组织结构类型案例分析
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分析与讨论
1. IBM公司这种矩阵式组织结构带来的优点 是什么呢?
而后,IBM引进了沿用至今的在业界被认为是 成功典范的矩阵型组织结构。以IBM的全球服务 部(IGS)为例子来说明IBM的矩阵式组织结构。 IBM IGS包括“业务咨询服务(GBS)”、 “整合技术服务(GTS)”及“战略外包服务(S0)”3 大部分。其中的业务咨询服务部,前身为业务创 新服务部(BIS),在IBM以35亿美元并购了普华 永道管理咨询业务以后,将二者重新整合成了 GBS。GBS现在是全球最大的管理咨询组织,在 世界各地有大约60000人左右的咨询顾问队伍。 GBS的组织设计虽然在每个国家、每个市场又根 据各自不同的情况,有一些不同的侧重点,但是 从全球来讲是一个标准的模式。 大中华区的GBS,按照矩阵管理结构,依据 业务划分、行业划分和地域划分3个不同的维度, 形成如下的组织架构 :
20世纪80年代以前,IBM的组织结构集权化程 度比较高,所有产品的研发都是在总部集中统一 进行,没有灵活性。新的扩张战略需要缩短个人 电脑的研发周期以快速地进入市场,而这样的结 构无法适应剧烈的环境竞争和激发创新。
20世纪80年代,IBM调整了组织结构,如图:
IBM从1980年开始,3年内,先后建立了15个专门从事开发小型新 产品的“风险组织”。这种组织有两种形式:一是独立经营单位(IBU), 另一是战略经营单位(SBU),它们都是拥有较大自主权的相对独立的单位。 独立经营单位为IBM公司在1979年首创,直属总公司专门委员会 领导。总公司除了提供必要的资金和审议其发展方向外,不干涉其任何经 营活动,故有“企业内企业”之称。它可以设立自己的董事会,自行筹集 资金和决定经营策略等,在产销、财务、人事等方面被授予较大的自主权。 设立这种组织的目的,在于激发个人的创造性和企业家精神,使大企业在 组织上具有活力,能在小型机和微型机等急剧发展的高技术领域不断开发 出有竞争力的新产品和有未来前途的产品。 独立经营单位,由于既有小企业的灵活性,又有大公司的实力(资 金、技术、营销系统),故较一般独自创办的风险企业有较大的优越性。 IBM将这一组织形式运用于个人电脑开发,仅用了11个月就完成了通常需 要4年的从研制到生产的全过程。1984年IBM个人电脑销售达50亿美元, 占公司总销售额的10%,占美国市场的21%。 战略经营单位,为美国西屋电气公司所创建,IBM于1980年开始 引入。它是一种战略组织形式,其地位等同于事业部或集团。但事业部一 般是以产品或地域为中心的组织,而战略经营单位则是以经营为中心的组 织,是公司内关键性的经营核算单位。 “风险组织"的试验成功,使IBM得到启发,现代大企业必须重视 分权管理,同时要加强战略指导。
1987年,加州伯克利大学电子工程专业出身的叶成辉在美国加 入IBM旧金山公司,成为一名程序员。因为不喜欢编程等技术类的工 作,梦想着做生意、当经理,他便主动请缨到销售部门。经过了差不 多5年时间的努力,获得提升,成为一线的经理。随后,叶先生回到 IBM香港公司,做产品经理。由于个人“斗志旺盛”,业绩不错,而 且“官运亨通”,差不多每两年他都能够蹦一个台阶,如今,叶成辉 已经是IBM大中华区服务器系统事业部AS/400产品的总经理。 从旧金山到香港,再到广州到北京;从普通员工到一线经理,再 提升到现在做三线经理;从一般的产品营销,到逐步专注于服务器产 品,再到AS/400产品经理,10多年来,叶成辉一直在IBM的“巨型 多维矩阵”中不断移动,不断提升。他认为,IBM的矩阵组织是一个 很特别的环境,“在这个矩阵环境中,我学到了很多东西”。IBM是 一个巨大的公司,很自然地要划分部门。单一地按照区域地域、业务 职能、客户群落、产品或产品系列等来划分部门,在企业里是非常普 遍的现象,从前的IBM也不例外。“近七八年以来,IBM才真正做到 了矩阵组织。”这也就是说,IBM公司把多种划分部门的方式有机地 结合起来,其组织结构形成了“活着的”立体网络---多维矩阵。IBM 既按地域分区,如亚太区、大中华区、华南区等;又按产品体系划分 事业部,如PC、服务器、软件等事业部;既按照银行、电信、中小企 业等行业划分;也有销售、渠道、支持等不同的职能划分等等,所有 这些纵横交错的部门划分有机地结合成为一体。对于这个矩阵中的某 一位员工比如叶成辉经理而言,他就既是IBM大中华区的一员,又是 IBM公司AS/400产品体系中的一员,当然还可以按照另外的标准把 他划分在其他的部门里 。
这样的组织结构,非常适合IBM这样一个大型 企业的规模与特点。企业内所有的日常运作都严 格按照规范的流程和步骤管理,无论事情大小, 无论职位高低,没有人可以越过流程办事,某一 环节上的人事变动也不会影响整体流程的顺畅运 行。同时,每一位员工都可以在企业内部或横向 或纵向地寻找资源,各方面的信息和知识在不同 的维度上充分流动和共享。 矩阵式组织结构的一个特点就是关注客户, 结构中每一个节点都是一个客户群的集合。这一 点在IBM的矩阵组织结构中尤为突出。它的每一 个客户都有3个以上的IBM员工关注,这样可以让 更多的人了解IBM甚至购买IBM的产品,这也是 矩阵组织结构为IBM带来的一个决定性的利益。 在这种组织结构中,一个员工受多重领导,这样 通过多个领导审核可以最大限度地降低决策失误。
矩阵结构
矩阵制组织形式是在直线职能制垂直形态组 织系统的基础上,再增加一种按产品(项目)划 分的横向的领导系统,突破了统一指挥的框架, 命令链是双重的。 厂长 例如:
生产科 A项目负责人 B项目负责人 技术科 销售科 车间A 车间B
C项目负责人 D项目负责人
• 优点:加强了横向联系,克服了职能部门相互胶 节、各自为政的现象,专业人员和专用设备能得 到充分利用;具有较大的机动性,任务完成,组 织即解体,人力、物力有较高的利用率;各种专 业人员同在一个组织共同工作一段时期,完成同 一任务,为了一个目标互相帮助,相互激发,思 路开阔,相得益彰 • 缺点:成员不固定在一个位置,有临时观念,有 时责任心不够强;人员受双重领导,出了问题, 有时难以分清责任 • 矩阵结构适用于一些重大攻关项目。企业可用来 完成涉及面广的、临时性的、复杂的重大工程项 目或管理改革任务。特别适用于以开发与实验为 主的单位,例如科学研究,尤其是应用性研究单 位等
• 优点:责任权利划分比较明确,能较好地调动经 营管理人员的积极性;事业部制以利润责任为核 心,能够保证公司获得稳定的利润;通过事业部 门独立生产经营活动,能为公司不断培养出高级 管理人才 • 缺点:需要较多素质较高地专业人员来管理事业 部;管理机构多,管理人员比重大,对事业部经 理要求高;分权可能架空公司领导,削弱对事业 部的控制;事业部间竞争激烈,可能发生内耗, 协调也较困难 • 适用于规模庞大,品种繁多,技术复杂的大型企 业,是国外较大的联合公司所采用的一种组织形 式,近几年我国一些大型企业集团或公司也引进 了这种组织结构形式
直线职能制
直线职能制,也叫生产区域制或直线参谋制。 它以直线制为基础,在各级行政领导下,设置相 应的职能部门,即在直线制组织统一指挥的原则 下,增设了参谋机构。 厂长 例如:
人事科 技术科 后勤科 财务科 车间主任 生产科 车间主任 质量室 班组长 班组长 销售科
车间主任 材料室 班组长
• 优点:既保证了企业管理体系的集中统一, 又可以在各级行政负责人的领导下,充分 发挥各专业管理机构的作用 • 缺点:职能部门之间的协作和配合性较差, 职能部门的许多工作要直接向上层领导报 告请示才能处理,这一方面加重了上层领 导的工作负担;另一方面也造成办事效率 低 • 目前,我们绝大多数企业都采用这种组织 结构形式
中国大陆GBS
制造业 金融业 电信业 政府及教育 策略与变革 供应链管理 客户关系管理 人力资源管理 财务管理
交通/物流 其它工业
应用系统
企业转型及外包
大中华区GBS矩阵结构的划分: • 按地域划分:中国大陆、中国香港、中国 台湾 • 按行业划分:制造业、交通运输与商品流 通业、金融产业、电信业、政府及教育行 业和工商企业,其中,基本上各个行业的 中小企业都被包括在工商企业中 • 按业务划分:策略与变革、供应链管理、 客户关系管理、人力资源管理、财务管理、 应用系统、企业转型外包服务
厂长
车间主任
车间主任
车间主任
班组长
班组长 班组长 班组长 班组长
班组长
• 优点:管理结构简单,管理费用低,命令统一, 决策迅速,责任明确,指挥灵活,上下级关系清 楚,维护纪律和秩序比较容易 • 缺点:管理工作简单粗放,成员之间和组织之间 横向联系差。它要求行政负责人通晓多种知识和 技能,亲自处理各种业务。这在业务比较复杂、 企业规模比较大的情况下,把所有管理职能都集 中到最高主管一人身上,显然是难以胜任的 • 直线制只适用于规模较小,生产技术比较简单的 企业,对生产技术和经营管理比较复杂的企业并 不适宜
矩阵结构给IBM带来的另一个管理上的好处 就是它让每一个IBM员工都明白自己属于IBM而 不属于某一个区域总经理,因为这个区域总经理 不再是唯一领导。这样就分散了区域总经理的权 利而集中了公司整体的决策权和统一调配权。 这样的组织结构也存在着弊端,比方说,一 个员工往往要报告给两个老板,这样,一方面, 不自觉的员工会利用这个机会钻空子,造成主管 对他的管理真空化;另一方面,员工接受双重领 导,也会经常体会到焦虑与压力,而当两个直接 经理命令发生冲突的时候,员工需要能够面对, 并且形成一个综合决策,这对员工也形成了新的 要求。决策的过程也因上上下下需要更多的沟通 协调而放慢,因此开会的频率也会增加。
职能型
职能型组织结构,是各 级行政单位除主管负责人外, 还相应地设立一些职能机构。 如在厂长下面设立职能机构和 人员,协助厂长从事职能管理 工作。这种结构要求行政主管 把相应的管理职责和权力交给 相关的职能机构,各职能机构 就有权在自己业务范围内向下 级行政单位发号施令。因此, 下级行政负责人除了接受上级 行政主管人指挥外,还必须接 受上级各职能机构的领导。 例如:
人事科 厂长 财务科
车间主任
车间主任
车间主任
材料室
质量室
班组长
班组长
班wk.baidu.com长
• 优点:能适应现代化工业企业生产技术比较复杂, 管理工作比较精细的特点;能充分发挥职能机构 的专业管理作用,减轻直线领导人员的工作负担 • 缺点:它妨碍了必要的集中领导和统一指挥,形 成了多头领导;不利于建立和健全各级行政负责 人和职能科室的责任制,在中间管理层往往会出 现有功大家抢,有过大家推的现象;另外,在上 级行政领导和职能机构的指导和命令发生矛盾时, 下级就无所适从,影响工作的正常进行,容易造 成纪律松弛,生产管理秩序混乱 • 由于这种组织结构形势的明显缺陷,现代企业一 般都不采用职能制
IBM公司组织结构案例分析
国际商业机器公司,简称IBM(International Business Machines corporation),1911年成 立于美国,是世界上最大的信息技术和业务解决 方案公司,目前拥有全球雇员30万多人,业务遍 及160多个国家和地区。2007年,IBM公司的全 球营业收入达到987亿美元。
事业部制
事业部制最早是由美国通用汽车公司总裁斯隆于 1924年提出的,故有“斯隆模型”之称,也叫“联邦分 权化”,是在一个企业内对具有独立产品市场、独立责任 和利益的部门实行分权管理的一种组织结构形式 。
例如:
人事部 事业部 财务部
总经理 开发部 事业部 事业部 投资部
工厂A
工厂B
技术部
销售部
采购部
组织结构类型 案例分析
组员:李帅帅 许桂仙 张慧 张珊
直线型
直线型是一种最早也是最简单的组织形式。它的特 点是企业各级行政单位从上到下实行垂直领导,下属部门 只接受一个上级的指令,各级主管负责人对所属单位的一 切问题负责。厂部不另设职能机构(可设职能人员协助主 管人工作),一切管理职能基本上都由行政主管自己执行。 例如: