大剧院GRG竞争性谈判招标文件B 版本 -

大剧院室内精装修GRG板采购

招标文件

编号：--------

采购人：装饰有限公司

代理单位：

日期：二零一六年五月

竞争性谈判说明

前附表

一、工程概况：

1、项目名称：大剧院室内精装修GRG板采购。

2、质量：合格。质量保修期：两年。

3、工程款支付：按固定单价、实际供货数量结算。合同签订后采购人支付合同价款总额的30%，供应商按照采购单位的需求分期供货，货到现场验收合格后付至该供货批次货款的80%；安装完毕竣工验收合格，付至实际结算审定价款的95%；余款5%作为质量保证金，保修期满无质量问题后无息支付。

4、本次谈判选定一家成交供应商。

二、技术要求

使用位置：观众厅、实验剧场、大厅的吊顶、墙面、舞台后侧

三、报价说明

1、供应商应报出符合要求的成活单价、合价及谈判总报价。上述单价及总价应为本项目的成活价，成活价具体应包括所有货物的人工费、材料费、加工费、机械费、管理费、包装费、运输费、装卸费（含工地卸车费）、落地前保管费、保险费、检验费（含现场抽验检验费）、安装费、运输及安装损耗费、措施费、管理费、利润、代理费及其他附带服务的费用、以及除对应的规费及税金以外的所有费用。与完成本分项工程的一切费用采购人均视为已包含在投标报价中，如果供应商缺项、漏项，应视为已分摊在其它项目中。如果在单价与总报价之间有偏差，将以单价为准。供应商应使用竞争性文件规定的报价格式，但本格式可进行扩展使用。

2、报价时，充分考虑现场实际情况和市场变动的因素。该报价不随市场的变化及政策的调整而调整。

3、对于每一种货物只能报出一个价格，采购人不接受任何有选择的报价。

4、上述报价是供应商对本工程有充分的了解和熟悉的基础上报出的合理低价，任何

因供应商自身原因忽视或误解工程情况而导致的索赔、供货期延长、报价错误等将不获得

批准。

5、供应商所报货物的品牌、规格型号、质量、价格应满足设计和正常使用要求且合

理低价，否则，采购人有权不采用供应商提报的货物，另行选择其他供应商供货安装。

6、所报产品必须符合按采购人要求，货物必须满足国家和省市规定的相关规定、行

业标准等。

7、如果需要专用工具，专用工具均在报价范围内，要求供应商按照规定格式单独报价。

8、本合同为固定单价合同，最终结算以实际供货量为准，供货期内综合单价保持不变。供应商所报综合单价不因供货量的增减、供货期的长短等其他因素而变化。

9、付款方式不允许报偏差，否则视为不响应竞争性谈判文件自动放弃谈判资格。

10、在谈判过程中，供应商进行二次报价，二次报价为最终报价。

四、谈判答疑

供应商如对竞争性谈判文件有疑问，请于前附表规定的时间，将需要澄清的问题以书面传真形式向代理机构提出（同时给发电子邮件）。采购人将予以书面解答，并电话通知各供应商，各供应商在收到后请按照答疑要求回函确认，在确认函上应加盖公章并经授权代表签字。答疑文件作为竞争性谈判文件的组成部分，与竞争性谈判文件具有同等法律效力。

五、报价文件的组成

报价文件应包含但不局限于以下内容：

第一部分商务报价

（1）报价单

（2）投标函

（3）报价编制说明

（4）报价明细表

（5）供货描述一览表（注明货物或材料名称、规格型号、产地、品牌、单价、数量、总价等，格式自行设计）

（6）货物技术规格偏差表

（7）商务偏差表

第二部分企业综合实力及附件附表

（1）企业的综合实力一览表

（2）企业的售后服务及承诺一览表

（3）质量保证书（包括质保期）及相应的质量保证措施

（4）运输方式及交货方式

（5）要求买方提供的配合

（6）供应商推荐清单（如果有的话）

（7）所报的说明书

（8）合理化建议

（9）法人资格证、法人授权委托书原件及身份证复印件

（10）企业简介、法人企业营业执照及相关资质复印件

（11）相关质量管理体系认证复印件(并盖公章确认)

（12）产品检验、检测报告

（13）生产厂家对代理单位的授权书

（14）供应商财务、技术、生产能力、生产设施的证明文件

（15）2007年以来公建工程供货业绩一览表（必须将相关合同复印件附后）及获奖情况、用户评价，供应商制造相同或类似货物的经验证明文件

（16）企业获奖证书复印件

（17）产品获奖证书复印件

（18）其他相关资料

第三部分技术标文件内容

（1）技术性能及制造质量保证措施

（2）生产检测设备概论

（3）生产工艺、技术力量概述

（4）运输、装卸质量保证措施

（5）供货工期承诺

（6）售后服务承诺

第四部分对竞争性谈判文件的认同程度说明

（1）对竞争性谈判文件的认同程度的声明

（2）其它说明

六、报价文件密封与递交

报价文件应该按照竞争性谈判文件规定编制并装订成册，供应商应投标书的正本和副本装入袋内加以密封，并在密封处加盖供应商法人章（公章）。未密封的投标书将不予签收。

在投标书密封袋上均应：

（1）写明采购人名称和地址；

（2）注明下列识别标志：

①项目编号；

②项目名称；

③年月日时分开标，此时间以前不得开封。

供应商必须持授权委托书原件及授权代表的身份证原件参加谈判会，否则视为自动放弃。

七、谈判保证金

本谈判保证金为1万元人民币，递交报价文件前提交。未成交人的谈判保证金将在成交单位签订合同后后5日内予以退还；退回保证金时，株洲市以外的单位通常以电汇形式进行，且只能汇至单位帐户，请供应商在发出成交通知书后将其单位的开户行、开户名称及帐号发传真至------------ ，以协助办理相关退款手续。

出现以下情况，投标保证金不予退还，并取消其成交资格：

（1）供应商在谈判有效期内撤回其报价文件；

（2）供应商未能在规定期限内签署合同；

（3）在签订合同过程中改变原来的承诺的；

（4）在谈判过程中违反法律法规的；

（5）供应商在谈判过程中，提供虚假技术数据、工程业绩的；

八、成交

1、采购人组织相关经济、技术专家参与谈判，按照评审细则根据供应商的报价文件进行综合评定。

2、评审委员会完成评审后，向采购人提出书面谈判报告推荐成交候选人排序，采购人将按照排序对成交候选人进行实地考察，审查其实际情况是否与投标文件相符。采购人将根据考察的实际情况依法确定成交人。

3、实地考察的主要因素包括：

（1）企业基本状况：包括企业注册资金、固定资产、年营业收入、年度财务报表等。（2）企业的规模：包括企业加工厂房面积、员工数量、生产线数量、加工能力、主要生产设备等。

（3）企业生产流程：包括原材料的采购、产品生产质量的控制措施等。

（4）企业的信誉与业绩：包括企业的主要业绩、获奖等。

4、考察中如发现供应商存在以下情况，将直接取消成交资格，并没收投标保证金。（1）实地考察的情况与投标文件所述内容不一致。

（2）考察过程中发现弄虚作假的情况。

（3）考察发现供应商存在违反现行相关法律法规的情况。