进货作业规划流程图

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一、进货作业

进货作业包括把货品做实体上的接收,从货车上将其货物卸下,并核对该货品的数量及状态( 数量检查、品质检查、开箱等),然後将必要资讯给予书面化等等。一般进货主要作业流程与容如图1-1 ̄1-2所示。

图1-1 一般进货主要作业流程图

图1-2 一般进货主要作业容探讨

1. 进货目标的计画分析

1.1 系统设计原则

为让搬运者安全有效率地卸货,及期使物流中心能迅速正确地收货,进货计画及其相关资讯系统注意以下原则:

(1) 多利用配送车司机来卸货,以减轻公司作业员负担及避免卸货作业的拖延。

(2) 尽可能将多样活动集中在一工作站,以节省必要空间。

(3) 尽可能平衡停泊码头的配车,例如依进出货求状况制定配车排程,或转移部份耗时的进货至离峰时间。

(4) 将码头月台至储区的活动尽量保持直线流动。

(5) 依据相关性安排活动,达到距离最小化或省去步行的机会。

(6) 安排人力在尖峰时间使货品能维持正常速率地移动。

(7) 考虑使用可流通的容器,以省除更换容器的动作。

(8) 为方便後续存取及能随时应付确认查询的求,应详细记录进货资料。

(9) 为小量进货计画准备小车。

(10)在进出货期间尽可能省略不必要的货品搬运

及储存。

1.2 进货考量因素

在设计一完整的系统前,便考虑所有相关的影响因素

才能将之统合规划,而在进货方面的考量因素很多,包

括:

(1) 进货对象及供应厂商总数:一日之供应厂数

( 平均,最多)。

(2) 商品种类与数量:一日之进货品项数(平均,

最多)。

(3) 进货车种与车辆台数:车数/日(平均,最多)。

(4) 每一车的卸(进)货时间。

(5) 商品的形状、特性。

(a) 散货、单元之尺寸及重量。

(b) 包装型态。

(c) 是否具危险性。

(d) 栈板叠卸的可能性。

(e) 人工搬运或机械搬运。

(f) 产品的保存期限。

(6) 进货所人员数(平均,最多)。

(7) 配合储存作业的处理方式。

(8) 每一时刻的进货车数调查,以下图进货时间带来表示。

图1-3 进货时间带

而针对第(7)项配合储存作业的处理方式,一般物流中心储存有以栈板、箱子、小包三种方式,同样的,卡车进货亦有此三种型式。因而如何连结进货与储存

两作业间对此货品三种型式的转换,可分以下三种状况来说明:

1.状况一:若进货与储存皆以同样型式为单位,

则进货输送机直接将货品运至储存区。

2.状况二:若储存以小包为单位,但进货是以栈板、箱子为单位;或储存以箱子为单位;但进货是以栈板为单位,

则必须於进货点即做卸栈或拆装的动作,像是以自动栈板卸货机拆卸栈板上之载荷物,再拆箱将小包放於输送机上。

3.状况三:若储存以栈板为单位,但进货是以小包或箱子为单位;或储存以箱子为单位,但进货以小包为单位,

则小包或箱子必先堆叠於栈板上或小包必先装入箱子

後再储存。

此外,要确实做好进货管理,亦要事先制定可依循的进货管理标准,做为员工即时因应的参考。而主要的进货管理标准应包含:

(1) 订购量计算标准书

(2) 有关订购手续的标准

(3) 进货日期管理─进货日期跟催、进货日期变更之手

(4) 有关订购取消及补偿手续

(5) 对进货源的支付货款标准、手续及购入契约书

2. 卸货方式

卸货即是将货品由车辆搬至码头的动作,其最要克服的关键在於车辆与月台间的间,一般卸货码头为作业安全与方便起见,常见有下列四种设施:

(1) 可移动式楔块(Portable ramps)

可搬移的楔块又叫竖板(图1-4),当装卸货品时,可放置於卡车或拖车的车轮旁固定,以避免装卸

货期间车轮意外地滚动可能造成的危险。

图1-4 可移动式楔块

(2) 升降平台(levelers)

最安全也最有弹性的卸货辅助器应属於升降平

台,而升降平台分为卡车升降平台(truck

levelers)(图1-5)及码头升降平台(Dock

levelers)(图1-6)两种。当配送车到达时,以卡车升降平台而言,可提高或降低车

子後轮使得车底板高度与月台一致,而方便装卸

货;若以码头升降平台而言,则可调整码头平台

高度来配合配送车车底板的高度,因而两者有异曲同工之效。

图1-5 卡车升降平台

图1-6 码头升降平台

(3) 车尾附升降台(Lift Gate)

装置於配送车尾部的特殊平台。当装卸货时,可运用此平台将货物装上卡车或卸至月台,如图1-7 所示。Lift Gate 可延伸至月台,亦可倾斜放至地面,其设计有多种样式,适於无月台设施的物流中心或零售点的装卸货使用。

图1-7 车尾附升降台(Lift gate)

(4) 吊勾(Hook)

当拖车倒退入码头碰到码头缓冲块(bumper)

时,码头设施即开动-吊勾,使其勾住拖车,

以免装卸货时轮子打滑,如图1-8,其功用

有如移动式的楔块,亦可用链子等代替吊勾。

图1-8 码头吊勾(Hook)

除了使用以上四种设施来克服车辆与月台间的间外,若车辆後车厢高度原即与码头月台同高,则可考虑直接将车辆尾端开入停车台装卸货的方式,如图1-9,不但可让车辆与月台更紧密结合,使得装卸作业方便有效率,且对於货品安全也更能发挥保护效果。

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