上海交通大学2020级新生入学指南

上海交通大学2020级新生入学指南

上海交通大学新生入学指南

报道时间：9月7日

闵行校区在老行政楼120房间设立接待点

开学典礼：9月8日上午9:00-10:30在闵行校区新体育馆举行开学典礼。

一、迎新工作日程安排

(一)各校区报到安排(报到时间和地点以录取通知书为准)

*闵行校区在老行政楼120房间设立接待点，接待提前抵校及晚到的学生，具体接待工作由学指委负责。

*重庆南路校区新生报到安排详见:/

(二)新生活动日程安排

1、9月6日上午10:00本科生临时召集人在闵行校区东上院500号参加培训，由学指委负责。请教务处在8月10日前将本科新生名册下发到各院系，请各院系按照学指委通知要求做好临时召集人的选拔、通知等工作。

2、9月7日全天新生报到。

3、9月8日上午9:00-10:30在闵行校区新体育馆举行2013级新生开学典礼(不含继续教育学院学生)，具体安排由学指委另行通知。

4、9月8日10:30(开学典礼结束后)在闵行校区新体育馆进行研究生新生入学教育，由研究生院负责。

5、9月9日研究生新生正式上课。9月10日18：00研究生新生英语水平考试，具体安排由研究生院另行通知;研究生与导师师生见

面活动由各院系自行安排。

6、9月9日18:00本科生新生英语水平考试，9月11日本科生

新生正式上课，具体安排由教务处另行通知。9月8日-9月10日各

学院新生入学教育，由各学院自行安排并通知学生。

(三)新生校园卡发放时间

各院系于9月5日到校园卡运行管理中心(闵行校区图书信息楼

1楼)领取校园卡(特殊情况需提前制卡，由院系直接与网络信息中

心联系)。研究生院和教务处应及时将新生名单和数码照片交网络信

息中心，以供制作校园卡。校园卡本科生卡内预存2个月生活补贴，研究生预存1个月生活补贴。(校内在职读书人员不重复办理)。

二、迎新报到安排

党委宣传部负责迎新期间校园横幅、标语、引导标识等环境布置和氛围营造工作，研究制定迎新期间校内外媒体宣传方案，媒体记

者的邀请和接待等工作。

学指委负责组织各院系学生开展迎新工作，招募和培训志愿者，在新体育馆外开展社团展示活动，设立贫困新生“绿色通道”，设

立保险办理处，发放新生礼包，办理学生宿舍入住手续，安排校领

导慰问新生等工作。

研究生院除总体协调徐汇校区报到处工作外，负责组织研究生编班，组织各院系做好研究生报到的准备，报到现场设立研究生新生

报到处，统筹部署研究生新生入学后的教学安排等工作。

教务处负责组织本科生新生的编班工作，组织各院系做好本科生报到准备，报到现场设立本科生新生报到处，统筹部署本科生新生

入学后的教学安排等工作。

研究生院和教务处在报到现场设立咨询广播处，播放新生报到说明，指导新生方便、有序地办理各项手续。

财务处负责现场办理新生收费工作，同时应在9月5日前将新生通过银行缴费情况汇总交研究生院和教务处。

保卫处负责在报到现场设点户口咨询(新生所持户口迁移证待报

到后两之内统一由班级集中交到保卫处)。保卫处负责联系有关单位，在新生入学教育过程中，做好对新生的安全教育工作。

网络信息中心负责报到现场网络布线，并在新体育馆二楼开通无线网络。9月7日在新体育馆D口一楼安排校园卡补办专窗，在徐

汇校区浩然高科技大厦4楼为需补办校园卡的新生办卡。

教育技术中心在报到处安装扩音机，保障报到大厅内外的扩音效果。负责外语广播专用收音机的销售、调试事项。

后勤集团负责报到处的临时用电系统安装，确保用电稳定。在报到现场安装16条临时电话线。在新体育馆1D口外场家长休息区设

立医疗救护值班点，处理特殊情况。9月7日，除报到短驳巴士和

校园巴士外，安排1辆大客车早上6:30由徐汇校区保卫处始发到闵

行校区新体育馆，晚上17:30由闵行校区新体育馆始发到徐汇校区，接送工作人员。

报到现场不设党团组织关系办理点，党组织关系以班为单位开学统一到组织部办理党员组织关系，团员组织关系以班为单位开学后

由团委统一办理。

三、迎新服务工作

迎新服务工作由学指委、后勤保障处、后勤集团具体落实。

学指委负责：报到日6:30-17:00在5号线东川路站设立新生接

待站，在虹桥高铁、铁路上海站、上海南站、地铁莘庄站等设新生

接待点，安排志愿者跟随短驳车和校园巴士引导新生;提前分配新生

的宿舍床位，根据新生购买生活用品回执单，把代办用品提前落实

到新生公寓相应位置。(徐汇校区新生宿舍分配工作由后勤集团负责)

后勤保障处负责：协调落实学校宾馆等校内各档次住宿场所，积极联系校外住宿资源，并将有关宾馆预订方式在迎新网发布，协调

有关单位在老图书馆、新体育馆外场设立家长住宿预订咨询点。提

前协调教育超市和华联校园生活中心根据新生和新学年开学的特点

备好充足的价廉物美的商品，做好供应服务，适当延长营业时间，

张贴通知告示迎新期间营业时间。

后勤集团负责：报到日6:30-17:005号线东川路站往返新体育馆短驳巴士，停靠新体南洋西路下车点;8:00-17:00新体育馆至各宿

舍区校园巴士，停靠新体南洋北路上车点，安排调度人员在东川路

站和新体育馆发车点现场指挥，联系学指委安排志愿者随车引导新生。新生行李的接运、保管及发放等工作，徐汇校区行李房设在第

三宿舍一楼西侧，闵行校区行李房设在老体育馆大厅。行李房必须

配备必要的消防设施，二十四小时要有专人值班。新生的行李由后

勤集团自报到日起免费保管三天，超期由新生支付保管费。做好食

堂和浴室的安全和卫生工作，保证新生到校后即能正常就餐、饮水、洗澡和住宿。除食堂按正常时间开放外，迎新当天16:00-22:00开

放浴室。在餐厅和浴室张贴通知告示迎新期间餐饮和浴室营业时间。配合研究生院做好徐汇校区新生报到工作。