金蝶软件操作手册

目录

目录 (1)

第一章操作技巧 (3)

第二章委外加工 ......................................................................... 错误!未定义书签。

一、委外加工流程 (21)

二、委外加工操作 (22)

(一)委外加工出库单 (22)

(二)委外加工入库单 (24)

(三)采购发票（加工费） (28)

(四)委外加工入库核算 (29)

(五)凭证 (31)

(六)委外加工核销汇总、明细表 (33)

第三章供应商评估 (35)

一、供应商评估 (35)

(一)供应商评估方案 (35)

(二)供应商评估表 (38)

(三)物料来源关系表 (40)

(四)供应商评估报表 (42)

第四章信用管理 (44)

一、启用信用管理 (44)

二、信用管理基础资料维护 (45)

三、分析表 (49)

(一)信用额度分析表 (49)

(二)信用期限分析表 (50)

(三)信用数量分析表 (51)

第五章应收应付 (52)

一、应付账款 (52)

(一)除采购发票外的应付账款单据新增 (52)

a．单据审核（只有经过审核的单据才能生成凭证） (54)

b．生成凭证 (55)

c．查询或删除凭证 (56)

(二)与采购发票有关的应付账款 (58)

a．首先应由采购部门录入采购发票 (58)

b．财务部门对该发票进行审核 (58)

c．发票钩稽 (60)

d．核算 (60)

e．生成凭证 (62)

f．删除或修改凭证 (64)

(三)付款（应付账款借方发生） (66)

a．付款单新增 (66)

b．付款单审核 (67)

c．生成凭证 (68)

(四)预付账款 (68)

a．预付单据新增 (68)

b．审核 (69)

c．生成凭证 (71)

(五)核销 (71)

a．付款结算 (71)

b．预付冲应付 (73)

c．核销 (73)

d．生成凭证 (74)

e．反核销 (75)

第一章操作技巧

一、采购

(一) 查询历史价格及即时库存

当录入单据时，可通过工具栏中的【查看】查询到物料的历史价格及即时库存情况，也可通过快捷键Shift+F11查询物料的历史价格，F12查询库存查询。

(二) 单据查询

a．过滤条件

点击【采购订单-维护】

此界面可对采购订单进行查询

若想查询订单，需选择查找条件（选择名称、比较关系、数值）及时间和各标志。

【逻辑】中的“并且”表示查询时订单要同时满足两个或多个过滤条件，“或者”表示查询时订单只需满足其中一个过滤条件即可。

在【高级】中，可根据需要选择多个过滤条件共同查询。点击【排序】，可选择查看单据时单据的排序方式。

在【表格设置】中，可设置订单表体中所显示的字段。

如常用同一种过滤条件，可对此过滤条件进行方案保存，如上图所示。

方案保存后,方案会显示在左侧，如上图所示。

方案可发送到主控台，在主控台中可直接按照方案进行过滤，选择方案点击【发送到主控台】，如上图所示。

在【业务对象列表】中选择方案，并选择发布位置点击【添加】发布信息会显示在发布列表中，点击【发布】即可

发布成功，系统会给予提示，重新登录主控台即可使用。

在主控台中采购管理子功能总即可显示发布的方案。

b．序时簿中查询

序时簿中的查询字段可以修改，修改后输入查询信息，点击【查询】

(三) 采购订单相关报表

点击【采购订单执行情况汇总表】

设置起始截至时间、汇总依据及显示的类别级次，点击【确定】。

在此报表中可以查看到订单执行的汇总情况，若想查看详细订单信息，双击即可这里可以更加详细的看出订单号及相应的入库单号

点击【采购订单全程跟踪报表】

设置过滤条件，可选择显示选项，设置完条件后点击【确定】跟踪表中可查询到入库、开票及付款情况

二、销售

当录入发货通知单时，可点击工具栏中的【自定义菜单】中的自定义库存，查看物料的即时库存，如下图:

若发出数量为即时库存数，则实际数量不用修改，否则实际数量中填入实际发出数量，多计量单位也是如此，点击【确认】，批号和数据会带入单据中。

点击【销售订单执行情况汇总表】

设置过滤条件，设置起始及截至时间，选择汇总依据，点击【确定】

三、仓存点击【库存台账】

选择时间范围，设置相应的过滤条件，点击【确定】在台账中能查出出入库情况

点击【物料收发汇总表】

选择时间范围、汇总依据，点击【确定】

物料收发汇总表中能查看到物料的本期收入、发出及期末结存。点击【物料收发明细表】

选择时间范围及单据状态，点击【确定】

在明细表中，能查看到具体单据，物料的详细情况

(一) 委外加工出库单

点击【委外加工出库-新增】

填入相关信息后，点击【保存】即可

点击【委外加工出库-维护】

设置过滤条件，例如要查找加工单位，但对加工单位的名称知道的不全，则在【比较关系】中选择【包含】可输入加工单位的部分名称进行查询，点击【确定】即可。

选择需审核的委外加工出库单，点击【审核】即可。