公司工作手机及话费管理制度
公司业务手机话费管理制度
第一章总则第一条为规范公司业务手机话费管理，降低通信成本，提高公司资金使用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有业务手机用户，包括但不限于公司管理人员、业务人员及驻外机构人员。
第三条本制度遵循公平、合理、节约、高效的原则，确保公司业务手机话费使用的规范性和合理性。
第二章话费报销标准第四条话费报销标准根据岗位级别、工作性质及公司实际情况制定，具体如下：（一）公司管理人员及高级业务人员：每月话费报销限额为100元，超出部分由个人承担。
（二）普通业务人员：每月话费报销限额为40元，超出部分由个人承担。
（三）驻外机构人员：根据驻外地区及工作性质，每月话费报销限额另行制定。
第五条话费报销需提供以下材料：（一）手机话费详单（含通话时长、通话费用等信息）。
（二）本人签字的报销申请。
（三）部门负责人签字的审核意见。
第六条话费报销流程：（一）员工每月月底将话费详单、报销申请及审核意见提交给部门负责人。
（二）部门负责人对报销申请进行审核，确保报销标准符合规定。
（三）审核通过后，将报销材料提交至财务部门。
（四）财务部门审核无误后，办理报销手续。
第三章手机使用管理第七条公司业务手机仅限工作使用，不得用于私人用途。
第八条员工应妥善保管手机，防止丢失、损坏。
如手机丢失或损坏，员工需承担相应责任。
第九条员工离职或调离岗位时，应将手机及电话卡交还公司。
第十条公司鼓励员工节约使用手机，避免不必要的通话和短信。
第四章监督与考核第十一条公司设立话费管理监督小组，负责对业务手机话费使用情况进行监督和考核。
第十二条对违反本制度的行为，公司将进行严肃处理，包括但不限于：（一）追回违规报销的话费。
（二）扣除部分或全部工资。
（三）解除劳动合同。
第五章附则第十三条本制度由公司行政部负责解释。
第十四条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。
第十五条本制度如需修改，由公司行政部提出修改意见，经公司领导批准后发布。
单位工作手机使用管理制度3篇
单位工作手机使用管理制度3篇单位工作手机使用治理制度1一、公司员工手机自备，公司不予购置和办理开户等手续。
二、话费标准及报销原则：（一）每月可凭电信部门出具的收费单据报销移动电话通讯费用，其标准为：公司总经理每月600元，副总经理每月400元，总经理助理300元、部门经理每月200元，主管每月120元，小车驾驶员每月120元；原则上员工凭有效票据在核定的额度内据实报销，超出局部由个人自理；特别状况，可凭通讯运营商的话费清单逐项勾对，注明因公事由后，由综合行政部审核后报总经理批准后报销。
三、审批程序（一）在核定的额度内，由报销人填单，主管领导签字，财务经理审核后，报总经理批准报销。
（二）因工作缘由，当月话费报销、补贴标准超出报销额度的，凭通信运营商的话费清单逐项勾对，注明因公事由，主管领导签字，财务经理、综合行政部经理复核后，报总经理批准。
四、留意事项（一）公司员工所发生的手机话费报销列入“通讯费”治理及核算。
（二）享有报销手机话费资格的员工应保证手机的正常开通与使用。
一个月内有五次以上（含五次）因公联系不上的，公司将取消该员工当月手机话费报销。
假如连续三个月有类似状况者，公司将取消该员工手机话费报销资格。
（三）假如员工手机号码发生变更，必需准时将新号码通知综合行政部重新登记，否则公司将不予报销手机话费。
单位工作手机使用治理制度2依据公司各部门工作需要，公司为局部员工配备工作手机使用。
为了更好使用工作手机，加强手机使用治理，经公司领导讨论特制定本方法，详细如下：一、使用工作手机分类1、公司配备工作手机；2、工作手机依据岗位发放，在发放之日开通使用。
二、工作手机使用话费规定公司与联通公司通过友好协商，为公司办理福建省范围内单项收费卡，；根底费用每月71元（月租、来显、手机邮箱都包含），由公司统一支付。
该套餐每月赠送不少于730分钟全国通话，超过一分钟拨打全国各地1毛5资费，接听电话全国各地免费；每月月送流量1080M；短信送200条每月。
员工手机话费报销管理制度
一、总则
为规范公司员工手机话费报销行为，合理控制成本，提高工作效率，根据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工使用公司手机产生的相关话费报销。
三、话费报销标准
1. 报销标准根据员工岗位、工作性质和公司财务状况制定，具体如下：
（1）管理人员：根据职务等级，每月话费报销限额为300元；
（2）业务人员：根据工作性质，每月话费报销限额为200元；
（3）普通员工：每月话费报销限额为100元。
2. 超出报销限额的部分，员工需自行承担。
3. 报销时，需提供话费清单，详细列出通话时间、通话时长、通话对象等信息。
四、报销流程
1. 员工每月底将话费清单提交至所在部门负责人审核；
2. 部门负责人对员工提交的话费清单进行审核，确认无误后签字；
3. 部门负责人将审核通过的报销单提交至财务部门；
4. 财务部门对报销单进行审核，确认无误后办理报销手续。
五、其他规定
1. 员工应妥善保管手机，避免遗失或损坏，否则需承担相应责任；
2. 员工不得将手机用于私事，一经发现，将追究其责任；
3. 员工离职时，需将手机及话费卡交还公司。
六、附则
1. 本制度自发布之日起施行，如有未尽事宜，由公司财务部门负责解释；
2. 本制度如与国家法律法规相冲突，以国家法律法规为准。
通过本制度的实施，旨在规范公司员工手机话费报销行为，确保公司财务的合理性和合规性，同时提高员工的工作效率。
请各部门、员工严格遵守本制度，共同维护公司财务秩序。
工作手机使用规章制度内容5篇
工作手机使用规章制度内容5篇工作手机使用规章制度内容（篇1）为了公司标准化的实施，保证通讯畅通，业务正常运行，确保信息及时传递提高效益、减少失误，特制定本规定。
1、手机话费补贴标准话费的补贴，公司每个人员手机补贴106元，其中每月返，37元需自己缴纳69元公司来报销，余额不足需及时充值，保持通讯畅通。
如超出补贴标准自行支付。
手机及卡号自领用之日起由个人保管，要爱护公共财产，若丢失或人为损坏的应及时汇报办公室办理，并按原价赔偿。
2、手机自领用起必须保持24小时开机，早上八点到晚上八点前必须保持畅通，随时能联系到本人，如月内有三次联系不上本人，报销50%，五次联系不上，手机费不予报销。
在信号不好时，可用私人手机联系，确保随时联系到本人。
3、无特殊原因不得拒接未知电话。
4、上班时间内不得使用公司手机办理个人事情。
6、本制度于发布之日起实施，若有遗缺再行补充。
7、手机微信、qq的使用，办公室负责监督检查，对违反本制度规定使用的进行相应的处罚。
首次扣罚50元，第二次扣罚100元，第三次取消当季话费报销资格。
不定期检查如发现实施乐捐制度。
8、如发现手机及卡号私自交于公司以外人员使用，按次计算，每次扣罚50元。
9、调离原岗位或离职时需办理手机及手机卡交接手续，若出现损坏的由该原岗位人员照价赔偿，确认后方可以调离原岗位或离职。
10、套餐含300分钟国内通话时长100分钟本地通话时长和800MB国内流量，注意使用情况查询。
手机的领用的公司各营销人员，由本人提出申请，经主管审核通过，报告总经理审批后，到行政部办理手机领用手续。
工作手机使用规章制度内容（篇2）为加强对手机使用的保密管理，确保国家秘密安全，防止涉密人员在手机使用中的视频通话、宽带上网、大容量数据存储及处理等功能，造成失泄密事件发生。
根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及结合本部门工作实际，特制定本制度。
一、人员管理1、本部门涉密人员使用手机应严格遵守国家有关保密规定，自觉履行保密义务，并接受有关部门的保密监督管理。
公司人员话费管理制度
第一章总则第一条为规范公司人员话费管理，提高话费使用效率，保障公司利益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括分公司、项目部等。
第三条本制度旨在明确话费报销标准、使用范围、报销流程等，确保话费合理使用，减少浪费。
第二章话费报销标准第四条公司根据员工岗位、职责及工作性质，设定不同的话费报销标准。
第五条分公司经理及车队长以上（含公司核准的相关管理人员）每月话费为100元，由公司代交。
第六条其他配发电话的管理员工每月话费为40元，由公司代交。
第七条根据公司与运营商签定的协议，对公司配发的手机采取团体定制的新标准，按当年实际标准执行。
第八条每月话费超过上述标准的以及长途电话费、信息费等，由公司统一在下月工资中扣除。
第九条因出差等特殊情况产生的超标话费，由本人写出书面说明，报总经理批准后报销。
第三章话费使用范围第十条公司配发的手机主要用于工作联系，包括但不限于以下范围：（一）与客户、合作伙伴、供应商等沟通联系；（二）公司内部工作协调；（三）参加公司组织的会议、培训等活动；（四）处理紧急工作事宜。
第十一条员工不得将公司配发的手机用于私人用途，如个人通话、短信、上网等。
第四章话费报销流程第十二条员工每月底填写《话费报销单》，详细列明话费使用情况。
第十三条人力资源部对《话费报销单》进行审核，确认话费使用是否符合规定。
第十四条审核通过后，将《话费报销单》及相应话费发票提交财务部。
第十五条财务部对报销材料进行复核，无误后办理报销手续。
第五章话费管理责任第十六条公司各级管理人员应加强对话费使用的监督管理，确保话费合理、合规使用。
第十七条人力资源部负责对公司话费使用情况进行统计、分析，并提出改进建议。
第十八条员工应自觉遵守本制度，如有违反，将按公司相关规定进行处理。
第六章附则第十九条本制度由公司人力资源部负责解释。
第二十条本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
第二十一条本制度如有未尽事宜，由公司根据实际情况予以补充和修订。
公司手机话费管理制度
一、目的为了规范公司手机话费管理，提高资源利用效率，保障公司正常运营，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工及公司配发手机的使用者。
三、话费报销标准1. 公司经理及车队长以上（含公司核准的相关管理人员）每月话费为100元，由公司代交。
2. 其他配发电话的管理员工每月话费为40元，由公司代交。
3. 根据公司与运营商签定的协议，对公司配发的手机采取团体定制的新标准，按当年实际标准执行。
4. 每月话费超过此标准的以及长途电话费、信息费等，由公司统一在下月工资中扣除。
因出差等特殊情况产生的超标话费，由本人写出书面说明，报总经理批准后报销。
四、手机使用规范1. 公司配发的手机，使用人应妥善使用与保管，如有丢失及破损，由个人负责补购与维修，公司不负责维修与更换。
2. 管理人员离职或离岗后不符合配发手机条件的，公司不再为其核报或支付电话费用，手机、电话卡须交回公司。
3. 分公司经理、副经理、车队长的手机电话按分公司编制统一固定配置，分公司人员调离时，电话卡留在分公司及所在车队，以保证分公司工作的连续性与稳定性。
五、话费报销流程1. 员工使用公司手机产生的费用，应在次月5日前向财务部门提交话费报销申请，并提供相应的发票、通话记录等凭证。
2. 财务部门对报销申请进行审核，确认无误后，将话费报销至员工工资账户。
3. 如遇特殊情况，员工可向总经理申请临时报销，经批准后方可报销。
六、违规处理1. 员工未经批准，私自更换手机号码、套餐或擅自更改话费套餐，一经发现，将扣除相应费用，并视情节轻重给予警告或处罚。
2. 员工离职或离岗后，未按规定将手机、电话卡交回公司，造成损失的，将承担相应责任。
3. 员工利用公司手机进行非工作性质通讯联系或进行无实际工作意义的聊天，一经发现，将扣除相应费用，并视情节轻重给予警告或处罚。
七、附则本制度自发布之日起执行，由公司行政部门负责解释和修订。
公司手机话费使用管理制度
公司手机话费使用管理制度
一、目的与原则
本公司制定手机话费使用管理制度的目的在于确保公司通讯资源合理分配，避免不必要的浪费，同时满足工作需要。
制度执行应坚持公开透明、公平合理的原则，确保每一笔话费支出都用于正当的工作沟通。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工，包括全职、兼职及临时聘用人员。
所有使用公司提供的手机或公司报销话费的员工，均需严格遵守本制度规定。
三、话费标准
1. 根据员工级别和工作性质，公司设定不同的话费补贴标准。
管理层员工每月可获得的话费额度为XXX元，普通员工为XXX元。
2. 特殊岗位或因公出差等情况下，可根据实际情况适当调整话费标准，但需经过部门主管审核并报人力资源部备案。
四、费用报销
1. 员工每月的手机话费超出自费部分，凭有效票据向公司申请报销。
2. 话费报销申请须附上详细的通话记录清单，由直接上级审核后提交至财务部门。
3. 财务部门负责复核申请的真实性和合理性，并在核实后予以报销。
五、管理与监督
1. 人力资源部负责监督检查本制度的执行情况，对违规使用话费的员工进行处理。
2. 任何员工不得将个人手机号码用于公司事务，以免产生额外费用。
3. 公司将定期审查话费使用情况，以确保话费使用的合理性。
六、违规处理
违反本管理制度的员工，将根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
情节严重者可能面临解除劳动合同的后果。
七、附则
1. 本制度自发布之日起生效，由人力资源部负责解释。
2. 如有未尽事宜，由公司管理层讨论决定后补充完善。
总结：。
公司手机及手机卡管理制度
一、目的为规范公司手机及手机卡的使用，提高工作效率，确保公司信息安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有使用手机及手机卡的员工。
三、手机及手机卡分类1. 公务手机：指公司统一采购、分配给员工使用的手机。
2. 私用手机：指员工个人购买、使用的手机。
3. 手机卡：指公司统一采购、分配给员工使用的手机SIM卡。
四、手机及手机卡使用规范1. 公务手机及手机卡（1）公务手机及手机卡仅限工作用途，不得用于个人私事。
（2）员工应妥善保管手机及手机卡，不得随意丢弃、转让或出借。
（3）公务手机及手机卡不得擅自更改手机号码、SIM卡号码。
（4）公务手机及手机卡遗失或损坏，应及时向部门负责人报告，并由公司负责更换或赔偿。
2. 私用手机（1）员工在工作时间不得使用私用手机进行与工作无关的通讯。
（2）员工需遵守国家及公司有关手机使用的相关规定。
3. 手机卡（1）手机卡仅限本人使用，不得转借他人。
（2）手机卡遗失或损坏，应及时向部门负责人报告，并由公司负责更换或赔偿。
五、话费报销1. 公务手机及手机卡话费由公司统一支付，员工不得私自充值。
2. 私用手机话费由员工自行承担，如因工作需要使用私用手机，可向部门负责人申请话费报销。
3. 话费报销需提供相关凭证，经部门负责人审核后，报财务部门审批。
六、监督管理1. 各部门负责人应加强对本部门手机及手机卡使用的管理，确保制度落实。
2. 公司定期对手机及手机卡使用情况进行检查，对违反规定的行为进行处罚。
3. 员工有权对违反手机及手机卡使用规定的行为进行举报。
七、附则1. 本制度由公司人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行，原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。
公司手机缴费使用管理制度
公司手机缴费使用管理制度在此背景下，制定一套科学合理的手机缴费使用管理制度显得尤为重要。
以下便是一份公司手机缴费使用管理制度的范本：一、目的原则本公司制定手机缴费使用管理制度，旨在规范员工使用公司提供的手机进行工作和生活中的沟通，确保通信费用的合理性和有效性，防范财务风险，保障公司的信息安全。
二、适用范围本制度适用于所有由公司配发手机的员工，包括但不限于公司正式员工、合同工及临时工等。
三、缴费规定1. 公司将按月为员工手机账户充值话费，具体金额根据员工的职务等级和工作需要确定。
2. 超出公司规定的标准话费额度部分，由员工自行承担。
3. 员工应合理控制通话时间和数据流量的使用，避免产生额外费用。
四、使用要求1. 员工应保证手机处于开机状态，确保在工作时间内能够随时接听工作电话和邮件。
2. 员工需使用公司指定的手机号码进行工作相关通讯，不得擅自更改号码或转移话费。
3. 员工不得将公司手机用于非法活动，不得访问不安全的网站或下载未经授权的应用。
4. 员工离职时必须归还公司手机及号码，如有欠费情况，须结清后方可办理离职手续。
五、监督责任1. 人力资源部负责监督本制度的执行情况，定期检查手机使用记录和费用报销单据。
2. 财务部门负责审核每月的话费报销申请，确保费用的合理性。
3. IT部门负责技术支持和安全监控，确保手机使用不会泄露公司机密信息。
六、违规处理违反本制度规定的员工，公司将视情节轻重采取警告、罚款、停职检查直至解除劳动合同等措施。
七、其他事项特殊情况下，如员工出差或执行紧急任务导致通讯费用增加，需提前向直属领导报告并经批准后，相关费用可予以报销。
单位公务用手机管理制度
第一章总则第一条为规范本单位公务用手机的使用和管理，提高工作效率，降低通信成本，保障信息安全，根据国家相关法律法规和本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有公务用手机，包括但不限于工作电话、短信、电子邮件等通信方式。
第二章使用范围第三条公务用手机主要用于以下范围：（一）执行公务、联系工作、处理紧急事务；（二）参加培训、会议、考察等活动；（三）与单位内部员工、外部客户、合作伙伴等沟通；（四）其他经单位领导批准的公务用途。
第三章使用规范第四条公务用手机的使用应遵循以下规范：（一）公务用手机不得用于私人事务，如娱乐、购物、炒股等；（二）不得使用公务用手机进行赌博、传播不良信息等违法行为；（三）不得泄露国家秘密、单位秘密和他人隐私；（四）不得随意借用、转借、赠送公务用手机；（五）不得擅自改变手机设置，影响正常使用和信息安全。
第五章话费报销第六条话费报销标准：（一）管理人员每月话费100元，由单位承担；（二）其他员工每月话费40元，由单位承担；（三）超出标准的话费及长途电话费、信息费等，由个人承担；（四）因出差等特殊情况产生的超标话费，需经单位领导批准后报销。
第七章手机管理第八条手机管理：（一）公务用手机由单位统一采购、分配、登记；（二）管理人员离职或离岗后，需将手机及电话卡交回单位；（三）单位设立专门管理人员，负责手机的使用、维护和更新；（四）单位定期对公务用手机进行检查，确保手机性能和信息安全。
第八章违规处理第九条违反本制度规定，有下列行为之一的，将予以处理：（一）擅自改变手机设置，影响正常使用和信息安全；（二）使用公务用手机进行私人事务；（三）泄露国家秘密、单位秘密和他人隐私；（四）其他违反本制度规定的行为。
第十条违规行为处理：（一）对违反本制度规定的行为，视情节轻重，给予批评教育、通报批评、罚款等处理；（二）情节严重，构成犯罪的，依法追究刑事责任。
第十一章附则第十二条本制度由单位办公室负责解释。
关于公司手机使用管理制度 工作手机使用管理规定【三篇】
关于公司手机使用管理制度工作手机使用管理规定【三篇】第一篇:公司手机使用管理制度工作手机使用管理规定1.目的为保证公司通信畅通，确保信息的及时传递，提高效益、减少失误，制定本规定，公司手机管理规定。
2.手机分类2.1公务手机：凡享有公司话费补贴或全额报销话费的手机（含小灵通）。
2.2私用手机：凡属个人购置、个人使用，公司不补贴话费的手机（含小灵通）。
2.3私有公用手机：凡属个人购置，公司部分报销话费的手机（含小灵通）。
3.手机使用3.1公务手机及私有公用手机必须从早上上班时间开始开机，至22：30前不得关机，休假期间亦然。
如有特殊原因须在规定的开机时间内关机的，须经主管领导同意。
3.2因工作性质的特殊性，行政部经（副）理、保卫科（副）科长、储运部经（副）理、车队（副）队长、小车司机须24小时开机，不得关机。
3.3因工作岗位的特殊性，储运部货车司机从早上7：30开机，至23：00前不得关机，管理制度《公司手机管理规定》。
在外执行任务的司机必须24小时开机，不得以任何理由关机。
3.4生产一线工人上班时间不得携带手机（含小灵通）。
3.5非生产一线工人除公务手机及私有公用手机外，有必要在工作时间使用私用手机的人员必须提出书面申请，经部门主管审核、常务副总批准方可使用，否则上班时间手机（含小灵通）不得开机。
3.6除个别领取小灵通话费补贴的人员可使用小灵通进行公务联络外，所有领取手机话费补贴或全额报销手机话费人员不得使用小灵通进行公务联络。
4.手机维护4.1所有公务手机及私有公用手机应保证在规定开机时间内电量充足，保障通信畅通。
4.2若因欠费被停机，应及时缴交话费于24小时内开通。
4.3若手机丢失，应于48小时内（如出差外地，应于回公司后48小时内）购买新机、补办sim卡并开通。
4.4手机发生故障（没电、被停机、手机丢失等）期间，手机使用者应及时向行政部说明（下班时间通知总机转告），并告知联络方式。
5.手机配备及话费补贴5.1特殊岗位人员使用之公务手机sim卡须归属公司所有。
手机话费管理制度
手机话费管理制度第一章总则为规范手机话费管理，合理使用通讯资源，确保各项业务的顺利进行，特制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于公司所有部门、员工使用公司手机话费的管理和控制。
第三章支出标准1.公司对员工的手机话费支出采取预充值方式，每月预充值额度为500元。
超出部分由员工自行支付。
2.国内通话费用标准按当地运营商标准执行，国际通话需提前向相关主管申请并报备。
第四章使用规范1.员工需严格按照公司规定使用公司手机，不得私自更换SIM卡或将SIM卡插入其他手机使用。
2.不得将公司手机用于非法用途，包括但不限于赌博、色情等活动。
3.公司手机只能用于工作相关通讯，不得用于私人通讯和娱乐用途。
4.使用公司手机需注意通话礼仪，不得在公共场合大声喧哗或接听私人电话。
第五章使用管理1.公司设置专门负责手机话费管理的部门，负责电话费用的预充值、充值记录的保存、话费使用情况的监督和检查等工作。
2.部门负责人每月对所辖员工的电话账单进行审核，核实电话费用的使用情况和费用结余情况，及时向上级报告。
第六章违规惩罚1.违反本制度规定使用公司手机，经核实属实的，视情节轻重进行扣款处罚，情节严重的，按公司规定给予相应的处分。
2.对于频繁违规使用公司手机的员工，公司有权暂停其手机使用资格或取消其手机号码。
第七章审核制度1.公司每季度对各部门的手机话费支出情况进行汇总统计，比对预算情况，如有超支，由部门负责人向上级汇报并进行合理解释。
2.公司每年对手机话费管理制度进行一次评估，确定是否需要进行相应的调整和修改。
第八章附则1.本制度自颁布之日起执行。
2.涉及其它事项，由公司指定的部门另行制定管理办法。
以上就是手机话费管理制度的相关内容，希望公司所有员工都能严格遵守并执行，确保公司通讯资源的合理使用和话费支出的合理控制。
员工手机配置与话费及油费补贴的管理规定
员工手机配置、话费、油费补贴的管理规定1.总则1.1 为规范集团公司业务，手机使用、话费及油费补贴的规范性，并结合每个岗位的实际情况，特制定本规定。
2. 适用范围2.1 工作手机和电话卡的配置按照岗位的实际需求而定。
2.2 话费补贴按照行政级别划分，经理级（含）以上集团公司人员，参考实际对外或对内因公联络工作相关事宜，划分五个等级（即：400/300/200/150/100元）。
2.3 油费补贴仅限于部长级（含）以上集团公司指定补贴的人员因公自驾车外出（按照需求审批为准）。
3. 话费补贴的相关规定3.1 每月因公需要与客户业务联系等使用个人手机的，公司会进行定额话费补贴。
3.2 凡享受个人话费定额补贴的员工，其手机不能出现停机或关机状态，如发现一次，将按200元/次进行处罚。
3.3 此项补贴由人事行政部每月按照标准（见附件1）补助到工资中，随工资一起发放。
4.公司工作手机和电话卡配置规定4.1公司会针对特定的岗位配置工作手机和指定的公司电话卡，指定人员在人事行政部统一领取，工作手机和电话卡必须保持24小时开通，不能出现停机或关机状态，如发现一次，将罚款200元进行处罚。
4.2工作手机和电话卡在该员工离职时，必须退还人事行政部。
5. 油费补贴的相关规定5.1 此项补助根据岗位的特殊性以及集团公司指定人员自驾车因公外出按规定给予油费补贴。
5.2 享受此项补贴的员工外出不再进行额外的市内交通费报销。
5.3 集团公司车辆限号或者特殊情况，经执行副总裁批准后可临时使用该车辆。
5.4 如个别岗位发生变化，不再享受补贴的，由人事行政部核定上报执行副总裁批准后立即取消该车辆的此项补助。
5.5 此项补贴由人事行政部每月按照标准（见附件1）补贴到工资中，随工资一起发放。
6. 附则6.1 本规定由制订，执行副总裁审核，报董事会批准，修改时亦同。
6.2 本规定由人事行政部负责解释。
6.3 本规定施行后，既有的类似规定自行终止，与国家规定有抵触的以国家规定为准。
公司手机及费用管理制度
公司手机及费用管理制度一、总则1. 本制度适用于公司全体员工，旨在规范员工使用公司配发的手机及个人手机进行工作的行为。
2. 公司将根据员工的岗位性质和工作需要，合理安排手机使用及费用报销标准。
3. 员工应合理使用通讯资源，保证工作效率，并遵守公司信息安全管理规定。
二、手机配发与管理1. 公司将为必需的员工配发工作手机，配发标准依据岗位级别和工作需求确定。
2. 员工须签署《公司手机使用协议》，明确手机的使用范围、保管责任及违约后果。
3. 员工离职时，必须归还公司配发的手机，并确保手机状态良好，否则应按市场估价赔偿损失。
三、费用管理1. 公司将根据不同岗位设定合理的话费报销额度，超出部分由员工个人承担。
2. 员工需保存好相关费用票据，按月提交至财务部门进行审核报销。
3. 对于国际长途、特殊增值服务等非工作必需的高额费用，员工需提前申请并获得批准后方可报销。
4. 财务部门负责监督审查通讯费用的真实性与合理性，防止虚假报销行为。
四、使用规范1. 员工应优先使用电子邮件、即时通讯软件等网络通讯方式，降低通话成本。
2. 工作时间内，员工应保持通讯畅通，确保紧急情况下能及时联系。
3. 未经公司允许，员工不得使用公司手机访问不安全网站或下载来源不明的软件。
4. 严禁员工将公司手机用于私人经营活动或违法活动。
五、安全管理1. 公司配发的手机应设置密码保护，避免他人擅自使用造成信息泄露。
2. 员工应定期更新手机系统及安全软件，提升安全防护能力。
3. 如遇手机丢失或被盗，员工应立即报告公司，以便尽快采取补救措施。
六、监督与执行1. 各部门负责人需对本部门的通讯费用进行监督管理，并对违反规定的行为及时纠正。
2. 人力资源部负责对员工手机使用情况进行抽查，确保规定得到执行。
3. 对于违反本制度规定的员工，公司将视情节严重程度给予相应的处罚。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由人力资源部负责解释。
2. 如有特殊情况需调整通讯费用标准或使用规定的，经公司高层批准后执行。
公司员工手机话费管理规定
ⅹⅹⅹ有限公司
员工手机话费管理规定
签发人
第一条为了各部门及有关人员能及时沟通协调，方便开展工作，保证生产经营的正常运行，特制定本规定。
第二条手机话费补贴管理
（一）、公司各部门主管及以上人员、销售部业务员享受每月电话费用补贴。
（二）、副总经理和销售部门经理每月电话费用补贴上限为120 元；其他人员每月电话费用补贴上限为60元。
（三）、总经理电话费实缴实报。
（四）、享受电话费用补贴的人员，于次月2号之前，将本人上月电话费用缴纳凭证上交公司人力资源部，由人力资源部统一汇总；总经理电话费用由人力资源部经办人员实缴实报。
（五）、电话费用超出补贴标准的部分由个人承担；电话费用低于补贴标准的实报实销。
（六）、无电话费用缴纳凭证的，电话费用不予补贴；电话费用凭证上信息与本人相关信息不一致的，做无效凭证不予补贴。
第三条手机管理
（一）、享受电话费用补贴的人员手机要求经常保持开机状态。
如果发现关机每次扣款10元，当月出现三次的，其本月电话费用不予补贴；如果由于手机关机而给公司正常工作带来影响的，根据公司有关规定进行处理。
（二）、生产过程中，不允许作业的同时接听电话，发现按照公司相关制度进行处理。
（三）、开会时间与会人员手机须设为静音或震动状态，会议期间不得任意接听电话。
（四）、因工作需要收到手机短信者，必须及时给予回复，半小时内没有回复的，每次罚款10元。
（五）、因从事紧要工作，手机处于无信号区域超过半小时的，要及时通过固定电话或其他通讯工具与相关人员联系。
第四条本规定由公司人力资源部负责解释，经总经理批准后自颁布之日起施行。
ⅹⅹⅹ有限公司
二0二二年七月。
公司名下手机管理制度规定
第一章总则第一条为加强公司手机管理，规范员工手机使用行为，提高工作效率，保障公司利益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、实习生、临时工等。
第二章手机分类及使用第三条手机分类3.1 公务手机：指公司统一配发，用于工作通讯的手机。
3.2 私用手机：指员工个人购买，用于个人及工作通讯的手机。
3.3 私有公用手机：指员工个人购买，公司部分报销话费的手机。
第四条手机使用4.1 公务手机及私有公用手机（1）上班时间，公务手机及私有公用手机应保持开机状态，不得随意关机。
（2）因工作需要，在非工作时间使用公务手机及私有公用手机，应向主管领导报备。
（3）公务手机及私有公用手机不得用于非工作用途。
4.2 私用手机（1）非工作时间，员工可使用私用手机进行个人通讯。
（2）工作时间，如需使用私用手机，需经部门主管同意，并遵守相关规定。
4.3 值班手机（1）值班人员应保证手机24小时开通，不得关机。
（2）值班手机不得用于非工作性质的通讯联系。
（3）值班手机通讯内容应在电话来电记录上进行登记。
第三章话费及费用报销第五条话费报销标准5.1 公务手机：公司统一支付话费。
5.2 私有公用手机：公司按月报销部分话费。
5.3 私用手机：员工自行承担话费。
第六条费用报销流程6.1 员工每月填写《手机话费报销单》，附上话费详单。
6.2 部门主管审核后，报财务部门审批。
6.3 财务部门核对无误后，将话费打入员工工资卡。
第四章管理与监督第七条手机管理7.1 公司设立手机管理部门，负责手机的管理与监督。
7.2 手机管理部门定期对手机使用情况进行检查，对违规行为进行处罚。
第八条奖惩8.1 对遵守本制度，表现优秀的员工给予表彰和奖励。
8.2 对违反本制度，造成公司损失或不良影响的员工，视情节轻重给予警告、罚款、辞退等处罚。
第五章附则第九条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十条本制度自发布之日起实施。
注：本制度可根据公司实际情况进行调整和补充。
公司手机话费使用管理制度
一、目的为确保公司手机话费使用的合理性和有效性，提高通信效率，降低通信成本，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工及公司配发的手机。
三、话费报销标准1. 公务手机：公司为员工配备的手机，享有公司话费补贴或全额报销话费。
具体补贴标准如下：（1）分公司经理及车队长以上（含公司核准的相关管理人员）：每月话费补贴100元，由公司代交。
（2）其他配发电话的管理员工：每月话费补贴40元，由公司代交。
2. 私用手机：员工个人购置、个人使用的手机，公司不补贴话费。
3. 私有公用手机：员工个人购置，公司部分报销话费的手机。
具体报销标准由公司根据实际情况制定。
四、话费报销流程1. 员工每月底将话费详单、通话记录等相关材料提交给部门主管。
2. 部门主管审核无误后，将相关材料提交至财务部门。
3. 财务部门核实无误后，将话费报销款打入员工工资卡。
五、话费使用规范1. 员工应合理使用手机，避免不必要的通话、短信和数据流量消费。
2. 工作时间内的个人通话、短信和数据流量消费，由员工自行承担。
3. 因工作需要产生的通话、短信和数据流量消费，需提交书面申请，经部门主管审核、常务副总批准后方可报销。
4. 员工不得利用公司手机进行非法活动，如赌博、传播不良信息等。
六、话费监督与考核1. 行政部门负责监督话费使用情况，对违规使用手机的行为进行查处。
2. 财务部门负责话费报销的审核和支付工作，确保话费使用的合规性。
3. 公司定期对员工话费使用情况进行考核，考核结果纳入员工绩效考核体系。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
2. 本制度由公司行政部负责解释。
3. 公司可根据实际情况对制度进行修订和完善。
公司话费标准管理制度
公司话费标准管理制度
一、目的与原则
本公司制定此话费标准管理制度，旨在确保员工在使用通讯工具时能够合理、高效、节约地使用企业资源。
我们遵循的原则包括透明公正、合理分配、严格监管和持续优化。
二、适用范围
本制度适用于全体正式员工。
对于实习生、兼职人员等非正式员工，可根据具体情况参照执行或另行规定。
三、话费标准及报销流程
1. 固定电话费：公司为各部门配备固定电话，超出部分由部门主管审核后予以报销。
2. 移动电话费：员工个人手机用于工作产生的话费，凭发票按月报销。
具体额度根据岗位需求确定，分为基础额度和高额额度两类。
3. 报销流程：员工需于每月月底前将当月话费发票整理好，并填写报销单，提交至财务部门审核报销。
4. 特殊岗位话费补贴：对外销售、客户服务等通讯需求较高的岗位，可根据实际情况申请额外的话费补贴。
四、费用管控与监督
1. 财务部门负责监督和审核所有通讯费用的报销，确保费用的真实性和合理性。
2. 人力资源部负责协助财务部门做好通讯费用标准的制定与调整工作。
3. 任何违反本制度规定的行为，公司将视情节严重程度采取相应的处罚措施。
五、违规处理
1. 未经批准超额使用话费的员工，超支部分不予报销，且视情况给予警告或其他处罚。
2. 伪造、篡改发票等不正当手段骗取报销的，一经发现立即解除劳动合同，并依法追究法律责任。
六、附则
1. 本制度自发布之日起实施，由总经理办公室负责解释。
2. 本制度如有变更，须经总经理审批后方可实施。
结语：。
(完整版)公司工作手机使用管理办法
(完整版)公司工作手机使用管理办法企业公司工作手机使用管理办法根据公司各部门工作需要，公司为部分员工配备工作手机使用。
为了更好使用工作手机，加强手机使用管理，经公司领导研究特制定本办法，具体如下:一、使用工作手机分类1. 公司配备工作手机；2. 工作手机根据岗位发放，在发放之日开通使用。
二、工作手机使用话费规定由于新老号码不是同一办理，所以出现套餐不一，但是经过公司研究决定套餐的费用定为68元/户为上线，(由于新老套餐不一，对于68元/户以下部分，不做调整，68元/户以上部分超出基础月费68元，由个人支付超出话费）。
该套餐每月赠送不少于100分钟全国通话，接听电话全国各地免费；每月月送流量500M；包括虚拟网.工作手机使用实际费用超出指定套餐标准，如确实因工作需要增加费用指标，使用人可向公司提出申请，经公司办公室审核批准后，更换手机使用套餐资费标准。
项目部管理人员根据每月的费用详单对使用人的手机套餐通知与调整。
三、工作手机使用约定1.原则上公司配备工作手机所有权属于公司,因工作需要由使用的个人保管,如有丢失或不可抗拒力量等其他原因损坏的，由丢失人自行购机,拒不购机的，公司从使用工作手机员工工资里，一次或分期缴扣(丢失机型）的同等价值金额；不在保修范围内损坏的,必须由使用工作手机本人在最短时间内自行修理并承担所有费用。
2。
使用公司配备工作手机，必须保持工作时间内通信畅通。
由于自身原因（退网、改号、拒接、不应答、或手机损坏等）造成通信不畅，影响工作联络而造成严重后果的，按照公司有关规定处理。
四、工作手机回收或更新公司配备工作手机，中途发生人员变动或中途离职等情况，工作手机由公司收回重新分配。
若丢失的或损坏的根据使用情况作出相应的赔偿。
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公司工作手机及话费管理制度
为加强公司内部管理，保障公司内部通讯顺畅。
规范公司手机使用用途、使用规则、话费报销标准及报销流程，便于工作和业务联系，又利于控制和节省话费，结合公司目前岗位情况，特制定本制度。
一、适用范围：
全体工作人员。
二、通讯工具：公司座机、公司业务手机。
三、业务手机和手机卡使用规则：
（一）公司业务手机和手机卡由公司发放，不可自行购买手机、手机卡。
（二）使用对象：销售团队人员、因工作关系必须使用工作手机人员。
（三）使用原则：工作手机应当爱惜，不可随意破坏或者故意损坏。
（四）使用规则：
1、工作手机、手机卡采购和发放由人事行政部负责，员工不可私自采购。
2、工作手机、手机卡从发放给员工起，员工具有使用权，所有权归属公司，用于对外业务联系和沟通，不可私自开通游戏套餐或者与工作无关的其他套餐。
3、工作手机如出现故障，先由员工自行处理，查看是否是电池问题或者其他问题。
当确实无法处理时，向人事行政部反馈，并由人事行政部进行处理。
如故障是员工本人故意为之，所有维修费用由员工自行承担，反之则由公司承担。
当工作手机无法维修时，或者维修成本高于手机采购成本时，可向人事行政部申请置换。
四、话费报销额度及标准
五、话费报销流程及细则
（一）公司所有座机费用由公司承担，员工在上班期间尽量使用座机进行业务沟通和联系。
（二）公司所有工作手机绑定在公司宽带业务套餐中，所有工作手机话费由公司统一缴纳。
（三）使用工作手机人员话费报销流程：
1、每月3日，财务部会查出上月话费消费情况，当话费实际消费高于话费报销标准
时，从当月工资中扣除。
当实际话费消费低于话费报销标准时，应给予相应补贴，补贴金额=话费报销标准−当月实际话费消费额。
2、当月话费超额的，当月话费补贴的均在工资中体现。
（四）未使用工作手机人员话费报销流程：
1、未领取工作手机人员，按照话费报销标准在当月工资中体现。
六、其他
（一）该费用报销标准根据目前岗位架构进行设置，如新增岗位，则按照对应级别进行话费报销。
（二）本制度如出现不可抗力因素（如公司绑定宽带套餐有变化等），则进行临时调整，按照临时调整的为准。
（三）本制度从正式公布之日开始生效执行。