(最新售后服务文档)客户服务中心章程

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售后服务中心规章制度范本

售后服务中心规章制度范本

第一章总则第一条为规范售后服务服务中心的管理,提高服务质量,保障客户权益,特制定本制度。

第二条本制度适用于本公司的售后服务服务中心及其相关工作人员。

第三条售后服务服务中心应遵循以下原则:(一)客户至上,诚信为本;(二)及时响应,高效处理;(三)持续改进,追求卓越。

第二章职责与分工第四条售后服务服务中心职责:(一)负责接收和处理客户投诉;(二)负责为客户提供产品咨询、维修、保养等服务;(三)负责收集客户反馈意见,持续改进服务质量;(四)负责与生产、销售等部门沟通协调,确保问题得到有效解决。

第五条售后服务服务中心人员分工:(一)客服专员:负责接收客户投诉,解答客户疑问,记录客户信息,跟进问题解决进度;(二)维修工程师:负责为客户提供产品维修、保养服务,确保维修质量;(三)配件管理员:负责配件采购、库存管理、领用及回收;(四)培训专员:负责组织内部培训,提高员工业务水平。

第三章服务流程第六条客户投诉处理流程:(一)客户投诉:客户通过电话、邮件、在线客服等方式提出投诉;(二)客服专员接收投诉:记录客户信息,了解投诉内容;(三)问题分类:根据投诉内容,将问题分类为一般性问题、重大问题、紧急问题;(四)处理方案:针对不同问题,制定相应的处理方案;(五)问题解决:按照处理方案,与相关部门协调,确保问题得到解决;(六)客户回访:问题解决后,客服专员进行回访,了解客户满意度。

第七条产品维修、保养服务流程:(一)客户预约:客户通过电话、在线客服等方式预约维修、保养服务;(二)客服专员接收预约:记录客户信息,确认预约时间;(三)维修工程师接待:按照预约时间,维修工程师接待客户;(四)维修、保养:维修工程师对产品进行检查、维修、保养;(五)验收:客户验收维修、保养后的产品;(六)客户满意评价:客户对维修、保养服务进行评价。

第四章纪律与考核第八条售后服务服务中心人员应遵守以下纪律:(一)遵守国家法律法规,维护公司利益;(二)恪守职业道德,保守客户秘密;(三)服从工作安排,认真履行职责;(四)廉洁自律,拒绝收受贿赂。

售后服务章程

售后服务章程

为加强公司售后服务,促进以顾客满意度为导向的方针的实现,特制定本制度。

一、管理体制1、公司设专门的售后服务机构和岗位,履行为客户提供售后服务的职责。

2、公司售后服务机构负责客户反馈信息的收集、投诉的受理,设备维修等工作。

二、服务承诺售后跟踪:公司对安装的产品,我们将做长期售后跟踪服务,让我们用周到热情的服务保证每一位客户能用上满意的产品。

三、客户意见和投诉1、公司通过公示的服务(热线)电话或其他方式,接受客户和消费者的服务咨询、使用意见反馈、投诉等事务。

2、对每一次来电、来信、来访,客服前台均应详细记录在案,填写有关登记表,按规程和分工转送有关人员处理。

紧急事件应及时上报。

3、受理的意见和投诉中涉及售后服务人员态度差、不尽职责的,送上级部门处理。

4、公司对每次来电、来信、来访须给予迅速、满意回复,对有价值的意见和建议要综合整理,提供给相关部门。

5、加强对客户的服务,培养售后服务人员“顾客第一”的观念,经常开展各种形式的客户意见调查活动,调查结果作为售后服务部改进工作的重要依据,不断改进服务措施,提高服务质量。

四、维修服务细则1、公司售后服务人员在接到维修来电时,应详细记录客户名称、具体地址、联系方式、商品型号、安装日期等相关信息,查清存在的问题和故障现象,以上内容登记清楚后,送交售后服务中心处理。

2、售后服务主管接到报修后,联系公司售后服务人员作出处理。

3、凡属有偿服务,应由维修人员直接向客户收取费用,并开具票,回到公司后,立即将款交于财务。

4、凡当场不能妥善处理故障者,应由维修人员将货品带回维修,维修员需开具“客户维修单收据”交与客户。

五、售后服务工作守则:1、负责公司所安装产品的售前宣传和售后的服务工作。

2、实现公司对客户服务的承诺。

3、及时把客户和行业的各种信息反馈给公司。

4、保管和维护售后服务资料和工具。

5、及时赶赴现场处理各种故障。

6、售后服务应定期回访。

六、售后服务人员的服务准则、权限及应急方案1、服务准则:(1)一流的服务态度,超值的服务质量,宣传公司文化,树立公司形象。

售后章程模板范文

售后章程模板范文

第一章总则第一条为保障消费者合法权益,提高我司产品服务质量,特制定本售后章程。

第二条本章程适用于我司所有销售的产品,包括但不限于电子产品、家用电器、家居用品等。

第三条本章程旨在明确售后服务范围、服务流程、服务期限以及消费者权益保护等内容。

第二章售后服务范围第四条售后服务范围包括但不限于以下内容:1. 产品质量问题导致的修理、更换、退货;2. 产品使用过程中产生的咨询、指导;3. 产品使用过程中出现的故障排查与维修;4. 产品保修期内免费更换零配件;5. 产品保修期外有偿维修服务;6. 其他由我司提供的增值服务。

第五条以下情况不属于售后服务范围:1. 因消费者不当使用、保养或第三方造成的产品损坏;2. 因不可抗力因素导致的产品损坏;3. 产品说明书、保修卡等随附文件丢失或损坏;4. 法律法规规定的其他不属于售后服务范围的情况。

第三章售后服务流程第六条消费者在享受售后服务前,需提供以下材料:1. 产品购买凭证(如发票、收据等);2. 产品保修卡;3. 产品使用说明书;4. 其他可能需要的证明材料。

第七条消费者通过以下途径提出售后服务请求:1. 电话咨询;2. 线上客服;3. 实体店售后服务窗口;4. 其他我司认可的途径。

第八条我司在接到消费者售后服务请求后,将在24小时内予以响应,并告知消费者具体处理时限。

第九条售后服务处理时限如下:1. 保修期内质量问题处理:不超过3个工作日;2. 保修期外维修服务:根据维修项目的复杂程度,最长不超过10个工作日;3. 特殊情况,如配件短缺等,我司将及时与消费者沟通,并尽力缩短处理时间。

第四章售后服务期限第十条产品保修期限自购买之日起计算,具体保修期限详见产品说明书。

第十一条超过保修期限的产品,我司将提供有偿维修服务,具体收费标准参照我司最新公布的维修价格表。

第五章消费者权益保护第十二条我司承诺,在售后服务过程中,尊重消费者的人格尊严,保护消费者个人信息。

第十三条消费者有权要求我司提供真实、准确、完整的售后服务信息。

售后章程模板

售后章程模板

第一章总则第一条为确保本公司的产品和服务质量,提高客户满意度,特制定本售后章程。

第二条本章程适用于本公司所有销售的产品及提供的服务,旨在明确售后服务的范围、流程、责任和客户权益。

第三条本公司承诺,对售出的产品提供优质的售后服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时、有效的解决。

第二章售后服务范围第四条售后服务范围包括但不限于以下内容:1. 产品质量问题导致的维修、更换或退货;2. 产品使用过程中出现的故障排除;3. 产品使用说明、操作指南的提供;4. 产品功能升级、软件更新等服务;5. 客户咨询、投诉的受理与处理;6. 其他与产品使用相关的服务。

第三章售后服务流程第五条客户在使用产品过程中遇到问题时,应按照以下流程进行售后申请:1. 联系客户服务中心,提供产品购买凭证、产品信息及问题描述;2. 客户服务中心根据问题描述进行初步判断,并提供相应的解决方案;3. 如需维修或更换,客户服务中心将安排专业人员上门服务或指导客户自行操作;4. 服务完成后,客户服务中心将进行回访,确认问题是否得到解决。

第四章售后服务责任第六条本公司对售后的产品和服务承担以下责任:1. 对因产品质量问题导致的故障,提供免费维修或更换;2. 对因操作不当或使用不当导致的故障,提供技术支持,指导客户自行解决;3. 对无法维修或更换的产品,提供退货或部分退款服务;4. 对售后服务过程中的失误,承担相应的责任。

第五章客户权益第七条客户享有以下权益:1. 了解售后服务政策,获得相关服务信息;2. 对售后服务过程中的问题提出意见和建议;3. 对售后服务不满意时,有权要求重新服务或投诉;4. 在合法权益受到侵害时,有权依法维护自身权益。

第六章附则第八条本章程自发布之日起施行,解释权归本公司所有。

第九条本章程如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和修改。

第十条本章程的修改需经公司相关部门审核批准,并向客户公告。

请注意:以上模板仅供参考,具体售后章程应根据本公司实际情况进行调整和完善。

售后服务管理章程模板

售后服务管理章程模板

第一章总则第一条为加强公司售后服务管理,提高客户满意度,保障公司品牌形象,特制定本章程。

第二条本章程适用于公司所有产品及服务的售后服务工作。

第三条售后服务遵循“客户至上、服务第一”的原则,确保客户权益,提升客户体验。

第二章售后服务团队第四条建立专门的售后服务团队,明确团队成员职责,包括但不限于:1. 客户服务代表:负责接收客户咨询、投诉,处理售后问题。

2. 技术支持人员:负责解决客户在使用产品过程中遇到的技术问题。

3. 维修工程师:负责产品的维修与保养。

第五条定期对售后服务团队成员进行专业培训,提高其业务水平和客户服务意识。

第三章客户反馈与投诉处理第六条建立客户反馈机制,鼓励客户提出意见和建议。

第七条设立售后服务热线、电子邮箱、在线客服等渠道,方便客户咨询和投诉。

第八条对客户反馈和投诉进行分类整理,及时响应,确保问题得到有效解决。

第九条建立投诉处理流程,明确投诉处理时限和责任人。

第十条对投诉处理结果进行跟踪,确保客户满意。

第四章售后服务流程第十一条售后服务流程包括以下步骤:1. 接单:接到客户售后需求后,及时记录相关信息。

2. 分析:分析问题原因,确定解决方案。

3. 响应:及时与客户沟通,告知处理进度。

4. 解决:实施解决方案,解决问题。

5. 反馈:向客户反馈问题解决结果,收集客户意见。

第十二条建立售后服务标准流程,确保服务质量。

第五章售后服务监控与评估第十三条建立售后服务监控机制,对服务质量进行调查和监督。

第十四条定期对售后服务工作进行评估,分析问题,提出改进措施。

第十五条对售后服务团队进行绩效考核,激励员工提高服务质量。

第六章附则第十六条本章程由公司行政部门负责解释。

第十七条本章程自发布之日起施行。

售后服务管理细则一、售后服务团队组建1. 建立售后服务团队,明确团队成员职责,包括客户服务、技术支持、维修工程师等岗位。

2. 定期对团队成员进行培训,提高业务水平和客户服务意识。

二、客户反馈与投诉处理1. 建立客户反馈机制,鼓励客户提出意见和建议。

售后客服部规章制度

售后客服部规章制度

售后客服部规章制度第一章总则第一条为规范售后客服部工作,提高服务质量,保障客户权益,制定本规章制度。

第二条售后客服部是公司对外客户服务的窗口,负责处理客户的投诉、建议、问题等事务。

第三条售后客服部应遵守公司的相关规定和标准,保障客户满意度和公司形象。

第四条售后客服部负责制定并执行相关的售后服务流程和标准,确保服务质量。

第五条售后客服部应加强团队建设,提高服务水平,不断提升自身专业素养。

第六条本规章制度适用于公司售后客服部所有工作人员,所有工作人员都应严格遵守。

第七条售后客服部应定期对本规章制度进行检查和评估,及时修正不足,确保规章的有效执行。

第二章客户服务第八条售后客服部应根据客户的实际需求,提供及时、有效的服务。

第九条售后客服部应建立健全客户投诉处理机制,及时处理客户的投诉和建议。

第十条售后客服部应保护客户的隐私信息,严格保密,不得泄露客户信息。

第十一条售后客服部应提供专业的咨询和服务,解决客户的各类问题。

第十二条售后客服部应耐心细致地为客户解答问题,提供专业的服务。

第十三条售后客服部应根据客户的反馈意见,及时进行改进和调整。

第三章工作流程第十四条售后客服部应严格执行公司的相关流程和规定,确保工作的顺畅进行。

第十五条售后客服部应建立健全的工作记录和沟通机制,保留客户反馈信息。

第十六条售后客服部应制定有效的工作计划和目标,确保工作按时完成。

第十七条售后客服部应定期对工作流程进行评估和调整,提高工作效率和质量。

第十八条售后客服部应加强团队协作,密切配合其他部门,共同完成工作目标。

第四章绩效考核第十九条售后客服部应建立健全的绩效考核机制,对工作人员进行评估。

第二十条绩效考核应以客户满意度、工作效率、问题处理能力等指标为重点。

第二十一条售后客服部应公开透明地对绩效考核结果进行公示和通报。

第二十二条售后客服部应对绩效考核结果进行及时分析和总结,提出改进建议。

第五章奖惩制度第二十三条售后客服部应建立奖惩制度,对工作人员进行激励和约束。

售后服务中心规章制度

售后服务中心规章制度

售后服务中心规章制度第一章总则第一条为规范售后服务中心的运作,确保顾客满意度,保障公司形象和利益,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司售后服务中心及其相关部门。

第三条应遵守国家相关法律法规,遵守公司制度规定,严格执行本规章制度。

第四条售后服务中心的主要任务是负责公司产品售后服务事务,提供及时、高效的技术支持和服务。

第五条售后服务中心的服务范围包括但不限于维修、更换、技术支持、培训等。

第六条售后服务中心的服务对象为公司客户及其代理商。

第二章售后服务流程第七条售后服务中心接到客户维修申请后,应按照以下流程进行处理:1. 客户联系售后服务中心,提出维修申请;2. 售后服务中心记录客户信息及故障描述,并安排工程师上门检修;3. 工程师上门检修,确定故障原因,并提出修理方案;4. 客户确认修理方案,并签署维修协议;5. 售后服务中心进行维修,保证质量;6. 客户验收,签字确认;7. 售后服务中心提供售后服务,并进行客户满意度调查。

第八条售后服务中心接到客户培训申请后,应按照以下流程进行处理:1. 客户联系售后服务中心,提出培训申请;2. 售后服务中心确认培训内容及时间,并安排培训师;3. 培训师进行培训,并提供相关材料;4. 客户参与培训,提出问题;5. 售后服务中心解答问题,保证培训效果;6. 培训结束后,进行培训总结,记录客户反馈。

第九条售后服务中心接到客户更换申请后,应按照以下流程进行处理:1. 客户联系售后服务中心,提出更换申请;2. 售后服务中心确认更换内容及时间,并安排工程师;3. 工程师上门更换设备,并保证设备正常运行;4. 客户验收,签字确认;5. 售后服务中心提供售后服务,并进行客户满意度调查。

第三章服务质量管理第十条售后服务中心应建立健全的服务质量管理体系,明确服务标准和服务流程。

第十一条售后服务中心应加强对工程师和培训师的培训和考核,确保其具备专业知识和技能。

第十二条售后服务中心应定期对客户进行服务满意度调查,了解客户需求和反馈,及时改进服务。

汽车售后维修章程模板

汽车售后维修章程模板

第一章总则第一条为规范汽车售后维修服务流程,提高维修质量,保障消费者权益,特制定本章程。

第二条本章程适用于本公司所有汽车售后维修服务。

第三条本章程遵循公平、公正、诚信的原则,确保维修服务的及时性、准确性和可靠性。

第二章维修服务范围第四条本公司售后维修服务范围包括但不限于以下内容:1. 车辆常规保养;2. 故障诊断与维修;3. 零部件更换;4. 车辆美容护理;5. 汽车电子设备维修;6. 汽车性能优化。

第三章维修服务流程第五条接待与咨询1. 接待客户时应热情周到,耐心解答客户疑问。

2. 详细记录客户车辆信息、故障现象及维修需求。

第六条故障诊断1. 根据客户提供的信息,结合车辆实际情况,进行故障诊断。

2. 故障诊断过程中,确保准确无误,避免误诊。

第七条维修方案制定1. 根据故障诊断结果,制定合理的维修方案。

2. 维修方案应包括维修项目、所需配件、维修费用等。

第八条维修作业1. 按照维修方案进行作业,确保维修质量。

2. 作业过程中,严格遵守操作规程,确保安全。

第九条配件供应1. 选用正品配件,确保车辆性能和维修质量。

2. 配件供应及时,满足维修需求。

第十条维修结算1. 维修完成后,向客户出示维修结算单,详细列出维修项目、配件费用等。

2. 客户确认无误后,办理结算手续。

第四章维修质量保证第十一条本公司承诺对维修服务提供质量保证。

1. 维修后,车辆性能应符合原厂标准。

2. 配件质量保证期为6个月或行驶里程2万公里,以先到者为准。

第五章客户投诉处理第十二条建立客户投诉处理机制,及时解决客户问题。

1. 客户投诉应于维修后7个工作日内提出。

2. 对客户投诉,公司应认真调查,查明原因,并采取相应措施。

第六章附则第十三条本章程由本公司负责解释。

第十四条本章程自发布之日起施行。

(注:以上模板仅供参考,具体内容可根据实际情况进行调整。

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售后客服部门规章制度范本

售后客服部门规章制度范本

第一章总则第一条为规范售后客服部门工作秩序,提高服务质量,保障客户权益,树立公司良好形象,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于本公司的售后客服部门所有员工。

第三条售后客服部门应遵循以下原则:1. 以客户为中心,全心全意为客户服务;2. 热情、耐心、细致,做到有问必答、有求必应;3. 严格遵守国家法律法规和公司规章制度;4. 不断学习,提高自身业务水平和综合素质。

第二章岗位职责第四条售后客服部门员工岗位职责:1. 负责接听客户电话、处理客户咨询、投诉和建议;2. 及时、准确记录客户信息,建立客户档案;3. 对客户提出的问题进行分析,提供解决方案;4. 跟进客户问题处理进度,确保问题得到有效解决;5. 定期向部门负责人汇报工作情况;6. 参与部门内部培训和业务交流。

第三章工作规范第五条售后客服部门工作规范:1. 工作时间:严格遵守公司规定的作息时间,不得迟到、早退、旷工;2. 着装要求:着装整齐,佩戴好工作牌,保持良好的个人形象;3. 通话规范:接听电话时,礼貌用语,态度热情,语速适中,注意保密;4. 信息记录:准确、及时记录客户信息,确保信息完整、真实;5. 处理投诉:耐心倾听客户投诉,认真分析问题,提出解决方案,确保问题得到妥善解决;6. 跟进问题:及时跟进客户问题处理进度,确保问题得到有效解决;7. 部门协作:与公司其他部门保持良好沟通,共同提高服务质量。

第四章考核与奖惩第八条售后客服部门考核:1. 考核内容包括:工作态度、业务能力、团队协作、客户满意度等;2. 考核结果作为员工晋升、调薪、奖惩的依据。

第九条奖惩措施:1. 表现优秀者给予表彰、奖励;2. 工作失误或造成不良影响者,根据情节轻重给予批评、处罚;3. 对严重违反公司规章制度者,予以辞退。

第五章附则第十条本规章制度由售后客服部门负责解释。

第十一条本规章制度自发布之日起施行。

第十二条本规章制度如有未尽事宜,由公司另行规定。

售后服务人员工作章程

售后服务人员工作章程

售后服务人员工作章程售后服务人员工作章程一、工作内容1、负责分管产品市场服务工作。

2、负责解决市场提出疑难问题。

3、负责产品现场试验跟踪并记录炼钢工艺参数、生产条件和产品使用情况,是否满足需要等。

4、定期访问用户,了解产品的使用情况,以便对产品实施改进。

5、与用户进行技术交流,探讨令客户满意的理想产品物化性能,将信息反馈给各片区组长,由组长拟定改进方案,按公司规定小试、中试至大规模生产出满足客户需要的产品。

6、及时反馈、分析、处理市场信息,促进产品质量和服务质量的改进和提高。

7、各服务片区的组长负责本片区市场服务的协调工作。

8、遵章守纪,努力学习专业知识,不断提高技术水平。

9、做好分管片区内的服务资料的完整性和资料的安全保密工作。

二、内容及要求1 售后服务工作要求如下:1.1 各售后服务人员听从部长及片区组长的服务安排;1.2接到受理片区内的市场经理电话,第一时间安排技术人员解决问题;1.3整理各类市场的实验报告,第一时间把市场服务的内容以电子邮件格式将各种信息反馈给主管领导;(特殊类试验品要求必须附图片视频)1.4遇到疑难问题,出差回来后由组长整理相关资料,部长协调组织技术人员召开技术研讨会,由相关片区写出会议纪要,并跟踪实施,及时反馈;1.5发现问题并及时汇总,与领导和同事相互讨论,及时改进;1.6保存各个市场的相关信息资料,以便以后根据信息作出相关处理,并进行存档备案;1.7必须详细填写的相关钢厂记录和表格:钢厂信息调查表(附件1)、、实验跟踪表(附件2)1. 8 售后人员回来后必须在档案本备注上填写现场使用情况并签字。

2服务流程2.1当售后服务人员接到市场经理电话,应及时回电沟通解决,如需现场服务,需市场经理向董事长或总经理申请,经批准后3个工作日内到达现场进行技术服务。

2.2技术人员外出进行售后服务应随身携带《钢厂信息调查表》,对新钢厂要求详细填写,现场跟踪新品及改进产品的填写《实验跟踪表》,处理完毕后,写出售后服务报告发邮件给组长及内勤处存档。

售后服务规章制度范文(4篇)

售后服务规章制度范文(4篇)

售后服务规章制度范文第一章总则第一条为规范和加强公司售后服务工作,提高客户满意度,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司全体售后人员。

第三条公司售后服务目标是保证产品质量,提供专业的和高效的售后服务,让客户满意,增加客户忠诚度。

第四条公司售后服务的原则是公正、公平、便捷、专业。

第五条售后服务部是公司售后服务的组织机构,负责售后服务工作的组织、协调和监督。

第六条售后服务部门主要职责包括:制定售后服务政策和工作计划,培训售后人员,处理客户投诉和售后问题,提供技术支持等。

第七条售后服务部门根据公司售后服务的需要,可设置售后服务中心、热线服务中心等。

第二章客户投诉处理第八条客户投诉是公司售后服务不可避免的一部分,售后人员应及时、认真地处理客户投诉。

第九条客户投诉的处理流程如下:1. 售后人员接到客户投诉后,应立即记录客户的投诉内容、联系方式。

2. 售后人员应耐心听取客户的投诉,并向客户表示歉意和理解,确保客户的权益。

3. 售后人员应根据客户的投诉内容,尽快找到解决问题的办法,并向客户提供解决方案。

4. 如果售后人员无法解决客户的投诉,应及时将投诉转交给上级领导处理。

5. 售后人员应与客户保持良好的沟通,及时告知客户投诉的处理进展。

6. 投诉处理完成后,售后人员应将处理结果通知给客户,并询问客户对处理结果是否满意。

第十条售后人员处理客户投诉的原则是及时、客观、公正、真诚,力求以客户满意为目标,解决客户问题。

第三章售后服务流程第十一条公司售后服务的流程是从接收客户售后服务需求开始,到问题解决并取得客户满意的最后阶段。

第十二条售后服务的流程包括:客户服务需求接收、问题分析与解决方案制定、执行售后服务、客户满意度评估、闭环反馈等。

第十三条售后人员应按照公司的售后服务流程,进行工作,确保每一步都按照规定进行。

第十四条售后人员在执行售后服务过程中,应及时与客户沟通,向客户提供详细的服务方案和服务内容。

第十五条售后人员在服务结束后,应向客户填写售后服务报告,并与客户共同签字确认。

服务中心规章制度范本最新

服务中心规章制度范本最新

服务中心规章制度范本最新第一章总则第一条为规范服务中心的管理和运作,保证服务质量,提高服务效率,提升服务水平,树立良好的服务形象,制定本规章制度。

第二条服务中心是为客户提供高效、优质的服务,解决客户问题和需求的机构,服务中心的主要任务是为客户提供咨询、服务、指导等工作。

第三条服务中心的管理宜坚持依法管理原则,尊重客户的合法权益,传达正能量,倡导服务创新,引领服务发展。

第四条服务中心应当按照“服务为本、责任至上、公平公正、协同合作”的管理理念,为客户提供规范、高效、优质的服务。

第二章组织机构第五条服务中心设立主任一人,副主任一人,工作人员若干名,具体人数根据实际情况进行调整。

第六条服务中心主任由上级单位任命,负责全面领导和管理服务中心的各项工作。

第七条服务中心副主任由主任任命,协助主任管理各项工作,负责具体事务的处理与协调。

第八条服务中心工作人员应当具备良好的业务素质和服务技能,具备相关工作经验和岗位要求。

第九条服务中心应当建立健全服务团队,确保服务工作的协同配合和高效运作。

第十条服务中心应当建立健全服务流程和工作制度,规范服务行为和服务流程。

第三章服务内容第十一条服务中心应当针对客户的需求、问题和困扰,提供贴心的服务和专业的咨询。

第十二条服务中心的主要服务内容包括但不限于咨询服务、信息服务、服务指导、矛盾调解、服务投诉等。

第十三条服务中心应当建立健全服务客户的数据库,记录客户基本信息,及时跟踪客户需求和问题。

第十四条服务中心应当建立健全服务档案,记录服务过程和服务结果,形成完整的服务记录。

第四章服务准则第十五条服务中心应当遵循客户至上的服务理念,尊重客户,满足客户需求,解决客户问题。

第十六条服务中心应当遵守服务承诺,言出必行,信守承诺,保证服务质量。

第十七条服务中心应当尊重客户意见,接受客户建议,不断改进服务工作,提高服务满意度。

第十八条服务中心应当保护客户隐私,保密客户信息,防止信息泄露和滥用。

售后团队管理章程模板范本

售后团队管理章程模板范本

第一章总则第一条为加强我公司售后服务团队的管理,提高服务质量,保障客户权益,特制定本章程。

第二条本章程适用于我公司所有售后服务团队成员,包括但不限于售后服务经理、技术支持人员、客服人员等。

第三条售后服务团队的管理应遵循以下原则:1. 以客户为中心,以服务质量为核心;2. 强化团队协作,提高工作效率;3. 重视人才培养,提升团队整体素质;4. 完善制度,规范管理。

第二章组织架构与职责第四条售后服务团队设立以下组织架构:1. 售后服务部经理:负责统筹规划、组织、协调售后服务工作,确保团队高效运转;2. 技术支持组:负责为客户提供产品使用、故障排除等方面的技术支持;3. 客服组:负责处理客户咨询、投诉、退换货等事务,提供优质服务;4. 培训组:负责组织售后服务团队的技能培训,提升团队整体素质。

第五条各部门职责如下:1. 售后服务部经理:(1)负责制定售后服务团队的工作计划和目标;(2)协调各部门工作,确保团队高效运转;(3)监督团队工作质量,及时解决工作中出现的问题;(4)对团队成员进行考核和奖惩。

2. 技术支持组:(1)负责为客户提供产品使用、故障排除等方面的技术支持;(2)收集客户反馈,及时向上级汇报;(3)协助客服组处理客户投诉。

3. 客服组:(1)负责处理客户咨询、投诉、退换货等事务;(2)为客户提供优质服务,提升客户满意度;(3)收集客户反馈,及时向上级汇报。

4. 培训组:(1)组织售后服务团队的技能培训,提升团队整体素质;(2)制定培训计划,确保培训质量;(3)对团队成员进行考核和评估。

第三章工作流程与规范第六条售后服务团队工作流程如下:1. 接到客户咨询、投诉、退换货等事务,及时记录并转交相关部门;2. 技术支持组或客服组根据客户需求,提供相应服务;3. 客户问题解决后,及时反馈给客户;4. 定期对客户满意度进行调查,持续改进服务质量。

第七条售后服务团队工作规范如下:1. 员工需遵守公司各项规章制度,确保工作纪律;2. 员工需尊重客户,耐心倾听客户需求,为客户提供优质服务;3. 员工需保守公司商业秘密,不得泄露客户信息;4. 员工需积极参与团队协作,共同提高工作效率。

客服服务中心规章制度

客服服务中心规章制度

客服服务中心规章制度第一章总则第一条为规范客服服务中心的管理工作,提高服务质量,保障客户权益,特制定本规章制度。

第二条客服服务中心规章制度是客服服务中心的基本管理制度,适用于客服服务中心所有工作人员。

第三条客服服务中心的宗旨是以客户为中心,以服务为导向,秉承“真诚服务、专业解决、高效回应”的理念,为客户提供优质、高效的服务。

第四条客服服务中心工作原则是客户至上,服务第一,制度为基,创新为源,团队协作,提高服务水平。

第五条客服服务中心遵循国家有关法律法规和公司规定,严格执行本规章制度。

第六条客服服务中心负责制定并修订本规章制度,并监督其执行情况。

第七条客服服务中心领导班子必须严格遵守本规章制度,严肃工作纪律,模范带头。

第八条审查和修改本规章制度应当形成制度、合法、科学、公正、透明的程序。

第二章客服服务中心组织结构第九条客服服务中心设主任一人,副主任一人,总部客服一组,分部客服五组,每组设组长一名。

第十条客服服务中心设立总部客服和分部客服,总部客服主要负责客户关怀、受理客户投诉、服务信息发布等工作;分部客服主要负责解决客户问题、处理客户请求、服务品质监控等工作。

第十一条客服服务中心实行分工负责、协同合作的工作机制,确保各项服务工作有条不紊地进行。

第十二条客服服务中心每月进行例会,总结上月工作,部署下月任务,及时协调解决工作中遇到的问题。

第三章客服服务中心工作制度第十三条客服服务中心工作时间为每天8:30-18:00,中午12:00-13:30为午休时间。

第十四条客服服务中心工作人员必须遵守工作纪律,准时上班、按时下班,不得擅自离岗。

第十五条客服服务中心工作人员不得擅自接待客户来访,一律由专人接待,确保安全。

第十六条客服服务中心工作人员必须遵守客户隐私保护原则,严禁私自泄露客户信息。

第十七条客服服务中心工作人员必须尊重客户,礼貌用语,积极主动地为客户提供服务。

第十八条客服服务中心工作人员在服务过程中,应当保持耐心、细心、周到的态度,真诚待人,解答客户问题。

售后服务管理章程模板范文

售后服务管理章程模板范文

第一章总则第一条为提高我公司的服务质量,维护客户权益,提升客户满意度,特制定本售后服务管理章程。

第二条本章程适用于我公司所有产品及服务的售后服务工作。

第三条本章程遵循以下原则:1. 客户至上,服务第一;2. 规范管理,高效运作;3. 及时响应,主动解决问题;4. 保密原则,保护客户隐私。

第二章售后服务团队第四条建立完善的售后服务团队,明确团队成员的职责和分工。

第五条售后服务团队应具备以下条件:1. 具备相关专业知识,熟悉公司产品及服务;2. 良好的沟通能力和服务意识;3. 责任心强,能承受工作压力。

第三章客户反馈与投诉处理第六条建立客户反馈机制,包括对客户的调查和反馈,以保证对客户的服务质量。

第七条设立客户投诉渠道,包括电话、邮件、在线客服等,确保客户能够方便快捷地提出反馈和投诉。

第八条对客户反馈和投诉,应进行及时、认真的处理,具体流程如下:1. 接到反馈或投诉后,立即记录相关信息;2. 对反馈或投诉进行初步判断,确定处理责任人;3. 责任人根据情况,采取相应措施解决问题;4. 问题解决后,向客户反馈处理结果,并收集客户满意度评价。

第四章售后服务标准与流程第九条建立售后服务的标准流程,包括客户提出投诉/问题后的处理流程、服务时间和服务质量等方面的要求。

第十条售后服务流程如下:1. 客户提出问题或投诉;2. 售后服务团队接收问题或投诉;3. 对问题或投诉进行分析,确定解决方案;4. 执行解决方案,解决问题;5. 向客户反馈处理结果,收集客户满意度评价。

第五章售后服务培训第十一条定期对售后服务团队进行培训,提高其专业技能和知识水平。

第十二条培训内容包括:1. 公司产品及服务知识;2. 售后服务流程及规范;3. 沟通技巧及客户心理;4. 应急处理能力。

第六章售后服务监控与评估第十三条建立售后服务监控机制,对服务质量进行调查和监督。

第十四条监控内容包括:1. 服务响应时间;2. 服务处理效率;3. 客户满意度评价;4. 问题解决率。

售后维修服务章程

售后维修服务章程

1.接到上门服务任务在接受顾客上门服务任务时,首先要明确并保证用户信息准确,用户信息包括:用户姓名、地址、联系电话(或者传呼、手机等) 、系统名称、故障现象、用户要求等等。

2.对用户信息进行分析(1)根据用户反映的故障现象分析可能故障原因、维修措施及所需备件。

如果是用户误报或者使用不当,可以电话咨询而不需要上门,但应电话咨询、指导用户正确使用,2 小时后跟踪回访用户使用情况;如果有可能无此备件,则即将领用或者申请备件。

(2) 据用户地址、要求上门时间及自己手中已接活的情况分析能否按时上门服务,如果是时间太短,不能保证按时到达,或者同其他用户上门时间冲突,要向用户道歉、说明原因,征得用户允许与用户改约时间;若用户不同意,转其他他人或者反馈中心信息员。

(3)此故障能否维修,如果是此故障从来未维修过或者同类故障以前未处理好,应即将查阅资料并请教其他工程师,或者同中心、总部联系。

(4)此故障能否在用户家维修,是否需拉修,是否需提供周转设备,有可能无法在用户家维修,需要拉修的,应直接带周转机上门。

3.联系用户在问题确定并找到解决方法后,应电话联系用户,确认上门时间、地址、系统名称、故障现象等。

(1) 如果离用户住地路途遥远,无法保证按约定时间上门,要向客户道歉说明原因并改约时间。

(2) 如果客户地址、或者故障现象不符,应重新确认,按确认后的地址、故障现象上门服务。

如果客户的产品超保,按公司规定的收费标准进行收取费用。

(3)如果问题属用户误报或者使用不当的信息,服务人员电话咨询指导用户使用,若用户不接受咨询,服务人员应上门进行服务;为了预防咨询错误或者误咨询,凡咨询后的用户 2 个小时后必须回访用户,确保用户没有问题。

(4)如果用户电话无人接,服务人员应改时间打,如再晚就不能按约定时间到达则直接按地址上门,及时向中心反馈结果;如果用户恼怒,拒绝服务人员上门,应耐心听取用户发泄(注意中间要应答,让用户知道你在听),并本着承担责任,解决问题的原则与用户沟通,征得用户允许上门,接受服务;如果用户向来联系不上,服务人员要按地址上门,或者用户不在家,则给用户留下留言条,留下电话,希翼用户以后再联系。

企业客服服务章程模板

企业客服服务章程模板

第一章总则第一条为规范企业客服服务工作,提高客户满意度,维护企业良好形象,特制定本章程。

第二条本章程适用于本企业所有客服人员,包括但不限于电话客服、在线客服、现场客服等。

第三条本章程遵循诚信、专业、高效、热情的原则,确保为客户提供优质、便捷的服务。

第二章客服人员职责第四条客服人员应具备以下职责:1. 接听客户来电,认真倾听客户需求,耐心解答客户疑问;2. 及时处理客户投诉,积极协调内部资源,确保问题得到妥善解决;3. 跟进客户需求,为客户提供专业、个性化的解决方案;4. 收集客户反馈,为企业改进产品和服务提供依据;5. 维护企业形象,遵守国家法律法规和公司规章制度。

第五条客服人员应具备以下素质:1. 具备良好的沟通能力,能够准确理解客户需求;2. 熟悉企业产品和服务,具备丰富的专业知识;3. 具备较强的责任心和团队合作精神;4. 具备良好的心理素质,能够应对各种突发情况;5. 严格遵守保密制度,保护客户隐私。

第三章客户服务流程第六条客户服务流程如下:1. 接听电话:客服人员应主动问候,询问客户需求,记录客户信息;2. 确认需求:了解客户需求,明确服务内容;3. 处理问题:针对客户需求,提供解决方案,确保问题得到妥善解决;4. 跟进反馈:及时跟进客户满意度,了解客户对解决方案的反馈;5. 结束服务:感谢客户支持,询问是否需要其他帮助。

第四章客户满意度管理第七条企业设立客户满意度调查机制,定期对客服工作进行评估。

第八条客服人员应主动收集客户反馈,对客户提出的问题和建议进行整理和分析。

第九条企业根据客户满意度调查结果,对客服工作进行改进和优化。

第五章附则第十条本章程由企业客服管理部门负责解释。

第十一条本章程自发布之日起实施,原有相关规定与本章程不一致的,以本章程为准。

第十二条本章程的修改、解释权归企业所有。

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银华客户服务中心章程(征求意见稿)
银华客户服务中心章程
第一章总则
第一条银华客户服务中心(以下简称中心)直属市场开发部。

第二条为加强与客户沟通,向客户提供安全、快捷、优质的基金服务,树立公司良好企业形象,特成立本中心。

第三条中心是利用先进的通讯网络技术为客户提供融人工、自助、网络为一体的全天候多功能对外服务机构。

第四条中心负责银华客户服务中心建设的规划、协调、管理和督导工作。

第二章业务范围
第五条所有个人、单位均可拨打电话专线或互联网使用中心提供的金融服务。

第六条本中心提供基金信息咨询、交易查询、通知、投诉、建议、信息定制服务。

第七条服务方式:电话自助服务和人工服务两种。

服务时间:24小时不间断的自助服务,其中9:00-18:00同时提供人工服务。

第三章组织机构
第八条中心设立在深圳,视乎需要逐步在全国设立分中心;分中心业务上接受中心的管理和指导。

第九条中心实行业务主管负责制,设业务主管一名。

第十条总经理负责中心的全面工作,对银华基金管理公司总经理负责。

第十一条对于人员的聘用、奖惩、考核、参照中心的有关规定。

第十二条中心视工作和发展需要,可增减岗位设置。

第四章权利和义务
第十三条权利:1、中心为统计分析、内部管理之目的,有权使用客户资料;
2、在得到客户书面许可的情况下,中心可将客户资料向第三方提供;
3、即使未得到客户的明确许可,中心仍可根据法律规定向有权查询的法定机构提供客户资料,或为完成交易指令的需要向第三方提供必要的客户资料;
4、中心按基金同类业务标准收取相关费用。

第十四条义务:1、中心有义务及时、准确地执行客户的交易指令;
2、中心对客户资料和帐户交易资料负有保密义务;
3、中心规划、协调、管理和督导分中心的工作;
4、员工应遵循中心的规章制度,明确各自的职责,并相互协调、配合;
5、中心有义务协调才配合系统内相关职能部门的工作,并及时向上级领导及相关职能部门提供有参考价值的数据和书面报告。

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