司。

3.0定义

无

4.0 职责

4.1 环境管理手册、程序文件、及公司通用的部分指导文件及相应的记录表由公司ISO事务局编写。

4.2环境管理手册由环境管理者审议、批准。

4.3 程序文件由环境管理代表审议、批准。

4.4 各部门的指导文件由各部门编写、承认。并将三级文件报ISO事务局确认。

5.0 程序

5.1 文件结构

本公司的环境管理体系文件结构分为四级。

5.1.1 一级文件即本公司的《环境管理手册》，是阐述本公司环境方针并描述其环境管理体系的纲领性文件。

5.1.2 二级文件是《环境管理手册》的支持文件，是本公司根据环境管理体系的要素制定的环境管理的程序文件。

5.1.3 三级文件是本公司程序文件的支持文件，是公司各部门制定的环境管理的具体操作规程。

5.1.4 四级文件即环境管理记录，是公司各部门运行环境管理体系的客观证据，用以确保其活动、产品或服务的可追溯性。

5.2 文件的编写及承认

5.2.1 环境管理体系一级、二级文件由ISO事务局编写；三级、四级文件由各部门编写。

5.2.2 一、二级文件由环境管理代表审议，环境管理者批准；三、四级文件由各部门承认，环境管理代表审议、批准。

6.0 关联文件

文件控制程序

7.0 记录:

见相关记录