实验室设备管理系统

《需求规格说明书》格式

1．引言

1.1编写目的

该文档是关于实验室设备管理系统的说明书。

系统简介

每学年要对实验室设备使用情况进行统计、更新。其中：

（1）对于已彻底损坏的做报废处理，同时详细记录有关信息。

（2）对于有严重问题（故障）的要及时修理，并记录修理日期、设备名、编号、修理厂家、修理费用、责任人等。

（3）对于急需修改但又缺少的设备，需以“申请表”的形式送交上级领导请求批准购买。新设备购入后要立即进行设备登记（包括类别、设备名、编号、型号、规格、单价、数量、购置日期、生产厂家、保质期和经办人等信息），同时更新申请表的内容。

（4）随时对现有设备及其修理、报废情况进行统计、查询，要求能够按类别和时间段等查询。

该文档详尽说明了这一软件产品的需求和规格，这些规格说明是进行设计的基础，也是编写测试用例和进行系统测试的主要依据。同时，该文档也是用户确定软件功能需求的主要依据。

1.2项目背景

任务提出者：学校实验室管理人员

开发者：本小组的实验设计

用户：学校实验室管理人员

1.3定义

报废：管理人员发现设备因某些原因损坏而导致设备不能使用时，就将该设备记录下来，并记录报废原因；

维修：管理人员发现设备因某些原因损坏需要维修时，就将该设备记录下来，并提出维修意见。

1.4参考资料

《软件工程》——张海藩倪宁编著——人民邮电出版社

《数据库系统概论》——萨师宣王珊——高等教育出版社

2．任务概述

2.1目标

确定对系统的综合要求

分析系统的数据要求

导出系统的逻辑模型

修正系统开发计划

2.2运行环境

PC

Windows XP

Server2005

2.3条件与限制

（1）所有工作由专门人员负责完成。

（2）每件设备在做入库登记时均由系统按类别加自动顺序号编号，形成设备号；设备报废时要及时修改相应的设备记录，且有领导认可。

（3）本系统的数据存储至少包括：设备记录、修理记录、报废记录、申请购买记录。（4）本系统的输入项至少包括：新设备信息、修理信息、申请购买信息、具体查询统计要求。

（5）本系统的输出项至少包括：设备购买申请表、修理/报废设备资金统计表。3．数据描述

3.1静态数据

本系统的数据存储：设备记录、修理记录、报废记录、申请购买记录。

3.2动态数据

本系统的输入数据：新设备信息、修理信息、申请购买信息、具体查询统计要求；

本系统的输出数据：设备购买申请表、修理/报废设备资金统计表。

3.3数据库介绍

SQL Server2005

3.4数据词典

1.数据流条目

登陆信息

输入：设备管理员

输出：身份验证

描述：登陆信息=用户名+密码+登陆权限

查询信息

输入：合法人员对设备的查询操作

输出：设备信息表

描述：查询信息=设备名/型号/类别/购置日期

维修信息

输入：所需维修设备的信息

输出：确定维修设备的记录

描述：维修信息=修理日期+设备名+编号+修理厂家+修理费用+责任人

新设备

输入：购买设备的信息

输出：确定购买的新设备的记录

描述：新设备=类别+设备名+编号+型号+规格+单价+数量+购置日期+生产厂家+保质期+经办人等

报废设备

输入：所需报废的设备的信息

输出：报废的设备记录

描述：报废设备=类别+设备+型号等

审核信息

输入：审核

输出：上级领导

描述：审核信息=报废设备信息/新设备购买信息

2．加工条目

身份验证，统计查询，维修，购买，报废，生产报表，审核。

3.文件条目

登陆表

输入：身份验证

输出：身份验证

数据结构：用户名+密码+登陆权限

设备基本信息表

输入：统计查询

数据结构：类别+设备名+型号+规格等

维修记录表

输入：统计查询，维修

输出：统计查询

数据结构：修理日期+设备名+编号+修理厂家+修理费用+责任人

新设备表

输入：统计查询，购买

输出：统计查询

数据结构：类别+设备名+编号+型号+规格+单价+数量+购置日期+生产厂家+保质期+经办人等报废记录表

输入：报废，统计查询，生产报表

输出：统计查询，生产报表

数据结构：类别+设备名+型号等

申请表

输入：统计查询，生产报表

输出：统计查询，生产报表，购买

数据结构：类别+设备名+型号+规格+数量

3.5数据采集

实验室管理人员就本实验的设备的报废、维修、购买等情况进行统计采集，并将采集的数据输入实验室设备管理系统软件，并由计算机进行存储、处理、显示、打印。

4．流程图

4.1业务流程图

4.2数据流程图与过程流程图

统计表维修记录表购置表报废详表

5．功能需求

5.1功能划分

5.2功能描述

该软件的功能是由专门人员负责对实验室设备使用情况进行统计、更新。在领导认可的情况下对于已彻底损坏的设备做报废处理，同时详细记录有关信息并修改相应的设备记录。对于有严重问题（故障）的设备要及时修理，并记录相关的修理记录。对于急需修改但又缺少的设备，需以“申请表”的形式送交上级领导请求批准购买。新设备购入后要立即进行设备登记，同时更新申请表的内容。每件设备在做入库登记时均由系统按类别加自动顺序号编号，形成设备号。能够按类别和时间段等随时对现有设备及其修理、报废情况进行统计、查询。

6．性能需求

6.1数据精确度

1.实验室设备管理人员要及时并准确的添加或删除设备信息。

2.实验室设备管理人员要准确记录设备的报废信息以及修理信息。