材料设备询价及采购制度
深圳市建设工程材料设备询价采购办法(2023修订稿)
附件1深圳市建设工程材料设备询价采购办法（修订稿）第一条为规范国有资金（含财政性资金）投资建设工程材料设备（以下简称材料设备）询价采购行为，提高国有资金的使用效益，根据《深圳市建设工程造价管理规定》以及相关法律法规的规定，制定本办法。
第二条深圳市国有资金投资的依法进行招标的建设工程，未经招标竞价的材料设备同时满足下列情形，采购人应当在采购前按照本办法进行询价采购：（一）依法不需要另行招标的；（二）采购期前一年内《深圳建设工程价格信息》上未刊登价格；（三）单项采购合同估算价超过二十万元。
同一建设工程项目中可以合并进行的材料设备询价采购，合同估算价合计达到前款规定标准的，必须进行询价采购。
依法不需要招标的建设工程，其材料设备的询价采购活动,可以参照本办法执行。
第三条本办法所称询价采购，是指采购人对多个供应商的报价文件进行比较，以确保采购价格具有竞争性并确定供应商的一种采购方式。
本办法所称采购人，是指负责采购本办法规定的材料设备的责任主体，包括建设单位、施工单位等。
包含在承包范围内的材料设备采购，应当由承包人作为采购人；否则应当由建设单位作为采购人，建设工程合同另有约定的除外。
本办法所称供应商，是指向采购人提供材料设备的责任主体，包括制造商、经销商等。
第四条材料设备询价采购遵循平等自愿、公开公平、充分竞争、诚实信用、性价比最优的原则。
材料设备询价采购实行采购人负责制，建设单位应当将其他单位实施的询价采购活动纳入项目全过程造价管理。
询价采购活动中产生的争议和纠纷，由采购人与供应商协商处理。
协商不成的，可以通过司法或者仲裁途径解决。
第五条按照本办法实施的询价采购活动应当集中在询价采购网络服务平台进行。
深圳市依托公共资源交易服务平台建立询价采购网络服务平台。
第六条各建设工程项目组织询价采购前，建设单位应当牵头组建询价采购评审专家组。
其成员可以从本项目建设、施工、监理、咨询、设计等单位中选取，且需各自单位出具推荐函。
材料设备的询价的重点难点描述及控制的措施
材料设备的询价的重点难点描述及控制的措施一、重点描述1.价格：价格是企业进行材料设备采购时最为关心的因素之一、企业在询价时需要详细列出所需材料设备的名称、规格、数量等细节，确保供应商可以准确报价。
同时，企业还需要关注给出的价格是否包含运费、安装费、培训费等附加费用，以避免后期出现额外的费用。
2.质量：材料设备的质量是企业能否顺利开展生产活动的关键因素之一、企业在询价时需要要求供应商提供相关质量证明文件，如ISO证书、产品质量检测报告等。
此外，企业可以向供应商索取相关客户的使用反馈信息或参观供应商生产线等方式来了解更多关于产品质量的细节。
3.交货期：材料设备的交货期直接影响企业的生产计划和工期安排。
企业在询价时需要与供应商明确交货期要求，并对供应商提供的交货期进行验证，以确保供应商可以按时交货。
二、难点描述1.价格优势：对于一些常用材料设备，市场上存在多个供应商，并且价格差异较大。
企业在询价时面临选择哪个供应商的困扰，需要仔细比较不同供应商的价格、质量、服务等方面的优势和劣势，选择最合适的供应商。
2.供应商可靠性：企业在进行材料设备询价时需要寻找可靠的供应商。
企业可以查阅供应商的企业背景、绩效评估、客户评价等信息，寻找有效的供应商引进机制，并与供应商签订合作协议，明确双方的权责和义务，降低合作风险。
3.技术要求：一些特殊的材料设备可能需要很高的技术要求，而供应商的技术能力和专业性可能存在差异。
企业在询价时需要与供应商详细沟通技术要求，并要求供应商提供相关的技术资质和工程案例，确保供应商有足够的技术能力满足企业的需求。
三、控制措施1.明确需求：在询价之前，企业应仔细分析自身的材料设备需求，明确所需材料设备的规格、数量、质量要求等，并将需求清单提供给供应商，以便供应商能够准确报价。
2.多方比较：为了找到性价比最高的材料设备供应商，企业可以向多个供应商发出询价请求，将不同供应商的报价进行比较。
同时，可以参考其他企业对这些供应商的评价，从而更全面地了解供应商的实力和信誉度。
工程材料询价制度
工程材料询价制度一、目的与原则本制度旨在规范工程材料的采购流程，确保材料质量，降低采购成本，提高采购效率。
在执行过程中，应坚持公开、公平、公正的原则，确保所有供应商在同等条件下竞争，同时保证材料采购的透明度和可追溯性。
二、询价范围本制度适用于工程项目中所有需要的材料采购，包括但不限于钢材、水泥、砂石、装饰材料、电气设备等各类建筑材料和设备。
三、询价流程1. 需求确认：项目部根据施工计划和设计要求，明确所需材料的种类、规格、数量及技术标准。
2. 市场调研：采购部门负责对市场进行调研，了解不同供应商的产品质量、价格和服务等情况。
3. 编制询价单：根据需求和市场调研结果，采购部门编制详细的询价单，包括材料名称、规格型号、数量、交货时间等要求。
4. 发布询价：将询价单公布于公司指定平台或直接发送给符合条件的供应商，邀请其参与报价。
5. 收集报价：设定合理的报价截止时间，并在此期间内收集所有供应商的报价信息。
6. 评审报价：组织专门的评审团队，对收到的报价进行综合评估，包括价格、质量、供货期等因素。
7. 确定供应商：根据评审结果，选择最优供应商，并与之签订采购合同。
8. 跟踪交付：监督供应商的材料生产和交付进度，确保材料按时到达施工现场。
四、责任与义务1. 项目部负责提供准确的材料需求信息，并及时反馈使用情况。
2. 采购部门负责制定和执行询价流程，确保采购活动的合规性和效率。
3. 财务部门负责审核采购合同，保障资金使用的合理性和安全性。
4. 供应商需按照合同约定提供符合标准的材料，并承担相应的售后服务责任。
五、监督管理1. 建立完整的询价记录档案，包括询价单、报价资料、评审记录等，以备审计和查阅。
2. 定期对采购流程进行审查和评估，及时发现并解决存在的问题。
3. 对于违反询价制度的行为，应依据公司规定进行处理，严重者可解除合作关系并追究法律责任。
六、附则本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释和修订。
机电公司采购询价制度范本
机电公司采购询价制度范本一、总则1.1 为了规范公司采购行为，提高采购效率，降低采购成本，保证采购质量，根据国家有关法律法规和公司内部管理制度，制定本制度。
1.2 本制度适用于公司所有的采购活动，包括原材料、设备、工具、备品备件等物资的采购。
1.3 公司采购询价活动应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则。
二、组织机构2.1 公司设立采购部门，负责组织、实施和监督采购询价活动。
2.2 采购部门应具备专业的采购团队，负责收集采购信息，组织询价，评审供应商，签订采购合同等工作。
三、采购流程3.1 采购需求的提出各部门根据生产、科研、办公等需要，向采购部门提出采购需求。
采购需求应包括采购物品的名称、规格、型号、数量、质量要求、交货时间等内容。
3.2 采购信息的收集采购部门根据采购需求，收集相关的市场信息，包括供应商的资质、产品质量、价格、服务等方面的情况。
3.3 询价和比价采购部门根据采购需求和市场信息，向符合条件的供应商发出询价通知，要求供应商在规定的时间内提交报价。
采购部门应对收到的报价进行分析和比价，选择性价比最高的供应商。
3.4 供应商评审采购部门应建立供应商评审制度，对供应商的产品质量、生产能力、信誉度等方面进行评审。
对于评审不合格的供应商，应取消其采购资格。
3.5 签订采购合同采购部门与选定的供应商签订采购合同，明确采购物品的名称、规格、型号、数量、质量要求、交货时间、价格、支付方式等内容。
3.6 采购合同的履行采购部门应负责监督供应商的合同履行情况，确保采购物品的质量和交货时间符合合同要求。
对于供应商的违约行为，采购部门应采取相应的措施，维护公司的合法权益。
四、采购管理4.1 采购部门应建立采购档案，对采购活动的全过程进行记录和保存。
4.2 采购部门应定期对采购活动进行分析和总结，提出改进措施，提高采购效率和质量。
4.3 采购部门应建立采购风险管理制度，对采购活动中可能出现的风险进行识别、评估和控制。
材料询价方案
-法律法规遵循：确保询价活动严格遵守国家法律法规；
-内部控制：建立内部控制机制，防范廉政和操作风险；
-供应商管理：对供应商进行合规性审查，确保其合法经营；
-审计与监督：定期对询价活动进行审计，及时整改发现问题。
七、附则
-本方案解释权归项目主办方所有；
-本方案自发布之日起生效；
-如有未尽事宜，可按照相关规定进行调整。
3.发放询价文件：向资格审查合格的供应商发放询价文件，内容包括询价通知书、询价清单、报价须知等；
4.报价：供应商按照询价文件要求进行报价；
5.询价评审：组织专家对供应商的报价进行评审，评审内容包括报价、质量、服务、供应商综合实力等；
6.评审结果公示：对评审结果商；
2.降低材料采购成本，提高投资效益；
3.确保材料质量满足项目需求；
4.合规合法，符合相关法律法规要求。
三、询价范围及材料种类
1.询价范围：本次询价范围为全国范围内具备相应资质的材料供应商；
2.材料种类：主要包括水泥、钢材、木材、砂石料、装饰材料等。
四、询价方式
1.公开询价：通过公开发布询价公告，邀请具备资质的材料供应商参加询价；
七、合规性及风险管理
1.严格遵守国家相关法律法规，确保询价过程合规合法；
2.建立完善的内部控制制度，防范廉政风险；
3.加强对供应商的管理，确保供应商合法合规经营；
4.定期对询价过程进行审计，发现问题及时整改。
八、附则
1.本方案解释权归项目主办方所有；
2.本方案自发布之日起实施；
3.如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。
8.签订采购合同：与中标供应商签订采购合同。
六、质量控制
1.设立质量保证金：要求中标供应商缴纳一定比例的质量保证金；
(完整版)《深圳市建设工程材料设备询价采购办法》
深圳市建设工程材料设备询价采购办法第一条为规范国有资金投资建设工程材料设备（以下简称材料设备）询价采购行为，提高国有资金的使用效益，根据《深圳市建设工程造价管理规定》以及相关法律法规的规定，制定本办法。
第二条深圳市国有资金投资的依法进行招标的建设工程，未经招标竞价的材料设备同时满足下列情形，采购人应当按照本办法进行询价采购：（一）因工程变更而增加的材料设备、由发包人供应的材料设备、暂估价中包含的材料设备等依法不需要另行招标的；（二）采购期前一年内《深圳建设工程价格信息》上未刊登价格；（三）采购估算价超过二十万元。
依法不需要招标的建设工程，其材料设备的询价采购活动，可以参照本办法执行。
第三条本办法所称询价采购，是指采购人对多个供应商的报价文件进行比较，以确保采购价格具有竞争性并确定供应商的一种采购方式。
本办法所称采购人，是指负责采购本办法规定的材料设备的责任主体，包括建设单位、施工单位等。
本办法所称供应商，是指向采购人提供材料设备的责任主体，包括制造商、经销商等。
第四条材料设备询价采购遵循平等自愿、公开公平、充分竞争、诚实信用、性价比最优的原则。
材料设备询价采购实行采购人负责制，询价采购活动中产生的争议和纠纷，由采购人与供应商协商处理。
协商不成的，可以通过司法或者仲裁途径解决。
第五条按照本办法实施的询价采购活动应当集中在询价采购网络服务平台进行。
我市依托深圳市电子招标投标公共服务平台建立统一的询价采购网络服务平台。
第六条组织询价采购前，采购人应当成立询价采购小组。
询价采购小组由五人以上单数组成，其成员可以从与本次询价采购活动相关的建设单位、施工单位、监理单位、造价咨询单位、设计单位中选取。
第七条采购人应当制定采购文件，采购文件包括：（一）采购人名称、地址和项目联系人及其联系方式；（二）拟采购材料设备的名称、型号规格、用途、数量、技术要求、价格构成和评定标准；（三）供应商资格和服务要求；（四）保证金金额、交纳方法及退还规定；（五）合同主要条款及签订方式；（六）报价方式、内容、截止时间；（七）评审方法、时间等相关规定；（八）争议解决方式；（九）其他事项。
建设工程材料询价方案(3篇)
第1篇一、方案背景随着我国经济的快速发展，建设工程项目日益增多，材料采购在工程建设中占有重要地位。
为了确保建设工程材料的质量、价格合理，提高采购效率，降低采购成本，特制定本方案。
二、方案目的1. 规范建设工程材料采购流程，确保材料质量；2. 提高采购效率，缩短采购周期；3. 降低采购成本，提高企业效益；4. 建立健全材料供应商评价体系，提高供应商管理水平。
三、方案内容1. 询价范围（1）主要材料：钢材、水泥、混凝土、砂石、砖、瓦、木材、石材等；（2）辅助材料：涂料、油漆、保温材料、防水材料、电线电缆、管材等；（3）设备材料：施工设备、安装设备、检测设备等。
2. 询价方式（1）公开询价：通过公开发布询价公告，邀请符合条件的供应商参与报价；（2）邀请询价：针对特定材料或供应商，邀请其参与报价；（3）竞争性谈判：在供应商报价的基础上，进行谈判，选择最优供应商。
3. 询价流程（1）发布询价公告：在相关媒体、平台发布询价公告，明确询价范围、时间、方式、要求等；（2）征集供应商：根据询价公告，征集符合条件的供应商；（3）供应商资格审查：对征集到的供应商进行资格审查，确保其具备相应的资质和能力；（4）发放询价文件：向资格审查合格的供应商发放询价文件，包括材料清单、技术要求、报价要求等；（5）收集报价：在规定时间内，收集供应商的报价；（6）报价评审：对收集到的报价进行评审，包括价格、质量、售后服务等方面；（7）确定供应商：根据评审结果，确定最优供应商；（8）签订采购合同：与最优供应商签订采购合同；（9）材料供应：供应商按照合同约定，按时、按质、按量供应材料。
4. 询价要求（1）价格合理：询价价格应低于市场价格，确保企业效益；（2）质量合格：供应商提供的材料应符合国家标准、行业标准和项目要求；（3）售后服务：供应商应提供良好的售后服务，确保材料在施工过程中的使用；（4）合同管理：严格按照合同约定执行，确保采购过程的合法、合规。
(完整版)《深圳市建设工程材料设备询价采购办法》
深圳市建设工程材料设备询价采购办法第一条为规范国有资金投资建设工程材料设备（以下简称材料设备）询价采购行为，提高国有资金的使用效益，根据《深圳市建设工程造价管理规定》以及相关法律法规的规定，制定本办法。
第二条深圳市国有资金投资的依法进行招标的建设工程，未经招标竞价的材料设备同时满足下列情形，采购人应当按照本办法进行询价采购：（一）因工程变更而增加的材料设备、由发包人供应的材料设备、暂估价中包含的材料设备等依法不需要另行招标的；（二）采购期前一年内《深圳建设工程价格信息》上未刊登价格；（三）采购估算价超过二十万元。
依法不需要招标的建设工程，其材料设备的询价采购活动，可以参照本办法执行。
第三条本办法所称询价采购，是指采购人对多个供应商的报价文件进行比较，以确保采购价格具有竞争性并确定供应商的一种采购方式。
本办法所称采购人，是指负责采购本办法规定的材料设备的责任主体，包括建设单位、施工单位等。
本办法所称供应商，是指向采购人提供材料设备的责任主体，包括制造商、经销商等。
第四条材料设备询价采购遵循平等自愿、公开公平、充分竞争、诚实信用、性价比最优的原则。
材料设备询价采购实行采购人负责制，询价采购活动中产生的争议和纠纷，由采购人与供应商协商处理。
协商不成的，可以通过司法或者仲裁途径解决。
第五条按照本办法实施的询价采购活动应当集中在询价采购网络服务平台进行。
我市依托深圳市电子招标投标公共服务平台建立统一的询价采购网络服务平台。
第六条组织询价采购前，采购人应当成立询价采购小组。
询价采购小组由五人以上单数组成，其成员可以从与本次询价采购活动相关的建设单位、施工单位、监理单位、造价咨询单位、设计单位中选取。
第七条采购人应当制定采购文件，采购文件包括：（一）采购人名称、地址和项目联系人及其联系方式；（二）拟采购材料设备的名称、型号规格、用途、数量、技术要求、价格构成和评定标准；（三）供应商资格和服务要求；（四）保证金金额、交纳方法及退还规定；（五）合同主要条款及签订方式；（六）报价方式、内容、截止时间；（七）评审方法、时间等相关规定；（八）争议解决方式；（九）其他事项。
工程材料设备询价实施方案
工程材料设备询价实施方案一、前言1.1 为了做好工程项目材料设备的采购工作，确保工程质量和工期的顺利进行，需要对所需材料设备进行详细询价工作。
1.2 本方案旨在规范工程材料设备的询价工作流程，保证采购工作的顺利进行。
二、询价前准备工作2.1 制定询价计划。
根据项目需要，确定需要询价的材料和设备清单，并制定详细的询价计划，包括询价范围、时间节点、询价对象等。
2.2 制定询价文件。
根据项目需要，编制详细的询价文件，包括询价通知、询价清单、评标标准等。
2.3 确定询价对象。
根据项目需求和询价计划，确定参与询价的供应商名单，确保供应商具有相应的资质和能力。
2.4 建立询价平台。
根据项目需要，可以使用电话、传真、邮件等方式进行询价，也可以通过专门的采购平台进行询价。
三、询价流程3.1 发送询价通知。
按照询价计划，向确定的供应商发送询价通知，说明询价范围和要求，要求供应商在规定时间内提交报价文件。
3.2 接受报价文件。
在规定时间内，收集并整理供应商提交的报价文件，确保报价文件的完整性和准确性。
3.3 报价评审。
对收集到的报价文件进行评审，包括对报价的合理性、物资质量等方面进行评估和比较，确定中标供应商。
3.4 签订合同。
与中标供应商进行洽谈，确定最终供货合同，签订供货合同并付款。
四、询价注意事项4.1 询价过程中要保持公平公正，遵循法律法规。
4.2 询价文件要求明确，确保供应商能够准确理解和完成询价任务。
4.3 对供应商进行严格资质审核，确保供应商具有相应的资质和能力。
4.4 对报价文件进行细致评审，确保最终选定的供应商具有良好的信誉和能力。
五、总结5.1 工程材料设备的询价工作是工程采购工作的重要环节，需要高度重视和严谨执行。
5.2 通过规范的询价流程和有效的管理措施，可以确保工程材料设备的采购工作顺利进行，同时也能够保证工程项目的质量和工期的顺利完成。
5.3 希望通过本方案的实施，能够规范工程材料设备的询价工作流程，提高采购工作的效率和质量。
材料设备询价管理办法
材料设备询价管理办法（试行）为规范项目工程主要材料设备市场询价工作管理程序，规范人工、材料及设备的市场询价及认价行为，确保工程质量，控制工程成本，搞好市场调查、准确掌握当时的材料设备市场价，保障工程建设顺利进行。
根据《建设工程施工合同》等有关规定，结合本项目工程特点，制定本办法（试行）。
一、总则市场询价定价应当遵循公开透明、公平公正、诚实信用、实事求是、竞争和择优原则，市场询价务必要做到事前控制，最大限度的提高投资效益。
l、应按设计和有关标准要求采购工程所需材料设备（主要材料设备须经招标），并提供厂家品牌及产品合格证明，采购人对材料设备质量负责。
2、材料采购必须符合项目监理部制定的《工程材料采购管理（制度）细则》要求。
3、采购的材料设备进场，应按要求进行检验或实验，并经工程部和监理部验收合格后方可使用。
4、采购的材料设备总数量不应超出设计图纸计算数量，超出部分不予计量。
二、认质认价工作要求1、材料采购应本着节约、就近、供应及时的原则，严格按材料计划中要求的规格、型号、质量等级、数量、生产厂家或品牌等要求进行。
2、市场询价坚持“货比三家、质优价廉”的原则，询价人员不得少于两人，询价厂商不得少于三家。
询价人员要进行选样、询价、议价等工作，全面掌握市场的行情，及时汇报，不得敷衍了事，隐瞒行情。
3、批量采购的材料或大型设备等，应向外地供货厂商发询价函，广泛征集本、外地市场价格信息。
4、采购时应有两人以上共同参加并再次商谈价格，实际采购价原则上不高于询价价格。
5、对于常用的工程主要材料如钢材、水泥、商品砼等等，应随时关注市场动态，当市场价格发生变化或有其它可能影响价格的因素发生时，应立即将相关信息反馈公司领导，为下次采购提供参考。
三、认质认价工作程序1、公司（建设单位）指定人员负责市场询价认价工作。
2、施工单位根据工程需要做出《材料进场计划表》，提供质量标准、厂家品牌、规格及市场价格单，报负责市场询价工作人员。
采购询价管理制度
宝鸡好猫物业有限公司采购询价管理规定为规范采购作业, 防止价格混乱, 降低采购成本, 有利生产, 特制定本规定。
第一条采购询价由相关采购部门人负责, 采购人必须树立成本优先的观念, 严格按照规定做好询价工作。
第二条询价必须做到货比三家, 填写好询价单（如附件一）, 作为定价依据。
第三条工程用材料询价、设备或办公用品一律均以含税价为主。
特殊情况下, 经总经理以上领导批准或指定, 才能以不含税价询价。
第四条询价原则上以月结或者季度结款为主, 结款方式应以转账形式为主, 特殊情况下经批准的可直接付现金。
第五条采购人必须对询问价格保密, 只能提供给相关部门指定的领导审批, 不得随便透露价格信息。
第六条常用原材料每个月询价一次, 询问价格必须是除长期供应商以外的三家以上供应商, 以便掌握市场信息, 为领导提供决策数据。
第七条采购部门须每个月按附件二整理一份常用原材料价格信息表, 需要反映市场最高价、最低价和集团（公司）目前定购价。
并需要有价格对比说明。
此报表属于保密信息只报送公司经理审阅, 不得随意报送他人。
第八条本办法呈经理核准后实施, 增设修改时亦同。
产品询价单编号: ××-×××-XXXXXX___________公司_________先生/小姐:二、规范及品检说明:（1）、必须附有样品______PCS, 及规格承认书；（2）、必须附有效的SGS检测单位的RoHS检测报告；（3）、关键元器件必须附有UL或CE或CCC证书；（4）、结算办法月结______天, 含______ %税票。
三、来函或来电请洽本公司采购部先生/小姐电话: 并请惠示贵公司联络人员及电话:联系人: 电话: 传真:三、如为新供应商, 请附上贵公司的营业执照、税务登记等副本。
宝鸡好猫物业管理有限公司每月市场行情汇报制表人:日期: 年月日。
工程用料购买物品询价制度
工程用料购买物品询价制度一、引言为了规范工程用料购买物品的询价行为，提高采购工作效率和透明度，制定本制度。
本制度适用于工程用料购买物品的询价行为，旨在规范询价流程，加强供需双方的沟通与合作，确保物品采购的准确、高效和透明。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有工程用料的购买物品询价行为，包括但不限于原材料、设备、配件等。
所有采购人员均应遵守本制度。
三、询价流程1. 询价前准备（1）明确需求：采购人员在询价前需明确工程用料的具体需求，包括品种、数量、质量要求等。
（2）确定询价范围：根据实际情况确定需要询价的供应商名单，确保涵盖多个供应商，保证竞争性。
（3）准备材料：准备好询价表格，并清晰填写物品的具体信息和采购要求。
2. 发送询价（1）采购人员根据事先准备好的询价表格，向确定的供应商发送询价函，询价函应明确询价目的、要求、流程和注意事项。
（2）询价函发送后，采购人员应随时跟踪询价进展，确保供应商及时回复。
3. 供应商回复（1）供应商在接到询价函后，应认真查看询价内容并在规定时间内回复，回复内容包括报价、交货期、质量保证等。
（2）采购人员需对供应商的回复进行汇总整理，比较各家供应商的报价和服务，做出合理选择。
4. 确定供应商（1）采购人员综合考虑各家供应商的报价及服务水平等因素，确定最终合作的供应商。
（2）在确定供应商后，应及时以正式函件形式通知选定的供应商，并约定交货细节和付款方式。
五、询价过程注意事项1. 询价时应尽量避免与供应商谈论其他竞争对手情况，保持绝对中立态度。
2. 询价函应明确询价内容和要求，避免模糊不清导致误解。
3. 供应商回复后，采购人员要及时处理，错过时效可能导致其他供应商不再接受询价或价格变动。
4. 询价记录应保存完整，作为后续协商和追溯依据。
六、制度执行1. 本制度由公司采购部门具体负责执行，采购人员须确保遵守。
2. 采购人员须认真阅读并理解本制度，执行过程中如有疑问，应及时向领导或主管部门寻求帮助。
材料设备询价及采购制度知识分享
材料设备询价及采购制度知识分享材料设备询价及采购制度是企业内部采购活动的重要环节，对于企业的运作和成本控制具有重要影响。
合理的询价及采购制度能够确保企业获得合适质量的材料设备，并以最低的价格获得最佳价值。
以下是关于材料设备询价及采购制度的知识分享。
一、材料设备询价制度1.询价需求评估：企业在进行材料设备询价前，需要进行询价需求评估，明确需求规格、数量和质量要求，为后续的询价过程提供清晰的方向。
2.询价方式选择：根据需求评估结果，选择合适的询价方式，常见的包括公开询价、竞争性谈判和定点询价等。
3.询价准备工作：在进行具体询价前，需要做好准备工作，包括制定询价方案、编制询价文件、明确询价参与单位等。
4.发布询价公告：根据询价方式的不同，选择合适的媒体或平台发布询价公告，明确询价的时间、地点和方式，以吸引有竞争力的供应商参与询价。
5.询价过程：在设定的时间和地点，采购部门组织相关人员进行询价工作，包括对供应商的资质和实力进行评估，对价格和质量进行比较分析，并与供应商进行深入洽谈和磋商等。
6.询价结果确认：在确定合适的供应商后，需要与供应商确认价格、交货时间、质量要求等，签订正式的采购合同，并对此进行备案。
二、材料设备采购制度1.采购计划编制：企业需要根据业务发展和材料设备使用情况，编制年度或周期性的采购计划，明确采购需求和采购预算。
2.采购资金管理：企业需要建立合理的采购资金管理制度，明确采购款项的支付流程和方式，并合理规划采购资金的使用。
3.采购审批流程：企业需建立采购审批流程，明确采购的权限和责任划分，确保采购决策的合理性和可行性。
4.采购合同管理：企业需要建立完善的采购合同管理制度，明确合同的签订、履行和终止等各个环节的规范和流程。
5.供应商管理：企业需建立供应商管理制度，对供应商进行评估和分类，并与之建立长期稳定的合作关系。
6.质量管理：企业应建立完善的材料设备质量管理制度，对采购的材料设备进行质量检查和验收，并及时处理质量问题。
大宗材料询价制度范本
大宗材料询价制度范本一、总则1.1 为规范大宗材料的询价行为，确保材料采购价格的公正、合理，提高采购效率，制定本制度。
1.2 本制度适用于公司所有大宗材料的询价活动，包括但不限于原材料、构（部）件、半成品或成品和工程设备等。
1.3 询价活动应遵循公平、公正、公开的原则，综合考虑供应商的资信、服务、报价等因素，结合项目实际和市场价格水平进行分析比较。
二、询价组织与实施2.1 询价活动由建设单位或其委托的工程造价咨询企业组织实施，询价的组织实施人统称为询价人。
2.2 建设单位可以自行组织实施询价，也可以委托工程造价咨询企业组织实施。
委托工程造价咨询企业实施询价的，双方应签订委托协议，并支付相应的费用。
2.3 询价成果是工程造价管理阶段性成果，是编制工程造价成果的依据之一，是造价成果文件的组成部分。
询价人应具有出具造价成果文件的资格。
三、询价流程3.1 询价前准备询价人应收集项目相关资料，包括工程设计文件、技术要求、市场价格信息等，为询价活动提供依据。
3.2 发布询价公告询价人应提前发布询价公告，明确询价材料名称、规格、数量、交货时间等相关信息，公开征集供应商参与询价。
3.3 供应商报名与资质审核供应商可根据自身资质和能力报名参与询价。
询价人应对报名的供应商进行资质审核，确保供应商具备履行合同的能力。
3.4 询价文件的编制与发放询价人应根据项目实际情况，编制询价文件，包括询价通知书、报价要求、合同条款等。
询价文件应发放给审核通过的供应商。
3.5 供应商报价供应商应按照询价文件的要求，提交报价文件。
报价文件应包括价格、技术参数、服务承诺等内容。
3.6 报价分析与评审询价人应对供应商提交的报价文件进行分析和评审，综合考虑价格、质量、服务等因素，确定最优供应商。
3.7 询价结果公示询价人应在询价活动结束后，将询价结果进行公示，接受各方监督。
3.8 合同签订与履约询价人应与最优供应商签订合同，明确合同条款、交货时间、质量要求等。
询价管理规定
询价管理规定询价管理规定一、目的和范围为了规范和优化企业的采购流程，确保供应商的选择公正合理，同时保证企业利益最大化，特制定本询价管理规定。
本规定适用于企业所有的采购活动，包括但不限于原材料、设备、办公用品等采购活动。
二、基本原则1. 公平原则：所有招标采购活动必须公开透明，确保所有供应商都有平等的竞争机会。
2. 真实原则：供应商提供的询价信息必须真实、准确，不得虚假夸大，以保障企业的利益。
3. 保密原则：企业在进行询价时，必须保守询价供应商的商业秘密，不得泄露给其他供应商或外部人员。
4. 高效原则：企业应该尽量以最快的速度进行询价活动，以节省时间和资源。
三、管理流程1. 需求确认：采购部门根据企业的需求，确定采购项目的种类、数量、规格等基本要求，并向供应商发送询价函。
2. 供应商选择：企业按照事先确定的评估标准，对报名的供应商进行筛选，并选择符合要求的供应商参加现场询价。
3. 现场询价：企业邀请符合要求的供应商参加现场询价会议，供应商应当准备好相关资料并在现场提供报价。
4. 评标与选定：企业对供应商提供的报价进行评标，评估报价的合理性和供应商的综合实力，最终选定合适的供应商。
5. 合同签订：企业与选定的供应商进行合同谈判，确定合同的条款和条件，并签订采购合同。
四、评价标准1. 价格：企业主要考虑报价的合理性和竞争力。
2. 质量：供应商的产品质量和服务水平是企业评估的重要指标。
3. 供货能力：供应商能否按时、按质地完成交货是企业关注的重点。
4. 经营规模和信誉：供应商的经营规模和信誉度可以证明其稳定与可靠性。
五、信息保密1. 询价信息：所有参与询价的供应商必须承诺保密询价信息，不得将信息泄露给其他供应商或其他外部人员，违者将受到相应的处罚。
2. 商业秘密：企业在询价时了解到的供应商商业秘密，包括但不限于技术、销售策略等，必须严格保密，未经供应商同意不得泄露给其他人员，否则将承担法律责任。
六、违约处理1. 供应商违约：如果选定的供应商在合同生效后出现违约行为，企业有权取消合同并追究供应商的法律责任。
单位采购询价管理制度
第一章总则第一条为规范我单位采购询价工作，确保采购工作的公开、公平、公正，降低采购成本，提高采购效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有采购询价活动。
第三条采购询价工作应遵循以下原则：1. 公开原则：采购询价活动应公开进行，确保所有供应商平等参与。
2. 公平原则：对所有供应商一视同仁，不得歧视任何一方。
3. 公正原则：严格按照采购询价程序进行，确保采购询价结果公正。
4. 经济原则：在保证质量的前提下，力求采购成本最低。
第二章采购询价范围第四条采购询价范围包括但不限于以下内容：1. 通用设备、材料、配件、工具等。
2. 特殊设备、材料、配件、工具等。
3. 服务类项目，如咨询、设计、施工等。
4. 其他需要询价采购的项目。
第三章采购询价程序第五条采购询价程序如下：1. 需求提出：各部门根据工作需要，提出采购需求，报采购管理部门。
2. 采购计划编制：采购管理部门根据需求，编制采购计划，包括采购项目、数量、预算等。
3. 询价公告：采购管理部门在单位内部公告栏或相关平台发布询价公告，明确询价时间、地点、方式、要求等。
4. 供应商报名：有意向的供应商根据公告要求，提交报名材料。
5. 供应商筛选：采购管理部门对报名的供应商进行筛选，确定合格供应商。
6. 询价洽谈：采购管理部门与合格供应商进行询价洽谈，了解供应商的产品、价格、质量、服务等。
7. 询价结果确定：采购管理部门根据洽谈结果，确定最终询价结果。
8. 采购合同签订：采购管理部门与供应商签订采购合同。
第四章采购询价要求第九条采购询价要求如下：1. 采购询价活动应按照规定的程序进行，确保采购询价过程的公开、公平、公正。
2. 询价公告应明确询价时间、地点、方式、要求等，确保供应商有充足的时间准备。
3. 采购管理部门应认真审核供应商报名材料，确保供应商具备相应的资质和能力。
4. 询价洽谈过程中，采购管理部门应详细记录洽谈内容，确保洽谈过程有据可查。
5. 询价结果确定后，采购管理部门应及时通知所有供应商，并公布最终询价结果。
材料设备询价及采购管理制度
材料设备询价及采购管理制度第一条甲供设备材料1、对于甲供材料（设备），以项目管理部及甲方审批的材料（设备）需求计划为基础，施工单位根据实际进度情况，分批提出材料（设备）进场申请或一次进场，并填写《甲供材料（设备）进场申请单》报监理单位审核，项目管理部及甲方审批。
材料（设备）需用计划的审批：由施工单位（或指定分项施工单位）提出，经监理、跟踪审计、项目管理部审查同意后审定。
需用计划必须符合设计及规范要求，写明材料设备名称、规格、型号、材质、技术性能要求、单位、数量和进货日期。
材料设备需用计划必须在一个月前上报。
项目管理部依据审批的《甲供材料（设备）进场申请单》通知供货单位送货，并按下列程序办理甲供材料（设备）进场手续：（1）材料（设备）到现场后，由施工单位开具《进场验收单》，应经验收各方共同签字确认，并加盖施工单位的公章。
（2）施工单位在办理《甲供材料（设备）进场验收单》的同时，填写《甲供材料（设备）领用单》。
（3）建设单位依据各供货单位提供的《进场验收单》及《甲供材料（设备）领用单》办理甲供材料（设备）出入库手续。
2、考察、询价阶段。
采购计划经业主批准后（必要时可根据要求调整计划），进入考察、询价阶段。
由项目管理部组织人员广泛收集相关生产（供货）厂（商）进行询价，或对主动上门联系销售的厂（商）进行询价并将询价结果汇总形成报告，呈报业主负责人，并确定选择供货厂（商）的方式。
3、招标（招标）或比选阶段。
按照批准的采购计划、考察报告，制定招标（招标）或询价比选文件，按招标投标或比选程序严格进行开标、评标、定标，必要时聘请相关专家参与考察、评标（或比选）工作，招标（比选）后确定中标候选人，报业主负责人批准，发放中标通知书，并形成完整的招标（招标、比选）总结报告备案。
必要时可委托招标代理公司协助完成。
4、合同签订和履约阶段。
由业主与中标厂（商）或单位签订供货合同，项目管理部、招标代理单位、监理公司、跟踪审计单位，负责对合同执行履约进行监督。
建筑工程材料设备询价方案
建筑工程材料设备询价方案建筑工程材料设备询价方案一、背景概述建筑工程材料设备的采购是建设工程中的重要环节，直接关系到工程质量和进度。
为了确保工程质量及时竣工，合理的询价方案显得尤为重要。
本文将从四个方面进行阐述：建筑工程材料设备的选择、供应商评估、询价文件的编制和询价的实施。
二、材料设备选择在选择建筑工程材料设备之前，需明确项目的具体要求、环境条件、安全规范等，并与设计单位进行沟通，明确项目的技术要求及工艺流程。
根据项目需求和设计要求，合理确定所需材料设备的种类、规格、品牌等参数，并制定相应的技术指标和标准。
三、供应商评估1. 信息收集：通过网上搜索、行业展会、工程经验等途径，收集供应商的信息，了解其信誉度、产品质量、售后服务等方面的情况。
2. 供应能力评估：对供应商的工厂规模、生产设备、生产能力进行评估，确保其能够满足采购需求并能按时交付。
3. 资质认证：仔细核查供应商的营业执照、资质证书等相关证件，确保其合法经营，并具备相应的技术和专业水平。
4. 售后服务评估：了解供应商的售后服务体系、维修保养能力及配件供应能力，确保项目后期能够得到及时的维护保障。
四、询价文件编制1. 基本要素：询价文件应包含项目名称、询价单位、询价标的、数量、技术参数、交货地点与时间、付款方式、投标截止时间等基本要素。
2. 技术要求：具体列明要求的材料设备的规格、品牌、性能指标等技术要求，并注明相关标准或规范。
3. 交付要求：明确采购材料设备的纳期要求、运输方式、质量检验要求等，以确保供应商能准确进行报价。
4. 订单评估标准：明确对供应商报价的评估标准，如价格、质量、售后服务、交货期等，可使用评价体系进行综合评估。
五、询价实施1. 发送询价函：向选定的供应商发送询价函，确保询价内容对供应商清楚明了，并要求在规定的时间内回复。
2. 收集供应商报价：收集所有供应商的报价，并核实报价的真实性与准确性。
3. 报价分析与评估：对供应商的报价进行分析与比较，选定合适的供应商进行进一步洽谈。
材料设备采购管理制度及流程
项目材料设备采购管理制度及流程为进一步提高项目部的管理水平，在保证施工安全、进度、质量和降低成本的前提下，提高项目部盈利水平，加强对物资采购、使用过程的监督管理，根据国家有关的法律法规的相关规定结合公司对物资工作的管理要求，特制定本制度。
材料采购员（以下简称采购员）是工程材料设备采购管理的第一责任人，具体工作由采购员、项目部主管副经理会同项目财务人员共同完成材料采购管理及流程相关程序如下：一、采购计划1.项目部在施工前填写项目材料采购申请单。
2.由项目部依据建设施工图和施工进度以及材料消耗提出材料需用计划及采购要求。
3.材料需用计划必须说明材料的名称、规格、型号、需用数量、需用时间等。
必要时，应提出使用要求及验收标准和质量保证要求。
4.急件优先办理。
二、市场调查及询质询价（采购负责人）1.详细说明采购材料的品名、规格、质量要求、数量、交货期、交货地点、付款方式、运费、税率、售后、退换货等情况。
2.同规格产品应询价与不少于两个供应商，应提供同规格，不同品牌做比较。
3.是否有其他较有利的代用品。
4.是否有办理售后服务和保固年限的必要。
5.新供应商产品需经检验试用。
6.项目部会同公司对材料、设备采购实行统一管理，以保证质优价廉。
涉及技术、质量等方面有特殊要求的材料、设备，需有相关专业技术人员参加评审。
三、比价、议价1.合格材料生产厂家的条件：能提供采购物资质量方面的合格文件;具有良好的市场信誉，价格合理；提供合格的物资，并保证物资质量的持续稳定性；满足进度和服务要求。
2.价格上涨下跌有何因素。
3.单价一万元以上、总价5万元以上大宗材料、大型设备的购进需填写材料设备采购申请上报OA管理系统进行审批。
4.单价一万元以下、总价5万元以下的.价格低、批量小的材料设备及物品，填写零星材料物品采购申请单，采购人员按照采购要求进行采买，零星采购不在上报OA系统审批。
5.办公用品、劳保用品的采购需上报OA管理系统进行审批。
材料(设备)询价实施方案
材料(设备)询价实施方案一、前言。
随着公司业务的不断拓展，我们对于各种材料和设备的需求也在不断增加。
为了更好地满足公司业务发展的需要，我们需要制定一套科学合理的材料和设备询价实施方案，以便更有效地进行采购和管理。
二、目的。
本实施方案的目的在于规范公司内部材料和设备的询价流程，确保采购工作的透明、公正和高效进行。
通过明确的流程和规范的操作，我们可以更好地控制采购成本，提高采购效率，保证采购质量，从而为公司业务的顺利开展提供有力支持。
三、实施步骤。
1.明确需求，在开始询价之前，我们首先要明确自己的需求。
这包括具体的材料和设备名称、规格型号、数量要求、质量要求等。
只有明确了需求，我们才能有针对性地进行询价工作。
2.寻找供应商，根据需求，我们需要寻找合适的供应商进行询价。
可以通过网络搜索、询问同行、参加行业展会等方式来寻找潜在的供应商名单。
3.编制询价文件，在向供应商发送询价函之前，我们需要认真编制询价文件。
询价文件应该包括公司的基本信息、采购需求的详细描述、询价截止时间、报价有效期、付款方式、交货方式等内容。
4.发送询价函，一旦询价文件准备就绪，我们就可以向选定的供应商发送询价函。
在发送询价函的同时，我们还需要保持与供应商的沟通，确保他们对我们的需求有清晰的理解。
5.收集报价，在询价截止时间之后，我们需要及时收集各个供应商的报价。
在收集报价的过程中，我们要注意核实报价的准确性，排除虚假和不合理的报价。
6.评估比较，收集齐全各个供应商的报价之后，我们需要对其进行仔细的评估比较。
评估比较的重点包括价格、质量、交货期、售后服务等方面。
7.选择供应商，最后，我们根据评估比较的结果，选择出最适合的供应商进行采购。
在选择供应商之前，我们还需要对其进行信誉和资质的核实，确保选择的供应商能够为我们提供优质的产品和服务。
四、注意事项。
1.在整个询价过程中，我们要严格按照规定的流程和时间节点进行操作，不得擅自更改或延迟。
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财富公馆主材材料设备询价、采购及验收
1. 甲控乙购材料设备（由甲方指定品牌和价格，乙方采购、管理并使用）
1.1 材料设备需用计划的审批：由施工单位（或指定分项施工单位）在施工合同规定的日期内提出，经监理、甲方审核同意后审定。
需用计划必须符合设计、规范要求，写明材料设备名称、规格、型号、材质、技术性能要求、计量单位，数量和进货时间。
材料设备需用计划必须在一个月前上报。
1.2考察、询价阶段。
采购计划经业主批准后（必要时可根据要求调整计划），进入考察、询价阶段。
由甲方组织人员广泛收集相关生产（供货）厂（商）进行询价，并确定选择供货厂（商）的方式。
1.3 甲控乙购材料设备涉及的差价调整按合同相关规定执行。
1.4在建设过程中因设计变更或其它工程变动情况导致材料需求计划发生变化时，乙方应及时调整材料供应计划，协调和处理好供应商的关系。
1.5材料或设备在采购前均应由乙方向甲方申报品牌、规格以供甲方审核批准。
乙方应选用甲方在招标文件中指定的或乙方在议标过程中提出并经甲方确认的材料设备的品牌。
甲方有权否定乙方申报、推荐或建议使用的材料或设备，即使该材料或设备符合现行技术标准、出厂质量合格或可以通过试验检测机构的试验或检测。
任何未经批准的材料或设备不得使用。
2. 材料设备进场验收
2.1材料设备进场并同时报送有关合格证、产品质量证明书、检验报告等质量证明文件。
2.2甲定乙供材料（设备）以及乙供材料（设备），由施工单位根据工程实际进展情况自行组织进场，由甲方及监理单位负责验收及质量把关。
2.3 材料设备进场后，施工单位监理单位进行验收。
供货厂家、施工单位、监理单位及甲方共同参加。
2.4 专业监理工程师应对承包单位报送的拟进场工程材料、构配件和设备的工程材料/构配件/设备报审表及其质量证明资料进行审核，并对进场实物按照委托监理合同约定见证取样方式进行抽查。
2.5 对未经监理、甲方验收或验收不合格的工程材料、构配件、设备，监理、甲方拒绝签认，由监理单位签发监理工程师通知单书面通知承包单位限期将不合格的工程材料构配件设备撤出现场
2.6工程材料/构配件/设备报审表应符合附录表的格式。
2.7对于甲定乙供材料（设备），甲方及监理单位负责检验进场的材料（设备）厂家名称、品牌、规格、质量等是否与招标或询价确定的材料（设备）相符，若发现不符，应及时指出，并要求相关责任单位承担责任并赔偿损失。
2.8在钢材到达现场后，除根据《材料（设备）进场申请单》进行核对材料（设备）名称、数量外，还应检查《质量合格证书》（并妥善保管），按照品名、型号、规格、数量进行验收，对质量不符合要求或质量不明的钢材作好记录，分别堆放，及时与供货单位联系处理
2.9 机电产品的验收首先核对与所签订的合同型号、规格、数量是否相符，再以装箱单所列的数量为依据，对主机、辅机、附件、专用工具等，逐件进行清点核对，如有损坏或配件不全，做好记录及时与供货单位联系处理。
2.10乙方应在采购材料设备（包括甲招乙购材料设备）前向甲方提供样板，甲方对样板进行定板封样后乙方按样板进行采购。
乙方提供的样板必须满足甲方的要求，甲方不满意的样板，乙方应立即更换直至甲方满意为止。
乙方在采购前应预留足够的时间给甲方定板。
材料设备材料进场后，在现场验收时，拿封样与到场产品进行对比，与封样不一致的不得使用，直接退货。
造成损失的由供货方负责。
2.11 供货材料设备有取样送检要求的，施工单位应在监理单位监督下，按要求进行见证取样送检，及时将取样检验报告报监理审核。
检验不符合的，要求取样重做，二次检验不合格的视为该批材料设备不合格，不准使用，直接退场或更换。
由此造成损失由供货商负责。
2.12进场验收材料设备，验收合格后，由参检各方签署进场材料设备验收会签单，各执一份。
2.13施工单位和监理单位在隐蔽工程验收或检验批验收过程中，如发现材料、设备存在质量缺陷的应及时处理，签发监理通知单，责令整改，同时向建设
管理部报告。
未经监理单位许可施工单位不得进行下一道工序施工。
2.14乙方采购甲方批准的材料设备有困难，需要使用代用材料设备时，应报甲方、监理批准后方可使用。
由此减少的合同价款由甲方以书面形式确认，由此增加的费用甲方不予承担。
仓库
材料设备采购工作流程。