浅谈项目如何打造高效团队
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浅谈项目如何打造高效团队
项目作为企业的前沿阵地,是“以现场促市场”的具体践行者,也是企业对外宣传的窗口。项目团队不但肩负着施工生产为企业创造效益的任务,更肩负着展现企业精神和企业宗旨的崇高使命。那么如何打造一支高绩效项目团队,我个人认为必须做到以下五点:
一、思想和认识高度一致是打造高效项目团队的前提
简单而言,思想和认识高度一致就是要让项目团队参建人员明白,我们为什么要干这个项目,通过这个项目要达到一个什么样的目的。只有思想上统一,认识上一致,才能做到凝心聚力,众志成城,才可能打造一支高效的项目团队。
以杭州地铁七堡车辆基地接触网工程项目团队为例,项目组建伊始,公司无一人参与过地铁接触网施工,更无任何经验可鉴。公司适时的召开了“凝心聚力,以干克难”的动员大会,通过分析市场了解企业当前面临的形势,以参与地铁项目看公司长远发展,以人才需求规划个人职场生涯三个方面的引导,力求达到对参与地铁接触网施工认识上的统一,从而树立饱满的热情和必胜的信念。
二、文化建设是打造高效项目团队的基础
中铁一局“诚信创新,永争一流”的企业精神,“在建筑领域为人类创造更丰富的价值”企业愿景,鼓舞和激励着一代又一代的一局人,它既包含了我们企业的经营理念也体现了我们的价值导向,这就是我们一局人的文化,就是我们一局人的“魂”。
一支高效的项目团队必是一支朝气蓬勃,充满生机的团队,必然要有顽强拼搏,敢打必胜的信念。我认为除此之外,还必须注重三种文化的实现,即责任文化和融入文化。
责任文化责任文化就是要就是要求讲奉献、求实效、顾大局。
要求团队的每一个人不但要把分内的工作做好,更要把团队的利益考虑到,既对上负责又对下负责,使部门间工作互相渗入,成为一种衔接,把敢于承担、善于落实的责任意识变为一种自觉行为。
融入文化每个企业都有自己的文化,企业文化体现了企业的价值导向和精神宗旨,决定着企业的兴衰。以地铁施工为例,企业预想打入地铁市场。融入是一种态度,是一种积极的应对。我认为,项目团队预想打造地铁精品,必须提升两种能力,既创新能力和展现能力。只有这两种能力的不断提升,才能更快更好的融入地铁文化,立于不败。
三、执行力是打造高效项目团队的根本
有这样一个等式值得我们思考,90%*90%*90%*90%*90%=59%,这就是《90%的玄机》。项目团队是由许多个部门组成,如果每个部门完成当天工作的90%,那么对于项目团队来说这些很不错的90%最终带来的结果就是59%,就是不及格,就是欠产,这个等式告诉我们,执行过程经不起打折,要想打造高效团队,执行必须是100%。
马云说“宁可要一流的执行三流的点子,也不要一流的点子三流的执行”,由此可见,执行力对于一个团队的重要性。既然执行力对
于项目团队如此重要,那么如何打造高效执行团队呢,我认为必须做到2点:
1、加强沟通,做到资源共享。沟通既是一种胸怀更是一种修养,
一个没有沟通的团队肯定不是一个有效的团队。作为项目团队必须加强三方面的沟通,一是项目与基层公司、电务公司的沟通;二是项目与作业层间的沟通;三是作业层内部队长、技术员与工人间的沟通。
只有沟通顺畅才能形成合力,才能起到事倍功半的效果。
2、执行力是监督,是落实。也许每一个管理者都明白,员工只
做你检查的,不做你所期望的。在我们日常项目管理工作中,从工程施工组织设计到月度生产计划,不乏周密的安排和部署,可是往往达不到预期效果,关键问题就是重安排轻落实,执行力就是“盯”出来,就是过程控制,因此要打造高效执行团队必须从制度上环环相扣,级级负责。
四、加强学习是打造高效项目团队的关键
加强学习是不断提高个人业务技能和企业素养的重要途径,是个人能力满足岗位需求的保证,是打造高效团队的关键。我认为要加强学习必须解决好三个方面问题:
1、营造良好的学习氛围杭州地铁七堡车辆基地接触网工程
是十公司负责施工的第一个接触网工程,技术人员缺乏,施工经验欠缺。针对这种情况,项目部及时开办职工夜校,并发出了“每天一小时,我学习,我奉献”的倡议,引导和鼓励全体参建职工加强学习,
求知创新,勇于探索,积极为职工营造一个交流学习的平台,极大的鼓舞了参建职工的学习热情。
2、加大学习投入投入资金购买专业书籍,订阅报纸杂志,不断扩大职工的视角和知识面,通过对社会、企业焦点的了解,使职工树立正确的价值观,培养良好心态,继而转化为顽强拼搏的动力。
3、做好传帮带传帮带是我们一局人的优良传统,是缩短新职工融入集体生活、理论转化为实践的有效手段。多年来,企业职工的主要来源就是学生,他们同时具有思想活跃、反应敏锐和情绪波动大、适应性不强等特点。项目通过传帮带,必将对他们起到精神上感化、思想上疏导、技能上提高和经验上丰富的作用,从而达到使他们迅速成才的目的。我个人认为,传帮带作为一种学习提高的方法,关键是要制度化,使其范围更广一些、时间更长一点、考核更严一些。
五、加强党建是打造高效项目团队的保证
以创先争优活动在项目的深入开展为契机,以“高扬党旗”为主题系列活动为载体,开展形式多样的劳动竞赛,通过典型激励教育、抓好“党建带工建”,充分发挥党员带头模范作用和党支部战斗堡垒作用,是打造高效项目团队的思想保证。
1、选树典型,做好激励教育榜样的力量是无穷的,它的精神必将鼓舞和影响着身边的一群人。我们优秀工人的代言人---窦铁成,以其感人的事迹,骄人的业绩像一面高高飘扬的旗帜始终走在时代的前列,作为一名产业工人,他的五种精神渗透到大江南北,作为一名党员,他矢志不渝的理想信念,激励和鼓舞着奋战在各行各业的建设
者。这就是榜样的力量,在我们的项目施工过程中,不乏可歌可泣的模范代表,项目要善于选树典型,发掘亮点,通过宣传达到激励教育员工的目的。
2、以人为本,思想工作步步紧跟以人为本的管理,不仅仅是加强项目“三工建设”,努力改善职工生活设施条件,为职工营造一个舒适的“家”的氛围。更重要的是要引导和培养职工建立一种积极的心态,积极的心态使人会站在乐观的角度看问题,在困难面前变得坚强。诸如就职工关心的夫妻两地分居,子女上学就业困难、薪酬及福利的分配制度、公司发展与个人职场生涯规划等等一些热点问题,进行点对点的沟通,一对一的引导。只有医治好思想上的“顽疾”,才能缓解精神上的烦躁。总之,做好思想工作的方法有很多种,关键是得跟得上。
3、开展形式多样的主题活动
以党建促工建,通过形式多样的主题活动和劳动竞赛,激发职工的责任感和荣誉感,培养团队的协作精神。
十公司沪杭三电迁改项目部在沪杭客专开工既是抢攻的紧迫工
期下,积极开展“高扬党旗建沪杭,优质高效创一流”和“凝心聚力,奉献沪杭”等主题活动,极大的鼓舞了参战职的劳动热情,150天完成线路迁改686条,全线无一处因迁改不及时对线下工程造成阻工的现象,成为七个标段第一家完成迁改的施工单位,被誉为“踩着风火轮”搞迁改的团队。