公司工作手机及话费管理制度

公司工作手机及话费管理制度

为加强公司内部管理，保障公司内部通讯顺畅。规范公司手机使用用途、使用规则、话费报销标准及报销流程，便于工作和业务联系，又利于控制和节省话费，结合公司目前岗位情况，特制定本制度。

一、适用范围：

全体工作人员。

二、通讯工具：公司座机、公司业务手机。

三、业务手机和手机卡使用规则：

（一）公司业务手机和手机卡由公司发放，不可自行购买手机、手机卡。

（二）使用对象：销售团队人员、因工作关系必须使用工作手机人员。

（三）使用原则：工作手机应当爱惜，不可随意破坏或者故意损坏。

（四）使用规则：

1、工作手机、手机卡采购和发放由人事行政部负责，员工不可私自采购。

2、工作手机、手机卡从发放给员工起，员工具有使用权，所有权归属公司，用于对外业务联系和沟通，不可私自开通游戏套餐或者与工作无关的其他套餐。

3、工作手机如出现故障，先由员工自行处理，查看是否是电池问题或者其他问题。当确实无法处理时，向人事行政部反馈，并由人事行政部进行处理。如故障是员工本人故意为之，所有维修费用由员工自行承担，反之则由公司承担。当工作手机无法维修时，或者维修成本高于手机采购成本时，可向人事行政部申请置换。

四、话费报销额度及标准

五、话费报销流程及细则

（一）公司所有座机费用由公司承担，员工在上班期间尽量使用座机进行业务沟通和联系。（二）公司所有工作手机绑定在公司宽带业务套餐中，所有工作手机话费由公司统一缴纳。（三）使用工作手机人员话费报销流程：

1、每月3日，财务部会查出上月话费消费情况，当话费实际消费高于话费报销标准

时，从当月工资中扣除。当实际话费消费低于话费报销标准时，应给予相应补贴，补贴金额=话费报销标准−当月实际话费消费额。

2、当月话费超额的，当月话费补贴的均在工资中体现。

（四）未使用工作手机人员话费报销流程：

1、未领取工作手机人员，按照话费报销标准在当月工资中体现。

六、其他

（一）该费用报销标准根据目前岗位架构进行设置，如新增岗位，则按照对应级别进行话费报销。

（二）本制度如出现不可抗力因素（如公司绑定宽带套餐有变化等），则进行临时调整，按照临时调整的为准。

（三）本制度从正式公布之日开始生效执行。