文字处理软件Word97

4. 1. 4 Word工作窗口
标题栏
常用 菜单栏 工 具
栏
格式 工具栏
水平 标尺
启动Word
后，就会出现
右图所示的窗
口，它有标题 栏、菜单栏、 各种工具栏、 标尺、文本区、
制表位设 置
wenku.baidu.com
文档窗 口
滚动条以及状
态栏组成。
四种 视图
水平 滚动条
绘图栏 状态栏 水 平 滚动块
拆分条
前一
浏览
选
对象
择
浏
览
对
的左侧，然后按鼠标左键，同时向右拖动，直到要选 定文本的末尾，再放开鼠标左键。
1.按下鼠标左键 例如：
中通的过子编句程也来多定，义编窗程口工及作其较控为制复对杂象。的为方此法，，Fo不不xP仅仅ro提窗窗供口口了设设一计计种命命屏令令幕多多生，，成命命器令令， 中使的用子户句通也过多人，机编 交程互工操作作较就为能复设杂计。出为具此有，特定Fo功xP能ro提的供窗了口一并种生屏成幕程生序成。器， 使用户通过人机交互操作就能设计出具有特定功能的窗口并生成程序。 但必须注意，程序的自动生成并不等于不需编写程序。
3.单击此项
2. Word 97的退出
当文档处理告一段落时，就要退出Word 97，退出 Word 97时，Word 97将关闭所有的文档。
退出Word 97的方法有很多种。在Word 97应用程 序窗口中，可以选择下列某一项操作退出Word 97：
（1）通过鼠标在“文件”菜单中，选择“退出”命令。 （2）双击应用程序控制菜单（在窗口的左上角）。 （3）通过鼠标单击标题栏最右端的“关闭”按钮。 （4）按Alt+F组合键以选择文件菜单，再按X键。 （5）按Alt+F4组合键。
后一
象
浏览
对象
水平 滚动钮
4.2 文档的基本操作
4.2.1 文档的操作流程
创建或打开文档 文档输入(文字、数字、图形、表格等) 文档编辑(选定内容、删除、复制、移动、查找、替换等)
文档排版(字符、段落、分栏、图文混排等) 文档存盘(保存、另存为)
4.2.2 创建、保存、打开文档
一、创建文档
2.对话框中选择 “空白文档”图标。
每当夕阳西下，我默默地面对家乡，心里充满惆怅 。 如果国庆节放假时间长的话，坐回家一趟。纸短情长， 再祈珍重！
玉姐姐
2000年9月10日
1. 汉字及标点符号的输入
Windows 98为用户提供了多种中文输入法：全拼、双
拼以及智能ABC输入法等。当然，用户还可以安装自己喜
欢的输入法。
要在Word 97下输入汉字，必须学会使用中文输入法：
第4章 文字处理软件Word 97
4.1 Word 概述 4.2 常用的编辑操作 4.3 简单版面的排版 4.4 简单表格的制作 4.5 表格与文字之间的转换 4.6 图文框和绘图工具
4.1 Word 97 概述
Word 97基于Windows环境下 的字处理软件 , 它是 最流行的文字处理软件之一。 它充分利用了Windows 环境的优点，以及自动排版概念与技术上的突破，并采 用“所见即所得”的设计方式，不仅能够处理文字信息， 而且能够方便地处理图形与表格，满足各种文档编排打 印的需要。
1.选择“文 件”菜单的 “新建”命令。
3.单击“确定”
创建后自动打开一个名为“文档1”的新文档，相当于 给你提供了白纸。此时，插入点在工作区的左上角闪烁着， 表明可以在文档窗口中输入文本了。
例如，给林妹妹写封信：
林妹妹： 你现在好吗？
为了美好的生活，暂时离开家乡。听说你现在正在进修计 算机有关课程，我给你买了一台已经寄回，望你抓紧时 间学习，取得好成绩。
4.1.1 Word97的功能与特点
1.主要功能 (1) 编辑功能 (2) 自动排版功能
(3) 剪贴功能 (4) 表格处理功能 (5) 打印功能
2. Word97 的特点
(1) 集文字录入、编辑、排版于一身。 (2) 它是一个所见即所得系统。 (3) 它是一个多媒体处理软件，图文并茂。 (4) 文档编辑和排版操作简单、直观、快捷。 (5) Word 97还可以在网络上共同使用的特点。
4.1.2 Word 97 的运行环境
为了安装和运行Word97，要求有一台486以上或 个人计算机．此外，计算机要求有如下的配置：
(1) Windows95（或Windows98）操作系统或Windows NT或更高版本。
(2) 内存：在Windows中运行至少需要8 MB，在 Windows NT中运行至少需要16 MB。
按Ctrl+空格键，可以切换中/英文输入法；
按Shift+空格键，可以切换全角/半角。
2. 插入 符号
(1)选择“插入”菜单中的“符号”命令； (2)在“字体”列表框中选择包含要插入符号的字体。
(3)单击 符号，该符号被放大显示。
(4)单击“插入”按钮，即可将该符号插入到文档中。
(5)单击“关闭”按钮。
(3) 硬盘空间：需要20MB∽60MB。 (4) 光盘驱动器。 (5) VGA或分辨率更高的显示卡。 (6) 兼容的鼠标。
4.1.3 Word 97 的启动与退出
1.Word97的启动 启动Word 97的操作
步骤分两步：
2.将鼠标移到 “程序”菜单项
1.单击“开始” 菜单按钮
另外，如果桌面有Word 97 的快捷 方式，可以双击该快捷方式直接启动 Word 97 。
(3) 从“结束语”级联菜单中选择所需的结束语。
例如，选择“纸短情长，再祈珍重！”。
• 4. 插入可更新的日期和时间
• 用户可以在信的结尾直接输入当前的日期和时间。
• (1) 将插入点置于信的尾部。
• (2) 选择“插入”菜单中的“日期和时间”命令。
(3) 选中“自动更新”复选框。
(4) 在“有效格式”列表框中选择所需的日期和时间格式。
• 3. 插入信的结束语
• 信的正文写完之后，常常需要插入一些结束语，例如， 示例文档中使用的是“纸短情长，再祈珍重！”。用户可 以直接切换到中文状态下输入这些结束语，也可以利用以 下步骤来插入结束语：
• (1) 选择“插入”菜单中的“自动图文集”命令，出现
•
一个级联菜单。
• (2) 从级联菜单中选择“结束语”命令。
(5)单击“确定”按钮，即可插入当前日期和时间。
二、保存文档
1.选择“文件”菜单 的“保存”命令
2.确定保存位置
3.输入文件名
4.确定文件类型
三、打开文档
1.“文件”菜单中 选择“打开”命令
2.确定打开位置
3.选择打开 文件名
4.单击打开
4.2.3 选定文本
1. 用鼠标选定要编辑的文本 最基本的方法是可将光标指向被选文本的起始字符