接待工作管理办法

接待工作管理办法--规章制度

XX公司接待工作管理办法

第一章总则

第一条、为规范XX公司（以下简称公司）接待管理工作，厉行勤俭节约，反对铺张浪费，加强党风廉政建设，根据国家及省公司、市公司有关要求，结合公司工作实际，制定本办法。

第二条、本办法适用于公司本部及所属子（分）公司。

本办法所称接待，是指因公出席会议、考察调研、学习交流、视察（检查）指导、来访会谈等公务活动的接待工作。

第三条、公司接待工作应坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化利益、高效透明、尊重少数民族习惯的原则。

第四条、公司接待工作实行分级负责、分类管理，严格履行相关报告、审批程序。坚持总量控制，严控经费支出总额，科学设定接待费用相关标准。

第五条、遵守国家及省公司、市公司有关规定，严格按程序办事。加强接待管理的组织领导，综合管理部要建立健全接待归口集中制度，加强对所属单位接待工作的管理和指导。坚持实事求是，从实际出发安排公务活动，取消不必要的公务活动，健全完善接待审批控制制度，降低公务活动成本。

第二章管理职责

第六条、综合管理部是公司接待工作的归口管理部门，具体负责上级领导、行业社团组织和政府单位人员到公司本部来访、会谈、出席会议等公务活动接待工作的协调组织，统筹指导公司各单位接待管理工作。

第七条、财务资产部是公司费用管理部门，负责公司本部及各子（分）公司接待有关费用预算编制、调整、下达工作；负责做好费用的财务管理和会计核算工作，对费用执行情况实施动态监控；负责对费用执行和适用提出加强管理的措施；。

第八条、公司纪检委员负责会同有关部门对公司本部及各子（分）公司接待管理、费用使用等情况进行监督检查，对违纪、违规行为予以处理。

第九条、公司综合管理部负责公司本部接待管理工作，统筹、协调和指导各子（分）公司接待管理工作。

第三章公务接待工作

第十条、公务接待工作是指行业社团组织和政府相关部门的领导同志，到公司及所属单位视察、来访、会谈、考察调研、出席会议等公务活动的接待工作。

第十一条、根据接待对象，公务接待等级分为：一级接待、二级接待和三级接待。

一级接待：接待对象为省政府、企事业单位、全国性社团组织领导干部；

二级接待：接待对象为市政府、企事业单位、全省性社团组织主要领导；

三级接待：接待对象为市政府、企事业单位、全省性社团组织行业社团组织有关领导。

第十一条、公司本部的一级接待和二级接待工作，由公司主要领导或受其委托的公司领导统协调，综合管理部牵头，有关部门、单位配合实施，并严格执行国家及省公司、市公司有关规定。

第十二条、邀请省部级领导到公司及所属单位考察调研、出席会议、活动的，应严格执行报批规定，由综合管理部履行邀请报批程序。

第十二条、公司所属子（分）公司一级接待工作应严格执行公司重大事项报告制度，

省部级领导到各单位考察调研时，相关单位在接到通知后，按照本地党委政府要求做好有关工作的同时，在第一时间报告综合管理部，接待方案经综合管理部审核并报公司批准后执行，事后要向综合管理部书面报告。

第十三条、公司所属子（分）公司二级接待工作，应立即报告综合管理部。接待所在地的市政府党委政府主要领导时，事情要报综合管理部备案，接待工作要严格执行相关规定，事后要向综合管理部报告。

第十四条、三级接待由公司所属各子（分）公司综合管理部负责统筹协调安排。

第十五条、依照国家及省公司、市公司规定，坚持从严从简、厉行节约的原则，反对奢侈浪费，加强策划，统筹安排好公务接待工作。

（一）接待单位安排的活动场所、活动项目和活动方式，应有利于公务活动开展。安排外出考察调研的，应深入基层，不走过场，不搞形式主义；

（二）严格控制陪同人数，不搞层层多人陪同，与工作无关的同志不到现场陪同；

（三）要按照从俭的原则，简化迎送，原则上安排集体乘车，合理使用车型，减少随行车辆；

（四）接待住宿一般安排在内部招待所、培训中心等，住宿用房以标准间为主。接待单位不得超标安排接待住房，不配置高档用品，不额外配发洗漱用品。

（五）接待对象按照规定标准自行用餐。确因工作需要，接待单位可以安排工作餐一次，并严格控制陪餐人数。接待对象在10人以内的，陪餐人员不得超过3人，超过10人的，不得超过接待对象人数的1/3；

工作餐应供应家常菜，不提供燕窝、鱼翅等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴，不提供香烟和高档酒水，不出入和适用私人会所、高档消费餐饮场所。

（六）接待单位不得超标准接待，不组织旅游和与公务活动无关的参观，不得组织到营业性娱乐、健身场所活动，不安排专场文艺演出，不以任何名义赠送礼金、有价证券、纪念品和土特产品等；

（七）接待单位和参与接待工作的人员，必须严格执行公司有关保密规定，加强相关文件的管理，切实做好保密工作，不得对外泄露接待任务的行动路线、住地、活动日程安排等；

（八）规范新闻报道程序和内容，由新闻宣传部门审核把关。

第四章公司内部接待工作

第十八条、公司内部接待工作是指公司内部，上级单位领导到所属单位考察调研、检查工作、出席会议等，以及各单位负责人之间互访、学习交流等公务活动的接待工作。

第十九条、公司领导公务活动由综合管理部负责协调组织。

建立健全统筹协调机制，及时向有关领导、有关部门、单位通报情况，避免集中或轮番到同一单位开展工作。公司领导的活动方案确定后，由综合管理部通知有关单位。有关单位接到通知后，要按照公司有关规定制定接待方案，做好相关准备工作。

第二十条、公司本部及所属子（分）公司应加强公务外出计划管理，科学安排和严格控制外出的时间、内容、路线、频率、人员数量，禁止异地单位间没有特别需要的一般性学习交流、考察调研，禁止重复性考察，禁止以各种名义和方式变相旅游，禁止违反规定到风景名胜区举办会议和活动。公务外出确需要接待的，排除部门、单位应向接待单位发出通知或公函，告知内容、行程和人员。

第二十一条、内部接待工作要按照国家及省公司、市公司规定，厉行节约，反对奢侈浪费，务求实效。

（一）接待单位安排的活动场所、活动项目和活动方式，应有利于公务活动开展。安排外出考察调研的，应深入基层，不走过场，不搞形式主义；