合理化建议制度
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合理化建议管理制度
合理化建议管理制度
一、目的:
为鼓励公司员工积极提出合理化建议,推动管理创新,增强内部活力,发
掘各类有利于公司发展的可行性改善建议,提高工作效率、提高合格率,优化流程,降低成本,促进公司增产增效,特制定本制度。
二、适用范围:
公司全体员工所提出的合理化建议。
三、定义:
合理化建议是指是指员工或团队针对公司的各项工作存在的问题或不足,及时提出的书面的、科学的、合理的、具有可操作性的改进解决方案。
四、受理范围:
1、管理制度、管理方法的改善;
2、工作方法、工作流程、工作标准及安全措施的改进。
3、技术创新、作业方式的改进。
4、工具、设备、仪器的改进改造。
5、提高产品质量的措施和方法
6、原辅材料、能源节约和三废利用的建议。
6、与其他有关降低成本与费用、提高效率和工作合理化等事项。
7、市场开拓及营销的项目和建议。
8、提高物流效率、优化运输、包装、仓储、降低物流费用的建议。
9、非职务范围内,有利于公司发展的各项合理化建议;
五不受理范围:
1、抱怨、投诉;
2、对于工资、福利方面的要求;
3、关于人事任免方面的建议;
4、公认的事实或正在改善的;
5、已被采用过或前已有的重复建议;
6、在正常工作渠道被指令执行的;
7、无具体实施方案的建议。
六、管理职责:
1、为确保工作质量及有效性,对合理化建议能正确评估、合理奖励,公司设置“合理化建议评审小组”,由技术部长任组长,各部门主管任组员。其工作职责如下:
①研究制定合理化建议的管理制度;
②对合理化建议进行评议、调研,根据标准确定“初审奖励方案”
③对已立项的建议进行过程跟踪,以防范决策失误,出现问题及时予以调整,最大程度规避风险;
④对实施后产生的效率进行效益评估,并根据标准确定“追加奖励方案”
2、各部门主管负责动员本部门下属员工积极参与公司合理化建议活动,并做好合理化建议立项后的改进工作。
3、技术部负责合理化建议的汇总、呈报、初审、跟踪、反馈,并对已采纳的合理化建议的实施情况进行记录存档。
4、对已采纳的合理化建议,各相关职能部门(车间)负责按照承诺的时间节点实施合理化建议方案。如实施过程中遇到问题请立即以书面形式反馈到评审小组,由评审小组进行审议并决定修订方案或停止实施。
5、合理化建议评审小组负责对合理化建议形成的成果进行最终确认
七、合理化建议执行办法
1、合理化建议申报
①所有的合理化建议需用书面形式提出,填写公司统一制定的《合理化建议申报表》。必要时应附图纸、数据、资料等。自填表之日起,建议提出人有义务向合理化建议小组详细说明建议情况和相关问题。
②员工提出合理化建议交各部门主管,部门主管再转交技术部;也可以直接交给技术部;
③各部门主管收集部门员工的建议,将不合理建议剔除,并当面告知提报人删除的原因。将合理化建议统一书面形式转交技术部。由技术部汇总调研后交合理化建议评审小组评议。
2、合理化建议受理
①技术部在接到书面建议书后,对以下内容填写不清的应退回重新填写:
A 建议事由及其作用、目的意义不清晰;
B 未详细说明改进意见与具体办法;
②以下内容不在受理范围内
➢抱怨、投诉;
➢对于个人工资、福利方面的要求;
➢关于人事任免方面的建议;
➢公认的事实或正在改善的;
➢已被采用过或前已有的重复建议;
➢无具体实施方案的建议。
③技术部在收到建议书后,对符合要求建议书的具体实施方案进行调研,
确定可行性和预估其产生的经济效益、预计投入等。并对其进行预处理
A 建议提案明显合理,不存在实施风险,且投入成本较低的(投入小于2000元)方案,可直接与实施部门沟通,然后报请评审组长审批后实施。
B 建议提案涉及内容复杂、方案重大、投入时间长、专业性很强、应提交合理化建议评审小组审定。
C 建议完全合理,但具体实施方案不完善的,通知提报人及所属车间负责人对方案进行完善修改,并从新报评审组审核。
④技术部收到建议书必须在一星期内编号送评审组长,评审组长应与每月20-25日组织相关人员做好评审工作。
⑤评审小组收受建议书后,经过评议,按评议结果进行分级:
A级:建议提案经审议确认合理的、重要的、创新性的,有科学依据的,可行性强的,经济效益高、方案严谨的。
B级:较重要的、改良性的,目的明确,有可行性,投入少,见效快。
C级:一般性的,针对解决个别问题点,内容清楚,可操作性强。
D级:对现有正常管理或经营有所改善,作用和效益较小。
E级:建议内容有创新,出发点较好,但不具可操作性。
3、合理化建议实施与效果评估的管理
①经评审小组审议通过的建议案,经组长核准实施后,各部门或个人不得以任何理由拒绝实施。
②实施部门在接到经评审小组组长批准的建议后,需与提出合理化建议的人员进行沟通,共同商讨实施的具体方法和步骤。
③有些建议案的项目应分阶段实施,如技改项目,应进行试验性作业,待完全成熟后在进行全面推广和实施。
④方案的实施应结合本部门实际情况,作出详细合理的安排,并列出实施进度表,报合理化建议小组备案并组织实施。
⑤技术部对合理化建议的实施过程和效果进行跟踪,若发现不佳状况应及
时加以分析,如属于工作中的问题,应加强实施的管理力度,若建议本身缺陷,则应果断停止,避免产生更大的损失。
⑥合理化建议是进行创新的活动,万一是实施失败,不对建议人加以责备,而应从中总结经验,特别从审议的管理工作中找出不足之处。
4、效果评审
①每项建议案实施完毕,实施部门应根据结果,出具总结报告,实事求是的说明产生的经济效益和社会效益,报评审小组评审。
②由评审小组初步拟定奖励等级,对符合条件的项目,技术部整理材料,上报审批后,当月给建议人颁发奖励。
③建议项目实施完毕,对产生的效益与节省的成本,公司按照相关管理制度给予个人追加奖励。
5、考核和授奖:
①提出合理化建议被公司采纳的人员将获得纪念品一份。
②合理化建议的奖励标准: