1新编辑入职培训的基本内容

1新编辑入职培训的基本内容

1．1了解编辑部岗位职责和日常工作

刚人职的新编辑要熟悉学术期刊编辑部都设有哪些岗位，了解学术期刊编辑部的岗位职责和日常工作内容。由于一般的学术期刊编辑部人员都很少，工作岗位多，绝大部分编辑都需要身兼数职，因此，学术期刊的编辑必须一专多能，具备多方面的综合能力。在新编辑上岗的第一天就必须使其明白这一点。

1．2了解编辑工作业务流程培训

一般的学术期刊由于工作内容不同，工作对象不同，所采用的工作流程也不尽相同，但是基本工作流程主干大致相同。

编辑业务流程的培训可以使新编辑迅速地了解学术期刊的出版周期以及编辑的基本工作环节，对学术期刊编辑工作建立起一个整体的概念。

1．3了解编辑部的文化和新闻出版的政策法规

首先，要使新编辑知道学术期刊编辑文化不是一句简单的口号或格言，而是具有一定内涵的理念。其内涵包括对于科学研究的认真、审慎、严谨、一丝不苟的工作态度；编辑部的团队合作精神；为读者和作者服务的理念。

其次，新编辑需要熟知我国新闻出版的法律法规以及各项出版政策，包括《出版管理条例》、重大选题备案制度以及关于尊重民族文化、国家版图、保密制度等等相关政策法规。防止新编辑因对政策法规的不了解而出现违反法律法规的重大失误。

1．4实施综合能力的培训，使其形成专业能力

专业能力的形成需要新编辑在期刊专业理论、编辑业务知识与出版规范、文字能力、编辑软件系统与计算机技术的使用等方面的综合能力。包括：①新编辑要了解本行业专业理论研究的现状。要了解该学术期刊所在行业理论研究的范围与分类；关注其行业领域的学术前沿理论问题和动态信息，使自己对该行业的现状与发展有较为全面的把握；了解目前该领域中假设的、悬而未决的理论问题的研究深度与广度。②新编辑要具备对理论文章进行评价的能力。要能发现来稿中在观点或方法等方面有创新的文章；要能发现作者稿件中的新意或新视角；要能对作者稿件中的理论观点、逻辑关系、文章结构、论述方法、文字错误等方面的问题进行诊断，并提出恰当的修改意见。③新编辑要具备独特的选题策划能力。要能够提出选题计划与组稿计划。对自己负责的栏目全年编辑选题计划与组稿计划能够具体实施并完成。④新编辑要具备准确的口语表述能力以及与作者进行学术探讨和沟通的能力。新编辑要能够与作者分析与探讨理论问题；能够与作者就文稿中存在的问题进行沟通；能够在栏目稿件不足时，向优秀的作者或行业专家约稿。⑤新编辑还需要较强的文字表达能力和一定的审美素养。此外，在编辑的个人心理品质方面，学术期刊还要求编辑具备大胆、细心、沉稳等多种非智力品质。

2新编辑培训的路径

一个新编辑要具备上述多方面的能力，才能尽快上岗。而要具备

这些能力，就需要对新编辑进行多方面的培训，这是学术期刊编辑部保证其期刊的学术水平所必须付出的努力。

多年来，笔者所在的编辑部，在新编辑的人职培训方面进行了多种路径的探寻，采取各种办法对新编辑进行了职业教育理论、新闻出版方面的政策法规、编辑部的文化理念、编辑业务知识、文字能力、出版规范、编辑软件系统与计算机技术等方面的培训，在较短的时间内，使新编辑能够胜任工作，进而通过几年的实践，迅速成为行家里手。为了达到这样的目标，编辑部采取了9个渠道对新编辑实施培训。

2．1新编辑的入门自学

由编辑部提供纸质的学术期刊规范文字资料和编辑部岗位工作规章制度与细则，由新编辑自己阅读，有问题时，可以请编辑部的有关人员给予解释。

2．2“以老带新”的“一带一”培训

由原岗位的老编辑与新编辑同时上岗，从岗位工作流程和步骤、岗位职责、需要注意的事项等方面进行实际操作。在实际操作中，由老编辑带领新编辑按照出版规范，理清版流程，使其了解自己从事的岗位工作重点，及时纠正工作中的问题。老编辑要指导新编辑学会处理实际工作中出现的各种各样问题，使新编辑知道如何避免出现重大失误。

2．3每月例会式问题培训

每月杂志出版后，编辑部要开一次例会，主要是讲解、讨论在杂志出版后期刊中仍存在的问题。包括编辑与校对等方面的所有出版过

程中出现的问题。这种例会除了可以提高新编辑的业务水平以外，同时也提高了新编辑的工作责任意识。

2．4参加新闻出版部门组织的培训和相关业务会议

新闻出版部门每年都会组织相关的业务培训，例如，英文编辑、出版规范、法律法规、计算机技术、继续教育等。选派新编辑分别参加培训，旨在了解新闻出版方面的政策法规，学习学术期刊版的有关规范。另外，要求新编辑参加与学术期刊业务相关的学术会议，意在使新编辑了解本刊所在领域学术前沿的动态、政策法规等。

2．5采用数字技术。开发网络功能的技术培训

数字技术和网络化以及编辑部的人员短缺，促使编辑部购买编辑软件系统。编辑软件系统的使用，大大提高了编辑部的工作效率，也带来了如何使用并熟练操作新技术的问题。编辑部除了聘请新技术开发公司的技术人员对新编辑进行培训外，还充分利用网络和计算机技术，不断开发软件的新功能，并建立编辑部QQ群，在工作中遇到问题时，新编辑可随时与编辑部任何一位编辑联系，探讨并及时解决自己工作中遇到的问题。

2．6建设编辑部自己的网络电子资料库

建立了编辑部自己的网络电子资料库，给新编辑的业务学习和工作提供方便。本刊编辑部还给新编辑配备了电子词典工具、下载电子辞书、建立编辑部自己的BBS。无论哪位编辑在网上看到可读的资料都可以下载并保存到编辑部的资料库中，与编辑部的所有工作人员共享

7制定政策鼓励新编辑参加在职学习

编辑部鼓励没有硕士学位的新编辑以不脱产或半脱产的形式攻读硕士学位或参加研究生进修班学习，接受新闻出版业务的专业化训练，并制定相关的支持政策，如资助部分学费和资料费等费用，提供进修的时间上的保证，在不影响自己正常工作的前提下，可执行弹性工作时间，支持新编辑的业务进修与培训。

2．8购置出版法律法规方面的书籍和资料

编辑部专门购置适用于新编辑入门阅读的图书、词典，还特意订阅了多种编辑专业期刊及相关知识的期刊，如《读者》、《编辑之友》、《咬文嚼字》、《新华文摘》、《文后参考文献著录指南》、《编辑常用法规及标准选编》等，为新编辑自学、提高业务能力创造条件。

2．9采用独特方式对新编辑施之职业道德的影响

对于新编辑的职业道德和理念的培训，则多采取与新编辑随时随地聊天或m现编辑校对失误时进行沟通以及见缝插针地交流等方式，潜移默化地影响新编辑，使新编辑在失误中，不断体会编辑的职业道德、服务理念、工作态度对整个学术期刊的影响，进而改进工作态度，增强自己的责任心。

3新编辑入职培训的效果

作为一个较小规模的学术期刊的编辑部，多年来都一直非常重视新编辑的人职培训。经过多年的努力，已经初步形成了一套新编辑人职培训的模式，收到了较好的培训效果。