领导之间有矛盾时该怎么办
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团结的领导班子也难免有矛盾和分歧,处理不当,不仅违反秘书的角色规范,还会使秘书左右为难、疲于应付。
秘书要处理好这种关系,必须明确以下七条原则。
第一,不同的领导有不同的思维习惯、工作方式和个性特征,工作过程中不可能对所有问题在观点和处理方式上完全一致,所以,遇到领导间出现分歧与矛盾时,不妨以平和之心面对,不必过于焦虑。
第二,明确秘书的角色定位。
在工作关系上,领导处于主导地位,秘书处于辅助地位,所以秘书应谨言慎行,不要对领导的言行举止、为人处事、功过是非妄加评判,不要在背后议论领导,说不利于领导班子团结的话,更不要主动介入领导之间的纠纷。
第三,当领导班子出现矛盾时,秘书应该从单位大局出发,从事业公利出发,坚持真理,秉公办事。
不能从个人利益或小团体、小帮派的利益出发,也不能以个人感情好恶作为衡量是非的标准。
总之,一切从工作出发,对事不对人,保持理性的判断和独立的见解,不做随风倒的墙头草。
第四,摆正自己同所有领导的关系,坚持有利于领导之间团结的原则,端正行为,谨慎从事,采取巧妙方式沟通协调,尽量减少矛盾、缓解矛盾。
如果双方矛盾过大无法协调,秘书应采取不介入的方式。
总之,一切视情况而定,量力而行。
第五,不应“支持一方,反对一方”,这样不但于事无补,反而会使事态复杂。
一方面,从工作角度看,尊重和服从是由秘书的角色地位决定的,但是当领导的命令和决定并不正确,甚至与法律、法规、政策相违背时,秘书应该抵制,这又是由秘书的职责决定的。
另一方面,从个人态度和情感上看,也不能表现出“支持一方,反对一方”,因为这样做容易加深领导间的裂痕,也容易把自己搅进矛盾之中,还有可能被某一方误会为你是另一方的,从而失去这一方对你的信任,不利于开展工作。
所以,当领导发生矛盾和冲突时,不妨采取中立态度,也就是等距离的姿态,跟谁都不过分亲密,并且尽量不与领导谈工作以外的事情。
第六,可以采取暂时回避、保持沉默或者转移话题的方式表明自己不想介入矛盾。
遇到个别领导在自己面前议论其他领导或发表不同意见时,秘书应保持缄默,也可作些解释,但应该说好话,决不说坏话、闲话。
第七,不可将领导间的矛盾与分歧传播出去,更不能添枝加叶,使领导间的矛盾人为扩大,这样不仅不利于领导班子的团结,损害单位的利益,秘书也会因此而失去人格,丧失职业道德。
下面请看一则案例。
阳光公司陈副总经理因一项对外业务工作又与李总经理争执起来。
后来在与葛秘书一起的外出途中,陈副经理埋怨李总经理主观武断,不尊重他人意见,以致决策失误,给公司经营造成损失。
显而易见,陈副经理是想争取葛秘书对他的支持。
葛秘书知道,总经理与副总经理因工
□姜玉梅
领导之间有矛盾时该怎么办
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SECRETARY
《秘书》2010.7
作意见不同常会出现一些分歧。
总经理是一位有能力、有魄力、办事雷厉风行的人,但不太注意工作方法,伤了不少人,对此职员们颇有意见。
副总经理考虑问题周到,群众关系好,也关心人,但决断能力差些。
从心底里讲,葛秘书更倾向副总经理,但此时他应该怎么做呢?
办法一:因为个人感情倾向副总经理,所以不假思索,投其所好,跟着副总经理的口风说下去,并对总经理的缺陷颇发微词。
办法二:虽然副总经理对总经理的看法有失偏颇,但是副总经理毕竟是自己的顶头上司,所以违心地表示对副总经理的支持。
办法三:维护第一把手的权威,据理力争,摆出总经理为公司发展作出的种种努力、取得的累累成果,争取说服副总经理。
办法四:直言坦陈,指出副总经理把领导之间的分歧公开给下级的做法不利于班子团结,也使下级无所适从,明确表示自己无法评判、无话可说的中立立场。
办法五:保持沉默不表态,或者转移话题谈其他方面的事情。
办法六:耐心解释,说好话不说闲话,以弥合领导间的裂痕。
根据秘书处理与领导群体关系时所应遵循的原则,我们应该选择办法五和办法六。
办法一的弊端:从个人感情出发偏向副总经理,并在背后对总经理提出批评意见,明显地“支持一方,反对一方”,虽然可以暂时地满足副总经理的心理需求,实际上违背了秘书的行为规范,而且会推波助澜,使副总经理觉得有人支持而自恃正确,以致继续向错误的方向走下去。
显然,第一种方法不能采用。
办法二的弊端:缺乏客观公正之心,不能坚持自己的主见,表现过于世故、势利,犯了“墙头草,随风倒”的职场禁忌。
正确做法应该是内心坚持自己的看法,但不明确表态。
既不支持、同情副总经理,也不对总经理的做法妄加评论,只是做一个倾听者。
不管对方是何身份,都胸怀坦荡,对事不对人。
如若不然,同样会有办法一带来的弊端。
办法三的弊端:摒弃个人情感倾向,用事实对副总经理的偏颇之处予以纠正,或当面指出副总经理的不是,这样做固然精神可贵,但是在领导间支持一方反对一方非但不符合原则,而且会加深领导间的裂痕,也可能使自己在今后的工作中失去副总经理的信任。
因此第三种办法也不可取。
办法四的弊端:直言坦陈虽然可以表明不想介入的立场,但领导们在彼此发生冲突的情况下都想找到情感和观点上的支持者,这也是很自然的事。
当领导找到你时,你却以中间人的态度对待,显然会令他不满。
或者,有的领导只是想借此机会宣泄一下不满情绪,这时候你明确表示拒绝倾听,那也容易开罪领导。
所以,即便保持中立不想介入,也不能明确表态,而应委婉示之,给领导留有余地和面子。
第五种办法:秘书根据自己的角色地位,要么保持沉默一语不发,要么转移话题言及其他,以非常婉转的方式表示不支持谈话者。
聪明的领导会觉察到自己的失言、失位、失态,并反省自己。
这是一种比较机智的办法。
比较好的处理方式是转移话题。
可以谈其他业务,谈社会新闻,谈领导感兴趣的话题,使领导暂时摆脱不愉快的负面情绪。
但这样做也有可能让领导误会你圆滑、世故,从而失去领导的信任,那就不妨结合第六种办法巧妙应对。
第六种办法:说好话不说闲话,可以使领导之间冰释前嫌,缓解矛盾。
可在一方领导面前提及另一方领导对他的关心、信任、尊重及赞扬,这是动之以情的协调方法。
比如,葛秘书可以列举总经理关心副总经理的一些具体细节,或者总经理称赞、肯定副总经理的一些事例,以解除副总经理的怨气,达到消弭误会的目的。
如果第五、第六两种办法结合,会显得更加自然得体、符合人性,因为人性深处的最大渴望莫过于得到别人的尊重、认可和赞美。
秘书如果能羚羊挂角、不露痕迹地从中协调,既增强了自身的协调能力,使自己摆脱两难的尴尬处境,又使领导们的关系柳暗花明,工作起来其乐融融。
(烟台职业学院)
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