首次业主大会会议筹备组工作报告
业主大会筹备及运作常用文件(示范范本)
使用说明1、本《业主大会筹备及运作常用文件》为示范文本，使用时可结合当地政策法规及项目实际情况进行修改。
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关于成立市区小区业主大会的申请街道办事处：小区位于，由公司开发建设，总建筑面积平方米，自年月日开始交付使用，目前已交付的专有部分面积平方米，已超过建筑物总面积的50%。
根据国务院《物业管理条例》、住建设《业主大会和业主委员会指导规则》、等相关法规的规定，已具备成立业主大会的法定条件。
为加强小区业主自治，促进社区的和谐、繁荣和稳定，特申请筹备成立小区业主大会并选举产生业主委员会，敬请街道办事处给予相关指导和协助。
联系人：联系电话：联系地址：特此申请小区业主年月日附件：业主联名申请表市区小区成立首次业主大会会议筹备组的公告尊敬的小区全体业主：年月日，我处收到你小区建设单位（业主）关于成立业主大会的书面报告（申请）。
根据国务院《物业管理条例》、住建部《业主大会和业主委员会指导规则》、的有关规定，你小区总建筑面积平方米，目前已交付的专有部分面积平方米，已超过建筑物总面积的50%，符合成立业主大会的法定条件。
经研究决定，拟成立你小区首次业主大会会议筹备组，现将有关事项通知如下：一、筹备组由名成员组成，其中业主代表不少于人。
业主代表应当符合以下条件：1、依法履行业主义务；2、热心公益事业，责任心强，公正廉洁；3、具有一定的组织能力；4、具备必要的工作时间。
二、业主代表采取由业主自荐、联名推荐的方式产生。
联名推荐时每10名业主可以联名推荐一名业主代表，但同一业主只能联名推荐一次。
业委会筹备组会议简报
业委会筹备组会议简报一、会议时间和地点本次业委会筹备组会议于2024年1月25日在小区物业会议室举行。
二、参会人员名单参会人员包括业委会筹备组成员、业主代表、物业公司代表及相关工作人员。
具体名单如下：1.筹备组组长2.筹备组成员3.业主代表4.物业公司代表5.相关工作人员三、会议议程本次会议议程主要包括以下内容：1.介绍参会人员及会议目的；2.由筹备组组长介绍筹备工作进展情况；3.讨论并确定下一步工作计划；4.汇报费用收支情况；5.讨论遇到的问题及解决方案；6.其他事项。
四、筹备工作进展情况本次会议中，筹备组组长对目前的筹备工作进展情况进行了详细的介绍，主要包括以下几个方面：1.业主大会的筹备工作已基本完成，具体包括通知发放、场地预定、投票箱制作等；2.业委会委员候选人的推荐和审核工作已基本完成，候选人名单已经确定；3.针对业委会的工作职责和规章制度，已经初步制定了相关文件，并将根据业主大会的意见进行修改和完善。
五、遇到的问题和解决方案在筹备过程中，遇到了一些问题，经过讨论和协商，最终确定了以下解决方案：1.关于投票箱的制作问题，决定委托一家专业公司制作，确保投票的公正性和安全性；2.关于业委会委员候选人的审核标准问题，决定制定更加详细和具体的审核标准，以确保候选人的素质和能力。
六、下一步工作计划根据本次会议的讨论和业委会筹备组目前的工作进展情况，下一步工作计划如下：1.在业委会成立之前，继续完善相关文件和制度，包括工作职责、议事规则等；2.组织业主大会，选举业委会委员，并完成相关手续的办理；3.定期组织业委会会议，商讨小区管理和发展等重要事项；4.加强与物业公司的沟通和合作，共同维护小区的和谐稳定。
七、费用收支情况本次会议对筹备组的费用收支情况进行了汇报，具体如下：1.筹备组在工作中产生的费用主要包括文件制作、场地租赁、人员工资等方面；2.目前筹备组的经费来源主要是自筹和业主大会的拨款；3.经过精打细算和合理安排，目前筹备组的经费收支基本平衡。
小区业主大会会议筹备组工作报告
小区业主大会会议筹备组工作报告引言本报告旨在总结小区业主大会会议筹备组的工作情况，并对业主大会的筹备工作进行详细说明。
本文档将详细介绍筹备组的任务分工、工作进展、遇到的问题和提出的建议，以及在会议筹备过程中需要注意的事项。
任务分工为了保证业主大会的顺利进行，筹备组按照任务分工原则进行工作分配，具体任务分工如下：1.主持人安排与会时间和场地，并负责会议的开场致辞。
2.秘书负责起草会议议程，并通知业主大会的召开时间和地点。
3.财务部门负责报告小区财务状况，并提供相关财务数据。
4.环境卫生部门负责汇报小区环境卫生情况，并提供改进建议。
5.安全管理部门负责汇报小区安全状况，并提供安全管理的建议。
6.物业管理部门负责汇报小区物业管理情况，并提供相关事项的意见。
7.业委会负责报告过去一年的工作成果并提出业主的问题与建议。
工作进展为了确保会议筹备工作的有序进行，筹备组按照提前规划的时间节点进行工作，主要工作进展如下所示：1.确定会议召开时间和地点，并与相关部门进行协调。
2.秘书长完成了会议议程的起草，并拟定了会议的日程安排。
3.财务部门整理了小区财务数据，并准备了财务状况报告。
4.环境卫生部门汇总了小区环境卫生情况，并撰写了环境改进建议。
5.安全管理部门完成了小区的安全状况报告，并提出了相应的管理建议。
6.物业管理部门整理了小区物业管理的情况，并准备了相关事项的意见。
7.业委会撰写了工作成果报告，并整理了从业主反馈的问题与建议。
遇到的问题在进行会议筹备过程中，筹备组遇到了一些问题，主要有以下几点：1.会议时间调整：由于一些不可抗力因素，原定的会议时间被迫调整，导致会议准备工作受到一定程度的影响。
但筹备组迅速做出了调整，确保了会议的顺利进行。
2.信息收集难度：在汇报工作时，一些部门遇到了信息收集的困难，导致部分汇报内容不够详尽。
筹备组意识到问题的重要性，并与相关部门进行了密切沟通，最终解决了信息收集的困难。
3.业主反馈整理：由于业主反馈内容较为繁多，筹备组在整理过程中遇到了一些困难。
业委会筹备组工作职责
业委会筹备组工作职责一、前言。
业委会筹备组是业主大会选举产生的临时组织，其主要职责是协助业主大会筹备工作，确保业主大会的顺利进行。
业委会筹备组的工作对于小区的管理和运营具有重要意义，因此需要明确其工作职责，以便组织工作的开展。
二、业委会筹备组的工作职责。
1. 协助筹备业主大会。
业委会筹备组需要协助物业公司或相关部门筹备业主大会，包括但不限于会议场地的准备、会议议程的制定、会议通知的发布等工作。
同时，业委会筹备组还需要协助收集业主意见和建议，为业主大会的顺利进行提供支持。
2. 组织选举工作。
业委会筹备组需要组织业主大会选举工作，包括候选人提名、选举程序的制定、选举监督等工作。
在选举过程中，业委会筹备组需要保证选举公平公正，确保选举结果的合法有效。
3. 宣传和动员业主参与。
业委会筹备组需要通过各种渠道宣传业主大会的重要性，动员业主积极参与业主大会。
同时，业委会筹备组还需要协助组织业主代表候选人进行宣传，帮助业主了解候选人的相关信息，促进业主对业主代表的了解和信任。
4. 收集业主意见和建议。
业委会筹备组需要主动收集业主的意见和建议，及时反映业主的诉求和需求。
在业主大会筹备过程中，业委会筹备组需要充分考虑业主的意见，确保业主大会的议程和决议符合业主的利益和意愿。
5. 协助组织业主大会后续工作。
业委会筹备组需要协助组织业主大会后续工作，包括但不限于选举结果的公示、业主代表的任职和工作安排、业主大会决议的执行等工作。
同时，业委会筹备组还需要协助监督业主大会决议的执行情况，确保决议得到有效落实。
三、总结。
业委会筹备组作为业主大会的临时组织，其工作职责至关重要。
只有做好业委会筹备组的工作，才能确保业主大会的顺利进行，为小区的管理和运营奠定良好基础。
因此，业委会筹备组的工作职责需要明确，各项工作需要有序推进，以保障业主的合法权益和小区的良好运营。
业委会第一次筹备组会会议纪要
业委会第一次筹备组会会议纪要业委会第一次筹备组会会议纪要时间：2018年2月26日上午10：30会议地点：物业管理处会议室与会人员：xx房协阮xx(略)会议内容：1、明确第一次业主大会投票权数统计到1月底，已交付使用的户数为05106户，即05106张票权。
未售卖的由开发商为代表，占1票。
总共为05107票。
3月份可能会交付120多套房，具体票数在第二次筹备组会议上确定。
2、初步确定投票时间和开票时间今日会后整理好第一次筹备组会议决议及选举业主委员会委员倡议书，公示时间为2月28日——3月13日，4月中旬开始回收选票，05月13日召开第一次业主大会，物业公司给筹备组提供前期办公场地在物业管理处办公室，筹备组召开会议可以在管理处会议室进行。
3、确定第一次业主大会的地点：xx堡幼儿园门口空地，场地布置由建设单位和物业公司协助。
4、第一次业主大会内容(1)选举产生第一届业主委员会委员(2)表决《管理规约》和《业主大会议事规则》05、第一届业主委员会任期三年6、确定第一届业主委员会委员人数暂定人数为9人，候选人11人，候补委员1人。
7、业主委员会候选人产生办法：（1）报名时间：2月28日——3月13日（2）报名地点：物业管理处前台（3）报名所需资料：《业主委员会候选人报名表》、身份证、房产证（或备案表）复印件，原件备查，物业管理处出具的按时缴纳物业管理费证明（4）按照建设单位开发及交付使用的期数为单位划分，各期已交付使用的户数如下：(略)暂定为候选人业主分布如下：(略)a、在委员招募倡议书中写明候选人筛选办法，如某区域报名人数较多，再组织该区域报名人员现场自荐、投票选举产生候选人。
b、如果某区域报名人数不足规定候选人人数，可由其它区域报名人员中填补，筹备组开会决议，在候选人会议上公布、解释。
8、业主名册由物业公司交给xx居委会保管，筹备组人员在需要时可以居委会查询。
9、在第一次业主大会召开前需要物业公司和建设单位配合的事项，由筹备组以委托书的形式给建设单位和物业公司，并要求建设单位和物业公司尽快回复。
最新业主大会筹备组工作部署会议会议纪要
业主大会筹备组工作部署会议会议纪要会议时间：2018年10月30日（星期二）会议地点：东南居委人：唐国园参会人员: 石小岑、唐国园、唐宝龙、黄军、周菁、吴晓斌、李红梅、张敏珍、周林生、唐慧娜、叶贵霖、秦烨林、唐志红、王月、张亚楠会议记录：一、东南居委书记介绍各方代表。
二、居委代表宣布蓝美俊庭业主大会成立条件已经符合。
为加快推进同润蓝美俊庭成立业主委员会。
社区办代表、东南居委代表、大团房办代表、建设单位代表、业主代表、第三方佳沁公共服务代表，对同润蓝美俊庭小区业主委员会成立工作召开筹备组会议。
会议上针对业主委员会成立过程中和前期筹备工作中将面临的问题，大团房办代表进行了逐个解答和业务指导，并对下一步工作进行统筹安排，要求依法、依规、依程序完成筹备工作。
房办仍将督促和指导其他符合成立条件的小区尽早成立业主委员会，以此发挥业主的自治作用，加大广大业主对物业管理参与度，提升满意率，促进小区稳定和谐幸福宜居。
三、居委书记针对小区环境存在的问题提出讲话。
小区电动汽车和电瓶车充电没有充电桩，小区的设施不够完善，小区建设垃圾的堆积需要人员处理垃圾堆放点也需增加等，希望业主从自身做起。
需要业委会的成立帮居民解决小区环境设施不完善的难题，共创美好家园。
四、大团房办代表向居民代表介绍成立业主委会的重要性和业主委员会的主要职责跟义务。
业主大会和业主委员会的成立其实就是业主和物业之间的桥梁，对物业的监督为居民服务和维护小区的和谐。
物业管理企业应向业主委员会和广大业主负责，并接受其监督;而业主委员会及广大业主应协助物业管理企业开展工作。
五、大团房办代表介绍业委会筹备组的主要工作。
包括：1、确定召开首次业主大会的时间、地点、形式和内容。
以为了迅速、有效、及时成立召开业主大会成立业主大会委员会，使社区的物业管理工作规范化、法制化，使业主及使用人的合法权益得到充分保护反映和体现广大业主的真实意愿，最大限度保护广大业主的合法权益。
首次业主大会会议筹备组工作报告
滨湖前城首次业主大会会议筹备组工作报告滨湖前城全体业主：滨湖前城首次业主大会会议筹备组按照《合肥市物业管理若干规定》和《合肥市业主大会和业主委员会指导规则》等有关法律、法规、规章和政策的规定,进行首次业主大会会议筹备和召开工作，现将有关情况报告如下：一、筹备组成立情况（一)合肥经济技术开发区临湖社区管理委员会2013 年1月5日指定彭克江担任本物业项目首次业主大会会议筹备组组长。
（二）筹备组组长于2013 年1月5日在物业管理区域内发布筹备组成员招募公告，在报名日期内共接到14名业主报名，经条件核实以及集体讨论确定业主代表3名、建设单位代1 名、居委会代表1名，共5名人员组成首次业主大会会议筹备组.(筹备组成员详细名单详见公告）。
筹备组成立时间为2013 年1 月16 日.二、筹备组工作原则（一）筹备组组长召集和主持筹备组会议；（二）筹备组作出决定应当经筹备组中具有表决权的过半数成员同意;成员进行表决时应当在决议上签字，注明同意、反对或者弃权。
持保留意见的成员不签字的，不影响决议的效力。
(三）筹备组应当对会议进行书面记录，筹备组组长应当对会议记录签字确认；（四）筹备组的成员不能委托代理人参加会议，但成员是法人或者其他组织的除外；（五）业主大会成立后，筹备组应当将相关资料移交给业主委员会。
因筹备组成员辞职或者因其他原因造成筹备组不能履行职责的或者逾期未完成筹备工作的，筹备组应当在在物业管理区域内显著位置公告并说明理由,筹备组自公告之日起自动解散，符合第十条规定的，业主可以重新申请成立业主大会。
三、业主委员会候选人情况3月18日—3月31日期间，在小区各大门显著位置发布组织推荐业委会候选人公告,通过报名自荐与业主推荐相结合的方式，推选业委会候选人,并在滨湖前城业主群上上传电子版公告，进一步扩大宣传范围。
报名结束后，我们共收到18份报名自荐表.根据合肥市业主委员会指导规则，滨湖前城小区业主委员会的人数应为9名.为了从中选取合适的候选人，经筹备组讨论,我们分三批约谈了18位报名的业主。
业主大会筹备组的工作内容
业主大会筹备组的工作内容
1. 要积极联系业主呀！就像拉朋友聊天一样，一家一户地去沟通，了解他们的想法和需求。
比如张三业主想增加小区的停车位，李四业主希望改善绿化，咱都得清楚呀！这不就是为了大家的家变得更好吗？
2. 认真制定规则和流程呢！这可不是随便弄弄，得像建房子一样仔细。
比如会议怎么开，选举怎么搞，都得明明白白规定好，这才能保证一切顺利进行呀！
3. 努力宣传让大家都知道筹备组在干啥呀！像是大声吆喝卖好东西一样，得让业主们都晓得我们为他们在努力做事呀！比如在小区公告栏贴通知，在业主群里发消息。
4. 得仔细准备各种文件资料呀！这可不能马虎，就像准备考试资料一样。
比如各种申请表、投票箱，都得提前准备齐全了，不然到时候手忙脚乱咋办？
5. 公平公正地组织选举呀！这就像裁判一样，不能偏袒任何一方。
比如选业主代表的时候，得严格按照规定来，让大家心服口服呀！
6. 认真听取各方意见呢！不能只听自己想听的，要像海绵吸水一样广泛接纳。
比如有人提出不同意见，咱不能马上反驳，得好好想想是不是有道理呀！
7. 及时向业主们汇报进展呀！别让大家干等着着急。
比如今天做了些什么工作，有什么成果，都要一五一十地告诉大家，让他们放心呀！
我觉得业主大会筹备组的工作真的非常重要，关乎着每一位业主的利益，一定要认真负责地做好呀！。
首次业主大会会议筹备组工作报告模板
唐河县住宅小区首次业主大会会议筹备组工作报告（示范文本）唐河恒基丽轩园住宅小区首次业主大会筹备组2014年11月22日使用说明一、本筹备组工作报告文本为示范文本，北京市住宅区首次业主大会会议筹备组应当遵守首次业主大会会议筹备组工作报告撰写规范，结合物业项目的实际情况并参照本示范文本撰写工作报告。
二、首次业主大会会议筹备组工作报告应当自撰写完成之日起3日内，将报告内容在物业管理区域内显著位置公告，公告时间不少于7日。
三、非住宅区可以参照使用本示范文本。
1（）小区首次业主大会会议筹备组工作报告尊敬的全体业主，唐河县恒基丽轩园住宅小区首次业主大会会议筹备组按照《河南省物业管理办法》和《南阳市住宅小区业主大会和业主委员会指导规则》等有关法律、法规、规章和政策的规定，进行首次业主大会会议筹备和召开工作，现将有关情况报告如下：一、筹备组成立情况在唐河区(县) 街道办事处/乡镇人民政府及房地产行政主管部门的指导下，由建设单位代表（或前期物业）一名、推选业主代表名，共名，于年月日组建成立首次业主大会议筹备组（筹备组成员详细名单及公告情况见附件1）。
并由担任本物业项目首次业主大会会议筹备组组长。
二、筹备组工作原则（一）由筹备组组长召集和主持筹备组会议；（二）筹备组作出决定应当经筹备组中具有表决权的过半数成员同意；成员进行表决时应当在决议上签字，注明同意、反对或者弃权。
持保留意见的成员不签字的，不影响决议的效力。
（三）筹备组应当对会议进行书面记录，筹备组组长应当对会议记录签字确认。
（四）筹备组的成员不能委托代理人参加会议，但成员是法人或者其他组织的除外；（五）筹备组应当自成立之日起3个月内完成筹备工作，组织召开首次业主大会会议；（六）业主大会成立后，筹备组应当将相关资料移交给业主委员会。
因筹备组成员辞职或者因其他原因造成筹备组不能履行职责的或者逾期未完成筹备工作的，筹备组应当在在物业管理区域内显著位置公告并说明理由，筹备组自公告之日起自动解散，符合本条规定的，业主可以重新申请成立业主大会。
小区业主大会会议筹备组工作报告
小区业主大会会议筹备组工作报告1. 概述本报告旨在对小区业主大会会议筹备组的工作进行总结和评估。
筹备组成员积极参与，充分协调各项工作，确保会议的顺利进行。
2. 组织及分工为了高效地开展工作，我们按照职责分工，确保每个工作环节得到妥善处理：•主席团：负责会议主持、议程安排以及会议纪要的撰写。
•文案组：负责会议通知、邀请函、会议材料等文案的编写和审核。
•场地布置组：负责会议场地的预订、布置、音响设备的调试。
•餐饮组：负责会议期间的餐饮安排，确保与会业主的用餐需求。
•安保组：负责会议期间的安全保卫工作，包括人员安排、现场管理等方面。
3. 工作进展3.1 主席团在筹备期间，主席团密切协调各项工作，确保会议的有序进行。
主席团完成了以下工作：•制定了会议议程，并征求相关业主的意见和建议，做到了民主决策。
•听取各组工作进展汇报，并协调解决各组之间的协作问题，确保工作的顺利进行。
•撰写完整的会议纪要，准确记录了各项决议和议程内容。
3.2 文案组文案组在会议筹备中担负着起草和审核各类文案的重要职责，主要工作如下：•编写了会议通知和邀请函，并及时发送给所有业主，确保信息的准确传递。
•负责准备会议材料，包括议程表、议题说明等，以便与会业主进行全面的了解。
•审核所有文案的格式、语言和内容，确保与会业主能够清晰地了解会议信息。
3.3 场地布置组为了保证会议的顺利进行，场地布置组进行了详细的规划和准备工作，主要包括：•调研了多个场地供选择，并最终选定了适合的会议场地。
•安排并协调场地布置，包括座椅、舞台、背景板等，保证舒适的会议环境。
•负责调试音响设备，确保声音清晰传达，让与会者能够听到每个发言人的讲话内容。
3.4 餐饮组为了满足与会业主的用餐需求，餐饮组做出了充分准备，具体工作如下：•下发了用餐调查表，征集业主的餐饮需求和偏好，以确保餐饮安排的满意度。
•协调相关餐饮服务商，提供丰富多样的餐饮菜单，满足与会业主的不同需求。
首次业主大会会议筹备组工作重点难点分析(一)
∞
首次业主大会会议筹备组工作重点难点分析
文 ｌ Ａ ｒ ｔ ｉ ｃ ｌ ｅ＞李烨云
一
、
筹备组的概念、特征及工作规范
２ 、 广 泛性
（ 一）筹备组的概念
根据 《 深圳经济特 区物业 管理条例 》第二十条 第一款之
规定 “ 筹备组 由五至 七名成员组成 ，其 中社 区工作站 负责人
一
根据 《 业主大会和业主委员会指导规则 》 （ 建房 ［ ２ ０ ０ ９ ］ ２ ７ ４ 号） 第九 条之规 定 ： “ 符 合成立业 主大会 条件 的，区、县房 地 产行政 主管部 门或者街道办 事处 、乡镇 人 民政 府应 当在收
到业 主提 出筹备业主大会 书面申请 后 ６ ０日内，负责 组织
筹备组 的各 项工作 内容均需要接受业主的全程监督。 （ ２） 程序合 法原则 由于现 有立法对 于筹备组 的工作规 范并未做 出明确规 定 （ 如筹备组会议 内容通过何种表决程序 方为有效 ） ， 笔者认为 ，
在 符合 《 深圳经 济特 区物 业管理条例 》第十九 条第一款
之规定 的情形下 ，业主或建设 单位、物业服 务企业应 当书面 告知物业所在地街道办事处 ，要求成立业主大会。 根据 上述规 定 ，告知要求 成立业 主大会的主体 包括 ：业 主、 建设单位或者物业服务企业。 实践中根据告知主体 的不 同 ， 应 当附上不同的材料 ，具体而言包括下列材料 ：
组并重新 成立筹 备组 ”，可见筹备 组为 Ｉ Ｓ￣ Ｉ － 性的议事 机构 ，
在 法定期 限内如 无法完成 工作 ，街道办 事处可 以依职 权解散
筹 备 目
条 实质上为兜 底性条款 ，ｘ ｔ － ＞￣体 实践 中的指导性意 义并不 －
业主委员会筹备组讲话稿
业主委员会筹备组讲话稿篇一：业委会筹备组工作报告广厦华庭永隆苑首次业主大会会议筹备组工作报告广厦华庭永隆苑全体业主:广厦华庭永隆苑首次业主大会会议筹备组按照《武汉市物业管理办法》和《武汉市住宅区业主大会和业主委员会指导规则》等有关法律、法规、规章和政策的规定，进行首次业主大会会议筹备和召开工作，现将有关情况报告如下：一、筹备组成立情况（一）街道办事处/乡镇人民政府于年月日指定（姓名），（身份证号）担任本物业项目首次业主大会会议筹备组组长。
（二）筹备组组长于年月日在物业管理区域内发布筹备组成员招募公告，在报名日期内共接到名业主报名，经条件核实以及（推选方式：武汉市物业管理办法》和《武汉市住宅区业主大会和业主委员会指导规则》等有关法律、法规、规章和政策的规定，进行首次业主大会会议筹备和召开工作，现将有关情况报告如下：一、筹备组成立情况（一）街道办事处/乡镇人民政府于年月日指定（姓名），（身份证号）担任本物业项目首次业主大会会议筹备组组长。
（二）筹备组组长于年月日在物业管理区域内发布筹备组成员招募公告，在报名日期内共接到名业主报名，经条件核实以及（推选方式》规定，由街道办、社区居委会、房开公司、业主代表组成的，专门为成立业主委员会而临时组建的班子。
二、业委会筹备组的工作职责（一）组织候选人报名及公示会议材料。
筹备组发出业主委员会候选人报名的通知（通知上应当载明业主委员会候选人报名的条件、方式、领取报名表的时间和地点等事项，报名时间为一般3-7日，并公示以下相关材料：1、《业主大会议事规则》（征求意见稿）；2、《管理规约》（征求意见稿）；3、成立业主大会、首届业主委员会的选举办法（征求意见稿）；4、选票（样本）；5、业主的总投票权数（即专有部分物业总建筑面积和业主总人数）；6、其他应当公示的材料。
小区业主委员会筹备组会议纪要
会议纪要[****年]*次会议时间：****年*月**日晚上*：**会议名称：**.****小区首届业主大会筹备组工作会议会议地点：****社区**楼会议室会议主持：***参会人员：**、***、**、***、***、****、**、**记录人：***会议内容：一、文件草稿的公示安排1、明确在各楼栋入口及人群聚集区域制作、摆放大型海报、展架，以确保广大业主知晓文件内容；2、安排9个意见箱，一二三期各放置3个，便于广大业主提出宝贵意见和建议；3、通过公众号、栋长群等线上渠道，公示材料并明确栋长也可收集意见反馈给筹备组。
二、关键文件及期限的建议街道主任建议筹备组反复、严谨的讨论“议事规则”和“选举办法”两个关键文件草稿。
尤其在投票权属、候选人产生、候补人员界定、监委会成员构成、业委会报名方式、筹备组成员参与业委会的进退界定及人员补充办法等诸多细节上，一定要用文字规范、细致的描述。
提到有业主质疑筹备组工作周期超期的问题，张主任明确指示，具体情况具体分析，根据月亮岛街道其他社区成立业委会的成功经验来看，成立业委会的整个周期一般需要6-8个月左右的时间，目前一定以做好基础性工作为前提。
三、筹备组成员辞职与增补事宜。
之前因原筹备组成员**已经搬离小区，具体工作暂由***接替，今天在街道张主任的见证下，筹备组成员集体举手表决，正式同意**辞职并由***增补。
***同志之前在微信工作群里主动提出辞职，今天筹备组集体表决，按照少数服从多数的原则，筹备组不同意***辞职。
街道张主任建议筹备组的工作会议时间可以再灵活些，最好能尽可能考虑到筹备组成员的实际工作情况。
四、工作场所和经费事宜热心业主***明确表态，希望街道、社区能向开发商施压，尽快落实筹备组办公场所和经费事宜，并高效推进筹备组的工作。
街道张主任也就该两项事宜的最新进展情况，向大家做了说明。
***表示工作经费已经到街道账上，只是在走签字流程，办公场所也会尽快跟应开发商衔接落实。
业主委员会筹备组讲话
业主委员会筹备组讲话标志着各位业主参与、监督物业管理工作、维护自身和共同合法权益有了合法的途径；标志着小区物业管理进入了规范化、组织化的一个崭新局面。
从今以后，广大小区业主有了困难，有了矛盾，有了纠纷，甚至有了委屈，就有了调解、诉求、解困的地方，有了可依赖的组织，广大业主的合法权益将可以通过业主大会、业主委员会，得到有效维护和保障，小区的业主们不再是孤立无援的个体了，有了维护自身物业权益的自治组织，这是全体业主共同努力的结果。
作为东城街道副书记，我应邀参加小区首次业主大会，与大家一起共同见证小区业主大会的成立和业主委员会的选举，我的心情非常激动，首先让我们以热烈的掌声祝贺本次业主代表大会取得圆满成功，祝贺本次业委会选举圆满成功，祝贺5位候选人高票当选！小区业主大会的筹备工作也有很长一段时间了，在此我向参与筹备业主大会的热心人真诚地道一声：你们辛苦了！还要向为促成这次大会的顺利召开，给予支持、帮助的各级领导和同志们表示衷心的感谢！借今天这个机会，我也向业主委员会提出几点建议：1、坚持依法办事，切实做到“学法、懂法、用法”，推动业委会各项工作走上法制化轨道。
物业管理工作涉及到千家万户，不同的业主有着不同的利益诉求，给业委会的各项工作带来了严峻的挑战。
每位业委会成员都要加强对物业管理政策和有关规定的学习，提高参与物业管理的水平，认真履行职责，加强监督，使业主委员会成为真正代表小区全体业主利益的组织！2、严格履行《议事规则》和《管理规约》，建立健全各项规章制度，推动小区工作的规范化建设。
《议事规则》和《管理规约》对每一位小区业主具有法定的约束作用，督促全体业主共同遵守有关要求，真正把小区建设成为“环境优美、举止文明、治安良好、人居和谐”的高品质住宅小区。
3、坚持“合作共赢”的工作方针，积极开展各项工作。
根据《物业管理条例》规定，积极配合公安机关，与社区居委会相互协作，共同做好维护本小区的社会治安等相关工作，配合社区依法履行自治管理职责，协助社区做好各项工作，自觉接受社区的监督和指导团结协作促和谐。
某家园业主大会会议筹备组工作报告
某家园业主大会会议筹备组工作报告某家园业主大会会议筹备组工作报告提要：按照法规文件规定的程序，推选出业主大会筹备组。
筹备组由9人组成，其中7位业主，2位居委会负责人。
筹备组第一次会议推选E担任本次业主大会会议筹备组组长自建筑施工资料某家园业主大会会议筹备组工作报告E家园全体业主:E家园业主大会会议筹备组按照住建部274号文件、京建发739号文件和《北京市住宅区业主大会和业主委员会指导规则》等有关法律、法规和政策的规定，进行了本次业主大会会议筹备和召开工作，现将有关情况报告如下：一、筹备组成立情况2011年8月21日在街道办事处、社区居委会的监督指导下，按照住建部274号文件京建发739号文件规定，召开了小区业主代表会议，按照法规文件规定的程序，推选出业主大会筹备组。
筹备组由9人组成，其中7位业主，2位居委会负责人。
筹备组第一次会议推选E担任本次业主大会会议筹备组组长。
（筹备组成员详细名单及公告情况见附件）。
二、筹备组工作原则（一）筹备组组长召集和主持筹备组会议；（二）筹备组作出决定应当经半数以上成员表决通过；成员进行表决时应当在决议上签字，注明同意、反对或者弃权。
因故缺席或持保留意见的成员未签字的，不影响决议的效力。
（三）筹备组应当对会议进行书面记录，筹备组组长应当对会议记录签字确认；（四）筹备组的成员不能委托代理人参加会议；（五）筹备组应当自成立之日起3个月内完成筹备工作，组织召开业主大会会议；（六）业主大会成立后，筹备组应当将相关资料移交给业主委员会。
三、筹备组工作日程表时间讨论内容决议情况公示公告时间1、推选筹备组组长、副组长，工作分工2、讨论筹备组成立的公告3、学习739号文件参会8人（包括居委会主任王建平、书记毛浩铭）全体通过至公示1、讨论《致全体业主的公开信》2、讨论《业主大会会议召开方案》、《征求对方案意见的通知》3、讨论招募业委会候选人《公告》4、学习739号、274号文件参会8人（包括居委会主任王建平、书记毛浩铭）全体通过至公示根据739号、274号文件，讨论、研究《业主大会议事规则》（征求意见稿）根据739号、274号文件，讨论、研究《业主大会议事规则》（征求意见稿）参会者8人（包括居委会主任王建平、书记毛浩铭）全体通过至公示1、根据739号、274号文件，讨论、研究《业主管理规约》（征求意见稿）2、听取、了解部分业主对《议事规则》的意见3、研究建立博客，网上公示、听取意见事宜参会者7人（包括居委会主任王建平）全体通过第3项1、张欣生介绍与部分业主、居民谈话情况2、根据意见，对《议事规则》（征求意见稿）进行修改，定稿3、继续讨论《管理规约》参会者8人（包括居委会主任王建平、书记毛浩铭）全体通过第2项至公示1、根据政府文件的精神和大家提出的意见，讨论修改《管理规约》（征求意见稿），定稿2、学习274号文件，研究确定候选人工作参会者7人（包括居委会主任王建平、书记毛浩铭）全体通过第1项至公示筹备组与报名参选的自荐人和被推荐人见面、沟通，了解报名人的基本情况和参选理念参会者3人筹备组与报名参选的自荐人和被推荐人见面、沟通，了解报名人的基本情况和参选理念参会者6人（包括居委会主任王建平、书记毛浩铭）筹备组与报名参选的自荐人和被推荐人见面、沟通，了解报名人的基本情况和参选理念参会者8人（包括居委会主任王建平）召开业主座谈会。
业主大会筹备组会议发言稿
业主大会筹备组会议发言稿业主大会筹备组会议发言稿各位业主、物业和居委会的领导:您们好～在这春暖花香的季节里，现套用开发商宣传手册中的一句话:虽然我们来自于各个不同的地方，但却有缘相聚在东辉缘，因为今后我们将生活在同一片蓝天下的一个小区中。
今天，我们这个自发组织的会议，不是一个非法的聚会，而是为了我们小区内所有业主的一个会议。
我们只是一群关心自己的家园，希望她明天更美好的热情的年轻人。
我们的目标只有一个:那就是把我们小区打造成秩序井然、鸟语花香，安居乐业，外人称羡的人居示范小区。
百人百信，众口难调，物业公司管理这样一个规模小区的难处和为之做出的努力我们也历历在目，希望大家可以多一点理解，少一点埋怨。
希望本次会议的召开为日后筹备组顺利做下一步工作起一个良好的开端。
首先谈一下为什么要举行这个会议和举行这个会议的目的。
织梦好，好织梦因为按照《物业管理条例》和昆山市发布的《昆山市业主大会和业主委员会管理指导意见》中的有关规，我们小区已经达到了组织召开业主大会和成立业主委员会的所有法定条件。
我们组织这个东辉缘业主大会筹备会是为了让广大业主明白我们为什么要召开业主大会和成立业主委员会。
1、为什么要成立业主大会, 内容来自有了业主大会之后，才可以选择、解聘物业管理公司;才可以选举、更换业主委员会委员;决定物业管理费水平，监督规范物业管理公司的行为;获得小区物业规划资料，了解会所、停车场、花园的产权及决定专项维修资金使用、续筹方案等等。
如果没有业主大会，上述权利均无法实现。
(详见《物业管理条例》第11条)2、业主委员会和业主大会的关系,业主大会是一个决策权力机构，业主委员会是其执行机构，执行业主大会的决定。
如果没有业主大会的授权，业委会无权独立作出重大决策，这样保证了小区事务的权力掌握在全体业主手中，而不会被部分人所控制。
(详见《物业管理条例》第12、15条) 内容来自3、小区业主在业主大会上享有那些权利,下列重大事项必须全体业主投票并需整个物业管理区域内2,3以上投票份额同意才有效:(1)制定修改业主公约、业主大会议事规则;(2)解聘和选聘物业管理企业;(3)物业维修基金的使用和续筹等方案的决定。
业主大会筹备工作方案
竭诚为您提供优质文档/双击可除业主大会筹备工作方案篇一：业主委员会筹备工作方案小区业主委员会筹备工作方案一、责任分工材料组（负责准备讲话稿，主要通报业委会成立以来工作情况及业主捐资使用情况，简要动员热心业主参加业委会，印制征求意见表册）通知组（负责会议通知，首先使用短信通知，要求确认回复，对未回复的业主电话通知，同时在小区张贴公告，确保通知到位）；会场组（负责大会使用音响、灯光、桌椅）秩序组（负责维护会议秩序，引导业主反映问题，保证会议有序进行）二、人员分工材料组人员：通知组人员：会场组人员：秩序组人员：征求意见表篇二：业主大会筹备工作预案业主大会筹备工作预案一、第一次业主大会会议的筹备工作1、组织大会筹备组。
业主大会筹备组应当在物业所在地的区房地产行政主管部门和街道办事处的指导下成立，由业主代表、建设单位（包括公有住房出售单位）组成，负责业主大会的筹备工作。
还可以邀请社区居民委员会委员参加。
2、制定首次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容。
3、听取业主和相关人员的建议，结合本物业管理区域的实际情况，参照政府主管部门制定的示范文本，拟订《业主大会议事规则》草案和《业主公约》草案等有关文件。
4、确认业主身份，确定业主委员会在首次业主大会会议上的投票权数。
5、通过协商，确定业主委员会委员候选人产生办法及名单。
业主既包括商品房购买者，也包括公有住房购买者和仍拥有物业的房地产开发企业。
业主委员会委员，一般应当根据其实际拥有房屋的建筑面积，按照一定比例推荐。
6、做好召开首次业主大会会议的其他准备工作。
二、第一次业主大会召开的程序筹备组自成立之日起30日内，在物业所在地的区政府房地产主管部门的指导下，组织业主召开首次业主大会会议。
1、由大会筹备组成员代表筹备组介绍大会的筹备情况。
2、由大会筹备组成员代表筹备组介绍业主委员候选人情况，候选人本人也可以自我介绍。
3、审议、通过《业主大会议事规则》和《业主公约》。
业主委员会筹备工作组报告
尊敬的各位领导、业主代表、同志们大家上午好！业管理真正走向市场化、规范化、契约化和法治化的转折点。
近期，动议到筹备召开这次大会，得到各部门的诸多指导和协助，同时也得到各位业主的大力支持。
在此，我代表大会筹备小组向热情帮助大会筹备工作的各级领导和各位业主表示衷心的感谢，并作大会作筹备工作报告。
一、召开业主大会的必要性和法律依据。
本次业主代表大会除了依据国务院颁发的《物业管理条例》以及建设部颁布的《业主大会和业主委员会指导规则》，江苏省《物业管业主委员会运作规则》。
筹备组还根据法定程序，制订了《业主公约》（草案），《业主大会议事规则》（草案）需经过广大业主代表审议公示，并收集广大业主的意见和建议，《业主管理公约》在审议完毕的选举和换届选举、委员增补等筹备工作，对各方案的不足之处进行修改完善。
我们知道，随着房屋商品化和产权多元化，传统的“房管”模式已经不适应市场经济形势下的物业房管需要，河滨一号住宅小区必须确立新型的物业管理方式。
但在住房商品化的初期，有些业主对于物业管理消费的认识还很不足，容易产生物业管理单位与业主交流沟通不畅，业主不支持、不配合，导致管理服务不到位、业主投诉不断等一系列问题。
这样，我们有必要借鉴国内外同行的经验，探索建立新型的业主自治与专业化服务相结合的共管式物业管理模式，推行由业主参与小区物业管理，履行监督职能的独特管理。
目前我们有必要确立这种物业管理模式，对小区物业实施多功能、全方位的统一管理，为产权人、使用人提供高效、周到的多方面服务，以提高物业的经济价值和使用价值，创造一个优美、整洁、舒适、安全的生活环境。
二、召开业主大会的条件基本成熟。
目前，住房进入商品化阶段后，业主维护自身正当权利的意识很强，也有花钱买服务的意识。
大家都知道，购买并非是消费的终结，为了住房的保值和享受高质量的服务，业主必然要进行再投入。
这样，房管人员与住户的地位发生了转换，二者之间的关系变成了相互平等的契约关系，因此，一些业主的思想观念也发生了转变：住户选举业主代表，选聘物管企业代为管理和服务，物管人员与住户以《业主公约》的形式确立彼此的权利义务。
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滨湖前城首次业主大会会议筹备组工
作报告
滨湖前城全体业主:
滨湖前城首次业主大会会议筹备组按照《合肥市物业管理若干规定》和《合肥市业主大会和业主委员会指导规则》等有关法律、法规、规章和政策的规定，进行首次业主大会会议筹备和召开工作，现将有关情况报告如下：
一、筹备组成立情况
（一）合肥经济技术开发区临湖社区管理委员会2013 年1月5日指定彭克江担任本物业项目首次业主大会会议筹备组组长。
（二）筹备组组长于2013 年1月5日在物业管理区域内发布筹备组成员招募公告，在报名日期内共接到14名业主报名，经条件核实以及集体讨论确定业主代表3名、建设单位代1 名、居委会代表1名，共5名人员组成首次业主大会会议筹备组。
（筹备组成员详细名单详见公告）。
筹备组成立时间为2013 年1 月16 日。
二、筹备组工作原则
（一）筹备组组长召集和主持筹备组会议；
（二）筹备组作出决定应当经筹备组中具有表决权的过半数成员同意；成员进行表决时应当在决议上签字，注明同意、反对或者弃权。
持保留意见的成员不签字的，不影响决议的效力。
（三）筹备组应当对会议进行书面记录，筹备组组长应当对会议记录签字确认；
（四）筹备组的成员不能委托代理人参加会议，但成员是法人或者其他组织的除外；
（五）业主大会成立后，筹备组应当将相关资料移交给业主委员会。
因筹备组成员辞职或者因其他原因造成筹备组不能履行职责的或者逾期未完成筹备工作的，筹备组应当在在物业管理区域内显著位置公告并说明理由，筹备组自公告之日起自动解散，符合第十条规定的，业主可以重新申请成立业主大会。
三、业主委员会候选人情况
3月18日-3月31日期间，在小区各大门显著位置发布组织推荐业委会候选人公告，通过报名自荐与业主推荐相结合的方式，推选业委会候选人，并在滨湖前城业主群上上传电子版公告，进一步扩大宣传范围。
报名结束后，我们共
收到18份报名自荐表。
根据合肥市业主委员会指导规则，滨湖前城小区业主委员会的人数应为9名。
为了从中选取合适的候选人，经筹备组讨论，我们分三批约谈了18位报名的业主。
经过综合考虑，从中选取了11位初步候选人，并将候选人的基本情况在小区进行了公示。
本次投票表决主要有两项内容，一是《管理规约》和《业主大会议事规则》，二是从11位候选人中差额选取9位候选人。
业主大会结束后，将由9位候选人投票决定选出1位业委会主任。
业主委员会任期为3年。
业主委员会应当维护全体业主的合法权益，履行下列职责：
1.召开业主大会或者业主代表大会，报告物业管理的实施情况;
2. 拟定业主公约草案和业主委员会章程草案;
3. 执行业主大会、业主代表大会选聘或者解聘物业管理企业的决定，与物业管理企业订立、变更或者解除物业管理服务合同;
4. 审议物业管理企业提出的物业管理服务年度计划、财务预算和决算;
5. 定期检查监督物业管理企业代管的维修基金的使用情况;
6. 听取业主、使用人的意见和建议，监督物业管理企业的管理服务活动;
7. 监督共用设施设备的合理使用;
8. 业主大会或者业主代表大会赋予的其他职责。
业主委员会应当按照其章程的规定定期召开会议，会议必须有过半数员员出席，作出决定应当经全体成员过半数通过。
四、筹备组工作日程表
四、首次业主大会会议召开情况
（一）首次业主大会会议召开时间为2013年7月27日上午九点，其中25-26日投票表决首届业委会候选人及管理规约和议事规则。
为了让每一位业主了解本次业主大会成立情况，筹备组讨论后决定，除了在小区进行横幅、公告宣传外，还对业主挨个进行了电话通知，明确告知投票时间及地点。
由于业主人数多，我们提前两天，于25日、26日在小区三个大门口设立投票箱，发动广大业主积极参与投票。
最后，在本次业主大会召开及首届业委会成立过程中，筹备组工作人员做了大量细致而认真的工作，感谢筹备组人员陈晓波、张赵军、赵宏伟及周陶玉的辛勤付出。
同时也感谢广大业主的积极配合与临湖社区委、经开区房管中心的大力支持！
筹备组组长声明
本人受合肥经济技术开发区临湖社区管理委员会指定，参与指导监督本小区首次业主大会会议筹备、会议召开、业主委员会选举的全过程。
筹备组全体成员共同完成此工作报告。
筹备组保证上述报告记载的情况内容真实、程序规范，符合法律、法规、规章和相关政策的规定和要求。
如有隐瞒、提供材料不真实等行为，筹备组全体成员将承担由此引发的法律后果。
筹备组组长签字（签章）：
年月日。