幼儿园档案管理制度
档案管理制度幼儿园
一、总则为加强幼儿园档案工作，全面提高幼儿园档案管理水平，有效地保护和利用档案，确保档案的完整、准确、安全，特制定本制度。
二、档案管理职责1. 幼儿园档案管理工作由园长负责，设立档案室，配备专职或兼职档案管理员。
2. 档案管理员应具备较高的政治素质、业务能力和职业道德，负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。
三、档案收集范围1. 上级文件、政策法规、通知、通报等。
2. 幼儿园工作计划、总结、会议记录、工作检查记录、各类报表等。
3. 教师工作计划、总结、教案、论文、教学研究材料、观摩活动材料、业务考核材料等。
4. 幼儿园各项规章制度、岗位责任制度、学习会议制度、卫生保健制度、教研制度、安全保卫制度等。
5. 园内大事记、各种学习材料、上报的各种文字材料底稿及各种统计报表。
6. 保教人员业务档案、幼儿档案、家长联系档案等。
7. 各班工作总结及园务总结、工作人员花名册、幼儿花名册、教师幼儿作品精选等。
四、档案整理与归档1. 档案管理员应按照档案收集范围，对收集到的档案资料进行分类、整理、归档。
2. 档案资料应按照时间顺序、类别进行排列，便于查阅和管理。
3. 档案资料整理成册后，应注明档案名称、编制时间、编制人等信息。
4. 档案资料归档后，应填写档案目录，建立档案档案目录册。
五、档案保管与利用1. 档案管理员应确保档案的完整、准确、安全，防止档案丢失、损坏、泄密。
2. 档案保管应遵循以下原则：（1）防火、防盗、防潮、防虫蛀、防霉变。
（2）档案柜应定期清理，保持通风、干燥。
（3）档案借阅应办理借阅手续，归还时应检查档案完好情况。
3. 档案利用应遵循以下原则：（1）档案资料查阅应在档案室进行，不得擅自带出。
（2）查阅档案应填写查阅登记表，注明查阅人、查阅时间、查阅内容等信息。
（3）档案资料不得随意涂改、撕毁、涂画。
六、档案销毁1. 档案资料到期或失去保存价值时，应按规定程序进行销毁。
2. 档案销毁前，应经园长批准，并填写档案销毁登记表。
幼儿园档案档案管理制度
幼儿园档案档案管理制度一、制度目的1.1 为加强幼儿园档案管理，规范幼儿园档案的建立、使用、保存和销毁的工作，确保档案安全、完整，实现人事管理、幼儿保育和教育工作的顺利进行。
二、适用范围2.1 本制度适用于幼儿园全体工作人员。
2.2 幼儿园档案必须按照本制度的规定建立、使用、管理。
三、档案管理主体3.1 幼儿园档案管理工作由国家有关部门、教育主管部门、学校、教师、保育员、幼儿及其家长共同负责，其中，学校、幼儿及其家长为主要管理主体，教师、保育员为重要管理主体。
3.2 学校要建立健全幼儿园档案管理体系，规范管理程序，制定保密制度和责任制度，负责幼儿园档案的安全、完整和保密工作。
3.3 幼儿的家长要全面详实地填写幼儿登记卡等有关资料，并配合幼儿园的档案管理工作。
四、档案建立4.1 档案建立的原则：逐年开展，全面建立，分类管理，保护隐私，便于查询。
4.2 档案材料的种类：幼儿个人档案，教职工档案、设施设备档案、机构事务档案等。
4.3 档案内容的确立：应以国家有关规定、幼儿园要求为基础，包括幼儿及其家长的个人基本情况、教育保育情况、医疗卫生情况及其他与幼儿有关的各项材料。
4.4 档案材料的收集：各相关单位、部门和幼儿的家长要详细收集幼儿个人档案及教职工、设施设备等档案。
五、档案保存5.1 档案保存的原则：保留长短相当，分类管理，保密安全，方便查询。
5.2 幼儿园档案应当按照年度分类保存，并设置保管期限。
5.3 幼儿个人档案原则上长期保存，但家长要求销毁的个人档案应当及时销毁。
六、档案使用6.1 档案查阅的有关规定：幼儿及其家长、教育主管部门、有关机构和社会团体，只有符合规定要求和经过授权才能查阅档案。
6.2 幼儿个人档案在保证人身安全和隐私的前提下，应当及时提供给幼儿家长，并经过家长的签字同意后进行使用。
七、档案销毁7.1 档案销毁的原则：按照规定程序，严格按照保管期限和销毁标准执行。
7.2 幼儿园档案的销毁要注重保密安全，并严格遵守国家文件、印章、帐册、档案的安全管理制度。
档案管理制度幼儿园
一、总则为加强幼儿园档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据国家有关档案管理的法律法规，结合本园实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 教师档案：包括教师个人简历、学历证明、职称评定、业务培训、工作总结、教学成果、荣誉证书等。
2. 学生档案：包括幼儿入园登记表、健康检查表、学籍卡、成长档案、家园联系册、各类活动记录等。
3. 行政档案：包括园务会议记录、规章制度、文件资料、人事档案、财务档案、设备档案等。
4. 教学档案：包括课程计划、教案、教学笔记、教学研究、教育论文、学生作业、作品等。
5. 其他档案：包括活动记录、媒体报道、表彰奖励、安全保卫、卫生保健、招生就业等。
三、档案管理制度1. 收集与整理（1）各部门应按照档案管理要求，及时收集各类档案资料，确保档案的完整性和准确性。
（2）档案资料应分类存放，便于查阅和管理。
2. 保管与维护（1）档案柜应配备防火、防盗、防潮、防蛀设施，确保档案安全。
（2）档案资料应定期检查，发现破损、缺失等情况，应及时修复或补充。
3. 查阅与利用（1）查阅档案应经档案管理人员批准，并填写查阅登记表。
（2）档案资料仅限于内部查阅，未经允许，不得外借或复制。
4. 装订与归档（1）档案资料应按照规定进行装订，确保整齐、美观。
（2）档案资料装订后，应及时归档，并填写归档登记表。
5. 档案销毁（1）档案资料在保存期满后，经档案管理人员审核，报园长批准，方可销毁。
（2）销毁档案资料时，应严格按照规定程序进行，确保档案安全。
四、责任与奖惩1. 各部门负责人应加强对档案管理工作的领导，确保档案工作顺利进行。
2. 档案管理人员应认真履行职责，严格遵守档案管理制度，对违反规定的行为，视情节轻重给予相应处罚。
3. 对在档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由幼儿园办公室负责解释。
3. 本制度如与本园实际情况不符，应及时修订。
幼儿园档案管理工作制度
幼儿园档案管理工作制度一、总则为了加强幼儿园档案管理工作，有效地保护和利用档案，更好地为幼儿园的教育教学和管理工作服务，根据有关法律法规和政策规定，结合本园实际情况，特制定本制度。
二、档案管理的基本原则1、集中统一管理原则幼儿园的各类档案应实行集中统一管理，由专人负责，确保档案的完整性和安全性。
2、真实性原则档案的内容必须真实、准确、完整地反映幼儿园各项工作的实际情况，不得伪造、篡改档案。
3、保密性原则对于涉及幼儿园机密和个人隐私的档案，应严格遵守保密规定，不得随意泄露。
4、便于利用原则档案管理应便于查询和利用，为幼儿园的发展和管理提供有效的支持。
三、档案的分类1、行政管理档案包括幼儿园的规划、计划、总结、规章制度、会议记录、通知文件等。
2、教育教学档案涵盖教学计划、教案、教学反思、教学成果、幼儿评估资料、课程资源等。
3、师资队伍档案包含教职工的个人基本信息、学历证书、培训记录、考核评价、教学成果等。
4、幼儿档案有幼儿的入园登记、健康档案、学习发展记录、作品等。
5、财务档案包括财务预算、收支凭证、资产登记、审计报告等。
6、设施设备档案涉及幼儿园的建筑物、设施设备的购置、维修、使用等记录。
7、安全卫生档案包含安全制度、应急预案、安全检查记录、卫生保健资料等。
8、家长工作档案如家长委员会资料、家长会记录、家长意见反馈等。
四、档案的收集1、各部门和个人应按照规定的时间和要求，将产生的档案资料及时移交至档案管理部门。
2、档案管理人员应主动收集与幼儿园工作相关的各种档案资料，确保档案的齐全完整。
五、档案的整理1、档案管理人员应按照档案的分类标准，对收集的档案进行系统的整理和分类。
2、整理过程中，应检查档案的完整性和准确性，对不符合要求的档案进行补充和修正。
六、档案的保管1、设立专门的档案库房，库房应具备防火、防潮、防虫、防盗等设施，确保档案的安全。
2、严格限制非档案管理人员进入档案库房，档案管理人员应遵守库房管理规定，妥善保管档案。
幼儿园档案管理制度细则
一、总则为加强幼儿园档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高幼儿园管理水平，特制定本制度。
二、档案管理职责1. 幼儿园档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
2. 各部门负责人负责本部门档案的收集、整理、归档工作，并协助档案管理员做好档案的保管和利用工作。
3. 全体教职工应积极配合档案管理工作，按照规定提供档案资料。
三、档案收集与整理1. 档案收集（1）收集幼儿园各项文件、资料、照片、声像等不同载体的档案资料。
（2）收集上级部门下发的文件、通知、指导意见等。
（3）收集幼儿园内部产生的各项计划、总结、会议记录、活动记录、工作检查记录等。
（4）收集教职工个人档案，包括个人简历、学历、职称、考核、奖惩等。
2. 档案整理（1）按照档案分类标准，对收集到的档案资料进行分类、编目。
（2）对档案资料进行整理、装订，确保档案的整洁、规范。
（3）建立档案目录，方便查阅和利用。
四、档案保管与利用1. 档案保管（1）档案室应保持通风、干燥、防潮、防虫、防霉。
（2）档案柜应上锁，定期检查，确保档案安全。
（3）对损坏、缺失的档案资料，及时进行修复或补充。
2. 档案利用（1）教职工查阅档案时，应填写《档案查阅登记表》，经档案管理员同意后方可查阅。
（2）档案利用者应爱护档案，不得随意折叠、涂改、损坏档案。
（3）档案管理员应根据档案利用者的需求，提供档案查询、复制等服务。
五、档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家有关法律法规执行。
2. 档案销毁前，应由档案管理员对档案进行鉴定，确认无保存价值后方可销毁。
3. 档案销毁时，应指定专人监督，确保档案安全销毁。
六、档案管理制度监督与考核1. 幼儿园成立档案管理领导小组，负责档案管理工作的监督和考核。
2. 对档案管理员及各部门负责人进行定期考核，考核内容包括档案收集、整理、保管、利用等方面。
3. 对档案管理工作中的问题，及时进行整改，确保档案管理工作的规范化和高效化。
幼儿园档案管理制度
幼儿园档案管理制度第一部分总则1.1目的和依据1.1.1本档案管理制度的目的在于规范幼儿园档案的建立、归档、保存和使用，确保档案的完整性和准确性。
1.1.2本制度依据国家相关法规、《幼儿园管理条例》等文件，结合学校实际情况制定。
1.2适用范围1.2.1本制度适用于所有涉及幼儿园的档案管理工作，包括但不限于学生档案、教职工档案等。
1.2.2所有与档案管理相关的工作人员都应当遵守本制度。
第二部分档案的分类和建立2.1学生档案2.1.1入园登记表2.1.1.1记录学生入园的基本信息，包括姓名、性别、出生日期、家庭住址等。
2.1.1.2由家长填写并在入园时提交，由幼儿园工作人员负责核实和归档。
2.1.2学籍档案2.1.2.1包括学生的学籍表、成长记录、健康证明等。
2.1.2.2由班主任及时更新，每学期末进行总结，并存档至学生个人档案。
2.2教职工档案2.2.1入职档案2.2.1.1记录教职工入职的基本信息，包括姓名、性别、教育背景、工作经历等。
2.2.1.2由人事部门负责核实和建立，入职后进行归档。
2.2.2个人发展档案2.2.2.1包括教职工的培训记录、评优奖励、职称评定等。
2.2.2.2由教职工本人及时更新，由人事部门进行审核和归档。
第三部分档案的归档和保存3.1归档程序3.1.1档案管理员负责对各类档案进行审核、整理和分类。
3.1.2班主任和部门负责人负责对学生和教职工档案的汇总和初审。
3.1.3人事部门进行最终审核，确保档案的完整性和准确性。
3.2档案保存3.2.1纸质档案3.2.1.1存放在专用档案室内，采用防潮、防火、防盗措施，确保档案的安全。
3.2.1.2按照规定的保管期限进行存档，并建立档案借阅登记制度。
3.2.2电子档案3.2.2.1建立电子档案数据库，确保数据的备份和安全性。
3.2.2.2档案管理员定期进行电子档案的检查，确保信息的准确性和完整性。
第四部分档案的利用和借阅4.1利用权限4.1.1学生档案的利用应当由班主任和学科负责人提出申请，经人事部门审核后方可使用。
幼儿档案管理制度
幼儿档案管理制度一、档案管理流程1.1 注册：当家长选择将自己的孩子送入幼儿园时，他们需要填写一份入园申请表格，其中包括个人信息、紧急联系人信息、医疗情况等。
一旦申请被接受，家长需要提交孩子的健康证明和疫苗接种证明。
1.2 档案建立：一旦孩子入园，幼儿园将为他们建立一份完整的档案，包括基本信息、家庭背景、健康状况、社会情绪发展等。
同时，家长也可以提供额外的信息，如孩子的兴趣爱好、特殊需求等。
1.3 档案更新：档案管理人员会定期更新每个孩子的档案，包括详细记录他们的学习情况、行为表现和与他人之间的互动情况。
此外，医疗信息和家庭状况也会随时更新。
1.4 存档备份：所有档案都会存档备份，以防止任何信息的丢失或损坏。
档案只能由授权人员访问，以保护孩子的隐私和安全。
二、档案内容细则2.1 个人信息：包括孩子的姓名、生日、性别、家庭地址、电话号码等；家长的姓名、联系方式、工作单位等信息。
2.2 健康情况：包括孩子的身高体重、过敏史、医疗保健情况、疫苗接种情况等。
2.3 学习情况：包括孩子的学业表现、兴趣爱好、参与活动情况等。
2.4 行为表现：包括孩子的行为习惯、情绪表现、社交互动等。
2.5 家庭背景：包括家庭成员情况、家庭环境、家庭价值观等。
2.6 紧急联系人信息：包括孩子的紧急联系人姓名、联系方式、关系等。
2.7 参与活动记录：记录孩子参与的各种活动，包括课外活动、特别活动、实地考察等。
2.8 特殊需求记录：记录有特殊需求的孩子的情况，包括残疾、学习障碍、行为障碍等。
三、档案管理人员3.1 档案管理员：负责档案管理系统的日常运行和维护，包括录入信息、更新档案、存档备份等工作。
3.2 幼儿园老师：负责收集孩子的学习情况、行为表现等信息，并及时报告给档案管理员。
3.3 家长：应积极配合幼儿园的档案管理工作，提供孩子的准确信息，并查阅孩子的档案内容。
3.4 监督机构：负责监督幼儿园的档案管理工作，确保档案的完整性、准确性和安全性。
幼儿园档案库管理制度
第一章总则第一条为加强幼儿园档案管理，确保档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本园实际情况，制定本制度。
第二条幼儿园档案库是幼儿园档案资料保管、存贮和提供利用的重要场所，是幼儿园历史、文化、教育、教学、科研等活动的真实记录。
第三条幼儿园档案库实行统一领导、分级管理、专责保管、综合利用的原则。
第二章职责与分工第四条幼儿园园长负责幼儿园档案库的全面管理工作，对档案库的安全、保密、利用等方面承担领导责任。
第五条幼儿园档案管理员负责档案库的日常管理工作，包括档案的收集、整理、保管、利用、销毁等。
第六条幼儿园各部门负责人对本部门档案的收集、整理、保管负直接责任。
第三章档案库管理第七条幼儿园档案库应具备以下条件：1. 库房面积适宜，通风良好，温度、湿度适宜，符合档案保护要求；2. 库房内设施齐全，包括档案柜、温湿度计、消防设备等；3. 库房内无安全隐患，防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防鼠等措施到位；4. 库房内环境整洁，档案存放有序。
第八条档案入库前，应由档案管理员对档案进行审查，确保档案的完整、准确、真实。
第九条档案入库后，应由档案管理员按照档案分类、编号、存放等要求进行整理。
第十条档案库实行严格的管理制度，未经批准，非档案管理人员不得入内。
第十一条档案库应设置防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防鼠等安全设施，确保档案安全。
第四章档案利用第十二条档案利用应遵循以下原则：1. 依法利用，保障档案的完整、准确、安全；2. 符合档案利用目的，不得损害档案的保密性；3. 档案利用应按照档案管理员的要求进行，不得随意翻阅、摘抄、复制档案。
第十三条档案利用者需填写《档案利用申请表》，经档案管理员审核后，方可查阅档案。
第十四条档案利用者应遵守档案库的管理规定，爱护档案，不得损坏、涂改、伪造档案。
第五章档案销毁第十五条档案销毁应遵循以下原则：1. 符合国家档案管理法律法规；2. 档案已失去保存价值；3. 档案销毁前，需经档案管理员审查，并报园长批准。
幼儿园档案管理制度规定
第一章总则第一条为加强幼儿园档案管理工作，保障幼儿园教育教学活动的规范化、系统化和高效性，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合幼儿园实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于幼儿园各类档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条幼儿园档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中管理，分类存放；（三）依法依规，规范操作；（四）保密安全，防止损失。
第二章档案收集与整理第四条幼儿园档案收集范围包括：（一）上级文件、通知、指示等；（二）幼儿园工作计划、总结、报告等；（三）教育教学活动资料；（四）教职工业务档案；（五）幼儿学籍、健康、成长档案；（六）其他具有保存价值的资料。
第五条档案收集工作由幼儿园档案管理员负责，具体要求如下：（一）及时收集各类档案资料，确保档案的完整性；（二）对收集到的档案资料进行分类、编号、登记，建立档案目录；（三）对档案资料进行整理、归档，确保档案的有序存放。
第三章档案保管与利用第六条幼儿园档案实行集中保管，由档案管理员负责，具体要求如下：（一）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等条件；（二）档案柜应分类存放，方便查找；（三）档案管理人员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。
第七条档案利用工作应遵循以下规定：（一）档案利用者应凭有效证件办理借阅手续；（二）档案借阅期限一般不超过一周，特殊情况可适当延长；（三）档案借阅者应爱护档案，不得随意涂改、损坏、遗失；（四）档案利用者不得将档案带出档案室，确需外出查阅的，应在档案管理员陪同下进行。
第四章档案销毁第八条档案销毁应遵循以下规定：（一）档案销毁前，应进行鉴定，确认无保存价值；（二）档案销毁前，应报幼儿园领导审批；（三）档案销毁时，应采取安全措施，防止意外事故发生。
第五章奖励与处罚第九条对在档案管理工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励。
第十条对违反本制度，造成档案损失、泄密等行为的，视情节轻重给予批评教育、通报批评、罚款等处罚。
幼儿园工作档案管理制度
一、总则为了加强幼儿园档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高幼儿园管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我园实际情况，特制定本制度。
二、档案管理原则1. 完整性原则：确保幼儿园各类档案的完整、系统，不得遗失、损毁。
2. 准确性原则：档案内容必须真实、准确，不得篡改、伪造。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案实体和信息安全。
4. 有效性原则：档案资料应方便查询、利用，提高档案的利用率。
5. 规范性原则：档案管理工作应遵循国家有关档案管理的法律法规和标准。
三、档案管理职责1. 幼儿园园长负责全园档案管理工作，确保档案管理的各项制度得到贯彻执行。
2. 幼儿园档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅和销毁等工作。
3. 各部门负责人对本部门产生的档案负有收集、整理、归档的责任。
4. 全体教职工应积极配合档案管理工作，按照规定归档各类档案。
四、档案收集与整理1. 档案收集范围：（1）幼儿园组织机构、人员、教学、科研、行政、财务、基建等档案。
（2）幼儿园各类合同、协议、奖惩决定、会议记录、文件材料等。
（3）幼儿园教育教学、科研、活动等成果档案。
（4）幼儿园各项检查、评估、验收等档案。
2. 档案整理要求：（1）档案资料应按照国家档案分类标准进行分类、编目。
（2）档案资料应按照时间顺序、文件类型、重要程度等进行排列。
（3）档案资料应装订整齐，便于查阅。
（4）档案资料应标注档案编号、档号、页码等信息。
五、档案保管与利用1. 档案保管要求：（1）档案库房应保持干燥、通风，防止档案受潮、霉变。
（2）档案资料应分类存放，防止混淆、丢失。
（3）档案资料应定期检查、维护，确保档案安全。
（4）档案资料应采取防盗、防火、防虫、防尘等措施，确保档案实体安全。
2. 档案利用要求：（1）档案查阅应办理借阅手续，登记借阅信息。
（2）档案资料不得擅自复制、摘抄、翻印。
（3）档案资料不得带出档案库房。
幼儿园档案管理制度(10篇)
幼儿园档案管理制度一、编写规章制度的目的：幼儿园档案管理制度的建立旨在规范幼儿园档案的管理，保障幼儿园档案的安全、准确、完整性，以及保护幼儿个人隐私和权益，确保幼儿园档案的合法合规性。
二、范围：本制度适用于所有幼儿园中的各级档案管理工作人员。
三、制度制定程序：本制度由企业管理人员根据实际情况制定，并经幼儿园领导审批后执行。
制定程序如下：1. 界定制度的目的及适用范围。
2. 收集、整理相关法律法规及公司内部政策规定。
3. 制定制度的名称、范围、目的、内容、责任主体、执行程序、责任追究等方面的内容，并提出执行建议。
4. 经领导审批后，公开宣传并执行。
四、主要内容：1. 幼儿园档案的管理范围及目的。
2. 幼儿园档案的保存、整理、归档等基本要求。
3. 根据法律法规和幼儿园内部规定，分类、归档幼儿档案。
4. 严格保密，规范档案查阅权利的行使。
5. 对档案责任人的职责、注意事项等进行明确规定。
6. 对档案不当处理、损毁、泄露等违规行为的惩罚及责任追究。
五、符合中国法律要求的相关法律法规：1.《劳动合同法》2.《劳动法》3.《劳动保障监察条例》4.《行政管理法》编写幼儿园档案管理制度的相关法律法规，重要性不言自明。
符合中国法律法规要求就是制度实施的基础，也是保障幼儿园工作正常开展的必要条件。
因此，在制度规定过程中，要认真研究掌握这些法律法规的意义及规范内容，确保制度规定达到规范管理、有效实施、规范执行、规范追究等目的。
幼儿园档案管理制度一、编制目的为建立健全幼儿园档案管理制度，规范幼儿园档案管理工作，明确幼儿园档案管理的依据、范围、内容、流程和责任，保障幼儿园档案的安全、完整和有效，同时符合相关的法律法规要求，确保幼儿园正常运行和良好发展。
二、范围本制度适用于公司所属幼儿园的档案管理工作。
三、制定程序经公司领导批准，由公司人力资源部根据法律法规及内部规定分别收集、整理出相关的文件资料，结合幼儿园实际情况，制订即实行幼儿园档案管理制度。
幼儿园资料档案管理制度
一、总则为加强幼儿园资料档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高幼儿园管理水平和教育教学质量，特制定本制度。
二、档案管理职责1. 幼儿园设立资料档案室，由专人负责档案管理工作。
2. 档案管理员应具备一定的档案管理知识和技能，熟悉国家档案法律法规。
三、档案收集与整理1. 档案收集范围：幼儿园的各类文件、资料、图片、录音、录像等。
2. 档案收集要求：档案资料应真实、完整、准确，具有保存价值。
3. 档案整理要求：（1）按照档案类别、时间顺序进行分类整理。
（2）对档案资料进行编号、登记，确保档案的检索和查询。
（3）对档案资料进行数字化处理，方便存档和查阅。
四、档案保管与利用1. 档案保管要求：（1）档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施。
（2）档案资料应按照类别存放，保持档案室整洁、有序。
（3）档案资料不得随意借阅、涂改、损坏。
2. 档案利用要求：（1）档案资料借阅需经档案管理员批准，并办理借阅手续。
（2）借阅者应爱护档案资料，不得随意涂改、损坏。
（3）档案资料归还时，应检查档案的完整性。
五、档案销毁与鉴定1. 档案销毁：（1）档案资料到期后，经鉴定确无保存价值的，可予以销毁。
（2）销毁档案资料前，需报请园长批准。
2. 档案鉴定：（1）档案管理员应定期对档案资料进行鉴定，确保档案的准确性。
（2）鉴定结果需报请园长批准。
六、档案管理与监督1. 幼儿园设立档案管理监督小组，负责对档案管理工作进行监督。
2. 档案管理员应定期向监督小组汇报档案管理工作情况。
3. 监督小组对档案管理工作提出意见和建议，确保档案管理工作持续改进。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由幼儿园档案管理员负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜，由幼儿园根据实际情况予以补充。
幼儿园档案管理工作制度
幼儿园档案管理工作制度一、总则幼儿园档案是幼儿园教育教学、管理工作和各项活动的真实记录，是幼儿园发展历程的重要见证，也是衡量幼儿园管理水平的重要标志之一。
为了加强幼儿园档案管理工作，提高档案管理水平，充分发挥档案的作用，特制定本制度。
二、档案管理原则1、集中统一管理原则幼儿园档案实行集中统一管理，由专人负责，确保档案的完整性和安全性。
2、真实性原则档案内容必须真实、准确、完整，不得篡改、伪造。
3、规范性原则档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作应按照规范的程序和方法进行。
4、保密性原则对涉及幼儿园机密和个人隐私的档案要严格保密，未经批准不得随意查阅、复制和泄露。
三、档案分类1、行政管理档案包括幼儿园的规划、计划、总结、规章制度、会议记录、通知文件等。
2、教育教学档案涵盖教学计划、教案、教学反思、教学成果、幼儿作品、观察记录等。
3、师资队伍档案包含教师的基本信息、培训记录、考核评价、教学成果等。
4、幼儿档案有幼儿的基本信息、健康档案、成长记录、学习成绩等。
5、财务档案包括财务预算、收支凭证、资产登记、审计报告等。
6、安全卫生档案涉及安全制度、应急预案、卫生保健记录、食品采购记录等。
四、档案收集1、各部门和个人应按照规定的时间和要求，将工作中形成的档案材料及时移交档案管理人员。
2、档案管理人员要主动收集档案材料，确保档案的齐全完整。
3、收集的档案材料必须经过审核，确保其真实性和有效性。
五、档案整理1、档案管理人员要对收集的档案材料进行分类、编号、装订，使之条理化、规范化。
2、整理过程中要按照档案的形成规律和特点，保持档案材料之间的有机联系。
六、档案归档1、归档的档案材料必须齐全完整，符合归档要求。
2、归档时间要根据档案的类别和特点确定，一般分为定期归档和随时归档。
3、归档时要填写归档清单，注明档案的名称、编号、归档时间、归档人等信息。
七、档案保管1、设立专门的档案库房，确保档案的安全存放。
2、档案库房要具备防火、防潮、防虫、防盗等设施，保持库房的清洁和整齐。
幼儿园档案管理制度制度
第一章总则第一条为加强幼儿园档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理的科学化、规范化水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我园实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于幼儿园所有教职工、学生及幼儿园内部各部门。
第三条幼儿园档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）依法管理原则；（三）真实性、准确性、完整性原则；（四）安全保管、方便利用原则；（五）分级负责、分工协作原则。
第二章档案分类与归档第四条幼儿园档案分为以下类别：（一）文书档案；（二）教学档案；（三）人事档案；（四）财务档案；（五）设备档案；（六）基建档案；（七）声像档案；（八）其他档案。
第五条档案归档应当遵循以下要求：（一）归档的档案应当齐全、完整，文件材料应当系统、有序；（二）归档的档案应当经过整理，便于保管和利用；（三）归档的档案应当符合档案保管要求，确保档案的耐久性；（四）归档的档案应当及时、准确、规范。
第六条档案归档工作由幼儿园档案管理部门负责，其他部门应当配合。
第三章档案保管与利用第七条档案保管应当遵循以下要求：（一）档案库房应当符合国家档案局规定的条件，确保档案的安全；（二）档案库房应当配备必要的防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施；（三）档案管理人员应当定期对档案进行清理、整理，确保档案的整齐、清洁；（四）档案管理人员应当严格执行档案出入库制度，确保档案的安全。
第八条档案利用应当遵循以下要求：（一）档案利用应当遵守国家有关法律法规，尊重档案的知识产权；（二）档案利用应当有利于幼儿园教育教学、科研、管理等工作；（三）档案利用应当尊重档案的原始性、真实性；（四）档案利用应当尊重档案的保密性。
第九条档案管理部门应当建立健全档案查询、借阅制度，方便教职工、学生查询和利用档案。
第四章档案鉴定与销毁第十条档案鉴定应当遵循以下原则：（一）坚持实事求是的原则；（二）坚持科学性、合理性原则；（三）坚持法律、法规和政策原则。
幼儿园的档案管理制度
第一章总则第一条为加强幼儿园档案管理工作，确保档案资料完整、准确、系统，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合幼儿园实际情况，制定本制度。
第二条幼儿园档案管理工作应遵循真实性、完整性、系统性、连续性、安全性、保密性的原则。
第三条幼儿园档案管理工作应纳入幼儿园整体发展规划，与幼儿园教育教学、行政管理等工作紧密结合。
第四条幼儿园档案管理工作实行归档制度，所有档案资料必须按照规定归档，任何人不得擅自销毁、篡改、泄露档案资料。
第二章档案分类与归档第五条幼儿园档案分为以下类别：（一）文书档案：包括幼儿园内部文件、通知、报告、请示、批复、计划、总结、会议记录等。
（二）教学档案：包括教案、教学计划、教学活动记录、教学成果、教师备课笔记等。
（三）幼儿档案：包括幼儿入园登记表、健康检查表、成长记录、离园记录等。
（四）财务档案：包括财务报表、收支凭证、银行对账单等。
（五）设备档案：包括设备购置清单、使用记录、维修记录等。
（六）基建档案：包括建筑图纸、施工记录、验收报告等。
（七）其他档案：包括摄影、录像、电子文件等。
第六条幼儿园档案归档应按照以下程序进行：（一）归档前，档案资料应进行整理、分类、编号。
（二）归档时，应填写《档案归档登记表》，注明档案名称、数量、归档时间等。
（三）归档后，档案资料应按照分类顺序存放，方便查阅。
第三章档案管理职责第七条幼儿园档案管理工作由园长负责，分管园长协助，档案管理员具体实施。
第八条档案管理员职责：（一）负责幼儿园档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
（二）建立健全档案管理制度，确保档案资料的安全、完整。
（三）定期对档案资料进行整理、分类、编号，确保档案资料的系统性。
（四）负责档案资料的查阅、复制、借阅等工作。
（五）参加档案业务培训，提高档案管理水平。
第九条教师及其他工作人员职责：（一）按照档案管理制度，将个人工作档案及时归档。
（二）积极配合档案管理员开展档案管理工作。
幼儿园档案管理工作制度
幼儿园档案管理工作制度一、总则幼儿园档案是幼儿园教育教学、管理工作和各项活动的真实记录，是幼儿园发展历程的重要见证，也是衡量幼儿园管理水平的重要标志。
为了加强幼儿园档案管理工作，提高档案管理水平，充分发挥档案在幼儿园工作中的作用，特制定本制度。
二、档案管理的组织机构及职责1、成立幼儿园档案管理工作领导小组，由园长担任组长，各部门负责人为成员。
领导小组负责统筹规划、协调指导幼儿园档案管理工作。
2、设立专门的档案管理室，配备专职或兼职档案管理员。
档案管理员负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等具体工作。
3、各部门负责人负责本部门档案工作的组织、协调和管理，指定专人负责本部门档案的收集、整理和移交工作。
三、档案的分类与编号1、幼儿园档案分为以下几类：行政管理类：包括幼儿园的规章制度、工作计划、总结、会议记录、通知、文件等。
教育教学类：包括教学计划、教案、教学反思、教学成果、幼儿作品、教学评估等。
师资队伍类：包括教职工的基本信息、培训记录、考核评价、获奖情况等。
幼儿管理类：包括幼儿的基本信息、入园登记、健康档案、成长记录、奖惩情况等。
安全卫生类：包括安全制度、应急预案、安全检查记录、卫生保健记录等。
设施设备类：包括幼儿园的房屋建筑、设施设备的购置、使用、维护记录等。
财务档案类：包括财务预算、收支凭证、账目报表、审计报告等。
其他类：不属于以上各类的其他重要档案。
2、档案编号采用分类编号法，按照档案的类别和形成时间进行编号，确保档案编号的唯一性和规范性。
四、档案的收集1、档案收集工作要遵循及时、完整、准确的原则，确保档案材料的真实性和可靠性。
2、各部门和个人要按照规定的时间和要求，将本部门和个人产生的档案材料移交至档案管理员。
3、档案管理员要定期对各部门的档案收集工作进行检查和指导，确保档案收集工作的顺利进行。
五、档案的整理1、档案管理员要对收集的档案材料进行认真审核，剔除重复、无用的材料，确保档案材料的质量。
幼儿园安全档案管理制度(经典完整版)
幼儿园安全档案管理制度一、档案收集与整理1.幼儿园定期收集各部门提交的具有保存、查考、利用价值的历史记录，包括文件、材料、图片等，并将其存放于档案室。
2.室藏档案和资料要进行分类存放，确保档案柜、架等设施的排列整齐、美观。
二、档案统计与利用1.幼儿园要详细统计档案的收进、整理和利用情况，并确保数字的准确性和真实性。
2.在查阅档案时，必须按照严格的手续进行，查阅完毕后要经过核对无误后及时归还。
借出的档案必须按期限归还。
三、档案清点与安全管理1.每半年，幼儿园要对室藏档案和资料进行清点，确保数量和内容的准确性。
2.幼儿园要加强档案的安全管理工作，配备防火、防盗、防虫等设备，并禁止在档案室内吸烟，以确保档案资料的安全性。
四、档案室管理与权限控制1.档案室由专门的档案干部负责管理，其他人员和查档人员不得随意进入档案室。
2.幼儿园要制定档案室权限控制制度，确保只有经过授权的人员才能进入档案室进行操作和查阅。
五、档案的归档与收集1.幼儿园各部门必须收集齐全应立卷归档的材料，并进行整理，定期交由档案室集中统一管理。
任何部门或个人不得据为己有或拒绝归档。
2.归档范围包括幼儿园工作活动中形成的能反映本园工作活动、具有查考利用价值的文件、材料、图片等。
六、归档时间与要求1.各部门应在每学期放假前将本学期的文件材料收集齐全，按照归档要求整理好，并移交给幼儿园档案室。
双方根据交接目录进行清点校对，并履行签字手续。
2.归档的文件材料要求字迹清楚工整，使用蓝黑墨水或碳素墨水书写，禁止使用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色笔、复写纸等。
对于打印、复印和批示的文件材料，必须使用复印机复印或喷墨、激光打印机打印的正规影印件。
3.归档的文件材料要保持彼此之间的历史联系，区分保存价值，进行科学的立卷、分类和编目，以便于保管和利用。
4.档案的标题应简明确切，保管期限划分准确，便于档案的管理和利用。
七、档案的借阅和归还1.档案的借阅必须按照规定的手续进行，填写借阅申请，并经过授权批准后方可借阅。
幼儿园档案管理制度规定
第一章总则第一条为了加强幼儿园档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本园实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本园所有档案，包括文书档案、业务档案、教学档案、财务档案、人事档案、设备档案等。
第三条幼儿园档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散使用；（三）规范整理，科学分类；（四）安全保密，确保完整。
第二章组织机构与职责第四条幼儿园设立档案室，负责全园档案的收集、整理、保管、利用和鉴定工作。
第五条档案室设主任一名，副主任一名，负责档案室的全面工作。
档案室主任应具备以下条件：（一）热爱档案事业，责任心强；（二）熟悉档案业务，具有一定的组织管理能力；（三）具有中级以上专业技术职称。
第六条档案室下设文书档案组、业务档案组、教学档案组、财务档案组、人事档案组、设备档案组，各组负责各自范围内档案的收集、整理、保管、利用和鉴定工作。
第三章档案收集与整理第七条档案收集应遵循以下原则：（一）全面收集，确保完整；（二）及时收集，保证时效；（三）重点收集，突出特色。
第八条档案整理应遵循以下原则：（一）分类科学，层次分明；（二）编目规范，便于检索；（三）装订整齐，便于保管。
第九条档案收集与整理工作由各档案组负责，具体要求如下：（一）文书档案：包括上级文件、会议记录、请示报告、工作总结等；（二）业务档案：包括园务管理、教育教学、卫生保健、安全保卫、后勤保障等；（三）教学档案：包括教案、教学活动记录、幼儿作品等；（四）财务档案：包括财务报表、收据、发票等；（五）人事档案：包括教职工人事档案、幼儿档案等；（六）设备档案：包括设备购置、维修、报废等。
第四章档案保管与利用第十条档案保管应遵循以下原则：（一）安全保管，防止丢失、损坏；（二）防潮、防霉、防虫、防火、防盗；（三）定期检查，确保档案完好。
第十一条档案利用应遵循以下原则：（一）遵守国家档案法律法规；（二）尊重档案所有者权益；（三）确保档案信息安全。
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幼儿园档案管理制度
1、认真学习档案工作有关文件和基本知识，努力提高档案人员自身政治思想素质，业务素质，认真接受上级领导检查，不断改进工作。
2、收集教职员工在教育管理,教学实践和教学研究活动中产生的具有保存价值的文字,图表,声像等不同载体的文件材料。
3、园内档案每月分类放置，每学期及时归档，每年装订成册；个人档案每学期更新，统计各类人员信息。
4、做好各类档案和资料的接收,征集,整理,编目,鉴定,保管,销毁和统计工作。
5、管理好档案，切实做好防潮、防湿、防蛀、安全工作。
6、严格保守档案机密。
防止人为散失、泄密和缺损，确保档案完整、安全。
7、各种档案资料每学期和学年完后进行整理，装订成册，编号入库保管。
8、各种档案资料包括行政管理工作、文化建设工作、教职工管理工作、教育教学工作、卫生保健工作、财务后勤工作、家长社区工作、和幼儿综合情况等需建档案资料，要求字迹清楚，尽量保留原始状况。
9、凡入档资料任何人不得随意取走和涂改，如需查阅归档资料，须经园长批准。
查阅资料只能在档案室，不能带走。