《正版软件管理工作指南》

合集下载

正版软件工作管理制度

正版软件工作管理制度

第一章总则第一条为规范我单位正版软件的使用和管理,保护知识产权,提高工作效率,降低运行成本,根据《中华人民共和国著作权法》、《计算机软件保护条例》等相关法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有使用正版软件的部门和个人。

第三条本制度旨在确保我单位正版软件的合法使用,防止盗版软件的使用,维护我单位良好的知识产权保护环境。

第二章软件采购与验收第四条软件采购应遵循以下原则:1. 符合国家法律法规和行业标准;2. 质量可靠,性能稳定;3. 价格合理,性价比高;4. 供应商具备合法经营资格。

第五条软件采购流程:1. 需求提出:各部门根据工作需要提出软件采购需求,填写《软件采购申请表》;2. 采购申请:采购部门根据需求申请,经相关部门审核后,报单位领导审批;3. 采购执行:采购部门根据审批意见,进行采购活动;4. 验收合格:采购部门组织相关部门对软件进行验收,确保软件符合要求。

第六条软件验收标准:1. 软件功能完整,符合采购需求;2. 软件运行稳定,无重大故障;3. 软件界面友好,操作便捷;4. 软件文档齐全,包括用户手册、安装指南等。

第三章软件安装与使用第七条软件安装:1. 软件安装应在单位指定的计算机上进行;2. 安装过程应遵循软件安装指南,确保软件安装正确;3. 未经授权,不得随意复制、安装或卸载软件。

第八条软件使用:1. 用户应按照软件的使用说明和操作指南进行操作;2. 不得使用盗版软件,不得将正版软件用于非法用途;3. 如遇软件故障,应及时向相关部门报告,由专业人员处理。

第四章软件更新与维护第九条软件更新:1. 软件供应商应提供软件的更新服务,包括补丁、升级等;2. 采购部门应及时关注软件更新信息,并组织相关部门进行更新;3. 更新过程应确保数据安全,避免因更新导致数据丢失。

第十条软件维护:1. 定期对软件进行维护,确保软件正常运行;2. 对软件进行定期检查,发现故障及时修复;3. 对软件的使用情况进行跟踪,对软件使用情况进行评估。

设计总院正版设计软件采购管理工作指南(试行)模板

设计总院正版设计软件采购管理工作指南(试行)模板

(工程设计公司)正版设计软件采购管理工作指南(试行)1总则1.1为进一步规范和加强公司软件资产管理,切实保障软件资产使用有序高效,维护软件资产的合法性、安全性,根据公司实际情况,制定本指南。

1.2本指南适用于包括建筑、结构、电气、市政、算量计价和具备软件著作权的软件等工程设计相关正版软件资产管理,文中描述的软件皆指正版软件。

1.3应遵循按需申请、经济适用、合理分配、科学使用、安全管理的原则。

1.4归口部门为总工办,软件日常使用、维护和升级由使用部门或单位指定专人管理。

2软件采购管理2.1软件使用部门每年根据工作安排,向本单位总工办报送软件使用需求,总工办根据需求编制年度软件采购计划表(详见附件1),报公司总工办备案,并将软件采购经费纳入本单位年度预算,财务部门对预算和采购支出执行情况进行审核监督。

2.2软件使用部门根据年度采购计划,对需求软件进行统一测试和试用,综合考虑软件的价格、兼容性、安全性和售后服务等因素,确定软件选型,明确软件名称和版本,对软件基本情况和需求进行必要性分析,填写软件采购申报表(详见附件2)。

2.3单次5万元以下(<5万元)的软件采购,由各单位按程序自行采购;单次5万元以上(≥5万)的软件采购,将软件采购申报表等相关材料报公司总工办,按照公司“三重一大”决策制度实施管理办法(中建三设党〔2019〕25号)规定,完成公司决策程序后按照公司采购管理办法进行采购。

3软件日常管理3.1建立规范的正版软件管理台账,对各类正版软件进行登记,内容涵盖软件版本、许可数量和许可期限等,填报软件使用情况汇总表(详见附件3),据购买、报废、使用调整等情况及时更新台账,确保至少每半年更新一次,报公司总工办备案。

3.2软件名称及软件版本相同的软件,采购时间、采购金额、许可类型、许可数量、期限、序列号等任一不相同的,登记时使用不同的软件编号。

3.3财务部门按照相关会计准则,做好软件资产盘点、无形资产登记和摊销。

软件正版化工作指南

软件正版化工作指南

附件:正版软件管理工作指南推进使用正版软件工作部际联席会议办公室2016年7月11日前言为推进各级政府机关和企事业单位落实软件正版化工作主体责任,加强正版软件管理,保障信息安全,提高使用效率,降低使用成本,推进软件正版化工作规范化标准化,制定《正版软件管理工作指南》(以下简称《指南》)。

《指南》主要包括责任制度、日常管理、软件配置、软件台账、安装维护等五项软件使用管理制度范本和台账范本,供各单位开展正版软件管理工作参考。

各单位可根据本单位实际情况对《指南》相关内容进行修改完善,建立本单位正版软件管理办法。

《指南》主要内容如下:一、软件正版化工作责任制度。

明确软件正版化工作领导小组人员组成和工作职责,以及软件使用部门和工作人员职责。

二、软件日常使用管理规定。

明确软件日常使用管理涉及的工作计划、预算编制、软件采购、软件维护、宣传培训、检查考核、总结报告等工作流程和要求。

三、软件配置管理规定。

明确软件配置原则和配置流程。

四、软件台账管理规定。

明确软件使用管理台账种类和管理办法。

五、软件安装维护管理规定。

明确软件安装、卸载及升级维护流程。

《指南》由推进使用正版软件工作部际联席会议办公室负责解释。

目录一、软件正版化工作责任制度 (8)二、软件日常使用管理规定 (11)三、软件配置管理规定 (13)四、软件台账管理规定 (15)五、软件安装维护管理规定 (18)六、附件:1.软件正版化工作领导小组成员信息表 (20)2.使用正版软件承诺书 (21)3.软件使用需求申请表 (22)4.软件采购计划表 (23)5.软件正版化工作信息统计表 (24)6.可使用免费软件清单 (25)7.软件使用情况汇总表 (26)8.软件使用情况明细表 (27)9.软件安装维护情况明细表 (28)10.软件安装维护申请表 (29)11.软件安装维护确认单 (30)软件正版化工作责任制度为进一步加强软件正版化工作,明确软件正版化工作职责,落实软件正版化工作主体责任,推进责任落实到人,制定本制度。

正版软件管理工作指南表格

正版软件管理工作指南表格

计算机 品牌
使用 人
使用部 门
安装/卸 载
版本
安装/卸 载
日期
安装 数量
16 □ □
申请部 门
软件安装维护申请表
申请人
申请时 间
计算机 编号
计算机 品牌
申请类型
软件名称
软件版本
安装

卸载

升级前
升级后
升级
软件名 软件版 软件名 软件版 □




申请原 因
申请部 门
审核
年月日
办公室 审核 年月日
软件版 本
软件类型
商业 OEM 免费 软件 软件 软件
许可数 量
可使用版本
许可 期限



二ห้องสมุดไป่ตู้软件安装卸载明细
序 号
安 装
卸载
计算机 编号
1□ □ 2□ □ 3□ □ 4□ □ 5□ □ 6□ □ 7□ □ 8□ □ 9□ □ 10 □ □ 11 □ □ 12 □ □ 13 □ □ 14 □ □ 15 □ □
金额 (万 元)
国内
国外
杀毒软件
许可数 (个)
金额 (万 元)
总计
许可数 (个)
金额 (万 元)
合计
五、累计拥有软件许可情况
软件 属性
操作系统软件 (含预装操作系统)
许可数(个)
办公软件 许可数(个)
杀毒软件 许可数(个)
总计
国内
国外
合计
可使用免费软件清单
单位名称(盖章):
填表人:
联系
电话:
填表日期:
联系电话:

《正版软件管理工作指南》

《正版软件管理工作指南》

附件正版软件管理工作指南推进使用正版软件工作部际联席会议办公室2016年7月11日前言为推进各级政府机关和企事业单位落实软件正版化工作主体责任,加强正版软件管理,保障信息安全,提高使用效率,降低使用成本,推进软件正版化工作规范化标准化,制定《正版软件管理工作指南》(以下简称《指南》)。

《指南》主要包括责任制度、日常管理、软件配置、软件台账、安装维护等五项软件使用管理制度范本和台账范本,供各单位开展正版软件管理工作参考。

各单位可根据本单位实际情况对《指南》相关内容进行修改完善,建立本单位正版软件管理办法。

《指南》主要内容如下:一、软件正版化工作责任制度。

明确软件正版化工作领导小组人员组成和工作职责,以及软件使用部门和工作人员职责。

二、软件日常使用管理规定。

明确软件日常使用管理涉及的工作计划、预算编制、软件采购、软件维护、宣传培训、检查考核、总结报告等工作流程和要求。

三、软件配置管理规定。

明确软件配置原则和配置流程。

四、软件台账管理规定。

明确软件使用管理台账种类和管理办法。

五、软件安装维护管理规定。

明确软件安装、卸载及升级维护流程。

《指南》由推进使用正版软件工作部际联席会议办公室负责解释。

目录一、软件正版化工作责任制度 (8)二、软件日常使用管理规定 (11)三、软件配置管理规定 (13)四、软件台账管理规定 (15)五、软件安装维护管理规定 (18)六、附件:1.软件正版化工作领导小组成员信息表 (20)2.使用正版软件承诺书 (21)3.软件使用需求申请表 (22)4.软件采购计划表 (23)5.软件正版化工作信息统计表 (24)6.可使用免费软件清单 (25)7.软件使用情况汇总表 (26)8.软件使用情况明细表 (27)9.软件安装维护情况明细表 (28)10.软件安装维护申请表 (29)11.软件安装维护确认单 (30)软件正版化工作责任制度为进一步加强软件正版化工作,明确软件正版化工作职责,落实软件正版化工作主体责任,推进责任落实到人,制定本制度。

2023年度XX区教育和卫健系统软件正版化会议简析

2023年度XX区教育和卫健系统软件正版化会议简析
国产Office办公软件的应用比例要比国外Office办公软件的应用比例高。
感谢聆听
四、检查方式
1. 全覆盖无死角。受检单位全覆盖,计算机设备全覆 盖。
2. 利用技术手段。要求所有计算机设备必须安装检查 工具客户端。要求提供服务器安装网络版专用检查工 具。
3. 第三方机构检查。有一支高素质、专业化的专业检 查队伍和审计队伍。
检查中需要把握的几个关键指标
一是各类软件的正版化率 (100%) 二是软件的国产化率(对政府机关的要求是100%,对企业也有要求) 三是检查的计算机数量。联网检查率应当达到100%,特殊情况90%以
(三)杀毒软件
杀毒软件以合规免费或等级保护安全管控需求解决。合规免费杀毒软件,如 互联网推广单机版杀毒、电脑管家等。等级保护安全管控需求需购买商业版、 网络版杀毒软件,需提供相关使用授权许可证明。(禁止出现使用预装的国 外商业版杀毒软件)
六、开展软件正版化工作
根据《政府机关使用正版软件管理办法》要求:“各级政府机关及企事 业单位应当于每年11月底前将本单位当年使用正版软件的资金保障,软 件采购、软件资产管理等情况书面报本级著作权行政管理部门。”
(各单位软件正版化工作总结、工作计划在每年11月底前按时报送市版权 局)
根据《正版软件管理工作指南》 要求:“各单位每年至少开展一次软 件使用情况全面检查工作,通报检查结果。每年至少举办一次软件正版 化工作培训班。至少每半年更新软件台帐一次。”
(各单位提供相关软件正版化开展的落实佐证材料)
提供预装操作系统的品牌电脑的合同、授权证明与软件台帐、实际使用 保持一致。
2023年度XX区教育和卫健系 统软件正版化工作简析
一、软件正版化相关政策
一、软件正版化相关政策

正版软件管理工作指南

正版软件管理工作指南

正版软件管理工作指南1000字随着互联网的迅速发展,运用计算机与网络成为了我们日常工作、生活的重要工具。

软件是计算机的重要组成部分,作为软件使用者,大家必须要有一个对于正版软件的概念,以及一定的正版软件意识。

正版软件管理工作也随着软件的不断发展逐渐显得尤为重要。

下面,我将针对正版软件管理工作进行详细阐述,希望能对大家有所帮助。

一、正版软件的概念正版软件指获得官方合法授权,使用合法授权密钥注册或开启功能的软件。

使用正版软件,可有效避免盗版软件的安全风险和损害拓展,且正版软件更新更及时,程序设计也更加贴近用户需求。

二、正版软件管理工作要点1、加强宣传教育正版软件管理工作的开展,必须先进行大众宣传教育。

要通过传统媒体和网络媒体等多种渠道,向广大用户普及正版软件的意义及使用方法,提高用户对正版软件的意识。

在企业的内部宣传中,也应引起员工对正版软件的重视。

2、制定管理规定企业应制定若干正版软件管理制度,包括软件采购、安装管理、维护保障、审计监督等方面的规定,并通过内部网络、培训讲座等形式全面贯彻实施。

3、完善采购流程企业采购正版软件需要遵循合法渠道,严格履行采购程序。

加强监管,规范制度。

在审核采购人员申请时,必须严格审核采购单,确认购买的软件是否为正版软件,避免被不法商家所欺骗。

4、统一管理软件安装企业应要求所有员工都使用正版软件,严禁员工使用盗版软件。

对于各种已经购买了授权的正版软件,都应该按照统一标准进行安装和设置,防止出现因软件不同而造成的兼容性问题。

5、制定维护计划企业需要在制定正版软件管理规定的同时,也要重视软件维护,提高软件可用性和安全性。

企业要定期检查所需软件是否有更新,如果有更新及时进行更新和维护。

在使用过程中,发现软件异常或存在安全漏洞,要及时报告,进行相应修补或升级。

6、加强监督加强内部管理,制定相应的监督体系,对使用盗版软件的员工进行必要的处罚,以打击不法行为。

三、总结正版软件管理工作是企业信息化建设不可或缺的一部分,对于企业的发展和创新有着重要作用。

正版软件管理工作指南

正版软件管理工作指南

正版软件管理工作指南
在当今信息化时代,软件已经成为企业管理的重要工具。

然而,由于软件市场
的混乱和盗版软件的泛滥,正版软件管理成为了企业管理中的一个重要问题。

因此,建立一套完善的正版软件管理工作指南,对于企业来说显得尤为重要。

本文将从软件采购、安装、使用和维护等方面,为大家详细介绍正版软件管理的相关内容。

首先,对于软件采购环节,企业应该建立完善的采购流程和制度。

在采购软件时,应当优先选择正规渠道购买正版软件,避免购买盗版软件。

同时,企业应当建立明确的软件采购审批流程,确保每一份软件的采购都经过合规审批。

在软件采购合同中,应当明确软件的使用范围、授权数量、维护升级等内容,避免发生后期纠纷。

其次,在软件安装和使用环节,企业应当加强对员工的培训和管理。

在软件安
装时,应当严格按照软件授权数量进行安装,避免超量使用。

同时,企业应当建立软件使用规范,对员工进行相关培训,确保员工了解软件的合法使用方式。

对于不同部门或岗位的员工,应当根据其实际需求购买相应的软件许可,避免浪费资源。

此外,在软件维护和升级环节,企业应当建立完善的软件维护管理制度。

定期
对软件进行升级和更新,确保软件的安全性和稳定性。

同时,对于软件的维护和技术支持,应当选择正规的软件服务商进行合作,避免因为使用盗版软件而无法得到及时的技术支持。

总之,建立一套完善的正版软件管理工作指南,对于企业来说是非常重要的。

只有通过规范的软件采购、安装、使用和维护,才能保障企业的信息安全和合法权益。

希望本文能够为大家提供一些参考,帮助大家更好地管理企业的正版软件。

国有企业软件正版化工作实施办法

国有企业软件正版化工作实施办法

国有企业软件正版化工作实施办法第一章总则根据省国资系统软件正版化视频培训会议精神,为推动XX 企业软件正版化工作,结合实际特制定此实施办法。

第一条集团公司所属各单位应依据《正版软件管理工作指南》制定本单位的管理办法并严格落实。

第二条正版化软件的范围包括操作系统、办公软件、杀毒软件。

第三条实施目标:2020年XX企业办公电脑安装的操作系统、办公软件、杀毒软件正版化率实现100%。

第二章组织机构第四条集团公司设立软件正版化工作领导小组,组长:集团公司总经理副组长:分管信息化副总经理领导小组成员:党政办公室、企管处、组织部人力资源部、宣传部、计划处、财务处、法律顾问处、信息服务中心。

第五条工作职责组长职责:组长为软件正版化工作第一责任人,负责审定软件正版化工作年度目标任务、工作计划、经费预算、实施、考核、年度总结等工作。

—1副组长职责:副组长负责指导并督促软件正版化工作责任部门贯彻落实软件正版化工作计划,按期完成软件正版化工作各项目标任务。

软件正版化工作领导小组负责制定软件正版化工作年度目标任务、工作计划、经费预算、商务谈判、采购、考核、年度报告等工作。

部门职责:1、党政办公室负责保密系统的正版化工作。

2、企管处、组织部人力资源部负责软件正版化工作考核。

3、宣传部负责软件正版化工作的宣传。

4、计划处负责项目内包含正版软件的资金计划。

5、财务处负责年度软件预算及资金。

6、法律顾问处负责正版软件合同谈判签订及处理商务纠纷。

7、信息服务中心负责软件正版化工作领导小组日常工作;负责提供软件正版化工作相关技术咨询,组织培训及宣传,开展年度软件使用情况检查,汇总年度工作总结以及对接上级部门协调相关工作。

第六条所属各单位和机关各部门行政负责人为软件正版化工作的第一责任人,全面负责软件正版化的统筹实施;要明确本单位负责软件正版化工作的部门及人员,并督促本单位工作人员严格遵守软件正版化工作相关规章制度。

同时做好软件正版化工作全覆盖检查。

软件正版化工作指南

软件正版化工作指南

附件:正版软件管理工作指南推进使用正版软件工作部际联席会议办公室2016年7月11日前言为推进各级政府机关和企事业单位落实软件正版化工作主体责任,加强正版软件管理,保障信息安全,提高使用效率,降低使用成本,推进软件正版化工作规范化标准化,制定《正版软件管理工作指南》(以下简称《指南》)。

《指南》主要包括责任制度、日常管理、软件配置、软件台账、安装维护等五项软件使用管理制度范本和台账范本,供各单位开展正版软件管理工作参考。

各单位可根据本单位实际情况对《指南》相关内容进行修改完善,建立本单位正版软件管理办法。

《指南》主要内容如下:一、软件正版化工作责任制度。

明确软件正版化工作领导小组人员组成和工作职责,以及软件使用部门和工作人员职责。

二、软件日常使用管理规定。

明确软件日常使用管理涉及的工作计划、预算编制、软件采购、软件维护、宣传培训、检查考核、总结报告等工作流程和要求。

三、软件配置管理规定。

明确软件配置原则和配置流程。

四、软件台账管理规定。

明确软件使用管理台账种类和管理办法。

五、软件安装维护管理规定。

明确软件安装、卸载及升级维护流程。

《指南》由推进使用正版软件工作部际联席会议办公室负责解释。

目录一、软件正版化工作责任制度 (8)二、软件日常使用管理规定 (11)三、软件配置管理规定 (13)四、软件台账管理规定 (15)五、软件安装维护管理规定 (18)六、附件:1.软件正版化工作领导小组成员信息表 (20)2.使用正版软件承诺书 (21)3.软件使用需求申请表 (22)4.软件采购计划表 (23)5.软件正版化工作信息统计表 (24)6.可使用免费软件清单 (25)7.软件使用情况汇总表 (26)8.软件使用情况明细表 (27)9.软件安装维护情况明细表 (28)10.软件安装维护申请表 (29)11.软件安装维护确认单 (30)软件正版化工作责任制度为进一步加强软件正版化工作,明确软件正版化工作职责,落实软件正版化工作主体责任,推进责任落实到人,制定本制度。

(完整版)正版软件管理工作指南

(完整版)正版软件管理工作指南

附件正版软件管理工作指南推进使用正版软件工作部际联席会议办公室2016年7月11日前言为推进各级政府机关和企事业单位落实软件正版化工作主体责任,加强正版软件管理,保障信息安全,提高使用效率,降低使用成本,推进软件正版化工作规范化标准化,制定《正版软件管理工作指南》(以下简称《指南》)。

《指南》主要包括责任制度、日常管理、软件配置、软件台账、安装维护等五项软件使用管理制度范本和台账范本,供各单位开展正版软件管理工作参考。

各单位可根据本单位实际情况对《指南》相关内容进行修改完善,建立本单位正版软件管理办法。

《指南》主要内容如下:一、软件正版化工作责任制度。

明确软件正版化工作领导小组人员组成和工作职责,以及软件使用部门和工作人员职责。

二、软件日常使用管理规定。

明确软件日常使用管理涉及的工作计划、预算编制、软件采购、软件维护、宣传培训、检查考核、总结报告等工作流程和要求。

三、软件配置管理规定。

明确软件配置原则和配置流程。

四、软件台账管理规定。

明确软件使用管理台账种类和管理办法。

五、软件安装维护管理规定。

明确软件安装、卸载及升级维护流程。

《指南》由推进使用正版软件工作部际联席会议办公室负责解释。

目录一、软件正版化工作责任制度··8二、软件日常使用管理规定··11三、软件配置管理规定··13四、软件台账管理规定··15五、软件安装维护管理规定··18六、附件:1.软件正版化工作领导小组成员信息表··202.使用正版软件承诺书··213.软件使用需求申请表··224.软件采购计划表··235.软件正版化工作信息统计表··246.可使用免费软件清单··257.软件使用情况汇总表··268.软件使用情况明细表··279.软件安装维护情况明细表··2810.软件安装维护申请表··2911.软件安装维护确认单··30软件正版化工作责任制度为进一步加强软件正版化工作,明确软件正版化工作职责,落实软件正版化工作主体责任,推进责任落实到人,制定本制度。

正版软件管理工作指南

正版软件管理工作指南

正版软件管理工作指南贵州省推进使用正版软件工作领导小组办公室2019 年12 月前言为推进各级政府机关和企事业单位落实软件正版化工作主体责任,加强正版软件管理,保障信息安全,提高使用效率,降低使用成本,推进软件正版化工作规范化标准化,制定《正版软件管理工作指南》(以下简称《指南》)。

《指南》主要包括责任制度、日常管理、软件配置、软件台账、安装维护等五项软件使用管理制度范本和台账范本,供各单位开展正版软件管理工作参考。

各单位可根据本单位实际情况对《指南》相关内容进行修改完善,建立本单位正版软件管理办法。

《指南》主要内容如下:一、软件正版化工作责任制度。

明确软件正版化工作领导小组人员组成和工作职责,以及软件使用部门和工作人员职责。

二、软件日常使用管理规定。

明确软件日常使用管理涉及的工作计划、预算编制、软件采购、软件维护、宣传培训、检查考核、总结报告等工作流程和要求。

三、软件配置管理规定。

明确软件配置原则和配置流程。

四、软件台账管理规定。

明确软件使用管理台账种类和管理办法。

五、软件安装维护管理规定。

明确软件安装、卸载及升级维护流程。

《指南》由推进使用正版软件工作部际联席会议办公室负责解释。

目录一、软件正版化工作责任制度 (1)二、软件日常使用管理规定 (4)三、软件配置管理规定 (6)四、软件台账管理规定 (8)五、软件安装维护管理规定 (11)六、附件:1.软件正版化工作领导小组成员信息表 (13)2.使用正版软件承诺书 (14)3.软件使用需求申请表 (15)4.软件采购计划表 (16)5.软件正版化工作信息统计表 (17)6.可使用免费软件清单 (18)7.软件使用情况汇总表 (19)8.软件使用情况明细表 (20)9.软件安装维护情况明细表 (21)10.软件安装维护申请表 (22)11.软件安装维护确认单 (23)软件正版化工作责任制度为进一步加强软件正版化工作,明确软件正版化工作职责,落实软件正版化工作主体责任,推进责任落实到人,制定本制度。

《正版软件管理工作指南》

《正版软件管理工作指南》

附件正版软件管理工作指南推进使用正版软件工作部际联席会议办公室2016年7月11日为推进各级政府机关和企事业单位落实软件正版化工作主体责任,加强正版软件管理,保障信息安全,提高使用效率,降低使用成本,推进软件正版化工作规范化标准化,制定《正版软件管理工作指南》(以下简称《指南》)。

《指南》主要包括责任制度、日常管理、软件配置、软件台账、安装维护等五项软件使用管理制度范本和台账范本,供各单位开展正版软件管理工作参考。

各单位可根据本单位实际情况对《指南》相关内容进行修改完善,建立本单位正版软件管理办法。

《指南》主要内容如下:一、软件正版化工作责任制度。

明确软件正版化工作领导小组人员组成和工作职责,以及软件使用部门和工作人员职责。

二、软件日常使用管理规定。

明确软件日常使用管理涉及的工作计划、预算编制、软件采购、软件维护、宣传培训、检查考核、总结报告等工作流程和要求。

三、软件配置管理规定。

明确软件配置原则和配置流程。

四、软件台账管理规定。

明确软件使用管理台账种类和管理办法五、软件安装维护管理规定。

明确软件安装、卸载及升级维护流程。

《指南》由推进使用正版软件工作部际联席会议办公室负责解释。

一、软件正版化工作责任制度•8二、软件日常使用管理规定•11三、软件配置管理规定• 13四、软件台账管理规定• 15五、软件安装维护管理规定•18六、附件:1.软件正版化工作领导小组成员信息表•202.使用正版软件承诺书• 213.软件使用需求申请表• 224.软件采购计划表• 235.软件正版化工作信息统计表•246.可使用免费软件清单• 257.软件使用情况汇总表• 268.软件使用情况明细表-279.软件安装维护情况明细表• 2810.软件安装维护申请表• 2911.软件安装维护确认单• 30为进一步加强软件正版化工作,明确软件正版化工作职责,落实软件正版化工作主体责任,推进责任落实到人,制定本制度。

一、软件正版化工作领导小组职责软件正版化工作领导小组负责统筹协调推进软件正版化工作,研究制定软件正版化工作相关规定和措施。

软件正版化工作指南

软件正版化工作指南

附件:正版软件管理工作指南推进使用正版软件工作部际联席会议办公室2016年7月11日0/1为推进各级政府机关和企事业单位落实软件正版化工作主体责任,加强正版软件管理,保障信息安全,提高使用效率,降低使用成本,推进软件正版化工作规范化标准化,制定《正版软件管理工作指南》(以下简称《指南》)。

《指南》主要包括责任制度、日常管理、软件配置、软件台账、安装维护等五项软件使用管理制度范本和台账范本,供各单位开展正版软件管理工作参考。

各单位可根据本单位实际情况对《指南》相关内容进行修改完善,建立本单位正版软件管理办法。

《指南》主要内容如下:一、软件正版化工作责任制度。

明确软件正版化工作领导小组人员组成和工作职责,以及软件使用部门和工作人员职责。

二、软件日常使用管理规定。

明确软件日常使用管理涉及的工作计划、预算编制、软件釆购、软件维护、宣传培训、检查考核、总结报告等工作流程和要求。

三、软件配置管理规定。

明确软件配置原则和配置流程。

四、软件台账管理规定。

明确软件使用管理台账种类和管理办法。

五、软件安装维护管理规定。

明确软件安装、卸载及升级维护流程。

《指南》由推进使用正版软件工作部际联席会议办公室负责解释。

度…软件正版化工作责任制・8二、软件0常使用管理规定…11三、软件配置管理规定…• • •• 13四、软件台账管理规定…• • •• 15五、软件安装维护管理规六、附件:181.软件正版化工作领导小组成员信息表 (20)2.使用正版软件承诺书..................................................213.软件使用需求申请表..................................................224.软件采购计划表.................................................. • • • • 235.软件正版化工作信息统计表 (24)6.可使用免费软件清单..................................................257.软件使用情况汇总表..................................................268.软件使用情况明细表..................................................279.软件安装维护情况明细表 (28)10.软件安装维护申请表 (29)11.软件安装维护确认单 (30)软件正版化工作责任制度为进一步加强软件正版化工作,明确软件正版化工作职责,落实软件正版化工作主体责任,推进责任落实到人,制定本制度。

软件正版化工作实施方案

软件正版化工作实施方案

软件正版化工作实施方案根据有关要求,为进一步巩固公司软件正版化工作成果,实现全公司软件正版化工作的规范化、常态化、制度化、信息化,现结合公司工作实际,特制定本方案。

一、年度目标按照“巩固成果、深入推进,制度先行、常态管理”的原则,在公司统一领导下,继续巩固已有的工作成果,完善长效工作机制,加强制度建设和组织协调,强化宣传培训,推进责任落实,完善软件资产管理机制和检查考核,确保软件正版化年度工作任务圆满完成,推动全公司软件正版化工作再上新台阶。

二、工作范围(一)涉及单位范围:公司本部及各级分子公司。

(二)涉及软件范围:以登记在各单位固定资产账目中及用于本单位办公使用的服务器、台式机、便携机等计算机所安装的操作系统软件、办公软件和杀毒软件等三类通用软件为重点,探索推进工业软件正版化。

三、职责分工(一)软件正版化领导工作设在公司网络和信息化工作领导小组。

公司总经理任领导小组组长,领导小组组长为软件正版化第一责任人。

公司信息化工作主管领导、技术总监任领导小组副组长。

领导小组成员由公司信息中心、综合办公室、资产财务部、人力资源部等部门主要负责人组成。

领导小组负责审定软件正版化工作年度目标任务、工作计划、经费预算、考核评议、年度报告等工作。

其中,信息中心作为公司软件正版化牵头部门。

(二)在公司领导小组的指导下,小组成员具体负责以下各项工作:信息中心:负责统筹规划、协调组织公司各级单位软件正版化整体工作;负责制定、完善管理制度及办法,发布相关工作文件;负责制定公司软件正版化年度工作方案;指导、督促、监督各级单位按照既定工作方案,完成软件正版化工作任务;统计、上报各级单位软件正版化工作情况;开展公司软件正版化工作年度考核及年度总结工作;组织开展公司各级单位软件正版化宣传培训、经验交流、调研研讨等工作。

综合办公室:负责公司总部办公设备硬件的购置。

计算机购置标准应符合软件正版化工作要求,所购置的计算机应预装有OEM正版操作系统授权(有特殊使用要求的除外)。

正版软件管理工作指南

正版软件管理工作指南

附件正版软件管理工作指南推进使用正版软件工作部际联席会议办公室2016年7月11日前言为推进各级政府机关和企事业单位落实软件正版化工作主体责任,加强正版软件管理,保障信息安全,提高使用效率,降低使用成本,推进软件正版化工作规范化标准化,制定《正版软件管理工作指南》(以下简称《指南》)。

《指南》主要包括责任制度、日常管理、软件配置、软件台账、安装维护等五项软件使用管理制度范本和台账范本,供各单位开展正版软件管理工作参考。

各单位可根据本单位实际情况对《指南》相关内容进行修改完善,建立本单位正版软件管理办法。

《指南》主要内容如下:一、软件正版化工作责任制度。

明确软件正版化工作领导小组人员组成和工作职责,以及软件使用部门和工作人员职责。

二、软件日常使用管理规定。

明确软件日常使用管理涉及的工作计划、预算编制、软件采购、软件维护、宣传培训、检查考核、总结报告等工作流程和要求。

三、软件配置管理规定。

明确软件配置原则和配置流程。

四、软件台账管理规定。

明确软件使用管理台账种类和管理办法。

五、软件安装维护管理规定。

明确软件安装、卸载及升级维护流程。

《指南》由推进使用正版软件工作部际联席会议办公室负责解释。

目录一、软件正版化工作责任制度··8二、软件日常使用管理规定··11三、软件配置管理规定··13四、软件台账管理规定··15五、软件安装维护管理规定··18六、附件:1.软件正版化工作领导小组成员信息表··202.使用正版软件承诺书··213.软件使用需求申请表··224.软件采购计划表··235.软件正版化工作信息统计表··246.可使用免费软件清单··257.软件使用情况汇总表··268.软件使用情况明细表··279.软件安装维护情况明细表··2810.软件安装维护申请表··2911.软件安装维护确认单··30软件正版化工作责任制度为进一步加强软件正版化工作,明确软件正版化工作职责,落实软件正版化工作主体责任,推进责任落实到人,制定本制度。

正版软件管理工作指南

正版软件管理工作指南

正版软件管理工作指南 Company Document number:WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998附件正版软件管理工作指南推进使用正版软件工作部际联席会议办公室2016年7月11日前言为推进各级政府机关和企事业单位落实软件正版化工作主体责任,加强正版软件管理,保障信息安全,提高使用效率,降低使用成本,推进软件正版化工作规范化标准化,制定《正版软件管理工作指南》(以下简称《指南》)。

《指南》主要包括责任制度、日常管理、软件配置、软件台账、安装维护等五项软件使用管理制度范本和台账范本,供各单位开展正版软件管理工作参考。

各单位可根据本单位实际情况对《指南》相关内容进行修改完善,建立本单位正版软件管理办法。

《指南》主要内容如下:一、软件正版化工作责任制度。

明确软件正版化工作领导小组人员组成和工作职责,以及软件使用部门和工作人员职责。

二、软件日常使用管理规定。

明确软件日常使用管理涉及的工作计划、预算编制、软件采购、软件维护、宣传培训、检查考核、总结报告等工作流程和要求。

三、软件配置管理规定。

明确软件配置原则和配置流程。

四、软件台账管理规定。

明确软件使用管理台账种类和管理办法。

五、软件安装维护管理规定。

明确软件安装、卸载及升级维护流程。

《指南》由推进使用正版软件工作部际联席会议办公室负责解释。

目录一、软件正版化工作责任制度 (8)二、软件日常使用管理规定 (11)三、软件配置管理规定 (13)四、软件台账管理规定 (15)五、软件安装维护管理规定 (18)六、附件:1.软件正版化工作领导小组成员信息表 (20)2.使用正版软件承诺书 (21)3.软件使用需求申请表 (22)4.软件采购计划表 (23)5.软件正版化工作信息统计表 (24)6.可使用免费软件清单 (25)7.软件使用情况汇总表 (26)8.软件使用情况明细表 (27)9.软件安装维护情况明细表 (28)10.软件安装维护申请表 (29)11.软件安装维护确认单 (30)软件正版化工作责任制度为进一步加强软件正版化工作,明确软件正版化工作职责,落实软件正版化工作主体责任,推进责任落实到人,制定本制度。

正版软件管理工作指南

正版软件管理工作指南

正版软件管理-日常工作内容
正版软件管理-日常工作内容
正版软件管理-日常工作内容
日常工作内容
维护管理
软件的日常安装、维护和软件台账管理
督促检查
每年至少开展一次软件使用情况全面检查工作,通报 检查结果 注重利用技术手段开展软件使用情况检查
正版软件管理-日常工作内容
日常工作内容
软件升级由信息技术部门统一部署。信息技术部门根据 工作人员软件升级需求和单位工作需要,研究制定软件 升级方案。 信息技术部门负责将统一部署的软件升级工作通知相关 部门,并安排相关人员负责软件升级具体工作
正版软件管理-软件安装维护
软件安装维护
软件台账维护
信息化部门相关人员每半年根据《软件安装维护情况明 细表》,更新《软件使用情况汇总表》和《软件使用情 况明细表》
正版软件管理-日常工作内容
日常工作内容
工作计划
明确目标任务、推进措施、进度安排、检查方案等主要内容
经费预算 维护管理 督促检查 宣传培训 总结报告
正版软件管理-日常工作内容
日常工作内容
经费预算
软件使用部门每年根据实际需要,填报《软件使用需求 申请表》
信息化部门统计汇总软件使用部门报送的软件使用需求, 依据软件配置原则和流程,编制年度《软件采购计划表》 确保软件采购经费纳入年度预算 严格按照软件采购计划做好软件采购工作
涉及使用免费软件的,更新《可使用免费软件清单》
正版软件管理-软件配置管理
正版软件管理-软件配置管理
正版软件管理-软件配置管理
软件配置管理
配置流程
信息化部门依据单位软件使用管理台账,梳理单位软件 需求与现有软件许可的差异。单位软件许可不足的,编 制《软件采购计划表》 财务、资产管理部门指导信息技术部门完成软件采购
相关主题
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

附件正版软件管理工作指南推进使用正版软件工作部际联席会议办公室2016年7月11日前言为推进各级政府机关和企事业单位落实软件正版化工作主体责任,加强正版软件管理,保障信息安全,提高使用效率,降低使用成本,推进软件正版化工作规范化标准化,制定《正版软件管理工作指南》(以下简称《指南》)。

《指南》主要包括责任制度、日常管理、软件配置、软件台账、安装维护等五项软件使用管理制度范本和台账范本,供各单位开展正版软件管理工作参考。

各单位可根据本单位实际情况对《指南》相关内容进行修改完善,建立本单位正版软件管理办法。

《指南》主要内容如下:一、软件正版化工作责任制度。

明确软件正版化工作领导小组人员组成和工作职责,以及软件使用部门和工作人员职责。

二、软件日常使用管理规定。

明确软件日常使用管理涉及的工作计划、预算编制、软件采购、软件维护、宣传培训、检查考核、总结报告等工作流程和要求。

三、软件配置管理规定。

明确软件配置原则和配置流程。

四、软件台账管理规定。

明确软件使用管理台账种类和管理办法。

五、软件安装维护管理规定。

明确软件安装、卸载及升级维护流程。

《指南》由推进使用正版软件工作部际联席会议办公室负责解释。

目录一、软件正版化工作责任制度··8二、软件日常使用管理规定··11三、软件配置管理规定··13四、软件台账管理规定··15五、软件安装维护管理规定··18六、附件:1.软件正版化工作领导小组成员信息表··202.使用正版软件承诺书··213.软件使用需求申请表··224.软件采购计划表··235.软件正版化工作信息统计表··246.可使用免费软件清单··257.软件使用情况汇总表··268.软件使用情况明细表··279.软件安装维护情况明细表··2810.软件安装维护申请表··2911.软件安装维护确认单··30软件正版化工作责任制度为进一步加强软件正版化工作,明确软件正版化工作职责,落实软件正版化工作主体责任,推进责任落实到人,制定本制度。

一、软件正版化工作领导小组职责软件正版化工作领导小组负责统筹协调推进软件正版化工作,研究制定软件正版化工作相关规定和措施。

(一)人员组成1.单位主要领导担任软件正版化工作领导小组组长。

2.单位分管领导担任软件正版化工作领导小组副组长。

3.信息化、办公厅(室)、人事、财务、资产管理等部门主要负责人为领导小组成员。

软件正版化工作领导小组成员名单详见《软件正版化工作领导小组成员信息表》(附件1)。

(二)工作职责1.领导小组组长职责领导小组组长为软件正版化工作第一责任人,负责审定软件正版化工作年度目标任务、工作计划、经费预算、工作措施、考核评议、年度报告等工作。

2.领导小组副组长职责领导小组副组长负责指导并督促软件正版化工作责任部门贯彻落实软件正版化年度工作计划,按期完成软件正版化工作各项年度目标任务。

3.领导小组成员部门职责(1)制定软件配置标准。

(2)制定年度软件正版化工作计划。

(3)开展年度软件使用情况检查。

(4)编制年度软件采购预算。

(5)开展年度软件采购工作。

(6)开展软件安装、卸载、升级和维护工作。

(7)建立并维护软件使用管理台账。

(8)开展年度软件正版化工作宣传和培训。

(9)开展年度软件正版化工作考核评议。

(10)开展软件正版化工作年度总结工作。

(11)开展软件使用管理其他日常工作。

信息化部门负责软件正版化工作领导小组日常工作。

二、软件使用部门职责软件使用部门主要负责人是本部门软件正版化工作的第一责任人,负责配合信息化、办公厅(室)、人事、财务、资产等部门做好软件正版化工作,督促本部门工作人员严格遵守软件正版化工作相关规章制度。

三、工作人员职责工作人员要签署《使用正版软件承诺书》(附件2),严格遵守软件正版化工作相关规定,不得私自在计算机上安装或卸载软件。

四、责任追究部门没有落实软件正版化工作相关规定,存在工作人员使用盗版软件的,一经发现,取消该部门年度评优评奖资格。

工作人员违反软件正版化工作相关规定,私自安装或卸载软件的,一经发现,取消年度评优评奖资格,视情扣除年度绩效奖励。

软件日常使用管理规定软件日常使用管理工作主要包括:制定年度工作计划、编制预算与采购、软件维护管理、督促检查、宣传培训、总结报告等工作。

一、制定年度工作计划信息化部门牵头制定年度软件正版化工作计划。

软件正版化工作计划要明确目标任务、推进措施、进度安排、检查方案等主要内容。

二、编制预算与采购1.软件使用部门每年根据实际需要,填报《软件使用需求申请表》(附件3)。

2.信息化部门统计汇总软件使用部门报送的软件使用需求,依据软件配置原则和流程,编制年度《软件采购计划表》(附件4)。

3.财务部门确保软件采购经费纳入年度预算,明确资金来源和经费保障,并对预算执行情况进行审核监督。

4.财务、资产管理部门督促、指导信息化部门严格按照软件采购计划做好软件采购工作。

三、软件维护管理信息化部门按照《软件台账管理规定》和《软件安装维护管理规定》,做好软件的日常安装、维护和软件台账管理工作。

四、督促检查1.信息化部门牵头每年至少开展一次软件使用情况全面检查工作,通报检查结果。

对检查发现的问题,督促相关部门认真整改。

2.信息化部门要注重利用技术手段开展软件使用情况检查,提高检查效率。

五、宣传培训1.软件正版化工作领导小组成员部门负责人要参加主管部门举办的软件正版化工作培训班。

2.信息化部门牵头做好本单位软件正版化工作培训,每年至少举办一次软件正版化工作培训班。

3.通过专题会议或培训、单位网站、知识竞赛、宣传手册、海报、视频等方式宣传软件正版化工作意义和成果。

六、总结报告信息化部门牵头总结年度软件正版化工作,重点是软件正版化工作责任落实、软件采购、软件使用管理、督促检查等情况,填写《软件正版化工作信息统计表》(附件5)。

软件配置管理规定为进一步加强软件配置管理工作,明确软件配置原则,规范软件配置流程,制定本规定。

一、配置原则1.软件配置遵循安全性、适用性、经济性和正版化的原则,不得配置非正版软件。

2.单位使用的商业软件、OEM软件、免费软件均需纳入配置管理,不得配置与工作无关的各类软件。

3.优先采用场地授权(许可)方式配置软件。

二、配置流程1.软件使用部门根据本部门各岗位工作需要,编制岗位软件需求清单,填写《软件使用需求申请表》(附件3)。

2.信息化部门统计、汇总软件使用部门报送的《软件使用需求申请表》,对软件使用部门需要的相关软件进行统一测试和试用,综合考虑软件的价格、兼容性、安全性和售后服务等因素,确定软件选型,明确软件名称和版本。

涉及使用免费软件的,更新《可使用免费软件清单》(附件6)。

3.信息化部门依据单位软件使用管理台账,梳理单位软件需求与现有软件许可的差异。

单位软件许可不足的,编制《软件采购计划表》(附件4)。

4.财务部门要将软件采购纳入单位年度预算。

财务、资产管理部门指导信息化部门完成软件采购。

软件采购合同要明确软件名称、版本、授权方式、许可数量、使用年限、兼容性和售后服务等要求。

5.财务、资产管理部门指导信息化部门做好软件采购相关资料管理工作,重点是软件采购合同、软件授权证书、软件安装序列号等资料的管理工作。

6.信息化部门负责软件使用管理日常工作。

7.单位采购的软件,因以下情况申请报废的,需经过信息化部门鉴定,严格履行资产处置报批手续:(1)已经达到规定的最低使用年限,且无法继续使用的。

(2)未达到规定的最低使用年限,因技术进步等原因无法继续使用的。

(3)未达到规定的最低使用年限,因计算机硬件报废,且无法迁移到其他计算机上继续使用的。

8.信息化部门在单位新采购软件、报废软件和调整可使用免费软件清单后,更新《软件使用情况汇总表》(附件7)。

软件台账管理规定为规范软件使用管理工作,及时建立、更新和维护软件台账,全面掌握软件使用情况,提高软件使用效率,制定本规定。

软件台账包括《软件使用情况汇总表》(附件7)、《软件使用情况明细表》(附件8)和《软件安装维护情况明细表》(附件9)。

信息化部门负责软件台账的建立、更新和维护工作。

一、软件使用情况汇总表1.《软件使用情况汇总表》用于登记单位人数及计算机数总体情况、商业软件使用总体情况、随机预装软件使用总体情况,以及免费软件使用总体情况。

2.软件名称或软件版本不同的商业软件,使用不同的软件编号。

3.软件名称及软件版本相同的商业软件,采购时间、采购金额、许可类型、许可数量、可使用版本、许可期限、序列号等任一不相同的,使用不同的软件编号。

4.通过受赠、调剂等方式获得的商业软件,不填写采购时间、采购金额。

5.软件名称或软件版本不同的OEM软件,使用不同的软件编号。

6.OEM软件,不填写采购时间、采购金额、许可类型、许可数量、可使用版本、许可期限、序列号等信息。

7.软件名称不同的免费软件,使用不同的软件编号。

8.软件名称相同、软件版本不同的免费软件,使用相同的软件编号。

9.免费软件,不填写软件版本、采购时间、采购金额、许可类型、许可数量、可使用版本、许可期限、序列号等信息。

10.新增、处置商业软件后,更新《软件使用情况汇总表》。

11.新增、处置计算机办公设备后,更新《软件使用情况汇总表》。

12.调整可使用免费软件清单后,更新《软件使用情况汇总表》。

13.根据《软件安装维护情况明细表》中登记的软件安装和卸载情况,至少每半年更新《软件使用情况汇总表》一次。

二、软件使用情况明细表1.《软件使用情况明细表》登记单位每位工作人员使用计算机办公设备情况,及相应计算机办公设备中软件安装情况。

2.工作人员使用的全部计算机办公设备,以及相应计算机办公设备中安装的全部软件,登记在《软件使用情况明细表》中。

3.根据《软件安装维护情况明细表》中登记的软件安装和卸载情况,至少每半年更新《软件使用情况明细表》一次。

三、软件安装维护情况明细表1.《软件安装维护情况明细表》用于登记软件的安装和卸载情况。

2.根据《软件使用情况汇总表》中的软件编号建立相应软件的《软件安装维护情况明细表》。

3.每一个软件编号对应的软件,建立一份相应软件的《软件安装维护情况明细表》,用于登记该软件的安装和卸载情况。

4.在计算机办公设备中安装或卸载软件后,更新相应软件的《软件安装维护情况明细表》。

5.在计算机办公设备中更新升级商业软件时,更新升级前软件和升级后软件对应的《软件安装维护情况明细表》,分别登记升级前软件的卸载情况和升级后软件的安装情况。

相关文档
最新文档